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策劃書

大型活動策劃

時(shí)間:2024-09-21 00:49:20 策劃書 我要投稿
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大型活動策劃范文合集5篇

大型活動策劃 篇1

  一、活動主題:同心攜手,為愛傳遞

大型活動策劃范文合集5篇

  二、活動背景:

  xx市xxx辦事處xxx村xx灣四歲的小女孩xxx正在上幼兒園,正是美好童年的時(shí)候,但是去年12月的一場車禍卻奪走了她原本幸福的童年。四個(gè)月來她一直是在醫(yī)院里和病痛的折磨下度過的。每天上千元的醫(yī)藥費(fèi)已經(jīng)讓她原本不富裕的家庭近乎破產(chǎn),(全家都是農(nóng)民工)肇事司機(jī)無力支付龐大的賠償金額和醫(yī)療費(fèi)用。同時(shí)也拖欠了一個(gè)多月的住院費(fèi),面臨著醫(yī)院停止治療的處境。但是一旦停止治療xxx的雙腿可能面臨截肢的危險(xiǎn),為了保住她的雙腿,她的家人向親戚借債20多萬,面對龐大的后續(xù)治療費(fèi)用,不得不向各大媒體和社會各界求助,希望得到大家的援助。

  三、活動目的.及意義:

  為了能夠幫助xx保住雙腿,使病情得到恢復(fù),能夠早日重返校園。我們聯(lián)合各大媒體和單位開展了此次活動,希望通過這次活動使民眾更加關(guān)心社會弱勢群體。也讓我們大學(xué)生的公益意識得到喚醒,讓我們的校園、我們的社會更加和諧。讓我們在困難面前更加團(tuán)結(jié)。

  四、活動信息:

  組織單位:xxxx公益聯(lián)盟

  策劃主辦單位:xx師范學(xué)院社會調(diào)查部

  xxx學(xué)院醫(yī)學(xué)院團(tuán)總支實(shí)踐部

  xxx公益聯(lián)盟組織部

  贊助單位:xxx校園活動網(wǎng)、xxx精英論壇

  捐款審計(jì)單位:xxx公益聯(lián)盟財(cái)務(wù)部(各主辦方參與審計(jì)工作)

  活動負(fù)責(zé)人:

  活動類別:公益活動

  活動地區(qū):xxx理工學(xué)院(西門、中門廣場)xxx師范學(xué)院

  活動時(shí)間:20xx年xx月xx日

  活動形式:現(xiàn)場募捐

  活動募捐物資:限于錢款。

  五、活動內(nèi)容:

  1、于3月25日前做好活動策劃,召開會議討論并安排細(xì)節(jié)工作;

  2、設(shè)置募捐地點(diǎn),安排募捐志愿者;

  3、宣傳部做好宣傳工作,加強(qiáng)呼吁力度;

  4、4月01—02日分別在理工和黃石兩地進(jìn)行募捐活動;

  5、財(cái)務(wù)部做好募捐統(tǒng)計(jì),登記好募捐額數(shù)并進(jìn)行匯總;

  6、宣傳部做好總結(jié)工作并記錄在冊;

  六、活動預(yù)算:

  1、桌子4張;

  2、捐款箱2個(gè);

  3、展板2塊;

  4、橫幅2條;

  5、志愿者12名(實(shí)踐部干事4名,其余由xxx公益聯(lián)盟選拔,其他組織以及個(gè)人不得干預(yù))

  6、登記本2個(gè);

  7、簽名筆5枝。

  七、活動注意事項(xiàng):

  1、參與活動的同學(xué)注意端正態(tài)度;

  2、本次募捐活動采取自愿原則,任何組織、個(gè)人不得干預(yù);

  3、募集的款項(xiàng)要有明確的賬目;

  4、事先準(zhǔn)備好募捐登記表,做好相關(guān)登記;

  5、注意每個(gè)參加活動的人員安全;

  6、募捐活動后各區(qū)負(fù)責(zé)人做好要匯總;

  希望各位成員高度重視本次募捐活動,精心準(zhǔn)備,確保活動順利開展,讓所捐款項(xiàng)盡早送到xxx父母手中。

大型活動策劃 篇2

  一、活動主題:同心攜手為愛傳遞

  二、活動背景:

