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發(fā)布會(huì)策劃書(15篇)
時(shí)間過得真快，一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落了，你有制定過下階段的工作目標(biāo)嗎？這時(shí)候十分有必須要寫一份策劃書了。一起來參考策劃書是怎么寫的吧，以下是小編為大家整理的發(fā)布會(huì)策劃書，僅供參考，大家一起來看看吧。
發(fā)布會(huì)策劃書1
一、新聞發(fā)布會(huì)主題及背景
1、活動(dòng)主題：
萬萬想不到
2、活動(dòng)背景：
迷你劇《萬萬沒想到》第一季完美收官，這部迷你劇在上映首日點(diǎn)擊量就超過了30萬，網(wǎng)絡(luò)評分更是高達(dá)9、4分。其快節(jié)奏、略惡搞的風(fēng)格受到廣大網(wǎng)民的熱烈追捧，點(diǎn)擊率一路標(biāo)紅。在第一季正片結(jié)束放映時(shí)，在優(yōu)酷的播放次數(shù)就已高達(dá)1、6億。至該稿件完結(jié)時(shí)，其在優(yōu)酷的點(diǎn)擊率已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了1.9億。觀眾喜愛程度可見一斑。而從網(wǎng)絡(luò)到電視媒體，各界對該劇不吝贊賞之聲，紛紛表示了對其番外續(xù)集和第二季的期待。
3、活動(dòng)目的：
借助各新聞媒體的'影響力，提升《萬萬沒想到》的關(guān)注度與點(diǎn)擊率，將《萬萬沒想到》該劇的相關(guān)信息及時(shí)向外傳遞。慶祝第一季取得的成就，對《萬萬沒想到》從上線以來，一直給予我們支持的廣大觀眾朋友們致以最誠摯的感謝。發(fā)布第二季播出的相關(guān)信息。
二、新聞發(fā)布會(huì)的前期籌備
1、時(shí)間：20xx年11月1日（距第一季完結(jié)已過15天）
2、地點(diǎn)：陜西省西安市西安培華學(xué)院（長安校區(qū)）二號教學(xué)樓某多媒體教室3、主辦：萬合天宜
4、承辦：《萬萬沒想到》劇組
5、主持人：周燁
6、發(fā)布人：優(yōu)酷出品的自制劇監(jiān)制，《萬萬沒想到》優(yōu)酷項(xiàng)目負(fù)責(zé)人袁玉梅女士做新聞發(fā)布。
7、參加人員及位置安排：主席臺
8、工作人員職責(zé)分工：
新聞發(fā)布會(huì)由（某個(gè)機(jī)構(gòu)）牽頭，組成以（哪些機(jī)構(gòu)）參加的工作班子。
�。ㄒ唬┤藛T邀請負(fù)責(zé)人：衛(wèi)辰蘭
（二）發(fā)布稿負(fù)責(zé)人：任麗蓉
�。ㄈ﹣碣e接待及相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)人：王峰
�。ㄋ模┱埣�、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)人：菅紀(jì)松
（五）會(huì)場落實(shí)布置負(fù)責(zé)人：黃山
�。⿻�(huì)場接待工作（禮儀）負(fù)責(zé)人：藺萍周燁
三、會(huì)場布置
1、中英文會(huì)標(biāo)：萬合天宜Logo（詳見附錄）
2、場地規(guī)模：西安培華學(xué)院長安校區(qū)普通多媒體教室，現(xiàn)場可容納50—70人。
3、設(shè)備：簽到本、筆、文件資料袋、邀請函、嘉賓名稱牌、宣傳單頁、錄象設(shè)備、照相機(jī)，音箱、話筒
4、會(huì)場安排：
（一）現(xiàn)場布置
1、會(huì)場外面（在每隔20米和拐彎處設(shè)指示牌）
2、會(huì)場入口處設(shè)簽到臺，并準(zhǔn)備好貴賓留言冊，方便賓客留言。
3、會(huì)場內(nèi)：主席臺設(shè)置和大�。�5米×1、5米）
背景板畫有萬合天宜的標(biāo)志，并寫上“萬萬想不到”即新聞發(fā)布會(huì)的主題，標(biāo)注：《萬萬沒想到》第一季完結(jié)慶功新聞發(fā)布會(huì)。
4、準(zhǔn)備好音箱，話筒，通訊工具，投影儀和電源照明設(shè)備等要在會(huì)前調(diào)試好，確定一切無恙。
5、茶水與果點(diǎn)
6、紙巾
7、服務(wù)人員的到位
8、簽到薄與筆等相關(guān)物品準(zhǔn)備
9、桌子的擺放
（二）迎賓指引布置
1、兩個(gè)迎賓臺
2、八個(gè)迎賓小姐
3、具體地點(diǎn)指示牌、指示語。
發(fā)布會(huì)策劃書2
一、發(fā)布主題：稀樂緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)策劃案
二、主辦方：武漢市稀樂緣企業(yè)有限公司
三、承辦方：華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院
四、活動(dòng)目的：
彰顯老年人產(chǎn)品牌，打響“關(guān)愛老年人健康，享樂幸福生活”產(chǎn)品品牌，努力提升“稀樂緣品牌”的權(quán)威性和知名度，為提高老年人被關(guān)愛程度應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
五、發(fā)布時(shí)間及地點(diǎn)：
1、發(fā)布會(huì)時(shí)間：**年6月5日上午9時(shí)
2、發(fā)布會(huì)地點(diǎn)：**教室
六、主持人：
石王磊
七、發(fā)布人：
吳涵今、詹純
八、出席人：
陳洪友老師、稀樂緣相關(guān)人員、12級采編企業(yè)方向人同學(xué)。
九、活動(dòng)程序：
1、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始。
2、發(fā)布人就發(fā)布會(huì)的`意義、目的、主題、內(nèi)容等以及稀樂緣品牌和產(chǎn)品進(jìn)行介紹。
3、現(xiàn)場同學(xué)提問，發(fā)布人回答。
4、新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，由陳洪友老師點(diǎn)評。
十、會(huì)場布置：
1、鮮花
2、會(huì)場背景：懸掛橫幅“稀樂緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”。
懸掛展示“稀樂緣品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”宣傳海報(bào)。
3、設(shè)備：投影屏幕，以便觀看影像資料。
十一、工作進(jìn)度：
確定方案、明確分工、落實(shí)責(zé)任、確定會(huì)場、召開會(huì)議。
十二、主要資料：
1、講話稿。
2、發(fā)布稿。
3、介紹材料。
執(zhí)筆人：黎杉
發(fā)布會(huì)策劃書3
一、活動(dòng)主題：
風(fēng)采暢想 策動(dòng)激情
二、活動(dòng)目的.：
拓展知識領(lǐng)域，豐富校園業(yè)余生活，鍛煉邏輯思維能力，語言表達(dá)能力。
三、活動(dòng)對象：
全院大一新生
四、活動(dòng)地點(diǎn)
凌峰樓c21
時(shí)間：各兄弟院系在接到宣傳單后于XX月X日晚X點(diǎn)到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
五、活動(dòng)宣傳
六、會(huì)場安排：
大賽主持人由播音與主持專業(yè)的學(xué)生擔(dān)任，大賽開始前由新聞協(xié)會(huì)輔導(dǎo)老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進(jìn)行提問，會(huì)場人員不得交頭接耳，大聲喧鬧。紀(jì)律維護(hù)由社團(tuán)部干事和其它部門調(diào)配人員。
協(xié)會(huì)攝影部負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍攝。現(xiàn)場迎賓兩名，兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表，兩名負(fù)責(zé)參賽人員安排及比賽團(tuán)隊(duì)記時(shí)。會(huì)場內(nèi)所有手機(jī)調(diào)成靜音或振動(dòng)狀態(tài)。
七、比賽形式：
一個(gè)團(tuán)隊(duì)由4人組成（一人講解會(huì)場布置，一個(gè)主持人，兩個(gè)新聞發(fā)言人）
每個(gè)團(tuán)隊(duì)限時(shí)20分如超時(shí)由工作人員報(bào)停結(jié)束發(fā)言。
八、邀請?jiān)u委
周小松羅懿；陳陶；韓凝；張艷輝（尚有人員待定）
主辦單位：人文學(xué)院社團(tuán)部
協(xié)辦單位：人文學(xué)院新聞協(xié)會(huì)
九、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置；
一等獎(jiǎng)：一個(gè)團(tuán)隊(duì)4人。
二等獎(jiǎng)：兩個(gè)團(tuán)隊(duì)8人。
三等獎(jiǎng)：三個(gè)團(tuán)隊(duì)12人。
發(fā)布會(huì)策劃書4
一、活動(dòng)目的
1、讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價(jià)值，增強(qiáng)已購或意向客戶的消費(fèi)信心；
2、通過本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶的`產(chǎn)品認(rèn)同，促進(jìn)賀卡的銷售；
3、展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽(yù)度；
4、以“賀卡文化”為主題，倡導(dǎo)賀卡的文化影響。
二、活動(dòng)主題
常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會(huì)
三、主辦單位
xx局客戶部
xx局信函廣告公司
四、活動(dòng)時(shí)間
暫定xx年11月17日（周六）上午9：00—10：30
五、活動(dòng)地點(diǎn)
xx科技大樓9樓會(huì)議室
六、活動(dòng)規(guī)模
300—500人
七、與會(huì)部門、機(jī)構(gòu)和人員
1、所有應(yīng)邀客戶單位代表（200人左右） 2、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓（30人左右）
3、社會(huì)廣告公司代表（20人左右）
4、本局干部職工（全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右）
5、新聞媒體（中國郵政報(bào)、三湘郵報(bào)、常德日報(bào)、常德晚報(bào)、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等 20人左右）
6、部分客戶群體及來賓（20人左右）
八、活動(dòng)內(nèi)容
1、重點(diǎn)介紹xx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型（業(yè)務(wù)宣講）
2、各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭
3、現(xiàn)場贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)
4、現(xiàn)場客戶提問及互動(dòng)交流
發(fā)布會(huì)策劃書5
一、主辦方：
xx集團(tuán)
二、發(fā)布會(huì)地點(diǎn)：
xx798藝術(shù)區(qū)79罐
三、發(fā)布會(huì)主題：
移動(dòng)互聯(lián)樂生活——xx移動(dòng)互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會(huì)
四、參出席人員：
xx集團(tuán)董事長兼ceoxx、xx集團(tuán)高級副總裁xx、xx集團(tuán)高級副總裁兼ctoxx、xx集團(tuán)副總裁xx、xx集團(tuán)vpxx以及各大新聞媒體和社會(huì)各界商業(yè)精英。
五、發(fā)布會(huì)目的：
吸引各媒體眼球?yàn)槲磥砑磳㈤_賣產(chǎn)品造勢，宣傳企業(yè)形象，彰顯企業(yè)實(shí)力，展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
六、發(fā)布會(huì)組織流程：
(1)會(huì)場布置：
1、門前放置會(huì)場名稱的展架，有工作人員引導(dǎo)出席者入會(huì)場
2、會(huì)場接待前臺設(shè)置禮儀小姐
3、會(huì)場周圍設(shè)置符合會(huì)唱主題的展架對產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡單介紹
4、主席臺設(shè)置簡約符合科技?xì)庀�，并有主辦方logo
