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用友實訓(xùn)報告

時間:2024-07-05 12:35:26 報告 我要投稿

用友實訓(xùn)報告

  隨著社會不斷地進步,報告十分的重要,不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?下面是小編整理的用友實訓(xùn)報告,歡迎大家分享。

用友實訓(xùn)報告

用友實訓(xùn)報告1

  一、實驗?zāi)康?/strong>

  通過用友U8實訓(xùn),學(xué)生能夠了解企業(yè)管理中心的操作過程,掌握U8軟件在工業(yè)制造中的應(yīng)用,學(xué)習(xí)并掌握U8軟件的操作流程,特別是銷售管理的操作。通過實踐,培養(yǎng)學(xué)生的實際操作能力,增強企業(yè)管理實踐能力和綜合素質(zhì)。

  二、實驗安排

  實驗內(nèi)容包括企業(yè)管理平臺的建立、UC模塊的使用、銷售訂單管理、銷售立項管理、反向貿(mào)易管理、銷售發(fā)貨管理、銷售結(jié)算管理等內(nèi)容。實驗分為初級實驗和高級實驗兩部分。

  1、初級實驗:包括企業(yè)管理平臺的建立和UC模塊的使用。初級實驗讓學(xué)生掌握U8軟件的基本操作,了解U8軟件的'功能和流程。

  2、高級實驗:包括銷售訂單管理、銷售立項管理、反向貿(mào)易管理、銷售發(fā)貨管理、銷售結(jié)算管理等內(nèi)容。高級實驗讓學(xué)生深入理解銷售訂單相關(guān)管理流程,了解銷售訂單處理的幾個階段,包括銷售訂單的下發(fā)、審核、生產(chǎn)、派車、交貨、結(jié)算等,同時也了解了反向貿(mào)易管理的相關(guān)知識。

  三、實驗流程

  1、初級實驗

  (1)系統(tǒng)初始化

  新建一個企業(yè)管理平臺,選擇合適的業(yè)務(wù)單元,根據(jù)需要設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)。

  (2)UC模塊的使用

  使用UC模塊進行內(nèi)部交流和任務(wù)分配,以及員工考勤和行政管理。

  2、高級實驗

  (1)銷售訂單管理

  在U8銷售訂單管理中新增訂單,填寫相關(guān)信息,提交訂單到下一級審核,審核訂單并確認生產(chǎn)計劃,最后發(fā)貨。

 。2)銷售立項管理

  在銷售立項管理中創(chuàng)建立項,根據(jù)客戶需求,調(diào)整立項信息,提前確認需要生產(chǎn)的產(chǎn)品,然后將立項下發(fā)給生產(chǎn)部門。

  (3)反向貿(mào)易管理

  在反向貿(mào)易管理中,根據(jù)客戶提出的退貨請求,審核退貨申請,確認退貨內(nèi)容,然后進行退貨處理。

  (4)銷售發(fā)貨管理

  在銷售發(fā)貨管理中,根據(jù)U8訂單提醒,安排生產(chǎn)計劃和交貨安排,然后制定發(fā)貨計劃,對發(fā)貨進行確認,然后進行運輸管理。

 。5)銷售結(jié)算管理

  在銷售結(jié)算管理中,提交銷售訂單或銷售發(fā)貨申請,審核結(jié)算單,最后進行結(jié)算。

  四、實驗總結(jié)

  通過用友U8實訓(xùn),學(xué)生深入理解銷售訂單相關(guān)管理流程,了解銷售訂單處理的幾個階段,包括銷售訂單的下發(fā)、審核、生產(chǎn)、派車、交貨、結(jié)算等,同時也了解了反向貿(mào)易管理的相關(guān)知識;同時,本次實訓(xùn)也讓學(xué)生學(xué)會了U8軟件的基本操作和使用方法,增強了學(xué)生的實際操作能力,培養(yǎng)了企業(yè)管理實踐能力和綜合素質(zhì)。

用友實訓(xùn)報告2

  本文以“用友U8實訓(xùn)報告”為主題,旨在介紹個人的用友U8實訓(xùn)經(jīng)驗。

  一、實訓(xùn)背景

  在本人的專業(yè)課程中,用友U8系統(tǒng)是必修的實訓(xùn)課程之一。本次實訓(xùn)是以用友U8系統(tǒng)為基礎(chǔ),通過對該系統(tǒng)中的基本應(yīng)用技能的學(xué)習(xí)和掌握,來提高本人的職業(yè)素質(zhì)和實際能力。

  二、實訓(xùn)內(nèi)容

  1、用友U8系統(tǒng)的基本應(yīng)用技能:在實訓(xùn)課程中,我們首先學(xué)習(xí)了用友U8系統(tǒng)的基本應(yīng)用技能。這部分內(nèi)容涵蓋了用友U8系統(tǒng)各個模塊的使用方法、功能和操作流程。

  2、實際應(yīng)用案例的分析和解決:在理論學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,實訓(xùn)課程中還包括了一些實際應(yīng)用案例的分析和解決。這種方式不僅可以幫助我們更加深入地理解用友U8系統(tǒng),還可以鍛煉我們的實際操作能力。