  大冶市羅家橋辦事處新建村張家灣四歲的小女孩張青云正在上幼兒園,正是美好童年的時(shí)候,但是去年12月的一場車禍卻奪走了她原本幸福的童年。四個(gè)月來她一直是在醫(yī)院里和病痛的折磨下度過的。每天上千元的醫(yī)藥費(fèi)已經(jīng)讓她原本不富裕的家庭近乎破產(chǎn),(全家都是農(nóng)民工)肇事司機(jī)無力支付龐大的賠償金額和醫(yī)療費(fèi)用。同時(shí)也拖欠了一個(gè)多月的住院費(fèi),面臨著醫(yī)院停止治療的處境。但是一旦停止治療小青云的雙腿可能面臨截肢的危險(xiǎn),為了保住她的`雙腿,她的家人向親戚借債20多萬,面對龐大的后續(xù)治療費(fèi)用,不得不向各大媒體和社會各界求助,希望得到大家的援助。

  三、活動目的及意義:

  為了能夠幫助小青云保住雙腿,使病情得到恢復(fù),能夠早日重返校園。我們聯(lián)合各大媒體和單位開展了此次活動,希望通過這次活動使民眾更加關(guān)心社會弱勢群體。也讓我們大學(xué)生的公益意識得到喚醒,讓我們的校園、我們的社會更加和諧。讓我們在困難面前更加團(tuán)結(jié)。

  四、活動信息:

  組織單位:Reallove微笑公益聯(lián)盟

  策劃主辦單位:湖北師范學(xué)院社會調(diào)查部

  黃石理工學(xué)院醫(yī)學(xué)院團(tuán)總支實(shí)踐部

  Reallove微笑公益聯(lián)盟組織部

  贊助單位:、大學(xué)生精英論壇

  捐款審計(jì)單位:Reallove微笑公益聯(lián)盟財(cái)務(wù)部(各主辦方參與審計(jì)工作)

  活動負(fù)責(zé)人:馮祥至

  活動類別:公益活動

  活動地區(qū):黃石理工學(xué)院(西門、中門廣場)湖北師范學(xué)院黃石商圈

  活動時(shí)間:20xx**年4月02日

  活動形式:現(xiàn)場募捐

  活動募捐物資:限于錢款。

  五、活動內(nèi)容:

  1、于3月25日前做好活動策劃,召開會議討論并安排細(xì)節(jié)工作;

  2、設(shè)置募捐地點(diǎn),安排募捐志愿者;

  3、宣傳部做好宣傳工作,加強(qiáng)呼吁力度;

  4、4月01-02日分別在理工和黃石兩地進(jìn)行募捐活動;

  5、財(cái)務(wù)部做好募捐統(tǒng)計(jì),登記好募捐額數(shù)并進(jìn)行匯總;

  6、宣傳部做好總結(jié)工作并記錄在冊;

  六、活動預(yù)算:

  1、桌子4張;

  2、捐款箱2個(gè);

  3、展板2塊;

  4、橫幅2條;

  5、志愿者12名(實(shí)踐部干事4名,其余由Reallove微笑公益聯(lián)盟選拔,其他組織以及個(gè)人不得干預(yù)。);

  6、登記本2個(gè);

  7、簽名筆5枝。

  七、活動注意事項(xiàng):

  1、參與活動的同學(xué)注意端正態(tài)度;

  2、本次募捐活動采取自愿原則,任何組織、個(gè)人不得干預(yù);

  3、募集的款項(xiàng)要有明確的賬目;

  4、事先準(zhǔn)備好募捐登記表,做好相關(guān)登記;

  5、注意每個(gè)參加活動的人員安全;

  6、募捐活動后各區(qū)負(fù)責(zé)人做好要匯總;

  希望各位成員高度重視本次募捐活動,精心準(zhǔn)備,確保活動順利開展,讓所捐款項(xiàng)盡早送到小青云父母手中。

大型活動策劃 篇3

  一、活動名稱:親近大自然,探幽古粵山

  二、活動背景

  20xx年3月9日,公司成功組織了第一期的”店連店春季戶外拓展”活動,豐富了員工的文化生活,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和企業(yè)的凝聚力,展示了團(tuán)隊(duì)蓬勃向上的精神風(fēng)貌。

