畢業(yè)十周年聚會(huì)活動(dòng)策劃
畢業(yè)十周年聚會(huì)活動(dòng)策劃1
十年前,我們懷著對新生活的向往,奔向了各自的工作崗位。在那美好的三年中,我們相識(shí)相知,經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的時(shí)光。 十年來,我們身處天南地北,各自耕耘著自己的生活。
十年了,你在他鄉(xiāng)還好嗎?同學(xué)們都在彼此牽掛著,彼此都默默祝福著;貋戆桑屛覀冎販匾幌挛羧盏挠颜x!
十年后的今天,在同學(xué)們的熱情倡議和熱切期盼下,我們決定組織第一次“思茅師專數(shù)學(xué)20班畢業(yè)十周年同學(xué)聚會(huì)”。為了保障同學(xué)聚會(huì)的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短短的聚會(huì)時(shí)光盡情回味母校曾經(jīng)留下的美好記憶,分享十年來的人生經(jīng)歷,特?cái)M訂本活動(dòng)方案。
一、聚會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)
1、聚會(huì)時(shí)間:xx年7月30日至8月1日
報(bào)到時(shí)間:7月30日15:00---20:00
2、聚會(huì)地點(diǎn):_
報(bào)到地點(diǎn):_酒店(民族街旁)
二、籌備小組及分工
根據(jù)籌備工作的需要,成立活動(dòng)籌備委員會(huì),負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的`制訂、準(zhǔn)備,以及聚會(huì)的組織、聯(lián)絡(luò)和接待等工作;I備委員會(huì)下設(shè):會(huì)務(wù)組、聯(lián)絡(luò)組、接待組和財(cái)務(wù)組。
籌委會(huì)成員:_
會(huì)務(wù)組:_
職責(zé):全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作,負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)方案的
策劃和制定,提交籌委會(huì)討論通過,負(fù)責(zé)座談會(huì)及聯(lián)歡會(huì)(娛樂場所)的節(jié)目安排、主持,并安排老師和同學(xué)發(fā)言。負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的總指揮和協(xié)調(diào)。
聯(lián)絡(luò)組:_
職責(zé):負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作以及老師的請柬發(fā)送及邀請,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式及通訊錄制作或聚會(huì)光盤的編制和發(fā)放。
接待組:_
職責(zé):負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、租車等事宜,可根據(jù)需要讓其他組員或同學(xué)協(xié)助。
財(cái)務(wù)組:
職責(zé):負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支,賬目要公開透明,負(fù)責(zé)活動(dòng)中的購物,并配合各個(gè)組做好相關(guān)工作。
三、日程安排及活動(dòng)內(nèi)容
畢業(yè)十周年聚會(huì)活動(dòng)策劃2
