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展會的策劃書(通用20篇)
時(shí)間過得太快,讓人不知所措,工作已經(jīng)告一段落了,我們的工作又將翻開新的一頁,迎來新的任務(wù)和目標(biāo),不妨坐下來好好寫寫策劃書吧,F(xiàn)在你是否對策劃書一籌莫展呢?下面是小編整理的展會的策劃書,歡迎大家分享。
展會的策劃書 1
一、展會舉辦目的
目的分為:宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的需求以及信息動態(tài)深度把握等。
二、分析展會背景
例如:國際性、品牌性、權(quán)威性、專業(yè)性
三、場地的選擇
場地的選擇極為重要,首先要考慮的是人群流動的方向,再依此挑選場位?蓪偽辉O(shè)在競爭對手隔壁,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。
四、安排展會
。ㄒ唬、展前準(zhǔn)備:
1.確定參展主題;
2.確定展位的選擇;
3.設(shè)計(jì)并搭建展臺;
參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分,參加展覽會,提升企業(yè)知名度,大伙參展有著一致的目的,參展是宣傳新產(chǎn)品或服務(wù)的大好機(jī)會。怎樣才能充分利用展覽會成為企業(yè)最佳的營銷工具呢?實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)是許多企業(yè)在眾多關(guān)注的條件中最核心的問題。
因此在設(shè)計(jì)與搭建展臺時(shí)要圍繞這個(gè)中心,總結(jié)如下:展臺的設(shè)計(jì)要突出其主題、強(qiáng)調(diào)其個(gè)性,同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素,不斷給觀眾以新鮮感,比如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,刺激他們的好奇心,使其對展臺產(chǎn)生興趣,并且促進(jìn)展覽者談話的愿望。
4.怎樣有效的邀請準(zhǔn)客戶呢?如下:
、俦M早通過發(fā)送邀請函的方式去約準(zhǔn)客戶參加,盡早發(fā)送邀請函方便對方安排日程。并且做到會展開始的'前一天提醒。
②精致準(zhǔn)備兩份禮品,一種展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶,另一種在展會結(jié)束后送給對方,印上公司logo(相當(dāng)于許多流動的廣告牌免費(fèi)為公司宣傳),先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
。ǘ、展會中促銷
1.促銷產(chǎn)品活動:當(dāng)場簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優(yōu)惠,可促使猶豫的客戶盡早簽單。
2.展中的注意事項(xiàng)
、俪私y(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外參加參展外,需特別注重自己的形象。
②拜訪同行需主動。同行并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品,給與對方一些樣本,并且向他們索取樣本,這樣可以起到資源共享的效果。
③展會如遇到同行中的探子時(shí)候要保持一定的警惕性。
、苷勗捯c(diǎn)記錄下來,參展結(jié)束后對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理,并且根據(jù)客戶談話判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢,展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣等。
3.工作流程
7:30早飯后,負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作,各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)
8:30準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)
9:00--11:30招商工作進(jìn)展
11:30--13:00負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17:00招商工作進(jìn)展
17:00:清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告,填寫報(bào)表
18:30:自由活動,或根據(jù)公司安排其他工作
4.展示會中的接待步驟
A.登記(客戶的姓名、聯(lián)系電話、單位部門等)
B.現(xiàn)場演示
C.介紹公司及產(chǎn)品背景
D.展示其他樣機(jī)
E.將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
F.如有客戶當(dāng)場簽單,可想辦法制造氣氛
G.發(fā)放資料還有禮品
H.禮貌周到地送客戶出門,預(yù)約好下次的拜訪時(shí)間
I.到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5.媒體報(bào)導(dǎo):
、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。
、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客等宣傳。
6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:
展會上人流量大,增加展廳人氣,人都有喜歡向人多的地方聚集,好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳。例如:抽獎(jiǎng)包、發(fā)放禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎(jiǎng)知識問答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。展會期間要做到掌握競爭對手的動態(tài),確保每隔一兩個(gè)小時(shí)更新一次并迅速做出調(diào)整?善刚埮R時(shí)導(dǎo)購在展館入口處或者競爭對手附近派發(fā)單子,或者舉牌游行進(jìn)行攔。
。ㄈ⒄箷Y(jié)束后
1、展會上一些精彩的部分刻成光盤,進(jìn)行形象整合及包裝。
2、跟進(jìn)代理商。
3、后續(xù)的網(wǎng)站報(bào)道。
展會的策劃書 2
一、活動背景:
書法,作為中華文化的核心之一,記錄著幾千年的優(yōu)秀文化。通過其自身的演變,世世代代的傳承發(fā)展,構(gòu)成了一種獨(dú)一無二的民族文化。然而,隨著時(shí)代的進(jìn)步,科技的發(fā)展,緊張的生活節(jié)奏……使得人們對這一傳統(tǒng)文化漸漸失去了興趣,書法藝術(shù)瀕臨著淡忘和不重視的境地。對于這一切,我們該行動起來了!所以,書法,從娃娃抓起!
二、活動內(nèi)容及目的:
本次活動已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們的書法作品。他們都是普普通通生活在市井之間的孩子,他們用它們短短幾年的刻苦努力練習(xí),創(chuàng)作出近百幅代表他們真實(shí)水平的作品!這里面沒有天才,也沒有書香門第的背景。正是這樣的樸實(shí)無華,日積月累的勤奮,向社會展示他們的勞動成果。并喚起社會各界人士對書法這一凝重古老的藝術(shù)的另一面詮釋。對于作品本身,我們不能用專業(yè)的眼光批判,因?yàn)閷W(xué)無止境,現(xiàn)在的作品僅僅代表他們現(xiàn)在的水品,自然有很多地方需要改進(jìn),更需要他們今后加倍的努力!通過本次展覽,使人們忘掉功利,通過踏踏實(shí)實(shí)的付出,總會有回報(bào)。本土文化需要發(fā)展,首先就是繼承,沒有繼承就沒有發(fā)展,而繼承就得從娃娃抓起!
三、活動策略:
社會策略:邀請各界人士通過展覽對這些孩子們的.作品進(jìn)行點(diǎn)評,并通過各方宣傳,掀起對書法這種傳統(tǒng)藝術(shù)的重視,了解書法,熱愛書法,并對書法感興趣,成為社會化的一種大文化現(xiàn)象。
政策策略:通過此次展覽,使社會各部門,尤其是教育部門對中國文化的政策從情感上起到傾斜作用。為以后對書法納入到教學(xué)這一過程起到激勵(lì)作用。
媒介策略:通過對本次展覽的報(bào)道,以點(diǎn)帶面,以蘭州為起點(diǎn),將這一文化新聞通過媒介的力量傳播到所能傳播的區(qū)域,既展示蘭州小朋友努力勤奮所創(chuàng)作的書法作品。又展示了蘭州人民普普通通的文化生活方式。對于傳播城市文化形象,展示蘭州小朋友學(xué)習(xí)文化的精神風(fēng)貌取得事半功倍的效果!
四、活動細(xì)則:
活動時(shí)間:7月中旬
活動地點(diǎn):蘭州市博物館
舉辦單位:
策展人:
主辦方:
宣傳贊助:
媒體贊助:
承辦方:蘭州市博物館
協(xié)辦單位:
展會的策劃書 3
一、活動背景:
時(shí)光飛逝,彈指之間。大一時(shí)光的一段記憶,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事,光陰是有故事的,在春天的花開夏天的風(fēng)以及冬天的落陽的時(shí)節(jié),讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他,將青春的脆弱與憂傷當(dāng)作琴弦,輕輕撥動。
二、活動目的:
記錄曾經(jīng)的歡笑,展現(xiàn)班級風(fēng)貌,展現(xiàn)我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。
三、活動名稱:
工商101照片展
四、活動主題:
xxxxx
五、活動時(shí)間:
20xx年9月24日
六、活動地點(diǎn):
南區(qū)雕塑廣場
七、活動對象:
江西農(nóng)業(yè)大學(xué)全體人員
八、活動內(nèi)容:
展示在20xx至20xx學(xué)年度里,我班自行組織的.主要班級活動照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應(yīng)簡介和注釋。
九、活動流程:
1、活動前期準(zhǔn)備階段:班長主持召開班委會議,討論照片展擺放形式,個(gè)人負(fù)責(zé)的板塊設(shè)計(jì)和具體的分工情況。
2、活動舉行階段(9月24日8:00至18:00):
(1)活動當(dāng)天早上7點(diǎn)至8點(diǎn)在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動設(shè)施及擺設(shè)照片。
(2)活動舉行期間由班委安排人手看護(hù),并對前來觀看的同學(xué)做介紹,介紹照片內(nèi)容等。
3、活動結(jié)束階段:活動結(jié)束后各班委及同學(xué)留下收拾地方,打掃衛(wèi)生。
附:活動當(dāng)天天氣狀況不定,需做好一切防范準(zhǔn)備工作。
十、活動預(yù)期效果:
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。
3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)生活態(tài)度。
展會的策劃書 4
一、展會背景
為了進(jìn)一步激發(fā)房地產(chǎn)市場的活躍性,滿足和方便廣大xx民眾購房置業(yè)需求,引導(dǎo)xx房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,由xx市房地產(chǎn)管理局牽頭,xx廣播電視臺主辦,xx廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會定于20xx年10月1-3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下,本屆房展會將會為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺。
二、展會目的
1、為房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個(gè)展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動平臺,提升擴(kuò)大參展單位的品牌知名度。
2、加強(qiáng)房展會的'“房展超市”功能,降低消費(fèi)者購房的時(shí)間成本,讓消費(fèi)者現(xiàn)場比較、對比選擇,引導(dǎo)市民理性消費(fèi)理念。
3、最大限度的激發(fā)消費(fèi)者的購房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標(biāo)。
三、展會特色
1、展會時(shí)間定于10月1-3日,十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機(jī),承接九月,開啟十月,加之國慶假期,人們的消費(fèi)心理比較松動,購買欲望強(qiáng)烈,一年之中絕妙時(shí)機(jī)。
2、展會地點(diǎn)在xx市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于xx市主城區(qū)東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺路,交通條件十分便利,地理位置得天獨(dú)厚,日客流量近萬人次,國慶期間可達(dá)五萬余人次,尤其是本次展會地點(diǎn)公園南門廣場是園區(qū)客流量之最,可占園區(qū)總客流量的2/3,人氣爆棚。