5、主席臺后設(shè)置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會(huì)場設(shè)置舒適桌臺，配有酒水點(diǎn)心
7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)
(2)會(huì)議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進(jìn)行簽到
2、引導(dǎo)來賓入場、入座
3、播放震撼的'企業(yè)宣傳短片
4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入xx集團(tuán)副總裁邵韜對新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布
8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)，上臺聯(lián)手開啟“xx移動(dòng)互聯(lián)樂生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語音引導(dǎo)到場嘉賓到xx體驗(yàn)臺進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)
七、發(fā)布會(huì)結(jié)束。
發(fā)布會(huì)策劃書6
新聞發(fā)布會(huì)議包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等多種形式。一般來說，酒會(huì)更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨(dú)召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會(huì)。因此我們重點(diǎn)來探討它。為了使說明更具體，我們先來假設(shè)一個(gè)案例，然后結(jié)合此案例來談：
國內(nèi)A生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸HIV病毒時(shí)，“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達(dá)到治療(尚不能根治，根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認(rèn)可，并獲得專利。
A企業(yè)準(zhǔn)備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國外尋找總代理商，為此他們準(zhǔn)備在北京召開發(fā)布會(huì)。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。
信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為：國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國外公眾只是兼及。
擬邀請對象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會(huì)規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。
現(xiàn)在你是國內(nèi)部分的新聞發(fā)布會(huì)總策劃、總協(xié)調(diào)，你將如何著手組織？有哪些步驟，注意哪些要點(diǎn)？
新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：
1、活動(dòng)策劃與主題確定
2、節(jié)目策劃與議程安排
3、資料準(zhǔn)備
4、與會(huì)人員邀請、溝通與確定
5、時(shí)間、場地落實(shí)與場景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現(xiàn)場氣氛控制
本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì)�，F(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。
一、清楚此次發(fā)布會(huì)所要達(dá)成的目標(biāo)，發(fā)布會(huì)的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。
本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅，正式規(guī)范中有活潑。
二、成立籌委會(huì)，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障。
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個(gè)發(fā)布會(huì)來看，主要的工作可以分為幾大塊：活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個(gè)組的工作量相對平衡;三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動(dòng)中，不宜層級大多，以保證靈活機(jī)動(dòng)，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時(shí)性組織，但一旦加入組織機(jī)構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法：
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門，一般來說，公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中，相關(guān)部門人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突，贏得各個(gè)部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會(huì)，牽扯的精力和時(shí)間比較多，有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關(guān)公司代理。
三、確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反愧調(diào)整。
時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理，同時(shí)要留有余地，一般來說，前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來調(diào)整，調(diào)配，完善。
流程管理是指在活動(dòng)中，整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在該活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場地，場地落實(shí)才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。
四、活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題。
活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會(huì)議議程策劃安排
大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開幕。
從產(chǎn)品的屬性來看，常規(guī)的xxx跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕，自動(dòng)引入正題，顯然會(huì)別開生面一些，而且不會(huì)破壞整個(gè)發(fā)布會(huì)的風(fēng)格。
在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
2、主題策劃
發(fā)布會(huì)的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“XXX發(fā)布會(huì)”字樣，也有的有一個(gè)大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會(huì)可以有這三種形式：
(1)、A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)
(2)、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋脖
——A企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)
(3)、“A企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡潔、上口為要，字?jǐn)?shù)一般不宜太多。
另外，按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì)，須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說，實(shí)踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。
這樣，整個(gè)發(fā)布會(huì)可以虛擬簡單議程如下：
“A企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)
議程表
地點(diǎn)：北京國際會(huì)議中心X樓XX廳
時(shí)間：XX年9月15日(星期X)
上午9：30—11：30
9：00—9：15公司專題介紹片放映
9：15—9：30小型話劇
9：30—9：35主持人宣布會(huì)議開始、來賓介紹
9：35—9：50總裁致辭
9：50—10：10新產(chǎn)品介紹
............
11:00—11：30答記者問
11：30主持人宣布會(huì)議閉幕
五、確定參會(huì)人員。
確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來抓。
參會(huì)人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的.人。本次發(fā)布會(huì)官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。
患者代表是一個(gè)難題，醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開出席會(huì)議的少，不過，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國外的球星、影星也已公開是HIV的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士，對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系，并落實(shí)他的時(shí)間。
新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時(shí)間發(fā)出邀請函，然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類的統(tǒng)計(jì)工作。本次發(fā)布會(huì)媒體大約分為四部分：日報(bào)型的政府媒體，晚報(bào)、都市報(bào)等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國際性或海外媒體。
六、擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案。
活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來說，會(huì)議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
七、新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：
1、會(huì)議議程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、公司宣傳冊
5、有關(guān)圖片
6、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)
7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))
新聞通稿包括如下：
1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來快，有的媒體在發(fā)布會(huì)結(jié)束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長，內(nèi)容充實(shí)，一般是深度分析，重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清楚的背景等問題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。
