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策劃書

會展策劃書

時間:2023-04-07 09:53:09 策劃書 我要投稿

會展策劃書(通用15篇)

  時間稍縱即逝,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,你有制定過下階段的工作目標嗎?讓我們對今后的工作做個策劃吧。那么你會寫策劃書嗎?下面是小編收集整理的會展策劃書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

會展策劃書(通用15篇)

會展策劃書1

  為了慶祝母校生日,表達對母校的深情祝福,經(jīng)管學(xué)院決定策劃并組織這次書畫作品展活動。

  在這個經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的年代,我們似乎與歷史和文化漸行漸遠,然而書畫那濃郁的墨色芳香和帶給人的性靈陶冶卻絲毫沒有減退。它深深植根于中華民族久遠的血液之中,承載著千年的文人情感和文化修養(yǎng),體現(xiàn)了獨具特色的審美藝術(shù),它能給人創(chuàng)造別外的靜謐、舒適和雅致,觀之能賞心悅目,讀之能撥動心弦,品之能慰藉心靈,令人神清氣爽,浮躁漸平,沉浸入一個鬧中取靜的澄明境界。

  現(xiàn)代高校教育,使書畫藝術(shù)的傳承和發(fā)揚獲得了比以往更大的動力,為“傳承文化”這個永恒的歷史任務(wù)增添了新的生機。作為中華文明的傳承者和發(fā)揚者,大學(xué)生更應(yīng)該學(xué)習和弘揚傳統(tǒng)文化。書畫作品展這一活動形式,不僅能淋漓盡致的抒發(fā)我們對母校的深情祝福,更能讓參觀者深刻得感受到書畫藝術(shù)之美。值此校慶之機,我們經(jīng)管學(xué)院全體學(xué)生欲積極努力配合校慶工作,做大學(xué)生弘揚傳統(tǒng)文化的先鋒隊,為我校添加一筆亮色,也為我校文化藝術(shù)的普及和發(fā)展貢獻一份力量。

  一、活動名稱:某某學(xué)校校慶主題畫展

  二、活動主題:昂首經(jīng)典 藝品經(jīng)典

  三、活動針對群體 :

  1、山職在校師生,周邊相鄰學(xué)校;

  2、專場設(shè)置:我校團委領(lǐng)導(dǎo);后勤職工;退休職工;經(jīng)管學(xué)院學(xué)生。

  四、指導(dǎo)思想:

  1、活動目的:滄桑砥礪,薪火相傳,借著校慶的春風,為了讓全校師生融入到高雅校園文化的氛圍中,弘揚國粹,提高同學(xué)們的審美素質(zhì),積極響應(yīng)學(xué)校校慶系列活動的`號召,特此舉辦書畫展,也是一次很好的實習鍛煉機會。

  2、活動意義:本次校內(nèi)畫展本著創(chuàng)造文明健康、積極向上的校園文化氛圍、塑造良好人文環(huán)境的目的,為師生創(chuàng)造交流的平臺,與藝術(shù)零距離接觸。也希望通過這次活動激起南農(nóng)師生及校內(nèi)外參觀者對美學(xué)藝術(shù)的了解,提高參觀者對藝術(shù)的鑒賞能力,營造一個良好的人文環(huán)境。

  3、活動宗旨:美術(shù)是美化心靈的藝術(shù),是人類情感與精神的結(jié)晶。通過人員講解,向全校師生展示出畫中美、畫中意,來引導(dǎo)對藝術(shù)品的正確欣賞方式。讓更多的人了解和學(xué)會欣賞高雅的藝術(shù)作品,從中獲得視覺的愉悅和美的陶冶,拉近藝術(shù)和人們生活之間的距離。

  五、活動時間:20xx年3月22日至5月20日

  展會日程:

  布展時間:20xx年5月10日―16日

  展覽時間:xx年5月16日―19日(09:00-17:00)

  撤展時間:xx年5月20日

  六、活動地點:某某學(xué)校

  七、組織機構(gòu)

  主辦單位:某某學(xué)校經(jīng)濟管理學(xué)院

  八、工作時間

  九、活動內(nèi)容:

  1、展廳概況

  某某學(xué)校活動中心,環(huán)境幽雅,空間較大,室內(nèi)采光受室外植被影響,光線偏冷且自然,適宜添加射燈及畫展日光燈,為畫展營造良好氛圍。教室位于主樓一層西北角,置于教學(xué)樓與主樓交界處,同時主樓平時人流量大,畫展期間便于師生觀賞。本次畫展將兩間教室的畫展風格分別定為中國與西方兩種畫派,讓來賓感受不同地域的美學(xué)藝術(shù)。

  2、作品挑選和裝裱

  (1)在規(guī)定時間內(nèi)從企業(yè)挑選符合我校慶和本次活動宗旨的作品

 。2)將挑選的作品交給后勤組與布展組負責統(tǒng)一裝裱,且隨時督促裝裱店工作進度,以免耽誤書畫展以及開幕式。

  3、展覽

  在我校主樓或者大活門舉行前書畫展開幕式,期間邀請校、院領(lǐng)導(dǎo)參與開幕式,并發(fā)表講話,邀請校媒體對此進行報道,書畫展為期4天。期間保證展品安全,不得有任何破損和遺失。同時為營造良好的畫展氛圍,畫展室內(nèi)不宜高聲喧嘩及快速走動,觀者欣賞過程中應(yīng)有輕音樂伴奏。

會展策劃書2

  一、 展覽旅游的概念與特點

  1、概念

  展覽旅游是指以展覽為依托的、有組織的、具有巨大商業(yè)價值的系列綜合性旅游活動。

  2、展覽旅游的特點:

 。1)開發(fā)具有難度大、專業(yè)程度高和區(qū)域集中的特點;

  (2)發(fā)展規(guī)模受展覽市場容量的限制;

 。3)功能具有復(fù)雜性;

  二、展覽旅游的組成要素

  展覽旅游作為一種旅游形式,就要解決旅游客體、旅游主體和旅游媒體等三方面的問題。

  1、展覽旅游的客體:主要是展覽場館和主題創(chuàng)意與布局。

  2、展覽旅游的主體:參展商和觀眾。

  3、展覽旅游媒體:主要是展覽公司。

  三、展覽旅游活動的策劃內(nèi)容及要點

  1、項目的選定;包括執(zhí)行項目市場調(diào)查、辦展資源整合;

  2、尋求支持單位:包括尋求目的尋求目標;

  3、尋求合作單位:包括尋求目的、目標以及合作單位所需具備的條件。

  四、展覽旅游活動策劃書

  陜西旅游紀念品展覽旅游活動策劃書

  (一) 活動背景

  旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè),資源消耗低,帶動系數(shù)大,就業(yè)機會多,綜合效益好。改革開放以來,我國旅游業(yè)快速發(fā)展,產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴大,產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè),在當今社會發(fā)揮著越來越重要的作用,如何充分利用發(fā)展機會積極發(fā)展旅游業(yè),是目前所有旅游行業(yè)提高競爭力的核心。

  本次展覽旅游活動策劃主要側(cè)重于對陜西省旅游紀念品的策劃與設(shè)計,旅游紀念品作為旅游活動中得不可缺少的一部分,其質(zhì)量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次旅游紀念品的策劃與設(shè)計時,注重充分挖掘陜西歷史文化內(nèi)涵,將陜西文化融入到旅游紀念品中,同時與陜西現(xiàn)代文化融合,體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結(jié)合,將陜西推向旅游的前端。

  本次策劃主要劃分為三部分:

 。1)旅游紀念品內(nèi)涵延伸區(qū);

 。2)傳統(tǒng)旅游紀念品地區(qū)代表展覽區(qū);

  (3)旅游紀念品創(chuàng)新區(qū)。

  陜西作為一個旅游大省,其旅游紀念的開發(fā)與設(shè)計有其自身的優(yōu)缺點與機會和威脅。以下通過SWTO分析對其進行分析,為開發(fā)提供參考。

  1、優(yōu)勢(Strength)分析:

  S1:旅游資源豐富

  a. 自然旅游資源豐富:關(guān)中、陜南和陜北都有著豐富的自然旅游資源。

  秦巴山系中生物旅游資源豐富,大熊貓、金絲猴、朱鹮等國寶級動物

  獨具特色。更有“天下第一險”的華山吸引著大量冒險者的前來。

  b. 人文旅游資源多樣化:陜西是文物大省,積淀深遠的歷史文化,名勝古

  跡得天獨厚,聞名遐爾,是發(fā)展歷史文物旅游的理想地區(qū)。如十三朝古都西安,歷史文化厚重;號稱“天下第一陵”的黃帝陵是炎黃子孫的心中圣地。

  S2:交通便利,區(qū)位優(yōu)勢明顯,可進入性強。

  S3:陜西人民勤勞,聰慧,富于創(chuàng)新。

  S4:陜西少數(shù)民族眾多,事民族融合的集中區(qū),能取個民族之長,富有民族特色。

  S5:科技、教育、農(nóng)業(yè)發(fā)達,有較高的科技用于產(chǎn)品的研發(fā)。

  2、劣勢(Weakness)分析:

  W1:人口密度大。陜西省的總面積為20.58平方公里,據(jù)20xx年4月統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,陜西常住人口達3732萬,人口密度為182人每平方米。相對來說,展區(qū)的開發(fā)空間的潛力較小。

  W2:經(jīng)濟發(fā)展水平有待提高,城鄉(xiāng)收入差距大,應(yīng)縮小城鄉(xiāng)差距,吸納更多的省內(nèi)的短距離旅游者。

  W3:在設(shè)施方面,基礎(chǔ)配套設(shè)施不完善。

  W4:在投入方面,政府投資較少,人力資源配備不齊,經(jīng)營管理水平過低;重復(fù)建設(shè),造成投入浪費現(xiàn)象。

  W5:意識方面,旅游促銷力度不夠,對外開發(fā)程度較低,對旅游產(chǎn)品綜合開發(fā)不足,后繼產(chǎn)品開發(fā)不力,缺乏創(chuàng)新意識和旅游品牌意識。

  3、機遇(Opportunity)分析:

  O1:西部大開發(fā)下的機遇和國家政策的扶持。

  O2:今年世園會的成功舉辦,提高了西安乃至周邊地區(qū)的知名度;

  O3:陜西經(jīng)常舉辦大型旅游節(jié)慶活動,如陜西西安古文化藝術(shù)節(jié)、長安國際書法年會、西安臨潼石榴節(jié)、絲綢之路狂歡節(jié)、元宵節(jié)城墻燈會等等。此外還舉辦專題性宗教旅游、修學(xué)考察旅游等。西安“仿古入城儀式”使賓客享受到古代迎賓的最高禮遇,每年11月份的第一個周末舉辦的“西安城墻國際馬拉松賽”等都吸引著中外游客大量前來古城西安。各市的特色旅游活動同樣在當?shù)氐?文化的宣傳與傳播中發(fā)揮著重要作用;

  O4:陜西高校云集,每年大量外地青少年涌入高校,帶動了學(xué)生游得熱潮; O5:各地的旅游紀念品具有濃厚的地方特色。如銅車馬復(fù)制品、秦俑仿制品、仿古青銅器、秦繡、藍田玉、工藝瓷器、戶縣農(nóng)民畫、唐三彩、景泰藍等等都是西安的旅游紀念品的一大特色。榆林地毯、嵐皋藤編、鳳翔彩繪泥塑、耀州瓷器等式各地紀念品的代表;

  O6:陜西飲食、土特產(chǎn)、民俗吸引著外來游客。如西安牛羊肉泡饃、餃子宴是西安的代表。郭沫若曾贊譽西安黃桂稠酒:“不像酒,勝似酒”,而法國總統(tǒng)密特朗訪問西安是,點名要和黃桂稠酒,可見其音響之深遠;

