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報(bào)告

項(xiàng)目檔案自查報(bào)告

時(shí)間:2022-10-29 10:49:08 報(bào)告 我要投稿

項(xiàng)目檔案自查報(bào)告

  隨著個(gè)人素質(zhì)的提升,報(bào)告與我們的生活緊密相連,不同的報(bào)告內(nèi)容同樣也是不同的。那么一般報(bào)告是怎么寫的呢?下面是小編為大家收集的項(xiàng)目檔案自查報(bào)告 ,希望對大家有所幫助。

項(xiàng)目檔案自查報(bào)告

項(xiàng)目檔案自查報(bào)告 1

  根據(jù)都江堰市政府關(guān)于加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理的精神和都江堰市檔案局關(guān)于對檔案規(guī)范化管理的文件要求,在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我鎮(zhèn)不斷加強(qiáng)檔案整理、管理水平,切實(shí)做好了檔案的管理,開發(fā)利用和經(jīng)驗(yàn)交流等工作,各方面工作都較上年大步前進(jìn),我們將繼續(xù)努力,不斷完善。現(xiàn)將一年來的自查情況匯報(bào)如下:

  一、機(jī)構(gòu)與組織管理

  我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時(shí)調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委副書記劉 剛同志直接分管該項(xiàng)工作,下設(shè)檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃,以及檔案移交和銷毀材料的`審查簽字。

  在管理措施上,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規(guī)則》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

  為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃中,準(zhǔn)備用1—2年時(shí)間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設(shè)中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負(fù)責(zé),大學(xué)生志愿者積極配合的工作方法,加強(qiáng)村級檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  二、基礎(chǔ)設(shè)施

  根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設(shè)置了一個(gè)檔案室,基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。

  三、業(yè)務(wù)建設(shè)

  制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜〔1995年—20xx年永久、長期(30年)、短期(10年)〕。現(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面,我們按檔案館要求,應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館,并且質(zhì)量符合要求。

  四、檔案管理基本情況

  我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。20xx年共有檔案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計(jì)生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面,并建立了完整的會(huì)計(jì)檔案,反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對1995—20xx年的檔案進(jìn)行整理,符合移交條件。

  在農(nóng)村“四大基礎(chǔ)工程”的開展過程中,我鎮(zhèn)積極做好檔案整理工作,對產(chǎn)權(quán)制度改革、基層治理機(jī)制和公共服務(wù)都進(jìn)行了立卷歸檔工作,從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨(dú)立卷,方便群眾查閱,受到成都市、都江堰市檢查組領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。

  五、檔案開發(fā)利用

  保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關(guān)單位和個(gè)人提供查閱條件,近年來,本鎮(zhèn)單位、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案。同時(shí),我們還堅(jiān)持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。

  六、存在的問題和今后打算

  在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定,同時(shí)也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》,以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績,使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺(tái)階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。

項(xiàng)目檔案自查報(bào)告 2

市檔案局:

  為進(jìn)一步明確新形勢下檔案安全數(shù)字化項(xiàng)目工作的順利進(jìn)行,努力將檔案安全工作的目標(biāo)、任務(wù)和要求放在首要位置,把握檔案在各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)的安全,做到檔案數(shù)字化項(xiàng)目安全管理,讓檔案更好地為群眾服務(wù)、利用。我局根據(jù)市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)字化項(xiàng)目安全管理的通知》的文件要求,并結(jié)合具體實(shí)際情況我局于20xx年1月18日在我局開展檔案數(shù)字化項(xiàng)目安全管理的自查工作,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

  一是我局組織深圳市xxx數(shù)碼技術(shù)有限公司尋烏公部的`管理人員開會(huì),并對其員工進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)一步落實(shí)管理責(zé)任,規(guī)范管理流程,確保檔案原件與檔案信息安全管理。

