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辦公室副主任工作的述職報告

時間:2022-10-07 17:57:34 報告 我要投稿
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辦公室副主任工作的述職報告

  【范文一:醫(yī)院辦公室副主任工作的述職報告】

辦公室副主任工作的述職報告

  本人是20XX年7月?lián)吾t(yī)院辦公室副主任職務(wù),并兼職在網(wǎng)絡(luò)信息中心工作。幾年來,在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各兄弟科室的支持下,我認(rèn)真履行職責(zé),恪盡職守,帶領(lǐng)全科人員扎扎實實地開展工作。現(xiàn)對工作情況總結(jié)匯報如下:

  一、思想政治立場堅定。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,積極踐行“三個代表”重要思想,時刻牢記全心全意為人民服務(wù),堅持四項基本原則,堅決擁護(hù)黨的基本路線、方針和政策。自覺遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度,在反對邪教組織等斗爭中,旗幟鮮明、立場堅定,始終和黨委保持高度一致。有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神和較強的事業(yè)心、責(zé)任感。能做到講政治、講學(xué)習(xí)、講正氣,作風(fēng)扎實,辦事公道正派。工作中,時刻以醫(yī)院利益為重,顧全大局,保證政令暢通。

  二、領(lǐng)導(dǎo)能力與管理水平

  熟悉、掌握了國家相關(guān)的衛(wèi)生工作政策和法律法規(guī),積極學(xué)習(xí)相應(yīng)的管理知識,運用于實際工作,經(jīng)常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫(yī)院發(fā)展出謀劃策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。能夠擺正位置,配合領(lǐng)導(dǎo)做好工作,在堅持“到位不越位,分工不分家”的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對于原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至于一些事務(wù)性的工作,則責(zé)無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點和建議。辦公室不同于臨床醫(yī)技科室,不能直接產(chǎn)生效益,但通過對一線科室工作的管理、監(jiān)督和提供服務(wù),也同樣可以為醫(yī)院發(fā)展做貢獻(xiàn),對物資供應(yīng)、后勤維修、庫存保管、專家食堂管理等環(huán)節(jié)均制定了相應(yīng)的制度規(guī)定,既為醫(yī)院精打細(xì)算節(jié)約支出,又為科室提供滿意優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  三、科室建設(shè)與發(fā)展

  院辦室作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關(guān)科室配合、協(xié)調(diào)才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,從而贏得了兄弟科室對我們工作的支持與合作,創(chuàng)造了寬松、和諧的工作環(huán)境。三年來,我們辦公室較好地完成了各項工作任務(wù)。

  一是抓好執(zhí)行力建設(shè),做好醫(yī)院各項規(guī)章制度的落實監(jiān)督工作。對醫(yī)院制定的各項制度,積極配合協(xié)助主管部門進(jìn)行監(jiān)督檢查,進(jìn)行督促,檢查落實完成情況,保證醫(yī)院工作的順利開展。二是完成了醫(yī)院文件的起草、公文處理和醫(yī)療統(tǒng)計、匯總等工作。為領(lǐng)導(dǎo)提供真實完整的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。做好醫(yī)院各類檔案管理工作,規(guī)范程序,使檔案管理工作初步規(guī)范。三是做好后勤物資賬目的管理。重新整理了醫(yī)院后勤低值易耗辦公用品帳目,理清了十幾年呆賬,并將所有物品重新盤庫,錄入計算機,目前,物品入出存單據(jù)打印,已全部實現(xiàn)了的微機化管理,解決了管理上人手少、易出錯、難統(tǒng)計的問題。

  并對醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行了徹底清查,深入各個科室進(jìn)行逐項對賬,協(xié)助科室建立了固定資產(chǎn)分賬本,為醫(yī)院理清了家底,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了準(zhǔn)確可靠的信息。四是做好來院專家的接待服務(wù)工作。專家來院工作是醫(yī)院技術(shù)工作開展的保障,對專家來院工作統(tǒng)一安排,對專家食堂進(jìn)行了統(tǒng)一裝修,并配套了相應(yīng)的室內(nèi)設(shè)施,完善了接待程序,規(guī)范了管理制度,改善了專家居住環(huán)境,為專家安心工作提供了保障,五是在領(lǐng)導(dǎo)的支持下幫助下,已經(jīng)著手開始了《醫(yī)院院志》的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已基本完成,在醫(yī)院文化建設(shè)和加強醫(yī)院管理方面作出了有益的貢獻(xiàn)。六是與相關(guān)科室同志們密切合作,共同做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫(yī)院廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面,努力發(fā)揮自己的能量,圓滿地完成了各項宣傳任務(wù)。七是充分發(fā)揮服務(wù)職能,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。做上令下達(dá),下情上報工作,一方面,積極收集整理有關(guān)信息,進(jìn)行調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提高參考,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù);另一方面,熱情為各科室和全院職工服務(wù),特別是在后勤保障工作方面,堅持向臨床醫(yī)技一線傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一線工作順利進(jìn)行。

