慶典活動(dòng)策劃錦集8篇
慶典活動(dòng)策劃 篇1
一、活動(dòng)策劃背景:
近幾年,隨著國(guó)內(nèi)百貨流通業(yè)的急劇快速發(fā)展,各大百貨連鎖流通“巨頭”競(jìng)爭(zhēng)熱浪更是此起彼伏,呈現(xiàn)出“花開三支,各自爭(zhēng)妍”的局面。
作為中港合資經(jīng)營(yíng)的大型零售連鎖,天虹的這一成功和大膽的市場(chǎng)定位和推出,使得天虹品牌逐漸被許多大中城市的市民所認(rèn)知,并一度成為深圳零售業(yè)龍頭企業(yè),屹立于全國(guó)零售百?gòu)?qiáng)之林,進(jìn)一步彰顯出天虹的`實(shí)力,為繼續(xù)使天虹品牌深入的根植于民心,進(jìn)一步將品牌發(fā)揚(yáng)光大,天虹集團(tuán)除了選擇在珠三角消費(fèi)實(shí)力強(qiáng)勁的城市繼續(xù)擴(kuò)張自己的實(shí)力外,還將觸須延伸到南昌、廈門等地。作為珠三角消費(fèi)實(shí)力強(qiáng)勁的東莞、惠州等地已成為天虹進(jìn)一步拓展目標(biāo)的首選地。即將于今年9月在惠州開業(yè)的惠州天虹百貨將在持續(xù)走中高檔路線的同時(shí),將以更加優(yōu)越的服務(wù)于惠州的市民。
二、開業(yè)慶典活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn):
時(shí)間:20xx年9月28日
地點(diǎn):惠州市XX路天虹惠州店
三、慶典儀式活動(dòng)安排:
。ㄒ唬┘钨e和媒體簽到:(20xx年9月8日上午8:00----8:30)
(二)、開幕剪彩儀式:(20xx年9月28日上午8:30---9:00)
特邀當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政府主管部門官員、天虹集團(tuán)總經(jīng)理及各邀請(qǐng)的嘉賓出席開幕剪彩儀式。(注明:本次開幕式可邀請(qǐng)醒獅隊(duì)前來(lái)舞獅助興。在開幕式現(xiàn)場(chǎng)有鮮花、拱門、空飄、橫幅廣告、氣球、等場(chǎng)景布置與點(diǎn)綴。)
1、邀請(qǐng)當(dāng)?shù)卣賳T上臺(tái)致辭。
2、邀請(qǐng)?zhí)旌缂瘓F(tuán)總經(jīng)理上臺(tái)為惠州天虹店至賀詞。
3、邀請(qǐng)其他嘉賓上臺(tái)致辭。
4、醒獅表演
5、邀請(qǐng)相關(guān)天虹集團(tuán)總經(jīng)理為彩獅點(diǎn)睛。
6、新店門打開迎接顧客
慶典活動(dòng)策劃 篇2
一、接受挑戰(zhàn)
對(duì)于一個(gè)策劃人來(lái)說,最大的快樂莫過于勇敢地接受挑戰(zhàn),并戰(zhàn)勝挑戰(zhàn)。挑戰(zhàn)別人,也挑戰(zhàn)自己。20xx年10月,當(dāng)我從大德集團(tuán)企劃部調(diào)到大德家世界企劃部時(shí),我迎來(lái)了職業(yè)生涯上的最大挑戰(zhàn)——大德家世界開業(yè)慶典活動(dòng)策劃。當(dāng)然,這不僅僅是一次普通的慶典活動(dòng)策劃,更重要的是,她要在保證一個(gè)6萬(wàn)平的“航母型”家居建材專業(yè)商場(chǎng)火爆開業(yè)的同時(shí)還要確保商場(chǎng)成功啟動(dòng)。
怎樣才能做到這些呢?到市場(chǎng)中去!
二、認(rèn)識(shí)市場(chǎng)
學(xué)會(huì)用“腳”策劃
所謂用“腳”策劃,就是在策劃的過程中,更多的靠腳去跑市場(chǎng)。我相信真正的策劃來(lái)自于市場(chǎng),而不是憑空的胡思亂想。做好策劃,沒有一付“鐵腳板”是不行的。
好的開始是成功的一半,我們?cè)谑袌?chǎng)調(diào)研之前進(jìn)行了充分的考慮和細(xì)致的規(guī)劃,對(duì)于調(diào)研的目的了然于胸,并依據(jù)職務(wù)分工的不同各有側(cè)重。
熟悉的陌生人
其實(shí),對(duì)我們企劃部的大部分人來(lái)說,鞍山及周邊地區(qū)的家居建材市場(chǎng)是一個(gè)“熟悉的陌生人”,在為大德家世界招商簽約活動(dòng)做策劃(編者按:這個(gè)策劃案非常成功,商鋪招租率接近了100%,開盤僅僅15分鐘,三層家具商場(chǎng)即告租罄,創(chuàng)造了鞍山地區(qū)家居建材商場(chǎng)招商的奇跡。)之前,我們?cè)?jīng)做過深入的市場(chǎng)調(diào)研。然而,市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,要想策劃一次成功的商業(yè)活動(dòng),尤其是開業(yè)這樣的重要活動(dòng),任何一個(gè)細(xì)節(jié)的馬虎都可能帶來(lái)意想不到的傷害。
我們一邊對(duì)鞍山市及周邊地區(qū)的建材市場(chǎng)從新來(lái)了一次地毯式掃蕩,了解市場(chǎng)的現(xiàn)時(shí)狀況,一邊翻閱報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、展會(huì)等相關(guān)資料尤其是地區(qū)資料,加強(qiáng)知識(shí)學(xué)習(xí),全面進(jìn)入建材市場(chǎng),成為真正的“業(yè)內(nèi)人士”。
囫圇吞棗的把各種圖片和文字裝進(jìn)腦袋,動(dòng)腦筋細(xì)細(xì)消化,然后不斷推敲、挖掘、取舍、綜合,最終形成思路、構(gòu)成框架。開業(yè)活動(dòng)的脈絡(luò)在心中逐漸明朗起來(lái)。
三、活動(dòng)規(guī)劃
活動(dòng)規(guī)劃一:確立目標(biāo)
大德家世界是鞍山首家綠色家居文化廣場(chǎng),商場(chǎng)面向高端市場(chǎng),輻射遼寧中部地區(qū),以引領(lǐng)鞍山乃至遼寧中部地區(qū)市場(chǎng)風(fēng)向?yàn)榧喝巍R虼,我們希望此次開業(yè)活動(dòng)達(dá)到以下預(yù)期效果:
1、將大德家世界與時(shí)尚、綠色、環(huán)保、健康的生活緊密聯(lián)系起來(lái);
2、為大德家世界聚集充足的人氣、商氣、財(cái)氣;
3、大德家世界成為鞍山市民購(gòu)買家居家裝用品的首選商場(chǎng);
4、目標(biāo)消費(fèi)人群對(duì)大德家世界的商品品質(zhì)和服務(wù)更有信心;
5、鞍山市民認(rèn)識(shí)并接受大德家世界所倡導(dǎo)的“時(shí)尚、綠色、環(huán)保、健康”的家居家裝文化;
6、促成大德家世界的火爆開業(yè),并帶來(lái)大德家世界的長(zhǎng)期繁榮;強(qiáng)力提升大德家世界的品牌形象,樹立大德家世界的地區(qū)行業(yè)領(lǐng)袖地位。
活動(dòng)規(guī)劃二:用展銷會(huì)延續(xù)開業(yè)的火爆
