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節(jié)事活動(dòng)策劃
節(jié)事活動(dòng)策劃1
目錄
前言 .................................................................................................................................................. 2
一、前期準(zhǔn)備 .................................................................................................................................. 2
。ㄒ唬┗顒(dòng)的目的、意義 ....................................................................................................... 2
。ǘ┗顒(dòng)策劃重點(diǎn) ............................................................................................................... 2
(三)活動(dòng)主題 ....................................................................................................................... 2
。ㄋ模┗顒(dòng)名稱 ....................................................................................................................... 2
。ㄎ澹┗顒(dòng)時(shí)間 ....................................................................................................................... 3
(六)活動(dòng)地點(diǎn) ....................................................................................................................... 3
。ㄆ撸┖膳汗(jié)主辦單位、承辦單位、贊助單位 ................................................................... 3
。ò耍┗顒(dòng)日程( ................................................................................................................... 3
。ň牛┗顒(dòng)邀約工作 ............................................................................................................... 3
(十)活動(dòng)宣傳 ....................................................................................................................... 3
。ㄊ唬┙哟才 ................................................................................................................... 4
1、膳宿安排 ............................................................................................................................. 4
2、交通安排 ............................................................................................................................. 4
3、禮品安排 ............................................................................................................................. 4
。ㄊ┤藛T分工及分工小組具體安排 ............................................................................... 4
。ㄊ┵M(fèi)用預(yù)算 ................................................................................................................... 5
二、中期操作 .................................................................................................................................. 5
。ㄒ唬┗顒(dòng)第一天安排 ........................................................................................................... 5
1、千人健身長跑活動(dòng) ............................................................................................................. 5
2、新聞發(fā)布會(huì) ......................................................................................................................... 6
3、開幕式暨文藝晚會(huì) ............................................................................................................. 6
。ǘ┗顒(dòng)第二天安排 ........................................................................................................... 7
參觀考察 ................................................................................................................................... 7
(三)活動(dòng)第三天安排 ........................................................................................................... 7
秋季招商動(dòng)員大會(huì)暨荷藕節(jié)閉幕式 ....................................................................................... 8
三、后續(xù)步驟 .................................................................................................................................. 8
。ㄒ唬└檲(bào)道 ....................................................................................................................... 8
。ǘ﹫龅厍謇、器材回收 ................................................................................................... 8
。ㄈ┲轮x ............................................................................................................................... 8
。ㄋ模┗顒(dòng)總結(jié) ....................................................................................................................... 8
四、應(yīng)急方案 .................................................................................................................................. 9
五、期效果評估 .............................................................................................................................. 9