  三、實訓(xùn)經(jīng)驗

  1、學(xué)習(xí)重點應(yīng)該放在對用友U8系統(tǒng)的基本應(yīng)用技能的掌握上。通過系統(tǒng)地學(xué)習(xí)基本應(yīng)用技能,可以更好地理解用友U8系統(tǒng)的運作機制,從而更好地應(yīng)對實際應(yīng)用案例的實際操作。

  2、需要多加練習(xí)和反復(fù)實踐。沒有什么東西是一蹴而就的,反復(fù)實踐不僅可以幫助我們鞏固所學(xué)的知識點,還可以幫助我們更好地適應(yīng)用友U8系統(tǒng)的操作流程和應(yīng)用要求。

  3、獨立思考和問題解決的.能力非常重要。在實訓(xùn)中,遇到問題時,我們應(yīng)該首先嘗試獨立思考以及查閱相關(guān)資料,從而快速找到問題的解決方法。這對于我們今后的職業(yè)生涯也非常有幫助。

  四、總結(jié)

  用友U8實訓(xùn)是我們專業(yè)課程中非常重要的一環(huán)。通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和實際應(yīng)用,我們可以更好地掌握用友U8系統(tǒng)的基本應(yīng)用技能,并且在實際操作中更加熟練地應(yīng)用該系統(tǒng)。這對于我們今后的職業(yè)生涯和能力提升都有著重要的作用。

用友實訓(xùn)報告3

  近年來,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息化已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。在這樣的時代背景下,軟件系統(tǒng)也越來越成為企業(yè)信息化的重要組成部分。用友U8作為一種財務(wù)、人力資源綜合管理軟件,已經(jīng)成功地應(yīng)用于眾多企業(yè)。本文旨在就本人的用友U8實訓(xùn)經(jīng)驗進行簡要匯報。

  一、用友U8的基本概述

  用友U8主要包括了六個模塊:財務(wù)會計、人力資源、固定資產(chǎn)、項目管理、采購管理和銷售管理。其中,財務(wù)會計是整個系統(tǒng)的核心。這一模塊主要包括資產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付、成本核算、報表編制等子模塊,除了基本的記賬功能之外,還可以進行日常的財務(wù)決策和企業(yè)的決策分析。人力資源模塊主要包括員工管理、招聘管理、薪酬管理、績效管理等。固定資產(chǎn)模塊主要涉及企業(yè)的設(shè)備、房產(chǎn)、土地等資產(chǎn)的管理。項目管理模塊則主要包括受理項目、執(zhí)行項目、控制項目、分析項目等。采購管理模塊主要可以實現(xiàn)對采購流程的控制,對供應(yīng)商的管理等。銷售管理模塊則主要實現(xiàn)對銷售過程的控制和對客戶的管理。

  二、用友U8的實際應(yīng)用

  本次實訓(xùn)主要是在以某公司的`裝修項目為背景,通過實際地輸入數(shù)據(jù)、操作系統(tǒng)等,熟悉用友U8各個模塊的實際應(yīng)用。在實際應(yīng)用中,用友U8主要可以擔(dān)任如下職責(zé):

  1、管理應(yīng)收/應(yīng)付賬戶,能夠及時掌握企業(yè)的財務(wù)收支情況。

  2、擁有先進的成本核算系統(tǒng),可以進行全面的成本控制和風(fēng)險控制。

  3、可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)情況,選擇不同的采購、銷售流程,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的靈活運營。

  4、可以有效管理人力資源,對企業(yè)的員工進行績效評估,提高人員工作效率和整體素養(yǎng)。

  三、用友U8的使用優(yōu)勢

  用友U8系統(tǒng)具有以下優(yōu)勢:

  1、用友U8系統(tǒng)具有系統(tǒng)性和科學(xué)性,能夠使得企業(yè)的財務(wù)、人力資源等方面管理更加規(guī)范化。

  2、用友U8系統(tǒng)擁有豐富的報表制作和數(shù)據(jù)分析功能,能夠提供給企業(yè)決策者最及時和最準確的決策信息。

  3、用友U8系統(tǒng)的靈活性很高,能夠根據(jù)企業(yè)的不同需求,進行個性化的設(shè)置和操作,提高了企業(yè)的適應(yīng)性。

  4、用友U8系統(tǒng)的維護性很高,系統(tǒng)具有安全穩(wěn)定的特點,能夠保證用戶信息的安全和穩(wěn)定。

  四、總結(jié)

  用友U8作為一種財務(wù)、人力資源綜合管理軟件,非常適合于各類企業(yè)進行信息化管理。本次實訓(xùn)也讓我對用友U8系統(tǒng)的使用方法和實際應(yīng)用有了更深入的了解,感受到了信息化管理的巨大優(yōu)勢。在本次實訓(xùn)中,我不僅學(xué)習(xí)了用友U8的硬件和軟件配置,還學(xué)習(xí)了相關(guān)的知識和技能,徹底掌握了用友U8管理軟件的深層含義和內(nèi)在機理。最后,在教師和同學(xué)們的幫助下,我成功地完成了本次實訓(xùn)任務(wù)。

用友實訓(xùn)報告4

  用友ERP沙盤模擬實訓(xùn)報告

  一、登錄系統(tǒng)

  1、進入系統(tǒng)

 。1)打開IE瀏覽器;