  進(jìn)入四月份,公司按照招聘培訓(xùn)工作計(jì)劃于第一周順利開展了新一批員工培訓(xùn)工作,提高了公司新進(jìn)員工的總體素質(zhì),提升了公司的知名度,在社會上取得良好影響。按照公司工作計(jì)劃,也為了貫徹加強(qiáng)公司精神文明建設(shè)的宗旨、理念,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,于4月18日,開展第二期大型戶外拓展活動----親近大自然,探幽古粵山

  三、活動目的和意義

  古路接悠遠(yuǎn),山氣入青嵐。溪澗聽天籟,飛瀑落幽潭。空山不見人,但聞流水音。這次活動我們將走進(jìn)深圳梧桐山風(fēng)景區(qū),遠(yuǎn)離工作生活的煩擾,欣賞自然美麗的風(fēng)景。同時(shí)開展一些拓展活動,放飛我們的心情,舒緩員工們的緊張和壓力,也讓員工們在活動中增強(qiáng)合作精神,帶來刺激和挑戰(zhàn),體會成就感。

  山水、藍(lán)天白云,地上的花花草草,都能讓人們感到大腦更加輕松,胸懷更加寬廣、精神更加振奮,忘卻愁情煩事,帶著發(fā)自內(nèi)心的自信,精神煥發(fā),神采奕奕地投入的回到工作中去,游戲活動不僅能帶來樂趣和挑戰(zhàn),更能增近員工間的感情和合作精神,激發(fā)工作積極性。

  四、活動工作安排

  1、活動時(shí)間:

  4月18日(周一)(如遇天氣原因,順延至周二或下周)

  2、活動地點(diǎn):

  梧桐山風(fēng)景區(qū)

  3、活動參與對象:

  公司全體成員(值班人員除外)

  4、活動人員配置:

  4.1本次活動成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組,配置如下:

  組長:田柏遜(活動總指揮)

  成員:歐陽于堅(jiān)(負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、交通、后勤保障)李本海(負(fù)責(zé)安全、團(tuán)隊(duì)紀(jì)律)

  4.2所有參與人員共分三個(gè)小組:

  安全組組長:王維;

  營運(yùn)組組長:劉洋;

  新員工組組長:李森;

  5.活動內(nèi)容:共7個(gè)節(jié)目

  5.1新進(jìn)員工自我介紹(項(xiàng)目教練:曹鑰焮)

  5.2對歌比賽(項(xiàng)目教練:歐陽高運(yùn)、李本海)

  5.3成語接龍(項(xiàng)目教練:歐陽高運(yùn))

  5.4頂氣球比賽(項(xiàng)目教練:劉春李廣要)

  5.4.1道具:氣球一個(gè)、繩子一條

  5.4.2參加人員:隨機(jī)抽取兩組對抗(每組5人)

  5.4.3游戲規(guī)則:游戲在開始前先把繩子沿場地的正中間拉開,然后雙方排開用頭頂球,哪方先落地為輸,雙方輪流發(fā)球。體現(xiàn)配合能力和競爭能力。注意只能用頭,不能用身體的其它部位,輸?shù)年?duì)接受集體懲罰(天旋地轉(zhuǎn))。

  5.5五毛和一塊(項(xiàng)目教練:王德超曹鑰焮)

  5.5.1裁判:尹磊,負(fù)責(zé)發(fā)號施令

  5.5.2規(guī)則如下:在游戲中,男生就是一塊錢,女生則是五毛錢。游戲開始前,大家全站在一起,裁判站邊上。裁判宣布游戲開始,并喊出一個(gè)錢數(shù)(比如3塊5、6塊或8快5這樣的),裁判一旦喊出錢數(shù),游戲中的人就要在最短的時(shí)間內(nèi)組成那個(gè)數(shù)的小團(tuán)隊(duì),打比方說喊出的是3塊5,那就需要三男一女或七女或一男五女之類的小團(tuán)隊(duì)。沒有組合成功的人接受懲罰(為大家表演節(jié)目,內(nèi)容自選)

  5.6異地傳書:(項(xiàng)目教練:曹培劉歡歡)

  5.6.1項(xiàng)目簡介:各隊(duì)排成一排,開始游戲時(shí)除每隊(duì)的'第一個(gè)人之外全體向后轉(zhuǎn)。首先由每隊(duì)的第一個(gè)人抽取字條,然后用肢體語言傳達(dá)給下一個(gè)人,如此類推,直到傳達(dá)到最后一個(gè)人,由最后一個(gè)人說出字條上的內(nèi)容。

  5.6.2規(guī)則:在傳遞過程中不能發(fā)出聲音,不能用手機(jī)等通訊工具,也不能用手寫字,只能表演。在傳遞過程中已傳遞過的人不準(zhǔn)說話,否則取消該隊(duì)的評比資格。用時(shí)最少且答案準(zhǔn)確的一隊(duì)獲勝。輸?shù)年?duì)接受集體懲罰(跳兔子舞).

