酒會(huì)活動(dòng)策劃

時(shí)間：2022-11-15 08:21:39 策劃書我要投稿

酒會(huì)活動(dòng)策劃合集五篇

酒會(huì)活動(dòng)策劃篇1

　　一、酒會(huì)主題：

酒會(huì)活動(dòng)策劃合集五篇

　　“真誠感謝，一路上有你”

　　二、酒會(huì)時(shí)間：

　　-年-月-日下午18:00——晚上22:30

　　三、酒會(huì)地點(diǎn)：

　　–酒店

　　四、酒會(huì)目的：

　　1、答謝支持商家的代理商及客戶，維系關(guān)系

　　2、提供一個(gè)商家與外界的`溝通平臺(tái)

　　3、加大公司品牌宣傳力度

　　4、塑造企業(yè)形象

　　五、酒會(huì)參與人員：本次酒會(huì)共計(jì)–人

　　1、邀請嘉賓：市委人員、政府機(jī)關(guān)人員、各地代理商

　　2、邀請公司工作人員：公司中高層

　　3、重要客戶

　　4、媒體記者

　　5、演出人員

　　6、攝像人員

　　六、參與方式：

　　1、邀請嘉賓：發(fā)送邀請函，電話聯(lián)系確認(rèn)是否出席

　　2、媒體及攝像：由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請函

　　3、演出人員：由表演節(jié)目安排演出人員

　　七、酒會(huì)形式

　　冷餐酒會(huì)+嘉賓互動(dòng)+表演+抽獎(jiǎng)

　　八、答謝酒會(huì)流程

　　（一）開場前準(zhǔn)備流程

　　1、酒店訂立（時(shí)間、地點(diǎn)）

　　2、迎賓員：酒店門口迎賓接待，簽名接待

　　3、禮儀服務(wù)：酒店服務(wù)人員

　　4、工作責(zé)任：

　　1）主持人的確定

　　2）禮儀小姐（迎賓、抽獎(jiǎng)時(shí)）

　　3）禮品發(fā)放人（公司高層）

　　4）現(xiàn)場酒會(huì)治安人員

　　5）背景音樂的挑選、準(zhǔn)備簽字墻留影

　　6）音響、燈光設(shè)備的安裝及調(diào)試

　　7）攝影師拍照人員的合理調(diào)配

　　8）食品調(diào)度

　　5、主辦方酒會(huì)致答謝詞稿件

　　6、向負(fù)責(zé)人確定嘉賓人員名單，簽到記錄單和應(yīng)邀發(fā)言嘉賓名單及稿件

　　7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）

　　8、準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)設(shè)備：抽簽箱及獎(jiǎng)品

　　9、嘉賓佩戴胸花

　　10、現(xiàn)場工作人員、演員、禮儀小姐到位

　　11、準(zhǔn)備工作完成，嘉賓入場

　　（二）酒會(huì)開場18:00—19:10

　　1、播放背景音樂，主持人入場，開場白

　　2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓，簽名墻拍照留影

　　3、由主辦方高層領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭

　　4、邀請嘉賓上臺(tái)發(fā)言

　　（三）酒會(huì)開始19:10—20:30

　　1、由公司高層領(lǐng)導(dǎo)開啟香檳或紅酒，并宣布酒會(huì)正式開始。

　　2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點(diǎn)心等。

　　3、嘉賓可以隨意互動(dòng)交流。

　　（四）節(jié)目表演、游戲互動(dòng)20:30—22:15

　　1、神秘魔術(shù)表演

　　2、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，獎(jiǎng)品奉上

　　3、激情小提琴演奏

　　4、嘉賓舞動(dòng)

　　（五）酒會(huì)結(jié)束22:15—22：30

　　1、主辦方致辭，宣布就會(huì)結(jié)束

　　2、發(fā)放紀(jì)念品

　　3、歡送嘉賓

　　九、物品準(zhǔn)備

　　1、使用設(shè)備：充氣拱形門、空飄、主持臺(tái)、留影簽名墻、鮮花桌擺、攝影機(jī)器、音響麥克風(fēng)設(shè)備、燈光照射設(shè)備、嘉賓胸花、獎(jiǎng)品及紀(jì)念品