  二是我局管理人員和項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)真、仔細(xì)、系統(tǒng)的將省局的各個(gè)技術(shù)需求(主要有《XX省紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理與技術(shù)規(guī)范》、《XX省文書類電子檔案著錄與數(shù)據(jù)格式規(guī)范》、《建國后文書檔案數(shù)字化外包管理與技術(shù)需求模板》、《建國后文書檔案文件級元數(shù)據(jù)著錄模板》)對照加工現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)行整改、優(yōu)化。

項(xiàng)目檔案自查報(bào)告 3

  根據(jù)xx市檔案局《關(guān)于開展2xx5年度檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》(萬檔函〔2xx5〕7號)的文件精神,我局領(lǐng)導(dǎo)非常,組織人員對我局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行清理歸檔,并對存在的問題及時(shí)進(jìn)行了整改,現(xiàn)將自查情況報(bào)告于后:

  一、基本情況

  民政局基建檔案室設(shè)在民政局辦公樓的五樓,共有1間總面積達(dá)20多平方米,根據(jù)統(tǒng)計(jì)20xx年以來,我局涉及民政項(xiàng)目檔案48盒483件,其中紅軍烈士紀(jì)念園一期項(xiàng)目資料6盒58件。

  二、自查情況

  (一)加強(qiáng)檔案法規(guī)學(xué)習(xí),夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)

  為了使民政局干部職工及時(shí)了解掌握檔案法律法規(guī)知識,不斷提升自身素質(zhì)。一是我局把檔案管理工作納入了五年普法規(guī)劃和年度工作計(jì)劃當(dāng)中。同時(shí)落實(shí)了自查責(zé)任制,明確了各項(xiàng)工作職責(zé),將檔案管理自查工作落到實(shí)處,保障了檔案自查工作的順利開展。二是加強(qiáng)檔案學(xué)習(xí),提高工作人員素質(zhì)。我局利用中心組理論學(xué)習(xí)的平臺(tái)組織中心組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》和《四川省<中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》法律、法規(guī)知識,組織學(xué)習(xí)《中華人民共和國婚姻法》、《中華人民共和國收養(yǎng)法》、《四川省婚姻登記辦法實(shí)施細(xì)則》等,利用周一學(xué)習(xí)日機(jī)會(huì)組織全局干部職工學(xué)習(xí)檔案法規(guī),形成了全局領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué)習(xí)檔案法規(guī)的局面。三是定期或不定期地舉辦婚姻收養(yǎng)登記業(yè)務(wù)及婚姻收養(yǎng)檔案管理培訓(xùn);四是積極干部職工參加檔案法律法規(guī)知識有獎(jiǎng)競賽,以熟練檔案法規(guī)知識。五是我局在檔案管理工作中沒有違法行為發(fā)生,同時(shí)積極配合檔案部門進(jìn)行法制宣傳活動(dòng)。

  (二)強(qiáng)化組織管理,確保檔案工作落到實(shí)處

  奎年來,首先為切實(shí)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),我們成立了由黨組書記、局長任組長,黨組成員、分管副局長任副組長,相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的民政局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)檔案管理工作;并把檔案管理工作貫穿于民政工作的始終,做到了年頭布置時(shí)有任務(wù),大小會(huì)議上常安排,檢查工作中對照查,年底總結(jié)時(shí)談利弊。二是配備了專門文書檔案和業(yè)務(wù)工作人員,負(fù)責(zé)文書及業(yè)務(wù)檔案的歸檔管理工作。三是每年及時(shí)歸檔并錄入電腦進(jìn)行微機(jī)管理。四是我們將檔案工作納入年度目標(biāo)考核,制定年度檔案工作安排計(jì)劃,做到要及時(shí)總結(jié)匯報(bào)。五是建立健全各項(xiàng)制度。我局結(jié)合實(shí)際,為有利于檔案管理,防止檔案資料損壞、丟失和泄密,建立健全了檔案管理制度,制定了檔案管理歸檔制度、保管制度、移交制度、保密制度、崗位責(zé)任制度、獎(jiǎng)懲制度、工作守則等一整套的制度,進(jìn)一步完善了檔案管理的各項(xiàng)工作規(guī)章。在實(shí)際工作中我們利用制度的'穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性有效規(guī)范了檔案工作。六是加強(qiáng)日常管理,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,使每個(gè)管理環(huán)節(jié)落到實(shí)處。二是強(qiáng)化制度執(zhí)行情況督促檢查,在檢查指導(dǎo)考核收養(yǎng)登記和婚姻登記工作時(shí),重點(diǎn)檢查、考核檔案法規(guī)和工作制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題立即整改,確保各項(xiàng)檔案法規(guī)和制度貫徹落實(shí)無偏差。