  5.7齊心并力:(項(xiàng)目教練:張賓李召陽)

  5.7.1項(xiàng)目簡介:

  1、教練規(guī)定用1代表向前跨一步,

  2、代表向后跨出一步,

  3、代表向左跨出一步,

  4、代表向右跨出一步,

  由教練隨便說出一個(gè)數(shù)字,各組用最短時(shí)間做出正確的反應(yīng)。

  5.7.2規(guī)則:各組隊(duì)員做出動作后不允許再更改。出錯的隊(duì)第一次做2個(gè)俯臥撐。如果該組再次受罰將改為4個(gè)俯臥撐,俯臥撐的個(gè)數(shù)以2倍的數(shù)量增加。

  6、懲罰項(xiàng)目

  6.1卡通跳:分為男式和女式,相同的是都是跳起時(shí)大腿和膝蓋要并攏,小腿要分開,就像漫畫中的姿勢。不同在于:男式的向上跳起時(shí)左右腳前后分開,雙手自然前后擺,同時(shí)嘴里咬發(fā)出“呦吼”的聲音;女式的向上跳起時(shí)左右小腿要向兩旁分開,雙手食指和中指在胸前做“V”的姿勢,同時(shí)嘴里要發(fā)出“耶”的聲音。

  6.2天旋地轉(zhuǎn):接受懲罰的人,就地閉眼睛,左轉(zhuǎn)三圈,右轉(zhuǎn)三圈,再睜開眼睛,走回自己的座位。

  6.3跳兔子舞

  6.4俯臥撐

  7、活動所需物資:

  7.1氣球5個(gè),扎氣球所用繩子5條;

  7.2烹飪用具,餐具。

  7.3午餐由后勤安排。

  五、活動行程安排

  1、上午8:00全體在辦公室外集合整隊(duì),宣告活動紀(jì)律及注意事項(xiàng);上午8:10分出發(fā),坐車前往梧桐山;

  2、下車后徒步走向山頂,欣賞梧桐山自然、人文風(fēng)光;

  3、中午12:00進(jìn)餐,其后穿插節(jié)目表演及游戲活動,促進(jìn)員工間互相交流。

  4、游玩途中做好環(huán)保工作,自行帶走垃圾;

  5、下午返回;

  6、做好活動總結(jié)工作。

  六、關(guān)于活動安全問題

  1、在出發(fā)前召開活動安全說明會(要求毎名出游的成員均要到場,內(nèi)容附后:關(guān)于拓展活動安全細(xì)則及措施),各組長全程做好提醒工作。

  2、組長隨時(shí)關(guān)注本小組成員狀況并做清點(diǎn),防止人員掉隊(duì)。

  一、出發(fā)前的準(zhǔn)備

  1、身體狀況自我審查

  有下述情況的成員應(yīng)及時(shí)向指揮小組請求退出:患急性病未愈者;患有較嚴(yán)重的心血管、肝、肺、腎等重要臟器疾病者;處于各種傳染病和炎癥發(fā)作期的患者;患有慢性疾病正處于急性發(fā)作期或活動期者;各種原因所致的嚴(yán)重貧血患者;新近發(fā)生腦血管意外病情尚未穩(wěn)定者,以及大中型手術(shù)后,處于恢復(fù)期的病人等。

  2、活動前搜集活動日天氣情況。攜帶好必要用具,給娛樂的心情帶來一份安全感。

  3、出游前做好必備藥品的準(zhǔn)備

  (1)解熱、鎮(zhèn)痛類藥物,如阿司匹林。

  (2)防暑藥,如藿香正氣丸、清涼油等。

  (3)外傷藥,如正紅花油、碘酒、創(chuàng)口貼、繃帶等。有備無患,出發(fā)前做好藥品準(zhǔn)備,同時(shí)檢查使用日期,在活動過程中由專人保管。