為了完成既定的活動(dòng)目標(biāo),我們對(duì)策劃方案進(jìn)行了反復(fù)的斟酌,確立了利用“中國(guó)·鞍山首屆新概念家居藝術(shù)展銷會(huì)”來(lái)延續(xù)開業(yè)慶典活動(dòng)的想法,為商場(chǎng)的開業(yè)活動(dòng)找到了有力的支撐點(diǎn)。通過經(jīng)營(yíng)業(yè)戶參與展銷會(huì)活動(dòng),夯實(shí)了活動(dòng)的基礎(chǔ),避免了常規(guī)開業(yè)慶典活動(dòng)形式大于實(shí)質(zhì)的弊端。
方案的構(gòu)思得到了平總、王總、戈總及公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的充分認(rèn)可,只是為了突出家居建材商場(chǎng)特性將“中國(guó)·鞍山首屆新概念家居藝術(shù)展銷會(huì)”更改為“中國(guó)·鞍山首屆新概念家居建材展銷會(huì)”。
活動(dòng)規(guī)劃三:推廣策略新聞+廣告雙劍合壁
為了確保開業(yè)的成功,將開業(yè)慶典活動(dòng)更好的推廣出去,集團(tuán)公司數(shù)次開會(huì)研討,在確定方案的'同時(shí)敲定了“新聞+廣告雙劍合壁”的宣傳推廣策略。在進(jìn)行報(bào)紙、電視、戶外、DM、網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)刊物等立體廣告宣傳的同時(shí),召開了大德家世界開業(yè)活動(dòng)媒體見面會(huì),并通過系列新聞專欄的形式進(jìn)行新聞炒作,實(shí)現(xiàn)了新聞協(xié)同廣告1+1>2的宣傳效果。
四、活動(dòng)點(diǎn)睛
誠(chéng)信簽名:對(duì)消費(fèi)者的公開承諾
俗話說:“光說不練假把式,光練不說傻把式,會(huì)說會(huì)練才是好把式!贝蟮录沂澜缟虉(chǎng)作為鞍山首家綠色家居文化廣場(chǎng),注重品質(zhì)、注重誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),對(duì)每一位消費(fèi)者負(fù)責(zé)。然而身處這個(gè)“酒香也怕巷子深”的時(shí)代,僅僅做到是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要大聲的說出來(lái),讓每一個(gè)目標(biāo)消費(fèi)者、讓每一位公眾聽到。為此,我們特別策劃了一個(gè)“誠(chéng)信大簽名”活動(dòng),即在商場(chǎng)開業(yè)慶典儀式上,由經(jīng)營(yíng)業(yè)戶組成的“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)聯(lián)盟”進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽名,向廣大消費(fèi)者公開做出誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)承諾;顒(dòng)效果出奇的好,得到了現(xiàn)場(chǎng)公眾的熱烈歡迎,并且成為了第二日媒體報(bào)道的一大亮點(diǎn)。
萬(wàn)份DM雜志免費(fèi)贈(zèng)送:對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)戶,對(duì)消費(fèi)者都是最好的同賀禮物
為了進(jìn)一步擴(kuò)大商場(chǎng)的開業(yè)效應(yīng)和品牌影響力,大德家世界吸取北京宜家等企業(yè)經(jīng)驗(yàn),發(fā)行DM雜志《大德家世界》贈(zèng)閱消費(fèi)者。此DM雜志為大16K,72P,四色銅版紙印刷,發(fā)行量為一萬(wàn)五千冊(cè)。主要發(fā)行渠道為在商場(chǎng)贈(zèng)閱。
如此大規(guī)模大范圍免費(fèi)贈(zèng)閱雜志的活動(dòng),開了鞍山地區(qū)商業(yè)活動(dòng)先河,成為了市民街談巷議的新聞。開業(yè)當(dāng)日,裝在精美手提袋中的《大德家世界》雜志,成為了鞍山商業(yè)街上一道靚麗的風(fēng)景,甚至在發(fā)行的時(shí)候一度發(fā)生了哄搶的現(xiàn)象。
“明星”巧助陣
在開業(yè)慶典儀式上,我們既沒有邀請(qǐng)文藝明星,也沒有邀請(qǐng)?bào)w育明星,而邀請(qǐng)了家居建材行業(yè)的幾位重量級(jí)商業(yè)明星。
西班牙樂家的孫弘經(jīng)理、上海家德福的倪華杰經(jīng)理在儀式上發(fā)表了熱情洋溢的講話。恭祝大德家世界隆重開業(yè)的同時(shí),將大德家世界同業(yè)界知名品牌強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,共同為廣大消費(fèi)者服務(wù)的理念傳播給了公眾。
五、贏在執(zhí)行
對(duì)一個(gè)好的策劃案來(lái)說,執(zhí)行是最重要的,因此策劃行里才會(huì)流傳“三分策劃、七分執(zhí)行”的說法,否則,再好的策劃案也只是文本而已。:
此次開業(yè)慶典活動(dòng)的成功就是一個(gè)“贏在執(zhí)行”的典范。首先公司全員的努力,確保了慶典活動(dòng)的成功執(zhí)行,為商場(chǎng)贏得了一個(gè)完美開局;其次,感謝商管部的同仁,他們不懈的努力充分調(diào)動(dòng)了經(jīng)營(yíng)業(yè)戶的積極性,為商場(chǎng)成功啟動(dòng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);第三,宣傳推廣策略的完美執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)了新聞協(xié)同廣告1+1>2的預(yù)期效果,成為商場(chǎng)開業(yè)成功的有力保障。
也許有人會(huì)說,這個(gè)策劃案本身并沒有太多的噱頭,沒有太多的亮點(diǎn),不是好的策劃。筆者認(rèn)為,策劃案要與企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況相吻合,適合企業(yè)自身個(gè)性的策劃案才是最好的方案,作為一個(gè)策劃人,要時(shí)刻清醒地記住這一點(diǎn)。對(duì)男人來(lái)說,最好的女人,不是最漂亮的女人,而是最適合自己的女人,策劃亦如是。
附記:
1、開業(yè)當(dāng)日,盛大的開業(yè)慶典儀式吸引了眾多來(lái)自全國(guó)各地尤其是省內(nèi)業(yè)內(nèi)人士,也得到了廣大鞍山消費(fèi)者的關(guān)注,數(shù)千消費(fèi)者駐足觀看慶典儀式并親身體驗(yàn)了鞍山首家綠色家居文化廣場(chǎng)的魅力;
2、開業(yè)當(dāng)日,商場(chǎng)銷售額突破百萬(wàn),為大德家世界商場(chǎng)贏得了一個(gè)完美的開局,其中某品牌地板當(dāng)日銷售3000平米,某家具當(dāng)日銷售額逾10萬(wàn);