  (三)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),保障檔案資料安全保管

  我局以婚姻檔案規(guī)范化建設(shè)為契機(jī),加大對檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入,使檔案保管條件有了明顯改善。一是設(shè)立了專門的檔案室,購置了鐵質(zhì)檔案柜。二是配置了計(jì)算機(jī),落實(shí)專人負(fù)責(zé),規(guī)范操作,確保檔案信息系統(tǒng)安全。三是采取防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等防護(hù)措施,定期殺蟲,每天對檔案進(jìn)行觀察、霉雨季節(jié)對檔案室進(jìn)行必要的通風(fēng)措施,保證檔案的完好無損和存放安全。

  總之,通過這次檔案工作的自查,我局對檔案工作有了重新更高的認(rèn)識,同時(shí)也找到工作中的不足之處,相信在市檔案局的指導(dǎo)、關(guān)心、幫助之下,全局檔案管理工作將會(huì)做得更好、更扎實(shí)。通過自查,我局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案行政執(zhí)法得分90分

項(xiàng)目檔案自查報(bào)告 4

  坑到省檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案安全管理的通知后,局(館)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,認(rèn)為這是加強(qiáng)檔案管理、確保檔案安全的重要舉措,局長趙德喜作了批示,由xx副局長和刁清一副局長具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

  6月底,我局將xx檔發(fā)〔20xx〕28號文件轉(zhuǎn)發(fā)至各區(qū)市縣檔案局,要求按照文件精神進(jìn)行認(rèn)真自查,進(jìn)一步做好檔案安全管理工作,確保檔案安全。與此同時(shí),我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點(diǎn)。召開了專題會(huì)議,研究檔案安全工作,召集為我局實(shí)施檔案整理、修裱和數(shù)字化加工的服務(wù)公司,再次強(qiáng)調(diào)了服務(wù)外包過程中檔案安全要求,對局(館)檔案安全情況進(jìn)行了自查,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:

  一、局(館)檔案安全工作情況

  (一)服務(wù)外包安全管理情況。

  1.我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案,屬開放檔案范圍。

  2.提供服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化時(shí),主要采取了以下措施:

  (1)對給我局提供服務(wù)的公司—xx同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進(jìn)行了審核,該公司無外資背景和外籍人員。

  (2)我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議,服務(wù)公司參加我局?jǐn)?shù)字化項(xiàng)目的.人員均在我局保衛(wèi)處進(jìn)行了登記備案,并且,服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。

  (3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)字化場地,除我局在工作現(xiàn)場安裝了監(jiān)控設(shè)備外,我們也要求服務(wù)公司在加工現(xiàn)場安裝了一套監(jiān)控設(shè)備,共計(jì)有26個(gè)監(jiān)控點(diǎn),做到了凡是有檔案實(shí)體的地方都有視頻監(jiān)控。并且,視頻監(jiān)控錄像由專人保管,無關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人員對工作現(xiàn)場盔行監(jiān)管,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題,消除安全隱患;設(shè)置了工作人員物品集中存放點(diǎn),嚴(yán)禁工作人員將筆記本電腦、手機(jī)、相機(jī)等數(shù)字設(shè)備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場;加工場地的網(wǎng)絡(luò)間計(jì)算機(jī)通信采用了授權(quán)管理等安全機(jī)制。