  二、注意旅游中的人身安全,在出發(fā)前及活動過程中做好以下提醒工作

  1、著裝注意事項(xiàng)。本活動主要是徒步及登山,在穿著上,建議穿寬松而便于運(yùn)動的衣服,為避免扭傷,便于活動,建議不要穿著高跟鞋,及緊身衣物。不提倡穿著打扮上有金屬物品及尖銳的物品

  2、預(yù)防旅游中走失。向參加活動的人員通報(bào)全天的活動日程、時(shí)間安排、抵達(dá)時(shí)間和逗留時(shí)間、以及集合時(shí)間地點(diǎn)。

  3、預(yù)防發(fā)生治安事故;顒舆^程中,嚴(yán)格遵守活動的組織性和紀(jì)律性,不與人發(fā)生口角、糾紛。

  4、預(yù)防中毒及動物傷害事項(xiàng)發(fā)生。

  三、登山的安全注意事項(xiàng)

  (1)上山時(shí)要輕裝,少帶行李,以免過多消耗體力,影響登山。

  (2)登山以穿登山鞋、布鞋、球鞋為宜,穿皮鞋和塑料底鞋容易滑跌。

  (3)山高路陡,游山時(shí)以緩步為宜,不可過速。一定要做到“走路不看景,看景不走路”,邊走邊看往往比較危險(xiǎn)。

  (4)為防止火災(zāi),在吸煙時(shí)應(yīng)自覺將煙頭熄滅,不可隨意亂丟。

大型活動策劃 篇4

  一、大型活動的定義

  大型活動是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個(gè)重要概念:

  第一、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力、,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。

  第二、要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。

  第三、眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而且還在于活動的質(zhì)量的高低和影響力的大小,對于校園活動來說要看其是否能真正意義上打造社團(tuán)精品并促進(jìn)校園文化建設(shè)。

  二、大型活動的策劃

  從程序上說,大型活動策劃和實(shí)施,一般要經(jīng)過以下幾步:

  第一、立項(xiàng)。就是要把活動作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來,這個(gè)活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

  第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究?尚行匝芯浚且粋(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的校園適應(yīng)性,包括校園環(huán)境和活動范圍的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。

  第三、提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。

  第四、方案論證。

  1、成立活動籌備組,召開籌備會議。由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動進(jìn)行宏觀總策劃,最終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分,并將每一項(xiàng)工作選出負(fù)責(zé)人,同時(shí)選出本次活動的總負(fù)責(zé)人。

  2、根據(jù)籌備會議精神,認(rèn)真制定活動計(jì)劃書,將其作為工作的指南,一切行動原則上必須按照活動計(jì)劃書進(jìn)行,同時(shí)將活動程序表、活動日程安排表等關(guān)于活動的基本資料打印裝訂成冊,保證個(gè)負(fù)責(zé)人人手一份,這樣有利于活動的有序進(jìn)行。

  3、各分項(xiàng)負(fù)責(zé)人,組織自己小組成員展開工作,在工作中要分工明確,責(zé)任明晰,權(quán)利對等,但各負(fù)責(zé)人要以會議或座談等形式及時(shí)進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團(tuán)結(jié)協(xié)作,這樣以便隨時(shí)了解活動的進(jìn)程,同時(shí)要向自己上一級的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,對在自己經(jīng)驗(yàn)和能力范圍內(nèi)無法解決的問題提出援助要求。

  4、最后的一點(diǎn)是總結(jié)提高。對社團(tuán)活動而言,要不斷總結(jié)、反思,做到既有一定的模式,又有突破和創(chuàng)新,而非一直在一個(gè)套路中打轉(zhuǎn)。不開動腦筋,不去創(chuàng)造一些學(xué)生喜聞樂見的新活動,社團(tuán)活動就會缺乏吸引、缺乏新意。要使社團(tuán)充滿活力,一定要解放思想,在實(shí)踐中摸索,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新。這樣的社團(tuán)才會永葆生機(jī),活動才能凝聚人心,匯聚人氣,社團(tuán)之路才會越走越寬廣。

