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如何撰寫綜述報告
在當下社會,報告使用的次數(shù)愈發(fā)增長,報告具有成文事后性的特點。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?下面是小編幫大家整理的如何撰寫綜述報告,希望能夠幫助到大家。
第一部分:綜述的概念
綜述,又稱文獻綜述,英文名為review。它是利用已發(fā)表的文獻資料為原始素材撰寫的論文!熬C”就是指作者必須對占有的大量素材進行歸納整理、綜合分析,而使材料更加精煉、更加明確、更加層次分明、更有邏輯性!笆觥本褪窃u述,是對所寫專題的比較全面、深人、系統(tǒng)的論述。文獻綜述是作者對某一方面問題的歷史背景、前人工作、爭論焦點、研究現(xiàn)狀和發(fā)展前景等內(nèi)容進行評論的科學性論文。
第二部分:綜述的格式組成
文獻綜述的格式與一般研究性論文的格式(引言、實驗材料與方法、結(jié)果與分析、討論)有所不同。這是因為研究性的論文注重研究的方法和結(jié)果,特別是陽性結(jié)果,而文獻綜述要求向讀者介紹與主題有關(guān)的詳細資料、動態(tài)、進展、展望以及對以上方面的評述。綜述除了題目、署名、摘要、關(guān)鍵詞(這四部分與一般科技論文相同)以外,一般還包括引言、主體、總結(jié)和參考文獻四部分。
(一)前言部分
前言部分,主要是說明寫作的目的,介紹有關(guān)的概念及定義以及綜述的范圍,扼要說明有關(guān)主題的現(xiàn)狀或爭論焦點,使讀者對全文要敘述的問題有一個初步的輪廓。這部分約200~300字。
前言部分要寫清:
(1)首先要說明寫作的目的。
(2)有關(guān)概念的定義。
(3)規(guī)定綜述的范圍、包括:“專題涉及的學科范圍”,綜述范圍切忌過寬、過雜,“時間范圍”,必須聲明引用文獻起止的年份。
(4)扼要說明有關(guān)問題的現(xiàn)況或爭論焦點,引出所寫綜述的核心主題,這是廣大讀者最關(guān)心而又感興趣的,也是寫作綜述的主線。
(二)主體部分
綜述主體部分的篇幅范圍特別大,短者5000字左右,長者可達幾萬字,一般可根據(jù)主體部分的內(nèi)容多寡分成幾個大部分,每部分標上簡短而醒目的小標題。每段開頭以論點引路,以論點帶論據(jù)方式進行敘述;引用資料應以使用公開出版發(fā)行的原始文獻為原則,并盡可能引用近年出版的文獻,引用中要做到全面合理,如實反映原始文獻的觀點及材料。每部分都應該包括歷史發(fā)展、現(xiàn)狀評述等內(nèi)容。
(1)歷史發(fā)展:按時間順序,簡述該主題的來龍去脈,發(fā)展概況及各階段的研究水平。
(2)現(xiàn)狀評述:重點是論述當前國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀,著重評述哪些問題已經(jīng)解決,哪些問題還沒有解決,提出可能的解決途徑;目前存在的爭論焦點,比較各種觀點的異同并作出理論解釋;詳細介紹有創(chuàng)造性和發(fā)展前途的理論和假說,并引出論據(jù),指出可能的發(fā)展趨勢。
(三)小結(jié)部分
小結(jié),是對綜述正文部分作扼要的總結(jié),作者應對各種觀點進行綜合評價,提出自己的看法,指出存在的問題及今后發(fā)展的方向和展望,同時要提出研究結(jié)果的意義和價值。
(四)參考文獻部分