  四、專業(yè)技術(shù)能力與水平

  有創(chuàng)新精神和一定的組織協(xié)調(diào)能力,工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累了豐富的實踐經(jīng)驗。曾參與了醫(yī)院的籌建、開院、學(xué)術(shù)會等重大活動的籌辦工作,并且參與組織了多期大型學(xué)術(shù)活動,積累了豐富的辦事、辦會、辦文經(jīng)驗。

  在完成本職工作的基礎(chǔ)上,還協(xié)助網(wǎng)絡(luò)中心完成網(wǎng)絡(luò)技術(shù)維護(hù)工作。參與醫(yī)院HIS的考察、籌建和二期工程的系列升級工作,保證了醫(yī)院HIS系統(tǒng)的正常投入運行,順利圓滿地完成了任務(wù)目標(biāo)。在幾年時間內(nèi),保障了網(wǎng)絡(luò)7X24小時正常運行,為醫(yī)院正常運行提供了有力的保障。目前,我院HIS為市衛(wèi)生系統(tǒng)功能完善、運行穩(wěn)定的樣板工程。此外,針對醫(yī)院科室工作需要,積極參與技術(shù)開發(fā)工作,開發(fā)編寫了相關(guān)應(yīng)用程序,滿足醫(yī)院工作需要,并配合領(lǐng)導(dǎo)工作,陸續(xù)完成了院內(nèi)電子圖書館、院內(nèi)外網(wǎng)站的創(chuàng)建與維護(hù)、服務(wù)器遠(yuǎn)程容災(zāi)和機房搬遷等項目建設(shè),取得了一定的成績。

  為了能夠適應(yīng)醫(yī)院快速發(fā)展的節(jié)奏,我在業(yè)余時間學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)的本科課程,時刻注意新技術(shù)、新知識的學(xué)習(xí),多次參加了省市的醫(yī)院信息化管理培訓(xùn)等學(xué)習(xí)班,并撰寫發(fā)表了3篇論文,參與完成科研兩項。

  五、職業(yè)道德

  有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,愛崗敬業(yè),工作投入。遵守醫(yī)院有關(guān)反對商業(yè)賄賂方面的紀(jì)律規(guī)定,廉潔自律,加強自身醫(yī)德醫(yī)風(fēng)修養(yǎng),堅決抵制行業(yè)不正之風(fēng)。在所參與的經(jīng)濟(jì)活動中,多次謝絕了廠商宴請和各類商業(yè)賄賂,牢筑道德底線,堅持秉公辦事。

  六、職工滿意度

  落實醫(yī)院“以人為本”的管理理念,對職工實行人性化管理,經(jīng)常與科室成員交換意見,認(rèn)真聽取對工作的建議和意見,不斷改進(jìn)自身工作。幾年來,科室成員關(guān)系融洽,相互配合,支持,團(tuán)結(jié)協(xié)作,圓滿完成了各項工作任務(wù)。

  七、存在的不足和問題:

  1、在處理重大問題時,不夠大膽果斷。

  2、工作方法簡單,對科室人員生活關(guān)心不夠。

  3、辦公室內(nèi)部管理制度不夠健全。部分規(guī)章制度流于形式,缺乏檢查落實。

  4、宣傳、信息工作開展的不夠,在對外宣傳上,稿件總量不足,稿件份量不重;在信息反饋上,有價值的信息太少,為領(lǐng)導(dǎo)提供的數(shù)量也不多。

  八、任職后的目標(biāo)和工作計劃

  以上問題或不足,對我來說都是不稱職的,有的甚至是失職的,借此機會,向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們做深刻的檢討。同時,這些問題和不足也是我今后努力克服和主攻的方向。如果我能繼續(xù)擔(dān)任本項職務(wù),在今后的工作中,我將注意發(fā)揮好五個作用:

  一是在科學(xué)的決策中進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學(xué)習(xí)醫(yī)院管理的新方法和新理論,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。

  二是在掌握全院工作動態(tài)方面,進(jìn)一步發(fā)揮好綜合反映作用;積極常入臨床和醫(yī)技科室,掌握第一手資料,為臨床醫(yī)技術(shù)科室提供一流的服務(wù)。