xxx的同學(xué)們:北京的同學(xué)們想念你們了!畢業(yè)至今,10年已經(jīng)過去,想念的你們是否依然英俊瀟灑,偉岸豁達(dá)?還是經(jīng)過蹉跎歲月、風(fēng)雨洗禮、艱苦奮斗,變得更加成熟,事業(yè)有成?來吧,親愛的同學(xué)!來吧,想念的兄弟!來吧,尊敬的領(lǐng)導(dǎo),讓我們相聚在北京的季夏,重溫我們在10年前的.xx,揮汗如雨、手拉手、肩并肩、生死與共的兄弟情;重溫我們在溫馨校園挑燈夜戰(zhàn)、孜孜不倦、探討交流、共同求學(xué)的同學(xué)情;重溫我們逝去的時(shí)光,美好的回憶;說說我們離開學(xué)校后的艱辛與歡樂、家庭妻兒的幸福與安康。
一、聚會(huì)時(shí)間:(擬定為)20xx年8月2日(周五)―8月4日(周日)
二、聚會(huì)(首屆)組委會(huì)工作人員
主任委員:
委x員:
秘x書x長:
成x員
三、聚會(huì)日程安排
1、x報(bào)到時(shí)間:20xx年8月2日(周五)17時(shí)前報(bào)到,并在組委會(huì)人員安排下,完成收會(huì)費(fèi)、填表格、發(fā)房卡、領(lǐng)指南等報(bào)到內(nèi)容。
2、x重逢晚宴20xx年8月2日(周五)18時(shí)30分
、賦整隊(duì)報(bào)告;
、趚主持人介紹到場領(lǐng)導(dǎo)(教員);
、踴北京同學(xué)代表致歡迎詞;
④x請?jiān)?duì)領(lǐng)導(dǎo)(教員)講話;
⑤x請?jiān)瓕W(xué)員隊(duì)干部致祝酒詞――晚宴開始;
3、x20xx年8月3日上午,個(gè)人交流;11點(diǎn)照相;與此同時(shí),組委會(huì)收集資料、制定以后計(jì)劃;
4、x20xx年8月3日下午,集體交流:30年前,我們血?dú)夥絼,相聚在南國木棉花相映的羊城?0年后,我們相聚在偉大祖國的首都北京。10年過去,我們的方剛血?dú)庖讶蛔兂闪巳松呢S富經(jīng)歷點(diǎn)點(diǎn)滴滴,樁樁件件,相信我們每一個(gè)人的經(jīng)歷都會(huì)是一部積極的、向上的,飽含生命熱情、裹挾艱難時(shí)日的感人的大書!愿同學(xué)們積極準(zhǔn)備、敞開心扉,給同學(xué)們講述至少一件自己親身經(jīng)歷的難忘的、感人的事情;
5、20xx年8月3日下午,集體交流結(jié)束后,選舉下屆組委會(huì)并擬定聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn);
6、20xx年8月3日晚17時(shí)30分x晚宴;
7、自由活動(dòng)時(shí)間:20xx年8月4日上午;
8、返回時(shí)間:20xx年8月4日下午。
四、聚會(huì)費(fèi)用:每人上繳聚會(huì)費(fèi)用1500元,用于住宿、會(huì)議、宴會(huì)、參觀、照相、錄像以及制作光盤、通訊畫冊等。
五、報(bào)名方式:為便于召集同學(xué)們參加聚會(huì),我們將全國各地同學(xué)分為九大片區(qū),每一大區(qū)設(shè)召集人一名,負(fù)責(zé)通知、落實(shí)同學(xué)們參加聚會(huì)情況。
隨后,由各大區(qū)負(fù)責(zé)人將落實(shí)情況于20xx年6月15日前上報(bào)匯集到xx同學(xué)處。根據(jù)參加人數(shù),我們進(jìn)一步落實(shí)聚會(huì)場所、食宿等事宜。
1、東北片區(qū)(10人)召集人:
2、京津冀晉片區(qū)(20人)召集人:
3、陜、甘、寧、青、新片區(qū)(11人)召集人
4、河南片區(qū)(11人)召集人:
5、山東片區(qū)(6人)召集人:
6、云、貴、川、渝片區(qū)(14人)召集人:
7、廣東、廣西、江西、海南片區(qū)(9~12人)召集人:
8、華東片區(qū)(蘇、浙、閩、皖x15人)召集人:
9、湖北、湖南片區(qū)(9人)召集人:
10、到目前為止,尚有xxx等同學(xué)尚無聯(lián)系上,有知情者請速速轉(zhuǎn)告!