  (4)對數(shù)字化加工場所所用計(jì)算機(jī)的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理,防止數(shù)據(jù)外拷,計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離,加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負(fù)責(zé)管理,其它人員未經(jīng)授權(quán)無權(quán)訪問。

  (5)檔案搶救過程中,出庫、入庫手續(xù)齊全,有記錄、有簽字。這兩年,檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案,并移交特藏室進(jìn)行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。

  (6)檔案修裱過程中,從檔案整理到修裱,都嚴(yán)格遵守《xx省重點(diǎn)檔案修裱操作規(guī)程》進(jìn)行。加強(qiáng)了對檔案數(shù)字化加工力度,對檔案修裱中可裱可不裱的,不再進(jìn)行修裱,最大限度地保護(hù)檔案的原始性。

  (7)已與市保密局聯(lián)系,市保密局將于近期對所有數(shù)字化設(shè)備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測。

  (8)我局的數(shù)字化任務(wù)是采用一次招標(biāo),分三年實(shí)施的方式,今年是本次招標(biāo)的最后一年,待今年數(shù)字化加工任務(wù)結(jié)束后,我們將按照省局的要求,聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備,凡有信息留存的,都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。

  3.局(館)信息管理系統(tǒng)于20xx年委托服務(wù)公司設(shè)計(jì),由局(館)專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)管理,沒有服務(wù)外包。

  (二)保管安全情況。

  局(館)機(jī)關(guān)檔案室于20xx年9月達(dá)省二標(biāo),20xx年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館,現(xiàn)保管有20xx-2xx1年的文書檔案175卷/盒、6455件,設(shè)備檔案32件,照片xx5張,實(shí)物67件,光盤檔案17盤,會(huì)計(jì)檔案40卷。

  1.各年度檔案按時(shí)歸檔,檔案實(shí)體頁數(shù)與目錄嚴(yán)格匹配。

  2.各門類、各專業(yè)的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。基建檔案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館,會(huì)計(jì)檔案實(shí)行了統(tǒng)一管理。

  (三)利用安全情況。

  1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時(shí)做好了各種檔案利用登記。

  2.利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施,全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況,以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節(jié)的安全。

  3.對涉密檔案的利用,采取肯為嚴(yán)格的控制手段,制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案,首先由接待工作人員把關(guān),再通過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,方可查閱、復(fù)制。

  4.雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時(shí),一般還是提供檔案原件。

  (四)庫房安全情況。

  1.做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。

  2.建立了庫房安全管理制度。包括:《庫房管理員崗位職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進(jìn)出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。

  3.所有庫房內(nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施。

  4.加強(qiáng)庫房內(nèi)溫濕度監(jiān)測。庫房管理人員堅(jiān)持日常性的溫濕度觀測,當(dāng)庫房溫濕度出現(xiàn)異常情況時(shí),采用開啟中央空調(diào)和除濕機(jī)等方法,努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi),以確保庫房檔案的安全。

  5.xx市檔案館是1992年啟用的,至今已經(jīng)有二十余年。現(xiàn)有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求。但是已經(jīng)立項(xiàng)的新館,建成后將能滿足40年的保管需要。

  二、下一步工作重點(diǎn)

  (一)加強(qiáng)管理,確保安全。要按照xx檔發(fā)〔20xx〕28號文件的要求,進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務(wù)外包過程中各項(xiàng)監(jiān)管措施,確保檔案實(shí)體和信息的安全。

  (二)采取相應(yīng)措施,對已有數(shù)字化復(fù)制件的檔案原件進(jìn)行封存保管,保證檔案實(shí)體安全。

  (三)在xx市檔案新館建設(shè)中,要按照國家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求,配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設(shè)施,確保庫房溫濕度和庫房面積達(dá)到國家規(guī)定。