　　2、餐具器皿：酒杯杯、食物盤、食物飲品推車、餐巾紙。

　　3、餐品：冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點(diǎn)心。

　　十、費(fèi)用預(yù)算

　　基礎(chǔ)費(fèi)用：會(huì)場布置、演員、禮儀小姐、攝影師拍照人員、請柬、各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用、燈光音響調(diào)配費(fèi)用。

　　禮品費(fèi)用：獎(jiǎng)品、紀(jì)念品餐飲：冷餐酒水、茶果點(diǎn)心。

酒會(huì)活動(dòng)策劃篇2

　　前言 一直以來，南寧各高校協(xié)會(huì)會(huì)長各自為戰(zhàn)，稱據(jù)一方，他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪�？墒窃谛抢滹L(fēng)黑，月傲穹蒼的時(shí)候，他們都會(huì)對著一片茫茫沉寂而傷感，惆悵。今天，沐浴著春風(fēng)的溫煦，呼吸著鮮花的芳銘，他們高舉酒杯，同聚一堂。這是文化交流的盛會(huì)，也是對公關(guān)禮儀的宣揚(yáng)，此次交流，將是一次真自我的釋放，也會(huì)是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會(huì)也是公關(guān)協(xié)會(huì)十一周年慶祝盛典，也是長沙高校協(xié)會(huì)同聚一堂對未來的展望，她必將是一次規(guī)�？涨暗氖�(huì)。

　　本次酒會(huì)受到廣西大學(xué)校團(tuán)委、中南廣西大學(xué)宣傳部、廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的大力支持.

　　[第一篇活動(dòng)概要]

　　一、活動(dòng)背景：

　　本次活動(dòng)是由廣西大學(xué)校團(tuán)委主辦，校公協(xié)承辦的酒會(huì)，且在廣西各高校極具影響力的大型省級(jí)大學(xué)生酒會(huì)。

　　二、活動(dòng)宗旨：促進(jìn)公關(guān)交流培養(yǎng)校園文化

　　三、活動(dòng)時(shí)間：20xx年4月—5月

　　四、主辦單位：廣西大學(xué)校團(tuán)委

　　[第三篇活動(dòng)具體實(shí)施]（一）前期籌備（4月份）

　　1．籌建活動(dòng)組委會(huì)