附件一:活動(dòng)日程安排表............................................................................................................. 10
附件二:邀請函 ............................................................................................................................ 11
附件三:餐飲安排表 .................................................................................................................... 12
附件四:費(fèi)用預(yù)算表 .................................................................................................................... 13
附件五:荷藕節(jié)開幕式晚會(huì)節(jié)目單 ............................................................................................. 14
荷藕節(jié)策劃方案結(jié)構(gòu)
前言
豐富的自然資源加上良好的生態(tài)環(huán)境,使寶應(yīng)成為荷藕鄉(xiāng)。經(jīng)過.20年的奮斗,寶應(yīng)已逐步形成了種植、加工、外銷的荷藕產(chǎn)業(yè)化鏈條,被國家命名為“中國荷藕之鄉(xiāng)”,荷藕暢銷全國20多個(gè)省、市、治區(qū),使寶應(yīng)成為全國最大的荷藕集散地。為更好的抓住荷藕的發(fā)展,顯示寶應(yīng)濃厚的文化氣息,攜手共創(chuàng)美好未來。
一、前期準(zhǔn)備
。ㄒ唬┗顒(dòng)的目的、意義
寶應(yīng)荷藕節(jié)是人民的節(jié)日,是企業(yè)家的盛會(huì),是產(chǎn)業(yè)的大展示,是項(xiàng)目的大集萃。我們將以節(jié)會(huì)友,以節(jié)引才,以節(jié)聚民心,以節(jié)促發(fā)展,把這屆荷藕節(jié)辦成市民節(jié)、企業(yè)節(jié)、產(chǎn)業(yè)節(jié)、項(xiàng)目節(jié)。我們將以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),大力弘揚(yáng)“開明開放、擔(dān)當(dāng)實(shí)干、創(chuàng)新突破、爭先進(jìn)位”的新時(shí)期寶應(yīng)精神,堅(jiān)定不移走“工業(yè)化強(qiáng)縣、城市化帶動(dòng)、產(chǎn)業(yè)化興農(nóng)、項(xiàng)目化推進(jìn)”之路,臥薪嘗膽,奮力拼搏,著力打造宜居、宜業(yè)、宜學(xué)、宜游的水寶應(yīng)、綠寶應(yīng)、文寶應(yīng)、“洋”寶應(yīng)。
。ǘ┗顒(dòng)策劃重點(diǎn)
前期宣傳、場地安排、嘉賓邀請、活動(dòng)
。ㄈ┗顒(dòng)主題
讓寶應(yīng)與中外客商加深了解、增進(jìn)友誼、推進(jìn)合作實(shí)現(xiàn)雙贏,讓荷藕節(jié)成為“讓寶應(yīng)走向世界、讓世界了解寶應(yīng)”的重要窗口。
。ㄋ模┗顒(dòng)名稱:2011年寶應(yīng)第十一屆荷藕節(jié)
(五)活動(dòng)時(shí)間:2011年8月8日—2010年8月10日
。┗顒(dòng)地點(diǎn):翔宇寶中體育館
。ㄆ撸┖膳汗(jié)主辦單位、承辦單位、贊助單位:
主辦單位:中共寶應(yīng)縣委員會(huì) 寶應(yīng)縣人民政府
承辦單位:中共寶應(yīng)縣委宣傳部 縣文化體育局
贊助單位:寶勝集團(tuán)有限公司
江蘇安宜房地產(chǎn)開發(fā)公司
江蘇五瓊漿酒業(yè)有限公司
。ò耍┗顒(dòng)日程(活動(dòng)日程安排表見附件一)
。ň牛┗顒(dòng)邀約工作
1、嘉賓邀約
。1)領(lǐng)導(dǎo):副市長紀(jì)春明,縣委書記、縣人大常委會(huì)主任仲生、中央政策研究室經(jīng)濟(jì)局局長王超平、縣委副書記、代縣長王庭國、韓國柱、周玉寶、秦有芳、陳金榮、刁順勤、侯承海、王友芳、朱宋華、江濤、夏學(xué)永、翟士高等。
(2)美國及香港、臺(tái)灣、上海、浙江等地區(qū)的客商、寶應(yīng)社會(huì)各界代表。
。3)歌星及影星: 成方圓、李玉剛、屠洪剛等人。
2、媒體邀約
揚(yáng)州晚報(bào),揚(yáng)州日報(bào),揚(yáng)州電視臺(tái),揚(yáng)州廣播電視報(bào)、寶應(yīng)縣電視臺(tái)。
3、其他邀約: 揚(yáng)州著名編導(dǎo)
4、邀請通知:
(1)8月3日線擬定名單,初步邀請。
。2)8月5日發(fā)送邀請函(邀請函見附件二),等待回復(fù)、確認(rèn)到達(dá)人數(shù)、時(shí)間及聯(lián)系方式。
(3)再次確定到達(dá)人數(shù)、時(shí)間及聯(lián)系方式。
。ㄊ┗顒(dòng)宣傳
1、新聞媒體宣傳: 電視臺(tái),在各個(gè)臺(tái)播放荷藕節(jié)的.有關(guān)信息。
2、廣告宣傳: 制作宣傳片,內(nèi)容以荷田為主要畫面。
3、網(wǎng)絡(luò)宣傳:通過網(wǎng)絡(luò)(網(wǎng)頁、博客)宣傳,內(nèi)容、主題新穎。
4、其他宣傳方式:派發(fā)傳單,宣傳欄。
。ㄊ唬┙哟才
1、膳宿安排
。1)餐飲安排(餐飲安排表見附件三)
。2)住宿安排
。圩ⅲ荩菏屑(jí)領(lǐng)導(dǎo)注商務(wù)套房、各商客則住標(biāo)準(zhǔn)間,本地人不給于住宿安排。
2、交通安排
計(jì)劃在8月10日下午安排交通安保組送機(jī)、送站
3、禮品安排
揚(yáng)州木偶 100—150個(gè)
。ㄊ┤藛T分工及分工小組具體安排
1、會(huì)務(wù)組:
。1)餐飲住宿組:負(fù)責(zé)大會(huì)的食宿、醫(yī)療及其他生活服務(wù)工作。
。2)會(huì)議組:負(fù)責(zé)各次大會(huì)、主席團(tuán)會(huì)、分團(tuán)(組)會(huì)、工作人員會(huì)等會(huì)場的布置、安排;李偉同志負(fù)責(zé)各次大會(huì)的音響、錄音及廣播員的管理 。
(3)交通安保組:承擔(dān)會(huì)期安全保衛(wèi)、車輛調(diào)度及管理、證件查驗(yàn)工作。
2、宣傳組
。1)新聞報(bào)道組:安排、協(xié)調(diào)新聞?dòng)浾叩牟稍L活動(dòng),承辦大會(huì)期間宣傳報(bào)道方面的事宜。
。2)專題片組 :負(fù)責(zé)大會(huì)期間專題片及其他音像資料的錄制和管理。
節(jié)事活動(dòng)策劃2
大型節(jié)事活動(dòng)的策劃與運(yùn)作
摘要:本文指出了旅游節(jié)事活動(dòng)的重要性,通過對中外節(jié)事活動(dòng)進(jìn)行了系統(tǒng)地研究,總結(jié)出旅游節(jié)事活動(dòng)策劃的理念和原則,論述了旅游節(jié)事活動(dòng)策劃與運(yùn)作的方法,構(gòu)建了一個(gè)包括節(jié)事活動(dòng)主題設(shè)計(jì)、內(nèi)容策劃、營銷推廣、招商運(yùn)營、管理控制等在內(nèi)的較為科學(xué)全面的旅游節(jié)事活動(dòng)策劃運(yùn)營系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:旅游節(jié)事、節(jié)事策劃、節(jié)事運(yùn)作
旅游節(jié)事活動(dòng)作為一種重要的活動(dòng)形式,在旅游地營銷推廣中起著非常重要的作用。它集旅游觀光、購物娛樂、經(jīng)貿(mào)洽談、科技文化等多種活動(dòng)于一體,具有在短時(shí)期內(nèi),集中展示旅游地地自然及人文資源獨(dú)特魅力,強(qiáng)勢推銷目的地并迅速提高其知名度,以及繁榮區(qū)域經(jīng)濟(jì)、文化的強(qiáng)大作用。本文將對大型節(jié)事活動(dòng)的策劃與運(yùn)作進(jìn)行深入研究和探討。
1.1.1旅游節(jié)事活動(dòng)的概念
“節(jié)事”一詞來自英文的“event”,有“事件、活動(dòng)、節(jié)慶”等多方面的含義。節(jié)事活動(dòng)是指在特定時(shí)間、特定地點(diǎn)內(nèi)舉辦,主辦者通過特定的活動(dòng)、儀式或典禮吸引參與者,從而達(dá)成塑造旅游地形象、拉動(dòng)旅游和投資等目標(biāo)的非日常發(fā)生的特殊事件。
節(jié)事活動(dòng)有廣義和狹義之分。廣義節(jié)事活動(dòng)包括三類:一是傳統(tǒng)的節(jié)慶(節(jié)日)活動(dòng),如春節(jié)、中秋節(jié)等;二是國家法定的節(jié)日、慶典,是對歷史事件的紀(jì)念,如國慶、八一建軍節(jié)等;三是改革開放以后,各地區(qū)根據(jù)各自的實(shí)際情況,人為創(chuàng)造出來的節(jié)慶活動(dòng),如大連國際服裝節(jié)、青島國際啤酒節(jié)、廣州國際美食節(jié)等。
本文研究的旅游節(jié)事活動(dòng)主要是第三類——各旅游地依托自身的旅游資源,以發(fā)展旅游為主要目標(biāo)的節(jié)慶活動(dòng)。
1.1.2旅游節(jié)事活動(dòng)的作用
旅游節(jié)事活動(dòng)對旅游地的巨大推動(dòng)作用非常明顯,它的作用具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)塑造和推廣旅游地形象,迅速提高旅游地知名度