參考文獻是綜述的原始素材.也是綜述的基礎(chǔ)。它除了表示尊重被引證作者的勞動及表明引用的資料有其科學依據(jù)以外,更重要的是為讀者深入探討該主題提供查找有關(guān)文獻的線索。因此,應認真對待。參考文獻的編排應條目清楚,查找方便,內(nèi)容準確無誤。關(guān)于參考文獻的錄著項目及格式應參照所投期刊的格式要求。一般來說,參考文獻數(shù)量在30篇左右為宜,而且其中應多包涵近三年來的文獻。
第三部分:綜述的寫作步驟及注意事項
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綜述的撰寫建立在作者占有大量的有關(guān)原始文獻資料的基礎(chǔ)上。但是占有資料不等于綜述,胡亂羅列資料也不是綜述,只有正確使用資料,進行嚴謹?shù)臄⑹,才能產(chǎn)生綜述。撰寫綜述要經(jīng)過選題并確定題目,搜集文獻及整理文獻,擬定提綱,編撰文章,編列參考文獻五個步驟的工作。
1.選定并確定題目:
、龠x擇的專題或領(lǐng)域:應是近年來進展甚快、內(nèi)容新穎、知識尚未普及而研究報告積累甚多的主題;或研究結(jié)論不一致有爭論的主題或是新發(fā)現(xiàn)和新技術(shù)在我國有應用價值的主題。
、谶x題與作者的關(guān)系:應選擇與作者從事的專業(yè)密切相關(guān)的主題;或是與作者從事專業(yè)交叉的邊緣學科的主題;或是作者即將進行探索與研究的主題
③題目要具體、明確,范圍不宜過大.切忌無的放矢,泛泛而談。
、苓x題必須有所創(chuàng)新,具有實用價值。
一般來說,綜述的題目應包含“綜述”、“概述”、“述評”、“評述”、“進展”、“動態(tài)”,或是“現(xiàn)狀、趨勢和對策”、“分析與思考”等文字。
2.搜集文獻及整理文獻
題目確定后.需要查閱和積累有關(guān)文獻資料.這是寫好綜述的基礎(chǔ)。因而,要求搜集的文獻越多、越全越好。常用的方法是通過文摘、索引期刊等檢索工具書及網(wǎng)上查閱文獻。
選擇文獻時,應由近及遠,因為最新研究常常包括以前研究的參考資料,并且可以使人更快地了解知識和認識的現(xiàn)狀。首先要閱讀文獻資料的摘要和總結(jié),以確定它與要做的研究有沒有聯(lián)系,決定是否需要將它包括在文獻綜述中。其次做好“讀書筆記”,并制作文獻摘錄卡片,對已經(jīng)搜集到的文獻資料做進一步的篩選,詳細、系統(tǒng)地記下所評論的各個文獻中研究的問題、目標、方法、結(jié)果和結(jié)論,及其存在的問題、觀點的不足與尚未提出的問題。將相關(guān)的、類似的內(nèi)容,分別歸類;對結(jié)論不一致的文獻,要對比分析,按一定的評價原則,做出是非的判斷。這樣做對于訓練自己的表達能力,閱讀水平都有好處,
3.擬定提綱
提綱是文章的框架。寫綜述前,必須要列出提綱。提綱寫具體一些,包括大標題,小標題以及小標題下準備引用哪些文獻,總結(jié)中主要談什么問題等?梢哉f,擬提綱是打腹稿的階段,是用文字將頭腦中的文章輪廓描述下來。擬出提綱之后還應不斷修訂,反復推敲,做到大標題統(tǒng)轄于題目并有序的展開,小標題支撐大標題并反映了引用資料的精神,引用文獻的排列要合乎邏輯。列出了邏輯合理,綱目清晰的提綱,綜述文章也就呼之欲出了。
4.編撰文章
按提綱規(guī)范,將綜述內(nèi)容豐富起來并付諸于筆端。先一氣呵成,草稿中不必斤斤計較小的方面,如字詞句的通順妥帖等,而應注意大的方面,如問題是否已講清楚、引用資料是否全面等。過幾天再來看一遍草稿,逐段斟酌逐句推敲,做細致的修改潤色工作。反復多次,直至自己比較滿意為止。