 。2)在地址欄輸入http://服務(wù)器地址或服務(wù)器機器名,進入創(chuàng)業(yè)者系統(tǒng)。

  (3)用戶名為公司代碼U01、U02、U03等,首次登錄的初始密碼為“1”。

  2、首次登錄填寫信息

  只有第一次登錄需要填寫:公司名稱(必填)、所屬學(xué)校(必填)、各職位人員姓名(如有多人,可以在一個職位中輸入兩個以上的人員姓名)(必填)。登記確認后不可更改;重設(shè)密碼。

  二、流程運行任務(wù)

  系統(tǒng)中的操作分為基本流程和特殊流程,基本流程要求按照一定的順序依次執(zhí)行,不允許改變其執(zhí)行的順序。

 。ㄒ唬┠瓿跞蝿(wù):

  1.投放廣告

  沒有獲得任何市場準入證時不能投放廣告(系統(tǒng)認為其投放金額只能為0);在投放廣告窗口中,市場名稱為紅色表示尚末開發(fā)完成,不可投廣告;完成所有市場產(chǎn)品投放后,選擇“確認投放”退出;投放完成后,可以通過廣告查詢,查看已經(jīng)完成投放廣告的其它公司廣告投放;廣告投放確認后,長貸本息及稅金同時被自動扣除。

  2.選單

  選單權(quán)限系統(tǒng)自動傳遞;有權(quán)限隊伍必須在倒計時以內(nèi)選單,否則系統(tǒng)視為放棄本回合。不可選訂單顯示為紅色;系統(tǒng)自動判定是否有ISO資格;可放棄本回合選單,但仍可查看其他隊選單。

  3.申請長貸

  選單結(jié)束后直接操作,一年只此一次,然后再按“當(dāng)季開始”按鈕;不可超出最大貸款額度;可選擇貸款年限,確認后不可更改;貸款額為10的倍數(shù)。

  (二)四季任務(wù)

  1、四季任務(wù)啟動與結(jié)束

  每季經(jīng)營開始及結(jié)束需要確認當(dāng)季開始、當(dāng)季結(jié)束,第四季顯示為當(dāng)年結(jié)束;如破產(chǎn)則無法繼續(xù)經(jīng)營,自動退出系統(tǒng),可聯(lián)系裁判;現(xiàn)金不夠請緊急融資(出售庫存、貼現(xiàn)、廠房貼現(xiàn));更新原料庫和更新應(yīng)收款為每季必走流程。

 。1)當(dāng)季開始

  選單結(jié)束或長貸后當(dāng)季開始;開始新一季經(jīng)營需要當(dāng)季開始;系統(tǒng)自動扣除短貸本息;系統(tǒng)自動完成更新生產(chǎn)、產(chǎn)品入庫及轉(zhuǎn)產(chǎn)操作。

 。2)當(dāng)季結(jié)束

  一季經(jīng)營完成需要當(dāng)季結(jié)束確認;系統(tǒng)自動扣管理費(為1M/季)及租金并且檢測產(chǎn)品開發(fā)完成情況。

  2、申請短貸一季只能操作一次;申請額為20倍數(shù);長短貸總額(已貸+欲貸)不可超過上年權(quán)益規(guī)定的倍數(shù)。

  3.原材料入庫

  系統(tǒng)自動提示需要支付的現(xiàn)金;只需要選擇“確認更新”即可;系統(tǒng)自動扣減現(xiàn)金;確認更新后,后續(xù)的操作權(quán)限方可開啟,前面操作權(quán)限關(guān)閉;一季只能操作一次。

  4.下原料訂單

  輸入所有需要的原料數(shù)量,然后按“確認訂購”,一季只能操作一次;可以不下訂單。

  5.購置廠房

  廠房可買可租;最多只可使用一大一小兩個廠房;生產(chǎn)線不可在不同廠房移位。

  6.新建生產(chǎn)線

  需選擇廠房、生產(chǎn)線類型、生產(chǎn)產(chǎn)品類型;一季可操作多次,直至生產(chǎn)位鋪滿。

  7、在建生產(chǎn)線

  系統(tǒng)自動列出投資未完全生產(chǎn)線;復(fù)選需要繼續(xù)投資的生產(chǎn)線。

  8.生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)

  系統(tǒng)自動列出符合轉(zhuǎn)產(chǎn)要求生產(chǎn)線;單選一條生產(chǎn)線,并選擇轉(zhuǎn)產(chǎn)的生產(chǎn)產(chǎn)品可多次操作。

  9、變賣生產(chǎn)線

  系統(tǒng)自動列出可變賣生產(chǎn)線;單選操作生產(chǎn)線后,按“確認變賣”按鈕。

  10.開始下一批生產(chǎn)

  系統(tǒng)自動列出可以進行生產(chǎn)的生產(chǎn)線;自動檢測原料、生產(chǎn)資格、加工費;依次點擊開始生產(chǎn)按鈕,可以停產(chǎn);系統(tǒng)自動扣除原料及加工費。

  11.應(yīng)收款更新

  不提示本期到期的應(yīng)收款;需要自行填入到期應(yīng)收款的金額,多填不允許操作,少填時,則按實際填寫的金額收現(xiàn),少收部分轉(zhuǎn)入下一期應(yīng)收款。

  12、按訂單交貨

  系統(tǒng)自動列出當(dāng)年未交訂單;自動檢測成品庫存是否足夠,交單時間是否過期;按“確認交貨”按鈕,系統(tǒng)自動增加應(yīng)收款或現(xiàn)金;超過交貨期則不能交貨,系統(tǒng)收回違約訂單,并在年底扣除違約金(列支在損失項目中)。

