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求職信寫作

制作求職信的要點(diǎn)

時(shí)間:2022-10-08 05:56:35 求職信寫作 我要投稿
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制作求職信的要點(diǎn)

  求職信是一種自我表白,歸根結(jié)底是為了突出求職者對某一企業(yè)及某一職位的極大熱忱。那么,制作求職信的要點(diǎn)有哪些呢?我們求職信的一般技巧呢?
  
  無論你把簡歷送交給誰,你都應(yīng)當(dāng)隨之附上給領(lǐng)導(dǎo)的一封求職信。簡歷沒有特定的閱讀對象,它傳遞關(guān)于你的技能、能力以及能夠由證明文件支持的資質(zhì)的信息。在大多數(shù)情況下,你會把同一份簡歷送交給一群未來的雇主。簡歷是一臺相當(dāng)精密的儀器,如果你不能夠?yàn)槊课惶囟ǖ拈喿x者附上相應(yīng)定制的材料,在多數(shù)情況下,簡歷的絕大部分內(nèi)容是無法靈活變化的。
  
  福比.泰勒,在她1974年的一本著作《如何在求職中取勝》中提供的善于附信的建議,在20年后,仍然正確:
  
  如果你靜下來想一想,所有的簡歷都基本類似。圖書館管理員的簡歷大致相同,會計(jì)師的簡歷也有雷同這處,等等;為了讓雇主能選中“紙上的你“,你必須巧妙地將你從人群中凸現(xiàn)出來。附信提供了額外的相關(guān)信息,再次強(qiáng)調(diào)了符合雇主要求的資質(zhì)。作為你的“私人大使“,它展現(xiàn)了你的獨(dú)到之處,表現(xiàn)了你通過紙和筆表達(dá)自己的能力,并且反映出你的個(gè)性。由于是專門寫給真實(shí)的個(gè)人,“尊敬的約翰遜先生“或“尊敬的溫特女士“,附信就成為私人交流。這至少向閱讀者證明,你運(yùn)用才智付出了努力,去查明他和她的姓名與職務(wù)。
  
  一封附信使你與閱讀者的關(guān)系私人化,這是在沒有與閱讀者面對面接觸的情況下,你所能建立的最親近的關(guān)系。這對于得到面試以及最終的工作至關(guān)重要。
  
  附信應(yīng)當(dāng)簡潔明了,充滿活力和趣味盎然。潤色過的附信應(yīng)該能夠準(zhǔn)確迅速地回答下列問題:
  
  1、你為什么寫信給我以及我為什么應(yīng)當(dāng)把你列為候選人?
  
  2、你擁有什么資質(zhì)或價(jià)值能夠使我從中受益?
  
  3、你還準(zhǔn)備做什么來進(jìn)一步推銷自己?
  
  當(dāng)附信指名道姓地直接發(fā)給個(gè)人時(shí),效果最佳。在寫作時(shí)應(yīng)當(dāng)使用行業(yè)特有的詞匯和術(shù)語。最后,你必須發(fā)起進(jìn)一步的行動。特別地,你要告訴閱讀者,你將會與他們接觸商談安排面試的事宜,或者任何你可能采取的第二個(gè)步驟。要搶占主動,不要寄希望于他們給你打電話;只要有可能,你就應(yīng)當(dāng)懷著信心和樂觀的期待,發(fā)動第二步行動。 本文信息來源于大學(xué)生個(gè)人簡歷網(wǎng),轉(zhuǎn)載請注明!
  
  附信剖析
  
  下面就是一封成功的求職信的結(jié)構(gòu):
  
  1、抬頭和日期
  
  2、收信人姓名和職務(wù)
  
  3、公司名稱
  
  4、公司地址
  
  5、稱呼語
  
  6、第一段:強(qiáng)有力的開篇――談?wù)摻M織,而不是你
  
  7、第二段:寫這封信的意圖和簡要背景
  
  8、第三段:按下“熱鍵“-我能為你們做什么
  
  9、第四段:結(jié)束和預(yù)約電話商談(發(fā)動第二波攻勢)
  
  10、簽名
  
  思考下面這段引文:
  
  “如果我告訴你,我閱讀了每一份經(jīng)過我的辦公桌的簡歷,那是在說謊。但是,我?guī)缀鯊牟粫e(cuò)過一份附有外觀體面和內(nèi)容精彩的附信的簡歷。教訓(xùn)在于你必須學(xué)會如何去寫一封能打動人的信件。附信的作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了簡歷的封面。它會使你從競爭者中脫穎而出。”
  
  上述引文源于馬克思.麥恩默,他是世界最大的獵頭公司之一,羅伯特.哈夫國際公司的首席執(zhí)行官。麥恩默建議說,大多數(shù)的附信過多地強(qiáng)調(diào)了求職者追求的目的,而輕視了求職者能為公司做出的貢獻(xiàn)。因此,當(dāng)你在著手寫信時(shí),避免濫用代詞“我”,相反地把重點(diǎn)放在你將為公司帶來的貢獻(xiàn)上。不要復(fù)述簡歷中已有的信息。只要有可能,就提及那些能夠反映出你對組織或行業(yè)整體認(rèn)識的信息。將最近發(fā)生的行業(yè)中的新聞或事件寫在信里,這樣就能表現(xiàn)出你擁有最新的行業(yè)知識,緊跟行業(yè)發(fā)展的趨勢。

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