  三是在提高工作效率方面,進(jìn)一步發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用;在做好檢查監(jiān)督的基礎(chǔ)上,為臨床醫(yī)技科室服好務(wù),做好保障工作,保障一線工作順利進(jìn)行。

  四是在樹立醫(yī)院形象上,發(fā)揮好窗口示范作用。對于辦公室這樣的窗口單位,尤其要做好營銷工作,做好醫(yī)院的宣傳牌。為醫(yī)院的形象建設(shè)增磚添瓦。

  五是要爭取在近期內(nèi)實現(xiàn)固定資產(chǎn)的微機化管理,為全院的后勤物資實現(xiàn)微機化管理進(jìn)行探索。

  【范文二:團(tuán)學(xué)會辦公室副主任工作的述職報告】

  各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:

  時光荏苒,白駒過隙,轉(zhuǎn)瞬間半學(xué)期即將接近尾聲。20XX年在想我們招手,悉數(shù)本學(xué)期的工作,有過成功,不乏失敗,暢享快樂,沉浸悲傷,慶賀收獲,惋惜失去。但這紛紛擾擾的成敗之余最值得贊賞的就是大家的努力。

  我于20XX年10月開始擔(dān)任團(tuán)學(xué)會辦公室副主任,主要負(fù)責(zé)辦公室的接待、組織活動事務(wù)、常規(guī)工作等。一學(xué)期來,在領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心下,在各部門的大力支持下,在同志們的配合協(xié)作下,我圍繞辦公室的工作特點和工作要求,認(rèn)真履行自己的職責(zé),扎扎實實地做好各項工作,較好地完成了工作任務(wù)。

  下面,我將自己一年來的工作情況匯報如下:

  一、努力學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì)

  辦公室工作是一個特殊的崗位,而自己的學(xué)識、能力和閱歷離這一崗位還有很大的差距,因此我在平時中十分注重學(xué)習(xí)。一是向書本學(xué)。充分利用一切可利用的時間向書本學(xué)習(xí),除了認(rèn)真閱讀黨的基礎(chǔ)理論知識外,我還經(jīng)常閱讀報紙、期刊,及時更新自己的知識。二是向領(lǐng)導(dǎo)老師學(xué)。在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)老師接觸的機會比較多。我親身感受了各位領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲甚豐。三是向同事學(xué)。身邊的每一位同志身上都有值得我學(xué)習(xí)的閃光點。通過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,我現(xiàn)在能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。通過自身的努力,我的工作基本得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可。

  二、創(chuàng)新工作思路,努力抓好分管工作

  通過總結(jié)在辦公室一年多來的經(jīng)驗,努力開展工作創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。實現(xiàn)了辦公室工作從被動應(yīng)付向主動超前的轉(zhuǎn)變,切實增強辦公室的服務(wù)水平。

  1、思路繼續(xù)創(chuàng)新。提出“工作要有新舉措”的新要求,創(chuàng)新思路,初步建立起了一整套以創(chuàng)新服務(wù)為主體的較為系統(tǒng)和全面的辦公室工作思路,使辦公室工作在服務(wù)的理念、服務(wù)的內(nèi)涵和服務(wù)的水平上有了更高層次的轉(zhuǎn)變和升華,為開創(chuàng)新的工作局面打下了基礎(chǔ)。

  2、運作日趨規(guī)范。注重抓好辦公室的運作規(guī)范建設(shè),嚴(yán)格按照開發(fā)區(qū)的各項管理規(guī)定,建立并完善了辦公室工作制度和工作規(guī)則,推行日考勤制度。工作關(guān)系的理順和各項制度的健全使辦公室工作逐漸步入了科學(xué)化、系統(tǒng)化、有序運轉(zhuǎn)的軌道。

  3、常規(guī)管理不斷嚴(yán)謹(jǐn)

  在后勤管理方面,按照勤儉節(jié)約的原則,嚴(yán)格控制辦公用品的發(fā)放,對辦公桌椅等固定資產(chǎn)建立了登記檔案,對辦公用品實行集中、統(tǒng)一管理,做到了購置建帳、發(fā)放簽單,防止了損耗:加強了對室內(nèi)外衛(wèi)生的管理,定期組織人員進(jìn)行清掃,保證了辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生:認(rèn)真做好日常值班及節(jié)假日值班工作,我們辦公室的工作就是為大家服務(wù),讓同志們滿意,營造和諧、健康向上的工作氛圍。