六:特殊困難情況解決辦法
據(jù)同學(xué)報(bào)名情況,我們會(huì)盡快安排食宿并在九隊(duì)QQ群及時(shí)發(fā)布到京路線。請同學(xué)們注意了解經(jīng)濟(jì)困難的同學(xué)情況,以便我們做適當(dāng)安排并予以解決。
七、鄭重聲明
此聚會(huì)計(jì)劃為討論稿,歡迎同學(xué)們各抒己見,各出高招。積極參與、大力支持、慷慨贊助。為把我們?nèi)陙硎状尉蹠?huì)搞的有聲有色、圓滿祥和,多提寶貴意見。
八、會(huì)務(wù)安排
接待組:
1、人員:
2、任務(wù):負(fù)責(zé)聚會(huì)人員往來、食宿、會(huì)餐等活動(dòng)安排。
材料保障組:
1、人員:
2、任務(wù):負(fù)責(zé)聚會(huì)人員資料整理匯總、會(huì)議安排、分組討論、照相、錄像、通訊制作等工作。
九、后續(xù)同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)計(jì)劃
1、時(shí)間:計(jì)劃每兩年舉辦一次,時(shí)間擬定為八一前后周六、日;
2、地點(diǎn):組委會(huì)決定;
3、方式:交流、休閑;
4、原則:自愿參加;
5、費(fèi)用:自行解決和同學(xué)贊助相結(jié)合;
畢業(yè)十周年聚會(huì)活動(dòng)策劃3
畢業(yè)時(shí),我們曾經(jīng)說過一句話:“十年后我們再聚會(huì)”。十年的分別,十年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。在我班班主任郝老師的倡議下,在同學(xué)們的熱切期盼下,擬舉辦畢業(yè)10周年同學(xué)聚會(huì)。為了保障這次同學(xué)聚會(huì)的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會(huì)時(shí)光中盡情暢談美好的未來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享各自的人生經(jīng)歷,特?cái)M訂本活動(dòng)方案。
一、聚會(huì)的目的:
畢業(yè)是一個(gè)人的里程碑,值得紀(jì)念;畢業(yè)十年則是人生中更關(guān)鍵的一個(gè)里程碑,心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定;同時(shí)又在迎接新的發(fā)展。十年以前的小范圍聚會(huì),大多只是相互保持聯(lián)系;而十年的聚會(huì)則是大家充分交流與溝通,為新的發(fā)展提供新的契機(jī)。
二、總體思路及目標(biāo):
因?yàn)闄C(jī)會(huì)難得,要組織就要組織好,組織到位。要保證整個(gè)活動(dòng)圍繞活動(dòng)主旋律展開,避免活動(dòng)搞成了簡單的聚餐。
主要考慮以下主旋律:
1、校園重游(原校址現(xiàn)屬實(shí)驗(yàn)中學(xué)初中部);
2、茶話會(huì),同學(xué)重逢、敘舊;
3、聚餐;
4、全程攝相,照相,并制作紀(jì)念vcd,通訊錄。
5、其他(大家提想法)
三、活動(dòng)的組織
根據(jù)籌備工作需要,成立畢業(yè)十周年同學(xué)聚會(huì)籌備小組,負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的`制訂、準(zhǔn)備,以及聚會(huì)的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
1、籌備小組組成:
組長:
成員:
2、籌備小組工作職責(zé):
活動(dòng)方案的起草及確定
籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)
制作同學(xué)聚會(huì)日程表
班主任及部分任課老師聯(lián)系邀請
收集同學(xué)通訊錄,制作聚會(huì)光盤
落實(shí)各項(xiàng)接待及聚會(huì)活動(dòng)安排
3、籌備小組人員工作職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的總調(diào)度
(2)、_x、_x轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)聚會(huì)的邀請和通知;并負(fù)責(zé)收集大家對活動(dòng)方案的建議和意見,于11年7月15日前,用網(wǎng)絡(luò)公示。
(3)、_x、_x負(fù)責(zé)聯(lián)系聚會(huì)地點(diǎn),確認(rèn)參加聚會(huì)的教師和同學(xué)名單,并負(fù)責(zé)邀請教師。