  13.產(chǎn)品開發(fā)

  復(fù)選操作,需同時選定要開發(fā)的所有產(chǎn)品,一季只允許一次;按“確認投資”按鈕確認并退出本窗口,一旦退出,則本季度不能再次進入。

  14、廠房處理

  如果擁有廠房且無生產(chǎn)線,可賣出,增加4Q應(yīng)收款,并刪除廠房;如果擁有廠房但有生產(chǎn)線,賣出后增加4Q應(yīng)收款,自動轉(zhuǎn)為租,并扣當(dāng)年租金,記下租入時間;租入廠房如果離上次付租金滿一年:可以轉(zhuǎn)為購買(租轉(zhuǎn)買),并立即扣除現(xiàn)金;如果無生產(chǎn)線,可退租刪除廠房;租入廠房如果離上次付租金滿一年:如果不執(zhí)行本操作,視為續(xù)租,并在當(dāng)季結(jié)束時自動扣下一年租金。

  15.產(chǎn)品開拓

  復(fù)選操作選擇所有要開發(fā)的市場,然后按“確認投資”按鈕;只有第四季可操作一次;第四季結(jié)束系統(tǒng)自動檢測市場開拓是否完成。

  16.ISO投資

  復(fù)選操作選擇所有要開發(fā)的市場,然后按“確認投資”按鈕;只有第四季可操作一次;第四季結(jié)束系統(tǒng)自動檢測開拓是否完成。

  17.當(dāng)年結(jié)束第四季經(jīng)營結(jié)束,則需要當(dāng)年結(jié)束,確認一年經(jīng)營完成;系統(tǒng)自動完成右邊所示任務(wù),并在后臺生成三報表。

  三、經(jīng)驗總結(jié)

  ERP是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務(wù)資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。運用它可以識別和規(guī)劃企業(yè)資源,從而獲取客戶訂單,完成加工和交付,最后得到客戶付款。ERP跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的新一代信息系統(tǒng)。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力的作用是顯而易見的.。

  在沙盤模擬實驗過程中,我感悟到平時學(xué)習(xí)的理論知識的重要,也認識到了自己身上存在的不足。首先,實驗前要了解游戲規(guī)則,評估內(nèi)部資源與外部環(huán)境,制定長、中短期策略,預(yù)測市場趨勢、調(diào)整既定戰(zhàn)略。在實驗的各個階段、各個方面,要充分考慮到每個影響因素,綜合分析,謹慎決策。尤其是在財務(wù)管理方面,更得精心計算,制定投資計劃,預(yù)估長、短期資金需求,尋求資金來源,妥善控制成本,以最佳方式籌措資金,分析財務(wù)報表,運用財務(wù)指標(biāo)進行內(nèi)部診斷,協(xié)助管理決策。通過這次沙盤模擬實驗,我對企業(yè)經(jīng)營有了明確直觀的認識,更加熟悉企業(yè)運作的流程,鍛煉了自己與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的技能,例如會計作業(yè)、生產(chǎn)排序、采購與庫存管理等等。同時,在具體問題上,我也發(fā)現(xiàn)了自身存在許多不足,如相關(guān)知識不夠全面具體、處理問題不知從何下手、在情況緊急時難以冷靜等。

用友實訓(xùn)報告5

  實訓(xùn)目的:

  會計作為一門應(yīng)用性的學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要.會計工作在提高經(jīng)濟在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用.學(xué)習(xí)好會計工作不僅要學(xué)好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習(xí)的機會,讓理論和實踐有機務(wù)實的結(jié)合在一起,學(xué)會運用現(xiàn)代核算手段來促進會計核算的發(fā)展,使得會計人員真正參與到經(jīng)濟管理中去。通過實訓(xùn),打開了我的視野,增長了見識,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ).

  實訓(xùn)具體過程:

  第一第二天是總賬的實訓(xùn)。包括系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置、基礎(chǔ)檔案設(shè)置、期初余額設(shè)置、憑證設(shè)置、各數(shù)據(jù)的錄入與處理、憑證的記賬審核、等基本的日?傎~業(yè)務(wù)處理。

  第三天時薪資模塊的實訓(xùn)。要先啟用“薪資管理系統(tǒng)”,然后建立賬套還有基礎(chǔ)設(shè)置、設(shè)置計算公式、扣繳所得稅分攤各部門的應(yīng)付職工薪酬和工會經(jīng)費月、末處理等。

  第四天是固定資產(chǎn)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理。包括系統(tǒng)的啟用、折舊方法的選擇、固定資產(chǎn)卡片的錄入及修改、增加或減少固定資產(chǎn)、計提折舊、批量制單等。

  第五天,也就是最后一天,是財務(wù)報表的編制。包括利潤表與資產(chǎn)負債表的編制、最后的實訓(xùn)處理。

  實訓(xùn)感想:

