石家莊市行政村檔案管理辦法（全文）

　　一九九九年八月五日市十屆人民政府第二十五次常務(wù)會議審議通過，現(xiàn)予發(fā)布，自一九九九年十月一日起施行。下面是小編為您精心整理的有關(guān)石家莊市行政村檔案管理辦法全文內(nèi)容，僅供大家參考。

　　第一條 為加強對行政村檔案管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督，有效地保護、利用行政村檔案，為農(nóng)村民主政治建設(shè)和經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《河北省檔案工作條例》及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)行政村的檔案管理工作。

　　第三條 本辦法所稱行政村檔案，是指行政村在政治、經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育、村民自治等活動中，直接形成的對國家、集體和社會具有保存、利用價值的各種文字、圖表、音像制品等形式的歷史記錄。

　　第四條 石家莊市檔案行政管理部門負責(zé)全市行政村檔案的行政管理工作�？h(市)、區(qū)檔案行政管理部門主管本轄區(qū)內(nèi)行政村檔案的行政管理工作。

　　第五條 行政村檔案工作在上級檔案行政管理部門和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府檔案工作機構(gòu)的指導(dǎo)監(jiān)督下，由行政村對檔案實行集中統(tǒng)一管理。

　　第六條 行政村檔案歸行政村所有;村民個人依法繼承或取得的檔案，歸村民個人所有。

　　第七條 各行政村分別為獨立的立檔單位，所形成的檔案為一個全宗，全宗名稱由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和行政村名組成。

　　第八條 有條件的行政村應(yīng)當(dāng)配備必需的檔案庫房、裝具和設(shè)備。

　　第九條 行政村應(yīng)當(dāng)建立文件資料立卷歸檔制度。凡是反映本村工作活動、具有查考價值的各種文件資料均應(yīng)歸檔保存，確保檔案的完整、安全和有效利用，任何單位或個人不得據(jù)為己有。

　　第十條 行政村應(yīng)當(dāng)指定專人負責(zé)本村各類檔案的管理，并對村辦企業(yè)或其它單位的檔案管理進行指導(dǎo)。

　　第十一條 行政村從事檔案管理工作的人員，應(yīng)具有初中以上文化程度，并經(jīng)過縣級以上檔案行政管理部門培訓(xùn)合格，方可上崗。

　　檔案管理人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，行政村調(diào)換檔案管理人員，須征得鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作機構(gòu)的同意。

　　第十二條 行政村檔案包括下列資料：

　　(一)民主選舉、民主決策、民主管理、民主監(jiān)督等村民自治組織的工作資料;

　　(二)行政區(qū)域管理及村志、村史等歷史沿革資料;

　　(三)經(jīng)濟發(fā)展、建設(shè)規(guī)劃及合同、小康建設(shè)等資料;

　　(四)戶籍管理、計劃生育、民事調(diào)解、治安保衛(wèi)、文教衛(wèi)生、救災(zāi)撫恤及公益活動的資料;

　　(五)農(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧業(yè)、水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)等生產(chǎn)經(jīng)營活動、村辦企業(yè)及其它單位形成的重要資料;

　　(六)集體財產(chǎn)、財務(wù)、招商引資、經(jīng)貿(mào)洽談、出國考察、友好往來等資料;

　　(七)各級領(lǐng)導(dǎo)及上級機關(guān)視察、督導(dǎo)本村工作中形成的講話、指示、題詞、錄音、錄像、照片等資料;

　　(八)上級機關(guān)頒發(fā)的有關(guān)方針、政策性文件以及需要貫徹執(zhí)行的文件，上級對本村工作的批復(fù)、通報等文件材料;

　　(九)其它具有保存價值的文件資料。

　　第十三條 行政村檔案的各類資料應(yīng)于次年3月底前立卷歸檔;財務(wù)資料由會計人員在年度終了后立卷保管1年并在跨年后3月底前移交檔案管理人員。

　　第十四條 行政村應(yīng)根據(jù)資料形成的規(guī)律和特點，按照下列方式進行整理：

　　(一)文書、財務(wù)檔案，按“年度——問題”或“問題——年度”分類法整理;

　　(二)科學(xué)研究檔案，按課題整理;

　　(三)基本建設(shè)檔案，按工程項目整理;

　　(四)產(chǎn)品、設(shè)備儀器檔案，按型號整理;

　　(五)戶籍檔案，以戶為單位整理;

　　(六)音像檔案，按載體形式整理。

　　第十五條 行政村應(yīng)按照國家規(guī)定期限保管檔案，并上報鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作機構(gòu)備案。

　　第十六條 行政村銷毀檔案，須經(jīng)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作機構(gòu)批準(zhǔn)，并由二名鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作人員監(jiān)督執(zhí)行。

　　第十七條 行政村應(yīng)建立檔案利用制度。利用檔案應(yīng)當(dāng)辦理手續(xù)。任何單位和個人不得涂改、污損檔案或拆卷、抽頁;未經(jīng)批準(zhǔn)，不得抄錄、復(fù)制檔案。

　　第十八條 行政村對屬于保密和控制使用的新工藝、新材料、名優(yōu)特產(chǎn)品生產(chǎn)配方等檔案，應(yīng)按照國家保密法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定進行控制管理，檔案人員不得擅自提供和泄露其內(nèi)容。

　　第十九條 行政村和村民個人所有的對國家和社會具有保存價值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。

　　檔案的出售、贈送、轉(zhuǎn)讓和交換，以及攜帶、運輸、郵寄出國(境)，按有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。

　　第二十條 鼓勵村民將個人所有的檔案資料，包括國家的領(lǐng)導(dǎo)人、著名人物的手跡、手稿、信札日記、照片和歷代有價值的文史資料，向有關(guān)檔案館(室)捐贈或寄存。

　　捐贈或寄存者可無償利用其捐贈和寄存的檔案資料。其它單位和個人利用村民個人寄存的檔案資料，須經(jīng)寄存者同意。

　　第二十一條 有下列行為之一的，由縣級以上檔案行政管理部門對主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人予以處罰：

　　(一)擅自提供、抄錄、復(fù)制檔案的，處以五十元至一百元罰款;

　　(二)涂改、偽造檔案的，處以一百元至二百元罰款;

　　(三)損壞、丟失或擅自銷毀對國家和社會具有保存價值檔案的，處以二百元至五百元罰款;

　　(四)檔案管理人員玩忽職守造成損失的，應(yīng)當(dāng)予以賠償。

　　第二十二條 本辦法自一九九九年十月一日起生效。

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