(3)、_x、_x負(fù)責(zé)管理經(jīng)費(fèi),公示經(jīng)費(fèi)使用情況,并負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)同學(xué)的個(gè)人通訊錄,內(nèi)容包括:姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系地址、郵編、電話號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、qq號(hào)、電子信箱,盡量詳細(xì)準(zhǔn)確。
(4)、_x、_x、_x、_x、_x、_x負(fù)責(zé)布置聚會(huì)場所,聯(lián)系就餐地點(diǎn)、購買教師禮品。
(5)、_x、_x負(fù)責(zé)聯(lián)系錄像照相、刻錄光盤。
(6)、_x、_x負(fù)責(zé)聯(lián)系統(tǒng)一前往景點(diǎn)的交通用車。
4、聚會(huì)時(shí)間為一天,初步定于某月某日,請相互討論商定,若有變化將另行通知。
四、聚會(huì)經(jīng)費(fèi)
1、聚會(huì)當(dāng)天每人收取元活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
2、所交費(fèi)用為全天活動(dòng)的經(jīng)費(fèi),剩余經(jīng)費(fèi)平均返還個(gè)人或者留作下次使用。
3、籌備小組成員應(yīng)先期交費(fèi),作為活動(dòng)啟動(dòng)資金,活動(dòng)結(jié)束前籌備小組將向所有同學(xué)公開聚會(huì)開支情況,多退少補(bǔ)(多余部分也可以以集體決議作安排)。
4、需支出項(xiàng)目:
餐費(fèi)、贈(zèng)送教師禮品費(fèi)、茶話會(huì)(水果、瓜子等)、錄像和照相刻錄光盤、交通費(fèi)(統(tǒng)一到景點(diǎn))、橫幅郵資及其他。
注:本次聚會(huì)一律按人頭aa分?jǐn)?原則不提倡帶家屬),籌備小組成員為義務(wù)服務(wù)。
五、權(quán)利與義務(wù):
1、按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。提高時(shí)間觀念,服從籌備小組的安排。
2、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。
3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn),十年見一面,清茶淡水也是情。
4、每個(gè)人在往返途中和統(tǒng)一組織活動(dòng)時(shí)要十分注意個(gè)人安全,并注重個(gè)人修養(yǎng),不要喧嘩、吵鬧。
特別說明:本次活動(dòng)純屬于個(gè)人意愿,若在活動(dòng)過程中出現(xiàn)與活動(dòng)意愿相違背的后果,責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。
畢業(yè)十周年聚會(huì)活動(dòng)策劃4
一、聚會(huì)目的
1、回味同窗趣事,加深同學(xué)友誼;
2、交流過往經(jīng)驗(yàn),豐富人生體驗(yàn);
3、暢談理想與追求,相互鼓舞祝福。
二、聚會(huì)原則
1、自愿原則
2、經(jīng)費(fèi)公開原則
3、一切從儉原則
三、聚會(huì)前準(zhǔn)備工作(本階段已經(jīng)完成)
1、初步了解情況,并統(tǒng)計(jì)目前能聯(lián)系到的人數(shù)(張鐵清主要負(fù)責(zé))
2、確定各縣市負(fù)責(zé)人,并安排聯(lián)系任務(wù)(已經(jīng)基本確定)
3、廣泛征求廣大同學(xué)意見,商討聚會(huì)活動(dòng)具體安排
(1)確定聚會(huì)地點(diǎn):芷
(2)確定聚會(huì)時(shí)間:20xx年8月10日14點(diǎn)-8月12日14點(diǎn)
(3)確定聚會(huì)方案:(詳見后面)
4、成立活動(dòng)籌備小組,明確責(zé)任
策劃組:_(主要負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的籌備工作,收集信息,經(jīng)費(fèi)預(yù)算,篩選與確定方案,協(xié)調(diào)各小組工作);
外聯(lián)組:zz(主要負(fù)責(zé)活動(dòng)選址、聯(lián)系活動(dòng)場所、車輛和住宿安排);
內(nèi)聯(lián)組:zz(主要負(fù)責(zé)各縣市的同學(xué)聯(lián)系);
會(huì)務(wù)組:zz(主要負(fù)責(zé)簽到、食品采購、安全保障);