旅游地通常是以一個(gè)鮮明的、具有獨(dú)特吸引力整體形象吸引成千上萬的旅游者,形象塑造是提高旅游地競爭力的重要手段。旅游節(jié)事活動(dòng)通常依托旅游地的核心資源,以當(dāng)?shù)氐哪骋惶厣c(diǎn)為主題,通過深度挖掘資源特色、注入文化與娛樂元素等手段精心設(shè)計(jì)而成。旅游節(jié)事活動(dòng)本身就是對旅游地形象的提煉與塑造,通過節(jié)事活動(dòng),可以把旅游地塑造成一個(gè)充滿各種迷人故事的地方;同時(shí),節(jié)慶活動(dòng)能吸引公眾傳播媒介,能夠在短期內(nèi)形成社會(huì)聚焦效應(yīng),可以吸引游客、公眾、各種媒體對旅游地的關(guān)注,對旅游地形象推廣與知名度的提高能產(chǎn)生非常明顯的作用。旅游節(jié)事活動(dòng)既是旅游地形象的塑造者,又是旅游地形象的傳播者,好的旅游節(jié)事活動(dòng)甚至可以成為地方的代名詞。
比如一提到雜技節(jié),人們就會(huì)想到吳橋,還有很多類似的例子如服裝節(jié)之于大連,孔子文化節(jié)之于曲阜,風(fēng)箏節(jié)之于濰坊等等,這些成功案例都說明,節(jié)事活動(dòng)與旅游地之間可以形成了很強(qiáng)的對應(yīng)關(guān)系,能夠有效塑造和傳播旅游地形象,迅速提升旅游地的知名度。
。2)整合旅游地資源,強(qiáng)化旅游產(chǎn)品營銷效果
旅游景區(qū)節(jié)事活動(dòng)可以將高質(zhì)量的產(chǎn)品、服務(wù)、娛樂、人力等各種旅游資源圍繞某一主題組織和整合。跟平時(shí)相比,游客可以通過節(jié)慶活動(dòng)的各項(xiàng)內(nèi)容,更全面、直觀地了解旅游地的自然景觀、歷史文化、民俗風(fēng)情等內(nèi)容,從而對旅游地形成最深刻的認(rèn)識(shí)。旅游景區(qū)舉辦節(jié)事活動(dòng),不僅能大大增強(qiáng)旅游地的吸引力,增加旅游產(chǎn)品的附加值,還可以營造與平常迥異而濃厚的`旅游氛圍,所以旅游節(jié)事活動(dòng)期間旅游地比平時(shí)更具有吸引力和市場競爭力。一些特別成功的節(jié)事活動(dòng)本身就可以作為獨(dú)立的旅游吸引物來吸引游客的參與。比如有的游客雖然去曲阜旅游過多次,但在孔子文化節(jié)期間還要趕去參加,就是為了全方位體驗(yàn)?zāi)欠N深厚的文化氛圍。
(3)推動(dòng)旅游地基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),促進(jìn)旅游地協(xié)調(diào)發(fā)展
由于平時(shí)旅游地的游客接待量是相對穩(wěn)定的,因此旅游地原本存在的一些問題不是很明顯的是不容易暴露出來的。舉辦大型旅游節(jié)事活動(dòng)使游客量劇增,景區(qū)在食宿、交通、安全等方面的工作量和工作難度也相對增加,這個(gè)時(shí)候,當(dāng)?shù)卦械囊恍╇[患往往就容易暴露出來并引起重視,這些問題要么在當(dāng)?shù)嘏e辦活動(dòng)
的時(shí)候迅速得到解決,要么會(huì)在以后得以逐步改善。于是旅游地的食宿條件、交通設(shè)施、部門之間協(xié)調(diào)、景區(qū)人員的服務(wù)等各方面要素必然會(huì)更加協(xié)調(diào)和發(fā)展。
如作為歷年冰雪節(jié)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,哈爾濱燈飾亮化工程,使松花江南岸沿江一帶環(huán)境得到了極大地改善,形成了兩岸霓虹遙相輝映的壯觀美景。
(4)調(diào)節(jié)旅游淡旺季
旅游地的經(jīng)營業(yè)務(wù)具有明顯的淡季與旺季的差異性。形成這種差異性的原因是多方面的:主要是旅游目的地受所在地理位置的制約,自然條件有季節(jié)的更替變化,以欣賞自然景觀為主要對象的旅游活動(dòng),就隨著這種季節(jié)變化而表現(xiàn)出季節(jié)變動(dòng)性。受所在社會(huì)文化背景等因素的影響,旅游者客流的流向、流量會(huì)集中于一年中相對較短時(shí)段出現(xiàn)高潮。而舉辦節(jié)事活動(dòng),受到上述因素的影響較小,旅游地可以選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)段,針對合適的客源狀況,結(jié)合本地資源和文化策劃具有獨(dú)特亮點(diǎn)的旅游節(jié)事活動(dòng),從而形成新的旅游吸引物,延長旅游地的旺季,彌補(bǔ)旅游淡季的經(jīng)濟(jì)損失。
如哈爾濱國際冰雪節(jié),既充分利用了當(dāng)?shù)氐穆糜钨Y源,又緩解了旅游市場的淡旺季。在國際冰雪節(jié)期間,有逾百萬游客來哈旅游,市內(nèi)各大賓館酒店的入住率比平時(shí)普遍提高了30%到50%。
。5)帶動(dòng)地方相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展
由于旅游業(yè)的強(qiáng)關(guān)聯(lián)性,間接帶動(dòng)旅游地所在區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,會(huì)加快區(qū)域內(nèi)的人才、物資、資金、信息流通。在旅游地舉辦節(jié)事活動(dòng)期間,會(huì)吸引許多中外客商親自到現(xiàn)場考察、洽談貿(mào)易、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)文化交流與合作,都會(huì)給當(dāng)?shù)貛砭薮蟮慕?jīng)濟(jì)效益。另外,旅游節(jié)事活動(dòng)對地方知名度的提高還有利于吸引投資項(xiàng)目,將會(huì)進(jìn)一步拉動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展。
例如,南寧國際民歌藝術(shù)節(jié)的舉辦不但使長期以來默默無聞的“綠城”南寧知名度大增,同時(shí)也對這座經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的少數(shù)民族地區(qū)首府城市的招商引資和經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生巨大影響。在民歌藝術(shù)節(jié)期間舉行的廣西投資貿(mào)易洽談會(huì),吸引了包括“世界500強(qiáng)”在內(nèi)的眾多中外企業(yè)和客商。據(jù)統(tǒng)計(jì),從1999年到2001年的前三屆民歌藝術(shù)節(jié)中南寧招商引資金額達(dá)160億元,為當(dāng)?shù)貛砭薮蟮闹苯雍烷g接的經(jīng)濟(jì)效益。再如自1984年以來,濰坊已經(jīng)成功地舉辦了20屆國際風(fēng)箏節(jié),形成了龐大的濰坊風(fēng)箏產(chǎn)業(yè),并促進(jìn)了與風(fēng)箏相關(guān)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展,國際風(fēng)箏節(jié)成為
拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)的新的增長點(diǎn),世界風(fēng)箏聯(lián)合會(huì)總部也在濰坊落腳。
1.2旅游節(jié)事活動(dòng)的分類及特點(diǎn)
根據(jù)節(jié)事活動(dòng)選取的主題,可以將節(jié)事活動(dòng)分為以下幾大類:
(1)以“自然景觀”為主題的活動(dòng) :
自然景觀節(jié)事活動(dòng)是以當(dāng)?shù)氐孛}和具有突出性的地理特征(獨(dú)特地理風(fēng)貌、典型地理標(biāo)志地、地理位置)的自然景觀為依托,綜合展示旅游地旅游資源、風(fēng)土人情、社會(huì)風(fēng)貌等的節(jié)事活動(dòng)。這類節(jié)事活動(dòng)與自然景觀的觀光旅游活動(dòng)有相似之處,也有不同之處。自然景觀僅僅是該類節(jié)事活動(dòng)的主打產(chǎn)品而已,不是全部。因此,在節(jié)事活動(dòng)中,除了突出自然景觀的主體地位之外,還要設(shè)計(jì)很多其他很多相關(guān)活動(dòng)。比如哈爾濱冰雪節(jié)依托當(dāng)?shù)刎S富的冰雪資源,以哈爾?
節(jié)事活動(dòng)策劃3
一、活動(dòng)主題:
1 浪漫七夕,相邀美麗
2 浪漫滿屋,幸福七夕
二、活動(dòng)背景
每年農(nóng)歷七月初七這一天是我國漢族的傳統(tǒng)節(jié)日七夕節(jié)。因?yàn)榇巳栈顒?dòng)的主要參與者是少女,而節(jié)日活動(dòng)的內(nèi)容又是以乞巧為主,故而人們稱這天為“乞巧節(jié)”或“少女節(jié)”、“女兒節(jié)”。七夕節(jié)是我國傳統(tǒng)節(jié)日中最具浪漫色彩的一個(gè)節(jié)日,也是過去姑娘們最為重視的日子。
人們傳說在七夕的夜晚,抬頭可以看到牛郎織女的銀河相會(huì),或在瓜果架下可偷聽到兩人在天上相會(huì)時(shí)的脈脈情話。女孩們在這個(gè)充滿浪漫氣息的晚上,對著天空的朗朗明月,擺上時(shí)令瓜果,朝天祭拜,乞求天上的仙女能賦予她們聰慧的心靈和靈巧的雙手,讓自己的針織女工技法嫻熟,更乞求愛情婚姻的姻緣巧配。
三、活動(dòng)目的
1營造浪漫的節(jié)日氣氛,增加客戶對企業(yè)的認(rèn)同;
2真誠回饋客戶,同時(shí)挖掘潛在客戶,提升顧客的品牌忠誠度;
3 提升xx地產(chǎn)的知名度,營造良好的企業(yè)形象;
4 與xx美容機(jī)構(gòu)合作,讓新老客戶享受浪漫的同時(shí),體驗(yàn)健康美麗;
四、活動(dòng)亮點(diǎn)
1 七夕佳節(jié),節(jié)日購房大優(yōu)惠;
2 搭建鮮花拱門,搭配粉色地毯,地毯上撒滿玫瑰花瓣,地毯兩側(cè)有落地鮮花,讓前來參與活動(dòng)的新老顧客感受“鵲橋幽會(huì)”的浪漫氛圍;
3 與xx美容機(jī)構(gòu)—xx美容機(jī)構(gòu)合作,為到場的講授美麗健康的秘訣;