  O7:陜西東西南北文化差異大,各地文化形式多樣,豐富多彩。

  4、威脅(Threat)分析:

  T1:陜西經(jīng)濟總體發(fā)展水平低,旅游者以小團體旅游、散客旅游為主,旅游紀念品銷路欠佳;

  T2:生態(tài)環(huán)境差和競爭激烈,競爭中處于劣勢,難以吸引眾人的眼球; T3:旅游紀念品是一個批量大,單位成本高、效益低的產(chǎn)業(yè),要創(chuàng)新就要注入更多的勞動力,成本也隨之提高,在這種狀況下,開發(fā)新的紀念品也就存

  在著威脅;

  T4:陜西是中國的中心地帶,是中西南北的文化交匯的中心區(qū),由于各地文化差異大,旅游者參差不齊,難以全面體會紀念品的文化內(nèi)涵,這就要求在旅游紀念品設(shè)計時既要能夠吸引旅游者眼球又要具有典型的文化內(nèi)涵,開發(fā)設(shè)計難度極高;

  T5:高節(jié)奏的城市生活規(guī)律,沖淡了人們的審美價值。

  綜上分析,陜西旅游紀念品的開發(fā)優(yōu)勢劣勢并存,機會大于威脅,基于以上分析來指導(dǎo)本次活動策劃。

  (二) 活動目的及意義

  旅游紀念品不是單純的紀念品,它濃縮著一個地方放的民俗風情,沉淀著一次旅行的記憶,在新的市場條件下,對旅游紀念品推陳出新傳承舊工藝,提出設(shè)計新理念,開發(fā)新種類,設(shè)計出具有濃郁地方文化特色的旅游紀念品,對完善陜西旅游市場,宣揚陜西地域文化特色,以及拉動陜西經(jīng)濟發(fā)展具有重要作用。

  本次展覽活動重在設(shè)計開發(fā)出獨具陜西特色的,文化內(nèi)涵深重的旅游紀念品。旅游紀念品,作為承載了特定功能和意義的商品,其設(shè)計首先應(yīng)應(yīng)考慮它的紀念性功能,要以人為本,從消費者的需要出發(fā),充分體現(xiàn)人性化設(shè)計理念。同時,要與地域文化內(nèi)涵緊密聯(lián)系在一起,切實把握好人、設(shè)計、文化三者之間緊密相關(guān)的聯(lián)系。

會展策劃書3

  一、前言

  近幾年來,中國的汽車產(chǎn)業(yè)和汽車市場發(fā)展極為迅速。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式,在推動汽車市場發(fā)展方面也具有顯而易見的重要作用。

  二、主題

  1、汽車展銷會主題:本次車展以"振興,汽車——演繹精彩生活"為主題

  2、車展定位:

  3、舉辦時間:20xx年5月1日——20xx年5月5日

  三、舉辦地點:廣場

  四、組織結(jié)構(gòu):

  1、主辦單位:xx市委、市政府xx市經(jīng)濟貿(mào)易局xx市文化局xx市旅游局電視臺xx日報社

  2、承辦單位:14營銷策劃小組

  3、協(xié)辦單位:汽車城

  4、贊助單位:中國移動通信有限責任公司分公司牛仔城

  五、展會內(nèi)容

  1、展會內(nèi)容:

  1技術(shù)的歷史名車展,汽車裝飾品展,汽車性能演示,以及高檔摩托車展。

  2)為經(jīng)貿(mào)洽談,主要包括汽車項目的招商引資,以及貿(mào)易合作洽談會,汽車拍賣與銷售。

  2、參展范圍:各種類型的汽車;各種汽車總成及其零部件;各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備;各種檢測、測試、試驗儀器和設(shè)備;汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料;汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品;汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品;各種汽車用品、裝飾件;各種汽車維修設(shè)備;(上述范圍以外的產(chǎn)品謝絕參展)

  3、配套活動:汽車品牌推介、汽車高檔音響觀摩、汽車試乘試駕、門票抽獎、汽車知識有獎問答、勁歌勁舞表演等

  4、展場規(guī)劃(詳見平面圖):

  a)概念車展示區(qū):廣場室內(nèi)展廳

  b)乘用車展示區(qū):一號展區(qū)

  c)商用車展示區(qū):二號展區(qū)

  d)汽車配件展示區(qū):三號展區(qū)

  e)汽車飾品:四號展區(qū)

  f)表演區(qū):廣場舞臺區(qū)

  5、媒體宣傳:承辦方將前期通過電視、廣播、報紙、雜志及專業(yè)網(wǎng)站對本屆展覽會進行廣泛深入的新聞宣傳?偭窟_5000份的參觀邀請將通過直接郵寄和參展單位派發(fā)等方式送達國內(nèi)專業(yè)團體和觀眾。

  六、汽車展覽會開幕式

  1、時間:20xx年5月1日早上9:00

  2、地點:廣場

  3、流程:

  1)醒獅表演開場:9:00——9:10

  2)市領(lǐng)導(dǎo)講話:9:11——9:20

  3)廣東省經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作促進會代表講話:9:21——9:30

  4)市經(jīng)貿(mào)局領(lǐng)導(dǎo)講話:9:31——9:40

  5)主辦、協(xié)辦、承辦、贊助方及參展單位介紹:9:41——10:00

  6)主持人宣布展會開幕:10:00

  7)禮炮鳴放:10:00

  8)合影留念:10:00——

  9)汽車模特秀、歌舞表演:10:30——11:30

  10)禮畢

  七、汽車展覽會參展邀請函

  參展邀請函時間:20xx年5月1日——20xx年5月5日

  地點:廣場

 。ㄒ唬┱钩龇秶

  1、各類汽車(含轎車、越野車、商用車及特種車等);

  2、各種汽車及其零部件;

  3、各種汽車生產(chǎn)制造設(shè)備、工藝裝備;

  4、各種檢測、測試、試驗儀器和設(shè)備;

  5、各種汽車工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料;

  6、各種汽車工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品;

  7、各種汽車工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品;

  8、各種汽車用品、裝飾件、美容品;

  9、各種汽車維修設(shè)備。

 。ㄉ鲜龇秶酝獾漠a(chǎn)品請勿參展)單位名稱中文英文通訊地址中文英文聯(lián)系人電話網(wǎng)址http://郵編傳真E—mail企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品(中英文)以上內(nèi)容將用于刊登會刊、展品歸類及統(tǒng)計材料使用,請正楷填寫。

  (二)申請展覽面積:

  1、館內(nèi)標準展位:3×3(平方米)個,1000元/展期

  2、館內(nèi)非標準展位:平方米,每平方米500元/展期

  3、館外非標準展位:平方米,館外平方米50元/展期注:

  1)、非標準展臺參展面積不小于30平方米。

  2)、本單位展臺將:自行(委托)設(shè)計、制作安裝,預(yù)計用電量。

  3)、各參展單位應(yīng)符合國家商標法和知識產(chǎn)權(quán)保護等相關(guān)法律、法規(guī)。

  4)、聯(lián)絡(luò)方式:

  xx首屆汽車展銷會組委會

  地址:廣場展示廳

  聯(lián)系人:周小姐電話:020—82633019

  傳真:020—82637911 E—mail:報名截止日期:20xx年04月15日會前:

  1、被邀請人員的名單確定,落實人數(shù)。

  2、現(xiàn)場工作人員確定,分工。

  3、現(xiàn)場布置,音像設(shè)備,衛(wèi)生準備好。

  4、會議流程彩排。

  5、展覽品,展覽會需要的工具,活動贈送的.禮物等準備妥當。

  6、確定所需的文件資料并且準備好:領(lǐng)導(dǎo)演講文件,主持演講文件會中:

  1現(xiàn)場人數(shù)控制,現(xiàn)在設(shè)置檢查,衛(wèi)生確保清潔,工作人員控制

  2會議流程控制。氣氛要搞好。

  3確保對每一個到場的客人做到最好的服務(wù)。

  4維持好秩序。

  會后:

  1、對展覽商品作檢查。

  2、收集此次展覽成果,比如參展人員的評價。

  3、會后閉幕主持,答謝參展人員和組織機構(gòu)的支持和參與。費用預(yù)算:

  工作人員費用,現(xiàn)場布置費用,設(shè)置需要費用,會場租借費用,獎品購買費用,文件資料費用。

會展策劃書4

  一、項目背景

  電子IT的應(yīng)運而生不僅給學(xué)生帶來了更好學(xué)習空間而且還能帶來更多了解社會,有利于學(xué)生更快的接觸社會。學(xué)生是最大的消費群體,而大學(xué)生潛在購買力也越來越大。但由于電子IT起步晚,運營模式還不成熟商品質(zhì)量不一,根據(jù)學(xué)生的消費特點采取科學(xué)的市場營銷策略—展銷會。

  二、項目性質(zhì)

  展銷會是豐富校園文化,培養(yǎng)學(xué)生能力。它又是為同學(xué)們而搭建的、鍛煉和展示學(xué)生商業(yè)平臺,融如專業(yè)與校園文化活動為一體。同時也是此次對IT行業(yè)的了解宣傳與延伸。因此它不僅學(xué)生活動的平臺,更是展示綜合了解各大IT品牌的良好機會。在與網(wǎng)店的結(jié)合下進行產(chǎn)品的銷售與網(wǎng)店的推廣。在此過程中,展銷商品的定價、廣告宣傳、現(xiàn)場售賣、網(wǎng)上交易與產(chǎn)品配送等環(huán)節(jié)將由學(xué)生全程參與,親自體驗。不僅能增強大學(xué)生的決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制及創(chuàng)新的實際管理能力,而且也能培養(yǎng)同學(xué)們的團隊合作與競爭意識,積極迎接挑戰(zhàn),更好的走向社會,成功就業(yè)!

  三、展銷會基本情況介紹

  1、展銷主題:挑戰(zhàn)自我,實戰(zhàn)營銷。成就美好未來!