  會計行業(yè)是考驗一個人細心與耐心的行業(yè),即使實現(xiàn)會計點算化,其繁瑣也不可避免。不過比起手工會計核算,確實省事不少。此次實訓(xùn),我是很快樂的,比起以前手工實訓(xùn),真是愜意不少。雖說行覺不錯,發(fā)生在自身的問題還是挺多的。第一天第二天的總賬系統(tǒng)的還不錯,改注意的問題我都很小心。因為吸取以前的教訓(xùn)特別注意了賬套號等基礎(chǔ)設(shè)置?傎~系統(tǒng)我算很熟悉,沒什么大的問題,就是偶爾不小心,數(shù)據(jù)錄入時的小錯誤,不過我很快就發(fā)現(xiàn)就改正了。

  第三天的薪資管理系統(tǒng)終于遇到一困難了,是公交補貼的公式,我竟然忘記了。由于我做得還算挺快,去問旁邊的同學(xué),她們都還做到那里。剛好老師也不在,我只能卡在那里了。做薪資系統(tǒng),要特別注意自己有沒有在對應(yīng)的薪資類別里面,還是在薪資類別外面。要是不注意,就很容易出錯。還有就是扣繳所得稅,分攤各部門的應(yīng)付職工薪酬和工會經(jīng)費。分攤的時候也要小心,稍不注意就有可能出差錯。最后月末處理。

  固定資產(chǎn)系統(tǒng)方面還算簡單的,就是固定資產(chǎn)的原始錄入,卡片的設(shè)計、折舊的計提、分攤、還有憑證傳到總賬系統(tǒng)對應(yīng)的處理修改等

  最后是財務(wù)報表的編制,由于是模塊生成,所以沒費多大的'勁就可以把報表做好。報表實訓(xùn)我們平時也經(jīng)常在練,所以難不倒我們。

  同學(xué)們在實訓(xùn)過程中都是很認真很勤快的,中午不休息的,整天呆實訓(xùn)室的,大有人在。這么刻苦、這么拼搏不僅僅是為了完成實訓(xùn)的任務(wù),更多的是同學(xué)們對會計電算化的興趣與對會計行業(yè)的鐘愛。

  通過實訓(xùn),我再一次把平時一段一段學(xué)習(xí)的會計電算化知識通過自我實踐探索串連起來,優(yōu)化升級了自我的電算化知識,充實了會計技能。深刻地體會到了會計電算化對會計行業(yè)對企業(yè)經(jīng)營管理的重要性與便捷性,F(xiàn)在,大部分的企業(yè)都已實現(xiàn)會計電算化。這就要求我們除了掌握傳統(tǒng)的會計技能,更要接收新知識新技能,將傳統(tǒng)會計與現(xiàn)代會計有機相結(jié)合起來,從而促進企業(yè)經(jīng)營管理的發(fā)展,最終使得會計行業(yè)得到提升。

用友實訓(xùn)報告6

  21 世紀是一個信息的時代,會計作為社會經(jīng)濟生活不可或缺的一部分,必 將更多地運用信息技術(shù)。企業(yè)中財務(wù)軟件的應(yīng)用即是企業(yè)管理信息化。中國企業(yè) 正面臨經(jīng)濟全球化、市場快速變化的挑戰(zhàn),借助信息技術(shù)提升企業(yè)管理水平是應(yīng) 對挑戰(zhàn)的利器。財務(wù)軟件為管理者提供準確的財務(wù)信息,減少了財務(wù)工作中的可 避免的誤差,同時,財務(wù)軟件的應(yīng)用減少了財務(wù)工作者的工作所需的時間,大大 提高了工作速率和績效。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會計手工操作已逐步被計算機取 代,這也對從事會計工作、稅務(wù)工作、審計工作及相關(guān)經(jīng)濟管理工作人員對財務(wù) 軟件的了解、使用和維護提出了更高要求。為此,本學(xué)期老師為我們安排了此次 財務(wù)軟件實訓(xùn),用友 ERP-U8 就是我們本次實習(xí)的財務(wù)軟件。 此次為期三周的實習(xí)以 7 月 4 日朱老師主持的實習(xí)動員大會開始, 實習(xí)地點 是經(jīng)管院計算機機房,我們將用三周的時間學(xué)習(xí)并熟練運用用友財務(wù)軟件。

  一、實習(xí)的目的

  隨財務(wù)軟件的不斷發(fā)展,更新?lián)Q代,現(xiàn)在的財務(wù)軟件管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了企 業(yè)的經(jīng)營管理平臺,讓管理者更為有效的察覺到企業(yè)發(fā)展的氣息,幫助管理者捕 捉在這信息時代難得的機會,大量的信息同時也就意味著大量的機會。因此,學(xué) 會運用財務(wù)軟件,對一個新時代的財務(wù)工作者來說,具有絕對的必要性。通過本 實踐課程的學(xué)習(xí),可以使我們基本掌握實際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會計電算化的基 本原理、財務(wù)軟件的主要功能及其使用方法,能夠運用所學(xué)的理論知識來了解財 務(wù)軟件的操作流程和會計電算化的工作內(nèi)容,加深對會計工作的認識,將理論聯(lián) 系實踐,培養(yǎng)實際工作能力和分析解決問題的能力,達到學(xué)以致用的目的,為今 后從事會計工作打下良好基礎(chǔ)和成功走向社會做好準備。