4 活動(dòng)簽到時(shí),每位女性朋友將獲得一束美麗的玫瑰花,及由xx美容機(jī)構(gòu)提供的美容體驗(yàn)券一張;
5 現(xiàn)場好禮送不停,凡參與活動(dòng)的每對情侶、夫妻,將獲得一張抽獎(jiǎng)券,有機(jī)會(huì)抽取大獎(jiǎng);
6 現(xiàn)場精彩互動(dòng)小游戲,為現(xiàn)場情侶、夫妻提供一次愛的體驗(yàn),見證愛的'默契;
7 小提琴暖場,營造溫馨浪漫氛圍;
五、活動(dòng)要素
活動(dòng)時(shí)間:2018年8月17日 活動(dòng)地點(diǎn):xx地產(chǎn)售樓部 邀約人數(shù):100人左右
邀約對象:(情侶、夫妻)老客戶、潛在客戶、xxVIP客戶等 活動(dòng)形式:健康美麗養(yǎng)生座談會(huì)+現(xiàn)場互動(dòng)+節(jié)日優(yōu)惠促銷
六、流程分解
簽到
1、 來賓簽到,贈(zèng)送鮮花,領(lǐng)取資料
2、 走鵲橋,合影留念
亮點(diǎn)1:走鵲橋,營造溫咖啡馨浪漫的氛圍
亮點(diǎn)2: 小提琴暖場,用音樂渲染氣氛,增添節(jié)日元素
茶水點(diǎn)心供應(yīng)
1、 水吧提供足夠數(shù)額的茶水點(diǎn)心,包括奶茶、咖啡、蒸餾水、汽水、曲奇餅等
主持人開場白
1、 提前五分鐘、二分鐘提醒戶外的客人入場
2、 講解活動(dòng),包括活動(dòng)主題、內(nèi)容等
小提琴表演
1、 小提琴表演,拉奏優(yōu)美、溫馨、扣人心弦的曲子,渲染氛圍 第一輪抽獎(jiǎng)
2、 抽取三等獎(jiǎng),調(diào)動(dòng)客戶的積極性,為健康美麗講座奠定感情基礎(chǔ) 健康美麗座談會(huì)
3、 有xx美容機(jī)構(gòu)講師主講,跟到場的來賓,尤其是女性講授健康美麗的秘訣
互動(dòng)游戲
1:心有靈犀大比拼 互動(dòng)游戲
2:肢體模仿秀
抽獎(jiǎng)
1、 分一、二、三等獎(jiǎng),各項(xiàng)獎(jiǎng)品待定
2、 第一輪抽出三等獎(jiǎng),最后一輪抽獎(jiǎng)同時(shí)抽取一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)
七、活動(dòng)預(yù)算
八、活動(dòng)評估
節(jié)事活動(dòng)策劃4
研討式教學(xué)法是一種倡導(dǎo)自主學(xué)習(xí)和創(chuàng)新精神的新式教學(xué)方法,在德國已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用。筆者嘗試將此方法應(yīng)用到了會(huì)展學(xué)科里的“節(jié)事活動(dòng)策劃與管理”這一課堂。本文詳細(xì)闡述了筆者在課堂上對于研討式教學(xué)法的應(yīng)用,以及從課堂實(shí)踐中得到的總結(jié)分析。
一、引論
“節(jié)事活動(dòng)策劃與管理”是會(huì)展專業(yè)方向的重要的專業(yè)課程。該課程跟其他會(huì)展相關(guān)課程一樣,具有應(yīng)用性和實(shí)踐性強(qiáng)的特點(diǎn),需要培養(yǎng)學(xué)生的策劃及管理能力并應(yīng)用指導(dǎo)實(shí)踐。與此同時(shí),這門課程所涉及到的節(jié)慶活動(dòng)和事件又與民俗、傳統(tǒng)與文化密切相關(guān),在具體的實(shí)踐之外,又需要培養(yǎng)學(xué)生們能夠?qū)?jié)事活動(dòng)有更深一步的認(rèn)知。但單單依靠教師的講授,并不能很好的達(dá)到教學(xué)的目的。
研討式教學(xué)法(Seminar教學(xué)法)源于德國,在德國的高等教育教學(xué)之中已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用。研討式教學(xué)不是單純的由教師通過講授把知識(shí)傳遞給學(xué)生,而是把研究性和探究式學(xué)習(xí)引入教學(xué)之中,讓學(xué)生學(xué)會(huì)在研究探討之中學(xué)習(xí)知識(shí)、發(fā)現(xiàn)問題,并且培養(yǎng)解決問題的能力。這種更加自由平等,更容易激發(fā)學(xué)生思維火花的教學(xué)模式,與“節(jié)事活動(dòng)策劃與管理”的教學(xué)目的非常相符。因此,筆者選擇在“節(jié)事活動(dòng)策劃與管理”這門課程之中應(yīng)用了研討式教學(xué)法,并且收到了較好的效果。本文將對于課程之中的實(shí)踐效果反饋進(jìn)行分析和總結(jié)。
二、“節(jié)事活動(dòng)策劃與管理”課程應(yīng)用研討式教學(xué)法的合理性
節(jié)事活動(dòng)策劃與管理課程是“會(huì)展經(jīng)濟(jì)與管理”專業(yè)的重要課程之一,課程內(nèi)容既涉及到具有悠久歷史的傳統(tǒng)節(jié)慶活動(dòng),也有符合現(xiàn)在時(shí)代潮流的各種現(xiàn)代節(jié)事活動(dòng),涉及到各種傳統(tǒng)和現(xiàn)代的民俗和文化,課程涉及到的很多問題都可以深入延伸和討論。而著眼點(diǎn)在策劃與管理,則特別需要培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐應(yīng)用能力和創(chuàng)新精神。這些特點(diǎn)跟研討式教學(xué)法所倡導(dǎo)的深入探究、自由思考、思維碰撞極為相符。
而另一方面,節(jié)事活動(dòng)的策劃與管理以項(xiàng)目管理的方法構(gòu)建知識(shí)體系,其中涉及到落地操作的具體細(xì)節(jié)。這些策劃和管理的細(xì)節(jié),通過老師講授的方式顯得枯燥無味,學(xué)生掌握的效果也不好。通過研討式教學(xué)法,讓學(xué)生真正的去動(dòng)腦思考這些細(xì)節(jié)的問題,并親身參與討論,不僅能夠讓學(xué)生真正集中于課堂,更能深化學(xué)生對這些細(xì)節(jié)的注意和對實(shí)踐層面更深一步的認(rèn)識(shí)。
三、“節(jié)事活動(dòng)策劃與管理”對于研討式教學(xué)法的課程應(yīng)用
“節(jié)事活動(dòng)策劃與管理”這門課程在筆者的課堂實(shí)踐中應(yīng)用了研討式教學(xué)法,具體課堂設(shè)計(jì)如下。
。ㄒ唬┰陂_始節(jié)事活動(dòng)的研討式教學(xué)之前,筆者先用了前幾節(jié)課做了一些研討的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作:講解節(jié)事活動(dòng)的基本概念和項(xiàng)目化的運(yùn)作等內(nèi)容,讓學(xué)生了解節(jié)事活動(dòng)的運(yùn)作流程,了解策劃書的基本內(nèi)容。這是研討式教學(xué)的第一階段。
。ǘ┰趯W(xué)生們有了基本的知識(shí)儲(chǔ)備之后,筆者開始給他們布置任務(wù):做出一份節(jié)事活動(dòng)的策劃案,并提示學(xué)生可以選擇的主題范圍:可選傳統(tǒng)節(jié)事活動(dòng)、商業(yè)節(jié)事活動(dòng)(如主題公園的節(jié)事活動(dòng)、品牌的營銷活動(dòng)等等)、公益節(jié)事活動(dòng)等等,并點(diǎn)出了需要注意的細(xì)節(jié)(如渠道轉(zhuǎn)播計(jì)劃、活動(dòng)視覺呈現(xiàn)等等)。這份策劃案要求以小組方式進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論,并利用PPT在課堂上進(jìn)行報(bào)告(presentation)。會(huì)利用一節(jié)課時(shí)間專門指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行小組討論,并對于討論中出現(xiàn)的問題和困惑及時(shí)進(jìn)行引導(dǎo)和解答,余下的準(zhǔn)備工作在課下進(jìn)行。這是研討式教學(xué)的第二階段:學(xué)習(xí)與研究階段。
(三)接下來的課堂,每節(jié)課安排3組同學(xué)進(jìn)行課堂報(bào)告展示。展示之后,由其他同學(xué)進(jìn)行提問,進(jìn)行報(bào)告的小組需要對這些問題進(jìn)行回答。在過程中,筆者會(huì)對出現(xiàn)的問題和討論及時(shí)進(jìn)行引導(dǎo),把學(xué)生們的提問和討論引向節(jié)事活動(dòng)策劃中的關(guān)鍵點(diǎn)。之后作為老師,筆者也會(huì)提出一些問題,引導(dǎo)學(xué)生發(fā)現(xiàn)自己策劃當(dāng)中存在的漏洞和不足,并讓全班同學(xué)集體進(jìn)行討論,找到解決問題的辦法和改進(jìn)的措施。這是研討式教學(xué)的第三階段:研究成果展示階段。
(四)筆者會(huì)對于這一小組的報(bào)告和同學(xué)們的討論進(jìn)行總結(jié)分析,指出報(bào)告整體的優(yōu)勢點(diǎn)和缺陷,并提出一些嘗試解決的建議。同時(shí),點(diǎn)出討論中沒有探討到的問題點(diǎn),讓同學(xué)們更進(jìn)一步思考。報(bào)告之后,學(xué)生們需要對自己的方案進(jìn)行二次改進(jìn),把討論到的問題和新的創(chuàng)意加進(jìn)去,最后遞交一份最終報(bào)告。報(bào)告成績會(huì)作為平時(shí)成績的一部分,計(jì)入課程考核總分之中。這是研討式教學(xué)的最后階段:評價(jià)與總結(jié)。
四、研討式教學(xué)法在“節(jié)事活動(dòng)策劃與管理”課程的應(yīng)用總結(jié)分析
總體來說,學(xué)生們對于研討式教學(xué)比之前的單純講授接受程度要高,開始可能更多的是迫于報(bào)告和分?jǐn)?shù)的壓力不得不進(jìn)行參與和準(zhǔn)備,但是當(dāng)研討式教學(xué)很好的開展之后,學(xué)生們因?yàn)楦惺艿接懻撍な幍?思維火花,從情感上也對這種教學(xué)方式更為接受。但在整個(gè)研討式教學(xué)的應(yīng)用之中,也出現(xiàn)了一些需要注意的經(jīng)驗(yàn)和問題。