3、一個(gè)月后,大德家世界平穩(wěn)過渡,不僅贏得了鞍山廣大消費(fèi)者的信賴,還吸引了海城、營(yíng)口、遼陽(yáng)、盤錦等周邊地區(qū)消費(fèi)者的紛紛到來(lái)和消費(fèi)
慶典活動(dòng)策劃 篇3
為了迎接XX年10月28日學(xué)院50周年慶典,確保學(xué)院校慶系列活動(dòng)順利進(jìn)行,學(xué)院成立了校慶籌備委員會(huì)、校慶辦公室等工作機(jī)構(gòu),并擬定校慶活動(dòng)方案,具體安排如下:
一、五十周年校慶的意義 回顧我院半個(gè)世紀(jì)以來(lái)走過的不平凡歷程,總結(jié)我院五十年來(lái)為自治區(qū)乃至全國(guó)職業(yè)教育所作的貢獻(xiàn),展示我院五十年的辦學(xué)成果,擴(kuò)大學(xué)院在自治區(qū)及全國(guó)的影響;通過校慶活動(dòng)廣泛聯(lián)絡(luò)歷屆校友,交流信息,溝通情感,為母校的進(jìn)一步發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策;振奮全體師生員工的精神,凝聚力量,為建成一流的職業(yè)技術(shù)學(xué)院努力奮斗。總之,校慶的目標(biāo)是:總結(jié)經(jīng)驗(yàn),展示成就;聯(lián)絡(luò)校友,共謀發(fā)展;促進(jìn)建設(shè),擴(kuò)大影響;凝聚人心,再鑄輝煌!
二、校慶籌備委員會(huì)
主 任: 敖旭鵬 安如林
副主任: 董全進(jìn) 杜瑞喜 侯建平 劉善琳
總指揮、協(xié)調(diào):董全進(jìn)
成 員: 張延明 王 春 劉青山 薛 富 武建新 辛利民
燕合義 禹文龍 閆永平 高曉松 白·巴根那 陳 芳
多文志 武 瑛 宋茂林 石占生 孟忠忠 于 俊
鄧樹君 翁鴻珍 張?jiān)讫?董善中 梁永利
三、校慶工作機(jī)構(gòu)及主要任務(wù)
。ㄒ唬┬c辦公室
主 任:薛 富
常務(wù)副主任: 呂林旺
副主任:張 鵬 陳 芳 喬曉東
主要工作任務(wù):
1.主要負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和督辦校慶籌備的各項(xiàng)工作及日常事務(wù)。
2. 負(fù)責(zé)慶典大會(huì)的總體設(shè)計(jì)、會(huì)場(chǎng)布置、慶典大會(huì)的文稿起草、主持詞的撰寫。
3. 發(fā)放邀請(qǐng)函與紀(jì)念品,安排嘉賓的宴請(qǐng)及座次。
4.制定籌備工作計(jì)劃和任務(wù)分解進(jìn)度表,統(tǒng)籌安排學(xué)院及各系校慶活動(dòng)。編制學(xué)院50年校慶活動(dòng)指南,安排學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)主持、參與專項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃。
5.編制校慶活動(dòng)的.經(jīng)費(fèi)預(yù)算,負(fù)責(zé)校慶紀(jì)念品的訂制與發(fā)放。
6.負(fù)責(zé)教職工服裝的制作。
7.負(fù)責(zé)有關(guān)單位及個(gè)人賀電、賀函、禮品、禮金的接收登記工作。
8. 制定企事業(yè)單位和校友個(gè)人捐資助學(xué)鳴謝辦法,確定贊助紀(jì)念碑和紀(jì)念冊(cè)實(shí)施方案,組織實(shí)施贊助紀(jì)念碑工程。
9. 收集領(lǐng)導(dǎo)和名人題詞。
(二)宣傳部
部 長(zhǎng):陳 芳
副部長(zhǎng):鄭新民
主要工作任務(wù):
1. 建立學(xué)院校慶專題網(wǎng)頁(yè),在學(xué)院網(wǎng)站和新聞媒體上適時(shí)公布校慶公告、校慶信息及有關(guān)校慶活動(dòng)的各種通知、章程、辦法等。
2. 校史展覽的設(shè)計(jì)、制作與布展。
3. 校慶畫冊(cè)的編輯:總體設(shè)計(jì)方案(開本、頁(yè)數(shù)、印數(shù)),版面圖片及文字說明,編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃。
[1][2][3]
4. 校史資料片:編寫腳本、資料收集、現(xiàn)場(chǎng)錄制、編輯、光盤制作、各級(jí)電視臺(tái)播放計(jì)劃;編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃。
5. 在距校慶100天時(shí),設(shè)立倒計(jì)時(shí)牌。
6. 負(fù)責(zé)制定院內(nèi)外媒體宣傳策劃方案。
7. 確定邀請(qǐng)新聞單位的名單,負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)的攝影、錄像,負(fù)責(zé)制定自治區(qū)、包頭市及學(xué)院電視臺(tái)資料片、校慶新聞的播放計(jì)劃。
8. 慶典大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及校內(nèi)外校慶氣氛的營(yíng)造。
9. 擬定校慶活動(dòng)的標(biāo)語(yǔ)口號(hào)。
10. 負(fù)責(zé)校史展覽、書畫藝術(shù)展解說員的配備及培訓(xùn)。
11. 負(fù)責(zé)安排校慶活動(dòng)期間的電視節(jié)目與電影晚會(huì)。
12. 回憶錄的約稿、征集、編輯、發(fā)表在院報(bào)專刊上。
13. 聯(lián)系確定同賀單位。
。ㄈ⿲(duì)外聯(lián)絡(luò)部
部 長(zhǎng):燕合義
副部長(zhǎng):武 瑛 任樹棠 各系主任
主要工作任務(wù):
1. 制定本部的工作計(jì)劃及進(jìn)程。
2. 起草致校友的一封信。
3. 牽頭并與校慶辦、各系聯(lián)系,協(xié)調(diào)在校慶網(wǎng)頁(yè)上錄入校友的原始資料,收集校友反饋的最新個(gè)人信息,并按學(xué)院制定的有關(guān)條件編撰《部分校友錄》。
具備下列條件之一的校友可錄入《部分校友錄》:
。1)受到自治區(qū)級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)的;
。2)有科技專利和地廳級(jí)技術(shù)成果的;
。3)參加全國(guó)或行業(yè)競(jìng)賽活動(dòng)并獲得獎(jiǎng)勵(lì)的技術(shù)能手;
。4)獲得地級(jí)及以上單位表彰的勞動(dòng)模范;
。5)在國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位擔(dān)任副處級(jí)及以上職務(wù)的;
(6)獲得副高級(jí)及以上職稱的;
。7)繼續(xù)學(xué)習(xí)取得碩士及以上學(xué)位的;
