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調查報告寫作的注意事項
隨著個人的文明素養(yǎng)不斷提升,報告有著舉足輕重的地位,報告根據用途的不同也有著不同的類型。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?下面是小編為大家整理的調查報告寫作的注意事項,歡迎閱讀與收藏。
調查報告寫作的注意事項1
一、寫好調查報告的對策建議部分
調查報告的主要價值就在于最后的對策建議部分,但是情況也很重要,因為調查報告需要以情動人。調查報告不僅需要提供客觀情況,而且要想使報告動人,就必須要有生動的情況,以情況動人,所以生動的情況是調查報告成功的前提。但是,調查報告的價值主要體現(xiàn)在對策建議上,解決問題的辦法到底是什么?不能光是口號,不能是空洞的話。例如,我調查包產到戶時就碰到一個問題。比如上水耕田的時候,先耕田先發(fā),先上水先發(fā),家家都要先耕田,怎么辦?我想不出辦法來。然后一個老太太就說,你這個同志怎么這么笨,我們農村里這個問題很好辦,碰到問題就抓閹。我開始時還覺得用抓閹解決問題不妥,不太科學,拿到決策建議里不好寫。后來一個中學生說,抓閹就是機率的概念,就是概率論,就是運籌中的機率論,F(xiàn)在如體育比賽怕強強相遇,種子選手分組抽簽,抽簽就是抓閹,抓閹就是抽簽。這番話馬上就把我點撥了。我當時立即寫了題目叫“不可一概否定抓閹”的文章,登在《新華日報》上。農村遇到尖銳矛盾怎么辦?抓閹。抓閹用科學上的解釋就是體育比賽的抽簽,抽簽與抓閹本質上是相通的,不要認為抓閹就是迷信、愚昧、落后
,應該說是一種農民的智慧。抓閹這個對策建議這們就寫入了調查報告中,而這個對策建議是書本上所沒有的。前年,《讀書周報》登了美國人寫的文章,說中國人往往用非常古老而簡便的方法解決他們認為的一些很復雜的問題,抓閹就是其中之一。美國人也肯定了這個辦法。有些決策建議,正如奈斯比特所說,華盛頓沒有,在下面;我們也有類似情況,北京沒有,在下面。毛主席說,領導是加工廠。辦法在群眾之中,所以,要到群眾中去,虛心求教,把他們解決問題的好辦法提煉出來。
比較法對對策建議也很重要。我到宜興看當?shù)氐亩霹N大王,她說自己一畝山丘地的杜鵑花可賣十萬塊人民幣,能比她高的很少。我告訴她,的確很高,但也不要滿足,我到臺灣去看種植蝴蝶蘭,一畝地的銷售收入是十萬美元。一比較,就知道天外有天。這就是比較法。這需要靠你多看,看多了肚子里就有,就能說得出來。
所以,要做好對策建議,就要中外古今都要研究,靠平時多積累。在座各位每個人都應該是博士,這個博士是很廣博,不是指某一方面的專家,都是通才,這樣的人才配做研究工作者,F(xiàn)在網上東西很多,但是我覺得有些古書也要翻一翻,外國文學也要涉獵一點。總之,少唱一點卡拉ok,多
看一些書報,做點案頭工作,我覺得是有好處的。
二、處理好多人調查與寫好報告的關系
這是個群體與個體的關系問題。公文寫作與文學創(chuàng)作有很大的區(qū)別。文學創(chuàng)作完全是個體勞動,手工勞動。如果讓巴金和郭沫若合起來寫小說,保證不好看,因為各人有各人的風格。但公文代表一個領導機關的集體意志,因此,它是一個集體意志的體現(xiàn)。調查的`時候往往不是一個人去調查,有一個調查組,所以調查報告就應該是大家群體意志的反映。一個人調查也有,但多數(shù)情況下是多人調查。我個人主張調查組最好是三人左右,不要太多,少而精,便于集中大家的意見。有些大型的和中型的綜合性調查,人數(shù)可以多些,但最后要寫出分課題的報告,在前面加上一個綜合性的概述,或者叫整個報告的內容提要也可以。長篇調查報告我主張搞提要,否則領導沒有時間看。有幾百字的提要,可以把調查報告的精華部分突出出來,特別是對策建議部分。
在有分歧的時候,大家可以充分展開討論,允許保留意見,用方案之
二、方案之三注明出來,可以達到求同存異的目的。調查的分歧要由調查組組長來拍板,組長拍板與領導意見不一致時,仍可以調查組名義堅持,因為調查報告是體現(xiàn)調查人的意志,而不是體
現(xiàn)領導人意志。領導認為不對時,可以在批語上寫清楚,再往上報。這樣,既發(fā)揚了民主,又不損傷下面的積極性。所以,要處理好整體與個體的關系,充分尊重個體的意見,最后按照民主集中制,再加上組長裁決,這樣,就可以得到一個比較客觀的意見。
