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高校檔案管理與本科教學(xué)
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高校檔案管理與本科教學(xué)【1】
[提要] 本文分析高校檔案在教學(xué)評估中的作用，論述現(xiàn)階段高校檔案管理工作中存在的問題，并提出建議。
關(guān)鍵詞：高校;檔案管理;本科教學(xué)評估
本科教育是我國高等教育的主體和基礎(chǔ)。
本科教學(xué)評估，是我國正在實施中的高等教育質(zhì)量工程的一個重要環(huán)節(jié)，是教育行政部門對高等教育進行宏觀管理、促進高校改革與建設(shè)、保證高校辦學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵舉措。
從過去幾年高校評估的過程來看，評估專家除了實地了解學(xué)校的實際情況之外，一項重要的工作就是系統(tǒng)地檢查學(xué)校教學(xué)條件、教學(xué)狀態(tài)和教學(xué)效果三個層次共7個一級指標(biāo)和一個特色項目，19個二級指標(biāo)，44個主要觀測點，其中的大部分指標(biāo)都要查閱相關(guān)的檔案材料來佐證。
通過審閱原始檔案，了解高校的辦學(xué)質(zhì)量，從而做出客觀評價。
由此可見，教學(xué)評估與高校檔案管理工作之間存在著不可分割的內(nèi)在聯(lián)系。
一、高校檔案在教學(xué)評估中的作用
高校檔案是高等學(xué)校從事教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項活動中直接形成的，對學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是高校建設(shè)與發(fā)展的歷史見證，是最可靠的第一手材料，是一所高校的寶貴財富。
它是衡量高校教育教學(xué)質(zhì)量，科研學(xué)術(shù)水平和管理水平的重要尺度，在高校本科教學(xué)評估工作中起著舉足輕重的作用。
二、高校檔案管理工作中存在的問題
1、領(lǐng)導(dǎo)檔案意識淡薄，檔案工作人員水平參差不齊。
多數(shù)高校領(lǐng)導(dǎo)和教師檔案意識淡薄，只重視教學(xué)工作和其他管理工作，輕視檔案工作，致使高校檔案工作地位不高，責(zé)任不清，嚴重影響了高校檔案工作的順利開展。
目前，許多高校檔案管理人員素質(zhì)參差不齊，知識結(jié)構(gòu)單一，缺少既有檔案專業(yè)知識又懂計算機的復(fù)合型人才，其中有的是改行搞檔案工作的，有的是其他工作人員兼職的。
由于沒有受過專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)，能力較低，在工作中經(jīng)常出現(xiàn)這樣或那樣的漏洞，嚴重影響了高校檔案的質(zhì)量。
2、檔案管理制度不健全，體制不完善。
由于普通高校檔案管理工作起步較晚，制度不健全，體制不完善，對檔案材料在本科教學(xué)評估工作的依據(jù)憑證作用沒有足夠認識和重視，以致相當(dāng)一部分檔案散存于個人手中或者沒有及時收集、整理歸檔，進而導(dǎo)致各職能部門和教學(xué)系部檔案不齊全、不完整。
3、檔案材料沒有按規(guī)范收集整理。
學(xué)校各職能部門和教學(xué)系部檔案材料的收集與整理帶有很大的隨意性，沒有明確的歸檔范圍和要求，該收集的沒收集，不該收集的倒收集上來了;只注重紅頭文件的收集與整理，而不重視本部門教學(xué)管理材料的歸檔;個別重要文件不正規(guī)行文，一些文件材料形成過程中還存在著簽字以姓代名，時間只寫月日，不寫年度，有的紅頭文件不蓋章;部分檔案材料原始記錄書寫用圓珠筆、鉛筆或復(fù)印紙代替，紙張大小不一，長短不齊，普遍缺少規(guī)范的要求和長久保存檔案的考慮，這不僅直接影響檔案的質(zhì)量，而且也影響其歷史憑證作用。
三、加強高校檔案管理的具體措施
1、加強領(lǐng)導(dǎo)，增強檔案意識是關(guān)鍵。
領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)從高校檔案在教學(xué)評估中的依據(jù)憑證作用角度來做全院師生的思想工作，克服人們對檔案管理工作的偏見及錯誤理解，提高人們對檔案工作重要性的認識，讓學(xué)院更多的領(lǐng)導(dǎo)和系部處室業(yè)務(wù)人員了解檔案，重視檔案，支持檔案工作，充分調(diào)動全院師生員工積累檔案、保護檔案的積極性和自覺性，增強師生員工的檔案意識;其次，必須明確學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)是檔案管理一級責(zé)任人，各職能部門和系部負責(zé)人是二級責(zé)任人;職能部門辦公室主任和系部教學(xué)秘書是一級執(zhí)行人，各科室及教研室主任是二級執(zhí)行人，把高校檔案的管理和建設(shè)納入各級領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)責(zé)任管理之中。