  三、突出自律抓作風(fēng),創(chuàng)造一流業(yè)績

  嚴(yán)守“律人先律己”的理念,堅持以勤為本,盡職盡責(zé),帶頭保持良好的職業(yè)道德風(fēng)范。

  在公務(wù)接待中堅持節(jié)約、效能的原則,想方設(shè)法做好服務(wù)工作。對接待任務(wù)不論星期天、節(jié)假日,加班加點工作,在廉潔自律方面,我認(rèn)真執(zhí)行和嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國法和廉潔從政的各項規(guī)定,自覺抵制各種不正之風(fēng),做到在生活上廉潔儉樸,在經(jīng)濟(jì)上公私分明,在工作上秉公辦事,嚴(yán)格約束自己。

  四、存在的問題和今后努力方向

  一年來,雖然取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

  1、自己的理論知識水平還有很大不足,還需要不斷學(xué)習(xí)提高。

  2、有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,工作效率有待進(jìn)一步提高。

  今后,我將進(jìn)一步按照“政治強、業(yè)務(wù)精、紀(jì)律嚴(yán)、作風(fēng)實、服務(wù)好”的總體要求,從以下幾個方面不斷提高自身素質(zhì)。

  一是努力加強學(xué)習(xí),拓寬知識面;

  二是本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)老師的好助手;

  在這本個學(xué)期的工作中感觸最深的就是干事們的成長,他們每個人都很出色,每個人都讓我看到了我以前的影子,希望他們明天更加努力,希望他們明天做的會比我們更出色。

  五、個人思想感悟

  我非常喜歡一句話“今天很殘酷,明天更殘酷,后天很美好,大多數(shù)人都死在了明天晚上,看不到后天的太陽!”確實今天是殘酷的,明天會比今天更加殘酷,而后天不一定會美好,但是很多人都會在明天晚上的時候倒下,如果你不倒下的話在后天的上你會發(fā)現(xiàn)你會變得不一樣,你會變得堅強,變得有毅力,變得更加執(zhí)著。

  回首這半年的工作我從一個干事到一個副部長的轉(zhuǎn)變,讓我懂得了許多許多,讓我不再那么草率,不那么輕狂,在這里我感謝,感謝主席團(tuán)給我這次鍛煉自己的機會,感謝我的伙伴們,感謝他們的支持和鼓勵,感謝我的部員們,感謝他們的積極配合。

  最近在雜志上看到這樣一段話,希望大家共勉:有位哲人說:社會就象一鍋沸騰的開水,關(guān)鍵看用什么材料投入。

  第一種是生雞蛋,結(jié)果被煮硬了,從生動鮮嫩變成凝固僵硬。很多人就這樣被社會煮硬了,不再有夢想與鮮活。

  第二種是胡蘿卜,結(jié)果被煮軟了,從鮮挺挺的胡蘿卜變成軟塌塌的胡蘿卜泥。這是一個人隨遇而安,遷就規(guī)則的結(jié)果。

  第三種是茶葉,干巴巴的茶葉在水中漸漸舒展開來,一鍋清水變成沁人心脾的香茶。當(dāng)人被世界改造時,是一種滋潤的、舒展的、找到自我的狀態(tài),同時又在憑著自己的力量改變世界。

  每個人在世界上終其一生的成功,不是成為偶像、英模、大官,而是最終成為自己。并且改變自己!以上是我本學(xué)期的工作感想和思想總結(jié)!如有不妥之處,還望同志們予以糾正!我的述職完畢!

  【范文三:辦公室辦公室副主任工作的述職報告】

  我是20XX年8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的,主要負(fù)責(zé)公司行政治理方面的工作。兩年多來,我本著“盡職盡責(zé)盡心盡力”的宗旨,力爭做好應(yīng)該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領(lǐng)導(dǎo)評議。一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運行

  1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供給。其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、IP卡月均發(fā)放180余次,即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。

  2、認(rèn)真治理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。

  3、保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交20XX年公司檔案大綱整理工作;20XX、20XX年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。

  4、嚴(yán)格印章治理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證實信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證實信都認(rèn)真審核,做有登記。

  5、規(guī)范公司車輛治理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時,包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機關(guān)、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關(guān)的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。

  6、認(rèn)真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。

  7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。

  8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會議的安排與通知。

  9、治理前臺日常辦公事務(wù),如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件,即天天要發(fā)送10余件;預(yù)訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復(fù)印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。

  10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計算機及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。

  二、加強總裁辦行政治理制度建設(shè)