。ㄒ唬┳鳛橹袊鴮W(xué)生習(xí)慣了應(yīng)試教育,對于小組討論完成作業(yè)這樣靈活合作的方式并不能很好的適應(yīng)和接受。這就要求教師在學(xué)生討論的過程中,更多的引導(dǎo)學(xué)生,讓學(xué)生學(xué)會(huì)有序有效討論。并需要采取一些方式,如讓學(xué)生標(biāo)注小組內(nèi)成員每人承擔(dān)任務(wù),并由相應(yīng)任務(wù)承擔(dān)的同學(xué)來回答其他同學(xué)的提問和質(zhì)疑,在研討式教學(xué)的設(shè)計(jì)中,需要有類似這樣的設(shè)置,保證讓小組內(nèi)成員都能夠參與其中,而不是只有部分成員完成報(bào)告。
(二)之前填鴨式的教學(xué),讓學(xué)生們在提問環(huán)節(jié)可能會(huì)保持沉默,或者想要發(fā)言卻找不到關(guān)鍵的問題。為了避免這樣的情況,就需要教師能夠及時(shí)的進(jìn)行引導(dǎo),把學(xué)生的注意力吸引到值得探討的問題上面,比如教師意識(shí)到在活動(dòng)的目標(biāo)群體選擇上,策劃案存在問題?上纫龑(dǎo)學(xué)生提問:“這個(gè)策劃是針對哪些目標(biāo)群體?”再進(jìn)一步問:“這個(gè)設(shè)置是否合理?如果不合理,問題在哪?”,最后在引導(dǎo):“如何進(jìn)行改進(jìn)?”通過一系列的問題,激發(fā)學(xué)生的思考,從回答問題開始,讓學(xué)生自己發(fā)現(xiàn)問題。
(三)學(xué)生受經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)所限,討論的內(nèi)容可能會(huì)浮于表面,不夠深入。教師需要在提問討論的環(huán)節(jié)更多鋪墊,而后在評價(jià)總結(jié)的環(huán)節(jié)把學(xué)生引入更深入的思考。在總結(jié)評價(jià)環(huán)節(jié),可以結(jié)合更多案例進(jìn)行深入講解分析,并可再提出更深入的問題讓學(xué)生課下思考。
總而言之,研討式教學(xué)對于提高學(xué)生的研究和實(shí)踐能力,包括表達(dá)能力和合作能力,都有著很好的效果。但研討式教學(xué)并不是要弱化教師的作用,而是需要教師更好的進(jìn)行主導(dǎo),作為主持人的角色,引導(dǎo)思維和思考才能達(dá)到好的效果。這對教師來說有著更高的要求,需要教師對于知識(shí)內(nèi)容的把握更為深入,同時(shí)具有良好的即時(shí)思考和應(yīng)變的能力,能在討論之中對于學(xué)生的回答隨時(shí)進(jìn)行把控和分析。
節(jié)事活動(dòng)策劃5
項(xiàng)目四節(jié)事活動(dòng)策劃方案
第九組
前言:背景和主要內(nèi)容:
勤勞質(zhì)樸的青墩先民用陶斧開啟了江海文明的第一抹曙光。蘊(yùn)育千年古韻的海安積淀著厚重的文化、悠遠(yuǎn)的歷史,更充滿著發(fā)展的活力。近年來,海安步入了持續(xù)跨越、全面協(xié)調(diào)的科學(xué)發(fā)展之路,連續(xù)多年進(jìn)入“全國縣域經(jīng)濟(jì)基本競爭力”、“全國中小城市綜合實(shí)力”、“全國最具投資潛力中小城市”百強(qiáng)縣行列,先后榮獲全國科技、教育、文化工作先進(jìn)縣、國家級(jí)生態(tài)示范區(qū)、國家衛(wèi)生縣城、江蘇省文明城市、江蘇省金融生態(tài)示范縣、江蘇省社會(huì)治安安全縣等榮譽(yù)稱號(hào)?缭结绕鹬械暮0布で檠笠、活力四射。
一、前期準(zhǔn)備
。ㄒ唬┗顒(dòng)目的、意義:利用青墩文化節(jié)這一重大契機(jī),策劃組織系列宣傳報(bào)道,很好地提升海安的知名度和美譽(yù)度,發(fā)展沿海經(jīng)濟(jì)。 (二)活動(dòng)策劃重點(diǎn):重點(diǎn)在于節(jié)日的前期的準(zhǔn)備,提升海安的知名度。 (三)活動(dòng)主題:弘揚(yáng)青墩文化展現(xiàn)藝術(shù)風(fēng)采 (四)活動(dòng)名稱:魅力海安青墩文化節(jié) (五)活動(dòng)時(shí)間:2010年10月18日 (六)活動(dòng)地點(diǎn):海安貴都廣場 (七)活動(dòng)主辦單位:南通市政府 承辦單位:海安縣政府
贊助單位:上海瑞爾實(shí)業(yè)有限公司 浚鑫太陽能有限公司 協(xié)助單位:新華日報(bào) 江蘇電視臺(tái) 江海日報(bào) (八)活動(dòng)日程:(活動(dòng)日程安排表見附件一) (九)活動(dòng)邀約工作:
1、嘉賓邀約:江蘇省政協(xié)秘書長劉立仁省委宣傳部副部長梁勇市委宣傳部部長張小平 上海瑞爾實(shí)業(yè)有限公司李建軍 浚鑫太陽能有限公司常務(wù)副總裁唐歡童 江蘇省臺(tái)辦副主任潘朗哉 南通市委副書記黃利金 縣委書記張愛軍 縣長章樹山
2、媒體邀約:中央電視臺(tái)、人民日報(bào)、農(nóng)民日報(bào)、新華社江蘇分社、新華
日報(bào)、江蘇電視臺(tái)等20多家媒體的.41位老總、記者。
3、邀請方式:
1、10月1日以電話的方式初次邀請。
2、10月5日以傳真的方式正式發(fā)出邀請函(邀請函見附件二 )。
3、10月15日以EMAIL的方式再次確認(rèn)來訪者信息(報(bào)到時(shí)間、人數(shù)、姓名、職位)。
。ㄊ┗顒(dòng)宣傳:
1、電視廣告:中央電視臺(tái)、江蘇電視臺(tái)活動(dòng)前一個(gè)月每日播放青墩文化節(jié)宣傳片3-5次。(宣傳片內(nèi)容:屏幕上首先出現(xiàn)一群穿著新石器時(shí)代服飾的人邊跳舞邊展示青墩時(shí)期的物品,接著畫面切換,展示一幅幅青墩遺址的照片并附有畫外音簡要介紹青墩文化,最后邀請人們?nèi)ズ0矃⒂^青墩文化遺址。) 2、報(bào)紙廣告:新華日報(bào)、江海日報(bào)、新民晚報(bào)。
報(bào)紙內(nèi)容:本報(bào)訊 (記者 張智穎)第五屆青墩文化藝術(shù)節(jié),10月18日至20日在江海文明發(fā)源地江蘇海安縣舉行。 海安位于江蘇東部,東臨黃海,南望長江。1973年考古工作者在該縣南莫鎮(zhèn)發(fā)掘出一處新石器遺址,出土了陶斧、陶紡輪、象骨、刻紋麋鹿角等珍稀文物,震驚了考古界,“青墩遺址”被國內(nèi)考古界公認(rèn)為“江蘇的河姆渡”!扒喽者z址”已成為全國重點(diǎn)文保單位。如今海安人傳承青墩文明,以海納百川、聚力超越的精神建設(shè)新海安。海安已進(jìn)入全國縣域經(jīng)濟(jì)基本競爭力和中小城市綜合實(shí)力雙“百強(qiáng)縣”,并入選全國最具投資潛力的中小城市百強(qiáng)。
3、戶外標(biāo)牌及彩旗:貴都廣場前后各500米范圍內(nèi)。 (十一)接待安排: 1、膳宿安排: (1)餐飲預(yù)訂
。2)住宿預(yù)訂
2、交通安排
。1)10月17日一整天酒店負(fù)責(zé)人派專員到車站去接站并且當(dāng)天來賓的車輛停放地點(diǎn)由負(fù)責(zé)安排人員引導(dǎo)停放。
。2)10月18日下午政府安排兩輛大巴送來賓去海安博物館。 (3)10月19日下午政府安排兩輛大巴送來賓去游覽參觀青墩遺址。 (4)10月20日下午政府安排兩輛車每半小時(shí)一輛送客人去車站。 3、禮品安排
在來賓離開之前贈(zèng)送用精美錦盒包裝的玉豬龍的仿制品,禮品見圖:
(十二)人員分工 1、外聯(lián)接待組: (1)活動(dòng)主持人的選定
(2)活動(dòng)各項(xiàng)工作的監(jiān)督布置(舞臺(tái)、音樂,協(xié)助慶典公司將有關(guān)設(shè)備搬到會(huì)場并安裝到位)
。3)活動(dòng)程序的策劃安排
(4)活動(dòng)前檢查各項(xiàng)工作是否到位 (5)活動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)容各小組間的溝通 (6)程序和時(shí)間的編排確定 2、會(huì)場工作組:
(1)確定被邀請嘉賓對象名單
(2)確定剪彩人員、確定致詞的領(lǐng)導(dǎo)及賓客名單
(3)與政府有關(guān)部門協(xié)調(diào),保證文化節(jié)順利進(jìn)行并準(zhǔn)備好禮品 (4)活動(dòng)場內(nèi)、外工作的落實(shí)及迎送人員 (5)簽到處及迎送人員的落實(shí) (6)贈(zèng)送紀(jì)念品人員的落實(shí) (7)休息區(qū)的跟進(jìn)、落實(shí) 3、財(cái)務(wù)工作組:
(1)活動(dòng)計(jì)劃做出活動(dòng)費(fèi)用開支項(xiàng)目表,既要滿足計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目開支,又要監(jiān)督開支按計(jì)劃進(jìn)行,并負(fù)責(zé)有關(guān)單位結(jié)算等。 (2)休息區(qū)物料費(fèi)用 (3)物資購買費(fèi)用 (4)聘用人員費(fèi)用 4、后勤工作組:
。1)活動(dòng)所用的物料購買和制作(如請柬、簽到本、紀(jì)念品、宣傳品、辦公用
品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作)
(2)保衛(wèi)、電工等會(huì)場工作人員 (3)落實(shí)貴賓接待室,洗手間的位置 (4)落實(shí)開業(yè)前后車輛停車場位的安排 (5)活動(dòng)會(huì)場收發(fā)工作 (6)自助餐的準(zhǔn)備
(十三)費(fèi)用預(yù)算(費(fèi)用預(yù)算表見附件三)
二、期中操作
(一)活動(dòng)第一天安排(10月18日)
節(jié)事活動(dòng)策劃6
1、濃濃七夕,濃濃愛意
活動(dòng)主題:“濃情七夕濃濃愛意"甜蜜大禮包,多重豪禮大放送,火熱搶先。
農(nóng)歷七月七日,東方的情人節(jié)。
柔情似水,佳期如夢,濃情七夕,緣定今生。
在七夕這個(gè)甜蜜的日子里
要送什么禮物給心愛的他(她)呢?