  2、展銷時間:20xx—10—20

  3、展銷會主辦單位:xx

  4、展銷地點:北京交通大學(xué)

  5、參與人員:各大IT廠商

  6、參展商品:

  四、可行性分析

 。ㄒ唬﹥(yōu)勢

  大學(xué)生直觀認識消費水品。對學(xué)生的熟悉性認知性的。它挑戰(zhàn)的不僅僅是知識運用,更是社交能力,更是營銷策略與手段。而對于學(xué)校而言是給學(xué)生一個鍛煉的舞臺,更是將文化科學(xué)傳揚。

  我將優(yōu)勢歸為以下幾點:

  1、地點優(yōu)勢:學(xué)校是消費的重要場所,目前我院在校大學(xué)生20000人左右,龐大的消費主體便成為了我們展銷前提之一。

  2、產(chǎn)品優(yōu)勢:本次展銷會的貨源都是由學(xué)生主動尋求,在同一立場更了解同學(xué)的需求,從而做到賣同學(xué)們所需,供同學(xué)們所求。

  3宣傳自己的產(chǎn)品,提高營銷額。為以后打下堅實的基礎(chǔ)。

  4讓學(xué)生在本次活動中更直觀的了解認知熟悉我們推廣的各大品牌學(xué)校作為主辦單位進一步開展校園風采,擴展校園文化。

  5、提升我們應(yīng)對的能力,這是校展會給與我們最大的優(yōu)勢。

 。ǘ┌l(fā)展空間

  1每年新生的到來同學(xué)們應(yīng)把握商機,充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢與商業(yè)意識。而展銷會便成了一次開拓性的活動。

  2電子IT專業(yè)的同學(xué)可以實現(xiàn)網(wǎng)上銷售與市場銷售的目的。同時又促進網(wǎng)店的發(fā)展。同時還調(diào)動專業(yè)學(xué)習的積極性,達到雙贏的效果。

  五、展會進度計劃

  1項目的開發(fā):保證項目的嚴縝性與可實施性,精心安排各階段的準備工作,一切有條不紊的進行。

  2項目的開展:落實參展的商品與賣員。提前為商品的展銷做好準備與演練工作。

  具體事項安排:

  一)深入調(diào)查、了解行情

  二)宣傳推廣,擴大效應(yīng)

  三)展會的'進行

  四)售后服務(wù)與網(wǎng)店經(jīng)營

  六、展會細則

  1、商品的選擇

  a展銷會的目標顧客是全校師生,經(jīng)營商品的選擇要首先考慮師生日常生活工作的需要

  b選擇的商品要考慮銷售的保證。

  C考慮商品的定位與價格(市場價、成本價、同類產(chǎn)品競爭價)

  2、攤位的安排

  具體安排根據(jù)申請與商品的分類進行設(shè)點。

  3尾貨的處理

  A本次展銷在網(wǎng)店的前提下開展的,余存貨物可以通過網(wǎng)上銷售。

  B與貨源提供者事先協(xié)商好處理方法(退貨)

  C發(fā)揮自己的推銷能力,上門推銷等多種方式。

  七、具體活動安排

  1、運營方式:展商自主經(jīng)營,自負盈虧

  2、宣傳

  A、海報宣傳:設(shè)計活動宣傳海報,將海報貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)(食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄);

  B、廣播宣傳:編輯活動宣傳廣播稿,在學(xué)校范圍內(nèi)多時段的進行報道,擴大本次活動的校內(nèi)知名度;

  C、橫幅宣傳:在校園內(nèi)的各交通要道拉宣傳橫幅,鞏固宣傳:

  D、人脈宣傳:利用主辦方人員在學(xué)校內(nèi)部的人脈關(guān)系,穩(wěn)固宣傳:

  E、傳單宣傳:在正式活動前,以發(fā)放商品傳單形式宣傳;

  F、 網(wǎng)絡(luò)宣傳:利用同學(xué)們常用的聊天工具進行宣傳。

  3、現(xiàn)場秩序的管理

  A設(shè)立專門的次序維護人員,防止特殊事件發(fā)生

  B負責銷售的人員,分配到位。保證商品的安全性

  C如果出現(xiàn)天氣變化,做好應(yīng)急措施的準備工作。

  4、促銷方式

  目的:吸引更多的同學(xué)參與此次活動中,搞活展銷氣氛。

  A有獎競賣活動

  對銷售業(yè)績好的攤位設(shè)置不同的獎項,提高同學(xué)們銷售的積極性。(具體獎項具體安排)

  B現(xiàn)場推廣活動

  1、抽獎活動安排:提高同學(xué)們的購買欲望。

  2、游戲競買活動:拉動現(xiàn)場氣氛、提升人氣。

  八、問題分析

  校園展銷會是一次新的嘗試,同學(xué)們可能缺少積極性與主動性。首次涉足商業(yè)領(lǐng)域,缺少一定的商業(yè)意識。那么一次大膽的嘗試便是挑戰(zhàn)自我的一次機會。同學(xué)也不會輕易放過與社會接觸的機會。網(wǎng)店商者也不會放過這次大好的宣傳機會。

  對校園市場的分析我們可以通過調(diào)查進行產(chǎn)品分析,理智決策。密切關(guān)注同學(xué)的需求,達到貨物對銷。

會展策劃書5

  注意:

  1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;

  2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設(shè)計的徽標做頁眉,圖文并茂等;

  3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;

  4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;

  5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書。

  注:1、該策劃書格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成,感謝他的辛勤勞動;

  2、本格式主要參閱書目類別為:營銷策劃、項目管理和創(chuàng)業(yè)計劃指導(dǎo)書;

  3、SWOT分析是現(xiàn)代管理一種分析技術(shù),我們認為它的應(yīng)用領(lǐng)域廣泛,特將其引入大學(xué)活動策劃;

  4、項目尚不夠齊全,歡迎網(wǎng)友指出其中不足并做以補充,讓它的實用性和易用性更強一些;

  我們可以看到,模板中提供了很多思考的方面,這些方面看起來并不起眼,但把這么多的東西組合到一起卻是一個不容小覷的系統(tǒng)了。有人覺得這上面一些東西是重復(fù)的,事實上卻一點也不重復(fù)。每一項都有它的內(nèi)涵和外延,如果你尚不能理解,那就還需要去查查相關(guān)資料去理解一番了。雖說這些相互交叉的內(nèi)容對整體影響不大,但如果你能理解的更詳盡,策劃書自然會更完備。有人會質(zhì)疑,第二點第三點是不是寫得太多了。其實這當然有個根據(jù)實際而行的需要的尺度,但你必須把它明確明白地寫出來。因為從某種意義上來說,策劃書要做的一個目的就是說服人,比如活動審批者,贊助的公司等,而這部分恰是他們最需要的,這直接關(guān)系這項活動的生存權(quán),所以實在是馬虎不得。這里我特別提出,希望同學(xué)們能把這些提到的項目背下來,心思細微之處,正是一個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點煩,但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶,讓它深入到你的潛思維中去,這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余;

  其二,在我們完成了第一部分的工作后,我們就可以用“創(chuàng)造小說”的方法。很簡單,按照邏輯順序,把從開始到最后的每一個環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦中計算預(yù)演一遍,你就會明白什么地方該做什么,什么地方缺了東西,哪里用什么人。當然,要記得把想到的每一件事都寫下來,這都是策劃書中實用的內(nèi)容,隨便缺一點可能都是災(zāi)難。在你的思維中如果運行無誤,我想這份策劃書可以算是成品了;當然,“創(chuàng)造小說”的方法不僅可以這樣應(yīng)用,同學(xué)們可以舉一反三,靈活運用。

  其實到這里,一份完整的策劃書已經(jīng)成型了,你所需擔心的就應(yīng)該是后續(xù)執(zhí)行工作。有的同學(xué)可能會對自己的策劃沒有信心,那么你完全可以找以前該類活動的組織者給你修改一下,其實我估計他們也改不了太多,只是細致末節(jié)地改一些小錯誤。我們仔細審視著手中尚余墨香的策劃書時,會是一種怎樣的心情呢?

  寫策劃書,就是這么簡單;也許有的同學(xué)看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導(dǎo)?如果是這個歸因思路,就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動,當然策劃書是不會出現(xiàn)在你的面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事,認真寫一篇文章,然后把這篇文章付諸于現(xiàn)實。你也不必到互聯(lián)網(wǎng)拼命地搜索,好的策劃書是搜不來的,而且據(jù)我所知,網(wǎng)絡(luò)上這類資源甚少,基本上你不會有什么收獲。想要做好策劃書,就是要拚盡自己全力,自己去做,自己去寫,沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友,你們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心,別把希望放到網(wǎng)上。

  當然,不可否認,如果有一些策劃書作為參考,還是很有幫助意義的。我是個做學(xué)生工作的老師,經(jīng)常會帶學(xué)生們做一些策劃,設(shè)計內(nèi)容有晚會、電視節(jié)目、社會實踐等等,F(xiàn)在,我會盡可能多地貼一些策劃到博客上,給同學(xué)們做一個參考。

  一份好策劃的效果是立竿見影的,你可以充分享受你的策劃被成功執(zhí)行時的價值感!笆郎蠠o難事,只怕有心人”,只要付出,定有回報。最后,特別指出我的一個觀點:如果你完全沒有經(jīng)驗,你的策劃盡量做的中規(guī)中舉,不求有什么變化。做到所謂的“不求有功,但求無過”,那么你的第一份策劃已經(jīng)成功了。而做的熟練之后,你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處,比如你的策劃中有某個別出心裁的點子,讓人眼前一新。創(chuàng)新點不必多,一兩個足夠,關(guān)鍵是要能被附諸于現(xiàn)實。那么這個時候,你就是個成功的策劃者了。而你的策劃,將被更多人認可,獲得鮮花和掌聲。

  會展策劃書的什么格式是二

  一、會展預(yù)備階段的文案的概念:

  會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準備階段涉及到的所有文本文案。

  二、會展預(yù)備階段的文案種類:

  一般來說,會展預(yù)備階段的文案包括:

  1、展會立項策劃書

  2、展會項目立項可行性研究報告

  3、參展說明書

  4、展會招展方案

  5、展會招展函

  6、招展進度計劃

  7、觀眾邀請函

  8、參展合同

  9、展出工作方案

  10、展會費用預(yù)算表

  11、展會宣傳推廣計劃

  12、廣告文案等

  第二節(jié)會展預(yù)備階段的文案寫作

  第一部分:《展會立項策劃書》的寫作

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  所謂展會立項策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃,設(shè)計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。

  《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

 。ǘ┱箷㈨棽邉潟膬(nèi)容結(jié)構(gòu):

  一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容:

  1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。

  2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

  3、展會價格及初步預(yù)算方案。

  4、展會工作人員分工計劃。

  5、展會招展計劃

  6、展會招商計劃。

  7、展會宣傳推廣計劃。

  8、展會籌備進度計劃。

  9、展會服務(wù)商安排計劃。

  10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

  11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。

  12、展會結(jié)算計劃。

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  1.展會名稱

  展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內(nèi)容對號入座,則基本部分是:“交易會”,限定部分是:“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是:“出口商品”。

  下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明:

  ·基本部分:用來表明展覽會的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

  ·限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。

  展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

  展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

  ·行業(yè)標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

  2、展會地點

  策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內(nèi)容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。

  策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

  策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

  3、辦展機構(gòu)

  辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

  根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

  主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

  承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。

  協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的`辦展單位。

  支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

  4、辦展時間

  辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

  展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3—5天為宜。

  5、展品范圍

  展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

  根據(jù)展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè),或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

  6、辦展頻率

  辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

  辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

  產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

  7、展會規(guī)模

  展會規(guī)模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。

  在規(guī)劃展會規(guī)模時,要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

  8、展會定位

  通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,具體地說,展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會

  的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

  展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

  9.展會價格和展會初步預(yù)算

  展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格,室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。

  在制定展會的價格時,一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進行的初步預(yù)算。

  在策劃舉辦展會時,要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

  10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

  人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。

  人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。

  招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

  招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

  宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。

  11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃

  展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

  現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等,F(xiàn)場管理計劃安排得好,展會現(xiàn)場將井然有序,展會秩序良好。

  展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。

  第二部分:《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

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  《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行,為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。

  如果展會立項策劃通過可行性分析,證明計劃舉辦展會的市場條件具備,項目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項目在經(jīng)濟上可行,風險較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項策劃,決策舉辦該展會了。

  (二)《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

  《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明,并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此,《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容:

  1、市場環(huán)境分析

  (1)宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。

  (2)微觀市場環(huán)境:包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。

  (3)市場環(huán)境評價:SWOT分析法,即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

  2、展會項目生命力分析

 。1)項目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

  (2)項目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。

 。3)辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析

  3、展會執(zhí)行方案分析

  1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估,具體包括:

 。1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

 。2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

  (3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。

 。4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

 。5)展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

 。6)辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

 。7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。

  2)招展招商和宣傳推廣計劃評估

 。1)招展計劃評估

 。2)招商計劃評估

 。3)宣傳推廣計劃評估

  3、展會項目財務(wù)分析

  (1)價格定位

 。2)成本預(yù)測

  舉辦一個展會的成本費用一般包括:

  1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。

  2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。

  3)招展和招商的費用。

  4)相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

  5)辦公費用和人員費用。

  6)稅收

  7)其他不可預(yù)測的費用

 。3)收入預(yù)測

會展策劃書6

  一、學(xué)校簡介

  廈門大學(xué)

  19xx年創(chuàng)辦的,是中國近代教育史上第一所華僑創(chuàng)辦的。依山傍海的美麗廈大大學(xué),是我國最早開展研究生教育的三所大學(xué)之一,被譽為“南方之強”,是我國唯一位于經(jīng)濟特區(qū)的,“211工程”和“985工程”重點建設(shè)的高水平重點大學(xué)。廈門大學(xué)也是國家副部級建制的重點大學(xué),是加入國家珠峰計劃的17 所985 高校之一(即基礎(chǔ)學(xué)科拔尖學(xué)生培養(yǎng)實驗計劃,從數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、生物、計算機學(xué)科開始),是學(xué)科門類齊全、師資力量雄厚、居國內(nèi)一流、在國際上有廣泛影響的綜合性大學(xué)。學(xué)校推行通識教育,注重培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新意識和創(chuàng)造能力,多次在中國大學(xué)生各類比賽中獲獎。廈門大學(xué)國家大學(xué)科技園是福建省內(nèi)唯一經(jīng)科技部、教育部認定的國家級大學(xué)科技園。同時,廈大還是全球工程教育研究聯(lián)盟、東盟國家大學(xué)聯(lián)盟、環(huán)黃海地區(qū)大學(xué)聯(lián)盟等國際平臺組織的成員學(xué)校。目前,廈門大學(xué)正昂首闊步朝著“世界知名高水平研究型大學(xué)”的奮斗目標邁進。

  集美大學(xué)(JiMei University)是福建省重點建設(shè)高校,位于舉世聞名的廈門集美學(xué)村。

  19xx年創(chuàng)辦的集美師范學(xué)校和19xx年創(chuàng)辦的集美學(xué)校(水產(chǎn)科)。 集美大學(xué)是一所以教學(xué)為主、以本科教育為主、以培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實踐能力的應(yīng)用型人才為主,努力服務(wù)于地方經(jīng)濟建設(shè)與社會發(fā)展的省屬多科性大學(xué)。學(xué)校辦學(xué)特色突出,社會聲譽良好。20xx年以“優(yōu)秀”成績通過了教育部本科教學(xué)工作水平評估!凹胃窳⑿#\毅品格育人”成為學(xué)校鮮明的辦學(xué)特色。集美大學(xué)在長期辦學(xué)實踐中形成了航海、水產(chǎn)專業(yè)優(yōu)勢和特色。在全國航海院校,集美大學(xué)排名第三。集美大學(xué)航海教育是中國培養(yǎng)高級航海人才的重要基地,在國內(nèi)和東南亞具有較大的影響,是國內(nèi)高水平航海院校之一;水產(chǎn)學(xué)科是福建省水平較高的學(xué)科之一,在國內(nèi)具有一定的優(yōu)勢和影響。集美大學(xué)是福建省具有招收留學(xué)生和港、澳、臺學(xué)生資格的院校之一。20xx年8月,教育部港澳臺事務(wù)辦公室正式發(fā)文,同意我校設(shè)立集美大學(xué)港澳臺學(xué)生先修部,9月,又正式批準我校連同福建省其他5所院校從20xx年起單獨對臺灣招生。海外教育學(xué)院和港澳臺學(xué)生先修部,依托集美大學(xué)現(xiàn)有的`教育教學(xué)資源,有良好的教學(xué)和生活設(shè)施、雄厚的師資力量、靈活的辦學(xué)方式。海外教育學(xué)院除了招收境外學(xué)生外,還為學(xué)生提供與境外高等教育機構(gòu)合作辦學(xué)的課程,頒發(fā)境外學(xué)位。港澳臺學(xué)生先修部主要從事針對港澳臺學(xué)生報考祖國大陸的考前輔導(dǎo)和開辦大學(xué)預(yù)科班,也為這三地的專科生創(chuàng)造升入集美大學(xué)本科學(xué)習的機會。

  二、活動時間

  20xx年11月12日

  三、活動地點

  集美大學(xué)海外教育學(xué)院

  四、活動目的

  為了增進兩校的溝通交流,促進和諧,推動廈門的學(xué)術(shù)發(fā)展,集美大學(xué)海外教育學(xué)院舉辦了本次兩校聯(lián)誼的活動,希望能夠提供一個交流的平臺,使兩校的同學(xué)們能夠更好地了解彼此,互相能夠有更好的溝通,豐富業(yè)余生活。一方面使兩校學(xué)生進行溝通與交流,增長見識、拓寬知識面,加強兩校的聯(lián)系,使兩校合作更加密切。另一方面本次聯(lián)誼不僅僅是學(xué)術(shù)上的交流,更包括了文化藝術(shù)的交流以及各學(xué)院各專業(yè)的交流。促進兩校學(xué)術(shù)上的進步,以及文化藝術(shù)的相互欣賞,激發(fā)學(xué)生們的創(chuàng)造力,推動各專業(yè)的進步。本次活動包括各種小型知識競賽,并設(shè)置了豐富獎品,吸引更多學(xué)術(shù)界的精英前來參與。以及聯(lián)誼晚會,一展同學(xué)們的風采,讓我們的大學(xué)生活更加精彩。使同學(xué)們在娛樂中進步,在歡快中交流,使兩校關(guān)系更加和睦。

  五、獎品設(shè)置

  一等獎:價值300元的自行車一臺

  二等獎:價值100元的MP3(三臺)

  三等獎:價值50元的洗漱套裝(6套)

  四等獎:精美小臺燈(10臺)

  五等獎:精美筆記本(20本) 歡迎獎:每人一件小掛飾。

  六、贊助方說明

  贊助商所贊助的禮品我們將一一標明并特別鳴謝,使贊助商的產(chǎn)品得到宣傳。在聯(lián)誼的同時,使贊助商的產(chǎn)品為同學(xué)們所熟知,同學(xué)們將成為潛在的客戶、購買者。同時所有贊助商將獲得免費海報一份,橫幅一條(可掛于學(xué)校內(nèi))。

  七、活動經(jīng)費預(yù)算

  自行車300元

  3臺MP3共300元

  洗漱套裝6套共300元

  小臺燈10臺共300元

  筆記本20本共100元

  小掛飾預(yù)計共200元

  共1500元

會展策劃書7

  (一) 活動背景

  旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè),資源消耗低,帶動系數(shù)大,就業(yè)機會多,綜合效益好。改革開放以來,我國旅游業(yè)快速發(fā)展,產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴大,產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè),在當今社會發(fā)揮著越來越重要的作用,如何充分利用發(fā)展機會積極發(fā)展旅游業(yè),是目前所有旅游行業(yè)提高競爭力的核心。

  本次展覽旅游活動策劃主要側(cè)重于對商丘旅游的策劃與設(shè)計,景點作為旅游活動中得不可缺少的一部分,其質(zhì)量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次廟會策劃與設(shè)計,注重充分挖掘商文化歷史文化內(nèi)涵,將火神文化融入到廟會中,同時與商丘現(xiàn)代文化融合,體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結(jié)合,將商丘推向旅游的前端。

  本次策劃主要劃分為三部分:

 。1)景點內(nèi)涵延伸區(qū);

 。2)傳統(tǒng)旅游紀念品地區(qū)代表展覽區(qū);

 。3)廟會紀念品創(chuàng)新區(qū)。

  商丘作為中原文明發(fā)源地,其旅游紀念的開發(fā)與設(shè)計有其自身的優(yōu)缺點與機會和威脅。以下分析,為開發(fā)提供參考。

  1、 優(yōu)勢分析:

  旅游文化資源豐富。商丘古城是全國重點文物保護單位,中國歷史文化名城之一, 又名歸德府城, 建于明正德六年,距今已有近500年的歷史。 商丘古城是一個很有特色的八卦城,水上城、城摞城。它的設(shè)計充分體現(xiàn)了中國古代天人合一的哲學(xué)思想。城墻、城廓、城湖三位一體,圓形的外城郭和護城湖環(huán)繞著方形的內(nèi)城,使古城呈外圓內(nèi)方的古錢幣造型,有商丘作為華夏之邦商品、商業(yè)、商文化發(fā)祥地之隱喻。九十三條街道形如棋盤,隱含九三陰陽圓滿和諧之數(shù)。東西兩門錯街而建,是為避金木相克之理。

  古城內(nèi)目前尚保存有大量的文化遺產(chǎn)和文物古跡, 有遠古時的燧人氏墓、帝嚳陵、閼伯臺、宋微子墓、梁苑的平臺、清涼臺、三陵臺、金果園和官竹等,還有隋堤、八關(guān)齋、六忠祠、三圣廟、娥媚臺、中五臺、小南海等有據(jù)可查的古跡l00多處,具有很高的旅游價值。

  2、 劣勢分析:

  1. 對其自身優(yōu)勢宣傳力度不夠,宣傳方式比較單一

  2. 旅游配套設(shè)施不夠完備

  3. 景點規(guī)劃不夠合理,缺少一些特色旅游線路,景點整合性不好

 。ǘ 活動目的及意義

  加強各個景區(qū)的聯(lián)系,將景區(qū)打包給游客。 目前來說,商丘比較有名的景區(qū)是“睢陽古城”和“芒碭山漢墓群”,但還有很多價值比較高的景點還沒有推出去,鑒于這個情況,商丘旅游景點應(yīng)加強景點關(guān)聯(lián)帶動效應(yīng),利用著名景點帶動客源較少的景點,逐漸使?jié)撛谫Y源得到充分利用。在此方面,應(yīng)加大景區(qū)的整合性,將景區(qū)打包給游客,可提供的參考有:

1、在本景區(qū)的介紹中盡量多提及與其相關(guān)的景區(qū),引起游客興趣。

2、打造幾條快捷的旅游線路,將景區(qū)聯(lián)系起來,使游客能在較短的時間內(nèi)游覽不同的景區(qū)。

3、印制精美的當?shù)鼐C合性景區(qū)宣傳冊,免費發(fā)給游客,游客就會帶回家中,無形中對其家人和朋友起到了了宣傳效果及帶動作用。

 。ㄈ 活動目標及主題

  芒碭山:芒碭山文物旅游區(qū),位于豫、魯、蘇、皖四省結(jié)合部,是豫東邊陲一座新興的漢文化旅游勝地。占地十二平方公里,內(nèi)括四大景區(qū),三十個旅游景點,是中原“一線五點”旅游開發(fā)的重點。其中價值較高的'有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿園西漢壁畫墓、僖山金縷玉衣墓、僖山西漢梁王墓、漢代梁王室陵墓群、僖山畫像石墓等。該陵墓群為全國重點文物保護單位,國家級“AAAA”級旅游景區(qū)。柿園漢墓中出土的“四神壁畫”被中外專家、學(xué)者贊譽為“敦煌前之敦煌”,西漢梁孝王劉武之妻李王后陵以其龐大的規(guī)模及非凡的價值,被譽為“天下石室第一陵”。為紀念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑夜晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影,被譽為“天下奇觀”,吸引游客競相探秘。 除此之外還有水滸英雄聚義的三星道觀,位居芒碭山峰頂?shù)娜龂蛯堬w筑寨伐魏的張飛寨,春秋時期孔子周游列國在此避雨曬書的夫子崖,巍峨壯觀的文廟,挺拔秀麗、精雕細刻的郭塔,抗日文化價值極高的抗日民族英雄魯雨亭紀念館等。