  三、操作實(shí)施過程應(yīng)注意的問題

  1、進(jìn)行必要的現(xiàn)場模擬。從經(jīng)驗(yàn)看,我們應(yīng)該非常重視計(jì)劃方案的現(xiàn)場模擬。我們看到一些協(xié)會的活動,都存在這樣的問題:計(jì)劃很好,但是由于缺少演練或彩排,在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行現(xiàn)場模擬。

  2、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序,這在活動中其實(shí)就是對細(xì)節(jié)的`把握和處理。

  3、方案培訓(xùn)。在大型活動里,為了保證活動參與人員的素質(zhì),進(jìn)行培訓(xùn)顯得尤為重要,這樣不但保證了活動的質(zhì)量,而且會極大地調(diào)動活動參與人員的積極性,使其感覺到參加活動的意義在于學(xué)習(xí)和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏,更重要的是維護(hù)了社團(tuán)的聲譽(yù)和影響力。比如音樂愛好者協(xié)會、舞蹈協(xié)會、風(fēng)行吉他社、演講與辯論協(xié)會、各球類協(xié)會在舉辦活動的時(shí)候都可以進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)培訓(xùn)還有一層意思是是對活動工作人員培訓(xùn),假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策劃實(shí)施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力,這些往往以講座、專門輔導(dǎo)、召開會議等進(jìn)行,既簡便又高效。

  四、策劃的技巧

  在策劃方面講兩個(gè)技巧性的問題,一個(gè)是策劃的“眼”,這個(gè)“眼”的概念是我從文章的“文眼”,或者唱歌的“歌眼”引申出來的。大型活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方,像一個(gè)文眼,歌眼,我們的活動之眼,這時(shí)候往往是我們創(chuàng)意大型活動過程中應(yīng)該重點(diǎn)考慮的問題,要有高潮,要有精彩的地方,要把這個(gè)活動表達(dá)的更有傳播性,關(guān)鍵看這個(gè)高潮是不是設(shè)計(jì)的好?如果一個(gè)活動創(chuàng)意的核心在哪里?這應(yīng)該是關(guān)鍵。

  五、大型活動策劃案例

  社團(tuán)十周年慶典

  十載風(fēng)雨,十載收獲,社團(tuán)的十年是不同尋常的十年,十年意味著所有社團(tuán)人不懈的努力、無悔的追求和頑強(qiáng)的拼搏。為了見證社團(tuán)十年的發(fā)展,我們把社團(tuán)十周年慶典的相關(guān)活動作為了工作的重點(diǎn)和核心。

  為了籌備好本次慶典,在學(xué)期之初常委會成員馬上成立了籌備組,對本次慶典進(jìn)行了宏觀規(guī)劃,同時(shí)將工作分為活動組、公關(guān)組、宣傳組、日常管理組,并一致通過由張志鵬主席帶領(lǐng)公關(guān)部、秘書部負(fù)責(zé)公關(guān)組和日常管理組的工作;由肖英杰副主席帶領(lǐng)活動策劃部負(fù)責(zé)活動組的工作;由彭濤副主席帶領(lǐng)宣傳部進(jìn)行宣傳組的工作。

  經(jīng)過籌備會議的招開,活動策劃部馬上依據(jù)會議精神制定出活動計(jì)劃書,并對各協(xié)會上報(bào)的協(xié)會系列活動進(jìn)行審核和指導(dǎo)同時(shí)也展開了慶典晚會節(jié)目征集工作;公關(guān)部獨(dú)立召開了全體公關(guān)人員會議,對本次慶典所需經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了合理分析并進(jìn)行了對我校周邊商家基本情況的分析,同時(shí)交流了拉贊助的方法及措施,他們在選定商家后便及時(shí)開始了經(jīng)費(fèi)籌集工作。

  宣傳部展開了慶典的相關(guān)宣傳活動,他們?yōu)楦鲄f(xié)會的活動進(jìn)行及時(shí)的宣傳并積極的籌備社團(tuán)宣傳手冊;秘書部在作好慶典的相關(guān)工作的同時(shí),主要負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常考核和管理。就這樣一切工作進(jìn)入了正常軌道。