3、宣傳力度強(qiáng)大,宣傳平臺廣泛。充分發(fā)揮xx廣播電視臺的媒體優(yōu)勢和專業(yè)展會的集群優(yōu)勢,加大在報(bào)紙、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見附錄一展會宣傳推廣方案)
4、新穎的展會形式。在傳統(tǒng)展會基礎(chǔ)上加入新穎的展會形式,展會現(xiàn)場最具互動的現(xiàn)場活動,豐富的文藝演出、互動游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動。(詳見附錄二展會特別活動策劃方案)
四、展會時(shí)間、展會地點(diǎn)
20xx年10月1—3日xx市龍湖公園南門廣場
五、展會主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位:xx廣播電視臺
承辦單位:xx廣電傳媒會展部
媒體支持單位:xx電視臺、xx電臺、xx日報(bào)、xx晚報(bào)、xx廣播電視報(bào)、中原商報(bào)、xx信息港、xx房產(chǎn)網(wǎng)、xx廣播電視網(wǎng)、xx之窗微博等
支持單位:
六、展覽范圍
1、房地產(chǎn)開發(fā)商
2、房地產(chǎn)代理商
3、家居家裝用品供應(yīng)商
4、建材用品供應(yīng)商
5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)(置業(yè)貸款金融機(jī)構(gòu)、交易法律顧問律師事務(wù)所)
七、展會規(guī)劃
、俜空箙^(qū)
A區(qū)特裝展位:費(fèi)用為6萬元
A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)
B區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位:費(fèi)用為2.5萬元
B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)
、诮ú募揖诱箙^(qū)
C1—C3展位:費(fèi)用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位:費(fèi)用為1.2萬元(均為5mx3m)
八、參展說明
1、參展單位須有獨(dú)立的法人資格;
2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》;
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費(fèi)用,方可進(jìn)場布展;
4、展位設(shè)計(jì)須新穎、美觀大方,有開發(fā)樓盤模型、公司楣板;
5、展位未經(jīng)組委會許可不得轉(zhuǎn)讓他用;
3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展;
7、參展樓盤要求:符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證),沒有預(yù)(銷)售許可證的項(xiàng)目只能進(jìn)行企業(yè)形象、項(xiàng)目展示,不能以任何形式銷售房屋。
8、參展單位在展期現(xiàn)場交易的,不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格,展位費(fèi)用不予退還;
9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負(fù)責(zé);
10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會報(bào)到的,組委會有權(quán)將其展位另做他用,已付展位費(fèi)用不予退還;
展會的策劃書 5
一、活動背景
為豐富大學(xué)生的學(xué)校文化生活,提高大學(xué)生的審美水平,增進(jìn)大學(xué)生之間的交流,提高大學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì),培養(yǎng)大學(xué)生積極主動的參加學(xué);顒右约疤岣吒餍Vg的文化交流與合作。我院語言文學(xué)協(xié)會,特舉辦此次《為青春奮斗,展現(xiàn)你我風(fēng)采書畫展》,為了更好的舉辦此次活動,特向各校征集優(yōu)秀書畫做品。
二、活動意義
豐富大家的學(xué)校生活,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的素質(zhì)與修養(yǎng),分享大學(xué)生的藝術(shù)成果,感受大學(xué)生的藝術(shù)魅力,享受大學(xué)生課外生活的光彩。同時(shí)也為了加強(qiáng)周圍高校的相互交流與合作,擴(kuò)大來自不一樣學(xué)校的知識面與交友范圍,增加各校間的友誼互動。
三、活動主題
青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)
四、活動單位:
主辦單位:
承辦單位:
五、活動時(shí)間
(一)前期作品征集時(shí)間:
1、20xx年4月23日—20xx年4月29日(各高校在本學(xué)校內(nèi)自行安排作品征集)
評選優(yōu)秀作品時(shí)間:
1、20xx年4月30日各高校將征集到的作品轉(zhuǎn)交主辦方(時(shí)間暫定,根據(jù)各校的情景可另行更改);
2、20xx年5月1日-5月3日請教師評選出優(yōu)秀的書畫作品;
3、20xx年5月4日由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)榮譽(yù)證書;
展出時(shí)間:
1、20xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來)
六、活動資料
(一)前期策劃準(zhǔn)備:
1、由主辦方安排人員負(fù)責(zé)聯(lián)系各高校,確定各高校的合作意愿;
2、主辦方負(fù)責(zé)人員寫出書畫展的策劃書,并發(fā)給各高校的負(fù)責(zé)人;
3、安排時(shí)間,各高校負(fù)責(zé)人討論書畫展的某些細(xì)節(jié)問題;
活動進(jìn)程:
1、20xx年4月23日—20xx年4月29日,各高校在本校內(nèi)展開書畫征集活動;
2、20xx年4月30日,各承辦方將征集到的書畫作品轉(zhuǎn)交給主辦方;
3、20xx年5月1日—20xx年5月3日,主辦方請專業(yè)教師評選優(yōu)秀作品;
4、20xx年5月4日,由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(地點(diǎn):安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院),并宣布“五四巡回書畫展”正式開始;
5、20xx年5月5日,按照之前抽簽的`順序巡回展出。
(三)活動作品要求:
1、作品能夠是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等;
2、作品要向上,有想法,有藝術(shù)感;
3、書法水彩畫等作品提議框裱起來;
4、作品要附紙寫上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級系部、聯(lián)系方式;
(四)活動宣傳方式:
1、在學(xué)院內(nèi)張貼相關(guān)的橫幅和海報(bào),海報(bào)由承辦方設(shè)計(jì);
2、在學(xué)院內(nèi)張貼通知以及紅紙海報(bào),并用展板進(jìn)行宣傳;
3、聯(lián)系學(xué)院的廣播站進(jìn)行宣傳
七、活動注意事項(xiàng)
1、防止作品被人偷盜或損壞,所以作品安排專人看管,如果被盜或者損壞有當(dāng)天看管的人進(jìn)行賠償;
2、作品何時(shí)歸還其他學(xué)校,對于別校的作品完全有聯(lián)系那所學(xué)校的理事負(fù)責(zé)交接;
3、具體的人員安排,每個(gè)人的工作要落到實(shí)處,聯(lián)系的人通知的人,出展板的人要明確職責(zé)。
展會的策劃書 6
前言
會展經(jīng)濟(jì),是經(jīng)過舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會展經(jīng)濟(jì)是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到必須階段的產(chǎn)物,也是市場經(jīng)濟(jì)競爭中對信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活!皶菇(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長的“助推器”。
春暖花開,萬物復(fù)蘇,又是一年播種期望的日子,對于企業(yè)來說,也是振作精神,一展宏圖大志的好時(shí)間。此刻,萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動,對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。所以,臨近五一能夠說是各位商家不可錯(cuò)過的機(jī)遇,既是舉辦各類促銷活動的黃金時(shí)間,也是商家占領(lǐng)市場、擴(kuò)大份額的最佳時(shí)機(jī)。
以“春煦巴黎花樣人生”為主題的十分藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A,就是借黃金周的東風(fēng),探索會展經(jīng)濟(jì)的新路子,為花都商家搭建一個(gè)能夠共享的平臺。在這個(gè)平臺,既能夠演出各種精彩的文藝節(jié)目,大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個(gè)親民、愛民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又能夠聚集人氣,構(gòu)成旺盛的買場,刺激人們的消費(fèi),促進(jìn)銷售。
“春煦巴黎花樣人生”――十分藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A,將是20xx年萬眾期待的'花都會展業(yè)大事。
第一部分:活動概述
擬由xx集團(tuán)主辦,廣州市藝?yán)妊b飾有限公司協(xié)辦,廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――十分十分藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A活動,將于20xx年4月23---24日或5月黃金周在xx花樣巴黎舉行。本次活動設(shè)置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎(jiǎng)、游戲。
本次活動在新世紀(jì)廣場設(shè)置免費(fèi)中巴專線,鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場參與活動。
第二部分:活動主題
“春煦巴黎花樣人生”
主題解析:
1、暗含“巴黎”與“花樣”,組合而成“花樣巴黎”,巧妙地點(diǎn)明活動地點(diǎn);
2、“春煦”二字,點(diǎn)明活動時(shí)間為春季,迎合活動地點(diǎn)――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調(diào);
3、能夠表達(dá)出參展商參與活動的喜悅心境;
4、格調(diào)高雅、抒情、生動易于傳播,影響深遠(yuǎn)。
第三部分:活動目的
本次活動須到達(dá)如下幾點(diǎn)的目的:
1、營造xx優(yōu)雅生活品位;
2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,
3、滿足業(yè)主日常生活的需求,
4、傳播xx最新動態(tài)信息;
5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。
第四部分:活動時(shí)間與地點(diǎn)
活動時(shí)間:20xx年4月23---24日或5月黃金周
活動地點(diǎn):xx花樣巴黎
第五部分:合作與活動方式
大型嘉年華會,融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。
由xx公司審定方案,供給場地,負(fù)責(zé)報(bào)批,供給現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員,但不投入資金;廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動資金,確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性;廣州市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案策劃,整體宣傳,活動運(yùn)作。
同時(shí)確定主辦單位為xx集團(tuán)、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾有限公司,承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司,聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。
第六部分:推廣與招商方案
協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司供給協(xié)作。
招商日程安排:
方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日;
招商對象:
家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;
生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。
l以上招商在執(zhí)行過程中堅(jiān)持同類企業(yè)的唯一性。
參展數(shù)量與形式:
參展商總量堅(jiān)持在15家左右,參展商能夠進(jìn)行實(shí)物展銷、形象展示,在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實(shí)惠性”,確確實(shí)實(shí)為xx業(yè)主和前來參與的活動其它客戶供給與其它時(shí)間相比的“實(shí)惠”,竭力促進(jìn)現(xiàn)場成交,活躍現(xiàn)場氣氛。
促銷手段視商家的具體情景而定,但要求,每位參展必須供給50份價(jià)值50元的禮品,以便現(xiàn)場活動免費(fèi)贈送給業(yè)主和觀眾。
第七部分:活動資料及安排表
可視具體情景進(jìn)行調(diào)整
日期
時(shí)間
活動安排
4月23日
9:30——9:35
主持人宣布參展名單,介紹活動資料。
9:35——9:45
參展商講話,推介產(chǎn)品及服務(wù)。
9:45――12:00
大型舞蹈
12:00——13:00
節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨(dú)唱與合唱。
13:00——14:50
節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、
14:50――15:15
互動游戲
15:15――15:30
與您有禮大抽獎(jiǎng)活動
15:30
產(chǎn)品拍賣
4月24日
9:30——9:35
宣傳活動開始
9:35——9:40
參展商講話,推介產(chǎn)品及服務(wù)。
9:40——11:40
節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、
11:40——12:00
產(chǎn)品拍賣
13:00——13:05
互動游戲
13:05——15:10
節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、
15:50――16:00
與您有禮大抽獎(jiǎng)活動
節(jié)目、活動說明:
1、產(chǎn)品推介:每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務(wù)介紹,說明優(yōu)惠措施;
2、產(chǎn)品拍賣:每位參展商供給一件產(chǎn)品,一元起拍,按最高價(jià)成交;
3、互動游戲:對對碰、夾汽球、成語接龍,送禮品,由參展商供給,獎(jiǎng)勵(lì)參與者。
4、現(xiàn)場游戲:飛鏢、尋寶
5、燒烤與小吃:免費(fèi)供給燒烤和美食,供觀眾享用;
6、與您有禮大抽獎(jiǎng):統(tǒng)一制作認(rèn)購、定購產(chǎn)品書,按編號抽獎(jiǎng),設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)視情景而定。
7、表演活動:以上只是界定表演方向,即基本資料,待方案確定以后,再供給詳細(xì)節(jié)目單,供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。每場節(jié)目、每一天節(jié)目資料不一樣,演出演員不一樣。
第八章:活動現(xiàn)場布置
活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成,一是表演區(qū),一是展銷區(qū),一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺,含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;
展銷區(qū)分列表演區(qū)左右,每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置3×3米規(guī)格,供給間隔屏障和配套桌椅一套;
游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū),規(guī)格按3×3米。
周圍環(huán)境渲染安排8個(gè)空飄。
具體現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行供給,此處從略。
第九章:可行性分析
6、感召力空前
本次活動由xx集團(tuán)主辦,決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會到達(dá)一個(gè)最高峰,同時(shí),也為眾商家供給了一個(gè)提升檔次與品位,增進(jìn)可信度、美譽(yù)度的絕佳機(jī)會。
2、十多個(gè)相關(guān)行業(yè)聯(lián)展
本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個(gè)行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個(gè)行業(yè)促銷冷場的局面,又不會造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。
3、會展傳播影響力久遠(yuǎn)
本次活動的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢,啟動房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場,拉動內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),到達(dá)推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
7、群星薈萃,精彩無限
為期二天的會展活動,不僅僅有歌舞的精彩演繹,還有趣味的各種游戲,另外還專門邀請了樂隊(duì)、勁舞組合,讓參眾的活力得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目,讓人們看得開心,玩得開心。除此之外,還為每一個(gè)參賽者準(zhǔn)備了豐富的獎(jiǎng)品及精美的紀(jì)念品!互動參與性強(qiáng)。
第十章:活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算
一、活動經(jīng)費(fèi)由以下幾部分組成:
1、宣傳費(fèi)用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網(wǎng)》總共約5萬元整;
2、現(xiàn)場布置費(fèi)用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右;
3、演出費(fèi)用,每一天預(yù)計(jì)1萬元,2天合計(jì)約2萬元左右;
總計(jì)約:10萬元
二、費(fèi)用分?jǐn)偅?/p>
藝?yán)妊b飾投入3萬元,用作活動啟動資金。
其它參展位按15個(gè)展位預(yù)計(jì),每展位收取6000-10000元的展位費(fèi);
xx投入活動審批、場地及展位、負(fù)責(zé)業(yè)主邀請。
展會的策劃書 7
一、活動目的:
1、在眾多參展樓盤中,脫穎而出;最大化登記儲備房展會客戶
2、用小游戲聚集人氣,吸引人流,營造熱烈火爆的現(xiàn)場氣氛
3、關(guān)愛客戶、傳遞項(xiàng)目口碑
4、將房展會客戶最大限度轉(zhuǎn)成售樓處來訪5、利用節(jié)日和展會契機(jī),推進(jìn)2期住宅的認(rèn)籌工作
二、活動對象:
參加房展會的人
三、展位布置:
1、房交會現(xiàn)場的展位代表這樓盤的形象,是給經(jīng)過人們的第一印象,所以要做得有特色。整個(gè)展位能夠用主打廣告色(紅色)為背景色,包括游戲中用到的道具,都能夠用此色。
2、音響設(shè)備布置到位,營造熱烈的氣氛。
3、在展位中辟出專門的區(qū)域供游戲活動的展開。
4、在展位的一個(gè)角落放置飲水機(jī),給參加游戲的人們解渴。
四、工作分工
地點(diǎn):房展會現(xiàn)場展廳
時(shí)間:10月1-3號
對象:房展會現(xiàn)場客戶資料:
1、來訪登記即有禮(展會期間分時(shí)間段執(zhí)行)
說明:活動期間房展會來訪客戶均可領(lǐng)取精美禮品一份獎(jiǎng)品提議:精美禮品一份(10元份)
2、繽紛游戲,互動有禮
說明:活動期間房展會參與互動游戲客戶均有機(jī)會獲得大獎(jiǎng)獎(jiǎng)品提議:決出一、二、三等獎(jiǎng)
費(fèi)用預(yù)算:2萬
五、游戲方案
以下游戲可任選其一,也可配合使用。
游戲方案一:扎氣球
1、游戲主題為:扎球有禮;在宣傳海報(bào)中能夠把此主題寫得醒目。
2、在展廳頂部布滿氣球。事前在氣球里放一張小紙條,紙條上能夠是某種獎(jiǎng)勵(lì),也能夠是小小的懲罰。(類似表演一個(gè)小節(jié)目等等,如果節(jié)目表演得精彩還是能得到一份獎(jiǎng)品。)
3、用回答問題的形式來選取參加扎氣球游戲的人,即:主持人對前來扎氣球的人提一個(gè)簡單的問題(關(guān)于本項(xiàng)目的,例如:本項(xiàng)目的開發(fā)商是誰?),答對方可參加游戲。
4、氣球扎破后撿起紙條,交給主持人當(dāng)眾念出。根據(jù)紙條上頭的資料給扎球人相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。
5、若每一天重復(fù)同一個(gè)游戲。當(dāng)氣球全部被扎破后,由工作人員可在當(dāng)天散會后把現(xiàn)場清掃干凈,再懸掛滿氣球。保證游戲能夠循環(huán)進(jìn)行。
游戲方案二:猜猜猜
游戲規(guī)則:現(xiàn)場備有若干組詞語,每組有8個(gè)詞語,游戲者為一人,可事先選擇一組,并根據(jù)詞語用肢體語言來表現(xiàn),讓現(xiàn)場觀眾來猜謎底。每個(gè)詞語的限時(shí)是30秒,表演不到位而導(dǎo)致觀眾不出猜出謎底的,身后有大棒伺候。若全部完成則有獎(jiǎng)勵(lì)。答對謎底的也有小禮品。題目:
A(人物題)醫(yī)生、警察、小偷、媒婆、小販、模特、孕婦、歌手
B(動物題)鴨子、袋鼠、企鵝、鴕鳥、兔子、青蛙、母、雞恐龍
C(感情題)觸電、親吻、送花、擁抱、哭泣、求婚、吃醋
F(體育題)競走、跳水、舉重、擊劍、拔河、體操、高爾夫、鞍馬
道具要求:
40張A4紙、4個(gè)文件袋(或能裝下A4紙的其他袋子)、手表1只(或其他計(jì)時(shí)工具)、大的充氣棒槌一個(gè)程序準(zhǔn)備:
事先將以上各組詞語分別用A4字打印好,按組別用文件袋裝好,文件袋外面標(biāo)好1-4的號碼,并寫明“網(wǎng)絡(luò)題”、“成語題”等類別字樣。游戲方案三:拼圖游戲
1、事先準(zhǔn)備好幾套簡單的`拼圖。能夠是紫苑的效果圖或者家裝圖片等。(能夠用KT板自制。)
2、準(zhǔn)備好一個(gè)粘貼拼圖的架子,以方便圍觀的人群觀戰(zhàn)。
3、規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(一分鐘)完成拼圖者有小禮品贈送。
六、獎(jiǎng)品提議:
xxx
七、費(fèi)用預(yù)估:
xxx
八、注意事項(xiàng)
1、提前一周把準(zhǔn)備工作做好,比如氣球的印字、游戲工具的準(zhǔn)備等等。
2、主持人需十分清楚游戲的規(guī)則和流程,口齒伶俐,擅長搞氣氛。
3、以上游戲規(guī)則僅供參考,可根據(jù)相應(yīng)情景調(diào)整。
展會的策劃書 8
一、目的及意義
為提升湖南家居市場的知名度,展示精品家具的時(shí)尚與魅力,提高長沙市民的家居環(huán)境,新芙蓉(國際)家居廣場將與長沙市天心區(qū)人民政府、長沙市商務(wù)局聯(lián)合舉辦湖南首屆精品家具展示會。屆時(shí),我們將誠邀全國知名的家具廠家、業(yè)界人士、其他省市家具協(xié)會參加,將其辦成層次高、影響廣、精品匯粹的一次家居盛會。
本展會以“展示家具精品,構(gòu)建和諧家居”為主題,通過有效組織家居產(chǎn)業(yè)企業(yè)和專業(yè)客商參展,構(gòu)筑家居產(chǎn)業(yè)展示品牌形象、洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動態(tài)、交流業(yè)界技術(shù)、培育產(chǎn)品品牌、拓展優(yōu)勢的平臺和聯(lián)系供求商的金橋,是參展家具企業(yè)迅速占領(lǐng)湖南市場、擴(kuò)大知名度和美譽(yù)度的最佳平臺。
二、主體內(nèi)容
(一)新聞發(fā)布會
1、時(shí)間:20xx年12月18日(周日),上午10:00
2、地點(diǎn):新芙蓉(國際)家居廣場一樓中庭
3、嘉賓:政府領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、業(yè)內(nèi)人士、公司領(lǐng)導(dǎo)
4、主題:正式宣布湖南首屆精品家具展示會啟動
5、現(xiàn)場布置要點(diǎn):
①一樓中庭布置講臺,尺寸為6×3×0.3米,租用音響、話筒一套;
、垡粯侵型サ匕邃6×9米紅地毯;
、苁袌鰞(nèi)外布置若干氣模、橫幅、條幅;
6、活動流程:
①市領(lǐng)導(dǎo)致辭;
、趨^(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭;
③公司領(lǐng)導(dǎo)致辭。
7、注意事項(xiàng):
、傩璞M早確定政府領(lǐng)導(dǎo)名單及其講話稿;
、诓话才盼绮。
(二)開幕、剪彩儀式
1、時(shí)間:20xx年12月23日,上午11:00—12:00
2、地點(diǎn):新芙蓉(國際)家居廣場東廣場
3、嘉賓:政府領(lǐng)導(dǎo)、影視明星、參展客商、新聞媒體、公司領(lǐng)導(dǎo)
4、主題:宣布湖南首屆精品家具展示會開幕