。8)在國(guó)內(nèi)外各類企事業(yè)單位以及自主創(chuàng)業(yè)、個(gè)體經(jīng)營(yíng),對(duì)社會(huì)和學(xué)院有較大影響和貢獻(xiàn)的人員。
4. 制定校友會(huì)成立的辦法及章程,組織多種形式的校友會(huì),確定校友會(huì)的負(fù)責(zé)人及聯(lián)系辦法,到各地區(qū)舉行校友聯(lián)誼活動(dòng)。
5. 制定校友獎(jiǎng)勵(lì)基金評(píng)選使用辦法。
6. 舉辦網(wǎng)上“校友論壇”,邀請(qǐng)校友到學(xué)校交流、座談。
7.聯(lián)絡(luò)嘉賓;協(xié)助籌劃慶典方案。
。ㄋ模┒Y儀接待部
部 長(zhǎng):?jiǎn)虝詵|
副部長(zhǎng):林 青
主要工作任務(wù):
1. 負(fù)責(zé)確定學(xué)院慶典活動(dòng)特邀嘉賓的名單,與校慶辦聯(lián)系收集外地嘉賓參加慶典的反饋信息,安排來(lái)賓的接站、住宿、就餐,負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度。
2. 負(fù)責(zé)學(xué)院特邀嘉賓的接待簽到。
3. 負(fù)責(zé)接待人員、禮儀隊(duì)、軍樂隊(duì)的人員安排、服裝選定及培訓(xùn),負(fù)責(zé)安排軍樂團(tuán)的演奏日程。
4. 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的接待工作,協(xié)調(diào)各系的校友接待工作。
。ㄎ澹┬c活動(dòng)部
部 長(zhǎng):劉青山
副部長(zhǎng):梁永利
主要工作任務(wù):
1. 負(fù)責(zé)組織、籌劃校慶50周年慶典專題文藝演出。
2. 舉辦群眾性文體娛樂活動(dòng)。
3. 舉辦“校慶杯”各類球賽。
4. 舉辦“五十周年校慶校園文化藝術(shù)節(jié)”。
(六)后勤服務(wù)部
部 長(zhǎng):辛利民
副部長(zhǎng):劉 皓 蘭可敬
主要工作任務(wù):
1.負(fù)責(zé)校慶期間學(xué)院的綠化、美化及燈飾設(shè)計(jì)并組織實(shí)施。
2. 負(fù)責(zé)校慶專題文藝演出的舞臺(tái)搭建與音響的租賃及安裝。
3.負(fù)責(zé)校慶期間學(xué)院的衛(wèi)生保潔工作。
4.負(fù)責(zé)與協(xié)調(diào)慶典大會(huì)的醫(yī)療保障工作。
5. 夫這部分來(lái)賓、校友的用餐接待工作。
6.負(fù)責(zé)校慶期間改善學(xué)生伙食,增加花色品種。
。ㄆ撸┒Y物管理部
部 長(zhǎng):董善中
副部長(zhǎng):白國(guó)慶 杜潤(rùn)蕓
主要工作任務(wù):
1.收取單位及校友的捐資,籌備單位及校友捐資助學(xué)紀(jì)念碑的揭幕儀式。
2. 負(fù)責(zé)禮物的臨時(shí)保管工作。
。ò耍┌踩Pl(wèi)部
部 長(zhǎng):石占生
副部長(zhǎng):楊 勇
主要工作任務(wù):
1. 負(fù)責(zé)制定并實(shí)施學(xué)院校慶活動(dòng)期間安全保衛(wèi)工作預(yù)案。
2. 負(fù)責(zé)慶典大會(huì)人員交通安全,車輛管理。
3. 負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)校慶慶典時(shí)校外道路交通。
。ň牛└飨敌c籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單
單 位所含專業(yè)及班級(jí)組 長(zhǎng)副組長(zhǎng)聯(lián)系電話乳品工程系乳品工藝、乳品品控、乳品機(jī)械、制冷專業(yè)、乳機(jī)班武建新雒亞洲 郭麗華0472-4198239 0472-4198029生物工程系 發(fā)酵工藝、食品工藝、酒品生產(chǎn)與營(yíng)銷、啤酒工藝、食品生物技術(shù)、微生物技術(shù)及應(yīng)用、發(fā)乳班、食發(fā)班翁鴻珍張邦建 紀(jì)鐵鵬0472-4195136機(jī)電工程系糖機(jī)專業(yè)、輕工機(jī)械專業(yè)、鹽機(jī)專業(yè)、機(jī)熱專業(yè)、機(jī)電一體化專業(yè)、數(shù)控技術(shù)應(yīng)用專業(yè)、電器維修專業(yè)、制冷空調(diào)專業(yè)、機(jī)動(dòng)車專業(yè)、儀表自動(dòng)化、機(jī)制專業(yè)、儀熱班閆永平任樹棠 柏勁松0472-4198023 0472-4198653電子信息工程系計(jì)算機(jī)應(yīng)用、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)圖文信息處理、工業(yè)自動(dòng)化、電氣工程、電子應(yīng)用技術(shù)張?jiān)讫垊Ⅺ惥?劉際平0472-4195016 0472-4195199輕化工工程系制糖工藝、制鹽及鹽化、熱力工程、制漿造紙、輕工分析、印刷技術(shù)、環(huán)保、糖乳班、糖發(fā)班、鹽運(yùn)銷高曉松吳永平 陳建華0472-4198018 0472-4198418經(jīng)濟(jì)管理系財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷工商管理、旅游管理商務(wù)英語(yǔ)于 俊張 健 孫宏勤0472-4198030 0472-4198600藝術(shù)設(shè)計(jì)系裝潢藝術(shù)設(shè)計(jì)、廣告藝術(shù)設(shè)計(jì)、電腦美術(shù)服裝專業(yè)、印陶美、工業(yè)產(chǎn)品造型設(shè)計(jì)鄧樹君李浩哲 羅 崢0472-4198040 0472-4198072
主要工作任務(wù):
1. 制定本系校慶籌備工作計(jì)劃及進(jìn)程表。
2. 建立本系校慶活動(dòng)網(wǎng)頁(yè),或在學(xué)院校慶專題網(wǎng)頁(yè)上發(fā)表本系校慶活動(dòng)信息。
3. 根據(jù)本系實(shí)際,組織開展本系在校學(xué)生迎50周年校慶系列活動(dòng)。
。1)負(fù)責(zé)策劃與組織杰出校友創(chuàng)業(yè)事跡報(bào)告會(huì)。
。2)負(fù)責(zé)策劃與組織專題學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)。
(3)負(fù)責(zé)策劃與組織與政府部門、企業(yè)、國(guó)內(nèi)外兄弟院校的技術(shù)合作、技術(shù)攻關(guān)、技術(shù)服務(wù)、人才培養(yǎng)協(xié)議簽訂大會(huì)。
4. 制定本系校友接待方案并組織實(shí)施。
5. 與校慶辦和專門工作小組溝通,與本系校友溝通,建立校友原始檔案,收集校友與部分校友最新信息資料,編制本系校友通訊錄,于10月8日完成。
6. 開展本系籌資工作。
要求:
1.各工作部、系盡快制定出或完善本部工作計(jì)劃及進(jìn)程表,要詳細(xì)具體,做到時(shí)間、內(nèi)容、責(zé)任人三落實(shí)。