拍一本專屬你們的寫真集,
來記錄屬于您們
獨(dú)一無二的甜蜜和浪漫。
婚紗照系列及寫真系列均可參加此優(yōu)惠活動(dòng),前77位即可獲得xx優(yōu)惠
2、浪漫七夕,雙8送彩
活動(dòng)主題:雙8送彩——8折優(yōu)惠、再送8大好禮、再送新婚紅包
本次活動(dòng)的目標(biāo)消費(fèi)人群為七夕前后結(jié)婚的新人,針對季節(jié),我們將主題定為“xx優(yōu)惠沖擊波、雙8送彩、七夕拍照最優(yōu)惠!"
拍婚照8折優(yōu)惠、再送8大好禮、新婚紅包帶回家!
拍婚紗照打折再送禮、八大新婚好禮任您選、超值優(yōu)惠、絕無僅有!
3、情定七夕節(jié),相約xx
活動(dòng)主題:七夕是中國人的情人節(jié),xx影樓真情回饋新人朋友,特推出77對免費(fèi)結(jié)婚照火爆預(yù)定……
為回報(bào)新老朋友,情人節(jié)特推出77對免費(fèi)結(jié)婚照火爆預(yù)定。您可以先免費(fèi)拍攝婚紗一套,再?zèng)Q定是否預(yù)約拍攝。
可采用客人預(yù)付握券金免費(fèi)享受內(nèi)容,100元、200元等,分別贈(zèng)送不同的優(yōu)惠或禮品,具體情況可根據(jù)影樓自行裁定。握券金可以海報(bào)等各種形式在商場、超市及人流較多地方預(yù)先發(fā)放。
4、歲月無聲、真愛永恒
活動(dòng)主題:“歲月無聲、真愛永恒”七夕情人節(jié)心動(dòng)party
在七夕節(jié)當(dāng)天,以情人節(jié)為契機(jī),邀請所有本公司的情侶業(yè)主參加,密切公司與新老業(yè)主、客戶之間的關(guān)系,樹立公司口碑,增強(qiáng)客戶對于及公司的認(rèn)同,為項(xiàng)目積累客源。
設(shè)計(jì)幾個(gè)適合夫妻、情侶共同參加的'小游戲,勝者可獲得xx獎(jiǎng)項(xiàng),比如打折優(yōu)惠,或者免費(fèi)拍照等,具體根據(jù)影樓自行裁定
5、七夕佳節(jié)追憶愛情神話
活動(dòng)主題:七夕佳節(jié)追憶愛情神話
“七夕牛郎織女節(jié)”一個(gè)古老而美麗的神話故事,彩云追月,仙鵲鑄橋,震撼人心,優(yōu)美迷人,家喻戶曉,千古流傳,它寄托了青年男女對愛情的理想及渴望自由自主的愛情觀、價(jià)值觀,也頌揚(yáng)著中華民族歷代兒女對愛情的至真至誠、堅(jiān)貞不渝······
牛郎織女七夕鵲橋相會(huì),做一個(gè)小活動(dòng),讓我們從1數(shù)到7,現(xiàn)代經(jīng)典指引您去尋找關(guān)于愛的蹤跡,破譯愛情遺傳密碼!
利用節(jié)日優(yōu)越性和紀(jì)念性,營造節(jié)日氣氛,通過提升服務(wù),贈(zèng)送禮品,推廣新攝影主題等方式,刺激顧客消費(fèi),提升企業(yè)形象。
6、寂寞情人節(jié),獨(dú)自等待
工作節(jié)奏快、生活壓力大,導(dǎo)致“剩男、剩女”數(shù)量不斷增加。情人節(jié),如果沒有異性的陪伴,當(dāng)然也可以獨(dú)自享樂了。帶上好心情,去__影樓拍一組___場景的照片吧,同樣美不勝收!這是特意為沒有情人的人準(zhǔn)備的一場情人節(jié)盛宴。
7、緣定七夕,浪漫燭光晚餐
為感謝廣大新人對xx影樓的支持,同時(shí)慶賀七夕情人節(jié)的到來,特舉辦"緣定七夕,情系___"大型燭光浪漫晚餐,希望廣大新人積極參與;顒(dòng)前三天進(jìn)行宣傳報(bào)名,限前77位,現(xiàn)場試穿免費(fèi)婚紗+婚紗攝影__折+現(xiàn)場抽獎(jiǎng)等各種活動(dòng)。
8、活動(dòng)時(shí)間:xx年8月6日,限前本影樓訂單者,享受此優(yōu)惠權(quán)限!
9、活動(dòng)地點(diǎn):xx婚紗攝影公司
10、說明:活動(dòng)禮品及優(yōu)惠操作時(shí)可根據(jù)影樓情況自行選擇更改
節(jié)事活動(dòng)策劃7
第一節(jié) 節(jié)事活動(dòng)策劃的基本概念
當(dāng)代,“策劃”一詞已被廣泛地應(yīng)用于媒體職業(yè)和其他各種場合,究竟什么是策劃?策劃的原理是什么?又該如何對節(jié)事活動(dòng)進(jìn)行策劃?