5、現(xiàn)場布置要點(diǎn):
、俨贾梦枧_一個(gè),一個(gè)背景板,租用音響一套;
、谑袌鰞(nèi)外布置若干氣模、橫幅、條幅。
6、活動流程:
11:00公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭;
參展客商代表致辭;
區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致辭;
11:20市領(lǐng)導(dǎo)宣布湖南首屆精品家具展示會正式開幕;
嘉賓剪彩;
11:25嘉賓參觀會展;
7、注意事項(xiàng):
、傩璞M早確定政府領(lǐng)導(dǎo)名單及其講話稿;
、谟耙暶餍浅鰣鰰r(shí)間一般在11:00以后,不講話,參加剪彩。
(三)文藝演出
1、時(shí)間:上午場:20xx年12月23日,上午9:30—11:00;
下午場:20xx年12月23日,下午15:30—16:30;
2、地點(diǎn):新芙蓉(國際)家居廣場東廣場
3、演出嘉賓:歌舞表演
4、主題:活躍現(xiàn)場氣氛
5、活動流程:(略)
(四)商務(wù)酒會
1、時(shí)間:xx年12月23日,中午12:00—13:00
2、地點(diǎn):佳程大酒店
3、嘉賓:政府領(lǐng)導(dǎo)、參展客商、新聞媒體
4、主題:共同洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動態(tài)、交流業(yè)界信息
5、活動流程:(略)
(五)明星簽名、合影活動
1、時(shí)間:20xx年12月23日,下午13:30—15:30
2、地點(diǎn):新芙蓉(國際)家居廣場中庭
3、嘉賓:影視明星(具體人員待定)
4、主題:明星簽名、合影
5、活動流程:
13:30幸運(yùn)顧客簽名;
14:00幸運(yùn)顧客合影;
14:30接受媒體專訪;
15:30活動結(jié)束。
6、注意事項(xiàng):
①明星在現(xiàn)場不唱歌,不表演
、谛桀A(yù)先確定參加簽名、合影顧客的方案
(六)千人團(tuán)購節(jié)
1、時(shí)間:xx年12月24、25日(兩天)
2、地點(diǎn):新芙蓉(國際)家居廣場
3、來賓:千人家具團(tuán)購節(jié)會員
4、主題:家具團(tuán)購,保證展會期間的鼎盛人氣
5、活動流程:
①長沙公共頻道組織團(tuán)購會員,市場組織酬賓方案;
②會員12月24、25日早9:00在電視臺前坪集合;
、酃九绍嚨诫娨暸_接人,派發(fā)團(tuán)購貴賓卡,介紹團(tuán)購細(xì)則;
④(12月24)公司、電視臺領(lǐng)導(dǎo)致辭,宣布團(tuán)購節(jié)啟動
、萆衔鐣䥺T團(tuán)購;
、尴挛绯楠(jiǎng)活動。
6、注意事項(xiàng):
、俨话才艌F(tuán)購午餐;
②團(tuán)購的優(yōu)惠政策需提前確定;
(七)持續(xù)展示期
1、時(shí)間:xx年12月26日至xx年2月23日
2、地點(diǎn):新芙蓉(國際)家居廣場
3、主題:參展的廠商可以繼續(xù)在新芙蓉(國際)家居廣場展示其產(chǎn)品,為長沙市民提供一個(gè)較長期間的瀏覽、觀摩精品家具的機(jī)會。
三、組織機(jī)構(gòu)
本次湖南首屆精品家具展示會由長沙市天心區(qū)人民政府、長沙市商務(wù)局和新芙蓉(國際)家居廣場共同調(diào)派精干人員組成會務(wù)組,負(fù)責(zé)展示會的`組織實(shí)施:
總指揮:
副總指揮:
1、外聯(lián)組
組長:
組員:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):政府、嘉賓聯(lián)系邀請;確定開幕式嘉賓;主持人確定;發(fā)放邀請函、請柬;嘉賓接送、交通;禮品發(fā)放。
2、會務(wù)組
組長:
組員:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):會場布置安排;會刊制作;嘉賓講話稿;主持稿;休息場地安排;商務(wù)酒會安排。
3、宣傳組
組長:
組員:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):廣告投放;新聞媒體邀請;新聞稿;現(xiàn)場禮品安排;現(xiàn)場拍照;攝影;文藝演出組織;團(tuán)購節(jié)組織。
4、安保組
組長:
組員:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):會展期間的嘉賓保衛(wèi);影視明星的特別保衛(wèi);現(xiàn)場安全;車輛指揮。
5、布展組
組長:
組員:
負(fù)責(zé)事項(xiàng):會場現(xiàn)場氣模、橫條幅布置;戶外廣告(從伍家?guī)X到浦沅橋的芙蓉路沿線布置燈箱廣告牌或POP彩旗);會展展臺布置管理安。
四、組織實(shí)施
本計(jì)劃批準(zhǔn)后,各項(xiàng)目小組將迅速召開會議布置工作,初步日程計(jì)劃見附件《湖南首屆精品家具展示會日程安排表》:
五、承辦單位還需負(fù)責(zé)展會期間的其他工作:
1、各參展企業(yè)的聯(lián)系、接待、服務(wù);
2、會展期間的市場促銷;
3、協(xié)助主辦單位共同完成會展期間的其他工作。
展會的策劃書 9
一、活動簡介
1、活動名稱:
第二屆洞子口職業(yè)高級中學(xué)電子商務(wù)專業(yè)展示活動周暨電子商務(wù)專業(yè)小商品展銷活動
2、活動主題:
銷售自己經(jīng)營人生
3、活動目的:
豐富富校園文化,為四十四中增添經(jīng)濟(jì)管理新元素,提供一個(gè)培養(yǎng)學(xué)生能力并發(fā)揮專業(yè)技能的平臺。培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神,激發(fā)學(xué)生創(chuàng)業(yè)品質(zhì),引導(dǎo)學(xué)生走向?qū)嵺`成才之路。
二、活動詳情
1、活動時(shí)間:暫定為12月24日(周四)全天
2、活動地點(diǎn):學(xué)校操場
3、活動對象:電子商務(wù)專業(yè)全體學(xué)生(8人為一小組)
4、舉辦單位:電子商務(wù)組全體成員
三、活動實(shí)施
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備
宣傳方式:
1、海報(bào)宣傳:設(shè)計(jì)活動宣傳海報(bào),張貼在人流密集區(qū)(如食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄);
2、橫幅宣傳:在校內(nèi)的各交通要道拉宣傳橫幅,鞏固宣傳;
3、傳單宣傳:在正式活動前,以發(fā)放商品傳單形式在校內(nèi)進(jìn)行宣傳;
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳:利用學(xué)校的學(xué)生校園網(wǎng)對此活動進(jìn)行網(wǎng)上宣傳;
商品審核:
在活動開展前,對商品種類進(jìn)行規(guī)定,對商品質(zhì)量進(jìn)行考核。對于不符合要求的組,進(jìn)行整改并再次考核。
。ǘ┗顒恿鞒
1、工作人員入場布置場地,安裝音響設(shè)備。學(xué)生入場擺設(shè)商品和裝飾攤位,最后由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)宣布展銷會開幕。
2、請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)作為嘉賓參加校園小商品展銷會。
3、邀請學(xué)生會或其他相關(guān)負(fù)責(zé)人提供攝影,收集相關(guān)圖片,以作展銷會后校園小商品博覽會圖片展。
5、校園小商品展覽會閉幕,學(xué)生退場,工作人員點(diǎn)算公共物品,并歸還校方,清理現(xiàn)場衛(wèi)生。
。ㄈ┗顒幼⒁馐马(xiàng)
1、請各自保護(hù)好自己的財(cái)務(wù),如有遺失將不負(fù)責(zé)任賠償。
2、在工作人員監(jiān)督的過程中,如發(fā)現(xiàn)參加活動的學(xué)生組的物品出現(xiàn)質(zhì)量等問題,將進(jìn)行退場處理。
3、在小商品展銷會期間工作人員要時(shí)刻控制好現(xiàn)場秩序。
4、參加校園小商品展銷會的學(xué)生組必須公平買賣,不能產(chǎn)生惡劣的
不平等競爭。
5、咨詢服務(wù):將會在操場入口處設(shè)立小商品展銷會服務(wù)站臺,控制現(xiàn)場秩序,安全,場地衛(wèi)生等工作,并提供現(xiàn)場咨詢服務(wù)。
四、評分規(guī)則
。1)根據(jù)從展賣開始第一天到結(jié)束時(shí)各攤位學(xué)生所設(shè)攤位產(chǎn)品的銷售量、銷售額為標(biāo)準(zhǔn)。
(2)根據(jù)老師、客戶的好評率為標(biāo)準(zhǔn),即為客戶服務(wù)的.售后反饋情況。在開展商品展銷會期間可在場地發(fā)問卷調(diào)查表,以調(diào)查商家滿意度為主要對象,涉及服務(wù)態(tài)度、方式、渠道、理念等,以及參展商品的質(zhì)量合格、價(jià)格合理,無假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號為調(diào)查攤位號,統(tǒng)計(jì)差評、中評和好評,好評率最高的商家為贏家。
(3)根據(jù)學(xué)生是否創(chuàng)新為標(biāo)準(zhǔn),即對商鋪的策劃創(chuàng)意,對經(jīng)營理念的創(chuàng)新,宣傳方式創(chuàng)新等。
。4)根據(jù)學(xué)生撰寫的各類策劃方案的質(zhì)量作為考核依據(jù)。
展會的策劃書 10
一、辦展背景:
努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)人才,已是成為高職高專教育改革的重要內(nèi)容,更重要在于培養(yǎng)實(shí)踐技能與學(xué)歷文憑相符合的人才,但從目前實(shí)際情況而言,我國大學(xué)生在校期間普遍缺乏實(shí)際操作能力與合作精神,導(dǎo)致許多用人企業(yè)單位在招聘是極少考慮應(yīng)屆畢業(yè)生。有專業(yè)人士提出:“我們?nèi)狈Φ氖菑?fù)合型,外向型和國際型人才。特別是大型活動統(tǒng)籌、展覽管理、語言服務(wù)等層次專業(yè)人才。”故為了讓我們,獲得更多的實(shí)踐機(jī)會、實(shí)訓(xùn)的平臺,提高我們的實(shí)踐操作能力,特此,由我們會展專業(yè)的學(xué)生舉辦此次活動。
二、展銷目的`和宗旨
通過參與商品展銷的實(shí)踐,從商品展銷整體策劃、展銷的籌備分工、招商引資、展銷的促銷設(shè)計(jì)到展會現(xiàn)場管理,同時(shí)作為參展商又需要從市場機(jī)會分析、確定經(jīng)營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價(jià)以及確定銷售價(jià)格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場推銷、配送等環(huán)節(jié)的全過程,來體驗(yàn)商品銷售技術(shù),增強(qiáng)市場意識、核算意識和經(jīng)營管理技能,培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作、競爭的意識,培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。
三、展銷前策劃:
。ㄒ唬、市場分析:
1、優(yōu)勢
大學(xué)生直觀認(rèn)識消費(fèi)水品。對學(xué)生的熟悉性認(rèn)知性的。它挑戰(zhàn)的不僅僅是知識運(yùn)用,
更是社交能力,更是營銷策略與手段。而對于學(xué)校而言是給學(xué)生一個(gè)鍛煉的舞臺,更是將文化科學(xué)傳揚(yáng)。我將優(yōu)勢歸為以下幾點(diǎn):
。1)、地點(diǎn)優(yōu)勢:學(xué)校是消費(fèi)的重要場所,目前我院在校大學(xué)生20000左右,龐大的消費(fèi)主體便成為了我們展銷前提之一。
。2)、產(chǎn)品優(yōu)勢:本次展銷會的貨源都是由學(xué)生主動尋求,在同一立場更了解同學(xué)的需求,從而做到賣同學(xué)們所需,供同學(xué)們所求。
。3)、宣傳自己的產(chǎn)品,提高營銷額。為以后打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
。4)、讓學(xué)生在本次活動中更直觀的了解認(rèn)知熟悉我們推廣的各大品牌學(xué)校作為主辦單位進(jìn)一步開展校園風(fēng)采,擴(kuò)展校園文化。
。5)、提升我們應(yīng)對的能力,這是校展會給與我們最大的優(yōu)勢。
2、發(fā)展空間
。1)、每年新生的到來同學(xué)們應(yīng)把握商機(jī),充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢與商業(yè)意識。而展銷會便成了一次開拓性的活動。
(2)、電子IT專業(yè)的同學(xué)可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上銷售與市場銷售的目的。同時(shí)又促進(jìn)網(wǎng)店的發(fā)展。同時(shí)還調(diào)動專業(yè)學(xué)習(xí)的積極性,達(dá)到雙贏的效果。
(二)、啟動關(guān)系:
1、商品來源:淘寶批發(fā),廣州六二三路電子廣場批發(fā)
2、具體籌備方法:
。1)現(xiàn)金贊助:分為兩種:冠名贊助和獨(dú)家贊助
。2)實(shí)物贊助:提供帳篷、飲料、水及其他展會所需的物
。ㄈ、展會的基本情況:
1、展銷主題:展銷,讓校園更多彩!
2、展銷時(shí)間:20xx年12月3日(星期五)-12月4日(星期六)
3、主辦方:南華工商學(xué)院