  1、完善總裁辦行政治理制度。

  20XX年6-7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項行政治理制度。

  2、配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與治理。

  3、規(guī)范公司辦公會議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。

  三、完成公司有關(guān)專項工作

  1、證照的年檢、變更工作。辦理20XX-20XX年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了20XX、20XX年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財務(wù)部及有關(guān)職能部門對20XX、20XX年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進(jìn)行預(yù)備工作。

  2、公司的上市工作。20XX年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預(yù)備工作:A、資料的協(xié)調(diào)與預(yù)備工作:預(yù)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗證文件;完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等;B、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;C、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;D、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;E、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預(yù)訂等等預(yù)備工作;F、落實上市答謝酒會院領(lǐng)導(dǎo)、院機關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導(dǎo)司機的接待等工作。

  3、“非典”的防御工作。“非典”期間擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作,嚴(yán)格落實防治非典各項具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。

  4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。20XX年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一;20XX年6月、20XX年3月和5月,公司組織機構(gòu)調(diào)整,各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。

  5、公司員工集體慶祝生日活動負(fù)責(zé)人之一,負(fù)責(zé)生日禮品的選購、人員召集等。

  6、20XX-20XX年公司大事記整理工作。

  四、配合公司重大活動,做好會議后勤保障工作

  1、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在20XX中國IT市場趨勢論壇會(香港)、20XX香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20XX中國IT市場趨勢論壇會(香港,辦證后因非典未能成行)、20XX-20XX兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、20XX中國IT市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中,即20XX年4月——20XX年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護(hù)照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。相關(guān)后勤保障工作:20XX-20XX兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(臺灣)、20XX中國IT市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷預(yù)備與收集、在職證實出具、名片印制、演講T收集、行程確認(rèn)、機票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。

  2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國IT市場年會、中國通信市場年會、中國IT服務(wù)年會、中國IT用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會等年會的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請與請柬發(fā)放、到會確認(rèn);桌簽制作;獲獎企業(yè)獎牌選購與制作;車輛調(diào)度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。

  3、公司級會議的會務(wù)工作籌備、分工與協(xié)調(diào)工作。如20XX—20XX年于龍泉賓館、20XX—20XX年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術(shù)學(xué)院招待所、20XX—20XX年于龍泉賓館舉行的年度工作總結(jié)會;20XX年8月于懷柔、20XX年于平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結(jié)會;20XX年于天龍源度假村舉行的公司一季度工作總結(jié)暨二季度工作匯報。

  4、配合人力資源部新員工培訓(xùn)工作。20XX年6月、20XX年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的治理職能》培訓(xùn)。

  五、密切配合財務(wù)部門做好行政費用治理

  1、總裁辦月度行政治理費用、公司領(lǐng)導(dǎo)三費支出預(yù)算制定。

  2、總裁辦相關(guān)辦公開支費用(各項物業(yè)治理費、公司領(lǐng)導(dǎo)手機費、飲用水、辦公復(fù)印、IP卡、名片印制、市內(nèi)國內(nèi)國際快遞、辦公用品、電腦復(fù)印機耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費、汽車維修、保養(yǎng)等)的月度結(jié)算、借款與銷帳事宜。

  3、總裁辦行政工作人員的日常三費報銷匯總、簽批與發(fā)放。

  4、公司領(lǐng)導(dǎo)日常三費的匯總、整理、簽批、報銷與發(fā)放;公司領(lǐng)導(dǎo)手機費的繳納、差旅、客戶招待的請款、結(jié)帳與銷帳。

  5、公司各部門日常辦公支出費用的月度分?jǐn)偣ぷ,其中包括:日常領(lǐng)用的電話費、名片、IP卡、禮品、快遞、辦公用品、復(fù)印等費用的匯總、分?jǐn)偂?/p>

  6、在中心財務(wù)指導(dǎo)下,與公司財務(wù)一起完成公司半年度、年度固定資產(chǎn)的清理工作。

  六、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、非凡的任務(wù)

  1、負(fù)責(zé)安排、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與落實副院長的日常出席的活動和會議。

  2、其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù):如訂餐安排、加班訂餐、結(jié)帳、差旅費借款與銷賬、報銷票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時會議人員召集等。