消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。
5、重要發(fā)言。對新聞?dòng)浾哂杏玫陌l(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價(jià)值的代表的發(fā)言也可以列入新聞?dòng)浾叩馁Y料中，但是以對記者報(bào)道有益為標(biāo)準(zhǔn)。
6、公司宣傳冊。
7、參會(huì)重要人物、知名人士材料。
八、時(shí)間選擇與場地落實(shí)、現(xiàn)場布置。
時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同，效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開重大的事件、會(huì)議，比如“2會(huì)期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時(shí)間上不能保證。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機(jī)，比如相關(guān)性大的時(shí)候，起到借勢的效果。
比如這次發(fā)布會(huì)可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當(dāng)然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時(shí)機(jī)？來不來得及？有沒有必要？整體分析后作出決策。
另外，在時(shí)間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆樱绻?jié)日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。
場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：
一是品位與風(fēng)格。
場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?/p>
酒店有不同的星級，從此次發(fā)布會(huì)來看，選擇五星級或四星級是可以的。
另外，非正式的會(huì)議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會(huì)堂、釣魚國賓館政治性較強(qiáng)些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的風(fēng)格強(qiáng)一些，有些則體育性質(zhì)強(qiáng)些，如亞運(yùn)村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。
會(huì)議廳容納人數(shù)？主席臺的大�。客队霸O(shè)備、電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？
住宿、酒品、食物、飲料的提供？
價(jià)錢是否合理？有沒有空間的浪費(fèi)？
等等，這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便？
現(xiàn)場布置，含以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容：
1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個(gè)酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過，現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會(huì)可以這樣排放位置：
(1)一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，地位越高者趨于中間和前面，人員多時(shí)可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時(shí)有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名，有時(shí)帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機(jī)可正對主席臺，也可以對下面的會(huì)場進(jìn)行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷商席位。
(4)公司一般人員及旁聽席。
注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。
一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片，準(zhǔn)備好“請賜名片”盒。
九、現(xiàn)場控制。
現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫�，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對A媒體公開某些情況而對B媒體則保密。對于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。
答記者問上，一般來說，由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專業(yè)性強(qiáng)的問題，由他人輔助。
在國內(nèi)，大多數(shù)記者不會(huì)提惡意刁難的問題，有時(shí)連善意刁難的問題都少涉及到，往往覺得太不精彩。事實(shí)上，提問能夠反映記者對會(huì)議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場提出爭議點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)和大眾關(guān)心的“點(diǎn)”，更有助于傳播。
發(fā)布會(huì)前一般會(huì)準(zhǔn)備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發(fā)布會(huì)的過程中，對于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答，對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點(diǎn)，邀請其在會(huì)后探討。
整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會(huì)安排在11：30結(jié)束，則應(yīng)該有午間酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。
發(fā)布會(huì)后，宴會(huì)前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說明的是，新聞發(fā)布會(huì)千頭萬緒，方法也盡有不同，尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實(shí)踐中體會(huì)。
發(fā)布會(huì)策劃書7
一、新聞發(fā)布會(huì)主題
標(biāo)題：**我校國獎(jiǎng)桂冠摘得者余旭東新聞發(fā)布會(huì)
詮釋：此次發(fā)布會(huì)是以余旭東獲得國家獎(jiǎng)學(xué)金（第一名）為由頭，旨在向全校師生公布說明此事。并邀請校內(nèi)外相關(guān)媒體對當(dāng)事人進(jìn)行相關(guān)采訪，挖掘人物獲獎(jiǎng)背后的故事，展現(xiàn)給受眾一個(gè)真實(shí)，全面，豐富的國獎(jiǎng)獲得者。在一定意義上樹立典型，起到模范作用。
二、新聞人物
余旭東
三、背景介紹
余旭東，男，11級廣播電視新聞學(xué)專業(yè)
1、歷任職務(wù)。
校博雅通訊社社長，《傳媒新報(bào)》主編，校黨委宣傳部學(xué)生助理，《湖北日報(bào)》大學(xué)生記者團(tuán)駐華師武漢傳媒學(xué)院站長，《湖北日報(bào)》大學(xué)生記者團(tuán)文字，攝影記者，荊楚網(wǎng)大學(xué)生通訊員。
2、獲得榮譽(yù)。
湖北省“五四新聞獎(jiǎng)”提名，《湖北日報(bào)》十佳大學(xué)生記者，校通訊社最高榮譽(yù)“博雅獎(jiǎng)”，“校園年度優(yōu)秀記者”，校通訊社“優(yōu)秀新人”，“暑期社會(huì)實(shí)踐先進(jìn)個(gè)人”，學(xué)院二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)學(xué)金等。
3、相關(guān)經(jīng)歷
**年1月被學(xué)校推薦進(jìn)入《楚天金報(bào)》實(shí)習(xí)；20xx年11月入選湖北日報(bào)大學(xué)生記者團(tuán)擔(dān)任文字，攝影記者，并被選為荊楚網(wǎng)大學(xué)生通訊員；20xx年10月采訪金雞百花電影節(jié)中國電影論壇。
多次參加新聞專題策劃報(bào)道，并在國家級，省級，市級報(bào)刊，新聞網(wǎng)站上共發(fā)表稿件200余篇。
**年10月被英國新聞專業(yè)排名第2的謝菲爾德大學(xué)國際新聞碩士專業(yè)預(yù)錄取。
四、發(fā)布會(huì)時(shí)間地點(diǎn)
時(shí)間、11月6日14:30——15:30（國獎(jiǎng)評選后一天）
地點(diǎn)、校圓形報(bào)告廳
五、參會(huì)媒體
校外媒體、湖北日報(bào)大學(xué)生記者團(tuán)代表
校內(nèi)媒體、校博雅通訊社，華媒青年報(bào)，VIP電子雜志社，各大校媒代表
六、提問提綱
1、首先恭喜你獲得國獎(jiǎng)第一名的好成績。摘得國獎(jiǎng)桂冠，你的感覺如何？
2、有沒有想感謝的人？想對她（他）說些什么？
3、你身兼數(shù)職，特別是作為博雅通訊社社長，是怎么處理和同學(xué)，老師之間的關(guān)系的？又是如何平衡學(xué)習(xí)和學(xué)生工作的？
4、在競選中，我們可以看到你的校內(nèi)外實(shí)踐經(jīng)歷豐富。能否談一談你最難忘的一次實(shí)踐經(jīng)歷，以及一些體悟？
5、聽說英語曾是你的弱勢，那為什么會(huì)想到出國留學(xué)呢？又是怎么克服“短板”被英國新聞專業(yè)排名第2的謝菲爾德大學(xué)國際新聞碩士專業(yè)預(yù)錄取的'呢？
6、英語四六級考試馬上來臨，你有什么好的建議給大家呢？
7、人的一生中總有轉(zhuǎn)折性的時(shí)刻，請問大三轉(zhuǎn)專業(yè)到廣播電視新聞學(xué)專業(yè)是不是你的轉(zhuǎn)折性時(shí)刻呢？為什么要轉(zhuǎn)？是夢想驅(qū)使嗎？
8、你在競選中關(guān)于“新聞夢"主題演說，讓我們看到了你對”新聞夢“的追求。你是怎么做到將攝影，文字”一包攬“的？
9、對于你來說，”新聞“意味著什么？以后有何打算？
10、我們來聊聊輕松點(diǎn)的話題，聽說你和你女朋友感情一直很穩(wěn)定，你是怎么看待校園戀情的？對于大學(xué)感情的維系，能否給學(xué)弟學(xué)妹們”支支招“？
11、在許多人眼里，你儼然成為了”大贏家“。最后，請跟我們分享一下給你觸動(dòng)最大的人或事，故事或話語，以此勉勵(lì)后生。
七、新聞發(fā)布會(huì)的注意事項(xiàng)
1、會(huì)前確定好發(fā)布會(huì)的主持人，相關(guān)嘉賓，參加發(fā)布會(huì)的具體人員名單。并在發(fā)布會(huì)前一周發(fā)送請柬，隨后打電話落實(shí)確定，排好發(fā)布會(huì)現(xiàn)場的座位表，以便發(fā)布會(huì)當(dāng)日相關(guān)人員入場就坐。
2、對于邀請的校外媒體及校外代表應(yīng)有專人接送，引導(dǎo)。
3、準(zhǔn)備好發(fā)布會(huì)的相關(guān)資料，如新聞發(fā)布稿，新聞人物余旭東的人物介紹，材料展示PPT，視頻影像資料等。
4、為參會(huì)記者的廣播錄音，電視攝像，燈光照明等準(zhǔn)備工作做好協(xié)調(diào)，為來賓提供相關(guān)服務(wù)。
5、檢查好相關(guān)硬件設(shè)施，調(diào)試相關(guān)設(shè)備。提前做好現(xiàn)場布置。如、主題板的布景，投影儀設(shè)備等，確保發(fā)布會(huì)的成功進(jìn)行。
6、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場程序安排要緊湊。一開始有誰開場白，接著誰發(fā)言，記者提問環(huán)節(jié)，回答問題等要詳細(xì)安排，以免冷場或出現(xiàn)混亂。對于提問環(huán)節(jié)的時(shí)間要有控制。
發(fā)布會(huì)策劃書8
一、會(huì)議時(shí)間：
xxxx年xx月xx日