  黃河故道國家森林公園:黃河故道國家森林公園位于商丘市梁園區(qū)北部的黃河故道區(qū)域內(nèi),距市區(qū)11公里,規(guī)劃區(qū)總面積約65平方公里。由森林公園中心園區(qū)、天沐苑景區(qū)和天泉湖景區(qū)3大景區(qū)共20多個景點組成。被國家旅游局評為國家AAA級旅游景區(qū)。黃河故道國家森林公園的中心園區(qū),林木茂密,百鳥爭鳴,野生動物出沒其中。故道南岸綿延橫亙著被譽為“水上長城”的美譽。天沐苑景區(qū)天沐湖有水面12000多畝,天泉湖景區(qū)天泉湖有水面5000多畝,平均水深2米左右。兩處湖面碧水蕩漾,湖水清澈見底,湖內(nèi)魚翔淺底,湖邊蘆葦茂盛,一年四季侯鳥棲息,成為獨特的“北國水鄉(xiāng)”。 黃河故堤平均高出地面13米,構(gòu)成了獨特的黃河故道“懸河”景觀。商丘黃河故道國家森林公園是以綠為主,極具觀賞的生態(tài)自然旅游區(qū),同時也集中了休閑游樂、動植物觀賞、高效農(nóng)業(yè)示范等多種功能,集旅游觀光、生態(tài)保護、休閑娛樂、科普宣傳為一體的旅游性國家森林公園。

  火神臺:有著千年歷史的火神臺廟會已經(jīng)成為商丘市春節(jié)文化活動的亮點。

  位于商丘市睢陽區(qū)古城西南的火神臺(閼伯臺),是祭祀火神閼伯的地方,距今已有4000多年的歷史。傳說在原始社會時期帝嚳讓兒子閼伯到這里任“火政”,閼伯盡職盡責地為人類保存了火種,他死后,后人為紀念他,就在他保存火種的土臺上修了“火神臺

  1、 活動日程安排:

  考慮到旅游重在宣傳旅游景區(qū)和地方文化,以及旅游活動具有季節(jié)性的特點,故活動安排在12月31日—1月2日之間,為期三天的展覽,在以參展商、參與者為服務(wù)主體,歡迎零散游客參與的理念下,將展覽的優(yōu)勢發(fā)揮到極處,使其影響到寒假人們的旅游動向,為商丘的旅游淡季創(chuàng)收,避免旅游資源的浪費與閑置。

  活動問題及細節(jié)

  由于廟會重在宣傳旅游特色既文化特色,在制作過程中應(yīng)本著顧客就是上帝的原則,將產(chǎn)品做的精細,美觀。旅游紀念品在展覽過程中要防盜竊,減少損失。此外對其他緊急狀況能夠及時處理,保證整個活動的順利進行。

  (四) 主要負責人與參與者

  本次展覽活動主要負責人為活動的主辦方,參與者主要有參展商、與會者、以及臨時觀眾(零散旅游者)。

 。ㄎ澹┛偨Y(jié)

  廟會發(fā)展直接影響到旅游業(yè)快速的發(fā)展,設(shè)計出符合地域特色、品種多樣、做工精良的旅游紀念品不僅能繁榮旅游紀念品市場,而且也會促進旅游業(yè)的發(fā)展,繁榮我省經(jīng)濟,對社會的發(fā)展具有重要意義。

會展策劃書8

  會展市場環(huán)境:據(jù)市場調(diào)研結(jié)果顯示,中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業(yè)經(jīng)驗,將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會;同時也將在中國南方打造一個全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據(jù)悉,未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓(xùn)力度,聘請海內(nèi)外專家分享先進技術(shù)及先進管理經(jīng)驗,并加大高質(zhì)量買家的邀請,使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓(xùn)、商業(yè)聯(lián)絡(luò)為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進平臺。

  政策支持:去年5月份,由廣州市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會展業(yè)工作會議,提出未來5—10年,廣州將力爭會展業(yè)主要指標位居亞洲前列,成為廣州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后,廣州市政府出臺《關(guān)于加快會展業(yè)發(fā)展的若干意見》,從多方面促進會展業(yè)發(fā)展。緊接著,廣州市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了《關(guān)于組織申報20xx年廣州市會展業(yè)發(fā)展專項資金項目的通知》,要求各部門做好會展補貼的申報工作。這表明歷時近一年、備受關(guān)注的廣州市會展補貼政策終于出臺。最近,廣州市《關(guān)于加快經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的實施意見》把會展中心列入廣州的'六大服務(wù)區(qū)之一。由此可見,廣州市對于會展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。

  展會基本框架

  名稱:20xx年廣州國際高爾夫球博覽會

  舉辦時間:20xx年10月20日至20xx年10月22日

  主辦單位:中國高爾夫球協(xié)會,北京勵展光合展覽有限公司

  承辦單位:北京勵展光合展覽有限公司

  舉辦地點:廣州錦漢展覽中心

  展會規(guī)模:展覽面積約18208平米,預(yù)計展商200個,參觀人士超過20xx人

  展會定位:目標參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設(shè)計企業(yè)、制造企業(yè),與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂部,目標觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾

  辦展目標:加強展會的國際知名度,使其成為參展商開拓市場,提升品牌形象

  辦展頻率:每年一次

  展品范圍:球場及練習場設(shè)施設(shè)備及建設(shè)用品展區(qū)

  高爾夫個人用品消費品及OEM生產(chǎn)展區(qū)高爾夫設(shè)計建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區(qū)高爾夫球具特賣區(qū)

  會展價格:光地展位

  A區(qū)/B區(qū)/¥1,100.00/平方米36平方米起租

  注:展位雙面開口加收10%,三面開口加收20%

  C區(qū)¥1,000.00/平方米

  F區(qū)

會展策劃書9

  一、 公司簡介

  艾美兒美容化妝有限責任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類美容化妝品

  二、現(xiàn)狀分析

  隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高,眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神追求,也重視外在形象,特別是女性消費者。在我國市面上銷售化妝品包括國貨和洋貨,形形色色產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇,我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè),客戶對于品牌建立忠誠度之后,就會成為老客戶,不斷地在固定店面購買同一品牌,并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊消費群體,這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長銷量,利潤也就會穩(wěn)定增長,這些老客戶就成為化妝品專營店聚寶盆。

  三、 宣傳工作:

  1人員宣傳:傳單發(fā)放,pop宣傳

  2網(wǎng)絡(luò)宣傳:發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎,郵件,QQ

  3媒體宣傳:報刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息

  四、前期準備

 。1)人員培訓(xùn):

  禮儀、安保及服務(wù)人員指導(dǎo)訓(xùn)練

  工作人員做好指定區(qū)域管理準備工作

 。2)材料準備:

  文字類:有關(guān)艾美兒美容化妝相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊 物品類:請柬、胸牌、水、獎品、紀念品!饔糜谡褂[會各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書簽、茶杯等設(shè)計上,對于擴大展覽會社會影響,樹立展覽會在社會大眾心目中形象,具有很強識別性和記憶性)

  五、活動內(nèi)容

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  綻放美之花,活得精彩。!--該主題旨在吸引消費者參與,引起消費者內(nèi)心共鳴吸引消費者眼球,引起消費者持續(xù)注意

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  重慶南坪會展中心

 。ㄈ┗顒幽浚

  本次活動可以樹立公司企業(yè)形象,宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢,構(gòu)建一個暢通客戶關(guān)系溝通渠道,營造寬松、良好交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾橋梁,為企業(yè)公司和觀眾提供一個理想溝通和交流平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點,對宏觀經(jīng)濟作用也不可估量。

  此次活動進一步從消費者感知入手,意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提,對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善,內(nèi)在使用以及銷售環(huán)境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個環(huán)節(jié)進行全面規(guī)劃,進行組織、控制和有效管理,從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。

 。ㄋ模┗顒右(guī)劃

  (1)展會日程

  布展時間:20xx年4月17日7:30—9:00

  展覽時間:20xx年4月17日10:—17:00

  撤展時間:20xx年4月17日下午17:00以后

  ( 2 )預(yù)期目標

  觀眾:預(yù)期觀眾1萬人次

  (3)贈送禮品

  訪是到該展場所觀眾均贈送小禮品(包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案購物袋,鑰匙扣等)

  (五)人員安排

  禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳

  接待人員5名——負責接待來參展觀眾

  解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息

  安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序

 。┟利愖稍

  含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時尚趨勢,最新公司產(chǎn)品,與觀眾一起互動,讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地解與熟悉,能感覺到此品牌優(yōu)勢,體會到所享受價值,才能提高忠誠度高。

  六、現(xiàn)場布置

  設(shè)計成富有力度塊板式來營造空間美感感,并通過吸光和折射來傳達化妝美容產(chǎn)品所富有魅力。

  設(shè)計理念:完美運用燈光,燈光可以說是一個較靈活及富有情趣設(shè)計元素,可以成為設(shè)計氣氛催化劑,是一展位焦點及主題所在,也是加強現(xiàn)有裝潢層次感, 更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”結(jié)合,達到襯托暖光源作品,是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感實體語言,五彩繽紛運動光線與琳瑯滿目靜止光影表現(xiàn)照明全部產(chǎn)品。

  七、活動預(yù)算

  物品費用(計3700元)

  1獎品:200元×10份=xx元 ○

  2紀念品:30元×50份=1500元 ○

  3茶水飲料:200元 ○

  人員費用(計1400元)

 、 接待人員:5×100=500元

 、 禮儀小姐:2×100=200元

 、 解說人員:5×100=500元

  4安保人員:2×100=200元 ○

  會展場所費以及租賃設(shè)施總用6800元

  總計:11900元

會展策劃書10

  一、展會框架

 。ㄒ唬┱箷Q

  ××××年××特色美食展

  (二)展會時間

  ××××年9月30日至××××年10月2日

 。ㄈ┱箷攸c

  ××xxxx展覽中心

  (四)主辦展機構(gòu)

  ××市烹飪協(xié)會

 。ㄎ澹┏修k機構(gòu)

  ××美食家、市政府、市旅游局等

 。┺k展目的

  希望人們可以通過本次美食節(jié),一次品嘗到××各地的特色美食,也希望遠離家鄉(xiāng)來×× 工作的人們,可以在展會上品嘗到地道的××美食。

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  1.特色調(diào)味食品 醬料、食醋、調(diào)味料、調(diào)味酒等;

  2.××美食 ××地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等;

  3.市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品 各區(qū)縣主推的品牌特色農(nóng)產(chǎn)品等;

  4.瓜果蔬菜 ××特色瓜果蔬菜等;

  5.糖酒 各地特色的糖酒、年貨禮品等;

  6.有機食品 具有有機食品標志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;

  7.食品機械 食品加工、制造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機械設(shè)備

  8.展會主題 嘗四川特色美食,享健康美好生活。

  二、會展工作人員分工計劃

 。ㄒ唬┣捌诘男麄髋c推廣計劃

  負責人:×× 組員:×× ×× 工作職責: 開展一系列宣傳活動,如廣告宣傳、相關(guān)網(wǎng)站的消息發(fā)布、報刊雜志宣傳等。

  (二)場地布置計劃

  負責人:×× 組員:×× ×× 工作職責: 負責搭建展位以及休息期、進行場地的裝飾,如彩色的氣球,彩帶等。

 。ㄈ┒Y儀服務(wù)計劃

  負責人: ×× 組員:×× ×× 工作職責: 展前確定開幕式時要邀請的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo);負責接送嘉賓、領(lǐng)導(dǎo); 負責檢票,迎接觀眾。

  (四)現(xiàn)場場地管理

  負責人:×× 組員:×× ×× 工作職責: (1)展中維護現(xiàn)場秩序 (2)隨時保持場地衛(wèi)生 (3)負責解決展會全程的安全問題和突發(fā)事件