項(xiàng)目檔案自查報(bào)告 5

  根據(jù)x檔發(fā)[20xx]34號文《關(guān)于報(bào)送20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)自查總結(jié)的通知》要求,經(jīng)開區(qū)認(rèn)真對照市委、市政府目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(x目督發(fā)[20xx]18號)和《關(guān)于下達(dá)20xx年城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展專題檔案目錄數(shù)據(jù)專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的.通知》(x目督發(fā)[20xx]40號)所列目標(biāo),逐項(xiàng)自查,現(xiàn)將20xx年檔案工作自查情況報(bào)告如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,目標(biāo)明確,責(zé)任到位

  20xx年底經(jīng)開區(qū)檔案工作已達(dá)規(guī)范化管理省二級標(biāo)準(zhǔn),達(dá)標(biāo)后經(jīng)開區(qū)檔案在園區(qū)機(jī)關(guān)建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)方面起到了很大作用,利用率很高。

  在此基礎(chǔ)上,經(jīng)開區(qū)更加重視檔案工作。年初便成立了20xx年檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨工委書記、管委會(huì)主任何平任組長,黨工委副書記、管委會(huì)副主任任明德任副組長,經(jīng)開區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子主要成員為成員。同時(shí)制定了20xx年檔案工作計(jì)劃,并要求從主任到辦公室都把檔案管理列入工作日程,定期學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理辦法》,檔案人員制定有詳細(xì)的檔案管理目標(biāo)及完成時(shí)間。

  經(jīng)開區(qū)檔案工作做到了領(lǐng)導(dǎo)重視、目標(biāo)明確、責(zé)任到位。

  二、業(yè)務(wù)認(rèn)真,目標(biāo)完成到位

 。ㄒ唬┙(jīng)開區(qū)制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定對20xx年度文書檔案、工程檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行了認(rèn)真收集、清理,并歸檔完成,共整理檔案1932件/卷(冊)(其中文書檔案985件、工程檔案797盒、會(huì)計(jì)檔案81卷/冊、聲像檔案60張、實(shí)物檔案9件)。以上檔案全部錄入《紫晶文檔管理系統(tǒng)》,并備有《歸檔文件目錄》和《卷內(nèi)文件目錄》。同時(shí)將20xx年經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會(huì)文件全部進(jìn)行了全文掛接,還編有20xx年度《文件匯集》。

 。ǘ┌凑帐袡n案館的標(biāo)準(zhǔn)和要求,續(xù)編了經(jīng)開區(qū)全宗卷,并于6月30日報(bào)市檔案局。

 。ㄈ┌凑誼xx市委市政府的要求,對經(jīng)開區(qū)20xx年(20xx年成立)——20xx年城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展中形成的文件進(jìn)行收集匯總,形成了《經(jīng)開區(qū)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌專題檔案目錄》和《經(jīng)開區(qū)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌成果匯編》,并在規(guī)定時(shí)間報(bào)市檔案局。

  三、檔案室設(shè)施、設(shè)備配置齊備,做到了檔案安全保管

  經(jīng)開區(qū)設(shè)立有一間100平方米的檔案庫房,一間檔案辦公室、一間檔案整理室,能容納50年以上的檔案。并安裝了空調(diào)、電腦、購置了檔案密集架、縫紉機(jī)、除濕機(jī)、溫濕度計(jì)、檔案柜、消防設(shè)施、防蟲藥、避光窗簾等,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,檔案裝具也符合規(guī)范要求,全部使用的印有“xxx市檔案局監(jiān)制”的各類檔案裝具。所以經(jīng)開區(qū)檔案室功能建設(shè)和檔案安全保管情況良好。

  四、下一步打算

  經(jīng)開區(qū)將進(jìn)一步加大檔案資源開發(fā)建設(shè)工作,加大檔案宣傳培訓(xùn)力度,進(jìn)一步構(gòu)建經(jīng)開區(qū)上下齊抓共管檔案工作的新局面,發(fā)掘各科室有價(jià)值的檔案,規(guī)范整理后統(tǒng)一收歸綜合檔案室歸檔。同時(shí)計(jì)劃對園區(qū)企業(yè)進(jìn)行檔案宣傳,逐步規(guī)范園區(qū)企業(yè)檔案管理工作。

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