二、會(huì)議地點(diǎn)：
xxxxxxxx
三、主要內(nèi)容：
1、AAAA與xxxx合作揭幕剪彩儀式
2、文藝表演
3、產(chǎn)品展示活動(dòng)
4、嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式
5、酒店新聞發(fā)布會(huì)
6、午餐
四、主要目的：
1、發(fā)布AAAA正式與xxxxx商業(yè)合作信息，強(qiáng)勢切入市場，開業(yè)造勢，建立AAAA產(chǎn)品的知名度。
2、借助媒體的力量，提高AAAA的美譽(yù)度。
3、宣傳AAAA的獨(dú)特經(jīng)營理念及商業(yè)優(yōu)勢，增強(qiáng)經(jīng)銷商信心，開拓AAAA銷售渠道、加強(qiáng)對用戶的吸引力，推動(dòng)市場發(fā)展。
五、與會(huì)人員
1、邀請嘉賓：
1)旅游行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
2)產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商
3)客戶
2、邀請媒體：共計(jì)xx人
報(bào)界：xx日報(bào)(1人)xx報(bào)(1人)xx報(bào)(1人)
廣電界：xx電視臺(3人)xxx電視臺(3人)xxxxx電視臺(3人)
六、會(huì)議程序：
剪彩活動(dòng)9：30—10：30
1、嘉賓、媒體簽到
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5’)
3、開業(yè)剪彩儀式(5’)
4、文藝演出(10’)
5、產(chǎn)品展示活動(dòng)(30’)
6、現(xiàn)場采訪(10’)
新聞發(fā)布活動(dòng)xx：xx——xx：xx
1、會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來賓(5’)
2、領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)
3、AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭(5’)
4、xxxx合作伙伴致辭(5’)
5、參觀室內(nèi)展示(10’)
6、答記者問(20’)
7、抽獎(jiǎng)(10’)
8午餐12：00
七、會(huì)場布置
氣氛：以橫幅、海報(bào)、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1、場外布置：
xxx酒店內(nèi)外
1)彩虹門(1個(gè)，位于xxxx會(huì)場正門口前，xx米跨度)
2)AAAA娃娃(2個(gè))
3)簽到臺
A、2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)
B、主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊、名片盒2個(gè)
C、人員：每張簽到臺2人，共4人(職責(zé)：分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)
4)鮮花(彩虹門周圍，數(shù)量xx盆左右)
5)禮儀小姐(x人左右)
6)迎賓樂隊(duì)(xx人左右，位于會(huì)場門口)
7)會(huì)場門前xxx米沿途安設(shè)彩旗，懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAxxxx合作成功”)
8)升空汽球(x個(gè)，懸致賀豎幅)
xxxxxx大酒店場外
1)彩虹門(1個(gè)，位于酒店正門口，xx米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門，內(nèi)容AAAA宣傳語)
2、場內(nèi)布置：
1)主席臺：
大型背景板(1個(gè))
A、小型演講臺(1個(gè)，位于主席臺上左側(cè)，放置座式麥克風(fēng)，蒙紅面，裝飾鮮花)
B、主席臺前裝飾鮮花xx至xx盆
2)嘉賓席(正對主席臺的第一排，座位前設(shè)蒙紅面長桌，上擺到會(huì)嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對主席臺第2~3排)
4)經(jīng)銷商、代理商、用戶席
5)會(huì)場兩側(cè)
A、易拉寶或海報(bào)每側(cè)各xxx
B、攝像機(jī)(正對主席臺)
6)現(xiàn)場展示(AAAA特色、優(yōu)勢、規(guī)�；l(fā)展前瞻等宣傳資料)
3、會(huì)場展示設(shè)計(jì)、布置由xxxxx公關(guān)公司完成。
八、媒體宣傳計(jì)劃：
1、平面媒體計(jì)劃：開業(yè)活動(dòng)前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放，以為AAAAxxxx合作造勢，同時(shí)在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放，利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢廣泛招xxxxxx代銷商，預(yù)計(jì)費(fèi)用為xxxxxxx元。
日期媒體版位形式規(guī)格價(jià)格(元)折扣
合計(jì)xxxxxxxxxxxxx
xxxxx日發(fā)布會(huì)結(jié)束后各媒體及時(shí)發(fā)布新聞稿
合計(jì)xxxxx
2、電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在xxxxx元左右，推薦電視臺欄目及廣告形式如下：
媒體名稱欄目名稱播出時(shí)間建議以訪談為廣告形式
3、廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會(huì)前演練：
為了確保媒體見面會(huì)的'成功舉行，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，可于會(huì)前排練相關(guān)事宜：
排練時(shí)間：xxxx年xx月xx日上午xxxx點(diǎn)
排練安排：按照方案分步驟實(shí)施。
十、會(huì)議組織小組：
為了使會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中危機(jī)處理工作、會(huì)后整理工作都能順利完成，可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖，實(shí)行責(zé)任到人，分工合作：
領(lǐng)導(dǎo)小組組長：(待定)
職責(zé)：總體把關(guān)，督促檢查
協(xié)調(diào)員：(待定)
職責(zé)：負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項(xiàng)目組：
1、后勤組組長：(待定)市場部
職責(zé)：
1)禮品采購(嘉賓禮品);現(xiàn)場200份會(huì)議禮品裝袋;
2)會(huì)場接待;會(huì)議現(xiàn)場的錄象、照相;
3)與媒體聯(lián)系，安排發(fā)稿。
2、技術(shù)保障組組長：主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司
職責(zé)：現(xiàn)場設(shè)備使用、處理
3、廣告宣傳組織組組長：市場部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部
職責(zé)：
1)確定具體會(huì)議實(shí)施方案;會(huì)場設(shè)計(jì)布置(展板設(shè)計(jì)、制作和安裝);
2)宣傳單頁設(shè)計(jì)制作;手提袋設(shè)計(jì)制作;易拉寶設(shè)計(jì)制作;海報(bào)設(shè)計(jì)制作;
3)記者邀請;政府xxx機(jī)構(gòu)邀請;記者接待安排和采訪安排;
4)記者發(fā)稿安排;廣告設(shè)計(jì)和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;
5)有關(guān)器材租賃;
6)主持人邀請(串詞準(zhǔn)備);
7)會(huì)后各類報(bào)紙、錄象資料的收集;活動(dòng)報(bào)告的制作。
十一、會(huì)后工作：
收集各媒體所發(fā)消息、報(bào)道、專訪及廣告(報(bào)紙、錄音帶、錄像帶、光碟)，編輯整理成冊，錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAxxxx合作活動(dòng)流程
(1)、活動(dòng)籌備
序號時(shí)間項(xiàng)目內(nèi)容支持單位
1。xxxxxx日前設(shè)計(jì)、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報(bào)、AAAA展示資料圖片、xxxxx合作伙伴風(fēng)格設(shè)計(jì)
xx日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會(huì)人士、主持人1名產(chǎn)品展示數(shù)量
xx日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會(huì)人士
xx日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)
5、物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報(bào)、氣球、展示資料
6、支持部門聯(lián)系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會(huì)場地點(diǎn)協(xié)調(diào)。
xx日布置會(huì)場氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來賓位置)
(2)、活動(dòng)議程
序號時(shí)間項(xiàng)目內(nèi)容
一：剪彩
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導(dǎo)，進(jìn)入會(huì)場。(贈(zèng)送禮品)(30分鐘左右)
2領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主持人串詞，感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨，歡迎來賓到場;領(lǐng)導(dǎo)致賀(5-10分鐘)
3領(lǐng)導(dǎo)剪彩(禮花點(diǎn)燃)和平鴿放飛，中宣布AAAA與xxx發(fā)布會(huì)開始，禮儀小姐協(xié)助
(5-10分鐘)
4文藝表演
5AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及xxx合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作，禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)
6現(xiàn)場采訪產(chǎn)品展示結(jié)束后，記者可現(xiàn)場采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾，談?wù)剬AAA的感受。
7禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會(huì)議室
二：新聞發(fā)布會(huì)
8主持人串詞會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來賓
9各領(lǐng)導(dǎo)講話合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話，內(nèi)容自定
10AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭表示感謝，介紹AAAA企業(yè)文化特點(diǎn)及優(yōu)勢
11代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭
12參觀主持人串詞，再次引導(dǎo)來賓注意參觀室內(nèi)展示
13答記者問引導(dǎo)媒體記者有序采訪
14抽獎(jiǎng)活動(dòng)
15自助式午餐
十三、費(fèi)用預(yù)算
項(xiàng)目內(nèi)容費(fèi)用(元)
場租xxxxxxxxx大酒店xxxxx
場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球、
現(xiàn)場布置噴繪背板、行架、橫幅等xxxx
人員邀請政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(級別盡量高)xxxxx
媒體邀請主流知名媒體相關(guān)記者19名，以娛樂消閑媒體為主xxxxx
媒體專訪平面、電視各一做專訪xxxxxx
來賓禮品要求有一定檔次xxxxx
