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社團(tuán)換屆晚會(huì)策劃書(shū)
想要一個(gè)晚會(huì)能夠成功舉辦順利就要具備一份詳盡的策劃書(shū)。下面來(lái)看看社團(tuán)換屆晚會(huì)策劃書(shū)！
社團(tuán)換屆晚會(huì)策劃書(shū)
一、大會(huì)主題：總結(jié)過(guò)去，程前啟后，展望未來(lái)
二、大會(huì)目的：總結(jié)上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人
三、大會(huì)參與者：曲帥鋒老師、趙衍民老師及管院學(xué)生辦公室其他老師、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、汽車協(xié)會(huì)、�？茀f(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會(huì)、市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)、管院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)及其他社團(tuán)和未來(lái)管理者協(xié)會(huì)全體成員
四、主辦單位：武漢理工大學(xué)未來(lái)管理者協(xié)會(huì)
五、大會(huì)時(shí)間：20XX年03月19日（周四）晚18：30
六、大會(huì)地點(diǎn)：東院教四十五樓
七、大會(huì)具體安排：
�。ㄒ唬┣捌跍�(zhǔn)備
1．材料準(zhǔn)備
提前制作好用于大會(huì)開(kāi)始前介紹協(xié)會(huì)的與大會(huì)流程相配套的.幻燈片，以及會(huì)上照相用的相機(jī)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)；
主持人致辭（開(kāi)場(chǎng)白）、第十一屆負(fù)責(zé)人協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準(zhǔn)備好，由王慧負(fù)責(zé)；嘉賓發(fā)言稿（包括曲老師的開(kāi)場(chǎng)致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié)）、禮儀兩名由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)；
場(chǎng)地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負(fù)責(zé)；
協(xié)會(huì)文化冊(cè)（80本？）、托盤(pán)兩張、協(xié)會(huì)會(huì)旗、章、卡由秘書(shū)部負(fù)責(zé)帶到會(huì)場(chǎng)；
用會(huì)服和打印出來(lái)的新舊會(huì)徽裝飾會(huì)場(chǎng)；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負(fù)責(zé)。
2．宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長(zhǎng)負(fù)責(zé)；嘉賓分別用發(fā)邀請(qǐng)函和電話聯(lián)系，由譚云蛟、蘇云智負(fù)責(zé)。
3．會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)布置場(chǎng)地的人員于四點(diǎn)半前抵到會(huì)場(chǎng)；于星期四下午6：00前完成。
（二）大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
�。�1）．會(huì)前工作
大會(huì)當(dāng)天下午6：00前協(xié)會(huì)所有人員必須到場(chǎng)；
嘉賓接待由外事部負(fù)責(zé)；
出席人員登記由秘書(shū)部負(fù)責(zé)；
現(xiàn)場(chǎng)秩序維持由市調(diào)部負(fù)責(zé)；
多媒體操作（包括幻燈片播放）由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)；
現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)（包括借相機(jī)）；
�。�2）．大會(huì)議程
1．主持人致開(kāi)場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)嘉賓
2．有請(qǐng)管院、未管指導(dǎo)老師團(tuán)委書(shū)記曲帥鋒老師致辭
3．有請(qǐng)劉文松作08—09年度協(xié)會(huì)工作報(bào)告
4．第十屆協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣讀新任會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng)名單，由曲老師、趙老師頒發(fā)聘書(shū)
5．舉行交接儀式（第十屆會(huì)長(zhǎng)與第十一屆會(huì)長(zhǎng)交接會(huì)旗、卡和章子）
6．請(qǐng)新一屆會(huì)長(zhǎng)作就職演說(shuō)及工作展望
7．主持人宣讀各部長(zhǎng)名單，并由嘉賓老師頒發(fā)聘書(shū)
8．副會(huì)長(zhǎng)返聘理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)及成員9．請(qǐng)趙老師作總結(jié)陳詞
10．主持人致結(jié)束語(yǔ)，感謝各位嘉賓的到來(lái)
11。請(qǐng)各位嘉賓和協(xié)會(huì)所有人員合影留念
�。�3）．會(huì)后收?qǐng)?/p>
大會(huì)結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場(chǎng)秩序及收?qǐng)龉ぷ�，包括打掃�?huì)場(chǎng)衛(wèi)生、物品材料的整理等；
�。ㄈ┖笃诠ぷ�
人員的出席情況由秘書(shū)部統(tǒng)計(jì)總結(jié)；
照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé)；
本次大會(huì)的總結(jié)由秘書(shū)部負(fù)責(zé)；
社團(tuán)換屆晚會(huì)策劃書(shū)2
為促進(jìn)我校學(xué)生社團(tuán)健康良好的發(fā)展，選拔合格的學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人，保證新學(xué)期學(xué)生社團(tuán)招新工作的順利展開(kāi)，共青團(tuán)鄭州大學(xué)委員會(huì)、鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)特進(jìn)行鄭州大學(xué)20XX年學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆工作�，F(xiàn)將相關(guān)工作介紹如下：
一、活動(dòng)時(shí)間：
20XX年5月15日——20XX年6月中上旬
二、活動(dòng)地點(diǎn)：
學(xué)生社團(tuán)會(huì)員大會(huì)：各學(xué)生社團(tuán)自行選定地點(diǎn)
學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人面試：南核心五號(hào)教學(xué)樓二三樓教室
三、活動(dòng)流程：
1。 學(xué)生社團(tuán)會(huì)員大會(huì)
由各個(gè)學(xué)生社團(tuán)全體會(huì)員參加，本著公平、公正、公開(kāi)的原則，對(duì)所有參加選舉的人員進(jìn)行無(wú)記名投票，由與會(huì)審核考評(píng)部成員監(jiān)票并進(jìn)行資格審核、出具審核報(bào)告，最終由與會(huì)全體會(huì)員及干事選出2—3名該學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人，同時(shí)可由社團(tuán)所屬中心人員提出建議。
1） 與會(huì)人員：學(xué)生社團(tuán)2/3以上成員、該學(xué)生社團(tuán)所屬中心對(duì)接成員、審核考評(píng)部成員。
2） 會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)：學(xué)生社團(tuán)自擬。
3） 學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人得票必須超過(guò)與會(huì)人員的'半數(shù)，各學(xué)生社團(tuán)于5月31日前結(jié)束候選人選舉工作并將相關(guān)材料提交至社聯(lián)辦公室（申請(qǐng)換屆的學(xué)生社團(tuán)需提交社團(tuán)換屆申請(qǐng)表、社團(tuán)換屆候選人登記表、社團(tuán)換屆物品交接清冊(cè)、換屆候選人審核報(bào)告；申請(qǐng)連任的學(xué)生社團(tuán)需要提交學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人連任申請(qǐng)表、社團(tuán)換屆物品交接清冊(cè)，并報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核備案）。
4） 原社團(tuán)負(fù)責(zé)人可以在所有候選人中推薦1名，在集中面試時(shí)對(duì)其優(yōu)先考慮任用（由各中心負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)相關(guān)名單）。
5） 申請(qǐng)連任的學(xué)生社團(tuán)需召開(kāi)由2/3以上成員參加的會(huì)員大會(huì)，就連任事宜進(jìn)行討論，經(jīng)2/3以上與會(huì)人員表決通過(guò)后，方可申請(qǐng)連任。
6） 材料整理：審核考評(píng)部于6月1日前將各換屆社團(tuán)所交材料整理
完畢。
2。 學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人面試
采取以掛靠院系為單位進(jìn)行集中面試的方式，由校團(tuán)委老師、部分學(xué)生社團(tuán)掛靠院系相關(guān)老師、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主要學(xué)生干部參加，集中對(duì)各個(gè)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人進(jìn)行選拔面試，并在面試結(jié)束之后確定各個(gè)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人。
1） 會(huì)議時(shí)間：由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室與校團(tuán)委老師及掛靠院系相關(guān)老師聯(lián)系后確定具體日期，暫定于6月6日18：00正式開(kāi)始面試
2） 會(huì)議地點(diǎn)：南核心教學(xué)區(qū)五號(hào)教學(xué)樓二樓和三樓教室。
3） 與會(huì)人員：每個(gè)教室校團(tuán)委老師一名、社團(tuán)掛靠院系團(tuán)委老師兩名、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主要學(xué)生干部若干名及學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人。
4） 具體形式：選擇面試當(dāng)天晚上于各個(gè)教室同時(shí)進(jìn)行面試選拔，以掛靠院系為單位進(jìn)行分組，每組學(xué)生社團(tuán)掛靠院系的團(tuán)委老師代表參加該組當(dāng)晚的面試工作。
3。 換屆面試結(jié)果公示
1） 面試結(jié)束后，審核考評(píng)部于6月7日整理出面試結(jié)果并及時(shí)上掛