2.工作計(jì)劃及進(jìn)程表要求于8月4 日?qǐng)?bào)校慶辦,校慶辦將根據(jù)各部、系所報(bào)材料制定校慶活動(dòng)指南。
慶典活動(dòng)策劃 篇4
經(jīng)雙方前期的友好接觸,現(xiàn)謹(jǐn)慎提交xxx尚色文化傳播有限公司關(guān)于xxx賓館開業(yè)慶典活動(dòng)劃方案,希望能在資訊共享的基礎(chǔ)上,作進(jìn)一步的溝通協(xié)商。
主旨:
為xxx賓館開業(yè)慶典活動(dòng)提供一個(gè)可操作性的方案
目標(biāo):
增添喜慶,讓到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、消費(fèi)者可以增進(jìn)交流,相互了解,并為開業(yè)慶典推波助瀾。提升xxx賓館的'知名度及品牌效應(yīng)。
xxx賓館開業(yè)慶典活動(dòng)目的
1、熱烈慶祝xxx賓館開業(yè)
2、營(yíng)造溫馨、舒心的就餐住宿環(huán)境,提升酒店的知名度、美譽(yù)度.
風(fēng)格
1、整體烘托處輕松、愉悅、熱鬧的氛圍
2、重點(diǎn)突出隆重、大方、簡(jiǎn)樸的氛圍
xxx賓館開業(yè)慶典議程安排
1、 9:00-10:00 邀請(qǐng)嘉賓到達(dá)賓館,至簽到處簽名,佩帶胸花,由迎賓員引至休息處休息.
2、 10:10 請(qǐng)參加慶典儀式嘉賓到賓館店牌前廣場(chǎng)集合;同時(shí)賓館全體管理人員,員工著工作服立隊(duì)廣場(chǎng),與嘉賓一起參加慶典儀式.
3、10:18請(qǐng)局一位副局長(zhǎng)主持并宣布:xxx賓館開業(yè)慶典儀式正式開始。
禮儀小姐根據(jù)主持人時(shí)間安排工作。
請(qǐng)二位領(lǐng)導(dǎo)(待定)揭牌剪彩。同時(shí),鑼鼓、鞭炮齊鳴,禮炮、放飛氣球。放冷焰火
請(qǐng)鐘局講話
請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)講話
賓館領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞。
4.主持人宣布儀式結(jié)束,迎賓小姐(賓館老總等陪同)請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓參見賓館場(chǎng)所。
11:30慶典宴會(huì)正式開始,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓用餐。
用餐結(jié)束,局領(lǐng)導(dǎo)和賓館領(lǐng)導(dǎo)在賓館大門外恭送客人。
5.全程攝像、攝影跟蹤。制作DVD光盤宣傳片。
慶典活動(dòng)策劃 篇5
十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,×××學(xué)院走過了十年的風(fēng)雨,迎來(lái)了十年的華誕。為了豐富校園文化生活,展示校園文化建設(shè)成果,對(duì)外加大宣傳,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)團(tuán)結(jié),重新描繪×××學(xué)院的宏偉藍(lán)圖,續(xù)寫燦爛的新篇章,擬定于XX年3月10日舉辦建校10周年慶典活動(dòng)。為了確保校慶各項(xiàng)籌備工作的順利開展,特作如下方案。
一、公關(guān)策劃目的
1、通過本次校慶活動(dòng),總結(jié)我校發(fā)展的歷史經(jīng)驗(yàn),展示我校育人成果,進(jìn)一步明確學(xué)校發(fā)展方向,也加強(qiáng)廣大校友之間的聯(lián)系,增進(jìn)和尋求社會(huì)各界對(duì)學(xué)校的了解和支持,提升學(xué)校在社會(huì)的認(rèn)知度和美譽(yù)度。
2、通過本次活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng),營(yíng)造“校園文化”氛圍,激勵(lì)和鼓舞全校師生員工的熱情,加強(qiáng)學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解與認(rèn)識(shí),形成榮譽(yù)感和自豪感。同時(shí)也促進(jìn)學(xué)校在新時(shí)期各項(xiàng)工作健康、快速發(fā)展。
3、借助本次活動(dòng),發(fā)揚(yáng)以史為鑒,展望未來(lái),本著“展示成就、擴(kuò)大影響、凝聚力量、促進(jìn)發(fā)展”的原則。
4、通過十周年的校慶活動(dòng)提高學(xué)生的組織能力,溝通能力。
二、慶典活動(dòng)時(shí)間計(jì)劃
(一)啟動(dòng)階段(XX年3月——XX年10月)
1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)。
校慶籌備委員會(huì)
名譽(yù)主任:×××、×××
主 任:×××、
副 主 任:×××、×××、×××
下設(shè)校慶活動(dòng)辦公室
主 任:×××
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
校慶時(shí)間:XX年3月10日
校慶規(guī)范名稱:今天是你的'生日——我的母校
3、召開各工作組組長(zhǎng)會(huì)議,各小組選定工作人員。
4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報(bào)校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
5、在校內(nèi)外營(yíng)造迎校慶氛圍,發(fā)布致校友的一封信。
6、啟動(dòng)校慶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作。
7、研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。
8、充實(shí)完善校園文化建設(shè),設(shè)計(jì)好;、校歌,校訓(xùn),校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)方案。
9、完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(三)籌備階段(XX年10月——XX年1月)
1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,設(shè)立校友網(wǎng)站,編輯《校友通訊錄》。
2、編印《×××學(xué)院校史》、十年校慶紀(jì)念冊(cè),編輯《校慶?,制作光盤(專題片),設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品。
3、舉辦十年校慶師生書畫攝影作品展,宣傳報(bào)道、拍攝校慶專題片。布置校史陳列館。