　　由研究會(huì)指導(dǎo)老師及主要理事組建，負(fù)責(zé)活動(dòng)工作的安排與實(shí)施。

　　2．確定活動(dòng)主辦方

　　廣西大學(xué)校團(tuán)委

　　廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

　　3．聯(lián)系確定協(xié)辦方

　�。�1）協(xié)辦方由廣西大學(xué)校公關(guān)協(xié)會(huì)擔(dān)任。

　�。�2）協(xié)辦方負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作。

　　4．確定贊助方及贊助金額，并簽好協(xié)議（采取多家贊助方式）

　　5．建設(shè)活動(dòng)網(wǎng)站

　�。�1）組委會(huì)負(fù)責(zé)建設(shè)活動(dòng)網(wǎng)站及其日常維護(hù)與更新。

　�。�2）活動(dòng)網(wǎng)站公布活動(dòng)的相關(guān)適宜，并始終貫穿本次活動(dòng)，進(jìn)行大力宣傳。

　�。�3）稿件郵箱的設(shè)立。

　　6．確定活動(dòng)合作媒體

　　暫定聯(lián)系合作媒體：

　　省級(jí)電視臺(tái)：廣西公共頻道、

　　國家級(jí)與省級(jí)報(bào)紙刊物：《中國商報(bào)》、《南國早報(bào)》、《南寧日報(bào)》、《都市生活動(dòng)報(bào)》

　　網(wǎng)絡(luò)類：《紅網(wǎng)》、校園新聞網(wǎng)、本次活動(dòng)專業(yè)網(wǎng)站。

　　8．其他

　�。�1）噴繪、橫幅、單頁的設(shè)計(jì)與制作。

　　（2）活動(dòng)通知的擬定與相關(guān)資料的搜集。

　�。ǘ┑谝黄�(準(zhǔn)備)（3月）

　　1．組委會(huì)給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）

　　2．承辦方負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報(bào)的制作。

　�。ㄈ┑诙�(宣傳推廣)（3~4月）

　　1．組委會(huì)給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）

　　2．承辦方負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報(bào)的制作。

　　3．承辦方負(fù)責(zé)請貼的發(fā)送

　　（四）請貼發(fā)送及回執(zhí)（4月中旬）

　�。ㄎ澹┚茣�(huì)準(zhǔn)備階段（3月~4月中旬）

　　1．準(zhǔn)備十個(gè)文藝節(jié)目

　　2．相干禮儀文化培訓(xùn)

　　3．主持人培訓(xùn)

　�。╅_幕致辭（四月下旬）

　　1．嘉賓：公司領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、組委會(huì)。

　　2．與會(huì)人員：各高校具有較大影響力的在校學(xué)生及部分校領(lǐng)導(dǎo)。

　　[第四篇活動(dòng)宣傳]

　�。ǘ┬�(nèi)外宣傳

　　大小型噴繪：19張（廣西大學(xué)擺放8張，其他各高校各擺放1張）

　　各高校板報(bào)、海報(bào)宣傳

　　高校電視臺(tái)、廣播站及校園網(wǎng)站

　　校內(nèi)平面媒體（如院報(bào)、學(xué)術(shù)報(bào)等）

　　精美紀(jì)念冊：本次活動(dòng)全部流程將安排專人負(fù)責(zé)攝影，活動(dòng)結(jié)束后將挑選精美照片制作成整冊影集，贈(zèng)送**公司作永久保存。

　　廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

　　五、承辦單位：廣西大學(xué)校公關(guān)協(xié)會(huì)

　　六、活動(dòng)地點(diǎn)：廣西大學(xué)本部體育館

　　七、波及范圍：

　　1、廣西農(nóng)大

　　2廣西師大

　　3廣西醫(yī)科大學(xué)

　　4廣西理工大學(xué)

　　5廣西民族大學(xué)

　　6桂林航空學(xué)院

　　7廣西經(jīng)濟(jì)干部管理學(xué)院

　　8廣西中醫(yī)學(xué)院

　　9廣西商學(xué)院

　　[第二篇活動(dòng)可行性分析]

　�。ㄒ唬┘夹g(shù)可行性分析

　　1、邀請對象：廣西省內(nèi)各大高校的在校具有較大影響力的在校大學(xué)生。在現(xiàn)代大學(xué)生中有相當(dāng)一部分的大學(xué)生為了為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪，在經(jīng)歷數(shù)年的'奮斗，在校已經(jīng)建立了相當(dāng)?shù)挠绊懥�，本次酒�?huì)為這些熱愛創(chuàng)業(yè)、敢于拼搏的大學(xué)生提供了一個(gè)很好的相互學(xué)習(xí)相互交流的平臺(tái)。

　　2、活動(dòng)概況：本次酒會(huì)是廣西省乃至全國目前為止規(guī)模最大、影響面最廣、組織最科學(xué)、參與人員最多最廣的一次大學(xué)生交流酒會(huì)。

　　3、人員配置：本次酒會(huì)組委會(huì)由經(jīng)驗(yàn)豐富的指導(dǎo)老師和綜合能力較強(qiáng)的主要理事構(gòu)成。酒會(huì)成立專門的策劃

　　小組、指揮小組、實(shí)施小組，對本次活動(dòng)的每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行了全面的分析，統(tǒng)一指揮，組織紀(jì)律性強(qiáng)。

　�。ǘ┎僮骺尚行苑治�

　　1、活動(dòng)宣傳：活動(dòng)的整體宣傳活動(dòng)將由組委會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一安排，由承辦單位直接組織的負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施，整個(gè)活動(dòng)歷時(shí)3月左右，在活動(dòng)期間各協(xié)辦單位會(huì)有不間斷的各種宣傳活動(dòng)，保證酒會(huì)在學(xué)生中的影響力。