至社聯(lián)網(wǎng)站進(jìn)行公示，學(xué)生社團(tuán)如果對(duì)面試結(jié)果提出異議，可以于結(jié)果公示之日起3個(gè)工作日內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出申訴，社聯(lián)將對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行復(fù)議，對(duì)提出異議的社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人進(jìn)行第二輪面試，并綜合社團(tuán)意見(jiàn)拿出最終結(jié)果。
2） 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將于6月中上旬將本次新校區(qū)學(xué)生社團(tuán)換屆最終結(jié)果上掛至團(tuán)委網(wǎng)站，向全校學(xué)生進(jìn)行公示。
四、活動(dòng)準(zhǔn)備：
1、前期宣傳（宣傳部）
宣傳部負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆展板及引導(dǎo)海報(bào)的制作；
2、資料整理（審核考評(píng)部、五個(gè)社團(tuán)發(fā)展中心）
�。�1）審核考評(píng)部整理好社團(tuán)提交的換屆資料，并按面試分組整理備用。
（2）各中心督促好本中心社團(tuán)及時(shí)提交資料、并統(tǒng)計(jì)是否存在社團(tuán)負(fù)責(zé)人連任和由于會(huì)員人數(shù)問(wèn)題導(dǎo)致候選人不足的現(xiàn)象及各社團(tuán)推薦候選人一名。
3、物品準(zhǔn)備（辦公室）
學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人面試所需物品：各個(gè)候選人材料、稿紙若干、中性筆若干、紙杯若干、濕巾、手帕紙、熱水；
辦公室需要提前協(xié)調(diào)面試時(shí)間，并及時(shí)完成申請(qǐng)使用教室等相關(guān)工作。
4、通訊撰寫(xiě)（文訊部）
由文訊部負(fù)責(zé)本次社團(tuán)換屆活動(dòng)拍照、通訊工作。
5、面試現(xiàn)場(chǎng)布置與面試通知（各面試小組）
1） 面試現(xiàn)場(chǎng)布置
面試當(dāng)天各個(gè)面試小組成員需要負(fù)責(zé)布置面試現(xiàn)場(chǎng)，各組第一位主席團(tuán)成員具體負(fù)責(zé)本組相關(guān)事宜，包括面試教室和候場(chǎng)教室的布置，同時(shí)要負(fù)責(zé)兩塊黑板的書(shū)寫(xiě)：
A。 面試教室：
a） 標(biāo)題：鄭州大學(xué)20XX年學(xué)生社團(tuán)集中換屆面試
b） 落款：共青團(tuán)鄭州大學(xué)委員會(huì)；鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
B。 候場(chǎng)教室：
a） 標(biāo)題：鄭州大學(xué)20XX年學(xué)生社團(tuán)集中換屆面試
b） 內(nèi)容：面試流程：每人一分鐘以內(nèi)的自我介紹；評(píng)委提問(wèn)。 c） 落款：共青團(tuán)鄭州大學(xué)委員會(huì)；鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
注：各個(gè)面試小組同時(shí)負(fù)責(zé)打印該組所用文件，包括候選人簽到表和候選人評(píng)分表（電子檔由審核考評(píng)部提供）。
2） 面試通知
各個(gè)小組通知本組所有社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人，按照每20分鐘兩個(gè)社團(tuán)的原則，依照分組表上的社團(tuán)順序，第一批候選人于面試當(dāng)天下午17：40簽到，18：00正式開(kāi)始面試，其余社團(tuán)以此類推。
�。ň唧w社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人聯(lián)系方式由審核考評(píng)部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)）
五、注意事項(xiàng)：
1、此次換屆工作必須嚴(yán)格按照以上流程進(jìn)行。
2、老校區(qū)學(xué)生社團(tuán)需在院系團(tuán)委的監(jiān)督下，參照以上流程進(jìn)行換屆。換屆結(jié)束后，需及時(shí)向校團(tuán)委、校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交候選人和最終當(dāng)選負(fù)責(zé)人名單，同期完成注冊(cè)工作。
3、各候選人未參與會(huì)員大會(huì)或集中面試，便視為放棄學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人資格，不能參與競(jìng)選，如有特殊情況不能準(zhǔn)時(shí)參加的需提前說(shuō)明情況并與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)協(xié)調(diào)。
4、對(duì)于未按規(guī)定進(jìn)行集中換屆，且未按程序申請(qǐng)連任的學(xué)生社團(tuán)，校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將視為該社團(tuán)不再注冊(cè)，并予以取締。
5、老校區(qū)社團(tuán)不按照要求進(jìn)行換屆，或換屆后不及時(shí)向校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)報(bào)備，視其不再注冊(cè)，并予以取締。
鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
20XX年5月10日 審核考評(píng)部
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