抽獎(jiǎng)禮品要求有一定檔次，一、二、三等獎(jiǎng)各一xxxxx
禮儀小姐200元/人xxxx
宣傳品紙袋、海報(bào)、易拉寶、宣傳頁等xxxxx
主持人知名主持人xxxxx
文藝表演xxxxxxxxx
午餐xxxx大酒店內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員xxxxx
用具簽到本、筆及現(xiàn)場所需雜具xxx
禮花8個(gè);鮮花xx盆xxxxx
雜費(fèi)布展、搬運(yùn)、租車、人員等xxxxx
合計(jì)xxxx
代理費(fèi)總金額的15%xxxxxxx
合計(jì)xxxxx
廣告平面媒體xxxxxx
電視媒體xxxxxx
廣播媒體xxxx
總計(jì)xxxxx
發(fā)布會(huì)策劃書9
一.活動(dòng)宗旨
1.精心打造中國xx時(shí)尚盛典，著力提升中國xx在國內(nèi)外的整體形象，強(qiáng)力推動(dòng)中國xx時(shí)尚化趨勢，深入研討xx行業(yè)發(fā)展前景及其對策;
2.開創(chuàng)xx精品化新時(shí)代，杜絕粗制濫造，努力提升xx品質(zhì)公信度，有效拉動(dòng)xx消費(fèi)需求，推進(jìn)中國xx走向世界;
3.通過簽訂“三亞宣言”，成立“中國xx誠信聯(lián)盟”。
4.有效塑造、推廣三亞“時(shí)尚、美麗、浪漫”的城市形象，大力促進(jìn)三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
二.活動(dòng)要素
1.活動(dòng)名稱
中國xx新品發(fā)布會(huì)暨發(fā)展論壇
2.時(shí)間地點(diǎn)
xx年1月9日——10日，海南省三亞市國光豪生酒店
3.活動(dòng)主題
“中國xx——迎接精品時(shí)代的到來”
4.參加人員(總計(jì)約200人)
(1)全國行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，
(2)海南省及三亞市領(lǐng)導(dǎo)，
(3)海內(nèi)外知名及相關(guān)廠商代表，
(4)國內(nèi)外珠寶專家和學(xué)者，
(5)社會(huì)名流和特邀嘉賓，
(6)媒體記者。
三.組織機(jī)構(gòu)
1.舉辦單位
主辦：中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)
海南省商務(wù)廳
三亞市人民政府
時(shí)尚傳媒集團(tuán)
承辦：三亞海潤珠寶有限公司
《芭莎珠寶》(bazaar)雜志
新絲路模特機(jī)構(gòu)廣州分公司
北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司
海南xx文化影視傳播有限公司
2.組委會(huì)(人員、職務(wù)或有變動(dòng))
名譽(yù)主任：
孫文盛國土資源部原部長、中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長、全國人大農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作委員會(huì)副主任
江澤林中共海南省委常委、三亞市委書記
李國梁海南省人民政府副省長
主任：
孫鳳民中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長兼秘書長，國土資源部珠寶玉石首飾管理中心副主任
裴真海南省商務(wù)廳廳長
王勇中共三亞市委副書記、三亞市市長
執(zhí)行主任：
李柏青三亞市副市長
李龍生海南省商務(wù)廳處長
劉江時(shí)尚傳媒集團(tuán)聯(lián)合總裁
秘書長：
史洪岳中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)副秘書長
張士忠三亞海潤珠寶有限公司董事長
3.工作機(jī)構(gòu)
組委會(huì)將下設(shè)統(tǒng)籌運(yùn)行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會(huì)務(wù)制作、xx論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財(cái)務(wù)、安全等九個(gè)職能工作小組進(jìn)行活動(dòng)籌辦工作，并委托專業(yè)文化公司進(jìn)行運(yùn)作。
四.支持媒體
1.網(wǎng)絡(luò)媒體
中華珠寶網(wǎng)、九鉆網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)、雅虎中國、中華網(wǎng)、新華網(wǎng)、海南在線、世紀(jì)前線、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)等。
2.平面媒體
時(shí)尚、芭莎珠寶、中國經(jīng)營報(bào)、長江、第一財(cái)經(jīng)、21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道、金卡生活、優(yōu)品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時(shí)裝、中國服裝、新現(xiàn)代畫報(bào)、中國之翼、elle、虹、京華時(shí)報(bào)、海南日報(bào)、三亞晨報(bào)、海風(fēng)逍遙等。
3.電視媒體
中央電視臺、北京電視臺、海南電視臺、旅游衛(wèi)視、三亞電視臺、鳳凰衛(wèi)視等。
4.行業(yè)媒體
中國寶石、珠寶與時(shí)尚、中外首飾時(shí)尚、中國黃金報(bào)等。
五.主題活動(dòng)
1.三亞市政府歡迎晚宴——請到天涯海角來
給予各方來賓一個(gè)格調(diào)高雅、具有地方特色的歡迎禮遇，安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭、民族風(fēng)情文藝演出等內(nèi)容。
(1)主持人致開場詞和宣布?xì)g迎晚宴開始;
(2)介紹到場的`主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
(3)三亞市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞;
(4)行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話;
(5)自由就餐;
(6)主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒;
(7)音樂伴奏表演;
(8)主持人宣布次日活動(dòng)安排。
2.《中國xx三亞宣言》簽訂儀式
為逐步改善中國xx市場形象，樹立中國xx在市場的品牌地位，加強(qiáng)中國xx行業(yè)自律，培養(yǎng)中國xx軟文化，促進(jìn)中國xx生長的生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作，推動(dòng)中國xx行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力，特?cái)M定《三亞宣言》。
與會(huì)xx商家自愿簽署《三亞宣言》，并在此基礎(chǔ)上，由簽約商家組成“中國xx誠信聯(lián)盟”，這也將成為本屆xx年會(huì)的重要成果。
3. 中國xxxx媒體見面會(huì)
安排中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)、三亞市政府、時(shí)尚傳媒集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和組委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人、中國xx行業(yè)代言人、我國著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝，形象端莊，氣質(zhì)高雅，肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤，面善親和，和xx飾品的外形、品質(zhì)相得益彰，交相輝映，正相匹配。)，與參加活動(dòng)報(bào)道的媒體記者見面，并通過網(wǎng)絡(luò)或電視直播的形式介紹三亞宣言及活動(dòng)有關(guān)情況并回答記者提問。
(1)主持人開場致歡迎詞;
(2) 中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)執(zhí)行秘書長介紹本次活動(dòng)、規(guī)模和特點(diǎn);
(3)協(xié)會(huì)副秘書長介紹本次年會(huì)xx新產(chǎn)品設(shè)計(jì)風(fēng)格和特點(diǎn);
(4)三亞副市長簡要介紹三亞打造時(shí)尚品牌歷程;
(5)海南商務(wù)廳長簡要介紹海南品牌的發(fā)展歷程;
(6)協(xié)會(huì)副會(huì)長簡要介紹中國xx發(fā)展方向;
(7)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)回答記者提問;
(8)主持人邀請記者參加中國xx發(fā)展國際論壇。
4.中國xx發(fā)展論壇電視訪談節(jié)目
擬邀請旅游衛(wèi)視與珠寶首飾行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、三亞市領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外專家學(xué)者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式，探討中國xx行業(yè)的精品化路線的重要性和必要性。
(1)主持人宣布論壇開始和致開場詞;
(2)主持人介紹與會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
(3)各代表發(fā)表主題演講;
(4)主持人進(jìn)行總結(jié)發(fā)言和宣布論壇結(jié)束。
5.芭莎珠寶——與時(shí)尚共贏主題晚宴暨頒獎(jiǎng)儀式
舉行自助式的露天(或室內(nèi))芭莎珠寶時(shí)尚黑白晚宴，為行業(yè)年度人物頒獎(jiǎng)，同時(shí)招待參加本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、代表和記者。
(1)主持人開場白，歡迎參加芭莎珠寶時(shí)尚晚宴的領(lǐng)導(dǎo)和各界來賓;
(2)來賓自由就餐;
(3)主持人介紹新品發(fā)布活動(dòng)安排;
(4)主持人提醒來賓前往新品發(fā)布現(xiàn)常
6.中國xxxx新品發(fā)布會(huì)——大眾化種類展秀
由新絲路模特機(jī)構(gòu)名模依次走臺展示各參會(huì)知名廠商推出的年度xx新品，以及精雕細(xì)鑿的高檔xx精品，同時(shí)介紹相關(guān)企業(yè)和品牌背景。要求演示和會(huì)場氣氛品位高雅、時(shí)尚新銳、特色鮮明。展示結(jié)束時(shí)，安排主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影留念。
(1)主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和來賓;
(2) 中國xxxx年度新品發(fā)布;
(3)主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影。
7. 中國xx新資迅發(fā)布會(huì)(可選項(xiàng)目)
建議去除教授的介紹國內(nèi)外xx最新資迅環(huán)節(jié)，建議開通中國xx論壇官方網(wǎng)站，發(fā)布xx行業(yè)最新動(dòng)態(tài)及最新產(chǎn)品綜合信息。
(1)主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
(2)介紹國內(nèi)外xx最新資訊。
六.活動(dòng)項(xiàng)目及日程安排(見下表)
日期
時(shí)間
活動(dòng)項(xiàng)目
地點(diǎn)
1月9日星期六
10：00——24：00
來賓代表報(bào)到
國光豪生酒店
18：00——20：30
“請到天涯海角來”歡迎晚宴(集體合影)
1月10日
星期日
10：00——10：30
《中國xx三亞宣言》簽署儀式
10：50——11：40
媒體見面會(huì)(網(wǎng)絡(luò)直播)
12：00——13：00
安排領(lǐng)導(dǎo)及記者中餐
15：00——17：30
《中國xx發(fā)展國際論壇》電視訪談節(jié)目
18：00——20：00
芭莎珠寶時(shí)尚晚宴暨頒獎(jiǎng)儀式——與時(shí)尚共贏主題晚宴
20：00——21：00
發(fā)布會(huì)策劃書10
一、論道竹葉青的企業(yè)背景
四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于一九七八年，擁有總資產(chǎn)逾1、05億元，茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬畝，年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸，是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點(diǎn)企業(yè)。