4、組織校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè):改造學(xué)校大門與德育墻,修建校慶標(biāo)志物,修整美化校園環(huán)境。環(huán)境美化,校舍整修。
5、組織文藝活動(dòng)排練和師生活動(dòng)布展。
6、開展“師生同唱一首歌(校歌)”活動(dòng)。
7、組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。
8、繼續(xù)籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項(xiàng)基金。
9、聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和重要校友名單。
10、制訂校慶活動(dòng)具體實(shí)施方案。
11、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(四)慶典階段(XX年2月——校慶日)
1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、校友。
2、編印校友錄。
3、起草校慶文稿,印制文字資料。
4、召開新聞發(fā)布會(huì),在各種媒體上加大校慶宣傳力度。
5、登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示。
慶典活動(dòng)策劃 篇6
開業(yè)慶典總體結(jié)構(gòu)策劃設(shè)想:
普德鴻美食城具有眾多不利因素:從地理位置而言,店面前空間狹小,不利于做大型活動(dòng),聚斂人氣。人氣不足,則慶典活動(dòng)的氣氛低沉,美食城不能得到最大程度上的宣傳,進(jìn)而影響到以后的經(jīng)營(yíng)。就銀川現(xiàn)實(shí)情況而言:傳統(tǒng)的開業(yè)慶典已經(jīng)形成固定模式,流于程式化,很難吸引受眾,達(dá)到宣傳的目的.。
本次開業(yè)慶典欲想達(dá)到隆重,熱鬧的開業(yè)預(yù)期目的,須將種種不利因素化轉(zhuǎn)成為有利因素。本公司策劃此次活動(dòng)將打破以往慶典常規(guī)模式,將采取分場(chǎng)地承接進(jìn)行。目的一突破美食城門口區(qū)域狹小的限制;目的二將南門廣場(chǎng)上的人群吸引到美食城來(lái)。
本次活動(dòng)總體框架設(shè)想是將中國(guó)傳統(tǒng)婚禮形式和開業(yè)慶典結(jié)合,使婚禮與開業(yè)的雙重喜慶氣氛相結(jié)合。進(jìn)而達(dá)到開業(yè)聚斂人氣擴(kuò)大美食城知名度的目的。
開業(yè)慶典活動(dòng)安排:
時(shí)間:(待定)地點(diǎn):南門廣場(chǎng)普德鴻美食城
開業(yè)慶典人物安排:新郎(穿古代服飾以財(cái)神趙公明服飾為原形)
新娘(古代新娘服飾,以紅色綬帶纏身,綬帶標(biāo)明:普德鴻開業(yè)大吉)
司儀一名(要求男性,著古代婚慶服飾)
開業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置:美食城:拱門一個(gè)(跨度視實(shí)際情況而定),中華柱2個(gè),氣球6個(gè),條幅6條,紅地毯一塊(視場(chǎng)地大小而定),迎親物品人員一套,拱門下設(shè)香案一張。
南門廣場(chǎng):新娘(頭蓋蓋頭,身繞綬帶)及伴娘
開業(yè)活動(dòng)流程安排:
司儀宣布普德鴻開業(yè)婚慶開始,吹鼓手奏樂(時(shí)間:三分鐘)。
鞭炮齊鳴,司儀宣布迎親開始,財(cái)神,迎親花轎,吹鼓手出發(fā)。
一路吹敲前往南門新娘處(配備一名店員散發(fā)開業(yè)優(yōu)惠宣傳品,此活動(dòng)貫穿開業(yè)慶典始終)
新郎(財(cái)神)到達(dá)南門新娘(普德鴻)處:新郎背新娘繞花轎一周,并將新娘抱入花轎中。吹鼓手奏樂表演(時(shí)間10分鐘,目的吸引市民):
新郎新娘及所有人員一同前往普德鴻美食城處。
司儀宣布新郎(財(cái)神)新娘(普德鴻)夫妻拜堂:第一拜開業(yè)大吉,第二拜普德鴻生意興隆,第三拜普德鴻財(cái)源滾滾。
司儀宣布新娘新郎入洞房
普德鴻美食城招牌由紅布覆蓋,嘉賓等人員祝賀普德鴻開業(yè)大吉財(cái)源滾滾,在祝福聲中由老板將紅布揭開,司儀大聲宣布:普德鴻美食城開大吉,財(cái)源滾滾,鞭炮齊鳴。
司儀宣布開業(yè)婚宴正式開始,所有相關(guān)人員進(jìn)入店中。
慶典結(jié)束
慶典活動(dòng)策劃 篇7
酒店X市第一家店——通濟(jì)門店即將開業(yè),預(yù)計(jì)到07年年底將有5家連鎖酒店在寧開業(yè),酒店開業(yè)慶典活動(dòng)方案。如何將“泛主題體驗(yàn)式酒店”的認(rèn)知影響最大化,把品牌所營(yíng)造的“勢(shì)能”,轉(zhuǎn)化成X市市場(chǎng)落地推廣的市場(chǎng)動(dòng)力,是X市新店開業(yè)要解決的核心問題。二、活動(dòng)目的及意義
正式宣布進(jìn)入X市市場(chǎng),引起X市市場(chǎng)同行、目標(biāo)消費(fèi)者以及媒體朋友的關(guān)注;讓X市市場(chǎng)的目標(biāo)客戶以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的潛在用戶進(jìn)一步充分了解提供的獨(dú)特服務(wù),創(chuàng)造出對(duì)體驗(yàn)的強(qiáng)烈欲望進(jìn)一步加強(qiáng)與X市媒體的互動(dòng)和交流,為在區(qū)域市場(chǎng)的銷售和推廣營(yíng)造一個(gè)良好的輿論環(huán)境;借助開業(yè)機(jī)會(huì),建立起與X市市場(chǎng)的相關(guān)政府部門和合作伙伴的良性關(guān)系,為后續(xù)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)及推廣做好鋪墊。讓X市人們了解、認(rèn)識(shí)、對(duì)有個(gè)感性認(rèn)識(shí)三、活動(dòng)主題
活動(dòng)主題:新旅伴——XX開業(yè)儀式活動(dòng)基調(diào):熱烈、歡快、大氣、分享、嚴(yán)謹(jǐn)四、活動(dòng)流程
整個(gè)活動(dòng)流程分三部分進(jìn)行:籌備工作、現(xiàn)場(chǎng)控制和后期跟進(jìn)。
一、籌備工作:
。1)工作計(jì)劃擬定:
1)整個(gè)活動(dòng)的流程及方案的制定由XX于12月5日完成,完成后交至駐店經(jīng)理處審核。
2)活動(dòng)方案通過后,確定此次活動(dòng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人,將責(zé)任到人。
。2)場(chǎng)地確定:酒店大門口
(3)禮品準(zhǔn)備:選擇VIP免費(fèi)入住體驗(yàn)卡或其他特色禮品(負(fù)責(zé))