2、實行“三納入”、“四同步”，建立健全檔案管理制度。
為保證高校檔案的完整齊全，必須制定相應(yīng)的規(guī)章制度。
根據(jù)《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》要求，各級各類高校應(yīng)實行“三納入”、“四同步”，即把檔案工作納入學(xué)校整體規(guī)劃，列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程;納入教學(xué)、科研工作計劃和規(guī)章制度;把文件材料的形成積累、整理歸檔納入各項工作程序，列入有關(guān)部門和人員的職責(zé)范圍;要求布置(如教學(xué)任務(wù))、檢查(如教學(xué)工作)、總結(jié)(如教學(xué)質(zhì)量、優(yōu)秀教學(xué)成果、畢業(yè)論文)、驗收(如科研成果、教材)各項工作與布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作同步。
3、明確高校檔案分類標(biāo)準和歸檔范圍，實行規(guī)范管理。
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《高等學(xué)校檔案實體分類與學(xué)校檔案工作規(guī)范》的要求，以高校全部檔案實體為分類對象，參照學(xué)校工作職能，對照評估檢查的各項指標(biāo)，筆者認為高校檔案一般劃分為黨群、行政、教學(xué)、科研、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、產(chǎn)品生產(chǎn)、出版、外事、財會、聲像共十一大類。
由于目前高校規(guī)模大小不一，教學(xué)工作中產(chǎn)生的文件材料數(shù)量各異，因此分類要從實際出發(fā)，不一定嚴格按照上述十一大類細分;規(guī)模較小，檔案數(shù)量較少的高校，也可以只分為黨群、行政綜合、業(yè)務(wù)管理三大類，只要基本滿足部門檔案的系統(tǒng)有序就行。
各高校教學(xué)院(系)的檔案是高校檔案的主體，是衡量基層教學(xué)單位教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)管理水平的重要標(biāo)志之一，是本科教學(xué)評估的重要依據(jù)。
4、加速檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。
目前，高校檔案管理，仍以手工管理為主，與學(xué)校其他領(lǐng)域比較，管理手段落后，無法適應(yīng)高�？焖侔l(fā)展中急劇增長的檔案信息的存儲需要，無法滿足學(xué)校各方面工作，特別是高校本科教學(xué)評估工作方便快捷地檢索、調(diào)取并有效利用檔案信息的要求，在高校檔案工作中快速推進現(xiàn)代化管理已勢在必行。
學(xué)校應(yīng)在教學(xué)事業(yè)經(jīng)費中撥出�？钣糜跈n案管理的信息化建設(shè)，積極應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段，盡快實現(xiàn)高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化。
同時，要根據(jù)上級主管部門的不同要求，創(chuàng)造性地開展檔案管理工作。
主要參考文獻：
[1]馬玉杰.本科教學(xué)評估與高校檔案管理工作研究[J].檔案學(xué)研究，2006.12.
[2]徐娟.高校教學(xué)評估與檔案工作[J].云南檔案，2008.12.
材料合成與制備技術(shù)本科課程教學(xué)【2】
摘要： 材料合成與制備技術(shù)是一門技術(shù)性和實驗方法性相結(jié)合的課程，作者通過分析材料合成與制備技術(shù)包含的問題，具有的特點，以及材料和化學(xué)專業(yè)開設(shè)該課程的重要性和必要性，來談在大學(xué)本科階段如何安排該門課程的教學(xué)。
關(guān)鍵詞： 材料合成與制備技術(shù);特點;教學(xué)安排
0 引言
材料合成與制備技術(shù)是一門技術(shù)性和實驗方法性相結(jié)合的課程。
開設(shè)這門課程的目的就是讓學(xué)生能掌握一些基本的材料合成與制備方法。
這門課程是材料和化學(xué)相關(guān)學(xué)科本科生必修的一門公共技術(shù)基礎(chǔ)課，作者是一名主講材料合成與制備技術(shù)的大學(xué)教師，鑒于對這門課程的理解，同時結(jié)合教學(xué)經(jīng)驗以及當(dāng)前社會發(fā)展需要，就這門課程的本科教學(xué)談?wù)勛约旱目捶ā?/p>