1999年“竹葉青”獲得“四川省名牌產(chǎn)品”稱號；20xx年，公司通過了ISO9002國際質(zhì)量體系認(rèn)證，同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準(zhǔn)使用綠色食品標(biāo)志。
20xx年，公司引進(jìn)了日本最新自動(dòng)化的茶葉精制生產(chǎn)線，主要應(yīng)用于竹葉青系列名茶的加工，提高了成品茶品質(zhì)，使竹葉青茶葉具有與眾不同的風(fēng)格，更重要的是空氣凈化管理，使茶葉更加優(yōu)良。
竹葉青公司既是國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)，同時(shí)又是樂山國家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實(shí)施單位，承擔(dān)著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任，公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國著名品牌。
二、公關(guān)目標(biāo)
“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內(nèi)涵，而此次推出的“論道竹葉青”，本著以平常心做大品牌的主旨，意在新推出一個(gè)國家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。
�。�1）不同于靜心和品味級定位于中高端，公司此次推出的論道品牌，目標(biāo)顧客直指高端客戶。
�。�2）使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化，致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。
（3）借助峨眉山的旅游優(yōu)勢，切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài)，將竹葉青打造成為茶界品牌運(yùn)作成功的樣板企業(yè)。
�。�4）開辟新的銷售切入點(diǎn)，賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵，使之在終端銷售擁有新的良機(jī)和新的市場。
三、活動(dòng)主題及口號
沒有什么比茶更能溶于水，沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水，水的靈魂入心，心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然，永遠(yuǎn)追求純真。茶人復(fù)蘇茶葉的靈魂，茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶，皆可明心見性。如果人與茶沒有感應(yīng)，所謂茶道只是笑話。茶道即人道，人若不立，茶不足道。拈花微笑，喝茶悟道。品至清至潔的茶，悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動(dòng)的主題和口號。
活動(dòng)主題：以茶論道，感悟人生。
活動(dòng)口號：平常心，竹葉青。
四、活動(dòng)策劃
�。ㄒ唬┗顒�(dòng)主旨
本次活動(dòng)主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌，除此之外還有幾個(gè)主要目的，活動(dòng)主旨主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。
1、以茶論道，感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng)，佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點(diǎn)，將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內(nèi)涵相結(jié)合，共同傳播。
2、建立供產(chǎn)銷一體化的茶葉行業(yè)新模式，將峨眉山區(qū)周邊茶農(nóng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，保證茶葉的產(chǎn)量和品質(zhì)，同時(shí)幫助當(dāng)?shù)夭柁r(nóng)走向更科學(xué)的發(fā)展道路，以創(chuàng)造更多的物質(zhì)財(cái)富。
3、成功的人生，來自心態(tài)的平和，喝竹葉青，聆聽佛的.禪語，回歸生命最質(zhì)樸的平和。
4、竹葉青以單個(gè)商品茶近億元的銷售額成為中國茶葉生產(chǎn)企業(yè)的佼佼者，“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌，更是全國茶葉的著名品牌。在如此雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力基礎(chǔ)之上，推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。
�。ǘ┗顒�(dòng)時(shí)間：20xx年11月23日上午10點(diǎn)
（三）活動(dòng)地點(diǎn)：峨眉山溫泉飯店。
�。ㄋ模┗顒�(dòng)實(shí)施步驟：
20xx年11月開始，宣傳部向華西都市報(bào)、新浪網(wǎng)買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道，感悟人生”、“文化傳承，打造中國第一茶莊”、“關(guān)注三農(nóng)，謀共同發(fā)展”、“竹葉青，有愛心”做系列宣傳。
20xx年12月18日，公司宣傳部到報(bào)社刊登新聞發(fā)布會(huì)啟示，并開始發(fā)放請柬，12月21日，宣傳部在報(bào)上刊登與會(huì)嘉賓名單一份。12月22日，公關(guān)部電話聯(lián)系邀請來賓，確認(rèn)是否能夠到場。
后勤部于20xx年12月22日到溫泉飯店布置會(huì)場，從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會(huì)廳，整個(gè)會(huì)場布置成竹葉青的嫩綠色，會(huì)議廳兩邊用雕花屏風(fēng)隔開，左面屏風(fēng)安放繪有“以茶論道”和“中國茶文化發(fā)展史”的屏風(fēng)，右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風(fēng)。在會(huì)廳門口安放中型熒光廣告牌一塊，廣告牌內(nèi)容為本次新聞發(fā)布會(huì)的四個(gè)活動(dòng)要點(diǎn)。調(diào)試舞臺背景的電子屏幕，試播論道級竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內(nèi)容。
安排嘉賓和記者席：嘉賓中間為總經(jīng)理徐新桃，右一為四川省副省長，左一為樂山市農(nóng)業(yè)局局長，右二為峨眉山市副市長，左二美好集團(tuán)總經(jīng)理。右三為樂山市農(nóng)業(yè)局局長，左三為萬年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺上的演講桌上放竹葉青新品一盒，商標(biāo)正對媒體。每個(gè)嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點(diǎn)，在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產(chǎn)品一盒作為贈(zèng)品。與會(huì)每個(gè)人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外，在會(huì)議廳進(jìn)門右手處設(shè)置茶藝表演和古箏伴奏，營造濃郁茶文化氛圍。
20xx年12月23日上午8點(diǎn)，竹葉青與會(huì)員工提前到場，再次檢查會(huì)場布置和調(diào)試影音設(shè)備。上午9點(diǎn)，禮儀小姐就位。9點(diǎn)10分，嘉賓開始簽到。九點(diǎn)五十分，向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產(chǎn)品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息，以及產(chǎn)供銷合作模式信息的宣傳材料，另附竹葉青茶園風(fēng)光圖片。
上午10點(diǎn)，主持人出場，新聞發(fā)布會(huì)正式開始。10點(diǎn)5分，總經(jīng)理致辭。10點(diǎn)20分，特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產(chǎn)品面貌，并致以美好祝愿。10點(diǎn)30分，四川省副省長致辭。10點(diǎn)45分，開始答記者問。11點(diǎn)15分，開始茶藝表演。11點(diǎn)30分，發(fā)布會(huì)結(jié)束。
會(huì)后由禮儀小姐帶領(lǐng)大家到竹葉青茶園就餐，餐后再進(jìn)行花園參觀。（茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝，桔子、葡萄、核桃共四十畝，有休閑俱樂部一間，內(nèi)含健身房、游泳館、臺球室、桑拿室等休閑項(xiàng)目，此外有占地20畝的體育設(shè)施，含10個(gè)羽毛球場和10個(gè)網(wǎng)球場及3個(gè)乒乓球臺。另帶餐廳和住宿茶莊一間，內(nèi)以茶色調(diào)為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演，此外茶莊內(nèi)涼亭數(shù)個(gè)，每個(gè)涼亭中放有佛經(jīng)十本，方便有人翻閱，此外涼亭中木桌中放小鼎一個(gè)，上插香一柱）。
本次活動(dòng)邀請嘉賓主要包括：
政界領(lǐng)導(dǎo)：四川省副省長、樂山市農(nóng)業(yè)局局長、峨眉市副市長。
商界領(lǐng)導(dǎo)：四川美好集團(tuán)董事長、樂山市財(cái)務(wù)處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理。
行業(yè)研究首腦：中國國際茶文化研究會(huì)、中國茶葉流通協(xié)會(huì)、四川省茶文化協(xié)會(huì)。
特邀嘉賓：萬年寺方丈。
新聞媒體：新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)、四川經(jīng)濟(jì)頻道、成都商報(bào)、峨眉電視臺、峨眉日報(bào)。
五、預(yù)算
1、會(huì)廳租賃費(fèi)用5000元/兩天。
2、屏風(fēng)制作費(fèi)用300元/個(gè)，共24個(gè)。
3、熒光廣告牌、條幅合計(jì)1000元。
4、現(xiàn)場茶點(diǎn)3000元。
5、觀景茶樹來回裝運(yùn)費(fèi)500元。
6、茶葉型胸牌定做費(fèi)5元/個(gè)，共50個(gè)。
7、宣傳資料影印費(fèi)300元。
8、發(fā)布會(huì)贈(zèng)品50盒，共5000元。
9、接送嘉賓到茶莊參觀燃油費(fèi)200元。
10、送給特別嘉賓（主席臺位嘉賓）禮品共10盒論道級茶葉加10盒特級茶制糕點(diǎn)，共10000元。
11、與會(huì)嘉賓午餐費(fèi)用200元/人，共10000元。
12、萬年寺香火費(fèi)用，100000元。
13、請柬費(fèi)50元。
14、充氣熱氣球租借費(fèi)500元/個(gè)，4個(gè)，共20xx元。
15、茶藝表演費(fèi)5000元。
16、報(bào)紙廣告費(fèi)8000元。新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)版面費(fèi)500000元。
17、華西都市報(bào)特別報(bào)道費(fèi)20xx0元。
17、應(yīng)急午餐1000元，贈(zèng)品準(zhǔn)備10盒計(jì)1000元。另租備用影音設(shè)備一套1000元/兩天，預(yù)備雨棚一套，計(jì)20xx元。
合計(jì)682500元。
六、執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)與預(yù)測
在活動(dòng)進(jìn)行過程中，可能會(huì)遇到各種各樣的突發(fā)情況，必須提前做好準(zhǔn)備工作。經(jīng)過再三考慮，主要風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對措施如下所示：
1、可能部分重要嘉賓不能到場，如果四川農(nóng)業(yè)局局長不能到場，則由樂山市農(nóng)業(yè)局局長上場講話，依此類推。