　　2、請貼發(fā)送：我們在各高校調(diào)查該校具有較大影響力的大學(xué)生，共計(jì)發(fā)送500份以上請貼及附加酒會(huì)說明書。。

　　3、專家禮儀培訓(xùn)：本次酒會(huì)將需要接待禮儀生，服務(wù)生等相干禮儀文化培訓(xùn)，本次培訓(xùn)將于中南大學(xué)思想政治教育系黨支部書記孫夢云教授（從事公關(guān)禮儀教研工作）負(fù)責(zé)培訓(xùn)。

　　4、酒會(huì)開幕：組委會(huì)將邀請校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、校領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、專家出度本次“酒會(huì)開幕”，屆時(shí)還將邀請電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等海陸空媒體為本次酒會(huì)作相關(guān)報(bào)道，以達(dá)到最后的轟動(dòng)效果。

　　5、酒會(huì)流程：本次酒會(huì)以公關(guān)交流為主，歌舞等文藝節(jié)目、互動(dòng)游戲穿插進(jìn)行。

　�。ㄈ┙�(jīng)濟(jì)可行性分析

　　1、本次活動(dòng)的非商業(yè)性質(zhì)，以及傳播范圍之廣，影響力之深，活動(dòng)本身具有很大的新聞價(jià)值。

　　2、此次活動(dòng)將成為校園和社會(huì)共同關(guān)注的焦點(diǎn)，校內(nèi)的強(qiáng)勢宣傳和省級(jí)電視新聞、報(bào)紙媒體、網(wǎng)絡(luò)等轟動(dòng)宣傳將在無形中轉(zhuǎn)化為企業(yè)的巨大效益，對提高企業(yè)的知名度，宣傳企業(yè)文化無疑有著非同宣傳的作用。

　　[第五篇活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算]1、宣傳費(fèi)用：

　　小型噴繪“1.2×2.0m”25張元

　　活動(dòng)海報(bào)600份元

　　橫幅10條元

　　膠卷及沖洗元

　　打印費(fèi)用元

　　請貼450份元

　　2、酒會(huì)物品：酒水元

　　水果元

　　托盤（借）個(gè)

　　其他食品

　　杯子（硬殼紙杯）元

　　3、舞臺(tái)設(shè)計(jì) 元

　　4、禮儀培訓(xùn)費(fèi)用：元

　　7、其他費(fèi)用（工作餐、演員費(fèi)用等）：元

　　總計(jì)：元

　　[第六篇贊助商權(quán)益]

　　為本次活動(dòng)提供贊助的企業(yè)將獲得以下權(quán)益（包括冠名企業(yè)和非冠名企業(yè)）：

　　1.享有本次活動(dòng)的總冠名，活動(dòng)以“首屆‘＊＊杯’大學(xué)生酒會(huì)”形式全程出現(xiàn)；

　　2.自冠名之日起印刷本屆活動(dòng)有關(guān)的所有宣傳資料、通知單等正式或非正式文件文本上均以冠名企業(yè)為前綴。

　　3.冠名單位享有與本屆酒會(huì)進(jìn)行捆綁宣傳的權(quán)益，在活動(dòng)各類宣報(bào)道中充分體現(xiàn)冠名企業(yè)或產(chǎn)品名稱。

　　u 享有大型戶外噴繪廣告注明；

　　u 享有精美宣傳板報(bào)底印注明；

　　u 享有宣傳橫幅底印注明；

　　u 享有精美宣傳海報(bào)低印注明；

　　4.冠名企業(yè)享有本屆活動(dòng)品牌和行業(yè)的唯一性，在第二屆酒會(huì)開始前一直享有獨(dú)家贊助的權(quán)利。

　　5．派遣代表作為本次酒會(huì)組委會(huì)的權(quán)利，贊助企業(yè)有權(quán)利派1—2名代表作為酒會(huì)的評(píng)委會(huì)成員。