  在各項(xiàng)工作有序開展的過程中,我們更注重的是相互協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神培養(yǎng)。社團(tuán)四大職能部門于每周三匯報(bào)工作進(jìn)展情況,并及時(shí)總結(jié)分析近期工作開展情況。公關(guān)部在成功取得商家贊助意愿時(shí),其他三大部協(xié)助公關(guān)部共同與商家進(jìn)行談判并簽訂合作意向書;由于慶典期間各協(xié)會活動較多,活動策劃部不能對每一項(xiàng)活動進(jìn)行協(xié)助和考核,因而其他三部門也積極配合活動策劃部的工作,幫助各協(xié)會活動開展活動。在慶典晚會的當(dāng)天公關(guān)部、宣傳部負(fù)責(zé)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)的接待;秘書部負(fù)責(zé)社團(tuán)成員的入場、落座,熒光棒發(fā)放等工作;活動策劃部負(fù)責(zé)演員的化妝及舞臺的布置。

  社團(tuán)十年慶典取得了圓滿的成功,我們的工作始終能有條不紊的開展,首先源于嚴(yán)密、細(xì)致、合理的工作計(jì)劃,再就是各部門及各協(xié)會人員對工作的認(rèn)真負(fù)責(zé),實(shí)干+精干+巧干的結(jié)果,同時(shí)我們得到的深刻啟示是大型活動的程序繁瑣復(fù)雜,因而明確分工、各斯其職、及時(shí)協(xié)調(diào)、相互合作是我們必須堅(jiān)持的原則和工作的方法。

大型活動策劃 篇5

  <活動策劃>是企業(yè)整體營銷策劃的一部分,從屬于市場策劃,活動策劃與市場策劃是互相聯(lián)系,相輔相成的。它們都從屬于企業(yè)的整體市場營銷活動和范疇,營銷策劃是一個(gè)非常廣泛的概念,同時(shí)也是一個(gè)結(jié)構(gòu)龐大的系統(tǒng),企業(yè)的各種策劃活動必須是在整體營銷思想指導(dǎo)下的有序、協(xié)調(diào)活動。脫離整體的單獨(dú)策劃,不管多有創(chuàng)意、多新穎,也是沒有意義的。

  好的活動策劃方案應(yīng)該具有整體性和延續(xù)性,只有這樣,才能夠在目標(biāo)受眾心中塑造一個(gè)有深度文化內(nèi)涵的品牌,而活動策劃案也只有遵從整體營銷策劃的思路,才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場銷售額。

  大型活動的概念

  大型活動是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟的由多人參與的社會活動。這一定義要把握三個(gè)重要概念:

  第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。這樣大的花費(fèi),為什么還要組織這樣的大型活動呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。

  第二,要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。

  第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個(gè)單位有一萬個(gè)職工,要開一個(gè)全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。

  大型活動的特點(diǎn)

  1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們在討論這個(gè)問題的時(shí)候,有人喜歡問:假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題?其實(shí)這樣的問題非常簡單,一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場的。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場上。

  2、廣泛的社會傳播性。公關(guān)的大型活動本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。

  3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。因?yàn)榇笮突顒硬煌碾娪啊㈦娨,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。

  4、高投資性。一個(gè)大型活動往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。

  大型活動策劃的步驟

  大型活動策劃的實(shí)施,應(yīng)該按照以下思路去執(zhí)行:

  第一,就是要把活動作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來,這個(gè)活動要不要做?為什么做?要達(dá)到什么目的?

  第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。大型活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容?尚行匝芯浚且粋(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要動用許多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。

  第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個(gè)人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。當(dāng)今的時(shí)代已經(jīng)不像三國演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明,靠一個(gè)人拈指算出什么妙計(jì)來,而是靠不同學(xué)科的'組合群體策劃。這不是泯滅個(gè)人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個(gè)大師的杰作。

  第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且論證方法要科學(xué),沒有經(jīng)過嚴(yán)密科學(xué)的論證就去實(shí)施的策劃人員是不分責(zé)任的。經(jīng)過科學(xué)論證的策劃方案才是有價(jià)值的,有意義的,能夠?qū)崿F(xiàn)活動目標(biāo)、并且可以去執(zhí)行的。

  實(shí)施過程需注意的問題

  1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計(jì),在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì),操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算。

  2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實(shí)際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。

  3、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。

  4、方案培訓(xùn)。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。

  5、設(shè)計(jì)評估標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)大型活動的評估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)。很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,這是不專業(yè)的體現(xiàn)。一個(gè)合格的方案,應(yīng)該在策劃的時(shí)候把評估標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)出來,這樣可以在完成這個(gè)方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。