三、解決調查報告中問題與建議重復的問題
調查報告要有情況、有議論、有辦法。這是劉順元反復強調的調查報告的三個有。如何把他們統(tǒng)一起來?我想,情況不能復雜,要做到以情動人,十分簡練。問題部分要詳細,要展開,要努力把它擺深擺透,因為調查是為了發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。對策建議部分要簡練,條文式的,一二三四,就可以避免與問題重復。比如以“抓閹”為例,包產到戶后發(fā)生了爭牛、爭水、爭農機這些現(xiàn)象,有的地方發(fā)生了打架斗毆等問題,在對策建議里就可以提出,例如像抓閹這個辦法也可采用,而這個辦法與我們所謂科學的抽簽、概率論等并不矛盾,要解放思想,從理論上解決這個問題,從實踐上進行操作。這樣,對策建議就非常簡練。對策建議的關鍵是要有高度,要有理論高度,要有幾個性:前瞻性、科學性、可操作性。這幾個性說來好說,做起來比較難,尤其是可操作性,相當不容易做到。
調查報告寫作的注意事項2
一、深入實際,不帶框框,占有材料
調查報告是對客觀事實進行調查分析后得出的結論。搞好調查是寫好調查報告的基礎和前提。要搞好調查就必須深入實際,和群眾打成一片,同時在指導思想上不能帶框框,不能“背鞋找腳”、“削足適履”,要根據實際情況和實際存在的問題,用不同的方法、方式去盡可能多地搜集材料,占有材料。
毛澤東同志在《改造我們的學習》一文中指出:“不憑主觀想象,不憑一時的熱情,不憑死的書本,而憑客觀存在的事實,詳細地占有材料,在馬克思主義一般原理的指導下,從這些材料中引出正確的結論!
這就是要求我們寫調查報告時,要從實際出發(fā),克服主觀主義,詳細地占有材料,并用馬克思主義的觀點去分析材料。只有如此才不至于“頭重腳輕根底淺”,才不至于“嘴尖皮厚腹中空”,才能使我們的調查報告有說服力。
二、尊重事實,全面客觀,認真分析,找出規(guī)律
在調查中,我們對于調查對象的了解要全面、具體、深入,要實事求是,不可以偏概全,更不能各取所需,而應全面掌握有關材料,并在此基礎上,運用馬克思主義的觀點、立場、方法,以黨的路線、方針、政策為依據,把各種各樣的材料、意見,由表及里,由此及彼,進行科學的分析,歸納總結,從中找出帶有規(guī)律性的,具有普遍指導意義的東西。只有如此,我們的調查報告才有意義、有作用。否則,以偏概全,一知半解,不做認真分析,勢必會得出錯誤的結論。
毛澤東同志指出:“一切結論產生于調查情況的末尾,而不是它的開頭。只有蠢人,才是他一個人,或者邀集一堆人,不作調查,而只是冥思苦索地想‘辦法’,‘打主意’。須知這是不能想出什么好辦法、打不出什么好主意的。”
三、圍繞中心,去偽存真,剖析要深,立意要新
我們在具體的調查中收集的.資料是零散的,也可能是雜亂無章和與主題無關的。如果在寫作時,把這些材料堆砌起來、羅列起來,不可避免地會出現(xiàn)“眉毛胡子一把抓”的現(xiàn)象。
因此,在動筆寫作之前,還要把這些材料,圍繞中心進行整理、歸類,即通常所說的“下去一把抓,回家再分家”,通過整理、歸類,去偽存真,去粗取精。并在此基礎上去剖析問題,找到事物內部的關系,給問題定性。
而定性時要做到立意更新、更高,防止人云亦云。要抓主要矛盾,并圍繞主要矛盾把材料歸類整理,使材料為論點服務。
四、寫法要活,不拘一格,短小精悍,生動活潑
調查報告在行文上要靈活多樣,選取最恰當?shù)谋磉_方式?梢詳⑹鲎h論相結合,也可以是點面相結合。即:做到充分敘述事實情況,科學分析觀點、看法,有敘有議,縱橫交錯;做到既要有一般情況,又要有典型事例,以點帶面,點面結合,既有廣度又有深度。
在材料的形式上要形象生動不拘一格,要適當?shù)厥褂谜{查中得到的有關數(shù)字、事例等。數(shù)字在調查報告中最有說服力,事例具體、生動,特別是典型事例,更有畫龍點睛之妙用。在篇幅上要做到短小精悍,如果太長,容易使讀者生厭,會埋沒調查的結果。
在語言文字上要適當運用群眾性的語言,以增強文章的生動性、活潑性,同時要做到文字簡潔、生動、有力。切忌夸夸其談、空洞無物。
當然,在調查報告的寫作過程中,還要科學地運用比較分析、歸納推理,遵守邏輯規(guī)律。
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