4、承辦方:商務(wù)策劃工作室
5、舉辦場地:食堂至二棟樓下
展會的策劃書 11
一、項(xiàng)目背景
努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)人才,已是成為高職高專教育改革的重要內(nèi)容,更重要在于培養(yǎng)實(shí)踐技能與學(xué)歷文憑相符合的人才,但從目前實(shí)際情況而言,我國大學(xué)生在校期間普遍缺乏實(shí)際操作能力與合作精神,導(dǎo)致許多用人企業(yè)單位在招聘是極少考慮應(yīng)屆畢業(yè)生。故為了讓我們,獲得更多的實(shí)踐機(jī)會、實(shí)訓(xùn)的'平臺,提高我們的實(shí)踐操作能力,特此,由我們會展專業(yè)的學(xué)生舉辦此次活動。
二、展會的目的和宗旨
通過舉辦此次展覽會,既豐富了校園生活,同時(shí)為廣大師生提供生活必需品采購平臺。我們這次展會主題是!白屛覀児餐畹男@變得更美好”,讓校園生活充滿希望,讓希望充滿色彩,讓色彩充滿溫暖。
三、項(xiàng)目基本情況
1、項(xiàng)目名稱:重慶師范大學(xué)首屆校園會展。
2、展會主題:友誼聯(lián)盟,大家一起來。
3、展會時(shí)間:
20xx年6月22日(星期五)-6月23日(星期六)
4、舉辦場地:學(xué)院足球場。
5、活動對象:主要面向全院學(xué)生。
6、展會規(guī)模:3x3標(biāo)準(zhǔn)展位30個(gè)。
特裝展位5個(gè)
7、展品范圍
夏季清涼品:防曬衣、電風(fēng)扇、太陽傘等。
學(xué)習(xí)用品:文具、書籍、益智玩具等。
生活用品:護(hù)膚品、化妝品、洗滌品。
飾品:工藝品、首飾、掛墜、手工制品、十字繡等。
電子產(chǎn)品:鼠標(biāo)、鍵盤、MP3、MP4、MP5、u盤,耳機(jī)等盆栽:仙人掌、仙人球等各類小型室內(nèi)植物。
四、展會價(jià)格及初步預(yù)算方案
。ㄒ唬┏杀局饕ㄒ韵聨讉(gè)方面:
1、前期宣傳推廣費(fèi)用:校內(nèi)及校外宣傳、相關(guān)資料、橫幅、傳單制作等費(fèi)用。
2、相關(guān)活動費(fèi)用:開幕式及相關(guān)配套活動所需物品及籌備費(fèi)用等。
3、其他不可預(yù)見費(fèi)用。
。ǘ┦杖胫饕ㄒ韵聨讉(gè)方面:
展位租金:主要是參展商所支付的展位費(fèi)用
企業(yè)贊助:主要是招展階段主辦方拉到的贊助費(fèi)用1、3Mx3M標(biāo)準(zhǔn)展位:
配兩張桌子,兩張凳子。(如需其他展會配備另議)
2、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):(預(yù)定)
A、夏季清涼品類100元/2天
B、電子產(chǎn)品類100元/2天
C、飾品類100元/2天
D、生活用品100元/2天
E、學(xué)習(xí)用品100元/2天
F、盆栽100元/2天
。ㄒ唬┏杀局饕ㄒ韵聨讉(gè)方面:
1、前期宣傳推廣費(fèi)用:校內(nèi)及校外宣傳、相關(guān)資料、橫幅、傳單制作等費(fèi)用。
2、相關(guān)活動費(fèi)用:開幕式及相關(guān)配套活動所需物品及籌備費(fèi)用等。
3、其他不可預(yù)見費(fèi)用
。ǘ┦杖胫饕ㄒ韵聨讉(gè)方面:
展位租金:主要是參展商所支付的展位費(fèi)用。
企業(yè)贊助:主要是招展階段主辦方拉到的贊助費(fèi)用。
展會的策劃書 12
攀枝花市自建市以來,全市人民一直兢兢業(yè)業(yè)、努力工作,希望吃得好點(diǎn)、住得好點(diǎn)、穿得好點(diǎn),但由于以往經(jīng)濟(jì)落后、山區(qū)條件差,住房一直非常緊缺,買車更是一種遙不可及的夢想。攀枝花市這幾年變化很大,經(jīng)濟(jì)條件也大大改善,全市人民對住和行的需求開始大量增加。有房未必有車,但有車必有房,房與車是聯(lián)系相當(dāng)緊密的兩個(gè)大件產(chǎn)品,因此,為滿足攀枝花人對住和行的需求,也為了活躍房市和車市,特策劃本次大型交易展覽會。
一、策劃目的
1、集中全面展示本地精品樓盤和時(shí)尚汽車,宣傳本地房地產(chǎn)和汽車,使市民了解本地房地產(chǎn)發(fā)展水平和汽車制造工藝的發(fā)展?fàn)顩r,便于購房購車時(shí)的比較消費(fèi);
2、促進(jìn)房產(chǎn)開發(fā)商和汽車經(jīng)銷商的產(chǎn)品快速銷售,活躍攀枝花市房市和車市,滿足消費(fèi)者的住房需求和汽車需求;
3、進(jìn)一步激發(fā)廣大市民對住房和汽車的關(guān)注度,利用本次大型交易展覽會擴(kuò)大房地產(chǎn)和汽車對本地市民的影響力。
4、幫助企業(yè)塑造品牌形象,宣傳企業(yè)產(chǎn)品,同時(shí)促進(jìn)產(chǎn)品銷售。
二、展會策略
1、輝煌大氣策略
輝煌大氣的現(xiàn)場,使人胸襟開闊,從心理學(xué)角度上講,這樣的環(huán)境更容易使人意亂情迷,人的理性很輕易被感性打敗,非常容易激發(fā)出消費(fèi)者潛在的購物欲望,從而出現(xiàn)千百人搶購的現(xiàn)象。
2、現(xiàn)場布置策略
(1)現(xiàn)場布置隆重?zé)崃摇?/p>
①紅色氫氣球8個(gè);
②條幅8條;
、刍鹧鏆夤伴T1個(gè);
、芰⒅鶜饽1對。
(2)現(xiàn)場分為房產(chǎn)展區(qū)和汽車展區(qū)兩個(gè)區(qū)域,分別展示房產(chǎn)和汽車,使交易更有秩序,人流更易分開。
、俜慨a(chǎn)展區(qū)。劃條塊分割,并編號。
、谄囌箙^(qū)。劃條塊分割,并編號。
(3)房產(chǎn)和汽車同時(shí)展出,以房產(chǎn)關(guān)注人群帶動對汽車的關(guān)注,以汽車關(guān)注人群帶動對房產(chǎn)的關(guān)注,營銷互動,從而產(chǎn)生超級人氣,營造熱銷的氣氛;
3、促銷策略
利用消費(fèi)者貪小便宜的心理,整體展開促銷活動,促進(jìn)房產(chǎn)和汽車的銷售,用強(qiáng)有力的促銷活動刺激消費(fèi)者搶購,促銷活動如下:
凡在促銷期間在本展覽會房產(chǎn)開發(fā)商或汽車經(jīng)銷商處購車購房者,憑購物發(fā)票或有效購物憑證,到領(lǐng)獎(jiǎng)處領(lǐng)取以下贈品或參加以下促銷活動:
(1)時(shí)尚手機(jī)一部,價(jià)值2000元(限1000部,先買先得);
(2)送50元紅包一個(gè)(限100名);
(3)參加交易展覽會消費(fèi)者評比抽獎(jiǎng)活動,獎(jiǎng)紅包總計(jì)20000元;
(4)超市面值50元折扣券(限100人);
(5)購房前10名,送5m2面積;
(6)持門票購房購車者除原來的優(yōu)惠外,再額外優(yōu)惠價(jià)格的2%。
注:①除第(3)、(5)、(6)項(xiàng)外,其它部分活動由策劃組織方出資。
、谝陨蟽(yōu)惠過程請公證處公證。
4、參展企業(yè)自訂促銷策略
雖然展覽會已有促銷活動,但參展各方可根據(jù)實(shí)際情況再自訂促銷方案,與展覽會促銷活動相結(jié)合,必能產(chǎn)生理想的銷售效果。
5、廣告內(nèi)容策略
金秋送爽,風(fēng)清云淡;豐收時(shí)節(jié),喜氣洋洋。值此大好季節(jié),特舉辦四道盛宴:房宴、車宴、銀行宴和青春宴,與全市人民同樂,以此慶祝豐收喜氣之嘉年。
(1)房宴
“房地產(chǎn)大餐”。本市精品樓盤集中展示,全面展出本市房地產(chǎn)最新發(fā)展水平,樓盤展示計(jì)劃包括遠(yuǎn)達(dá)·南山花園、仁和·春天花園、國際泰隆大廈、鳳凰小區(qū)、臨亞家園、湖光小區(qū)、湖光·水岸新天、四季花園、晨雨苑、倮果花園、迎賓苑等。
(2)車宴
“汽車大餐”。本市時(shí)尚轎車集中展示,全面展出本市車市新款車型,供用戶集中選擇,汽車展示計(jì)劃包括奇瑞QQ、金杯海獅、雪鐵龍、雪佛萊、上海大眾、東風(fēng)悅達(dá)起亞、慶鈴、北斗星、奧迪、長安等眾多品牌車型。
(3)銀行宴
“銀行大餐”。本市多家實(shí)力雄厚的銀行推出的個(gè)人買車貸款、個(gè)人買房貸款等貸款項(xiàng)目,對廣大的本市老百姓來說,不啻于一個(gè)好消息,借助本次大型交易展示會,各銀行將會詳細(xì)介紹自己的貸款項(xiàng)目和貸款方式。
(4)青春宴
特別邀請本地青春靚麗少女組合、活力四射的年輕樂隊(duì)和帶有迷人嗓音的歌手,無論是清風(fēng)送爽的上午,還是浪漫迷人的晚上,都會演唱著名歌星的傳世歌曲,進(jìn)行青春靚麗的現(xiàn)代歌舞表演,演奏青春火熱的現(xiàn)代樂曲。在青春宴的襯托之下,房宴、車宴味道更特別。
6、廣告媒體策略
(1)報(bào)紙廣告。
、倥手ㄈ請(bào)1/2版,2天;
、谂手ㄍ韴(bào)整版,2天;
、叟输撊請(bào)整版,2天。
、苤苯佑绊懭藬(shù):2萬人
、蓍g接影響人數(shù):10萬人
(2)DM宣傳單
①紙張:105克銅版紙;
、谝(guī)格:大8K;
、圪|(zhì)量:海德堡五色印刷機(jī)印刷;
、苡(shù):5萬張;
、莅l(fā)放對象:一戶一遞
、拗苯佑绊懭藬(shù):25萬人(按平均5人/戶計(jì)算)
⑦間接影響人數(shù):75萬人
7、制造新聞點(diǎn)策略
為求本次大型房車交易展覽會產(chǎn)生轟動效應(yīng),特別制造新聞點(diǎn)“消費(fèi)者評選活動”,評選出:
(1)綠化景觀最好的攀枝花市樓盤;
(2)建筑外形最好的攀枝花市樓盤;
(3)性價(jià)比最好的攀枝花市樓盤;
(4)最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的攀枝花市樓盤;
(5)服務(wù)最好的攀枝花市樓盤;
(6)功能最齊全的攀枝花市樓盤;
(7)攀枝花市外形最時(shí)尚的轎車;
(8)攀枝花市功能最好的轎車;
(9)攀枝花市性價(jià)比最好的轎車;
(10)攀枝花市最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的轎車;
(11)攀枝花市服務(wù)最好的汽車經(jīng)銷商;
說明:
、僭u選活動由公證處公證;
、谠u選活動不另收任何費(fèi)用;
、蹍⑴c評選的消費(fèi)者參加抽獎(jiǎng),中獎(jiǎng)人數(shù)3人,獎(jiǎng)紅包總計(jì)20000元;
、苡色@選企業(yè)各出資2000元獎(jiǎng)勵(lì);
、莳(jiǎng)品發(fā)放由組織方在公證處監(jiān)督下統(tǒng)一發(fā)放。
8、現(xiàn)場控制策略
為避免因人氣空前高漲,現(xiàn)場造成混亂擠壓、人員受傷的情況,特別加強(qiáng)控制現(xiàn)場秩序,安排人群有秩序地參觀和購買,特請20個(gè)保安維持秩序。
三、策略實(shí)施
1、展會展位圖(略);
2、參展企業(yè)在指定展位自行布展;
3、展會組織方辦理展會相關(guān)手續(xù);
4、現(xiàn)場安全秩序由組織方負(fù)責(zé)控制;
5、廣告位競拍由組織方負(fù)責(zé)安排;
6、廣告及整體促銷由組織方負(fù)責(zé)實(shí)施;
四、展會賣點(diǎn)
1、全面展示本地精品樓盤;
2、全面展示本地車市的.汽車車型;
3、房地產(chǎn)與汽車的首次聯(lián)手集中展示,將前面1、2兩大賣點(diǎn)的影響疊加,這就是1+1>2的經(jīng)典展現(xiàn);
4、房宴、車宴、銀行宴、青春宴四道盛宴吸引眾多的眼球關(guān)注,廣告創(chuàng)意獨(dú)特新穎,以宴會比喻交易展覽會,是對展覽會宣傳的一種創(chuàng)新;
5、現(xiàn)場布置恢弘大氣,場面氣氛熱烈隆重,房地產(chǎn)精彩紛呈,汽車各領(lǐng)風(fēng)騷,銀行信譽(yù)如日中天,足以令參觀者心跳不已;
6、促銷力度強(qiáng)大,直接撞擊消費(fèi)者內(nèi)心之弦,令消費(fèi)者內(nèi)心反復(fù)震蕩,欲罷不能。
7、宣傳力度強(qiáng)大,無論是廣告創(chuàng)意策略,還是廣告媒體策略,都針對消費(fèi)者的“弱點(diǎn)”而策劃,廣告創(chuàng)意的循循善誘,廣告媒體的反復(fù)沖擊,都足以令消費(fèi)者內(nèi)心防御一瀉千里,土崩瓦解,最終高舉白旗,繳錢認(rèn)購。在熱烈激情的現(xiàn)場氣氛下,想不動心都難!
五、展會優(yōu)點(diǎn)
1、廣告效應(yīng)突出。如此強(qiáng)度的展會宣傳相比任何傳統(tǒng)廣告,效果都要明顯得多,展會的新聞性、轟動性、展示手法等所產(chǎn)生的影響力,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越傳統(tǒng)廣告的廣告效應(yīng)。
2、促銷效果明顯。借助展會的廣告效應(yīng),再利用強(qiáng)有力的促銷手法配合,依據(jù)策劃者本人多年來的經(jīng)驗(yàn),必能產(chǎn)生理想的促銷效果。
3、費(fèi)用低廉。與傳統(tǒng)廣告相比,預(yù)計(jì)參展企業(yè)本次最高投入30000元左右,與傳統(tǒng)廣告費(fèi)用相比,費(fèi)用相當(dāng)?shù)土鹘y(tǒng)廣告僅《攀枝花日報(bào)》一版一天費(fèi)用就是1萬多,假如三種本地報(bào)紙媒體同時(shí)投放,兩天就要花掉近4萬,再加上其它如電視、電臺、DM宣傳單等廣告投入,其兩天的廣告費(fèi)用將超過6萬元。如果再加上促銷活動,費(fèi)用將直線上升。相比傳統(tǒng)廣告促銷,交易展覽會費(fèi)用之低,效果之好,優(yōu)勢十分明顯,這也是目前許多城市流行展覽會的重要原因所在。
六、征求參展企業(yè)意見
1、對此次參展有何意見,是否愿意參展?
2、如果參展,需要多大布展面積?
3、對此次促銷策略有何意見,力度是否夠大?
4、對此次廣告策略有何意見,是否有更經(jīng)濟(jì)更有效的廣告策略?
5、是否愿意參加本次展會廣告奪標(biāo),從而在展會上擴(kuò)大自身的影響力?
6、是否有其它更好的展會想法?
注:請將以上意見及時(shí)反饋給本公司,以便及時(shí)做出適當(dāng)調(diào)整,謝謝!