文章內(nèi)容包括以下三個方面，①材料合成與制備技術(shù)課程的重要性;②材料合成與制備技術(shù)包含的問題;③材料合成與制備技術(shù)的特點，以及教師的課程教學(xué)安排。
1 材料合成與制備技術(shù)課程的重要性
材料合成與制備技術(shù)是一門重要而且實用的課程，談這門課的重要性，應(yīng)該先從材料的重要性談起。
社會賴以存在和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)就是材料，現(xiàn)代人類的衣、食、住、行，生存環(huán)境的保護和改善，以至國防的現(xiàn)代化建設(shè)等，無不與材料的發(fā)展密切相關(guān)。
材料學(xué)是為研究材料而設(shè)立的一門學(xué)科。
材料學(xué)研究的內(nèi)容包括材料的組成與結(jié)構(gòu)、合成與生產(chǎn)過程、以及性質(zhì)和使用效能等。
材料合成與制備技術(shù)屬于材料學(xué)的范疇，在材料研發(fā)、性能優(yōu)化和應(yīng)用的過程中發(fā)揮著重要的作用，常言說的好，“巧婦難為無米之炊”，沒有材料的合成與制備，就無法得到材料，就無從談起材料的性能研究和應(yīng)用。
材料合成與制備技術(shù)是一門課程，它不僅是為培養(yǎng)材料合成與制備人員服務(wù)，也為材料相關(guān)專業(yè)研究人員提供輔助知識和技術(shù)。
2 材料合成與制備技術(shù)包含的問題
材料合成與制備技術(shù)包括以下幾個問題：
2.1 材料合成與制備技術(shù)與反應(yīng)規(guī)律的問題。
具有一定結(jié)構(gòu)、性能的新型材料合成路線的設(shè)計和選擇，化合物或材料合成途徑和方法的改進及創(chuàng)新是材料合成與制備技術(shù)研究的主要對象。
為了開展深入研究，必須具備堅實、廣闊的合成化學(xué)基礎(chǔ)，其中包括化合物的物理和化學(xué)性能、反應(yīng)性、反應(yīng)規(guī)律和特點，它們與結(jié)構(gòu)化學(xué)間的關(guān)系，以及熱力學(xué)、動力學(xué)等基本化學(xué)原理和規(guī)律的運用等。
2.2 材料合成與制備的實驗技術(shù)和方法問題。
隨著實際應(yīng)用的需要，在材料合成與制備技術(shù)中，各種特殊實驗技術(shù)被越來越廣泛地應(yīng)用來合成特殊結(jié)構(gòu)、聚集態(tài)以及具有特殊性能的材料。
另一方面由于特種合成技術(shù)和操作的應(yīng)用，使大量新的合成路線和方法應(yīng)運而生。
2.3 材料合成與制備的實驗技術(shù)中的分離問題。
合成和分離是兩個緊密相連的問題，解決不好分離問題就無法獲得滿意的合成結(jié)果。
在材料合成與制備中一方面要特別注重反應(yīng)的定向性，盡力減少副產(chǎn)物和廢料，使反應(yīng)的組成、結(jié)構(gòu)符合合成的要求;另一方面充分利用和重視分離方法和技術(shù)的改進和建立，遇到特殊的分離問題時，必須特殊設(shè)計方法。
2.4 材料合成與制備實驗技術(shù)中的結(jié)構(gòu)鑒定和表征問題。
由于多數(shù)材料和化合物的合成對組成和結(jié)構(gòu)有嚴格的要求。
因而結(jié)構(gòu)的鑒定和表征在材料合成與制備中是具有指導(dǎo)作用的。
它既包括對合成產(chǎn)物的結(jié)構(gòu)確定，又包括特殊材料結(jié)構(gòu)中非主要組分的結(jié)構(gòu)狀態(tài)和物化性能的測定，為了進一步指導(dǎo)合成反應(yīng)的定向性和選擇性，還需對合成反應(yīng)過程中間產(chǎn)物的結(jié)構(gòu)進行檢測。
3 材料合成與制備技術(shù)特點以及課程教學(xué)安排
材料合成與制備技術(shù)課程是材料類專業(yè)的一門必修課程，在教學(xué)過程中，如何安排其開課時間以及授課內(nèi)容，教學(xué)工作者必須慎重考慮。
除了要考慮前述材料合成與制備技術(shù)包括的幾個問題之外，還需要考慮該門課程的特點。
3.1 材料合成與制備技術(shù)的特點 材料合成與制備技術(shù)是一門實踐性課程，它同時具備學(xué)術(shù)性和技術(shù)性兩個特點，因為若單純從實驗角度考慮，它具備技術(shù)性，但若考慮其原理方面，它又具備很深的學(xué)術(shù)性。
材料合成與制備具有技術(shù)性的特點，它是一門技術(shù)，雖然要求實驗人員具備相關(guān)的知識基礎(chǔ)，但是要求并不會太高，因為技術(shù)型人才更重要的是實踐能力，知識基礎(chǔ)只要能滿足工作的需要即可。