財(cái)務(wù)組:_主要負(fù)責(zé)收費(fèi),財(cái)務(wù)支出、賬目管理與結(jié)算(每一筆賬目要求在聚會(huì)結(jié)束之前公開);
宣傳組:_(主要負(fù)責(zé)拍照、攝像和通訊錄制作);
主持人:_(主要負(fù)責(zé)活動(dòng)組織和節(jié)目安排);
四、聚會(huì)時(shí)間及日程安排
民意調(diào)查表明,大部分同學(xué)同意在暑假中間一段時(shí)間舉行聚會(huì),其次是任何時(shí)間都可以。雖然大部分同學(xué)選擇懷化-芷江兩地游,活動(dòng)時(shí)間為2天。但考慮到時(shí)間和成本問題,我們商議聚會(huì)時(shí)間定在8月10日-8月12日。具體安排如下:
(1)8月1日-4日:
各縣市內(nèi)聯(lián)負(fù)責(zé)人做好參加聚會(huì)人員最終的'人數(shù)統(tǒng)計(jì),報(bào)籌備小組。
(2)8月10日:
14點(diǎn)之前,所有同學(xué)在芷師范校門口集合,等人數(shù)基本到齊后,先統(tǒng)一安排賓館住宿(籌備小組之前已預(yù)定并安排好房間),財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)人組織收費(fèi),簡單中餐。
15點(diǎn)-17點(diǎn)半,前往芷師范老校區(qū)座談參觀及留影,安排籃球賽。
18點(diǎn)-20點(diǎn)飯店聚餐。
21點(diǎn)-23點(diǎn)半,游芷城,欣賞夜景(路線:芷風(fēng)雨橋-沿岸風(fēng)光-品嘗芷特色小吃)。24點(diǎn),回賓館休息。
(3)8 月11日:
7點(diǎn),起床洗漱,早餐自理,整裝乘車出發(fā)。
8點(diǎn)-15點(diǎn),芷三道坑原始次森林游,中餐集中在景點(diǎn)聚餐。
16點(diǎn),乘車到蟒塘溪庫區(qū)山莊,洗漱休息一個(gè)小時(shí)。
17點(diǎn)-18點(diǎn)半,庫區(qū)游玩及留影。
19點(diǎn),聚餐。
21點(diǎn)-24點(diǎn),山莊內(nèi)KTV包場活動(dòng) (由主持人負(fù)責(zé)安排娛樂活動(dòng),大家聊聊近況,聯(lián)系感情) 。
(4)8月12日:
7點(diǎn),起床洗漱,早餐,8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)前往活動(dòng)目的地。
8點(diǎn)-11點(diǎn),出發(fā)前往芷機(jī)場或芷抗日受降紀(jì)念坊參觀。
12點(diǎn)-14點(diǎn),中午聚餐,公布活動(dòng)費(fèi)用支出結(jié)算單。
14點(diǎn)半,解散自由活動(dòng),聚會(huì)結(jié)束。
五 、聚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與管理
1、經(jīng)費(fèi)預(yù)算結(jié)果:
民意調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,絕大部分同學(xué)比較贊同200-300區(qū)間。因此,策劃小組商定,聚會(huì)活動(dòng)初定每人預(yù)交費(fèi)用為300元,預(yù)計(jì)實(shí)際到會(huì)人數(shù)為 人左右,合計(jì)總聚會(huì)資金為 元。具體預(yù)算如下表所示:
總金額=300元× 人= 元
支出項(xiàng)目
金額預(yù)算
備注
住宿
- 元
共住2晚,需10-15間房間左右。
聚餐
元
8月10日晚餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)8月11日中餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)8月11日晚餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)8月12日中餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)
交通
元
1、8月11日乘車前往三道坑往返。2、8月12日包車去芷抗日受降紀(jì)念坊
活動(dòng)
元1、KTV包場 + 零食( 元左右)2、蟒塘溪游船(自理)
通訊
元
總負(fù)責(zé)每人50元話費(fèi),其余各縣市負(fù)責(zé)每人10-20元
宣傳
元
攝像及刻錄光碟,紀(jì)念品
禮物
元
送姚老師合 計(jì)
元
2、經(jīng)費(fèi)管理步驟:
(1)、(制作收費(fèi)登記表),收費(fèi)、交費(fèi)人在表上簽字;
(2)、會(huì)務(wù)組開支預(yù)算先上報(bào)籌備組審核;