 。ㄎ澹┱箷锲饭芾

  負責人:×× 組員:×× ×× 工作職責: (1)展后負責歸還器材 (2)負責現(xiàn)場水電問題和搶修問題

  三、宣傳推廣

  本次展會主要就是針對美食展開的,我們的重點就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關(guān)企業(yè)。

  1.網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳: 微博、有關(guān)美食的網(wǎng)絡(luò)平臺上等 2.專業(yè)雜志宣傳: 展會立項后,在《中國美食》、《餐飲》等專業(yè)雜志發(fā)布展會信息,對參展商及專業(yè)觀眾 進行宣傳。 3.平面媒體宣傳: 通過《××晨報》、《××晚報》等大眾報紙進行廣泛宣傳,發(fā)布展會信息。

  四、招展

  1. 電話邀請 2.郵寄邀請 3.電子郵件的邀請 4. 登門邀請

  五、招商

  本次展會招商工作主要定位在專業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請工作上,其招商對象主要就是食品 研發(fā)、生產(chǎn)、加工、投資、貿(mào)易和銷售的企業(yè)及相關(guān)食品美食行業(yè)的單位和觀眾。

  六、籌備進度計劃

 。ㄒ唬┎颊箷r間

  起止日期:××××-9-26 終止日期:××××-9-29

  (二)展覽時間

  起止日期:××××-9-30 終止日期××××-10-2

 。ㄈ┏氛箷r間

  ××××年5月2日15:00后

  七、配套活動 《大胃王比賽》

  時間:××××年10月1日下午14:00~16:30

  地點:會展中心現(xiàn)場

  對象:現(xiàn)場報名

  活動內(nèi)容: 1.先進行海選 2.優(yōu)勝者進入決賽 3.總決賽選出大胃王 4.頒發(fā)禮品

  八、經(jīng)費預(yù)算

  包括(展位收入 )(裝飾費用)(贊助與其他收入) (固定成本)(展會總收入預(yù)算表)(展會總支出預(yù)算表)(展會預(yù)計盈利報表)

  拓展閱讀:怎么寫策劃書

  策劃書封面四種內(nèi)容構(gòu)成:

  策劃書的名稱:將策劃主題體現(xiàn)出來,讓使用者一目了然。

  策劃者姓名:策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。

  策劃書制作時間:年、月、日。

  策劃書的編號。

  關(guān)于策劃書的格式:

  一、策劃書名稱

  盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××公會××活動策劃書”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

  二、 活動背景 :

  這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。

  三、 活動目的、意義和目標:

  活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性

  四、資源需要:

  列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

  五、活動開展:

  作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的`先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

  這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

  六、經(jīng)費預(yù)算:

  活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

  七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié):

  內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

  性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率就是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

  八、活動負責人及主要參與者

  注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責人)。

  注意:

  1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳勁頁面美觀;

  2、 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設(shè)計的徽標做頁眉,圖文并茂等;

  3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;

  4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;

  5、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書。

會展策劃書11

  背景分析:

  當前在餐飲業(yè)得到空前的發(fā)展,出于發(fā)展過渡時期的綿竹,平民消費是主流,餐飲企業(yè)之間的低價位營銷措施和盲目無序的擴張,是各餐飲企業(yè)無法持續(xù)盈利的根本原因,綿竹一個時尚的城市、一個具有強大文化底蘊的城市,民以食為天,國民經(jīng)濟日趨增加,消費水平日漸提高,健康安全、科學(xué)營養(yǎng)、環(huán)境整潔、品牌效益是發(fā)展取勝之道。

  一、活動宗旨性質(zhì)核心價值

  為了幫助餐飲企業(yè)擴大自己的品牌效應(yīng),決意將“樂享生活節(jié)”在社會上渲染出“全民參與的節(jié)日”。它將推動綿竹餐飲經(jīng)濟的全面發(fā)展。

  此次樂享生活節(jié)純屬公益性質(zhì),并非盈利活動,所有收益在除去必要開支后,如果有剩下的'資金,將作為教育獎學(xué)金,捐給綿竹優(yōu)秀的貧困學(xué)生。

  二、活動目的

  中國(綿竹)首屆樂享生活節(jié),活動項目由綿竹龍寧廣告與再省一點手機優(yōu)惠券全方位合作,實現(xiàn)全民參與、全民支持活動的聚集號;在刺激全民餐飲的消費熱情之外,將“樂享生活節(jié)”打造成一個全民期待的固定節(jié)日。

  三、活動統(tǒng)籌

  主廣告展區(qū)一個:綿竹市中心廣場 <一>前期宣傳:(活動前一個月開始)

  1、 第一天,中心廣場廣告位、綿竹各小區(qū)廣告、再省一點手機優(yōu)惠券、

  綿竹電視臺、綿竹中心廣場電子屏、各參與餐飲企業(yè)門頭全面推出活動宣傳海報。(內(nèi)容美食節(jié)簡介、全民活動參與方式);電視臺和電子屏采用相隔一周播出同一個主題和內(nèi)容(宣傳的同時開始接受預(yù)定,并采用倒記時的形式進行收縮);

  推出活動主題:中國(綿竹)首屆樂享生活節(jié):——可能是綿竹最好的節(jié)日

  2、 第十天,10萬張DM單將分成3批發(fā)放于廣大市民手中,在綿竹較為大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)(土門、漢旺、新市、孝德)掛宣傳橫幅及選擇逢場發(fā)放DM單。

  3、第二十五天,由腰鼓隊沿路樂聲、鼓聲、音樂聲渲染和吸引市民,DM單及宣傳冊子(活動宣傳、贊助商品牌宣傳)沿路發(fā)放。路線待定。 <二>餐飲場所設(shè)置:

  1、門頭橫幅:可能是綿竹最好的節(jié)日—樂享生活節(jié) 2、門口X展架或海報:具體畫面詳見附件 3、收銀臺放置DM單和KT板:

  五:活動時間、商家促銷方案選擇

  1、生活節(jié)總體活動時間:時長為一周; 2、商家促銷方案:具體詳見商家方案選擇表

  六:具體活動詳情

  系列活動一:消費送IPADmimi 時間:活動結(jié)束之后 地點:待定

  主題:收集精準的用戶信息

  參與對象 :所有參與這次活動并留下聯(lián)系方式的消費者 活動亮點 :全民參與性,除了消費還可以拿獎品。

  內(nèi)容:待活動結(jié)束之后,參加活動的商家提供1-2名消費者的名單及電話,我們將收集的所有信息匯總并通過隨機抽取的方式,抽取一名消費者獲得ipadmimi一個 。

  系列活動二:每天一款9.9元

  時間:活動開始到結(jié)束 地點:各商家店內(nèi)

  活動主題 :用一款活動款帶動其他的銷售。 活動對象 :全名參與

  活動亮點 :緊緊抓住人人都想在占便宜的思想

  內(nèi)容:商家想好每天拿一款產(chǎn)品出來做為吸引點,吸引顧客上門消費 系列活動三:二次消費代金券

  時間:消費者付款之后給予消費者二次消費的機會 地點:各商家店內(nèi)

  活動主題 :鼓勵到店內(nèi)二次消費 活動對象 :店內(nèi)消費者

  活動亮點 :通過代金券的方式抓住顧客二次到店的機會。

  內(nèi)容:收銀人員在消費者付款之后給消費者一張代金券,并說明其用法

  系列活動四:紅包天天送

  時間:開始之前 地點:待定

  主題:提前將紅包送至消費者手中,捆綁消費參與對象 :所有參與這次活動并收到紅包的消費者 活動亮點 :捆綁消費

  內(nèi)容:紅包分為10元、20元、30元不等的額度,分批次送至消費者手中

  七、制作相關(guān)文獻寶典:

  制作一本綿竹餐飲娛樂黃頁(10000份) a、商家分類

  b、商家地址、電話 (黑白頁開本:210×297)

  八、媒體策略 以電視、、網(wǎng)絡(luò)、app等媒體為主,輔以其他形式,如利用熱線、公交移動電視、中心廣場現(xiàn)場廣告烘托等方式,做好活動前期籌備、宣傳和現(xiàn)場宣傳報道工作。

  九、效果預(yù)測

  活動的成功舉辦,將達到以下效果:

  1、幫助商戶提高客流量,刺激消費者進店消費。

  2、在社會上倡導(dǎo)一種時尚、健康、營養(yǎng)、美食消費新觀念。 3、打造一個綿竹人自己的狂歡節(jié)。

  4、打造知名品牌,展示企業(yè)風采,促進餐飲、家庭美食健康有序的發(fā)展。

  十:費用預(yù)算 a:費用來源

  1、生活節(jié)活動總冠名5000元(1名)。

  2、各類美食、娛樂、休閑等商家,每家收取廣告費600元(70名)。 3、綿竹餐飲娛樂黃頁(廣告贊助商),每家收費100元(不限) 預(yù)計合約計:5萬元。 b:費用支出:

  1、媒體宣傳、促銷宣傳等2萬元 2、 獎品費用1萬元

  3、 黃頁制作費用5000元

  4、 設(shè)計、銷售、宣傳等工作人員1萬元 十一:附實施與操作細節(jié)見: 1、《總體活動實施方案》 2、《冠名、贊助企業(yè)策劃方案》 3、《商家店面展示實施方案》 5、《媒體報道、宣傳方案》 6、《綿竹餐飲娛樂黃頁》操作方案

會展策劃書12

  一、《展會立項策劃書》的寫作

 。ㄒ唬墩箷㈨棽邉潟返母拍睿

  所謂展會立項策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃,設(shè)計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容, 主要包括:展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃。 現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等!墩箷㈨棽邉潟肥菫椴邉澟e辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

  (二) 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu):

  1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。

  2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

  3、展會價格及初步預(yù)算方案。

  4、展會工作人員分工計劃。

  5、展會招展計劃。

  6、展會招商計劃。

  7、展會宣傳推廣計劃。

  8、展會籌備進度計劃。

  9、展會服務(wù)商安排計劃。

  10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

  11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。

  12、展會結(jié)算計劃。

 。ㄈ 展會立項策劃書的寫作要求:

  1、展會名稱

  展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第XX屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內(nèi)容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第XX屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。

  下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明:

  1)基本部分:用來表明展覽會的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

  2)限定部分:用來說明展會舉辦的時間 、地點和展會的性質(zhì)。

  展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第X屆大連國際服裝節(jié)、XX年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

  展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

  展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

  3)行業(yè)標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

  2、展會地點

  策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內(nèi)容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。

  1)策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

  2)策劃選擇展會在哪個展館舉辦 ,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

  3、辦展機構(gòu)

  辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

  根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

  1)主辦單位:擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

  2)承辦單位:直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。

  3)協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

  4)支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

  4、辦展時間

  辦展時間是指展劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準,要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說, 展期一般是3-5天為宜。

  5、展品范圍

  展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè),或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

  6、辦展頻率

  辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

  7、 展會規(guī)模

  展會規(guī)模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會規(guī)模時,要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

  8、展會定位

  通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,具體地說,展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

  9.展會價格和展會初步預(yù)算

  展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格,室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定展會的價格時,一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會時,要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

  10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

  人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。

  1)人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。

  2)招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

  3)招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

  4)宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。

  11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃

  1)展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

  2)現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等,F(xiàn)場管理計劃安排得好,展會現(xiàn)場將井然有序,展會秩序良好。

  3)展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。

  二、《展會項目立項可行性研究報告》的`寫作

 。ㄒ唬墩箷椖苛㈨椏尚行匝芯繄蟾妗返母拍

  完成了《展會立項策劃書》,并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見,制定了一套初步的方案,至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該展會項目及方案進行可行性分析?尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。