　　6.邀請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為嘉賓出席頒獎(jiǎng)典禮并致辭。

　　7. 企業(yè)代表享有為獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)的權(quán)利。

　　8．享有本次活動(dòng)專用網(wǎng)站的廣告宣傳權(quán)利。

　　9．享有媒體采訪報(bào)道的權(quán)利。

　　10．享有在廣西大學(xué)舉行一場免費(fèi)講座的權(quán)利。

　　11.享有禮品底印注明。

　　12.享有免費(fèi)廣告的權(quán)利。

　　13．組委會(huì)免費(fèi)為企業(yè)提供中介專職或兼職人員的服務(wù) 。

　　14．享有尋求校園總代理的優(yōu)先權(quán)。

　　15．享有題詞的權(quán)利，組委會(huì)將邀請贊助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為本次活動(dòng)題詞。

　　16．合影。

　　17．饋贈(zèng)。

　　18．其他要求可以另行協(xié)商。

　　[第七篇贊助協(xié)議書]（樣本）

　　甲方：

　　乙方：廣西大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會(huì)

　　經(jīng)雙方友好協(xié)商，甲方同意向“中南大學(xué)大學(xué)生酒會(huì)”活動(dòng)提供贊助經(jīng)費(fèi)人民幣9400元，乙方則向甲方履行以下義務(wù)：

　　1、提供本次活動(dòng)的冠名權(quán)

　　2、宣傳橫幅注名贊助單位

　　3、噴繪底印注名贊助單位

　　4、宣傳板報(bào)底印注名贊助單位

　　5、網(wǎng)上新聞發(fā)布

　　6、邀請企業(yè)代表作為酒會(huì)出席嘉賓

　　7、為贊助企業(yè)聯(lián)系媒體采訪

　　8、邀請企業(yè)代表作為嘉賓出席并在酒會(huì)上致辭

　　9、為贊助單位進(jìn)行免費(fèi)廣告

　　10、合影

　　11、接受饋贈(zèng)

　　甲方代表：乙方代表：

　　公章：公章：

酒會(huì)活動(dòng)策劃篇3

　　前言：一直以來，南寧各高校協(xié)會(huì)會(huì)長各自為戰(zhàn)，稱據(jù)一方，他們都為了自己心中永不熄滅的信念而奮勇搏擊，劈波斬浪�？墒窃谛抢滹L(fēng)黑，月傲穹蒼的時(shí)候，他們都會(huì)對著一片茫茫沉寂而傷感，惆悵。今天，沐浴著春風(fēng)的溫煦，呼吸著鮮花的芳銘，他們高舉酒杯，同聚一堂。這是文化交流的盛會(huì)，也是對公關(guān)禮儀的宣揚(yáng)，此次交流，將是一次真自我的釋放，也會(huì)是一次對未來的自由暢想。此次交流酒會(huì)也是公關(guān)協(xié)會(huì)十一周年慶祝盛典，也是長沙高校協(xié)會(huì)同聚一堂對未來的展望，她必將是一次規(guī)�？涨暗氖�(huì)。本次酒會(huì)受到廣西大學(xué)校團(tuán)委、中南廣西大學(xué)宣傳部、廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的大力支持。

　　[第一篇活動(dòng)概要]

　　一、活動(dòng)背景：本次活動(dòng)是由廣西大學(xué)校團(tuán)委主辦，校公協(xié)承辦的.酒會(huì)，且在廣西各高校極具影響力的大型省級(jí)大學(xué)生酒會(huì)。

　　二、活動(dòng)宗旨：促進(jìn)公關(guān)交流培養(yǎng)校園文化

　　三、活動(dòng)時(shí)間：xx年4月—5月四、主辦單位：廣西大學(xué)校團(tuán)委

　　[第二篇活動(dòng)具體實(shí)施]

　�。ㄒ唬┣捌诨I備（4月份）

　　1．籌建活動(dòng)組委會(huì) 由研究會(huì)指導(dǎo)老師及主要理事組建，負(fù)責(zé)活動(dòng)工作的安排與實(shí)施。

　　2．確定活動(dòng)主辦方廣西大學(xué)校團(tuán)委廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