七、方案意見征求時(shí)間:
20xx年10月21日~20xx年11月1日
八、方案確定日期:
20xx年11月8日
九、展會組織方
(略)
十、企業(yè)繳費(fèi)報(bào)到時(shí)間
(1)20xx年11月9日8:00~18:00汽車經(jīng)銷商繳費(fèi)時(shí)間;
(2)20xx年11月11日8:00~18:00房地產(chǎn)企業(yè)繳費(fèi)時(shí)間;
(3)20xx年11月12日8:00~18:00銀行、裝飾公司繳費(fèi)時(shí)間。
十一、廣告位競拍時(shí)間
20xx年11月15日8:30~11:00,競拍成功企業(yè)須當(dāng)日付款。
十二、廣告位競拍地點(diǎn):
攀枝花賓館二樓會議室
十三、企業(yè)布展準(zhǔn)備日期
20xx年11月28日08:00——16:00汽車布展;
16:00——22:00房產(chǎn)布展;
22:00——24:00銀行、裝修公司布展。
十四、展會時(shí)間:
20xx年11月29日8:30~11月30日17:30
十五、促銷期間
20xx年11月29日~12月16日,將促銷活動延期,能夠使促銷效果最大化。
十六、成本預(yù)算
(略)
十七、參會費(fèi)用
(略)
十八、展會地點(diǎn):
體育館旁
展會的策劃書 13
一、參展時(shí)間:
20xx年9月8日
二、參展地址:
東陽紅木家具城
三、參展目的:
品牌宣傳,招商加盟,廣告營銷
四、參展樣品:
以公司新產(chǎn)品,特色產(chǎn)品為主
五、參展人員:
會場引導(dǎo)人員、廣告宣傳人員、產(chǎn)品解說人員、加盟政策前期洽談人員;
1.會場引導(dǎo)人員:主要負(fù)責(zé)場會宣傳入口到公司展位行走線路的引導(dǎo)。
2.廣告宣傳人員:負(fù)責(zé)向來參展的`客人發(fā)放公司宣傳資料,做好前期接待工作。
3.產(chǎn)品解說人員:負(fù)責(zé)向進(jìn)場客人介紹公司產(chǎn)品與展會活動,可以從產(chǎn)品選材過程、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、產(chǎn)品優(yōu)勢、以及公司在行業(yè)優(yōu)勢、公司實(shí)力出發(fā)。
4.加盟洽談人員:負(fù)責(zé)向有意向合作的客戶做好加盟前的溝通洽工作,圍繞公司產(chǎn)品定位的加盟優(yōu)勢、理念、宗旨,增強(qiáng)客戶加盟意識與加盟信心。
六、參展工作安排:
1.時(shí)間安排:20xx年9月7日下午1點(diǎn)前即應(yīng)將參加樣品擺放好,3點(diǎn)前完成會場整體布置工作,4點(diǎn)前參展人員需全部到達(dá),5點(diǎn)前完成兩遍預(yù)演。
2.人員安排:產(chǎn)品布置指揮人員指定1人負(fù)責(zé),兩名主搬運(yùn)工協(xié)同布置,指定2員負(fù)責(zé)張貼公司宣傳板等會場裝飾布置。
3.工作安排:參會人員在5號前由參與公司組織的商務(wù)接待禮儀培訓(xùn);2號前公司相關(guān)部門將公司宣傳資料電子搞做好,3號前行政部將宣傳資料印刷好500份,宣傳畫冊500份,公司產(chǎn)品畫冊100本;采購雅典紀(jì)念筆200支,雅典煙灰缸20個(gè),雅典精品茶具10套;產(chǎn)品介紹員在6號做好產(chǎn)品資料并熟記于心。參展過程中,宣傳人員需要做好當(dāng)天發(fā)放資料數(shù)量統(tǒng)計(jì),引導(dǎo)人員需要做好引導(dǎo)人數(shù)統(tǒng)計(jì),產(chǎn)品解說人員應(yīng)做好入場人員接待統(tǒng)計(jì),客戶資料登記等工作。
七、展會活動:
1.開展入場簽到留資料即送禮品活動,簽約客戶送大禮活動,簽單送豪禮。
八、禮品訂置:
1.簽到禮品:雅典紀(jì)念筆1支、雅典宣傳畫冊1本、紅木家具選購指南一份;
2.簽約禮品:雅典紅木煙灰缸1個(gè),雅典精品茶具1套,雅典產(chǎn)品畫冊一份;
3.簽單禮品:待定。
九、展會預(yù)算:
1.宣傳資料費(fèi)預(yù)算1000元左右;2.紀(jì)念筆1000元;宣傳畫冊500元,煙灰缸500元,雅典精品茶具2000元,簽單禮品約1000元一份。
十、展會后續(xù):
若簽約人員達(dá)到十人以上,可再加辦一場工廠參觀活動和簽約聚餐活動。
展會的策劃書 14
一、確定舉辦目的
舉辦一場展覽會,首先要確定其目標(biāo)。活動項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會才是成功的。通常我們的目標(biāo)為:宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。
二、選擇適合場地
選擇合適的場地是參展計(jì)劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動的方式,了解人潮在整個(gè)展覽會場移動的方向,再依此挑選攤位。
是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點(diǎn),避免擋住可見度。
三、參展背景分析
例如:專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性
四、參展安排
(一)、展前準(zhǔn)備:
1.參展主題的確定;
2.展位的確定;
3.展臺設(shè)計(jì)與搭建;
明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置,怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會,而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo),則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。
在展臺設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心,總結(jié)如下:
展臺的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性,同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常,“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司,選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)(北京)傳媒,可以咨詢一下。
4.如何有效的邀請準(zhǔn)客戶:
①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加,便也對方安排日程。會展開始前一天進(jìn)行提醒。
②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,并印有公司標(biāo)志(等于許多流動的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
(二)、展中促銷
1.產(chǎn)品促銷活動:
當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶當(dāng)場簽單,畢竟夜長夢多。
2.展中的'注意事項(xiàng)
細(xì)節(jié)決定成敗,在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應(yīng)主動表示歡迎。
、谥鲃影菰L一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補(bǔ)共享的效果。
、壅箷辖(jīng)常會碰到同行中的探子,他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料,所以要保持警惕。
、苊刻靺⒄菇Y(jié)束后,要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理,并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外,根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢,展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。
3.每日工作流程
7:30:早飯后,負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作,各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)8:30:準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)
9:00--11:30:招商工作進(jìn)展
11:30--13:00:負(fù)責(zé)人安排輪值午餐
13:00--17:00:招商工作進(jìn)展
17:00:清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告,填寫報(bào)表
18:30:自由活動,或根據(jù)公司安排其他工作
4.展示會中的接待步驟
1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等)
2、現(xiàn)場演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機(jī)
5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當(dāng)場簽單,盡力渲染,制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門,并預(yù)約下次拜訪時(shí)間
9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人
5.媒體報(bào)導(dǎo):
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。
、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:
展會上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣,好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎(jiǎng)知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”,進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會期間要做到及時(shí)掌握競爭對手動態(tài),確保1-2小時(shí)更新一次,并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時(shí)導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
。ㄈ⒄购
1.代理商的追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
展會的策劃書 15
一、活動名稱
xxx藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院首屆畢業(yè)展覽
二、活動時(shí)間
20xx年5月5日-12日;為期7天
三、活動地點(diǎn)
南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院一樓大廳
四、活動宗旨
四年的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝,作為南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院的“黃埔一期”,同學(xué)們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業(yè)之際,開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示,更是一種對過往時(shí)光的懷念和對完美未來憧憬的一種表達(dá)。同學(xué)們能夠經(jīng)過這次展覽回顧自己的四年大學(xué)生活,展示自己在大學(xué)四年生活中的成功與失敗,喜悅與痛苦,開心和難過,輝煌和成就;也能夠憧憬自己的未來,展示自己夢想和期望。常言道:回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個(gè)十字路口,畢業(yè)展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路,也許前方的路艱辛而痛苦,至少在畢業(yè)展覽中我們得到了指引和關(guān)懷,還有更多的溫暖。在這最終的展覽中,我們能夠最大限度的表現(xiàn)自己,表達(dá)自己,展現(xiàn)自己,詮釋自己。
五、活動主題
承托期望,放飛夢想;匚哆^去,展望未來。
六、活動資料
1、藝術(shù)展覽區(qū)
藝術(shù)展覽分為回味過去和展望未來兩個(gè)主題展區(qū)。
在回味過去展區(qū)參展者能夠根據(jù)自己作品的需要在安全,美觀,倫理的前提下自己選擇展覽風(fēng)格和作品。其中作品不僅僅能夠是參展者在四年內(nèi)的得力之作,也能夠是一些對自己重要時(shí)刻的`照片的集合,物品的整合,獎(jiǎng)狀圖像的整合,歡樂時(shí)光的圖像集合。更能夠經(jīng)過設(shè)計(jì)總結(jié)表達(dá)自己四年來的成功與失敗,喜悅與痛苦,開心和難過,輝煌和成就。此外在回味過去中還能夠留一個(gè)視頻區(qū)放一些同學(xué)們在四年來的視頻以回顧四年來同學(xué)們一起的歡樂。
在展望未來展區(qū)參展者既能夠經(jīng)過整合將自己任何的物品進(jìn)行規(guī)劃,從中抒發(fā)自己對未來的暢想和感想,也能夠經(jīng)過圖片作品表達(dá)自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區(qū)安放一個(gè)大展板和許愿瓶,同學(xué)能夠?qū)⒆约旱膲粝雽懺诖笳拱迳,將自己對自己十年后的期盼放進(jìn)許愿瓶,等十年后大家再在一起時(shí)再打開,這既是一個(gè)承諾,又是一個(gè)目標(biāo)。
2、交流活動區(qū)
交流活動區(qū)以珍惜此刻為主題,大致可分為交流和活動2大部分。
交流部分邀請大學(xué)四年內(nèi)教過我們的一些有代表的教師前來以聚會party的形式在該區(qū)和同學(xué)們溝通交流。在這個(gè)部分的設(shè)置以聚會party的形式展開,把該部分設(shè)有飲料和小吃,被經(jīng)過設(shè)計(jì)營造聊天區(qū)和合影區(qū),同學(xué)能夠利用這個(gè)大學(xué)最終的機(jī)會在聊天區(qū)和自己喜歡的教師就生活和學(xué)習(xí)方面就行更直接的交流溝通,并在合影區(qū)域與教師和同學(xué)進(jìn)行合影。此外在交流部分同學(xué)們也能夠互相寫畢業(yè)留言,贈送畢業(yè)禮物。
活動區(qū)部分以互動活動和小游戲?yàn)橹,在這個(gè)區(qū)域同學(xué)們既能夠和同學(xué)之前也能夠和教師之間開展各種豐富多彩的活動:或下棋,或打牌,或做游戲,無論如何要讓教師和同學(xué)在這個(gè)重要的時(shí)刻盡情狂歡,讓教師和同學(xué)一起度過這些令人難忘的時(shí)刻。
七、展品選擇
本次展覽由于是為了突出自己,表現(xiàn)自己,其展覽部分展品主要有以下
一、來自同學(xué)自己的作品,包括素描,油畫,工筆,書法等
二、來自同學(xué)自己整合的作品,其中任何物體都能夠拿來進(jìn)行整合,其物品包括書,杯子,筆,牙刷,瓶子等
三、來自同學(xué)設(shè)計(jì)的作品,其中以大型雕塑和物件為主
八、預(yù)期成果
本次展覽由于是畢業(yè)展覽,突出的就是每一個(gè)即將畢業(yè)的同學(xué)各自的情感,各自的成長,各自的心境。作為人文學(xué)院的一員,我們要突出的是人,以人為本,育人成才。在這畢業(yè)之際,突出這次展覽,我們能夠回顧自己以往的夢,能夠暢想自己未來的夢。能夠和教師盡情的交流,互動,能夠更好的和學(xué)生之間進(jìn)行溝通。
除了情感方面,在展覽方面我們要以夢為主題,實(shí)現(xiàn)和突出的不是我們的技術(shù)水平,而是我們策劃的水平,整合的水平,組織的水平,布置的水平,管理的水平,文化的水平。我們要盡我們的可能,每個(gè)人想出最好的各自作品的方案,再集思廣益的將他們有機(jī)的結(jié)合起來,最終呈現(xiàn)出一幅與眾不一樣的,獨(dú)具風(fēng)格的展覽。
我們預(yù)期的成果是展現(xiàn)四年最好的水平給自己,家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關(guān)注我們的展覽,可是我們必須要做出自己的特色,讓所有的人看后有一種與眾不一樣的感覺。
九、可行性分析(可開發(fā)市場、可利用資源、存在問題)
1、可開發(fā)市場
本方案突出體現(xiàn)的是畢業(yè)的每一位學(xué)員,這些對于他們來說是一個(gè)絕佳的突出和表現(xiàn)的機(jī)會。而我們新穎的設(shè)計(jì)和獨(dú)樹一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅僅能夠給學(xué)弟學(xué)妹們一個(gè)榜樣,更能夠給其他還不了解我們的人一個(gè)更直觀更深刻的認(rèn)識,用我們的策劃和創(chuàng)意告訴他們什么叫做藝術(shù)管理
2、可利用資源
本方案能夠請一些以前的專業(yè)授課教師進(jìn)行指導(dǎo),我們能夠請長風(fēng)堂專家對我們場地的設(shè)計(jì)和布置進(jìn)行指導(dǎo)和幫忙,我們也能夠請南京博物院的人前來指導(dǎo)我們的燈光和整體效果的設(shè)計(jì),我們還能夠請教師和我們一起做,此外這個(gè)方案的最大特點(diǎn)是任何人都能夠在這找到自己的位置,發(fā)揮自己的專長,突出自己的特色。
3、存在問題
本方案需要很多的時(shí)間和精力,不明白是否所有同學(xué)都有這個(gè)興趣和時(shí)間來執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃。本方案的成本相對較低,突出的是特色。
展會的策劃書 16
一、活動名稱:
美麗回憶—陽光假期之畢業(yè)“游”
二、活動時(shí)間地點(diǎn):
20xx年12月1日、2日二飯校道
三、活動背景:
大學(xué)生已成為旅游市場的又一中堅(jiān)力量。大學(xué)生出游,一是因?yàn)槊撾x上大學(xué)之前的封閉式教育,離開父母嚴(yán)加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇,二是因?yàn)樵诔鲇卧鲩L見識的同時(shí)能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶,見證自己的成長,F(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過,很多班級已經(jīng)進(jìn)行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學(xué)們的大多數(shù)意見,到共同的目的地,與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時(shí)光。美麗的回憶值得拿出來分享,讓大家共同見證喜悅。與此同時(shí),畢業(yè)生即將告別校園走向社會,如何塑造職業(yè)形象,留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時(shí),思考如何令自己更好地踏上美好的.征程迫在眉睫。
本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學(xué)步入社會的旅程,畢業(yè)游之后是踏入社會進(jìn)行的畢業(yè)“游”,游歷社會,游戲人生。而畫廊的末端是為大學(xué)生提供形象設(shè)計(jì)、顧問、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是大學(xué)生展開畢業(yè)“游”的第一站!