一、策劃的內(nèi)涵
1.策劃的定義
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢!敝袊糯倪@一說法很好地表明了事先計(jì)劃、策劃的重要性。哈佛的企業(yè)管理叢書中提到:策劃是一種程序,它在本質(zhì)上是一種運(yùn)用腦力的理性行為。策劃面對的是未來的事物,即策劃是針對未來要發(fā)生的事情做當(dāng)前的決策。
學(xué)術(shù)界對策劃的定義沒有達(dá)成一致,各派學(xué)者從不同的角度對策劃進(jìn)行解讀,主要有以下三種代表觀點(diǎn):
(1)從策劃的過程來看,完整的策劃涵蓋了預(yù)測和決策兩步驟。首先是預(yù)測,它要找出事物的,對未來發(fā)展的前景和趨勢進(jìn)行分析并作出準(zhǔn)確判斷,充分考量未來可以采取的途徑。之后是決策,它要在預(yù)測的基礎(chǔ)上,大膽、果斷地抉擇最終選用哪些可采取的方案和措施。
。2)從策劃的內(nèi)容來看,完整的策劃涵蓋了和微觀兩部分策劃內(nèi)容。首先是宏觀策劃,它要統(tǒng)籌一切綜合資源,如人力、物力、財(cái)力和各種內(nèi)、外部因素,制定出長遠(yuǎn)的目標(biāo)和方針,使組織在總體上獲利,并確保良性發(fā)展的態(tài)勢,即我們常說的策略策劃。與此同時(shí),微觀策劃也是必不可少的環(huán)節(jié)。它是為了實(shí)現(xiàn)宏觀目標(biāo)而采取的一系列行之有效的具體方案,即常說的戰(zhàn)術(shù)策劃。相較于戰(zhàn)略,戰(zhàn)術(shù)具有很強(qiáng)的可實(shí)踐性,它是預(yù)先決定做什么、何時(shí)做、誰來做、如何做,是對于達(dá)成最終目標(biāo)的具體每一環(huán)節(jié)的安排設(shè)計(jì)。這樣能每一環(huán)節(jié),取得最大效益。
(3)從策劃的性質(zhì)來看,完整的策劃是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜的綜合性的思維創(chuàng)意工程。首先它是一種極為復(fù)雜的思維活動(dòng),是策劃人員運(yùn)用自身知識(shí)和智慧,對信息、形勢加以分析并最終得出一定結(jié)論的復(fù)雜的腦力勞動(dòng)的過程,屬于提供智力支持的咨詢服務(wù)業(yè)。其次,策劃也是一項(xiàng)綜合性的思維創(chuàng)意工程。策劃的過程中,既離不開嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治、預(yù)測和判斷,也離不開靈活的、極具創(chuàng)意的想象、設(shè)計(jì)和創(chuàng)造,因而是對理性和感性思維的綜合運(yùn)用,這也是策劃成功的關(guān)鍵所在。
現(xiàn)實(shí)生活中,策劃無處不在。無論是企業(yè)經(jīng)營、政治宣傳、社會(huì)活動(dòng)還是個(gè)人發(fā)展都需要精心、精準(zhǔn)的策劃。上面的觀點(diǎn)分別從不同的角度描述了策劃,我們可以加以總結(jié),對策劃作出如下定義:策劃是為了未來要發(fā)生的事物而預(yù)先進(jìn)行的一種謀劃活動(dòng),它是策劃者為了達(dá)到最終的目標(biāo),在調(diào)查、分析資料的基礎(chǔ)上,依照一定的流程,對未來某項(xiàng)工作、活動(dòng)或事物提前進(jìn)行系統(tǒng)、全面的構(gòu)思、謀劃并制訂和選擇具體可行的執(zhí)行方案,以確保達(dá)到預(yù)定效果的一項(xiàng)復(fù)雜的綜合性的思維活動(dòng)。
2.相關(guān)概念
策劃、計(jì)劃和規(guī)劃是經(jīng)常提到的三個(gè)概念,也極易被混淆。它們既有聯(lián)系,又有區(qū)別。
策劃在《》中作“策書、計(jì)劃、籌謀、謀略”說,它重在依據(jù)現(xiàn)實(shí)的情況和已有的信息進(jìn)行謀劃,提出全局性的安排與決策,具有明確的目的性、選擇性和靈活性,是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程。而計(jì)劃在《現(xiàn)代漢語詞典》中的解釋為:工作或行動(dòng)以前預(yù)先擬定的具體內(nèi)容和步驟,做計(jì)劃就是要制訂詳細(xì)的行動(dòng)方案。規(guī)劃多應(yīng)用于全面而長遠(yuǎn)的發(fā)展,通常與國家或區(qū)域內(nèi)的整體社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、等發(fā)展有關(guān),如產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃等。
策劃更多地表現(xiàn)為戰(zhàn)略上的決策,當(dāng)然也輔之以具體戰(zhàn)術(shù)上的安排。它包含了分析當(dāng)前形勢、發(fā)現(xiàn)已有問題、確定未來目標(biāo)、優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,并最終形成與目標(biāo)相符的具體工作計(jì)劃等一系列的環(huán)節(jié)。而計(jì)劃更多的是策劃的最終結(jié)果,它是在目標(biāo)、條件、戰(zhàn)略和任務(wù)都已經(jīng)明確的基礎(chǔ)上,為即將開展的活動(dòng)設(shè)計(jì)出一種可具體操作的方案。至于規(guī)劃,它更宏觀,多表現(xiàn)為理念、方針和思想上的指導(dǎo),不設(shè)計(jì)具體的操作方案,只提供給人們一個(gè)愿景,告訴人們未來要完成什么。
經(jīng)過上述比較,不難發(fā)現(xiàn),規(guī)劃主要解決的是“做什么”的問題;策劃是主要解決“怎么做”,是一種圍繞未來目標(biāo)而展開的創(chuàng)意性的思考、設(shè)計(jì);而計(jì)劃主要是要明確“什么時(shí)候做什么具體事”的問題,是一種圍繞已定策劃而組織實(shí)施的細(xì)化的安排,沒有什么創(chuàng)意可言?梢姡(jì)劃是策劃的一部分,是對策劃的具體執(zhí)行。表2-1列出了策劃、計(jì)劃和規(guī)劃的區(qū)別。
表2-1 策劃、計(jì)劃和規(guī)劃的區(qū)別
二、節(jié)事活動(dòng)策劃的內(nèi)涵
1.節(jié)事活動(dòng)策劃的定義
節(jié)事活動(dòng)策劃是一項(xiàng)立足于現(xiàn)狀,面向未來的及其復(fù)雜的創(chuàng)造性活動(dòng),它既不同于單純的“想法”、“點(diǎn)子”,也不同于平常我們所說的“建議”。建議通常只針對事物或項(xiàng)目的某個(gè)具體細(xì)節(jié)提出的看法,缺乏全局性和系統(tǒng)性;點(diǎn)子和想法則更多的是靈機(jī)一動(dòng)的產(chǎn)物,沒有充分的理論現(xiàn)實(shí)根據(jù),也不能確保其擁有可行性。節(jié)事活動(dòng)策劃是一種包含創(chuàng)造性的對全局的建議,它非常不容易形成。節(jié)事活動(dòng)策劃與其他類型的策劃一樣,都是策劃者為達(dá)到一定的目標(biāo),在調(diào)查、分析與研究的基礎(chǔ)上,依據(jù)現(xiàn)實(shí)的各種信息和形勢,對事物未來的變化和趨勢加以判斷并準(zhǔn)確識(shí)別和創(chuàng)造需求,運(yùn)用科學(xué)、系統(tǒng)的方法、手段和技術(shù),對節(jié)事活動(dòng)的整體戰(zhàn)略和策略統(tǒng)籌謀劃的過程,其目的'是為了促成正確的決策和提高日后實(shí)際工作效率。簡單地說,節(jié)事活動(dòng)策劃就是以一定的資源和市場為基礎(chǔ),對節(jié)事活動(dòng)的主題、內(nèi)容、形式等進(jìn)行預(yù)先分析,并作出謀劃和決策的一個(gè)復(fù)雜的思維過程。
2.節(jié)事活動(dòng)策劃的必要性
為什么要進(jìn)行節(jié)事策劃?從節(jié)事活動(dòng)策劃的定義中我們可以看出,節(jié)事活動(dòng)作為一項(xiàng)文化產(chǎn)品,其開發(fā)利用離不開當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)現(xiàn)有的資源條件和市場。而正是節(jié)事活動(dòng)開發(fā)與發(fā)展賴以生存的這些“資源”的特性決定了策劃的必要性。
。1)節(jié)事資源具有潛在性
節(jié)事活動(dòng)是其所在地的地方精神和文化的最具象、最集中的表現(xiàn),可以說是一種根據(jù)當(dāng)?shù)匾延形幕Y源而開發(fā)創(chuàng)造出來的特殊的產(chǎn)品。而這些文化資源在平時(shí)是處于潛在狀態(tài)的,所以必須要通過節(jié)事策劃,對其進(jìn)行提煉、包裝,才能將這些潛在的文化資源轉(zhuǎn)變?yōu)榭晒I銷的文化產(chǎn)品的狀態(tài)。
。2)節(jié)事資源的開發(fā)具有創(chuàng)新性和獨(dú)特性
