“世界無紙日”預(yù)熱報告

　　隨著人們環(huán)保意識的增強，以及各行業(yè)對辦公模式需求的不斷升級，在現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快的今天，無紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個行業(yè)領(lǐng)域中。無紙辦公，即不用紙張辦公，在無紙化辦公環(huán)境中，計算機、應(yīng)用軟件、通信網(wǎng)絡(luò)是三個最基本的要素。

　　根據(jù)一項樂觀的預(yù)測：盡管尚未實現(xiàn)徹底的無紙化辦公，但我們正在朝著這一目標前進。AIIM在一篇題為《2016，我們實現(xiàn)無紙化辦公了嗎?》(Paper-Free in 2016 , Are we there yet ?)的新報告中指出：在2/3的企業(yè)高管來說，進入辦公室的紙張數(shù)量正在下降、而數(shù)字化文檔卻在增加。作為“2016世界無紙日”(11月4號)的前奏，AIIM發(fā)布了這份報告。

　　信息與圖像管理協(xié)會(AIIM)首席分析師Bob Larrivee表示：“曾經(jīng)難以捉摸的無紙化業(yè)務(wù)運營，已于今時變得現(xiàn)實可行，并在過去12個月里取得了真正的進展。但在不遠的將來，讓所有業(yè)務(wù)和交易流程變得無紙化還是不現(xiàn)實的。只是說絕對有這樣一條路，可以把紙張給撤掉”。

　　報告稱，在某些部門里，紙張使用量的下降已經(jīng)有了“強烈的信號”。比如負責(zé)招聘的人力資源部門減少了49%的用紙量，員工生涯周期中減少了48%的用紙量。此外，人們在應(yīng)付賬款環(huán)節(jié)的用紙量減少了41%，應(yīng)收賬款環(huán)節(jié)的用紙量也減少了39%。

　　AIIM總裁Peggy Winton表示：“世界無紙日(2016)確實是一個重要的日子，盡管過去一年已經(jīng)取得了毫無疑問的進展，很多機構(gòu)組織仍然在減少用紙量方面行動遲緩。今年我們希望傳遞想法和專業(yè)知識，以幫助在工作場合的用紙量，并邀請任何個人、企業(yè)、部門的加入和參與其中”。

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