四、活動目的:
1、通過這個(gè)活動提供交流旅游心得,留住美好回憶的平臺給同學(xué)們。
2、通過活動的舉辦,擴(kuò)大旅游協(xié)會知名度,以便旅游協(xié)會票務(wù)預(yù)定、出游服務(wù)等能得到推廣,服務(wù)大眾。
3、通過活動,吸引大四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀,協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照,畢業(yè)形象設(shè)計(jì)等項(xiàng)目,在服務(wù)同學(xué)的同時(shí)回饋本活動贊助商。
五、活動開展
1、前期準(zhǔn)備:
。1)通過網(wǎng)絡(luò),巡樓等各種方式收集大四年級畢業(yè)游照片,以電子版為佳,并告知活動開展時(shí)間和地點(diǎn),邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢,27、28號對相片進(jìn)行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負(fù)責(zé)
(2)制作6張1.5Mx1M的相片展覽畫板,若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹,3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號前準(zhǔn)備好畫板。(以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板,活動當(dāng)天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。)宣傳部負(fù)責(zé)
。3)尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商,申請?zhí)峁┵Y金和技術(shù)(如相片、畫板的布置與制作)支持。若無合適的商家贊助,則一切從簡,以彩帶串聯(lián)照片,必要時(shí)在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關(guān)部負(fù)責(zé)
。4)秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負(fù)責(zé)
。5)對協(xié)會全體工作人員進(jìn)行培訓(xùn),對協(xié)會的職責(zé)以及協(xié)會負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有深入的認(rèn)識,以便應(yīng)對值班期間同學(xué)們可能問詢到的協(xié)會所提供的出游、票務(wù)咨詢等服務(wù)。(會長負(fù)責(zé))
展會的策劃書 17
一、指導(dǎo)思想
以哈爾濱國際冰雪節(jié)為依托,以展示寒地特色的城市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展成果和企業(yè)產(chǎn)品為內(nèi)容,以擴(kuò)大寒地城市及企業(yè)的國內(nèi)外交流合作為目標(biāo),進(jìn)一步挖掘利用我市寒地市場、資源的比較優(yōu)勢,突出除冰雪及寒地新材料、新技術(shù)、新能源、新設(shè)備的展洽合作,搞好寒地旅游、服裝、名優(yōu)食品的展示,創(chuàng)新培育特色化、差異化、專業(yè)化、國際化的經(jīng)貿(mào)平臺,使之成為國內(nèi)首個(gè)具有規(guī)模和形象的大型寒地特色經(jīng)貿(mào)盛會,為我市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。
二、組織機(jī)構(gòu)
主辦單位:
承辦單位:
協(xié)辦單位:
三、參展布展
寒博會采取政府主導(dǎo)、專業(yè)化運(yùn)營、市場化發(fā)展的辦展模式,設(shè)七大類專業(yè)展示區(qū):除雪設(shè)備和冬季車輛展區(qū)(除雪設(shè)備、寒地摩托、冬季車輛及技術(shù)等),寒地建筑采暖新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源展區(qū),國外友好城市展區(qū),冬季體育用品和體育設(shè)施展區(qū)(滑雪設(shè)備及用品等),冬季服裝和高檔服飾展區(qū)(主要包括羽絨、裘皮、皮草、羊絨、保暖內(nèi)衣等),寒地綠色農(nóng)副產(chǎn)品和名優(yōu)特產(chǎn)品、老字號產(chǎn)品和寒地文化展區(qū),寒地亞麻特色產(chǎn)品展區(qū)等。
使用會展中心a、b兩個(gè)廳,展覽總面積2.4萬平方米,設(shè)國際標(biāo)準(zhǔn)展位900-1000個(gè),企業(yè)300-350家。
四、經(jīng)貿(mào)活動
(一)開館式。1月5日9:18時(shí),在會展中心共享大廳舉行,邀請省、市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和國內(nèi)外友好城市嘉賓及參展參會代表出席,由市貿(mào)促會負(fù)責(zé)。
(二)寒地城市除冰雪研討會暨除冰雪設(shè)備(產(chǎn)品)使用推介演示活動。擬于展會期間會同中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會組織國內(nèi)外重點(diǎn)除冰雪設(shè)備生產(chǎn)廠家、中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會除冰雪分會會員單位舉辦研討交流和現(xiàn)場推介演示活動,由市城管局負(fù)責(zé)。
(三)寒地led節(jié)能照明展覽展示活動。展會期間聯(lián)合國家半導(dǎo)體照明工程研發(fā)及產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟、黑龍江省半導(dǎo)體照明產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟,共同組織國內(nèi)專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)、用戶舉辦展覽展示和交流活動,由市科技局負(fù)責(zé)。
(四)寒地旅游(項(xiàng)目產(chǎn)品)推介洽談活動。1月6日9:00時(shí),在會展中心舉行。邀請國內(nèi)外旅游團(tuán)體、機(jī)構(gòu)、專業(yè)人士和市內(nèi)旅游企業(yè)約150人參加,由市旅游局負(fù)責(zé)。
(五)企業(yè)對接及經(jīng)貿(mào)洽談。組織省內(nèi)外相關(guān)行業(yè)專業(yè)人士、企業(yè)與參展參會企業(yè)開展項(xiàng)目對接及面對面交流與洽談,由市貿(mào)促會牽頭,各相關(guān)部門配合。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立寒博會組委會
主任:
副主任:
主任:
成員單位:市政府辦公廳、市貿(mào)促會、市財(cái)政局、市外僑辦、市城管局、市建委、市科技局、市發(fā)改委、市農(nóng)委、市商務(wù)局、市投資促進(jìn)局、市體育局、市旅游局、市工信委、市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市接待辦、市哈西辦、哈供熱辦、市政府新聞辦、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、哈經(jīng)開區(qū)、哈高開區(qū)、賓西開發(fā)區(qū)、利民開發(fā)區(qū),八區(qū)十縣政府,哈報(bào)業(yè)集團(tuán)、哈爾濱國際會展體育中心、哈爾濱長城國際展覽有限公司。
六、任務(wù)分工
(一)招商招展工作
1、展會整體招商招展、政策制訂、專業(yè)化運(yùn)營等工作,由市貿(mào)促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭負(fù)責(zé)。
2、國外友好城市及企業(yè)參展,由市外僑辦負(fù)責(zé)。
3、浙江海寧皮革、裘皮等生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)參展工作,由道里區(qū)負(fù)責(zé);
4、除雪設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的招展招商工作,由市城管局牽頭負(fù)責(zé),各區(qū)政府配合;
5、寒地建筑、采暖及照明新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源招商招展工作,分別由市科技局、市建委、市工信委、平房區(qū)政府和高開區(qū)管委會牽頭負(fù)責(zé),各相關(guān)部門和開發(fā)區(qū)配合;
6、寒地有機(jī)、綠色、無公害農(nóng)產(chǎn)品和寒地名、特、優(yōu)農(nóng)副產(chǎn)品及老字號產(chǎn)品和寒地文化產(chǎn)品招展招商工作,分別由市農(nóng)委、市商務(wù)局、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、市哈西辦、哈報(bào)業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)。
7、寒地服裝服飾、裘皮、皮草等生產(chǎn)及經(jīng)銷、代理企業(yè)招展招商工作,分別由市工商局、道里區(qū)、道外區(qū)、南崗區(qū)政府牽頭負(fù)責(zé)。
8、滑雪設(shè)備、冬季體育用品暨器材招展招商工作,分別由市旅游局、市體育局、市工商局牽頭負(fù)責(zé)。
9、哈爾濱“智慧城市”宣傳展示工作,由市科技局、工信委、發(fā)改委等部門共同負(fù)責(zé)。
(二)綜合協(xié)調(diào)工作
1、制訂展會工作方案并組織協(xié)調(diào)落實(shí)工作,由市貿(mào)促會牽頭負(fù)責(zé)。
2、展會資金籌措及使用,由市財(cái)政局、市貿(mào)促會統(tǒng)籌安排。
3、經(jīng)貿(mào)洽談、研討交流、宣傳推介活動的'組織實(shí)施由各相關(guān)部門負(fù)責(zé),綜合統(tǒng)籌工作,由市貿(mào)促會負(fù)責(zé)。
(三)服務(wù)保障工作
1、安全保衛(wèi)工作,由市公安局牽頭負(fù)責(zé)。
2、省市領(lǐng)導(dǎo)邀請,由市政府辦公廳牽頭負(fù)責(zé)。
3、新聞宣傳工作,由市政府新聞辦牽頭負(fù)責(zé),市貿(mào)促會配合。
4、戶外廣告宣傳審批工作,由市城管局、市公安局牽頭負(fù)責(zé),市貿(mào)促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司配合。
5、重要嘉賓邀請接待,按“誰邀請、誰負(fù)責(zé)”原則,各部門分工負(fù)責(zé),市接待辦協(xié)調(diào)指導(dǎo)。
6、組織參展參會客商參觀“冰雪大世界”、“冰雪節(jié)開幕式”,由市旅游局、市貿(mào)促會負(fù)責(zé)。
7、假冒偽劣商品舉報(bào)、檢查、清理等工作,由市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局負(fù)責(zé)。
8、海外商品通關(guān)、報(bào)關(guān)工作,由市商務(wù)局牽頭,市貿(mào)促會配合。
9、參展手續(xù)辦理及場館管理、協(xié)調(diào)等工作,由哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭。
10、展館現(xiàn)場服務(wù)保障工作,由會展中心負(fù)責(zé)。
七、相關(guān)要求
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織。各部門、各單位要高度重視,切實(shí)按照職責(zé)和任務(wù)分工,重點(diǎn)加強(qiáng)招商招展、活動組織、客商邀請等工作的組織、協(xié)調(diào)和落實(shí),辦出特色、辦出水平、辦出影響。
(二)加強(qiáng)宣傳,營造氛圍。要利用各種新聞媒體和戶外廣告資源,營造氛圍,擴(kuò)大影響,吸引社會各界廣泛關(guān)注和積極參與利用展會平臺。
(三)突出特色,專業(yè)發(fā)展。要突出冰雪資源和寒地特色,展示寒地城市魅力,打造國內(nèi)首個(gè)寒地特色經(jīng)貿(mào)平臺,努力提高專業(yè)化運(yùn)作水平,加大市場化份額,提升展會檔次,盡快培育成為哈爾濱城市新名片。
展會的策劃書 18
一、客戶定位
1、政府:政府領(lǐng)導(dǎo)
2、企業(yè):品牌受用方、品牌輸出方;本次活動合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo)
3、各界名流
4、大眾:中高層階層人群
5、紅木廠商的合作大客戶
二、活動定位
展會全程均已中國古典文化為展會背景,高度襯托出紅木家具的典型文化價(jià)值,展會流程與布展搭配及活動內(nèi)容的設(shè)置,增強(qiáng)互動性、人文交流性、視覺享受性,給客戶、嘉賓留下深刻印象,提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會,讓世界仰望中華文化。
三、展會布置
1、會場外圍:
(1)在展會門前設(shè)拱門1個(gè),配橫幅1條(活動主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);
(2)由展會門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯,兩側(cè)放置活動易拉寶(活動主題廣告)、紅木廠商易拉寶;
。3)展廳入口安排禮儀小姐,負(fù)責(zé)嘉賓指引;
(4)設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負(fù)責(zé)對與會客戶、嘉賓咨詢的答復(fù),咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊,為與會客戶、嘉賓提供相關(guān)信息;
2、展會區(qū):
。1)設(shè)立展會介紹欄(參展廠商名稱,展區(qū)位置),方便參展者找到正確位置
。2)設(shè)立會展區(qū)地圖公示區(qū),左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶,為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關(guān)信息;
(3)會展區(qū)過道也鋪設(shè)紅地毯。
四、展會內(nèi)容