(3)、采購組成員必須在財(cái)務(wù)組成員陪同下進(jìn)行采購;
(4)、財(cái)務(wù)組必須把實(shí)際采購結(jié)果上報(bào)籌備組;
(5)、聚會(huì)結(jié)束前會(huì)議上對每筆賬目進(jìn)行公開,多退少補(bǔ)。
畢業(yè)十周年聚會(huì)活動(dòng)策劃5
十年前,我們帶對未來美好的憧憬,為了美好的明天,從我們熱愛的母校各分東西。如今,每個(gè)人都有了自己的不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,加深了感情。
為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸,為了保障同學(xué)聚會(huì)有條不紊,為了搞好本次同學(xué)聚會(huì)特成立由_x擔(dān)任組長的10人組織委員會(huì),以下簡稱組委會(huì),組委會(huì)全面具體的負(fù)責(zé)活動(dòng)的準(zhǔn)備、策劃、組織、聯(lián)絡(luò)、接待、保障等工作。組委會(huì)下設(shè)小組若干。同學(xué)們盡情的回味曾經(jīng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相呼應(yīng),擁有更好的發(fā)展,特制定本活動(dòng)方案:
組織機(jī)構(gòu)
各組人員職責(zé)
1、 策劃組:策劃整個(gè)組織的過程,活動(dòng)的安排,調(diào)度工作,與各組之間的默契配合和認(rèn)真協(xié)調(diào),分配工作、任務(wù),下設(shè)的小組聽從安排,分配任務(wù)按時(shí)保證質(zhì)量的完成
2、 財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收支、監(jiān)督、預(yù)算,負(fù)責(zé)人員的簽到及個(gè)人信息的填寫
3、 宣傳組:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)同學(xué),發(fā)出邀請函,條幅的制作,簽名幅的制作,組委會(huì)人員胸卡的制作,邀請函的制作,舞臺(tái)晚會(huì)PPT信息的匯總
4、 攝影組:負(fù)責(zé)全場全時(shí)間的攝影工作
5、 安全組:負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的安全進(jìn)行并圓滿完成,及時(shí)化解不安全因素,嚴(yán)防吵架,打架等事情的發(fā)生
6、 舞臺(tái)保障組:負(fù)責(zé)舞臺(tái)臺(tái)幕工作及電腦的操作,燈光音響的調(diào)試,場地的布置,各連接線的裝置
7、 后勤保障組:負(fù)責(zé)購買水果花生瓜子,在宴會(huì)前準(zhǔn)備到位,負(fù)責(zé)購買酒水,裝飾品,場地布置品
8、 會(huì)后工作組:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空間,共同學(xué)們下載,制作DVD的紀(jì)念盤,與洗一張集體合影的相片,并與DVD的紀(jì)念盤一同寄送至每名同學(xué)
其他事宜,在召開組委會(huì)時(shí),詳細(xì)介紹、安排
邀請人員:
老師:
特邀嘉賓:
(特注明:不要帶邀請以外的無關(guān)同學(xué)聚會(huì)的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對象,朋友等。這會(huì)給組委會(huì)帶來不必要的麻煩,不便于我們安排桌次及活動(dòng),具體人數(shù)的確定)
邀請方式:電話,QQ,邀請函,他人通知
(注:報(bào)有節(jié)目的同學(xué)提前聯(lián)系我們組委會(huì),以便晚會(huì)流程的制作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)
本組聯(lián)系人:
聚會(huì)要求
1、 以下要求請每名參加人員必須認(rèn)真讀一遍
2、 按照聚會(huì)的日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng),提高時(shí)間觀念
3、 每名同學(xué)要講團(tuán)結(jié),因?yàn)槲覀兪亲顖F(tuán)結(jié)、活潑、融洽的班級(jí)集體,共同留下美好的回憶
4、 個(gè)人把握自身的酒量,切莫貪杯
5、 在籌劃部署階段的所有費(fèi)用是組委會(huì)先行墊付的,由于我們組委會(huì)要確定人數(shù),并根據(jù)人數(shù)安排桌次,所以希望報(bào)名參加的同學(xué)請不要失約,請同學(xué)們提前做好個(gè)人的行程安排,謝謝合作
