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策劃書

大學晚會活動策劃系列

時間:2023-02-14 16:50:54 策劃書 我要投稿
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大學晚會活動策劃系列

  東流逝水,落葉紛紛,荏苒的時光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了,我們又迎來了一批莘莘學子。在這個充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對一切美好事物的追求的大家庭里,他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學生活意味著開啟人生的新篇章,借此機會,xx舉辦這次迎新晚會,向新生們表達我們的熱烈歡迎,為新老生們提供一個交流合作的舞臺,揮灑青春的活力。

大學晚會活動策劃系列

  一、活動目的

  1、歡迎xx屆新生;

  2、給新生創(chuàng)造一個良好氛圍,提供展示個人魅力的舞臺,挖掘新文藝人才;

  3、達到宣傳目的,讓更多的人了解心理協(xié)會,為心理協(xié)會注入新生力量,擴大心理協(xié)會的影響力;

  4、加強組織團隊建設(shè),為日后的工作開展積累經(jīng)驗

  二、活動主題

  心“新”相印

  三、活動時間

  20xx年10月x日

  四、活動安排

  (1)前期準備

  a)海報宣傳

  內(nèi)容:20x屆心協(xié)迎新晚會缺你不可!

  要求:寫明時間,地點;可適當使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;寫上接受新生報名的內(nèi)容;要求海報設(shè)計形式體現(xiàn)熱情,青春活力的基調(diào)。

  展出地點:男x寓前,x樓前

  b)廣播宣傳

  內(nèi)容:20xx屆心協(xié)迎新晚會期待你的參與!活動時間為x。我們與你在xx廣場不見不散!

  要求:廣播站分別在x月x日至x月x日期間進行廣播

  c)在學校的網(wǎng)站,貼吧進行宣傳

  d)在主干道,球場,食堂等人流較大的地方拉橫幅

 。2)其他前期工作

  1.節(jié)目服裝、道具的租借(根據(jù)各節(jié)目所需)

  2.晚會節(jié)目策劃,篩選及彩排工作

  3.舞臺布置物品、工具購買以及借用等。

  4.節(jié)目單的設(shè)計與制作(標明贊助商家)

  5.購買請柬,派發(fā)給相關(guān)嘉賓領(lǐng)導及其他學生組織

  6.提前預訂需要化妝的地方

  (3)節(jié)目審核

  1、注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選。

  2、節(jié)目前期,由心協(xié)文娛部準備好節(jié)目,并且跟進所有節(jié)目的進度;

  3、活動開展前進行節(jié)目的二--三次審核;

  4、最后一次進行帶妝彩排。

 。4)布置內(nèi)容

  1.舞臺上的大幕布與燈光,地上鋪好紅地毯,氣球彩帶等布置

  2.音響話筒及相關(guān)設(shè)備是否到位,完好

  3.現(xiàn)場熒光棒,口哨,拍拍手的分發(fā)

  4.觀眾席座位安排

 。5)晚會現(xiàn)場整體流程

  1.18:50會場一切工作準備就緒

  2.19:00開場舞

  3.19:10主持人宣布晚會正式開始

  4.19:10~20:00上半場節(jié)目

  5.20:00~20:20游戲環(huán)節(jié)

  6.20:20~21:00下半場節(jié)目

  7.21:00主持人宣布晚會結(jié)束

  8.觀眾退場后工作人員留下整理會場

  五、贊助

  1)本次活動贊助分為普通贊助和冠名贊助;贊助形式包括:校園橫幅,噴繪海報,現(xiàn)場廣告等形式;

  2)冠名贊助商可以在活動現(xiàn)場發(fā)放宣傳單,可以在舞臺主題布幕上冠名,可以為互動環(huán)節(jié)提供獎品;

  3)贊助商可以派演員參加文藝表演,參演節(jié)目須在帶妝彩排前將節(jié)目和演員報到節(jié)目組;

  4)贊助商會收到活動主辦方的邀請,出席當天的活動。

  六、資金預算

  1.背景幕布——1張500元

  2.音響燈光:20xx元

  3.宣傳單:200元

  4.橫幅、海報:1500元

  5.氣球、彩帶:100元

  6.助威用品——熒光棒等:200元

  7.化妝隊200元

  8.游戲環(huán)節(jié)的禮品200元

  9.其他備用支出200元

  總計:4900元

  七、應急方案

  1.音響:多準備一個音響,以免音響突然失靈

  2.燈光:在晚會開始之前確認電的正常使用,并派指定的人聯(lián)系電工,以免突然停電

  3.節(jié)目:臺上節(jié)目演出的同時,后臺兩個節(jié)目一起準備,萬一節(jié)目出錯下一個節(jié)目即刻頂上

  八、注意事項

  1.活動當天,從上午開始安排人員搭建舞臺

  2.活動前天聯(lián)系當?shù)綀黾钨e與贊助商

  3.燈光、音響、電源、網(wǎng)線控制人員提前一小時到場檢查

  4.指派一位人員看好電工,以防出現(xiàn)特殊情況,及時解決;指派一位人員專門看好網(wǎng)線

  5.參演節(jié)目的成員至少提前兩小時到達xx廣場最終排練,活動流程五點半前過一遍

  6.安排好嘉賓和觀眾的位置,桌椅擺放人員于下午3:00到xx廣場準備

  7.晚會開始前15分鐘發(fā)節(jié)目單

  8.晚會當天,心協(xié)所有人準時到達xx廣場幫忙與看晚會

  9.活動過程中,分工明確,如有特殊情況,及早報告

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