  二、實習(xí)的主要內(nèi)容

  用友 ERP-U8 為企業(yè)提供一套企業(yè)基礎(chǔ)信息管理平臺解決方案,滿足各級管 理者對不同信息的需求:為高層經(jīng)營管理者提供決策信息,以衡量收益與風(fēng)險的 關(guān)系,制定企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略;為中層管理人員提供詳細的管理信息,以實現(xiàn)投 入與產(chǎn)出的最優(yōu)配比;為基層管理人員提供及時準確的成本費用信息,以實現(xiàn)預(yù) 算管理、控制成本費用。用友 ERP-U8,根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和應(yīng)用對象的不同,劃分 為財務(wù)管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、人力資源、決策支持、集團財務(wù)、企業(yè)門戶、 行業(yè)插件等系列產(chǎn)品,由 40 多個系統(tǒng)構(gòu)成,各系統(tǒng)之間信息高度共享。 財務(wù)會計部分主要包括總賬管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、 應(yīng)付款管理、報賬中心、財務(wù)票據(jù)套打、網(wǎng)上銀行、UFO 報表、財務(wù)分析等模塊。 這些模塊從不同的角度,實現(xiàn)了從預(yù)算到核算到報表分析的財務(wù)管理的全過程。 其中, 總賬管理是財務(wù)系統(tǒng)中最核心的模塊, 企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現(xiàn);

  應(yīng)收款管理、 應(yīng)付款管理主要用于核算和管理企業(yè)銷售和采購業(yè)務(wù)所引起的資金 的流入、流出;薪資管理完成對企業(yè)工資費用的計算與管理;固定資產(chǎn)提供對設(shè) 備的管理和折舊費用的核算; 報賬中心是為解決單位發(fā)生的日常報賬業(yè)務(wù)的管理 系統(tǒng); 報表生成企業(yè)所需的各種管理分析表; UFO 財務(wù)分析提供預(yù)算的管理分析、 現(xiàn)金的預(yù)測及分析等功能,現(xiàn)金流量表則幫助企業(yè)進行現(xiàn)金流入、流出的管理與 分析。通過財務(wù)會計系列的產(chǎn)品應(yīng)用,可以充分滿足企事業(yè)單位對資金流的管理 和統(tǒng)計分析。

 。ㄒ唬┯糜沿攧(wù)軟件系統(tǒng)管理 用友 ERP-U8 有多個子系統(tǒng)組成,各個子系統(tǒng)都是為同一個主體的.不同方面 服務(wù)的。用友 ERP-U8 為各個系統(tǒng)提供了一個公共平臺,用于對整個系統(tǒng)的公共 任務(wù)進行統(tǒng)一管理,系統(tǒng)管理是對用友 ERP-U8 管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的 操作管理和數(shù)據(jù)維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、系統(tǒng)用戶及操作權(quán)限的 集中管理、設(shè)置統(tǒng)一的安全機制等幾個方面。我們重點學(xué)習(xí)了賬套管理、用戶及 權(quán)限管理和年度帳管理。 賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出。其中,系統(tǒng)管理員有權(quán)進行 賬套的建立、引入和輸出操作,而賬套信息的修改則由賬套主管負責(zé)。初次使用 該系統(tǒng),第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理,建立賬套和制定相應(yīng)的 賬套主管之后,才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。由系統(tǒng)管理員建立賬套并 設(shè)置了賬套主管后,在未使用相關(guān)信息的前提下,賬套主管可以對某些信息進行 調(diào)整,以使信息更真實準確地反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容。 用戶及權(quán)限的管理主要包括設(shè)置用戶、設(shè)置角色和設(shè)置用戶的權(quán)限等內(nèi)容。 在系統(tǒng)設(shè)置了角色后,就可以定義角色的權(quán)限,當(dāng)用戶歸屬某一角色后,就相應(yīng) 地擁有了該角色的權(quán)限。 角色管理主要包括角色的增加、 刪除、 修改等維護工作。 在系統(tǒng)中,用戶不僅可以建立多個賬套,而且每個賬套可以存放不同年度的會計 數(shù)據(jù)。對不同的核算單位、不同時期數(shù)據(jù)的操作只需通過設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑即 可進行,而且系統(tǒng)可以自動保存不同會計歷史數(shù)據(jù),方便了對歷史數(shù)據(jù)的查詢和 比較分析。年度賬管理主要包括建立年賬、清空年度數(shù)據(jù)、引入和輸出年度賬及 結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等內(nèi)容。 通過對系統(tǒng)管理理論知識的學(xué)習(xí)和對系統(tǒng)管理實驗的具體操作, 基本掌握了 ERP-U8 管理軟件中系統(tǒng)管理的工作原理和系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶、建立賬套以及 設(shè)置權(quán)限的方法。

  (二)用友財務(wù)軟件總賬管理 總賬管理是企業(yè)會計核算和會計管理的核心內(nèi)容, 是確保企業(yè)會計信息的科 學(xué)性和標(biāo)準化的關(guān)鍵?傎~系統(tǒng)是財務(wù)管理系統(tǒng)的一個基本的子系統(tǒng),既可獨立