2、現(xiàn)場可能有記者發(fā)難提問，請其查看宣傳資料或者發(fā)布會(huì)完后采訪，告訴其發(fā)布會(huì)完后有1個(gè)小時(shí)的預(yù)留采訪時(shí)間，不予立刻回答。
3、現(xiàn)場設(shè)備故障，另外租借一臺影音設(shè)備備用。
4、天氣的不良影響。預(yù)先查看天氣預(yù)報(bào)，若有雨則在門口搭建臨時(shí)雨棚一個(gè)，以安放屏風(fēng)和觀景茶樹等。
5、因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時(shí)到場�？上扔^看茶藝表演，再進(jìn)行新聞發(fā)布會(huì)。若表演后嘉賓還未能到場，和其他嘉賓協(xié)調(diào)，開始發(fā)布會(huì)。
七、附錄
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第一階段：產(chǎn)品發(fā)布會(huì)開始，主持人上臺自我介紹。
各位領(lǐng)導(dǎo)，各位來賓，大家好！我是四川峨眉竹葉青茶葉公司的副總經(jīng)理許瑩，也是今天的主持人。在此，對各位的蒞臨表示衷心的感謝。
金秋送爽，青茶飄香，今天是我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司——論道竹葉青的新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。
第二階段：主持人進(jìn)行嘉賓介紹。
今天到場的嘉賓有四川省副省長、樂山市農(nóng)業(yè)局局長、峨眉市副市長，還有四川美好集團(tuán)董事長、樂山市財(cái)務(wù)處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理，謝謝你們的光臨；以及中國國際茶文化研究會(huì)、中國茶葉流通協(xié)會(huì)、四川省茶文化協(xié)會(huì)的朋友們，同時(shí)也感謝大家的光臨，還有特邀嘉賓萬年寺方丈大師，來自新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)、四川經(jīng)濟(jì)頻道、成都商報(bào)、峨眉電視臺、峨眉日報(bào)的記者朋友們，熱烈歡迎各位的光臨。
第三階段：公司總經(jīng)理上臺致辭，并請?zhí)匮钨e上臺為產(chǎn)品揭幕。
現(xiàn)在，歡迎我們四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司的總經(jīng)理徐新桃徐總，為公司的新產(chǎn)品——論道竹葉青致辭。
感謝剛才徐總的致辭，也感謝我們的特邀嘉賓萬年寺方丈大師為我們的新產(chǎn)品作揭幕活動(dòng)。
第四階段：四川省副省長黃省長致辭。
現(xiàn)在讓我熱烈歡迎我們四川省副省長黃敏黃省長為我們的新產(chǎn)品致辭。
讓我們用掌聲感謝剛才黃副局長的致辭。
第五階段：公司市場部經(jīng)理江經(jīng)理進(jìn)行新產(chǎn)品介紹。
現(xiàn)在歡迎本公司市場部經(jīng)理江經(jīng)理為我們進(jìn)行新產(chǎn)品的介紹。
謝謝江經(jīng)理的精彩講解，接下來是記者提問時(shí)間。
第六階段：記者提問。
公司此次推出論道竹葉青，定位于世界頂級奢華品牌，不同于以往的產(chǎn)品定位，相信大家一定會(huì)有很多疑問�，F(xiàn)在，是記者提問時(shí)間，歡迎各位記者朋友提問。
現(xiàn)在記者提問環(huán)節(jié)結(jié)束，非常感謝各位記者朋友的提問。
接下來是茶藝表演時(shí)間。有請我們的茶藝大師，為我們展示茶藝表現(xiàn)，讓我們進(jìn)一步的感受論道的茶精神。
第七階段：產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束，來賓就餐及參觀。
感謝各位的蒞臨，相信有了你們的支持，我們峨眉山的茶文化將會(huì)一代代的繼續(xù)傳承，相信論道竹葉青也必將在茶葉市場開辟出一番新的天地謝謝大家，今天的新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)到此結(jié)束。
發(fā)布會(huì)策劃書11
一、活動(dòng)主題：風(fēng)采暢想 策動(dòng)激情
二、活動(dòng)目的：拓展知識領(lǐng)域，豐富校園業(yè)余生活，鍛煉邏輯思維能力，語言表達(dá)能力。
三、活動(dòng)對象：全院大一新生
四、活動(dòng)地點(diǎn)：凌峰樓c21
時(shí)間：各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點(diǎn)到凌峰樓炮樓三樓領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
五、活動(dòng)宣傳
由社團(tuán)部干事與其它社團(tuán)部干事深入院系下班級，在活動(dòng)宣傳日起到10月29日前參賽團(tuán)隊(duì)有任何問題都可打電話或通過qq等方式聯(lián)系負(fù)責(zé)的干事對比賽事項(xiàng)進(jìn)行詢問。同時(shí)宣傳部也將通過板報(bào)對大賽進(jìn)行宣傳。
六、會(huì)場安排：
大賽主持人由播音與主持專業(yè)的學(xué)生擔(dān)任，大賽開始前由新聞協(xié)會(huì)輔導(dǎo)老師周小松致開幕詞。安排提問的`記者坐在指定位置進(jìn)行提問，會(huì)場人員不得交頭接耳，大聲喧鬧。紀(jì)律維護(hù)由社團(tuán)部干事和其它部門調(diào)配人員。
協(xié)會(huì)攝影部負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍攝。現(xiàn)場迎賓兩名，兩名評委及嘉賓接待并收取比賽得分表，兩名負(fù)責(zé)參賽人員安排及比賽團(tuán)隊(duì)記時(shí)。會(huì)場內(nèi)所有手機(jī)調(diào)成靜音或振動(dòng)狀態(tài)。
七、比賽形式：
一個(gè)團(tuán)隊(duì)由4人組成（一人講解會(huì)場布置，一個(gè)主持人，兩個(gè)）
每個(gè)團(tuán)隊(duì)限時(shí)20分如超時(shí)由工作人員報(bào)停結(jié)束發(fā)言。
八、邀請?jiān)u委
周小松? 羅懿? 陳陶?? 韓凝?? 張艷輝? （尚有人員待定）
主辦單位：人文學(xué)院社團(tuán)部
協(xié)辦單位：人文學(xué)院新聞協(xié)會(huì)
九、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置；
一等獎(jiǎng)：一個(gè)團(tuán)隊(duì)4人。
二等獎(jiǎng)：兩個(gè)團(tuán)隊(duì)8人。
三等獎(jiǎng)：三個(gè)團(tuán)隊(duì)12人。
發(fā)布會(huì)策劃書12
一、活動(dòng)主題：
全方面無保留的細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品，感受新型塑料碗帶給人的實(shí)用與放心�！叭A軻”牌塑料碗新產(chǎn)品。
二、主辦單位：
華軻塑料制品有限責(zé)任公司
三、活動(dòng)時(shí)間：
**年6月5日（星期四）10:00——11::00
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院三號教學(xué)樓3205教室。
五、會(huì)議議程安排：
時(shí)間
相關(guān)內(nèi)容
AM09：30
相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場準(zhǔn)備，包括主持人及禮儀人員。
AM09:35
開始布置場地，活動(dòng)現(xiàn)場接待來賓，并請其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會(huì)資料袋，一有人進(jìn)場就開始播放背景音樂，烘托氣氛。
AM10:00
正式開始，主持人說開場白介紹相關(guān)來賓。
AM10:05
領(lǐng)導(dǎo)人致辭，并說明舉辦此次發(fā)布會(huì)的.理由及相關(guān)情況。
AM10：10
嘉賓致辭
AM10：15
產(chǎn)品介紹
AM10：30
記者提問，主講人回答，輔講人補(bǔ)充
AM10：40
問答結(jié)束，產(chǎn)品現(xiàn)場實(shí)驗(yàn)
AM11：00
主持人說結(jié)束語，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束，來賓合影，散會(huì)。
六、場地布置布展：
1、在教室門口立一塊華軻塑料碗的宣傳廣告，并附有宣傳標(biāo)語。
2、在進(jìn)門口擺放一張桌子，供來賓簽到用。
3、黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注，“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場。
4、講臺上設(shè)一個(gè)主發(fā)言臺，并用花裝飾臺面，旁橫放一張桌子，供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
七、參會(huì)應(yīng)邀人員：
陳洪友（發(fā)布會(huì)總指導(dǎo)）
周雨晴（主持人）
沈默（主發(fā)言人）
康明俐（副發(fā)言人）
程麗萍（發(fā)言人助理）
譚聰（記錄人員）()
以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
八、發(fā)布會(huì)組織：
組織部組長（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程）
協(xié)調(diào)部（負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系）
外聯(lián)部（負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓，記錄來賓簽到）
新聞部（負(fù)責(zé)媒體工作人員的提問摘記）
場務(wù)服務(wù)部（負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序以及設(shè)備的正常使用，免去干擾）
廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)
后勤部（負(fù)責(zé)為現(xiàn)場來賓提供飲水和發(fā)放會(huì)議資料袋）
九、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容：
1、會(huì)議手冊
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片
4、筆和白紙
十、提供給媒體的資料：
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程，新聞通稿，演講發(fā)言稿，發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹，公司宣傳冊，產(chǎn)品特性以及全方面介紹，產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片，企業(yè)負(fù)責(zé)人名片，筆和空白信箋。
十一、發(fā)布會(huì)籌集所需物品：
廣告，宣傳冊，資料袋，橫幅，水，花籃，文具等
十二、邀請的媒體人員：
1、湖北衛(wèi)視
2、長江日報(bào)，湖北日報(bào)
3、人民日報(bào)湖北分社
4、
十三、發(fā)布會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：（略）
發(fā)布會(huì)策劃書13
前言
隨著信息時(shí)代的到來與變革,ＩＴ業(yè)得到了迅猛發(fā)展，已逐漸成為占據(jù)我國市場三分之一份額的一大產(chǎn)業(yè)性支柱．ＩＴ業(yè)之如此發(fā)展迅猛，日新月異，與不斷注入的ＩＴ業(yè)人才有著密切的聯(lián)系．ＩＴ人才已逐漸成為高新，高科技的象征．
活動(dòng)概況
（一）活動(dòng)目的
１．通過IT新聞發(fā)布會(huì)普及知識
2.鍛煉學(xué)生搜集資料,口語表達(dá)及動(dòng)手操
作能力
3.加強(qiáng)學(xué)生對業(yè)內(nèi)信息的`關(guān)注
(二) 活動(dòng)主題
展示學(xué)院風(fēng)采 體驗(yàn)科技成就
(三) 活動(dòng)形式
1.最新IT行業(yè)新聞發(fā)布
2.個(gè)人IT專業(yè)知識競賽eg：個(gè)人手機(jī)電腦產(chǎn)品（蘋果，小米，聯(lián)想等產(chǎn)品介紹)講解，軟件系統(tǒng)的介紹（PPT的形式講解等）
3.團(tuán)體IT專業(yè)知識競賽
4.專業(yè)問答互動(dòng)環(huán)節(jié)。由專業(yè)人士（高年級專業(yè)學(xué)長或?qū)I(yè)老師）解答觀眾及參賽學(xué)生的各種專業(yè)問題