　　3．聯(lián)系確定協(xié)辦方

　　（1）協(xié)辦方由廣西大學(xué)校公關(guān)協(xié)會(huì)擔(dān)任。

　�。�2）協(xié)辦方負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作。

　　4．確定贊助方及贊助金額，并簽好協(xié)議（采取多家贊助方式）

　　5．建設(shè)網(wǎng)站

　　（1）組委會(huì)負(fù)責(zé)建設(shè)網(wǎng)站及其日常維護(hù)與更新。

　�。�2）網(wǎng)站公布活動(dòng)的相關(guān)適宜，并始終貫穿本次活動(dòng)，進(jìn)行大力宣傳。

　　（3）稿件郵箱的設(shè)立。

　　6．確定活動(dòng)合作媒體暫定聯(lián)系合作媒體：省級(jí)電視臺(tái)：廣西公共頻道、國家級(jí)與省級(jí)報(bào)紙刊物：《中國商報(bào)》、《南國早報(bào)》、《南寧日報(bào)》、《都市生活動(dòng)報(bào)》網(wǎng)絡(luò)類：《紅網(wǎng)》、校園新聞網(wǎng)、本次活動(dòng)專業(yè)網(wǎng)站。

　　7．其他

　�。�1）噴繪、橫幅、單頁的設(shè)計(jì)與制作。

　�。�2）活動(dòng)通知的擬定與相關(guān)資料的搜集。

　�。ǘ┑谝黄冢�(zhǔn)備）（3月）

　　1．組委會(huì)給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）

　　2．承辦方負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報(bào)的制作。

　�。ㄈ┑诙冢ㄐ麄魍茝V）（3~4月）

　　1．組委會(huì)給予承辦方宣傳品支持（如噴繪、橫幅、單頁等）

　　2．承辦方負(fù)責(zé)宣傳品的發(fā)放、懸掛及板報(bào)的制作。

　　3．承辦方負(fù)責(zé)請貼的發(fā)送

　�。ㄋ模┱堎N發(fā)送及回執(zhí)（4月中旬）

　　（五）酒會(huì)準(zhǔn)備階段（3月~4月中旬）

　　1．準(zhǔn)備十個(gè)文藝節(jié)目

　　2．相干禮儀文化培訓(xùn)

　　3．主持人培訓(xùn)

　�。╅_幕致辭（四月下旬）

　　1．嘉賓：公司領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、組委會(huì)。

　　2．與會(huì)人員：各高校具有較大影響力的在校學(xué)生及部分校領(lǐng)導(dǎo)。

　　[第四篇活動(dòng)宣傳]

　　校內(nèi)外宣傳大小型噴繪：19張（廣西大學(xué)擺放8張，其他各高校各擺放1張）各高校板報(bào)、海報(bào)宣傳高校電視臺(tái)、廣播站及校園網(wǎng)站校內(nèi)平面媒體（如院報(bào)、學(xué)術(shù)報(bào)等）精美紀(jì)念冊：本次活動(dòng)全部流程將安排專人負(fù)責(zé)攝影，活動(dòng)結(jié)束后將挑選精美照片制作成整冊影集，贈(zèng)送**公司作永久保存。

酒會(huì)活動(dòng)策劃篇4

　　每年的九月的開學(xué)之初，全國各地的學(xué)子在經(jīng)歷了高考的洗禮之后，都會(huì)不約而同的匯集到我校長城校區(qū)，當(dāng)然也不乏一些湖北輯的考生。在海外留學(xué)的中國中國留學(xué)生中，都成立一些以國籍為單位的留學(xué)生同學(xué)會(huì)，有利于增加大家的相互了解程度。

　　當(dāng)他們遇到困難的時(shí)候大家可以攜手度過難關(guān)，例如xx年，中國四川汶川發(fā)生特大地震后，一些在海外留學(xué)的中國留學(xué)生自發(fā)的組成小分隊(duì)，用自己的實(shí)際行動(dòng)號(hào)召還內(nèi)外x人向?yàn)?zāi)區(qū)人民捐款，以表達(dá)他們對祖國母親的一片赤子忠誠。同樣如此，為了有效加強(qiáng)湖北籍同學(xué)之間的相互聯(lián)系，增加湖北籍同學(xué)的友好關(guān)系，我們先準(zhǔn)備在我校長城校區(qū)組建湖北籍老鄉(xiāng)同學(xué)會(huì)，此組織是由我校長城校區(qū)大一，大二湖北籍的同學(xué)聯(lián)合發(fā)起，為了能夠使本次活動(dòng)得以順利舉行，取得圓滿成功，根據(jù)大家的`意見，我們擬定出本次活動(dòng)的總體策劃書。

