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對財務(wù)分析報告的思考
關(guān)于財務(wù)分析報告你了解多少?財務(wù)報表是對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的結(jié)構(gòu)性表述。下面是小編整理的對財務(wù)分析報告的思考的相關(guān)內(nèi)容,僅供參考。
財務(wù)分析報告的最終目的是三個字“有用性”【1】
一、財務(wù)分析報告不是任務(wù),而是目標
很多財務(wù)部門把財務(wù)分析停留于形式上,僅僅對財務(wù)三大報表按照課本上講的進行指標分析——當然進行指標分析也未置可否,但如果要適用于企業(yè)管理內(nèi)部的財務(wù)分析報告,更重要的是對信息的集合與加工。
在對外提供的財務(wù)報告,比如上市公司半年度和年度財務(wù)報告,更多的是披露某些重點信息和相關(guān)財務(wù)指標,而對于企業(yè)內(nèi)部管理層來說,要從財務(wù)指標上得出決策的依據(jù)來,可能還需要進一步的加工。
財務(wù)分析報告是信息的加工,不是數(shù)字的簡單羅列,也不是玩弄分子分母的游戲。
財務(wù)分析報告不是財務(wù)管理部門簡簡單單的工作任務(wù),是為了能夠達到為管理層提供決策的有力依據(jù)。
也就是“有用性”。
財務(wù)分析報告的目的是為了促成目標的實現(xiàn)。
有些同仁,財務(wù)分析報告做得非常細致,可謂面面俱到,但是仔細一看,全是泛泛而談的東西,沒有任何價值可言。
如果一份財務(wù)分析報告,能夠達到使管理層(或者說是決策者)真正使用它調(diào)整自己的行動時,那么財務(wù)分析報告的目標就達到了。
二、財務(wù)分析報告不僅僅是財務(wù)部門的事,而是整個企業(yè)的事情
財務(wù)分析報告,通常是由財務(wù)部門的專業(yè)人士執(zhí)筆形成的,但這不代表財務(wù)分析報告僅僅是財務(wù)部門的事情。
財務(wù)分析報告可能牽涉到整個公司的方方面面,任何重要的、有價值的信息,都可以在財務(wù)分析報告中體現(xiàn)出來,比如營銷中心、生產(chǎn)中心、辦公室、生產(chǎn)技術(shù)中心等等,這些公司設(shè)立的職能部門任何有經(jīng)濟意義、對企業(yè)管理和決策有幫助的信息都可以在財務(wù)分析報告中形成。
財務(wù)分析是一項艱巨而又枯燥乏味的工作,需要專業(yè)分析人員傾注大量的時間和精力,需要和公司有關(guān)的部門進行密切的溝通和協(xié)作,才能形成有價值的財務(wù)分析報告——“閉門造車”的財務(wù)分析報告會導(dǎo)致公司的管理層或各個責(zé)任中心經(jīng)常抱怨無法獲取有價值的決策信息。
而財務(wù)分析報告基本上形成于財務(wù)部門,因此財務(wù)部門自然而然地成為他們抱怨的對象。
財務(wù)分析人員殫精竭慮寫出來的“詳細而專業(yè)的”分析報告,常常因為得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視,也得到其他部門的認可,久而久之,財務(wù)分析人員自己的工作成果和工作價值漸漸產(chǎn)生懷疑,工作激情日漸消退,工作質(zhì)量和工作效果不斷下降,最后財務(wù)分析報告是為完成報告而報告。
三、財務(wù)分析報告的形成不僅僅來源于財務(wù)專業(yè),財務(wù)分析人員還需要理解公司的商業(yè)模式
商業(yè)模式的制定是企業(yè)管理層的職責(zé),但作為財務(wù)分析人員應(yīng)當深入了解企業(yè)的商業(yè)運轉(zhuǎn)模式,并且把財務(wù)分析與企業(yè)商業(yè)模式的相關(guān)要素結(jié)合起來,設(shè)計出優(yōu)秀的分析框架和體系,
在關(guān)鍵的指標上下功夫,通過比較其與預(yù)設(shè)指標的差異,發(fā)現(xiàn)指標變動的趨勢,提示趨勢變化原因,為管理層和各個責(zé)任中心提供有價值、有意義的財務(wù)信息和經(jīng)營建議,如此,管理層和各個責(zé)任中心必然會對財務(wù)分析報告產(chǎn)生濃厚的興趣,那么這份財務(wù)分析報告就很完美了。
四、要理解管理層和各個責(zé)任中心的管理意圖
財務(wù)分析報告不是有的放矢,想到哪寫到哪的,理解管理層的意圖非常重要。
財務(wù)分析報告是為管理層直接服務(wù)的,因此報告要有針對性,并不需要面面俱到。
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1、建立臺賬和數(shù)據(jù)庫。
通過會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表。
但是編寫財務(wù)分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。
比如,在分析經(jīng)營費用與營業(yè)收入的比率增長原因時,往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責(zé)任人實現(xiàn)的收入與費用的關(guān)系,但這些數(shù)據(jù)不能從賬簿中直接得到。
這就要求分析人員平時就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,對分析的項目按性質(zhì)、用途、類別、區(qū)域、責(zé)任人,按月度、季度、年度進行統(tǒng)計,建立臺賬,以便在編寫財務(wù)分析報告時有據(jù)可查。
2、關(guān)注重要事項。
財務(wù)人員對經(jīng)營運行、財務(wù)狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄,記載事項發(fā)生的時間、計劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。
必要時馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件歸類歸檔。
3、關(guān)注經(jīng)營運行。
財務(wù)人員應(yīng)盡可能爭取多參加相關(guān)會議,了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場、行政、投資、融資等各類情況。
參加會議,聽取各方面意見,有利于財務(wù)分析和評價。
4、定期收集報表。
財務(wù)人員除收集會計核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(生產(chǎn)、采購、市場等)及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認真審閱、及時發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題,養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。
5、崗位分析。
大多數(shù)企業(yè)財務(wù)分析工作往往由財務(wù)經(jīng)理來完成,但報告注材要靠每個崗位的財務(wù)人員提供。
因此,應(yīng)要求所有財務(wù)人員對本職工作養(yǎng)成分析的習(xí)慣,這樣既可以提升個人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗。
只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,才能編寫出內(nèi)容全面的、有深度的財務(wù)分析報告。
報告指引
財務(wù)分析報告盡管沒有固定格式,表現(xiàn)手法也不一致,但并非無規(guī)律可循。
如果建立分析工作指引,將常規(guī)分析項目文字化、規(guī)范化、制度化,建立諸如現(xiàn)金流量、銷售回款、生產(chǎn)成本、采購成本變動等一系列的分析說明指引,就可以達到事半功倍的效果。