(四) 活動(dòng)對象
計(jì)算機(jī)與信息工程學(xué)院全體學(xué)生
(五) 活動(dòng)地點(diǎn)
初賽：計(jì)算機(jī)大樓103教室
復(fù)賽：創(chuàng)業(yè)中心二樓多功能廳
(六) 活動(dòng)時(shí)間
個(gè)人賽：初賽20xx年11月9號下午2:00-6:00
決賽20xx年11月16號下午3:00-5:30
小組賽：預(yù)決賽20xx年11月16號下午3:00-5:30
流 程
(一) 前期宣傳（時(shí)間20xx年10月23號至10月30號
由軟件部制作宣傳視頻，宣傳部和軟件部一起在東苑門口搭帳篷,負(fù)責(zé)發(fā)傳單,貼海報(bào)和登記報(bào)名信息
(二) 中期宣傳(時(shí)間20xx年11月9號至11月16號)
比賽期間由文藝部負(fù)責(zé)收集比賽時(shí)的多媒體資料(主要是收集一些有關(guān)發(fā)布會(huì)的視頻和照片)
(三) 后期宣傳（時(shí)間20xx年11月18號）
通過前期和中期的宣傳,用收集到的一系列"
(四）前期準(zhǔn)備
1.個(gè)人賽初賽:從參賽選手中選出五人進(jìn)入決賽
2.小組：以班級為單位選出最能代表班級的小組進(jìn)入決賽
�。ㄎ澹㊣T新聞發(fā)布會(huì)流程
1.開場視頻 主持人開場白 介紹評委及嘉賓
2.最新IT新聞,形勢的講解(軟件部成員講解配有視頻圖片)
3.個(gè)人賽決賽
4.小組賽決賽
5.由觀眾,評委,嘉賓評出參賽作品中的優(yōu)勝獎(jiǎng)以及最具風(fēng)采個(gè)人或團(tuán)體
6.所有選手上場,主持人公布比賽結(jié)果,評委及嘉賓頒獎(jiǎng)
付注：在中場休息時(shí)可由有意向的同學(xué)向觀眾們推薦各種有趣實(shí)用的小產(chǎn)品軟件等，以活躍氣氛
比賽形式
1.個(gè)人賽初賽：在給定IT方面范圍內(nèi)自選命題，自己搜集資料組織語言，在初賽當(dāng)天詮釋該命題
2.個(gè)人賽決賽：自選有關(guān)IT方面的話題，制作ppt，視頻等向全院師生講解該話題，并能夠靈活應(yīng)對評審團(tuán)的提問
3.小組賽預(yù)決賽：I.有關(guān)IT知識的搶答
II.logo設(shè)計(jì)展示及講解
附 錄
評分細(xì)則
1.評分標(biāo)準(zhǔn):(滿分100分)
儀表形象(20分)：
穿著整齊大方，言談舉止文明，注意禮儀，
姿態(tài)自然，動(dòng)作適度
演講內(nèi)容(50分):
I.主題鮮明，符合主題內(nèi)容(25分）。
Ii.內(nèi)容充實(shí)，體現(xiàn)出發(fā)布會(huì)主題和發(fā)布對象特點(diǎn)（15分）
Iii.行文流暢，有趣生動(dòng)，能很好地利用
ppt(10分）
個(gè)人風(fēng)采(30分)
I.語言藝術(shù)，發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)流利（10分）
Ii.表現(xiàn)力強(qiáng)，應(yīng)變能力強(qiáng)，能活躍氣氛，引起觀眾興趣（20分)
知識搶答環(huán)節(jié)：
共設(shè)置十道有關(guān)IT知識的判斷題，每題20分。搶到并答對得二十分，搶到答錯(cuò)扣五分，不搶不得分
2.評分規(guī)則
評委明確給出各部分評分,有工作人員統(tǒng)計(jì)加分,去掉最高分和最低分,取平均分為選手成績,按成績排名分出優(yōu)勝獎(jiǎng).最具個(gè)人風(fēng)采和最具創(chuàng)意小組獎(jiǎng)由觀眾投票和大眾評審團(tuán)選出
3.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立
個(gè)人優(yōu)勝獎(jiǎng)二人
最具個(gè)人個(gè)人風(fēng)采獎(jiǎng)一人(可累積得獎(jiǎng))
最具創(chuàng)意小組獎(jiǎng)
發(fā)布會(huì)策劃書14
海南會(huì)議服務(wù)分類：新聞發(fā)布會(huì)的策劃要點(diǎn)如下：
�。�1）確定新聞發(fā)布會(huì)的類型。大體上，新聞發(fā)布會(huì)可以分為如表6—2所示的幾個(gè)類型。
�。�2）成立籌委會(huì)，做好組織、人員保障工作。由于籌辦新聞發(fā)布會(huì)牽扯的精力和時(shí)間比較多，若條件許可，會(huì)展企業(yè)也可以請專業(yè)公司代理。
�。�3）時(shí)問、流程與目標(biāo)管理工作。時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表（倒計(jì)時(shí)）的方式來表現(xiàn)，注意要留有余地，前緊后松。一般以程序框圖表現(xiàn)整個(gè)活動(dòng)，使總協(xié)調(diào)人對于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識，從而找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn)。
�。�4）策劃活動(dòng)，確定活動(dòng)主題�；顒�(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：
一是會(huì)議議程策劃。盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些；會(huì)議議程注意緊湊、連貫，一般控制在1——2小時(shí)為宜，發(fā)言的時(shí)間為15—20分鐘。
二是發(fā)布會(huì)的主題策劃，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“×XX發(fā)布會(huì)”字樣。
三是確定參會(huì)人員。這是總協(xié)調(diào)工作控制的關(guān)鍵點(diǎn)，宜重點(diǎn)抓。在參會(huì)人員的`選擇上，官員要選擇講話較有分量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人物。還要特別重視邀請媒體記者。一般應(yīng)提前一周時(shí)間發(fā)出邀請函，然后電話落實(shí)。時(shí)間較緊時(shí)，可以采用電話或傳真的方式。
�。�5）擬訂活動(dòng)策劃方案和具體操作方案�；顒�(dòng)策劃方案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。具體操作方案是用于指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的，一般比較詳細(xì)、具體，宜做到參加會(huì)議人員人手一份。
（6）新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備。提供給媒體的資料，一般常用廣告手提袋或文件袋的形式，在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體。順序依次為會(huì)議議程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、公司／組織宣傳冊、有關(guān)圖片、紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券）以及公司／組織新聞負(fù)責(zé)人名片等。新聞通稿可選擇消息稿、通訊稿、背景材料、重要發(fā)言稿、公司／組織的宣傳冊和圖片資料等，一般以書面形式提供，也可以另外附光盤或軟盤。
�。�7）時(shí)間選擇與場地落實(shí)、現(xiàn)場布置。時(shí)間選擇在新聞發(fā)布會(huì)策劃中是一種藝術(shù)，要準(zhǔn)確把握。如企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開重大的事件、會(huì)議，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆�，如�?jié)日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。
在場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：一是品位與風(fēng)格。一般以選擇五星級或四星級的酒店為多，要注意酒店的風(fēng)格與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。在滿足會(huì)議廳容納人數(shù)、各種設(shè)施條件的基礎(chǔ)上，綜合考慮費(fèi)用問題。三是方便性�？紤]交通是否便利，停車是否方便等。
現(xiàn)場布置重點(diǎn)包括背景布置、酒店外圍布置和席位擺放等三方面。背景布置主要是主題背景板布置，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期等，要注意顏色搭配和主色調(diào)選擇。席位擺放的原則是：職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后，注意席位的預(yù)留。
�。�8）現(xiàn)場控制�，F(xiàn)場控制是體現(xiàn)新聞發(fā)布會(huì)協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)。首先要作事前排練，其次要有備選方案，再次要注意靈活應(yīng)變的處理技巧。
在氣氛的控制上，新聞發(fā)布會(huì)協(xié)調(diào)人處于平衡的“重心”；主持人的選擇和充分溝通，也是十分重要的。
在答記者問的同時(shí)，一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)由他人輔助。發(fā)布會(huì)前一般要準(zhǔn)備記者答問備忘提綱，并事先取得一致意見。在發(fā)布會(huì)的過程中，對于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答，復(fù)雜問題可以邀請其在會(huì)后探討。
整個(gè)海南會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會(huì)安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應(yīng)該有酒會(huì)或自助宴會(huì)等。在發(fā)布會(huì)后、宴會(huì)前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
發(fā)布會(huì)策劃書15
一、活動(dòng)目的
1、讓客戶深入地了解賀卡媒體的'文化傳播價(jià)值，增強(qiáng)已購或意向客戶的消費(fèi)信心；
2、通過本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶的產(chǎn)品認(rèn)同，促進(jìn)賀卡的銷售；
3、展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽(yù)度；
4、以“賀卡文化”為主題，倡導(dǎo)賀卡的文化影響。
二、活動(dòng)主題
常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會(huì)
三、主辦單位
常德市郵政局客戶部
常德市郵政局信函廣告公司
四、活動(dòng)時(shí)間
暫定**年11月17日（周六）上午9：00—10：30
五、活動(dòng)地點(diǎn)
市郵政局郵政科技大樓9樓會(huì)議室
六、活動(dòng)規(guī)模
300—500人
七、與會(huì)部門、機(jī)構(gòu)和人員
1、所有應(yīng)邀客戶單位代表（200人左右）
2、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓（30人左右）
3、社會(huì)廣告公司代表（20人左右）
4、本局干部職工（全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理，50人左右）
5、新聞媒體（中國郵政報(bào)、三湘郵報(bào)、常德日報(bào)、常德晚報(bào)、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等 20人左右）
6、部分客戶群體及來賓（20人左右）
八、活動(dòng)內(nèi)容
1、重點(diǎn)介紹**年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型（業(yè)務(wù)宣講）
2、各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭
3、現(xiàn)場贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)
4、現(xiàn)場客戶提問及互動(dòng)交流
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