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策劃書

周年慶典活動策劃

時(shí)間:2024-10-17 17:56:59 策劃書 我要投稿

【必備】周年慶典活動策劃3篇

周年慶典活動策劃 篇1

  一、活動主題:青春校園,文學(xué)無限” 秋水文學(xué)社五周年慶典

【必備】周年慶典活動策劃3篇

  二、活動目的:

  為秋水文學(xué)社慶祝生日,同時(shí)宣傳我文學(xué)社,展現(xiàn)文學(xué)社5年來的歷史和取得的成績,加深同學(xué)們對秋水文學(xué)社的了解,讓同學(xué)了解秋水文學(xué)社的性質(zhì),對其的社刊有濃厚的興趣。使同學(xué)們感受到我文學(xué)社的蓬勃發(fā)展和銳意進(jìn)取的精神面貌。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識及凝聚力,開拓以往工作思路,加強(qiáng)與校其他文學(xué)組織的合作,以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生文化生活帶入新的高潮。

  三、活動時(shí)間:20xx年3月12日

  四、活動地點(diǎn):南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院室內(nèi)體育館和青苑教學(xué)樓大廳

  五、活動期間部門分工:

  外聯(lián)部:

  1、拉贊助由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)(要讓外聯(lián)部了解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處)

  2、做好財(cái)政的分配。

  3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校相關(guān)社團(tuán)發(fā)出邀請函。4、邀請我校各大社團(tuán)出席并參加慶典活動(如院報(bào),青鋒等),以促進(jìn)社團(tuán)溝通。

  編輯部:

  1、前期的工作重點(diǎn)放在對這次活動的紀(jì)念雜志的審閱和排版。

  2、對于海報(bào)的設(shè)計(jì)和宣傳雜志的設(shè)計(jì)等工作。

  3、對展覽的審閱和展區(qū)的設(shè)計(jì)。

  4、活動現(xiàn)場的攝影工作。

  秘書處:

  1、主要是對校內(nèi)的宣傳工作(通過網(wǎng)站、廣播臺、海報(bào)、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳)

  2、宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。

  3、協(xié)助外聯(lián)部的各項(xiàng)宣傳工作。

  組織部:

  1、主要負(fù)責(zé)工作的全面展開,人員的分配和調(diào)動,活動現(xiàn)場的布置。

  2、處理各種突發(fā)事件,安排各項(xiàng)現(xiàn)場工作。

  六、具體活動:

  一)舉辦展覽:

  展覽能讓更多的人了解我社團(tuán)和社刊,能展現(xiàn)我社團(tuán)的成長歷程。以社團(tuán)的發(fā)展經(jīng)歷為線索,收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設(shè)刊物專區(qū)。對刊物的成長進(jìn)行描述。

  展覽內(nèi)容

  1)檔案

 、偈占瘍(nèi)容

  綜合類:工作計(jì)劃、工作總結(jié)等其他綜合材料。(對于以前的材料的收集)

  行政類:機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學(xué)社的總章程等。

  活動類:活動計(jì)劃、策劃書、名單、總結(jié)、照片、海報(bào)等活動開展的相關(guān)資料。

  人事類:人事檔案資料。(秋水現(xiàn)任成員的簡介)

 、谑占

  時(shí)間上:按學(xué)年度由近及遠(yuǎn)地進(jìn)行。按學(xué)年度開始收集,然后往前推進(jìn)。

  內(nèi)容上:以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象,若沒有,復(fù)印件也可。收集材料時(shí)要確定材料的責(zé)任者。由于資料的嚴(yán)重缺失,此次收集要注重?cái)?shù)量,收集回來后再作鑒定。

  2)具體安排

  3月1—7日:根據(jù)現(xiàn)有資料,確定學(xué)年度所需收集的材料,各小組各部門同時(shí)展開。(1號開會布置全部任務(wù)并說明相關(guān)事項(xiàng),5號召開領(lǐng)導(dǎo)大會匯總材料,7號完成全部準(zhǔn)備工作)。

  收集的主要內(nèi)容有:

  A 秋水開辦以來各部門和小組工作的各項(xiàng)成果,挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;

  B 所有的開會記錄和工作總結(jié);