。4)引導(dǎo)員的準(zhǔn)備:安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)(XX負(fù)責(zé))
。5)人員邀請(qǐng)與確定:
在活動(dòng)舉行前一周與邀請(qǐng)的相關(guān)人員提前通氣;
在活動(dòng)前三天,把相關(guān)邀請(qǐng)函發(fā)到邀請(qǐng)的相關(guān)人員手中;
建議邀請(qǐng)人員見以下表格。人員邀請(qǐng)組成序號(hào)
項(xiàng)目
內(nèi)容
人員
1
參加開業(yè)儀式人員邀請(qǐng)
酒店方面
根據(jù)實(shí)際情況請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加
2
重點(diǎn)客戶(新客戶和潛在客戶)
3
政府部門
4
公關(guān)公司方面
媒體(電視、報(bào)紙)
5
6
主持人
7
其他人員
注:人員邀請(qǐng)應(yīng)注明來(lái)賓身份,規(guī)劃方案《酒店開業(yè)慶典活動(dòng)方案》。
物資準(zhǔn)備:表二:物資準(zhǔn)備
序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容數(shù)量用途要求1邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函若干邀請(qǐng)來(lái)賓公司統(tǒng)一印制2簽到用品簽到本兩本來(lái)賓簽到3簽到筆若干來(lái)賓簽到4胸花若干來(lái)賓5宣傳品汽球拱門1會(huì)場(chǎng)外宣傳酒店(店)開業(yè)儀式6空飄2會(huì)場(chǎng)外宣傳熱烈祝賀酒店(店)開業(yè)大吉7彩旗20會(huì)場(chǎng)外宣傳有的LOGO8紅地毯若干進(jìn)入酒店專用及鋪舞臺(tái)9背景版1營(yíng)造氛圍以為主訴求10歡迎橫幅1酒店大門或門庭用熱烈歡迎參加斗星酒店(店)開業(yè)儀式11舞臺(tái)1(7X4)用作會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)12X展架若干用于酒店大廳、會(huì)議室內(nèi)外系列店13宣傳資料若干放于來(lái)賓資料袋中14媒體車馬費(fèi)若干8—10人15新聞通稿1作為資料提供給記者16文案新店領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿見附表117領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿見附表2主持人開場(chǎng)稿見附表3嘉賓賀稿見附表4宣誓誓言見附表518花飾主席臺(tái)盒花1用于布置講臺(tái)根據(jù)場(chǎng)地情況決定是否需要19指示牌酒店大廳指示牌2-4用于放置在大廳各個(gè)拐彎口風(fēng)格統(tǒng)一20禮品準(zhǔn)備來(lái)賓禮品50送給參會(huì)代表會(huì)議結(jié)束時(shí)發(fā)放21特別客戶紀(jì)念品若干送給特別客戶和VIP22其它日程安排表、會(huì)議議程表若干放于資料袋中登記時(shí)發(fā)放根據(jù)具體議程制定23VIP室
用于重要來(lái)賓設(shè)在文化吧或影視吧24午/晚宴餐費(fèi)若干根據(jù)具體人數(shù)確定25煙、酒等26音響套127其它項(xiàng)目二、現(xiàn)場(chǎng)控制:包括場(chǎng)地布置及活動(dòng)流程與控制
場(chǎng)地布置(負(fù)責(zé)):包括場(chǎng)外布置和場(chǎng)內(nèi)布置:A:場(chǎng)外布置:
`1)在酒店大門兩側(cè)的馬路邊上插上帶標(biāo)志的彩旗;
在酒店大門兩側(cè)放置2個(gè)升空氣球,氣球下懸掛條幅,內(nèi)容待定;酒店大門上沿掛一條橫幅,內(nèi)容:酒店店開業(yè)慶典;酒店主樓的.墻壁上懸掛祝賀單位的條幅;酒店門口兩側(cè)擺放祝賀單位的花籃;周邊主干道上開業(yè)增加20條條幅做宣傳;酒店大門上懸掛2-4個(gè)大紅燈籠(增加喜氣,烘托氣氛);酒店大門右側(cè)搭建一個(gè)7MX$2的舞臺(tái)(舞臺(tái)布置:以帶有酒店Logo和活動(dòng)主題的彩板為背景板,舞臺(tái)上設(shè)麥克風(fēng)、演講臺(tái)、音響一套等);酒店大門入口處設(shè)置氣球拱門,拱門上設(shè)置橫幅,內(nèi)容為活動(dòng)的主題內(nèi)容。樓頂放升6個(gè)升空氣球,氣球下懸掛條幅,內(nèi)容待定主賓區(qū)鋪上紅地毯室內(nèi)布置:
酒店通道必須有醒目的引導(dǎo)標(biāo)識(shí)簽到區(qū)設(shè)置在大廳入門口處,簽到桌上擺放簽到用品:簽到牌、簽到簿、簽到筆、桌花等?偱_(tái)、休息區(qū)的茶幾上擺放鮮花和煙缸。酒店的電梯內(nèi)懸掛宣傳物品。5)如果寶寶提前到貨,可以根據(jù)它的樣子做成紙板模型放在大廳作路線指示牌
(2)活動(dòng)流程與控制:
1)日期:二零零七年.二月十一日
2)地點(diǎn):號(hào)酒店店門口(如遇下雨將地點(diǎn)移至大堂內(nèi))
3)活動(dòng)流程:
A:7:00籌備組人員、禮儀公司人員到場(chǎng),檢查電源,調(diào)試音響設(shè)備,舞臺(tái)布置,將所有準(zhǔn)備工作做最后檢查。
B:8:00各部門人員各就各位、各司其責(zé),背景音樂循環(huán)播放喜慶歡快的樂曲。
C:8:20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準(zhǔn)備
D:8:30禮儀小姐走臺(tái)做最后的彩排,熟悉接待路線、接待方式和位置等。
E:9:30酒店領(lǐng)導(dǎo)迎接嘉賓,禮儀小姐配合簽到,佩帶胸花,發(fā)放企業(yè)宣傳資料,引導(dǎo)嘉賓到休息室休息。
F:10:18主持人就位后,介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單,然后宣布儀式開始,
G:10:20-10:35駐店經(jīng)理宣布新店正式開業(yè)并致歡迎辭
H:10:35-10:50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭
I:10:50-11:00政府部門嘉賓致辭
J:11:00-11:05酒店全體員工宣誓儀式,顯示出很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神(內(nèi)容見附表五)
K:11:05-11:20公司領(lǐng)導(dǎo)與重要嘉賓揭牌及剪彩〈揭牌時(shí)禮炮響起,剪彩時(shí)千只和平鴿騰飛/放飛氦氣球,非常壯觀、漂亮,主持人場(chǎng)外音朗誦:“和平鴿的騰飛,預(yù)示著將會(huì)在X市市場(chǎng)上自由的翱翔;氣球的騰空,象征著酒店事業(yè)興旺發(fā)達(dá),蒸蒸日上!”〉
