新聞發(fā)布會(huì)策劃書

時(shí)間：2022-10-06 09:53:12 策劃書我要投稿

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新聞發(fā)布會(huì)策劃書

　　新聞發(fā)布會(huì)策劃書【1】

新聞發(fā)布會(huì)策劃書

　　1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。

　　注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。

　　該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。

　　2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。

　　注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。

　　3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。

　　回收確認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。

　　注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

　　4、購(gòu)買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。

　　設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。

　　5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。

　　新聞發(fā)布會(huì)策劃書。

　　6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。

　　發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。

　　7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等)，作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

　　8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

　　二、模擬過(guò)程

　　1、主辦單位:

　　2、發(fā)布主題:

　　3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)

　　(1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間:

　　(2)發(fā)布地點(diǎn):

　　4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。

　　5、主持人:

　　6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):1、新聞媒體2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

　　7、會(huì)場(chǎng)布置:1、鮮花。

　　2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景:

　　8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染:

　　9、議程安排:下午16:30，主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開始。

　　(1)總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹

　　(2)記者提問(wèn)，參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問(wèn)。

　　(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問(wèn))。

　　新聞發(fā)布會(huì)策劃方案【2】

　　背景：

　　鑒于宿州商務(wù)報(bào)刊市場(chǎng)混亂，刊種不一，沒(méi)有形成統(tǒng)一的業(yè)態(tài)。

　　為廣大市民與商家?guī)?lái)諸多不便。

　　為更好的為廣大商家服務(wù)，整合宿州商務(wù)報(bào)刊市場(chǎng)，北京易捷天下廣告公司宿州分公司與中國(guó)郵政宿州分局聯(lián)合刊發(fā)《生活360》

　　企劃目的

　　1.贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持，且擴(kuò)大在市民和商家心中影響力，從而奠定項(xiàng)目(商務(wù)報(bào)刊360，以下統(tǒng)一簡(jiǎn)稱)廣泛的市場(chǎng)基礎(chǔ);

　　2.通過(guò)媒體的宣傳炒作，擴(kuò)大項(xiàng)目影響力，增強(qiáng)商家信心;

　　3.樹立良好的項(xiàng)目形象，重點(diǎn)把握內(nèi)部簽約客戶，樹立他們對(duì)項(xiàng)目的信心，并通過(guò)人際傳播帶動(dòng)潛在的客戶群;

　　4.增大簽約客戶數(shù)量，獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益和宣傳力度。

　　活動(dòng)組織

　　主辦：易捷廣告公司、宿州郵政、

　　協(xié)辦：舉辦酒店

　　活動(dòng)安排

　　前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作

　　1.籌備階段

　　時(shí)間：6月22日-7月7日

　　地點(diǎn)：易捷廣告公司

　　目的：籌備活動(dòng)所需物品

　　宣傳：宿州電視臺(tái)"生活360"專題節(jié)目時(shí)段播出

　　工作內(nèi)容及分工：

　　1)確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單易捷廣告公司、宿州郵政

　　2)合作公司的選擇確定易捷廣告公司、宿州郵政

　　3)制作、發(fā)放邀請(qǐng)函易捷廣告公司

　　4)媒體投放資料準(zhǔn)備易捷廣告公司、宿州電視臺(tái)

　　5)制作活動(dòng)宣傳品系列易捷廣告公司

　　a)宣傳單頁(yè)

　　b)旗幟、橫幅

　　c)報(bào)紙平面媒體、電視電臺(tái)宣傳資料

　　6)活動(dòng)場(chǎng)地選擇租賃易捷廣告公司

　　7)贊助商家選擇(獨(dú)家贊助)

　　a)酒水贊助商家選擇

　　b)禮品贊助商家選擇

　　2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)

　　時(shí)間：7月8日9：00～11：30

　　地點(diǎn)：xx大酒店多功能會(huì)議廳

　　內(nèi)容：新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告：

　　1)宿州電視臺(tái)與易捷廣告公司聯(lián)合發(fā)行周刊《生活360》

　　2)期刊項(xiàng)目建立及項(xiàng)目介紹

　　3)期刊給予參會(huì)商家優(yōu)惠政策

　　i.給予參會(huì)商家免費(fèi)刊發(fā)相關(guān)信息

　　ii.凡參會(huì)商家以后刊發(fā)信息給予相關(guān)優(yōu)惠

　　iii.商家刊發(fā)信息收費(fèi)相關(guān)政策

　　iv.收費(fèi)所得用途

　　工作內(nèi)容及分工：

　　1)現(xiàn)場(chǎng)人員的接待xx大酒店

　　2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放易捷廣告公司

　　3)廣告片播放易捷廣告公司

　　4)現(xiàn)場(chǎng)攝制的跟進(jìn)宿州電視臺(tái)

　　5)現(xiàn)場(chǎng)酒水的供給商家贊助

　　儀式流程：

　　1.會(huì)場(chǎng)布置

　　2.與會(huì)人員入席(配背景音樂(lè))

　　3.主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓

　　4.主要嘉賓發(fā)言

　　5.宿州郵政局、易捷公司負(fù)責(zé)人發(fā)言

　　6.宣布期刊給予參會(huì)投資商相關(guān)優(yōu)惠政策

　　7.現(xiàn)場(chǎng)簽約(作秀)

　　8.主持人宣布結(jié)束

　　9.安排與會(huì)人員就餐等

　　公司新聞發(fā)布會(huì)策劃方案【3】

　　會(huì)議目的：以南航南天公司在業(yè)內(nèi)首家通過(guò)HACCP質(zhì)量認(rèn)證為新聞?dòng)深^，塑造、宣傳企業(yè)形象，樹立企業(yè)品牌，擴(kuò)大企業(yè)影響，加強(qiáng)HACCP體系認(rèn)證的公眾受知度，溝通傳媒與公眾。

　　會(huì)議時(shí)間：預(yù)計(jì)9月20日9：30(以取得HACCP證書為準(zhǔn))

　　會(huì)議地點(diǎn)：新聞大酒店5樓會(huì)議廳

　　主辦單位：南航南天實(shí)業(yè)有限公司

　　協(xié)辦單位：中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心湖南評(píng)審中心

　　擬請(qǐng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：

　　中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心主任

　　南航湖南公司領(lǐng)導(dǎo)

　　湖南省出入境檢驗(yàn)檢疫局局長(zhǎng)

　　湖南省烘培協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)

　　中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心湖南評(píng)審中心主任

　　長(zhǎng)沙市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局食品蔬菜檢驗(yàn)中心主任

　　擬邀請(qǐng)媒體及記者：