  C 各部門領(lǐng)導(dǎo)和小組長撰寫部門或小組的成長經(jīng)歷(注意:此工作在假期完成。一試2份,審閱用一份,展覽一份,特刊一份電子檔)

  D 向組員征集寄語(每小組最少5名成員寫寄語,交到編輯部審閱)。

  3月5—6日:宣傳工作的前期準(zhǔn)備全面展開(秘書處和外聯(lián)部的工作同時(shí)展開,了解相關(guān)的事物,宣傳的形式和注意事項(xiàng))。

  宣傳的形式:

  A 通過網(wǎng)站、廣播臺、海報(bào)、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。從客觀角度來說,寫清楚這次活動的內(nèi)容和游戲環(huán)節(jié),同時(shí)宣傳這次活動的意義。(內(nèi)容交到上級審批)

  B 秘書處主要針對校內(nèi)進(jìn)行宣傳。

  C 外聯(lián)部主要是對兄弟院校的相關(guān)社團(tuán)進(jìn)行宣傳。

  注意事項(xiàng):任何工作要事先向上級申請,得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

  3月6—9號日:收集往屆的材料。

  A 聯(lián)系以前各屆社長,向他們了解我社團(tuán)的以前情況。

  B 向各界社長邀稿。

  C 聯(lián)系以前各屆組長,向他們以了解我社團(tuán)小組的情況,并向各界組長邀稿。

  3月7—10日:按學(xué)年度整理檔案材料

  A 7—9號整理各部門和小組現(xiàn)有的材料

  B 10號整理往屆的材料

  注:挑選有代表性的,各部門和小組自己整理,提出展廳的初步設(shè)計(jì)方案

  C 各部門整理后統(tǒng)一交到編輯部審閱。各小組要對展覽的方案要有小組特色,由編輯部審閱給出具體方案。

  注:此項(xiàng)工作一定要在10日晚上8:00前完成

  3月7—9日:由外聯(lián)部對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校社團(tuán)發(fā)出邀請函。

  3月9—10日:

  A 由編輯部編寫秋水文學(xué)社簡史和展序。(由各部門和小組提供材料)

  B 主要是對校內(nèi)的宣傳工作,通過網(wǎng)站、廣播臺、海報(bào)、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。(此項(xiàng)工作由秘書處協(xié)助外聯(lián)部)

  C 秘書處向我校各個(gè)社團(tuán)發(fā)出邀請(特別是校報(bào),青鋒),并宣傳我們的活動。(向兄弟社團(tuán)邀賀詞)

  3月11日:各項(xiàng)工作準(zhǔn)備完畢,召開領(lǐng)導(dǎo)會議。

  會議相關(guān)人員有:

  A 各部門負(fù)責(zé)人和小組組長

  B 在此次展覽中的重要工作崗位人員

  C 策劃人到場主持各項(xiàng)工作

  會議內(nèi)容:

  A 總結(jié)前一階段的工作,各部門和各小組做出工作總結(jié)。

  B 對12日的工作進(jìn)行明確分工,假設(shè)突發(fā)發(fā)情況。

  a ) 確定現(xiàn)場總指揮,和兩個(gè)副指揮。

  b) 確定迎賓兩人(女性)

  c ) 確定現(xiàn)場攝影人員(兩名最佳)

  C 準(zhǔn)備被采訪的資料,確定回答問題的方向。

  3)場地安排

  3月5—6日:向?qū)W校申請場地,場地有兩個(gè)(室內(nèi)體育館為最佳場活動地,青苑教學(xué)樓大廳為后期場地)。

  文學(xué)社五周年慶典活動策劃書,

  注:室內(nèi)體育館可以申請兩天,也就是說活動舉辦兩天(因情況而定)。青苑教學(xué)樓大廳一周為最佳。它是后期活動的唯一場地,也是宣傳的重中之重。

  3月9—10日:向藝術(shù)系申請展板,向教室管理科申請桌椅。準(zhǔn)備繩子、相機(jī)和筆記本電腦。

 。3)場地布置

  3月10日:根據(jù)場地情況,做好場地布置規(guī)劃、人員安排。

  A 場地布置是按照部門和小組劃分,根據(jù)展覽材料的多少區(qū)劃分場地。

  B 人員的安排有組織部確定,編輯部提供方案。

  4)活動開展

  3月12日7:00—8:00:完成場地的各項(xiàng)布置工作。

  展覽門口的布置:

  A 入場口設(shè)置:

  a 入場人員的確定

  b 設(shè)置禮儀人員

  c 鮮花等裝飾品的購買和擺放(鮮花可以通過贊助獲得)

  場地的設(shè)置:

  按確定的方案進(jìn)行,要設(shè)有咨詢處

  3月12日8:00 —17:30展覽時(shí)間

  A 要有簡短的開幕式

  B 相關(guān)人員致辭

  3月12日17:30—18:00:收拾展覽物品。清場。

  3月13日工作同3月12日。(待定,根據(jù)需要)

  3月13日或14日青苑教學(xué)樓展區(qū)開始(時(shí)間一周,開始時(shí)間由活動是時(shí)間所定)

  二)出版特刊:

  特刊是對這次活動的最好的紀(jì)念。同時(shí)也是我社團(tuán)宣傳的'最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我們的刊物分開,無論是從封面設(shè)計(jì)上還是從內(nèi)容的排版上都要和以前不同。

  我們可以把下一期的刊物改為5周年的特刊,具體內(nèi)容如下:

  1 包含這次活動的相關(guān)內(nèi)容

  2 我社團(tuán)的發(fā)展歷程(包括社團(tuán)簡歷),機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學(xué)社的總章程等。

  3 我社團(tuán)的發(fā)展成果和不足

  4 向各個(gè)組長和部長邀稿,各小組的成長歷程

  5 社團(tuán)寄語(面向校內(nèi)外征集,向兄弟社團(tuán)發(fā)出邀稿;向往屆社長和組長邀稿)

  6 封面要打破常規(guī),以往期的封面為單位拼成新的有代表性的圖案,設(shè)計(jì)為本期的封面(這樣起到宣傳作用),背面為我社團(tuán)重要人員的合影。

  七、后期工作:

  1.宣傳工作

  3月14日:

  A 撰寫新聞稿并在校網(wǎng)站上宣傳。(由吳娟娟負(fù)責(zé))

  B 在秋水文學(xué)社的網(wǎng)站和論壇上宣傳。(由謝葦負(fù)責(zé))

  2.總結(jié)工作

  3月14日:各組召開工作總結(jié)會,撰寫工作總結(jié)。

  八、參加人員:

  1、到場嘉賓:(校領(lǐng)導(dǎo)、老師,各個(gè)社團(tuán)主席、負(fù)責(zé)人等)

  2、表演單位: 院勁舞團(tuán)(待定)

  3、主辦單位: 南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院秋水文學(xué)社

  4、協(xié)辦單位:

  5、贊助商:

  九、節(jié)目程序:

 。1)介紹來賓

  (2)學(xué)院指導(dǎo)老師致辭

 。3)社長致辭

 。4)兄弟院校社團(tuán)代表致辭

 。5)中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié)

  a、游戲活動環(huán)節(jié):

  游戲項(xiàng)目、材料準(zhǔn)備等(活動項(xiàng)目待定,主要以文學(xué)為主,活躍現(xiàn)場氣氛。以發(fā)放獎品為主,宣傳我社團(tuán)刊物。注:社團(tuán)內(nèi)部人員不得參加。獎品統(tǒng)一為特刊)

  b、抽獎活動:

  需要回答我社團(tuán)所提出的問題,內(nèi)容為我社團(tuán)的一些重要活動,看對我社團(tuán)是否了解,出題人為社長和指導(dǎo)老師,注意問題的保密。(獎品統(tǒng)一為特刊)

 。6)閉幕辭,活動結(jié)束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見

  十、活動分工:

  按部門分工,負(fù)責(zé)不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:

  1、組織部:

 。1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)

 。2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作

 。3)負(fù)責(zé)全面工作,人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作

  2、秘書處:

 。1)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見,并督促實(shí)施

 。2)負(fù)責(zé)安排活動進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作

 。3)處理有關(guān)突發(fā)性事件:

  3、 編輯部:主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場的展廳安排其他部門待定,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。各小組分塊布置場地(每個(gè)小組由自己的展區(qū))。

  4、 其他部門和小組服從組織部的現(xiàn)場安排

  十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算注:

  每個(gè)部門同事寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報(bào)銷處理(報(bào)銷時(shí)附正規(guī)發(fā)票),同意交到秘書處。

  十二、安全問題:

  活動期間,人流量比較大,涉及財(cái)務(wù)安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。

  注:必要時(shí)可向?qū)W校申請保安人員。

  十三、活動總結(jié)總結(jié)本次活動的意義、成果,經(jīng)驗(yàn)等

 。ㄗⅲ捍瞬邉潪槌醪讲邉,內(nèi)容有待完善。具體內(nèi)容要在操作時(shí)完善)

周年慶典活動策劃 篇2

  一、活動背景:

  “生日”是每一個(gè)人值得慶祝的日子,對于一個(gè)協(xié)會的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去兩年的時(shí)間里,在全體成員的努力下,創(chuàng)業(yè)協(xié)會取得了可喜可賀的成績——對外擴(kuò)大了學(xué)院的知名度、對內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。為慶祝院社團(tuán)創(chuàng)業(yè)協(xié)會3周年生日,進(jìn)一步宣傳校園文化在同學(xué)們心中的影響力,同時(shí)建設(shè)良好的校園文化氛圍,創(chuàng)業(yè)協(xié)會特舉辦這次三周年成立慶典 文藝表演,希望得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及廣大企事業(yè)單位的大力支持。

  二、活動目的:

  弘揚(yáng)新型高職院校的深厚社團(tuán)文化底蘊(yùn),彰顯當(dāng)代大學(xué)生個(gè)性與風(fēng)采;宣揚(yáng)院學(xué)生會創(chuàng)業(yè)協(xié)會年積淀三年的文化氛圍;以我們自己的.方式銘記創(chuàng)協(xié)人走過的三個(gè)春秋;宣揚(yáng)創(chuàng)業(yè)、張揚(yáng)青春、涌動激情。

  三、活動意義:

  以具體活動紀(jì)念創(chuàng)業(yè)協(xié)會成立3周年,體現(xiàn)學(xué)院文化,展現(xiàn)協(xié)會風(fēng)采。

  四、整體情況:

  1 、時(shí)間:xx年11月18日19:00--21:30

  2、地點(diǎn):文體中心

  3、主辦單位:院社團(tuán)創(chuàng)業(yè)協(xié)會

  4、晚會籌備工作管理方式:項(xiàng)目式管理

  五、工作人員及項(xiàng)目組:

  1、工作人員:

  指 導(dǎo):______老師

  總策劃:院社團(tuán)創(chuàng)業(yè)協(xié)會

  工作組委員:**

  工作組組員:**級部分同學(xué)、**級部分同學(xué)

  2、項(xiàng)目組:

  (1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

  組 長:肖;

  副組長:韓春倩

  a、11月13日晚之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺詞;

  b、11月13日晚完成最后一次正規(guī)彩排;

  c、11月16日早晨將晚會節(jié)目單報(bào)到學(xué)院并打印、復(fù)印20份;

  d、11月18日晚上之前準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

 。2)第二項(xiàng)目組:商家組

  組 長:祖立斌

  副組長:林楊飛、潘明

  a.負(fù)責(zé)對外聯(lián)系及學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

  b.負(fù)責(zé)外校各組織或部門的邀請和接待工作;

 。3)第三項(xiàng)目組:后勤組

  組 長:張虹

  副組長:趙啟峰、倪冰

  a.負(fù)責(zé)晚會前的宣傳工作

  b.11月18日晚上之前挑選出六個(gè)女禮儀;

  c.11月18日晚上之前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等;

  d.負(fù)責(zé)晚會所需用品的購置;

  e.負(fù)責(zé)晚會后的收場工作

 。4)第四項(xiàng)目組:舞臺組

  組 長:孫小贊

  副組長:李鴻明

  a.舞臺布置;

  b.舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;

  第五項(xiàng)目組:治安組

  組長:胡康

  副組長:唐鵬、嚴(yán)龍飛

  負(fù)責(zé)整個(gè)晚會前后的治安工作

  負(fù)責(zé)各個(gè)門的守衛(wèi)工作

  六、獎項(xiàng):

  獎項(xiàng)設(shè)置:一等獎,一名

  二等獎,兩名名

  三等獎:三名

  抽獎:

  由臺上與臺下觀眾進(jìn)行現(xiàn)場互動,觀眾到臺上參加游戲,獲取相應(yīng)的禮品。

  七、經(jīng)費(fèi)安排:

  此次活動經(jīng)費(fèi)由__________贊助,場地及具體事宜由創(chuàng)業(yè)協(xié)會全權(quán)負(fù)責(zé):

  1、場地費(fèi)(時(shí)間約兩小時(shí)),文體中心:400~500元

  2、宣傳材料費(fèi)及其他費(fèi)用:150~200元

  3、租賃服裝及所需道具費(fèi):500元

  4、其他學(xué)校節(jié)目食宿費(fèi):500元

  5、其他所需物品費(fèi)用:300元

  創(chuàng)業(yè)協(xié)會

  xx.10.23

周年慶典活動策劃 篇3

  十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,×××學(xué)院走過了十年的風(fēng)雨,迎來了十年的華誕。為了豐富校園文化生活,展示校園文化建設(shè)成果,對外加大宣傳,對內(nèi)加強(qiáng)團(tuán)結(jié),重新描繪×××學(xué)院的宏偉藍(lán)圖,續(xù)寫燦爛的新篇章,擬定于XX年3月10日舉辦建校10周年慶典活動。為了確保校慶各項(xiàng)籌備工作的順利開展,特作如下方案。

  一、公關(guān)策劃目的.

  1、通過本次校慶活動,總結(jié)我校發(fā)展的歷史經(jīng)驗(yàn),展示我校育人成果,進(jìn)一步明確學(xué)校發(fā)展方向,也加強(qiáng)廣大校友之間的聯(lián)系,增進(jìn)和尋求社會各界對學(xué)校的了解和支持,提升學(xué)校在社會的認(rèn)知度和美譽(yù)度。

  2、通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造“校園文化”氛圍,激勵和鼓舞全校師生員工的熱情,加強(qiáng)學(xué)生對學(xué)校的了解與認(rèn)識,形成榮譽(yù)感和自豪感。同時(shí)也促進(jìn)學(xué)校在新時(shí)期各項(xiàng)工作健康、快速發(fā)展。

  3、借助本次活動,發(fā)揚(yáng)以史為鑒,展望未來,本著“展示成就、擴(kuò)大影響、凝聚力量、促進(jìn)發(fā)展”的原則。

  4、通過十周年的校慶活動提高學(xué)生的組織能力,溝通能力。

  二、慶典活動時(shí)間計(jì)劃

 。ㄒ唬﹩与A段(XX年3月——XX年10月)

  1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)。

  校慶籌備委員會

  名譽(yù)主任:×××、×××

  主 任:×××、

  副 主 任:×××、×××、×××

  下設(shè)校慶活動辦公室

  主 任:×××

  2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。

  校慶時(shí)間:XX年3月10日

  校慶規(guī)范名稱:今天是你的生日——我的母校

  3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。

  4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報(bào)校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定。

  5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍,發(fā)布致校友的一封信。

  6、啟動校慶活動經(jīng)費(fèi)籌集工作。

  7、研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。

  8、充實(shí)完善校園文化建設(shè),設(shè)計(jì)好;、校歌,校訓(xùn),校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)方案。

  9、完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。

  (三)籌備階段(XX年10月——XX年1月)

  1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,設(shè)立校友網(wǎng)站,編輯《校友通訊錄》。

  2、編印《×××學(xué)院校史》、十年校慶紀(jì)念冊,編輯《校慶?,制作光盤(專題片),設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品。

  3、舉辦十年校慶師生書畫攝影作品展,宣傳報(bào)道、拍攝校慶專題片。布置校史陳列館。

  4、組織校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè):改造學(xué)校大門與德育墻,修建校慶標(biāo)志物,修整美化校園環(huán)境。環(huán)境美化,校舍整修。

  5、組織文藝活動排練和師生活動布展。

  6、開展“師生同唱一首歌(校歌)”活動。

  7、組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。

  8、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項(xiàng)基金。

  9、聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單。

  10、制訂校慶活動具體實(shí)施方案。

  11、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。

  (四)慶典階段(XX年2月——校慶日)

  1、邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友。

  2、編印校友錄。

  3、起草校慶文稿,印制文字資料。

  4、召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。

  5、登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示。

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