1、千年穿越紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風(fēng)格服裝的模特,將中國特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合,營造視覺的饕餮盛宴,美輪美奐,給客戶、嘉賓留下深刻印象。
2、專家美學(xué)鑒賞、鑒定、點(diǎn)評
邀請數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場坐鎮(zhèn),現(xiàn)場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具,鑒定真假、點(diǎn)評等級,為眾多紅木家具“驗(yàn)明正身”。
3、紅木知識競猜(有獎(jiǎng)問答)
有關(guān)紅木知識的有獎(jiǎng)問答,與會嘉賓激情互動,獎(jiǎng)品豐厚。(獎(jiǎng)品可為紅木家居配件或訂購的價(jià)格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀(jì)念品。)
4、風(fēng)水師講座風(fēng)水的搭配,風(fēng)水師講解紅木對人生的價(jià)值,皇室貴族對紅木家具情有獨(dú)鐘的原因,紅木家具對老人(延緩衰老),孩子(促進(jìn)大腦發(fā)育),女主人(美容,永保青春),男主人(體現(xiàn)身份尊貴)。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對接。增加活動分量,吸引客戶、嘉賓眼球,提升展會文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會的等級。(起到搭配和點(diǎn)綴的作用,重在主次分明)
6、變臉表演
專業(yè)變臉演員進(jìn)行精彩絕活變臉表演,把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活,襯托出紅木家具為中國文化的典型。
7、書畫展、木雕藝術(shù)展
名人字畫的收藏、展出、鑒賞,提升展會活動高度重視的文化性。
8、名人題
邀請一位書法界的名流,為此次展會揮毫潑墨,以祝雅興,增添活動的藝術(shù)氛圍,吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業(yè)歌舞演員進(jìn)行表演,調(diào)動現(xiàn)場氣氛,使展會氣氛再度升華。
10、認(rèn)購摸獎(jiǎng)活動
凡現(xiàn)場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動,由各紅木廠商提供系列大獎(jiǎng)。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶整場活動搭配古箏表演,以古箏樂為背景,突出展會的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成,即唯美,有多藝術(shù)氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的.同時(shí),休憩一會,聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會現(xiàn)場安排優(yōu)雅、純凈,著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。
五、展會亮點(diǎn)
整場展會結(jié)合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配,同時(shí)注重文化的效果也得以加強(qiáng)!氣氛渲染,美學(xué)鑒賞,買的不僅的家具,更是中華千古文化的傳承。
展會的策劃書 19
一、參展時(shí)間:
20xx年4月25日-28日
二、地點(diǎn):
深圳會展中心
三、參展背景分析:
1.大會分析:
專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性
第二十屆中國(深圳)國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會
2.參展商構(gòu)成:
禮品|家居.中國”系列展會是由世界第一大展覽英國勵(lì)展集團(tuán)與深圳華博展覽的合資公司——?jiǎng)?lì)展華博展覽(深圳)有限公司主辦的,合資宗旨:打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年,每年的春季4月和秋季10月定期舉行;規(guī)模以每屆20%的速度增長,現(xiàn)已發(fā)展成為國內(nèi)最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級盛會。
◆深圳禮品展—專業(yè)買家:每屆展會接待海內(nèi)外專業(yè)買家13萬人次
◆深圳禮品展—政府支持:擁有50多家協(xié)會及政府支持禮品展會
◆深圳禮品展—最佳時(shí)機(jī):與香港、廣州禮品行業(yè)展會同期進(jìn)行,最佳采購時(shí)機(jī)
◆深圳禮品展—品牌展會:19年品牌展,通過全球展業(yè)協(xié)會UFI權(quán)威認(rèn)證,標(biāo)志為高品質(zhì)的專業(yè)展會。
四、參展目的:
1.國內(nèi)銷售渠道拓展
2.公司品牌宣傳
3.國內(nèi)終端客戶拓展
4.新產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣
5.對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握
五、參展安排:
(一)、展前:
1、展位準(zhǔn)備:
、賲⒄怪黝}的確定;(可米貓平板電腦的推廣)
②展位的確定;(3C08)規(guī)格3x3單開口(9平米)
、壅刮坏牟贾茫话ㄕ古_總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。
2.代理商和準(zhǔn)客戶邀請及策略:
、儆墒袌鋈藛T提前通過發(fā)送邀請函的方法(郵件,電話,傳真)約好意向代理商和國內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會。
②準(zhǔn)備一些禮品,譬如:制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費(fèi)派發(fā)給參觀者,由于這些掛繩通常都制作精美,所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動,等于許多流動的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。準(zhǔn)備有企業(yè)形象的無紡布手提袋,在現(xiàn)場可以派發(fā),手提袋可以起到流動廣告的效果(我統(tǒng)計(jì)了下,公司還有500個(gè)左右可米貓的.手提袋)
(二)、展中:
1.產(chǎn)品促銷活動:
①促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機(jī)合同的客
戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
、诋(dāng)場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如:MP3、筆記本內(nèi)膽包(這個(gè)公司有現(xiàn)成的)等贈品。
2.媒體報(bào)導(dǎo):
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、北京、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。
、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。(1PAD網(wǎng),新浪網(wǎng),阿里巴巴,中關(guān)村在線)
3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:
活動之一:產(chǎn)品體驗(yàn)互動
(三)、展后:
1.代理商及客戶的追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤或做成圖片,進(jìn)行形象整合、再包裝。
3,網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料:
1.宣傳資料:
、俟竞喗
②產(chǎn)品宣傳彩頁(可米貓702.701機(jī)器的彩頁)
、踴展架
、芎(bào)
、葙浧(手提袋,筆記本內(nèi)膽包)
2、洽談資料:
、倜
②相關(guān)合同書
3.現(xiàn)場用品:
、倏蛻糍Y料統(tǒng)計(jì)表
②嘉賓簽到簿
、勖校阂皇欠胖帽竟竟ぷ魅藛T的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、參展預(yù)算
1.參展費(fèi)用8950元
2.展示廳的布置費(fèi)500元
3.宣傳物品的制作費(fèi)用300元
4.相關(guān)禮品的準(zhǔn)備(利用公司現(xiàn)有的禮品:可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包)
5.媒體費(fèi)用(暫不需要)
6.參展人員的飲食費(fèi)用
八、溫馨提示:
1.展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示,防止被人偷竊。
2.關(guān)注被邀請代理商/客戶的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3.在展會期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)國際品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,整理代理意向書,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。
5.參展工作人員要著裝整齊,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和品牌的操作要求。
6.吃飯時(shí)間大家輪流去吃飯,現(xiàn)場一定要保持3個(gè)人以上同時(shí)在展會場。
九、參展人員安排及配置
1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機(jī)會;
2.為觀展商提供現(xiàn)場體驗(yàn)平板電腦的機(jī)會;
3.為觀展商提供體驗(yàn)服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一,讓客戶了解可米貓這個(gè)品牌。
展會的策劃書 20
一、活動背景
為豐厚大先生的學(xué)校文明生活,進(jìn)步大先生的審美程度,增進(jìn)大先生之間的交流,進(jìn)步大先生的藝術(shù)本質(zhì),培育大先生積極自動的參與學(xué);顒右约斑M(jìn)步各校之間的文明交流與協(xié)作。我院言語文學(xué)協(xié)會,特舉行此次《為青春斗爭,展示你我風(fēng)采書畫展》,為了更好的舉行此次活動,特向各校征集優(yōu)秀書畫做品。
二、活動意義
豐厚大家的學(xué)校生活,展示當(dāng)代先生的本質(zhì)與涵養(yǎng),分享大先生的藝術(shù)效果,感受大先生的藝術(shù)魅力,享用大先生課外生活的光榮。同時(shí)也為了增強(qiáng)四周高校的互相交流與協(xié)作,擴(kuò)展來自不一樣學(xué)校的知識面與交友范圍,添加各校間的友誼互動。
三、活動主題
青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)
四、活動單位:
主辦單位:
承辦單位:
五、活動工夫
(一)后期作品征集工夫:
1、xx年4月23日―xx年4月29日(各高校在本學(xué)校內(nèi)自行布置作品征集)
評選優(yōu)秀作品工夫:
1、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉(zhuǎn)交主辦方(工夫暫定,依據(jù)各校的情形可另行更改);
2、xx年5月1日-5月3日討教師評選出優(yōu)秀的書畫作品;
3、xx年5月4日由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒布榮譽(yù)證書;
展出工夫:
1、xx年5月5日正式展出作品(依照之前抽簽的挨次展覽出來)
六、活動材料
(一)后期籌劃預(yù)備:
1、由主辦方布置人員擔(dān)任聯(lián)絡(luò)各高校,確定各高校的協(xié)作志愿;
2、主辦方擔(dān)任人員寫出書畫展的籌劃書,并發(fā)給各高校的擔(dān)任人;
3、布置工夫,各高校擔(dān)任人討論書畫展的某些細(xì)節(jié)成績;
活動進(jìn)程:
1、xx年4月23日―xx年4月29日,各高校在本校內(nèi)展開書畫征集活動;
2、xx年4月30日,各承辦方將征集到的書畫作品轉(zhuǎn)交給主辦方;
3、xx年5月1日―xx年5月3日,主辦方請專業(yè)老師評選優(yōu)秀作品;
4、xx年5月4日,由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒布榮譽(yù)證書(地點(diǎn):安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院),并頒布發(fā)表“五四巡回書畫展”正式開場;
5、xx年5月5日,依照之前抽簽的挨次巡回展出。
(三)活舉措品要求:
1、作品可以是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等;
2、作品要向上,有想法,有藝術(shù)感;
3、書法水彩畫等作品提議框裱起來;
4、作品要附紙寫上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級系部、聯(lián)絡(luò)方式;
(四)活動宣傳方式:
1、在學(xué)院內(nèi)張貼相關(guān)的橫幅和海報(bào),海報(bào)由承辦方設(shè)計(jì);
2、在學(xué)院內(nèi)張貼告訴以及紅紙海報(bào),并用展板進(jìn)展宣傳;
3、聯(lián)絡(luò)學(xué)院的播送站進(jìn)展宣傳
七、活動考前須知
1、避免作品被人盜竊或損壞,所以作品布置專人看守,假如被盜或許損壞有當(dāng)天看守的'人進(jìn)展補(bǔ)償;
2、作品何時(shí)出借其他學(xué)校,關(guān)于別校的作品完全有聯(lián)絡(luò)那所學(xué)校的理事?lián)谓唤樱?/p>
3、詳細(xì)的人員布置,每團(tuán)體的任務(wù)要落到實(shí)處,聯(lián)絡(luò)的人告訴的人,出展板的人要明白職責(zé)。
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