L:11:20主持人宣布儀式圓滿結(jié)束
M:11:20-11:50公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪問
N:11:50-13:30答謝午餐
M:結(jié)束后向與會(huì)人員發(fā)放紀(jì)念品(負(fù)責(zé))
注:活動(dòng)前一天應(yīng)該進(jìn)行彩排,具體視實(shí)際情況而定。
其他:1)當(dāng)天來(lái)賓的車輛停放地點(diǎn)由負(fù)責(zé)安排人員引導(dǎo)停放。2)當(dāng)天的午餐由負(fù)責(zé)
3)當(dāng)天的禮儀小姐由負(fù)責(zé)
4)當(dāng)日的安全保衛(wèi)工作由負(fù)責(zé)
三、后期跟進(jìn)工作
1)剩余物資的搬運(yùn)工作;
2)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)錄像帶的整理。
慶典活動(dòng)策劃 篇8
主辦單位:
承辦內(nèi)容:
承辦地點(diǎn):
承辦時(shí)間
一、活動(dòng)意義
(一)加強(qiáng)與政府及企事業(yè)單位間的接觸與溝通。
(二)整合資源,借力打力,以有限的投入,產(chǎn)生執(zhí)行效果的最大化。
(三)突出主題,盡快匯聚人氣為酒店帶來(lái)實(shí)際效益。
二、活動(dòng)目的
(一)擴(kuò)大酒店的影響力。
(二)加強(qiáng)酒店的內(nèi)部凝聚力,表現(xiàn)先進(jìn)的.經(jīng)營(yíng)理念和文化底蘊(yùn)。
(三)“以餐飲為主導(dǎo),帶動(dòng)整個(gè)酒店的人氣和銷售”的戰(zhàn)略構(gòu)想,能夠落實(shí)與實(shí)施。
三、主題活動(dòng)
(一)時(shí)間選擇 定于20xx年XX月11日9:18時(shí)
(二)舉辦大型開業(yè)慶典儀式
(三)舉辦打折優(yōu)惠酬賓活動(dòng)
(四)媒體廣告的推廣和策劃
1、報(bào)紙(詳情面議)
2、電視臺(tái)(詳情面議)
3、宣傳單
4、平面及影視戶外廣告
(五)舉辦大型文藝活動(dòng)
四、基本內(nèi)容
(一)剪彩儀式
隆重而熱烈,由主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓為酒店剪彩,從而提升酒樓的知名度。
(二)招待宴會(huì)
由酒樓安排來(lái)賓就餐,用以溝通各行業(yè)間的關(guān)系,為酒樓贏得日后的各方顧客支持及發(fā)展機(jī)遇。
(三)營(yíng)造氣氛
喜慶、大方的會(huì)場(chǎng)及室內(nèi)布置,為來(lái)賓創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美的環(huán)境,為酒樓披上一道靚麗新裝。
(四)演出活動(dòng)
匯聚人氣,增加影響力。
(五)嘉賓邀請(qǐng)
這是儀式活動(dòng)工作中極重要的一環(huán),為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮轟動(dòng)及傳播的作用。邀請(qǐng)嘉賓工作必須精心選擇對(duì)象,設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬,盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席,制作精美的邀請(qǐng)函(專人送達(dá))。
邀請(qǐng)范圍:a政府方面:旅游局及分管旅游縣領(lǐng)導(dǎo);b各大旅行社負(fù)責(zé)人;c新聞?dòng)浾?d各行業(yè)辦公室主任等
五、組織機(jī)構(gòu)及其職能
(一)慶典領(lǐng)導(dǎo)小組:負(fù)責(zé)慶典期間的全面工作指導(dǎo)、安排。
(二)保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)慶典期間人員的安全,消防安全以及秩序的維持和車輛的安排。
(三)接待組:負(fù)責(zé)慶典期間貴賓的迎領(lǐng),安置、戴花以及禮品的接收、發(fā)放、等一切事宜。
(四)后勤組:負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置及各項(xiàng)用具的準(zhǔn)備、音響、舞臺(tái)、氣模等氛圍渲染品的定位和使用。
(五)文藝組:負(fù)責(zé)演出的正常進(jìn)行事宜。
(六)以上各小組在慶典期間均各負(fù)其責(zé),做到分工明確層層到位,確保萬(wàn)無(wú)一失。
六、活動(dòng)流程
(一)前期準(zhǔn)備階段
1、20xx年XX月9日將慶典策劃草案送主辦方審閱,修改意見。雙方就此次活動(dòng)簽訂《協(xié)議書》、《協(xié)議書》對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行說明,同時(shí)注明活動(dòng)規(guī)模,舉辦地點(diǎn)等要素,以便著手安排工作。
2、雙方就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組。聯(lián)合工作小組應(yīng)于當(dāng)天召開第一次具體工作會(huì)議對(duì)近期工作做出明確安排。
3、甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會(huì)議對(duì)本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定案。
4、20xx年1月1日前按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求,前期準(zhǔn)備工作開始運(yùn)作。
(二)制作實(shí)施階段工作安排
1、XX月1日前聯(lián)合工作小組以甲方名義開始發(fā)送請(qǐng)柬、回執(zhí),并在三日內(nèi)完成工作。
2、XX月1日前各種禮品活動(dòng)用品采購(gòu)?fù)戤叀?/p>
3、XX月1日前完成活動(dòng)所需物品的前期一切工作。
(三)現(xiàn)場(chǎng)布置階段、工作安排
1、XX月1日下午開始現(xiàn)場(chǎng)布置工作,完成所有條幅等設(shè)施。完成充氣拱門、空飄、花籃等會(huì)場(chǎng)氣氛布置,并對(duì)所有工作進(jìn)行驗(yàn)收。
(四)活動(dòng)實(shí)施階段工作安排(開業(yè)當(dāng)天)
1、上午7:00聯(lián)合工作小組人員準(zhǔn)時(shí)到位。
2、上午8:00主持人、禮儀小姐、演員、禮炮準(zhǔn)備完畢。
3、上午8:30攝像師、音響師準(zhǔn)備完畢,各項(xiàng)設(shè)施布置完畢。
(五)儀式流程:開業(yè)慶典活動(dòng) 9:00--11:30
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