5.編列參考文獻
綜述文末一定要編列出引用原始文獻的出處目錄,并與引用時的標號相一致。應對參考文獻的引用及文末的標注,逐字逐句地核實,務(wù)必做到字字有根據(jù),句句有出處,標注規(guī)范。標注內(nèi)容除序號外,還應有:作者姓名、篇名、原載期刊名、卷期數(shù)、起始頁碼;出版書名、出版年月、出版社名稱、出版地;論文作者、論文題目、論文上交時間、論文所屬大學、大學所在地。
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(1)綜述內(nèi)容應是前人未曾寫過的。如已有人發(fā)表過類似綜述,一般不宜重復,更不能以他人綜述之內(nèi)容作為自己綜述的素材。
(2)對于某些新知識領(lǐng)域、新技術(shù),寫作時可以追溯該主題的發(fā)展過程,適當增加一些基礎(chǔ)知識內(nèi)容,以便讀者理解。對于人所共知或知之甚多的主題,應只寫其新進展、新動向、新發(fā)展,不重復別人已綜述過的前一階段的研究狀況。
(3)綜述的素材來自前人的研究報告,必須忠實原文,不可斷章取義,歪曲前人的觀點。
(4)綜述的撰寫者必須對所寫主題的基礎(chǔ)知識、歷史與發(fā)展過程、最新進展全面了解,或者作者本身也從事該主題的研究工作,是該主題的“專家”,否則容易出大錯、鬧笑話。
(5)撰寫綜述時,搜集的文獻資料盡可能齊全,切忌隨便收集一些文獻就動手撰寫,更忌諱閱讀了幾篇中文資料,便拼湊成一篇所謂的綜述。有的文獻在可靠性及科學性方面存在著差異,因此在引用文獻時應注意選用代表性、可靠性和科學性較好的文獻。
(6)綜述的原始素材應體現(xiàn)出一個“新”字,亦即必須有最近最新發(fā)表的文獻。
第四部分:綜述寫作中常犯的錯誤
1.題目選擇不當
題目大,內(nèi)容不足,勢必造成頭重腳輕的毛;反過來,題目小,內(nèi)容多,也同樣要犯名實不相符的毛病。對于初寫綜述者,選題時一定不要好高騖遠,去選那些大題和難題,選題必須實事求是。《講下我的綜述的選題過程》
2.大量羅列堆砌文章
只摘取了文獻中相關(guān)的結(jié)論內(nèi)容加以羅列,卻沒有把幾篇文獻中的結(jié)論加以分析,沒有對文獻和主要學者、專家的觀點進行提取和綜合,進而形成筆者自己的觀點!督Y(jié)合我的綜述講講》
3.語言冗繁且缺少邏輯性
對原始文獻中的各類理論、觀點、方法的敘述只是簡單地照抄或摘錄,而不是在理解原文的基礎(chǔ)上,用簡潔、精煉的語言將其概括出來!段业木C述中有時也有大白話出現(xiàn),沒有成熟的科技論文語言》
4.回避和放棄研究沖突另辟蹊徑
對有較多學術(shù)爭議的研究主題,或發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的研究結(jié)論互相矛盾時,有些筆者就回避矛盾,進行一個自認為是創(chuàng)新的研究。其實將這些沖突全部放棄,就意味著放棄一大堆有價值的資料,其實這些不協(xié)調(diào)或者沖突是很有價值的,應多加利用。
5.選擇性的探討文獻
有的筆者不是系統(tǒng)化的回顧文獻,找出適合研究的問題或可預測的假設(shè),卻宣稱某種研究缺乏文獻,從而自認他們的研究是探索性研究。如果有選擇性地探討現(xiàn)有文獻,則文獻綜述就變成了研究生主觀愿望的反映。