創(chuàng)新和獨(dú)特是節(jié)事活動(dòng)的靈魂。今天,很多地方相似的文化、歷史背景和經(jīng)濟(jì)、社會(huì)條件導(dǎo)致節(jié)事同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重。在激烈的市場競爭中,只有敏銳地分析節(jié)事資源,加上大膽的創(chuàng)新,才能提煉出節(jié)事獨(dú)一無二的賣點(diǎn),吸引消費(fèi)者眼球,而這正是節(jié)事策劃人員的核心任務(wù)。
。3)節(jié)事資源具有雙面性
節(jié)事作為一種社會(huì)文化的表達(dá),在實(shí)際運(yùn)作過程中,可能會(huì)帶來極大的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和環(huán)境效益,但同時(shí)也可能會(huì)引起較大的負(fù)面效應(yīng),這是由節(jié)事資源的雙面性導(dǎo)致的。節(jié)事資源,一部分是優(yōu)秀文化的聚合,但也有另一部分,尤其是古代的一些文化可能并不適用于當(dāng)今社會(huì),甚至有可能違背當(dāng)今的道德和觀念。如果沒有節(jié)事策劃,而是盲目地不加選擇地對所有文化資源采用“拿來主義”,必然會(huì)引起極大的負(fù)面效應(yīng)。因此,節(jié)事策劃可以對資源加以取舍并因勢利導(dǎo)擴(kuò)大正面效應(yīng),消除負(fù)面效應(yīng)。
。4)節(jié)事資源的運(yùn)用具有復(fù)雜性
節(jié)事籌辦、運(yùn)作和管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性的工程,尤其是籌辦期。而籌辦期最重要的工作就是分析、開發(fā)利用、包裝節(jié)事資源,這就需要周密、漫長的準(zhǔn)備工作,即策劃,才能保證節(jié)事活動(dòng)各利益相關(guān)方的訴求被最大化滿足,也才能保證日后節(jié)事的順利舉辦。
3.節(jié)事活動(dòng)策劃的職能
節(jié)事活動(dòng)策劃作為整個(gè)活動(dòng)的先行環(huán)節(jié),其重要性毋庸置疑。與其他策劃活動(dòng)的職能相比較,節(jié)事活動(dòng)策劃的職能更為豐富,主要體現(xiàn)在以下五個(gè)方面:
。1)計(jì)劃節(jié)事的各項(xiàng)內(nèi)容
節(jié)事活動(dòng)策劃最根本的職能就是計(jì)劃,它是指人們對節(jié)事策劃要實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)實(shí)際工作或要達(dá)到某一目標(biāo)而進(jìn)行的預(yù)先設(shè)想、謀劃,以及為了實(shí)現(xiàn)最終目的而預(yù)先安排、設(shè)置并擬采取的手段與措施。
節(jié)事活動(dòng)策劃在發(fā)揮計(jì)劃職能時(shí),多按照其涉及的時(shí)間長短來分類,主要可分為長期計(jì)劃和短期計(jì)劃。每一個(gè)計(jì)劃的制訂都必須詳盡仔細(xì),同時(shí)還必須有專人負(fù)責(zé)。計(jì)劃完成后,又必須有專門的部門或機(jī)構(gòu)來執(zhí)行,同時(shí)也必須有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)和組織來對執(zhí)行情況、進(jìn)度等進(jìn)行評估和控制。
。2)組織和協(xié)調(diào)各方工作
節(jié)事活動(dòng)策劃最基本的職能就是組織和協(xié)調(diào)。節(jié)事活動(dòng)主辦方的機(jī)構(gòu)組織構(gòu)架通常較為龐大和復(fù)雜,它是按照一定的目的、任務(wù)和形式加以的,主要有策劃部門、財(cái)務(wù)部門、人力資源管理部門、現(xiàn)場管理部門、演出部門、宣傳推廣部門、基建部門、媒介執(zhí)行、招展招商部門、評估部門等。在實(shí)際籌辦、舉辦節(jié)事活動(dòng)的過程中,往往容易造成項(xiàng)目負(fù)責(zé)主體不明確、權(quán)責(zé)不清楚的局面。既容易因項(xiàng)目的重復(fù)執(zhí)行和管理導(dǎo)致浪費(fèi),又容易在項(xiàng)目完成不的時(shí)候?qū)е赂鞑块T互相推諉。所以,策劃能夠明確各單位的任務(wù)和權(quán)責(zé),同時(shí)在多方合作中起到協(xié)調(diào)作用。
。3)決策節(jié)事活動(dòng)的目標(biāo)和戰(zhàn)略
節(jié)事活動(dòng)策劃最關(guān)鍵的職能就是決策,它同時(shí)也是節(jié)事活動(dòng)運(yùn)營管理的最高級(jí)的職能。節(jié)事經(jīng)營的重點(diǎn)是決策,其實(shí)質(zhì)是解決企業(yè)內(nèi)部條件、外部環(huán)境和經(jīng)營目標(biāo)三者之間的動(dòng)態(tài)平衡的問題,是與活動(dòng)命運(yùn)息息相關(guān)的戰(zhàn)略性決定。
節(jié)事活動(dòng)的目標(biāo)和戰(zhàn)略必須明確和可行。通過策劃階段的評估、分析、預(yù)測、判斷,可以提出準(zhǔn)確的目標(biāo)和戰(zhàn)略,為最后的決策提供依據(jù)。同時(shí)策劃過程中會(huì)對方案反復(fù)優(yōu)化,這樣就能盡可能地形成最合理、最有效的戰(zhàn)略,最終造就成功的節(jié)事活動(dòng)。
。4)控制各項(xiàng)活動(dòng)的執(zhí)行過程
節(jié)事活動(dòng)策劃其中一項(xiàng)很重要的職能是控制。它是指節(jié)事舉辦的過程中,依據(jù)制訂的計(jì)劃來衡量計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況,如果不理想,找出并糾正偏差,從而確保計(jì)劃的最終實(shí)現(xiàn)。
節(jié)事活動(dòng)執(zhí)行的過程中,可能會(huì)因?yàn)楦鞣N各樣的內(nèi)外部因素,如氣候突變、演出設(shè)備故障、實(shí)際執(zhí)行人員對計(jì)劃理解有偏差等,導(dǎo)致進(jìn)度受到影響或達(dá)不到預(yù)期效果。這就要求在策劃階段事先做好計(jì)劃和組織,同時(shí)加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的估計(jì)和準(zhǔn)備,以確保問題發(fā)生時(shí)有替代方案或問題能被及時(shí)解決?傊挥兄苊艿牟邉澆拍芎芎玫乜刂乒(jié)事活動(dòng)的實(shí)施過程。
。5)激勵(lì)參與活動(dòng)的工作人員
節(jié)事活動(dòng)策劃的一項(xiàng)不可忽視的職能是激勵(lì),它是指節(jié)事活動(dòng)通過計(jì)劃明確了目標(biāo)和方向,使人有一股內(nèi)在的動(dòng)力,愿意主動(dòng)朝期望的目標(biāo)前進(jìn)的心理活動(dòng)過程。
策劃給獎(jiǎng)勵(lì)提供了依據(jù)。在活動(dòng)結(jié)束后,人力資源管理部門可以依據(jù)策劃來檢驗(yàn)員工完成實(shí)際工作的效果,并給以物質(zhì)和精神上的激勵(lì)。通過這種行之有效的激勵(lì),可以調(diào)動(dòng)節(jié)事活動(dòng)全體工作人員的積極性,從而更盡心地完成各項(xiàng)工作。
4.節(jié)事活動(dòng)策劃的要素
節(jié)事策劃是在現(xiàn)有資源、信息的基礎(chǔ)上,對未來節(jié)事的發(fā)展趨勢作判斷,確定可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和預(yù)算結(jié)果,再由此來開發(fā)、設(shè)計(jì),選擇能產(chǎn)生最佳效果的資源并對其合理配置,制訂出行動(dòng)方案,最終形成決策的復(fù)雜的思維過程。完整的節(jié)事活動(dòng)策劃包括構(gòu)思、分析、歸納、判斷、擬定策略、制訂實(shí)施方案、事后的追蹤以及評估的全過程。一個(gè)成功的節(jié)事策劃主要包含了以下三個(gè)要素:
。1)有明確的主題和目標(biāo)
節(jié)事策劃如果沒有清晰的主題和目標(biāo),就很容易變成是一些漫無目的的想法的拼湊,絕無成功的可能,更別提能解決實(shí)際問題了。
。2)有新穎的創(chuàng)意和手段
節(jié)事策劃的內(nèi)容以及手段必須要出新、出奇,引人入勝,給予觀眾前所未有的體驗(yàn),深深打動(dòng)它們的心。
。3)有實(shí)現(xiàn)的可能性
節(jié)事策劃必須依據(jù)現(xiàn)有的人力、物力、財(cái)力及技術(shù),同時(shí)也要充分考慮市場環(huán)境和競爭者的情況,然后衡量方案在現(xiàn)有各種條件下有無實(shí)現(xiàn)的可能性,否則,再好的策劃也是空談。
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