  《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行,為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。

  如果展會立項策劃通過可行性分析,證明計劃舉辦展會的市場條件具備,項目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項目在經(jīng)濟上可行,風險較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項策劃,決策舉辦該展會了。

 。ǘ墩箷椖苛㈨椏尚行匝芯繄蟾妗返膬(nèi)容結(jié)構(gòu)

  《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明,并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此,《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容:

  1、市場環(huán)境分析

 。1) 宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。

  (2) 微觀市場環(huán)境:包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。

  (3) 市場環(huán)境評價:SWOT分析法,即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

  2、展會項目生命力分析

 。1) 項目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

 。2) 項目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。

 。3) 辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析

  3、展會執(zhí)行方案分析

  (1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估,具體包括:

  1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

  2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

  3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。

  4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

  5)展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

  6)辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

  7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。

 。2)招展招商和宣傳推廣計劃評估

  1) 招展計劃評估

  2) 招商計劃評估

  3) 宣傳推廣計劃評估

 。3)展會項目財務(wù)分析

  1) 價格定位

  2) 成本預(yù)測

 。4)舉辦一個展會的成本費用一般包括:

  1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。

  2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。

  3)招展和招商的費用。

  4)相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

  5)辦公費用和人員費用。

  6)稅收

  7)其他不可預(yù)測的費用

  (5) 收入預(yù)測

  舉辦一個展會的收入一般包括:

  1) 展位費收入

  2) 門票收入

  3) 廣告和企業(yè)贊助收入

  4) 其他相關(guān)收入

  4、盈虧平衡分析

 。1) 現(xiàn)金流量分析

 。2) 凈現(xiàn)值分析

 。3) 凈現(xiàn)值率分析

 。4) 獲利指數(shù)

 。5) 內(nèi)部收益率

  5、風險預(yù)測

 。1) 市場風險

  (2) 經(jīng)營風險

 。3) 財務(wù)風險

 。4) 合作風險

  6、存在的問題

  包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。

  7、改進建議

  針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。

  8、努力的方向

  根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎(chǔ)上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

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  《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構(gòu)進行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù),因此,《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分,分析客觀科學(xué),判斷準確有理。

  1、市場環(huán)境分析

  市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步,它是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案,在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上,進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備,是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件,還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測。使立項可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理.市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā),分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力,不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會的長期生命力,即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上,本展會是否還有發(fā)展前途的問題。

  2、展會項目生命力分析

  市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā),分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力,不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會的長期生命力,即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上,本展會是否還有發(fā)展前途的問題。

  3、展會執(zhí)行方案分析

  展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā),分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備,是否能保證該展會計劃目標的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案,分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強調(diào)的一點是,對展會基本框架進行評估,重點不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為,盡管對構(gòu)成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種“個體合理,群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn),對展會基本框架進行評估就十分重要。

  4、展會項目財務(wù)分析

  展會項目財務(wù)分析是從辦展機構(gòu)財務(wù)的角度出發(fā),分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務(wù)分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟可行,并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。

  5、風險預(yù)測

  從展會立項可行性分析的角度看,風險就是辦展機構(gòu)在舉辦展會的過程中,由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用,使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預(yù)期發(fā)生背離,從而使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃落空;或者是即使展會如期舉辦,但辦展機構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟損失的可能性。

  6、存在的問題

  包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。

  7、改進建議

  針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。

  8、努力的方向

  根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎(chǔ)上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

  三、《參展說明書》的寫作

 。ㄒ唬秴⒄拐f明書》的概念

  辦展機構(gòu)在確定了展會的有關(guān)日期安排,指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后,就可以著手編制展會的《參展說明書》了!秴⒄拐f明書》是辦展機構(gòu)將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊,以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎(chǔ)性的工作。

  (二)《參展說明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求

  從某種意義上講,參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領(lǐng)性文件,也是辦展機構(gòu)對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進行有效管理的指導(dǎo)性文件,參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。

  一般來說,參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容:

 。1)前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎,說明本手冊編制的原則和目的,提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡短,言簡意賅。

  (2)展覽場地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時,要注意標明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細情況、展館內(nèi)部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時,要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等;對于該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù),要清楚準確地列出地面承重、館內(nèi)通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對展覽場地基本情況的介紹。對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位,進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。

  (3)展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間,要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等,對以上時間盡量精確到小時;對于辦展機構(gòu),要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等;另外,還要具體列明各辦展機構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人,如果有網(wǎng)址和E—MAlL也最好能公布,以便參展商在需要的時候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。

 。4)展會規(guī)則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些,包括:展會有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度,對展會現(xiàn)場管理和維護現(xiàn)場秩序十分重要。

  (5)展位搭裝指南。是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明,主要包括標準展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標準展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的,所以“標準展位說明”主要是對展位的標準配置作出說明,列明參展商使用標準展位的注意事項,提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等!翱盏卣刮淮钛b說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求,如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

 。6)展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明,主要包括海外運輸指南和國內(nèi)運輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運輸指南,都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關(guān)報關(guān)、回程運輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。

  (7)會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等,要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。

 。8)相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格,主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務(wù)表、聘請臨時服務(wù)人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會和技術(shù)交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。

  參展說明書編制成功以后,可以印刷成冊,在展會開幕前適當?shù)臅r間寄給參展商,也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載,如果展會有海外參展商,還要將參展商手冊翻譯成外語文本。

 。ㄈ秴⒄拐f明書》的作用

  《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的,它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用,也對辦展機構(gòu)對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響:

  1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規(guī)則、層位搭裝、展品運輸和會展旅游等作出詳細的說明,參展商在得到參展說明書以后,就可以按照該說明書的指引對叁展的各項準備工作進行籌備,如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設(shè)計等;在展會布展現(xiàn)場,參展商將按該說明書的有關(guān)要求進行展位搭裝和布展,避免布展期間的盲目和違規(guī);在展覽期間,參展商可以按該說明書的要求布置展品演示;在撤展期間,參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展;展會結(jié)束后,參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下,參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項事務(wù)。

  2、參展說明書對展會現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規(guī)定,不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事,也有利于辦展機構(gòu)按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜,并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊是辦展機構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一,它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范,有利于辦展機構(gòu)按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進行管理。

  3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管理的作用外,參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如,手冊對展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明,就對觀眾參觀展會有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館,在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點,可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價格待遇。在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。

  一般來說,展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的,參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾,這樣,參展說明書對觀眾所起的作用將更大。

  四、編制《參展說明書》的基本原則

  從參展說明書所起的作用我們可以看出,參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用,在編制參展商手冊時,我們必須做到:

  一、實用。參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用,或者是對辦展機構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進行管理有較大幫助,或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用,否則,該內(nèi)容就不能進入?yún)⒄股淌謨浴?/p>

  二、簡潔明了。參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述應(yīng)該簡潔,文字不要太多,篇幅不要太長,能說明問題就行;參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述必須準確、具體,讓人看得明明白白,不能讓人看不懂,更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則,在展會籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議,既不利于參展商展出,也不利于辦展機構(gòu)對展會現(xiàn)場進行管理。

  三、詳細全面。對于參展說明書提到的各項內(nèi)容要盡量詳細,如對布展和撤展加班時間的規(guī)定可以具體到小時和分鐘,對各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等,這樣更有利于展會具體操作和管理;對于參展說明書提到的各項內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏。如對展覽場地基本情況的說明中,對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明,不能遺漏,否則,現(xiàn)場操作就會出現(xiàn)問題,比如,如果沒有提到展館入口的高度和寬度,就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。

  四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方,印刷講究,盡量不要出現(xiàn)錯別字和其他印刷錯誤;參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構(gòu)的品牌與聲譽相符,不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。

  五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習慣和規(guī)范,要使用行業(yè)熟悉的語言,所涉及的術(shù)語要規(guī)范,不能想當然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語;內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序,不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。

  六、國際化。如果展會是國際性的展會,或者展會有向國際化方向發(fā)展的打算,那么,參展說明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要,如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書,其翻譯一定要準確,因為海外參展商就是根據(jù)該說明書來籌備各項參展事宜的;如果翻譯不準確,將會給他們帶來極大的不便。

會展策劃書13

  活動背景:

  xx的家居行業(yè)目前還停留在一個比較低的層次。一方面,市中心的家居專賣店面積太小,不能滿足眾多知名品牌的需求;另一方面,在東環(huán)路和西環(huán)路一帶,雖然有很大的家居買場,但缺乏有影響力和代表性的品牌帶動,品質(zhì)不高。有此引發(fā)來自經(jīng)銷商和消費者的雙重尷尬。

  另外,截至xx年x月,xx市將有xx多個樓盤完工交房,約xx多戶居民喬遷新居,兩年內(nèi)入戶新居的戶數(shù)將達xx多戶。對于家裝公司、家居商而言,這是一個巨大的市場。有戰(zhàn)略眼光的企業(yè)家們都盯住了這塊蛋糕!如何斬露頭角?如何脫穎而出?

  成功永遠屬于有準備的人!本次活動的意義是:通過活動,將營銷中的4PS(產(chǎn)品、價格、促銷、渠道)有效串聯(lián)起來,一步到位,讓人們對美聯(lián)國際家居城從陌生→了解→認識→認知→喜好→形成消費群體。只要每個環(huán)節(jié)都面面俱到地做好,在良莠不齊的柳州家居市場,美聯(lián)國際家居城獨占鰲頭指日可待。

  活動目的:

  通過本次慶典活動,將“美‘聯(lián)’家居,情‘系’生活”的主題淋漓盡致地詮釋給消費者,并將此主題良性地延續(xù)。

  詳細說明:

  1、為美聯(lián)國際家居城與裝飾公司之間、美聯(lián)國際家居城與消費者之間、美聯(lián)國際家居城與政府部門之間架起友誼之橋梁;

  2、為美聯(lián)國際家居城長期銷售效益奠定扎實根基;

  3、從長遠目標考慮,以本次活動為基石,在此基礎(chǔ)之上,以柳州市場為樣板,打造一個樣板市場,達到以桂中為中心,向周邊城市幅射的目的;

  4、美聯(lián)國際家居城與時尚、綠色、環(huán)保、健康的生活緊密聯(lián)系起來;

  5、為美聯(lián)國際家居城聚集充足的人氣、商氣、財氣;

  6、美聯(lián)國際家居城成為柳州市民購買家居家裝用品的首選商場;

  7、目標消費人群對美聯(lián)國際家居城的'商品品質(zhì)和服務(wù)更有信心;

  8、柳州市民認識并接受美聯(lián)國際家居城所倡導(dǎo)的“時尚、綠色、環(huán)保、健康”的家居家裝文化;

  9、促成美聯(lián)國際家居城的火爆開業(yè),并帶來美聯(lián)國際家居城的長期繁榮;強力提升美聯(lián)國際家居城的品牌形象,樹立美聯(lián)國際家居城的地區(qū)行業(yè)領(lǐng)袖地位。

  【二、活動規(guī)劃】

  規(guī)劃一

  開業(yè)現(xiàn)場活動

  規(guī)劃二——用展銷會延續(xù)開業(yè)的火爆

  為了完成既定的活動目標,我司對策劃方案進行了反復(fù)的斟酌,建議利用“柳州61魚峰首屆家居新理念展銷會”來延續(xù)開業(yè)慶典活動,為商場的開業(yè)活動找一個有力的支撐點。通過家裝公司及顧客參與展銷會活動,夯實了活動的基礎(chǔ),避免了常規(guī)開業(yè)慶典活動形式大于實質(zhì)的弊端。