6.評述不客觀
一方面,沒有客觀對待、敘述和列舉各種理論、觀點、方法、技術(shù)及數(shù)據(jù),進而沒有如實地反映原文獻的內(nèi)容,或是不顧上下文關(guān)系而斷章取義!段业木C述中有這類問題》
另一方面,在分析、比較、評論各種理論、觀點、方法時沒有持一種客觀的態(tài)度,而是出于個人的喜好、傾向進行評論。
另外,在做出預測時,沒有以事實、數(shù)據(jù)為依據(jù),以科學的推導方法為手段,力求客觀,而是出于主觀愿望盲目提出推測。
第五部分:認識到寫綜述的好處
為什么老師對我們的綜述要求比較嚴格,其原因在于寫綜述對我們有極大的好處:
、偻ㄟ^搜集文獻資料過程,可進一步熟悉科學文獻的查找方法和資料的積累方法;在查找的過程中同時也擴大了知識面;
、诓檎椅墨I資料、寫文獻綜述是科研選題及進行科研的第一步,因此學習文獻綜述的撰寫也是為今后科研活動打基礎(chǔ)的過程;
、弁ㄟ^綜述的寫作過程,能提高歸納、分析、綜合能力,有利于獨立工作能力和科研能力的提高。
附:我寫綜述后的感受以及綜述發(fā)表后的心情:
個人完成的第一篇綜述從開始寫到發(fā)表的確傾注我和導師太多的心血,如果讓我講整個過程估計3天是講不完的,但是還是想簡要的講下,呵呵。
寫綜述確實很鍛煉我們的寫作能力,最終可以認識到自己的進步所在。每一次修改都是一點進步,都在逐步加深自己對于科研的認識。作為一名研究生,我們或許無法掌舵現(xiàn)如今科學的發(fā)展方向,但是我們可以在大方向下掌舵自己的發(fā)展,需要有足夠的勇氣和毅力還有敏感力,我認為寫綜述的確鍛煉了我的這些能力。當N次修改后的綜述文稿雜志錄用后,自己感覺很輕松,這是對自己的一種肯定,是對我和導師努力過程的回報,突然間平添了很多感激的心情:雖然文章在發(fā)表前經(jīng)過導師數(shù)次的嚴格查閱和修改,但是最終換來的是很好的結(jié)果同時我的許多能力得到進一步的提高,自己也變得沉穩(wěn)、認真、仔細許多。導師讓我給師弟師妹們做了報告,講述我綜述的寫作、修改直至投稿、發(fā)表的整個經(jīng)驗之談,為此我才會結(jié)合自己的經(jīng)歷認真的做了準備。
我想,就寫綜述而言,這會是我碩士生間一個重大的收獲!
5個技巧教你寫好綜述
(一)選題新穎
綜述的選題應具有新穎性,應介紹學術(shù)前沿的最新進展、最新成果。因此檢 索文獻要注意時效性,應與時俱進,查閱近期的科研文獻。
(二)圍繞專題
一篇綜述只能有一個專題,而且題目宜小不宜大,因為題目小,資料容易搜集和整理。寫作時要緊扣專題,提出問題(論點),列出標題,分題敘述。要觀點鮮明,突出重點,不能分散筆力,面面俱到。
(三)忠于原文
寫綜述要認真閱讀原文,在透徹理解的基礎(chǔ)上,用自己的語言來寫作。引用和摘錄文獻時要忠于原文,客觀全面地反映原作者的論點和結(jié)果,切忌主觀臆斷,歪曲原作。
(四)只述不評
綜述是以綜合文獻資料為特征的專題論文,以敘述為主,只述不評,不摻雜作者本人的觀點。綜述一般由醫(yī)務(wù)人員、科研工作者、在讀研究生撰寫。如果以評論為主,則稱為述評,述評一般由學術(shù)權(quán)威專家撰寫,多評述一些熱點問題。
(五)簡明扼要
綜述要高度概括,文字精練。一般將成熟的觀點或肯定的見解寫在前面,將否定的見解寫在后面。綜述篇幅要適度,一般字數(shù)控制在3000~5000字左右。
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