  七、配合黨、工、團(tuán)組織各種公司文娛活動

  1、20XX年4月組織公司員工“踏遍青山賞春光—八大處春游活動”。

  2、20XX年4月組織公司員工赴河北野三坡春游活動。

  3、20XX年6月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動”。

  4、20XX年12月參與組織“20XX年迎新晚會”。

  5、20XX年4月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。

  八、做好與上下級單位的協(xié)調(diào)工作

  1、認(rèn)真做好研究院的布置安排的各項工作。如20XX年、20XX年根據(jù)院精神協(xié)調(diào)公司員工獻(xiàn)血活動;20XX年公司員工體檢活動;作為研究院“賽迪大廈餐廳服務(wù)監(jiān)委會”委員履行職責(zé),參加每月一次的評議監(jiān)督工作會議,等等。

  2、加強與公司子單位的聯(lián)絡(luò)與溝通。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營銷公關(guān)公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡(luò)、會議召集,以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與公司各部門、下屬公司、院機關(guān)各部門的工作聯(lián)系。

  九、加強學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)

  1、20XX年12月,獲得中共中心黨校北京市委黨校經(jīng)濟(jì)治理本科畢業(yè)文憑。

  2、20XX年4月,被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓(xùn)班,思想?yún)R報《端正入黨動機,加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì);做好本職工作,爭取早日入黨》被集團(tuán)報刊用。

  3、20XX年5月,被研究院團(tuán)委評為20XX年度優(yōu)秀團(tuán)員。

  4、20XX年10月,被光榮批準(zhǔn)為中國共產(chǎn)黨預(yù)備黨員。

  5、20XX年在公司內(nèi)部刊物上發(fā)表《平凡的責(zé)任心》;

  6、20XX年5月在公司內(nèi)刊上發(fā)表隨筆《薩瓦迪卡,泰國》。

  十、小結(jié)

  任職兩年來,做了不少具體的工作,但仍然有許多需要不斷的改進(jìn)和完善的地方,我一直在努力,并且力求做好。這表現(xiàn)主要是:要進(jìn)一步加強行政治理工作的計劃性、系統(tǒng)性、科學(xué)性,提高綜合分析、解決問題的能力;在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)的基礎(chǔ)上,發(fā)揮總裁辦參謀助手作用;繼續(xù)加強總裁辦業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高寫作水平。

  總裁辦的行政治理工作,看似是比較日常瑣碎、不起眼的工作,但它的重要性是不言而喻的。兩年來的工作,我感到既充實,又欣慰。作為總裁辦的負(fù)責(zé)人之一,我沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,有的是承擔(dān)責(zé)任、帶頭工作的義務(wù)。既要事無巨細(xì)、認(rèn)真做好具體的工作,還要進(jìn)行宏觀的治理。在平時的工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,我從不討價還價,保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位。在同總裁辦其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上,做到互相了解、真誠相待、互幫互學(xué),建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示。

  兩年來,總裁辦的行政工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和四周同事們的認(rèn)可,20XX年、20XX年兩年我被評為公司年度優(yōu)秀員工,我深知榮譽的背后有我們總裁辦各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。今后,我仍然會以平常之心對待不平常的事,勇于進(jìn)取,一如既往地做好每一件事情。

  【范文四:政府辦公室副主任工作的述職報告】

  XX年2月,組織任命我為縣委辦公室副主任,主要負(fù)責(zé)辦公室信息、調(diào)研、督查、會務(wù)、黨建等工作。現(xiàn)將一年來以來的工作情況,簡要匯報如下:

  一、積極探索創(chuàng)新,開創(chuàng)工作局面

  縣委辦公室作為縣委的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導(dǎo),又對科室,還直接接觸群眾,工作任務(wù)繁雜而艱巨。為此,我始終堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創(chuàng)新觀念,強化奉獻(xiàn)意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進(jìn)取意識,不斷創(chuàng)新分管工作思路。

  一是抓信息,服務(wù)各級領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)工作如果沒有充實而有效的信息,就不可能進(jìn)行全面的綜合、準(zhǔn)確的判斷、科學(xué)的決策和有效的領(lǐng)導(dǎo)。為此,我們在思想認(rèn)識、內(nèi)容取向、運行機制等方面大膽創(chuàng)新,積極探索,關(guān)注熱點,剖析難點,捕捉亮點,使我縣的黨務(wù)信息工作較好地適應(yīng)了縣委、省委及中央工作的需求。一年來,組織文秘人員向省委辦公廳報送黨務(wù)信息586條,被采用373條,由省委辦公廳轉(zhuǎn)報中辦256條,綜合得分在全省縣市中排名第2位,比去年同期上升12位。