技術(shù)型人才與學(xué)術(shù)性人才不同，它需要具備更寬泛的知識面，而且能夠靈活貫通的運用這些知識，使其為自己在實際的工作中遇到的問題服務(wù)。
材料合成與制備技術(shù)具有學(xué)術(shù)性的特點主要是從其技術(shù)所應(yīng)用的基本原理角度考慮的。
材料的合成與制備不單是一門技術(shù)，主要在于一些材料合成與制備原理所依附的深奧背景知識。
對于實驗人員僅僅是簡單地按照已知步驟完成實驗，這是技術(shù)層面。
材料合成與制備技術(shù)其學(xué)術(shù)性指的是科研人員從事合成與制備反應(yīng)機理研究以及合成與制備反應(yīng)實驗設(shè)計。
從事材料合成與制備的研究人不僅需要學(xué)習(xí)廣泛的基礎(chǔ)知識，還需要進行深入研究和總結(jié)探索，在研究的同時實現(xiàn)了在實驗方法學(xué)以及與實驗相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的創(chuàng)新。
隨著社會與材料科學(xué)的進步和發(fā)展，對材料合成與制備技術(shù)的要求也越來越高，只有材料合成與制備技術(shù)也與時俱進才能滿足材料科學(xué)發(fā)展的需要。
所以，對于從事材料合成與制備技術(shù)研究的科研工作者來說這是很好的發(fā)揮的舞臺。
創(chuàng)新的手段是研究，研究的目的是創(chuàng)新，只要不斷的對材料合成與制備技術(shù)進行研究，就一定會出現(xiàn)不斷的創(chuàng)新。
3.2 材料合成與制備技術(shù)課程本科教學(xué)安排 材料合成與制備技術(shù)是一門基礎(chǔ)專業(yè)技術(shù)課程，屬于化學(xué)和材料學(xué)科的范疇，在安排教學(xué)的時候，需要考慮兩個方面的因素：一是材料合成與制備技術(shù)所包含的問題和具有的特點;二是本科學(xué)生可以掌握的程度，即老師講課應(yīng)該把握的深度和側(cè)重面。
安排教學(xué)主要考慮兩個方面，一是教學(xué)時間的安排;二是教學(xué)內(nèi)容的安排。
材料合成與制備技術(shù)這門課程涵蓋的內(nèi)容很廣，它包括了材料合成與制備的許多方法，另外，有些方法，如固態(tài)和液態(tài)下的晶態(tài)和非晶態(tài)材料的合成等，所涉及的原理和所需的背景知識較廣而且較深，所以對于本科階段的學(xué)生來說，在學(xué)習(xí)這門課程之前，要先掌握一些與該課程相關(guān)的基礎(chǔ)知識，如無機化學(xué)、有機化學(xué)、物理化學(xué)、結(jié)構(gòu)化學(xué)以及材料科學(xué)基礎(chǔ)等課程。
如果是四年本科的專業(yè)，要想讓學(xué)生更加容易的掌握這門課程，從教學(xué)時間上考慮的話，安排在學(xué)生的大三或大四階段是最好的選擇。
從教學(xué)內(nèi)容上考慮的話，教授這門課程的時候比起深度要更注重它的廣度，另外，為了使學(xué)生的學(xué)習(xí)跟上科學(xué)的發(fā)展，最好讓材料合成與制備技術(shù)與當(dāng)前的學(xué)術(shù)和科技前沿結(jié)合在一起。
我這里所談的廣，指的是教師不僅要讓學(xué)生了解現(xiàn)代的材料合成與制備技術(shù)方法和應(yīng)用，也要讓學(xué)生了解各種經(jīng)典的材料合成與制備技術(shù)方法和應(yīng)用，這對于學(xué)生不管是將來就業(yè)還是繼續(xù)從事有關(guān)研究工作都是有益的。
我在這類所談的教學(xué)內(nèi)容不宜太深。
主要是考慮到本科教學(xué)，因為大學(xué)的教學(xué)時間很有限，但是要學(xué)習(xí)的課程卻非常多，所以課程要想廣，就難免厚此薄彼了。
此外，如果想真正要把這門課程涉及的每一個點都放大，那就需要做深入的學(xué)習(xí)和研究，因為這門課程涉及的基礎(chǔ)知識不僅內(nèi)容深奧而且面廣。
作為本科教學(xué)內(nèi)容，由于在該門課程開設(shè)之前，學(xué)生已經(jīng)學(xué)習(xí)了相關(guān)基礎(chǔ)課程，因此，讓學(xué)生了解材料合成與制備技術(shù)的基本原理即可，對學(xué)生要求的重點是，要求其掌握的材料合成與制備技術(shù)中涉及的各類具體的方法，以及各類合成與制備方法的優(yōu)勢和存在的不足。
參考文獻：
[1]徐如人.無機合成與制備化學(xué)[M].高等教育出版社，2001.
[2]宋金玲.材料化學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)模式的研究與實踐[J].價值工程，2011.
[3]侯懷銀.高等教育學(xué)[M].山西人民出版社，2007.
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