  運行,也可同其他系統(tǒng)協(xié)同運轉(zhuǎn)?傎~系統(tǒng)概括反映企業(yè)供、產(chǎn)、銷等全部經(jīng)濟 業(yè)務(wù)的綜合信息,在財務(wù)管理系統(tǒng)中處于中樞地位。總賬管理系統(tǒng)的主要功能包 括系統(tǒng)設(shè)置、憑證處理、出納管理、賬表管理、綜合輔助賬、期末處理等?傎~ 系統(tǒng)概括反映企業(yè)供產(chǎn)銷等全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的綜合信息, 在財務(wù)管理系統(tǒng)中處于中 樞地位。總賬系統(tǒng)接受薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、資金管理、網(wǎng) 上銀行、報賬中心、項目管理、成本管理、存貨核算等系統(tǒng)生成的憑證?傎~系 統(tǒng)向 UFO 報表系統(tǒng)、管理駕駛艙、財務(wù)分析系統(tǒng)等提供財務(wù)數(shù)據(jù),生成財務(wù)報 表及其他財務(wù)分析表。 通過對總賬管理的學(xué)習(xí),我基本掌握了總賬管理中系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處 理和期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容、工作原理和應(yīng)用方法。了解了總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng) 之間的關(guān)系、總賬管理中錯誤憑證的修改方法、銀行對賬的方法和各種賬表資料 的作用和查詢方法。

 。ㄈ┯糜沿攧(wù)軟件 UFO 報表管理 會計報表管理系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)中的一個獨立的子系統(tǒng), 它為企業(yè)內(nèi)部各 部門及外部相關(guān)部門提供綜合反映企業(yè)一定時期的財務(wù)狀況、 經(jīng)營成果和現(xiàn)金流 量的會計信息。 用友 ERP-U8 軟件中的 UFO 報表管理系統(tǒng)是報表事務(wù)處理的工具,利用 UFO 報表系統(tǒng)既可以編制對外報表,又可以編制各種內(nèi)部報表。其主要任務(wù)是設(shè)計報 表的格式和編制公式, 從總賬系統(tǒng)或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取得有關(guān)會計信息自動編制 各種會計報表,對報表進行審核、匯總、生成各種分析圖,并按預(yù)定格式輸出各 種會計報表。 UFO 報表系統(tǒng)是真正的三維立體表,提供了豐富的實用功能,完全實現(xiàn)了三 維立體表的四維處理能力。UFO 的主要有文件管理功能、格式設(shè)計功能、數(shù)據(jù)處 理功能、圖表功能、二次開發(fā)功能等。其中文件管理功能是 UFO 提供了各類文件 管理功能,除能完成一般的文件管理外,UFO 的數(shù)據(jù)文件還能夠轉(zhuǎn)換為不同的文 件格式,此外,通過 UFO 提供的“導(dǎo)入”和“導(dǎo)出”功能,可以實現(xiàn)和其他流 行財務(wù)軟件之間的數(shù)據(jù)交換。UFO 提供的格式設(shè)計功能,可以設(shè)置報表尺寸、組 合單元、畫表格線、調(diào)整行高和列寬、設(shè)置字體和顏色、設(shè)置顯示比例等等,制 作各種形式的報表,UFO 還提供了自定義模板功能。UFO 的數(shù)據(jù)處理功能以固定 的格式管理大量不同的表頁, 能將多達 99999 張具有相同格式的報表資料統(tǒng)一在 一個報表文件中管理, 并在每張表頁之間建立有機的聯(lián)系。 此外, 還提供了排序、 審核、舍位平衡、匯總功能;提供了絕對單元公式和相對單元公式,可以方便、 迅速地定義計算公式;提供了種類豐富的函數(shù),在系統(tǒng)向?qū)У囊龑?dǎo)下輕松地從賬 務(wù)及其他子系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),生成財務(wù)報表。UFO 可以很方便地對數(shù)據(jù)進行圖形組織和分析,制作包括直方圖、立體圖、圓餅圖、折線圖等多種分析圖表,并能 編輯圖表的位置、大小、標(biāo)題、字體、顏色、打印輸出。UFO 還能進行二次開發(fā)。 它提供了批命令和自定義菜單,自動記錄命令窗中輸入的多個命令,可將有規(guī)律 性的操作過程編制成批命令文件, 進一步利用自定義菜單開發(fā)出適合本企業(yè)的專 用系統(tǒng)。UFO 報表系統(tǒng)主要是從其他系統(tǒng)中提取編制報表所需的數(shù)據(jù)。用友財務(wù) 軟件中的各個子系統(tǒng)可向報表子系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù), 以生成財務(wù)部門所需的各種會計 報表。 通過理論課學(xué)習(xí)和上機實驗, 我系統(tǒng)地掌握了自定義報表和使用報表模板生 成報表的方法。理解了報表編制的原理及流程,以及報表格式定義、公式定義的 具體操作方法。