6、 由于聚會(huì)經(jīng)費(fèi)較高,組委會(huì)無法全額支付,所以決定向每人收取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)100元,在簽到時(shí)可交付財(cái)會(huì)組工作人員那里,預(yù)計(jì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)需要7000——9000元(注:組委會(huì)所有人員均為義務(wù)工作,毫無一毛錢收入,我們并會(huì)財(cái)務(wù)公開制度,以供同學(xué)們監(jiān)督指導(dǎo),若有疑問,請找_x,歡迎有能力的同學(xué)對本次活動(dòng)進(jìn)行友情資助)
7、 會(huì)后組委會(huì)宣布財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)使用情況
8、 宴會(huì)晚會(huì)開始時(shí)請把手機(jī)調(diào)成振動(dòng),人員不要亂走動(dòng),以便我們攝影師的工作,同時(shí)也是一種禮貌的行為,都低頭做自己的事情,互相之間不交流也是不好的'
9、 有節(jié)目的同學(xué)請自備道具、服裝、樂器,或與組委會(huì)提前做好溝通
10、 同學(xué)們的路費(fèi)、住宿費(fèi)自行解決,需要住宿的組委會(huì)提供房間,提前做好通知組委會(huì),以便我們定房間
11、 人員在離開前必須與xx、xx告知,以便我們及時(shí)準(zhǔn)確的掌握人數(shù),確保安全
12、 本次聚會(huì)三個(gè)內(nèi)容:回母校合影,宴會(huì)晚會(huì),KTV…..請同學(xué)們確定自己參加的項(xiàng)目,以便我們掌握人數(shù)(注:宴會(huì)不可缺席)
時(shí)間安排
共計(jì)一天,大約11個(gè)小時(shí)
下午:13:30分于甘旗卡第四中學(xué)門口集合完畢,到母校合影留念 時(shí)間:90分鐘
下午:15:50分宴會(huì)廳入場完畢16:10分宴會(huì)晚會(huì)準(zhǔn)時(shí)開始 時(shí)間:15:50分——18:10分
晚上:18:50分KTV入場完畢19:00準(zhǔn)時(shí)開始
時(shí)間:19:00——23:00
13:30 合影留念
15:50 宴會(huì)晚會(huì)
18:50 KTV
備注
一、 聚會(huì)主題:尋找那些逝去的記憶
二、 聚會(huì)目的:永遠(yuǎn)不要忘記在你生命中出現(xiàn)的同學(xué),這份感情是真摯的,美麗的,共同回憶那時(shí)的美好,那時(shí)童真無邪的笑容,回憶同桌的你
三、 聚會(huì)原則:本次聚會(huì)活動(dòng)既以密切的聯(lián)系,增進(jìn)感情為原則,堅(jiān)持統(tǒng)一組織,有分有合的活動(dòng)方式,暢想五年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個(gè)性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動(dòng),共同打拼屬于我們自己的天下
四、 聚會(huì)宗旨:共續(xù)同學(xué)情誼,深化和拓展同學(xué)之間的友誼,放下顧慮,忘記前嫌,辦一次具有特殊意義的同學(xué)聚會(huì)
五、 聚會(huì)目標(biāo):交流經(jīng)驗(yàn)與溝通
六、 聚會(huì)方式:自愿、AA、財(cái)務(wù)公開
七、 聚會(huì)背景:本次聚會(huì)時(shí)我們班第一個(gè)十年大聚會(huì),意義重大,特殊,因?yàn)槲覀兗s定好十年一次大聚會(huì),十年了,同學(xué)們發(fā)生了翻天腹地的變化,有的結(jié)婚,有的工作,有的上學(xué),行行業(yè)業(yè),各有千秋,我們一起共同交流,感悟生活,感悟人生
聚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
同學(xué)聚會(huì)前的準(zhǔn)備:購買品和制作品700——1000元
瓜子水果花生:300——500元
就餐:預(yù)計(jì)5桌6桌2400——3000元 酒水:450——550元
攝影師:800——1000元
KTV:1200——1800元 酒水:800——1000元
會(huì)后工作:700——1000元
不可預(yù)算費(fèi)用:200——1000元
活動(dòng)游戲
1、 同桌的你
2、 替罪羔羊等
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