  規(guī)劃三——推廣策略:雙劍合壁→新聞+廣告

  為了確保開業(yè)的成功,將開業(yè)慶典活動更好的推廣出去,我司建議,在確定方案的同時采取“新聞+廣告雙劍合壁”的宣傳推廣策略。在進行報紙、電視、戶外、DM、網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)刊物等立體廣告宣傳的同時,召開美聯(lián)國際家居城開業(yè)活動媒體見面會,并通過系列新聞專欄的形式進行新聞炒作,實現(xiàn)新聞協(xié)同廣告1+1>2的宣傳效果。

  規(guī)劃四——誠信簽名:對消費者的公開承諾

  俗話說:“光說不練假把式,光練不說傻把式,會說會練才是好把式!泵缆(lián)國際家居城作為柳州首家大規(guī)模、高品質(zhì)家居商城,注重品質(zhì)、注重誠信經(jīng)營,致力于對每一位消費者負責。然而身處這個“酒香也怕巷子深”的時代,僅僅做到是遠遠不夠的,還要大聲的說出來,讓每一個目標消費者、讓每一位公眾聽到。為此,我司特別策劃了一個“誠信大簽名”活動,即在商場開業(yè)慶典儀式上,由美聯(lián)國際家居城與裝飾公司組成的“誠信經(jīng)營聯(lián)盟”進行現(xiàn)場簽名,向廣大消費者公開做出誠信經(jīng)營承諾。這樣,樹立起良好的企業(yè)形象和品牌形象。

  規(guī)劃五——萬份DM雜志免費贈送

  發(fā)行萬份DM雜志《美聯(lián)國際家居城》贈閱消費者,旨在進一步擴大商場的開業(yè)效應(yīng)和品牌影響力。DM雜志為大16K,72P,四色銅版紙印刷,發(fā)行量為一萬冊(商榷后為定)。主要發(fā)行渠道為在商場/現(xiàn)場贈閱!都揖有〕WR手冊》是家居商品的附屬品,與DM雜志配套發(fā)送。雜志、手冊用精美禮品盒/袋裝好。

  □規(guī)劃六——“明星”巧助陣

  我們所謂的明星并非什么大名鼎鼎的文藝明星。在開業(yè)慶典儀式上,邀請一些家居建材行業(yè)的重量級商業(yè)明星以及市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)在儀式上發(fā)表熱情洋溢的講話。效果:在恭祝美聯(lián)國際家居城隆重開業(yè)的同時,將美聯(lián)國際家居城同業(yè)界知名品牌強強聯(lián)合,共同為廣大消費者服務(wù)的理念傳播給了公眾;市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的參與,提高美聯(lián)國際家居城在消費者心目中的信任度以及影響力。

  【三、現(xiàn)場活動氣氛包裝】

  室內(nèi)——

  1、門口設(shè)立明顯標志企業(yè)LOGO的接待處,向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品;

  2、一樓入口至二樓入口鋪設(shè)紅地毯,墻上懸掛精美家居圖;

  2、設(shè)立迎賓小姐,引導(dǎo)顧客入場,對顧客進行家居宣傳,并派送禮品/宣傳品;

  3、設(shè)立導(dǎo)視系統(tǒng),設(shè)立明顯標志企業(yè)LOGO的標志牌;

  4、店內(nèi)相關(guān)區(qū)域設(shè)立休憩處,配備服務(wù)員并進行禮品發(fā)放;

  5、店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立宣業(yè)務(wù)傳臺,擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品,并提供咨詢服務(wù);

  室外——

  1、正門處設(shè)立正方形舞臺,鋪設(shè)紅地毯,并用綠色植物裝飾;

  2、舞臺后方設(shè)大型充氣雙龍拱門一座;

  3、充氣雙龍拱門兩側(cè)設(shè)立充氣燈籠柱);

  4、從一樓樓底鋪設(shè)紅地毯至二樓樓道;

  5、正門進口處用慶典氣球串及花束裝飾;

  6、懸掛紅色條幅,將各慶祝美聯(lián)國際家居城的企事業(yè)單位羅列出來,條幅由三樓延續(xù)至二樓;

  7、志公司LOGO的刀旗;

  8、前設(shè)立大型主題展板一塊,發(fā)布活動主題;

  9、升空氣球4個:2個懸掛“美聯(lián)國際家居城開業(yè)慶典”條幅.

會展策劃書14

  一、 活動背景

  隨著近幾年社會的發(fā)展,人們生活水平的提高,汽車是人們生活 中不可缺少的必要的交通工具, 因此人們對于汽車的關(guān)注度也在不斷 提高。值得注意的是在這些關(guān)注者中,大學(xué)生的.數(shù)量正在逐漸增長。 作為未來汽車消費主力軍的大學(xué)生們,他們對于汽車的了解、對于汽 車的態(tài)度又是如何呢?無疑這對未來我國汽車市場發(fā)展的走向有著 深遠的影響。

  二、活動目的

  在三門峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團巡展、三門峽市動漫節(jié)及三省大學(xué)生籃球賽期間,通過展放福特汽車以及聯(lián)系的汽車俱樂部進行展覽,讓更多的人了解福特汽車的相關(guān)性價比。

  三、活動意義

  通過此次活動安排讓更多的汽車愛好者更好地近距離的了解相關(guān)汽車性能,在汽車俱樂部的參與下,此次活動會更好的吸引參觀者,達到宣傳作用。

  四、參加人員

  三省相關(guān)各領(lǐng)導(dǎo),各地區(qū)高校老師,大學(xué)生,三門峽市內(nèi)群眾,參與三門峽市動漫節(jié)的相關(guān)人員及三門峽學(xué)苑駕校相關(guān)人員

  五、活動時間

  20xx年05月18日----20xx年05月20日

  六、活動地點

  七號八號宿舍樓后籃球場

  七、活動相關(guān)流程

  1、活動當天所用車輛按時到達活動地點,并做好相關(guān)車輛的看管(福特店車輛需要本店自己人員看管,汽車俱樂部車輛本人看管)

  2、汽車俱樂部車輛在活動當天專人負責,使其車輛人員安全有序的進入到活動地點(所參加活動的人員必須有人統(tǒng)一指導(dǎo))

  3、在七八號宿舍樓前拉起條幅,進行對人員的指引作用,能讓參觀人員到活動地點進行觀看、詢問

  八、汽車俱樂部所用車輛為統(tǒng)一的福特汽車

  由于為統(tǒng)一的福特汽車,此次贊助所需費用希望由福特4s店贊助。在俱樂部的參與下,能更好的為福特汽車做宣傳,能更好的展示福特車的性能,能讓有意向者更好的了解福特汽車。

  九、活動展覽所需費用

  條幅:4條 4*100元

  礦泉水:農(nóng)夫山泉3件 3*36元

  路障租用費用:50元每天

  音響設(shè)備租用費用:40元每天 3*40元

  其余相關(guān)費用待定

  總計1000元

會展策劃書15

  中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(以下簡稱煤炭博覽會)是經(jīng)國務(wù)院批準,立足山西、服務(wù)全國、面向世界的國家級、專業(yè)性、國際性的博覽會,是貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,建設(shè)資源節(jié)約型社會,實現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺,F(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內(nèi)容。

  如下:

  一、煤博會會場基本情況:

  (一)展覽時間:20xx年7月18日—7月22日

  開幕時間:20xx年7月18日上午10點

  預(yù)展時間:20xx年7月17日撤展時間:20xx年7月23日

 。ǘ┑攸c:中國山西山西展覽館(山西太原晉詞路12號)

  (三)名稱:第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會

 。ㄋ模┲黝}:新平臺新機遇新跨越

 。ㄎ澹┳谥迹赫故旧轿餍蜗、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進步

  煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推進國家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實現(xiàn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。

 。﹨⒄狗秶

  1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。

  2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。

  3.國內(nèi)外煤炭能源科技成果展。

 。ㄆ撸┱箙^(qū)布局:煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內(nèi)面積210000m(八)參展品牌:

  1、已確定參展品牌

  奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房

  車共39個品牌。

 。2)待確定參展品牌

  阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。

  (3)計劃參展新車

  比亞迪F1F6、CrossPolo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系62系、本田08雅閣、榮威1.8T、克萊斯勒鉑銳、馬自達馬2、江淮賓悅、奇瑞A3、吉利金剛兩廂、風行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。

 。ň牛┱箷陂g主要活動:現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

 。ㄊ┱刮灰(guī)劃見下圖:

  二、主要組織單位:

  1、主辦單位:

 。1)天津市人民政府

 。2)中國商業(yè)聯(lián)合會

 。3)中華全國歸國華僑聯(lián)合會

  2、協(xié)辦單位:

 。1)北京市人民政府

 。2)河北省人民政府

 。3)山東省人民政府

 。4)遼寧省人民政府

  3、承辦單位

  市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。

  4、支持單位:

  中華人民共和國商務(wù)部

  5、津洽會國際車展主辦單位:

 。1)天津市商務(wù)委員會

 。2)天津保稅區(qū)管委會

 。3)中國進口汽車貿(mào)易有限公司

  6、津洽會國際車展支持單位:

 。1)天津天?毓晒

 。2)天津一輕集團

  (3)天津農(nóng)墾集團

  (4)天津物資集團

  7、津洽會國際車展承辦單位:

  天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司

  三、車展籌備機構(gòu):

  設(shè)立由市商務(wù)委、管委會、中國進口汽車貿(mào)易有限公司和天保控股公司主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭,以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會,下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下:

  1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員:

  籌委會主任:施振津、王黎明

  籌委會副主任:邢國友、呂金洲、孫勇

  籌委會秘書長:范仲平、梁勇

  籌委會副秘書長:楊愛華、欒尚光、張寶東

  籌委會委員:毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華

  2、現(xiàn)場指揮部:

  總指揮:張寶東

  副總指揮:毛彥平張文杰

  3、各組負責人設(shè)置及工作職責

 。1)綜合服務(wù)組

  組長:溫余進

  成員:閆萍、周寧及行政部人員、財務(wù)部工作人員。

  主要工作職責:

  A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

  B、負責門票贈送工作;

  C、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;

  D、負責班車及線路的確定和管理工作;

  E、負責與管委會、控股、中進等股東的`聯(lián)系;

  F、負責文件起草、上報和歸檔工作;

  G、負責財務(wù)管理,收支預(yù)算;

  H、會議組織、接待工作。

 。2)招商組

  組長:卞慶華

  成員:楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。

  主要工作職責:

  A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;

  B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作:

  C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;

  D、展費收取工作。

 。3)宣傳組

  組長:張文杰

  成員:婁志斌及市場部全體人員。

  主要工作職責:

  A、制定展會策劃方案、宣傳方案;

  B、媒體關(guān)系維護,最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;

  C、廣告位設(shè)立;

  D、配合參展商提供促銷方案;

  E、廣告設(shè)計制作;

  F、參展商布展設(shè)計審核工作;

  G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

 。4)布展組

  組長:卞慶華

  成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。

  主要工作職責:

  A、展位劃線、展位詳規(guī);

  B、展場現(xiàn)場管理工作;

  C、消防、保險等工作;

  D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;

  E、現(xiàn)場安全管理。

  四、車展宣傳計劃

  (略)

  五、目前工作進度

  1、展會策劃工作:

  展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。

  2、招商工作:

  已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會,展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè),園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會,區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。

  3、宣傳工作:

  需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

  4、文件上報工作:

  已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件,涉及到展會進口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。

  六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

  1、宣傳問題:

  1、建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會,車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

  2、鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

  3、車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

  4、路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

  5、建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。

  2、開幕儀式組織問題:

  需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。

  3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題

  請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù),設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。

  4、門票的印制、定價、銷售問題

  歷屆嘉年華門票定價20元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。

  5、會場之間的交通問題

  建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

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