外聯部的活動策劃書
時間稍縱即逝,辛苦的工作已經告一段落了,很快就要開展新的工作了,當然要定好新的目標,是時候靜下心來好好寫寫策劃書了。寫策劃書需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的外聯部的活動策劃書,歡迎大家分享。
一.策劃書前言:
這又是新的一個學期,伴隨著一個學年度工作的結束,青協外聯部即將迎來部門招新。本次招新,我們本著吸納優(yōu)秀人才,維持部門可持續(xù)發(fā)展為目標,將秉承著公正、公平、公開的原則進行外聯部的招新。
二.招新意義:
充滿活力,洋溢熱情的新生,是部門積極有效發(fā)展的根本保證。一個好的組織機構不能是一成不變的,需要新的血液。只有保持這種更替,這個組織才能長期的存在,健康的發(fā)展。
三.外聯部簡介:
。ㄒ唬┎块T職能:
外聯部作為協會與外界溝通的第一平臺,代表協會取得各大兄弟院校的交流與合作,為協會活動聯系贊助伙伴,籌集活動資金與物資,并參與活動的策劃與執(zhí)行,以便活動順利開展。
。ǘ┎块T概述:
外聯部在主席團的領導下主要以拓寬院、校際交流外聯部是一個充滿活力和團結、機遇和挑戰(zhàn)、競爭和鍛煉的部門——展現自我,溝通你我!
四.招新要求:
語言得體,儀表較好,自信,思維敏捷,應變和溝通能力較強,有毅力和責任心,以及一定的組織策劃能力與創(chuàng)新精神。其中,突出強調作為團隊一員的合作精神和組織紀律性,有自我奉獻精神和團結互助精神。
五.招新對象:
11級新生為主,同時歡迎其他渴望進入外聯鍛煉的有志之士
六.招新具體安排:
。ㄒ唬⿻r間安排:
初定為三輪考核,10月進入招新階段,具體時間待定。
(二)前期宣傳:
由宣傳部幫助出外聯招新的海報、展板,張貼于教學樓及學校宣傳欄(具體情況視新生宿舍分布情況而定)。
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第一輪:
選拔方式:筆試
招新人數:待定。(視報名人數確定)
考察重點:側重考察語言文字表達組織能力,以及對待事情的態(tài)度和組織紀律性。
第二輪:
選拔方式:面試
招新人數:半數于一輪人數
考察重點:側重考察禮貌、語言問題和應變能力,儀表和禮節(jié)禮貌將作為參考因素語言表述能力、組織紀律性以及實際工作能力
第三輪:
選拔方式:面試、為期一月的實習
招新人數:20~25人
考查方式:由部長及副部長甄查討論并最后確定名額
三輪注意問題:避免新生專業(yè)聚集現象,同時考慮最終成員的差異性及互補性(一個有創(chuàng)造力的部門應當兼收并蓄,容乃各種類型人才),第三輪的實習安排競選者出外實習拉贊助,考察實踐能力及工作態(tài)度。
錄取
錄取原則:第一、二輪表現優(yōu)異者進入第三輪,第三輪表現優(yōu)異切適合外聯工作者最終錄取。面試主要看溝通能力,對工作的熱情程度,說話做事的沉穩(wěn)度,和作為組織一員的組織紀律性,注意個人才能。最終錄取的同學不一定是最優(yōu)秀的,但一定要是最適合的。
七.后期培訓:
(一)培訓概述:錄取的新部員要經過為期一個月的培訓,以了解外聯部的各項職能,熟悉以后的工作,同時這一個月也作為新部員的試用期。在這段期間內,要通過外聯部長和副部長的綜合評比,最終決定是否予以留下。
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主要針對外聯部門部員需具備的良好的禮貌規(guī)范、語言尺度、怎么拉贊助及怎么寫策劃書進行適當的培訓,并通過外出實踐真正熟悉外聯部具體工作內容和工作流程。
。ㄈ┡嘤枙r間:
一個月試用期內。
。ㄋ模┤藛T安排:
培訓可邀請上一屆外聯部部長或副部長,亦可邀請校外聯部有經驗的同事或者本部門部長或副部長,同時支持邀請其他協會有經驗老師甚至社會上優(yōu)秀的外聯人物。
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會議集體培訓、實踐培訓
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