  二是抓調(diào)研,提供決策參考。面對領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)越來越強,決策的頻率越來越快,決策的要求越來越高,決策的難度越來越大等新形勢,我努力做到在調(diào)查研究工作指導(dǎo)思想上注重時代性,在調(diào)查研究課題選擇上注重緊密性,在調(diào)查研究工作方式上注重靈活性,在調(diào)查研究工作作風(fēng)上注重扎實性,在調(diào)查研究范圍上注重廣泛性,在調(diào)查研究思維上注重預(yù)測性,在調(diào)查研究質(zhì)量上注重深刻性,在調(diào)查研究內(nèi)容上注重真實性,不片面看待問題,不靜止看待事物,不夸大其詞,不隨意撥高,不任意貼標(biāo)簽,實事求是反映實際情況,正確服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的好評。一年來,先后組織開展了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財源建設(shè)、全縣電網(wǎng)建設(shè)、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展情況等專項調(diào)研,并分別形成了調(diào)查報告,提出合理化建議,切實為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了可靠依據(jù)。同時,將一些優(yōu)秀的調(diào)研文章積極向各類報刊推薦,共有12篇調(diào)研文章被省、中央級刊物采用,較好地宣傳了XX縣。

  三是抓督查,推進(jìn)工作落實。督查是檢驗縣委各項決策能否落實的關(guān)鍵環(huán)節(jié),我堅持結(jié)合工作實際,拓寬領(lǐng)域,突出重點,采取專職督查與分路督查相結(jié)合的辦法,對縣委批轉(zhuǎn)的信件和縣委的重大決策、議定事項進(jìn)行有效的督查,保證政令暢通,樹立縣委權(quán)威。一年來,根據(jù)督辦時限和質(zhì)量的要求,我們通過發(fā)督辦單、打電話、開協(xié)調(diào)會、實地督辦等形式,按時保質(zhì)保量辦理上級決策督查、領(lǐng)導(dǎo)批示交辦件,做到事事有回音,件件有落實,較好地完成了上級及縣委領(lǐng)導(dǎo)交給我們的任務(wù),受到了縣委領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

  四是抓會務(wù),樹立嶄新形象。會議是縣委實行集體領(lǐng)導(dǎo)的基本方法之一,是縣委日常工作的一種重要方式。會議從籌備到善后,有一系列會務(wù)工作,會務(wù)工作直接影響到會議質(zhì)量和會議效果。因此,我認(rèn)真把握會務(wù)工作政治性、服務(wù)性、被動性、事務(wù)性、綜合性、保密性、時間性等特征,始終堅持從小事做起,從大事著眼,認(rèn)真搞好文秘籌備、行政事務(wù)、安全保衛(wèi)等會務(wù)工作的各個環(huán)節(jié),努力提高會議服務(wù)水平。一年來,先后籌備組織了縣委全委會議、常委會議、經(jīng)濟(jì)工作會議等大中小型會議30多次。無論哪次會議我都發(fā)揮帶頭作用,認(rèn)真做好會務(wù)工作的各個方面和環(huán)節(jié),注意調(diào)動各方面的力量,有效地落實領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,確保不出現(xiàn)任何紕漏,保證了縣委工作的順利進(jìn)行,也贏得了各方面的支持和好評。

  五是抓黨建,提供政治保障。我作為縣委機關(guān)第一支部書記,始終堅持黨要管黨、從嚴(yán)治黨方針,立足創(chuàng)新,敢于負(fù)責(zé),圍繞中心、服務(wù)大局,以紀(jì)念建黨83周年為主線,以創(chuàng)建機關(guān)"黨建工作先進(jìn)單位"和"優(yōu)秀黨支部"為載體,以增強黨的活力、加快機關(guān)黨建"走前頭"為目標(biāo),全面加強機關(guān)黨的思想、組織和作風(fēng)建設(shè),不斷增強機關(guān)黨組織的凝聚力、創(chuàng)造力和戰(zhàn)斗力,取得了較為明顯的成效。在年度黨建檢查中,縣委機關(guān)第一支部各項工作成績優(yōu)秀。

  六是抓辦文,確保公文質(zhì)量。公文是傳達(dá)政令的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,事關(guān)縣委的形象。為此,凡是我分管范疇內(nèi)的對下發(fā)文和對上行文,我都親自審查,嚴(yán)把行文關(guān)、審批關(guān)、政策關(guān)、文字校對關(guān)、體例格式關(guān)、裝訂報送關(guān),避免了濫發(fā)文現(xiàn)象的發(fā)生,保證了行文的嚴(yán)肅性,提高了公文質(zhì)量。一年來,共組織起草縣委和縣委辦文件36件,處理省縣各類文件58件,無一件出現(xiàn)問題。