 。ㄋ模┯糜沿攧(wù)軟件薪資管理 薪資管理是指企業(yè)制定的合理的工資發(fā)放制度及系統(tǒng), 包括不同員工的薪資 標(biāo)準、薪資的明確組成部分、發(fā)放薪資的政策、薪資發(fā)放辦法和原則、對該員工 工作評價制度和薪資評價制度等。薪資管理針對不同的企業(yè)有不同的模式。薪資 管理是企業(yè)管理的重要組成部分。 薪資管理是用友 ERP-U8 管理軟件的一個子系統(tǒng),它的任務(wù)是以職工的薪資 原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),計算應(yīng)發(fā)工資、扣款小計和實發(fā)工資等,編織工資結(jié)算單,按 部門和人員類別進行匯總,進行個人所得稅的計算,提供多種方式查詢、打印薪 資發(fā)放表、各種匯總表,進行工資分配與計提,并實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬處理。主要功能 包括初始設(shè)置、工資業(yè)務(wù)處理和工資報表管理及統(tǒng)計分析。薪資管理系統(tǒng)與系統(tǒng) 管理共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù);薪資管理系統(tǒng)將工資分攤到的結(jié)果生成轉(zhuǎn)賬憑證,傳遞到總 賬管理系統(tǒng);另外工資管理系統(tǒng)向成本核算系統(tǒng)傳送相關(guān)費用的合計數(shù)據(jù)。不同 企業(yè)管理模式不同,工資核算也存在不同的核算模式,用友 ERP-U8 薪資管理系 統(tǒng)提供了單類別工資核算和多類別工資核算兩種應(yīng)用方案。 通過理論課學(xué)習(xí)與實驗練習(xí),我基本掌握了用友 ERP-U8 財務(wù)軟件中薪資管 理系統(tǒng)的初始化設(shè)置、日常業(yè)務(wù)的處理、工資分攤、月末業(yè)務(wù)處理、統(tǒng)計分析的 工作流程和實際操作方法,深刻理解了理論課所學(xué)的知識。

 。ㄎ澹┯糜沿攧(wù)軟件固定資產(chǎn)管理 用友 ERP-U8 軟件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要作用是完成企業(yè)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù) 的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變化 及其他變動,并輸出相應(yīng)的增減變動明細賬,按月自動計提折舊,生成折舊分配 憑證,同時輸出一些同“設(shè)備管理”相關(guān)的報表和賬簿。本系統(tǒng)主要功能體現(xiàn)在 以下幾個方面:固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始設(shè)置,運行固定資產(chǎn)系統(tǒng)并打開該賬套后,要 進行必要的系統(tǒng)初始設(shè)置工作;固定資產(chǎn)卡片管理,固定資產(chǎn)管理在企業(yè)中分為兩部分:一是固定資產(chǎn)卡片臺賬管理,二是固定資產(chǎn)的會計處理;固定資產(chǎn)折舊 管理,自動計提折舊形成折舊清單和折舊分配表,按分配表自動制作記賬憑證, 并傳遞到總賬系統(tǒng),同時在本系統(tǒng)中可修改、刪除和查詢此憑證;固定資產(chǎn)月末 對賬、結(jié)賬,月末,按照系統(tǒng)初始設(shè)置的賬務(wù)系統(tǒng)接口,自動與賬務(wù)系統(tǒng)進行對 賬,并根據(jù)對賬結(jié)果和初始設(shè)置決定是否結(jié)賬;固定資產(chǎn)賬、表查詢,通過“我 的賬表”對系統(tǒng)所能提供的全部賬表進行管理,資產(chǎn)管理部門可以隨時查詢分析 表、系統(tǒng)表、賬簿和折舊表,提供資產(chǎn)管理效率。另外,系統(tǒng)還能提供固定資產(chǎn) 的多種自定義功能,可以自定義折舊方法、匯總分配周期、卡片項目等;為適應(yīng) 行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的需要,提供整套賬不計提折舊的功能。 通學(xué)習(xí)和實踐操作,主要了解了固定資產(chǎn)管理的功能、與其他系統(tǒng)的主要關(guān) 系、業(yè)務(wù)處理流程等,系統(tǒng)地掌握了建立固定資產(chǎn)賬套,進行初始設(shè)置、錄入原 始卡片、固定資產(chǎn)增減變動的處理、計提折舊和制單的方法。

  三、實習(xí)收獲與體會

  三周的實習(xí)時間轉(zhuǎn)眼即過, 雖然在三周的時間并不能把這一套財務(wù)軟件全部 摸透,不過我對用友 ERP-U8 軟件有了一個系統(tǒng)的了解,并掌握用友軟件的基本 操作方法,學(xué)到了不少的新知識,這種學(xué)習(xí)和實踐的過程也是對我們的鍛煉。在 此次實習(xí)中,首先,我了解了 ERP 管理軟件在經(jīng)濟管理中的重要作用及其工作原 理、內(nèi)部結(jié)構(gòu)和使用方法。掌握了用友 ERP-U8 軟件中的系統(tǒng)管理、總賬管理、 UFO 報表管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理等相關(guān)內(nèi)容。其次,通過實驗的上機操 作,課上所學(xué)的理論知識與實際操作相結(jié)合,進一步鞏固了已學(xué)的理論知識并加 以綜合提高,提高了分析和解決問題的能力。通過此次實習(xí),我也深刻地體會到 會計工作在企業(yè)的日常運轉(zhuǎn)中的重要性, 以及會計工作對我們會計從業(yè)人員的嚴 格要求。在實際操作中我找出自身存在的不足,對今后的財務(wù)學(xué)習(xí)有了一個更為 明確的方向和目標(biāo)。 作

  為即將畢業(yè)面對社會的我們來說,這次實習(xí)有著非同一般的意義。將會計 專業(yè)理論知識與專業(yè)實踐有機地結(jié)合起來,開闊了我們的視野,增進了我們對企 業(yè)實際運作情況的認識,對于從來沒有走入社會的我們,這樣的一次實習(xí)是很好 的過渡,為我們畢業(yè)走向財務(wù)工作崗位奠定了堅實的基礎(chǔ)。

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