　　第一階段：

　�。�1）由籌集工作小組專人負(fù)責(zé)擬定出本次活動(dòng)的宣傳單，打印出文本后分發(fā)到我校長城校區(qū)各學(xué)院以及食堂，超市，在各學(xué)院老師的幫助下，加強(qiáng)對本次活動(dòng)的宣傳力度。

　�。�2）有效利用我校長城校區(qū)的現(xiàn)有資源，在征得我校長城校區(qū)校團(tuán)委學(xué)生處負(fù)責(zé)同志的同意后與校團(tuán)委書記申慶老師密切協(xié)商后，確定出利用校廣播站資源進(jìn)行宣傳等各項(xiàng)事宜。

　�。�3）發(fā)動(dòng)身邊湖北的同學(xué)幫助宣傳，以求爭取到更多的信息。

　�。�4）由籌辦工作小組成員與我校長城校區(qū)駐湖北招生處招生老師取得密切聯(lián)系，向駐湖北招生處招生老師咨詢更多的信息。

　　（5）利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布消息，在我校校園網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)信息。

　�。�6）為了使本次活動(dòng)取得圓滿成功，擬定出活動(dòng)策劃書。

　　第二階段：信息收集：

　　①此階段是本次活動(dòng)任務(wù)當(dāng)中最為繁重的，來不得絲毫馬虎，信息量大，人數(shù)多，工作強(qiáng)度大，采集量大。在此工作階段我們會(huì)安排籌備工作小組專人負(fù)責(zé)進(jìn)行信息的收集與處理工作，真正確保所收集的全部資料準(zhǔn)確無誤，真實(shí)有效。

　�、谕瑫r(shí)也要緊密結(jié)合現(xiàn)有實(shí)際，利用好日益發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)資源和通信技術(shù)，為我校長城校區(qū)湖北籍同學(xué)的信息順利采集提供強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)和通信保障。

　　③結(jié)合網(wǎng)絡(luò)和通信上的報(bào)名信息，最后確定出在我校長城校區(qū)湖北籍同學(xué)的名單。

　　④根據(jù)所確定的名單，由籌備工作小組專人打印出湖北籍同學(xué)的通訊錄，文本制作完成后，將通訊錄文本分發(fā)給參加本次活動(dòng)的所有同學(xué)。

　　第三階段：酒會(huì)聯(lián)誼籌備階段：

　　（1）由活動(dòng)籌備工作小組專人向參與本次活動(dòng)的所有同學(xué)宣講活動(dòng)啟動(dòng)資金等各項(xiàng)事宜，籌集出本次活動(dòng)的啟動(dòng)資金。

　　（2）根據(jù)所活動(dòng)所籌集啟動(dòng)資金的情況，最后確定出參與本次活動(dòng)的人數(shù)。

　�。�3）由活動(dòng)籌備工作小組成員與酒店取得聯(lián)系，和酒店有關(guān)負(fù)責(zé)人商討活動(dòng)過程當(dāng)中的各項(xiàng)事宜。

　�。�4）由活動(dòng)籌備工作小組的負(fù)責(zé)人以湖北籍老鄉(xiāng)同學(xué)會(huì)的名義向前來參加本次活動(dòng)的同學(xué)發(fā)出邀請函，誠懇的邀請他們來參加本次活動(dòng)的聯(lián)誼酒會(huì)。

　�。�5）酒會(huì)結(jié)束。

　　為了使本次湖北籍老鄉(xiāng)同學(xué)會(huì)首屆聯(lián)誼酒會(huì)得以順利舉行，使本次活動(dòng)取得圓滿成功。我們籌備各種小組將會(huì)安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)啟動(dòng)資金的管理工作，確保本次活動(dòng)的每一項(xiàng)支出都能夠透明，公開，熱誠歡迎大家的監(jiān)督，最后預(yù)祝本次活動(dòng)取得圓滿成功！