  二、加強自身建設(shè),樹立一流形象

  要做好辦公室工作,必須有一支高素質(zhì)的隊伍,要帶好隊伍,領(lǐng)導(dǎo)必須作表率。因此,我堅持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,講奉獻(xiàn)、樹正氣、不擺架子、以誠待人,用人格力量帶隊伍,樹一流形象。

  一是注重政治講學(xué)習(xí)。我始終把加強思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)放在自身建設(shè)的首位,帶頭講政治,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。通過比較系統(tǒng)地學(xué)習(xí)"三個代表"重要論述、馬列原著、市場經(jīng)濟(jì)理論、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)與決策等科目,使自己對黨的各項方針政策有了更深刻的理解和把握,開拓了思路,增強了對經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律的理性認(rèn)識;通過對方法論、系統(tǒng)論的學(xué)習(xí),對縣委、縣政府各項政策有了更準(zhǔn)確的理解,并在工作實踐中能夠善于分析解決問題,始終保持旺盛的工作熱情和干勁,無論在任何情況下,都自覺堅持以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,堅持把服務(wù)基層、服從大局放在首位;通過系統(tǒng)地學(xué)習(xí)黨的十六屆四中全會精神,進(jìn)一步深刻領(lǐng)會了"三個代表"重要思想,撰寫了《不斷增強執(zhí)政能力,為小康建設(shè)提供保證》的心得體會,進(jìn)一步堅定了自己對黨無限忠誠的信念和推進(jìn)XX縣加快發(fā)展的信心。

  二是錘煉作風(fēng)講團(tuán)結(jié)。我堅持把自己定位在甘當(dāng)配角、積極參政上,充分發(fā)揮參謀助手作用,全力配合主任開展工作,遇到問題及時請示匯報,積極維護(hù)集體意志和決策,在思想上、政治上、行動上與班子保持高度一致,以自己的一言一行維護(hù)辦公室的形象。

  三是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室工作最大的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。因此,我正確認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè)。一年到頭,基本沒有星期天和節(jié)假日,經(jīng)常加班加點,并自覺做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。

  四是遵章守紀(jì)講廉潔。"己不正難以正人",用領(lǐng)導(dǎo)廉潔自律的規(guī)定約束自己,要求他人,旗幟鮮明地反對腐敗行為,是我對自己工作的一貫要求。在工作和生活中,我時時處處事事用共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自已,帶頭執(zhí)行辦公室各項規(guī)章制度,從不以領(lǐng)導(dǎo)身份自居,從不講特殊,不搞以權(quán)謀私,不以任何名義謀取私利,生活上勤儉節(jié)約,不搞大吃大喝、拉幫結(jié)派,不參加任何不健康和庸俗的娛樂活動,為人誠實,公道正派,較好地維護(hù)了縣委辦公室的廉潔形象。

  三、正確認(rèn)識不足,不斷完善自我

  一年來,各項工作雖然取得了一定成績,但與辦公室及縣委的要求相比,還存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,政治學(xué)習(xí)抓得不緊;在政務(wù)服務(wù)上還有一定差距;在督辦上還需要進(jìn)一步加大力度等。在今后的工作中,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。

  一是加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。進(jìn)一步加強政治理論學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會和掌握馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和"三個代表"重要思想的精神實質(zhì),通過理論學(xué)習(xí)指導(dǎo)工作實踐,增強工作的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。

  二是與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新。解放思想,實事求是,大膽創(chuàng)新,結(jié)合工作實際,積極研究和創(chuàng)新工作思路。

  三是圍繞中心,搞好服務(wù)。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識,全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,當(dāng)好參謀和助手。

  四是加強協(xié)調(diào),形成合力。加強內(nèi)部協(xié)調(diào),努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。加強上下協(xié)調(diào),了解上情,吃透下情,確保政令暢通。加強橫向協(xié)調(diào),步調(diào)一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務(wù)、當(dāng)好參謀。

  五是淡泊名利,不計得失。堅持正確的權(quán)力觀、地位觀和利益觀,保持一顆平常心,不計個人得失,老老實實做人,踏踏實實做事。

  六是艱苦奮斗,廉潔自律。進(jìn)一步改進(jìn)作風(fēng),堅持下基層、察民情、解民憂、幫民富。自覺遵守廉潔自律的各項規(guī)定,認(rèn)認(rèn)真真做好本職工作。

  旁觀者清,懇請領(lǐng)導(dǎo)和同志們指出我的諸多不足和過失,以利黨的事業(yè)、辦公室的工作和個人的成長。

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