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世界勤儉日電腦義診活動(dòng)的策劃書(shū)范文
一.活動(dòng)名稱
World thrifty Day(世界勤儉日)之科協(xié)電腦義診活動(dòng)
二.活動(dòng)簡(jiǎn)介
在夏秋交接的季節(jié),電腦問(wèn)題頻出,因此科協(xié)的義診由此而推出,在新時(shí)代的背景下,隨著辦公對(duì)電腦依賴性越來(lái)越強(qiáng),隨著筆記本尤其是超級(jí)本等各種電腦的推出,像電腦運(yùn)行慢等各種問(wèn)題相繼出現(xiàn),加之大部分老師及同學(xué)并不很清楚如何正確使用電腦及其軟件硬件,在一定程度上耽誤了同學(xué)們的學(xué)習(xí)任務(wù)和娛樂(lè)生活,并且由于學(xué)校周邊缺少專(zhuān)業(yè)的電腦維修點(diǎn),使得電腦維修較為不方便,不少同學(xué)對(duì)此頗為苦惱。
山師信息學(xué)院學(xué)生會(huì)科技部本著利用自己的特長(zhǎng)服務(wù)于全校師生的宗旨,在專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的協(xié)助下,特舉辦此次電腦義診活動(dòng),全力解決全校師生的電腦問(wèn)題,幫助老師同學(xué)們?cè)谶@個(gè)智能化信息化網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代掌握先機(jī),更進(jìn)一步。
三、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:XX年10月底
活動(dòng)地點(diǎn):山東師范大學(xué)C區(qū)廣場(chǎng)
四、部門(mén)人員安排
宣傳部:
海報(bào)制作并且申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地
負(fù)責(zé)人:王玉
科技部:
負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)電腦送達(dá)的各種故障的排除、問(wèn)題咨詢以及軟件安裝和記錄。
1.負(fù)責(zé)電腦維修物資的準(zhǔn)備2.現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)咨詢3.軟件安裝4.操作系統(tǒng)更換
5.電腦故障檢查6.維修登記、建立檔案、配合專(zhuān)業(yè)維修人員做好維修工作。
負(fù)責(zé)人:主要由科技部科技協(xié)會(huì)派技術(shù)較好成員負(fù)責(zé)維修
科技協(xié)會(huì):
7.負(fù)責(zé)場(chǎng)地所需太陽(yáng)傘的使用8活動(dòng)場(chǎng)地電線網(wǎng)線鋪設(shè)9購(gòu)買(mǎi)維修所需用品
10配合維修小組的工作,維持活動(dòng)次序和安全,活動(dòng)后清理場(chǎng)地。
五、活動(dòng)流程策劃
1.宣傳階段:由先前電腦義診形成的良好影響和基礎(chǔ),提前做好海報(bào)和展板,從周一迎新結(jié)束后就開(kāi)始宣傳,在C區(qū)上課之前出來(lái)即是一個(gè)很好的宣傳。
2會(huì)場(chǎng)布置:由科技協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)場(chǎng)地的布置,包括帳篷(2頂)的搭建,線路的鋪設(shè),桌椅的搬運(yùn)(科協(xié)兩張桌子)。
3現(xiàn)場(chǎng)維修階段:
上午10點(diǎn)開(kāi)始舉行電腦義診活動(dòng)。前來(lái)維修的同學(xué)需要先填寫(xiě)《報(bào)修登記表》,初步學(xué)習(xí)建立學(xué)生檔案。然后將電腦交由維修人員進(jìn)行處理。維修結(jié)束后由機(jī)主本人簽字確認(rèn)無(wú)誤后方可帶走電腦。
4跟蹤服務(wù)階段:
信息學(xué)院科技部科技協(xié)會(huì)提供最貼心的服務(wù),修理筆記本的同學(xué),在留下詳細(xì)的聯(lián)系方式以及電腦信息蹤服務(wù)階段后,如果發(fā)現(xiàn)維修結(jié)束后一周內(nèi),故障仍然沒(méi)有排除,或者由于我們的失誤造成電腦的損壞,在確認(rèn)無(wú)誤后會(huì)進(jìn)行再次維修或者相應(yīng)的賠償,保證所有師生享受和專(zhuān)業(yè)售后一樣的服務(wù)。
5.工作人員要求:
工作人員必須按照要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)完成工作,做好收取、清點(diǎn)、維修,送還工作并做好記錄。自覺(jué)維護(hù)專(zhuān)業(yè)形象,在活動(dòng)過(guò)程中做到文明用語(yǔ),禮貌待人,耐心講解,為全校師生提供一個(gè)專(zhuān)業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募夹g(shù)支持。
六、活動(dòng)預(yù)算與物資準(zhǔn)備
1.遮陽(yáng)篷兩頂、桌子兩張,椅子若干、活動(dòng)電線或者是線盤(pán)(借用),筆記本(自備)
2.插線板,網(wǎng)線,路由器(上期已購(gòu)置,或需再買(mǎi)一個(gè)插線板)
3.維修清潔工具1套(螺絲刀、散熱硅脂、清潔套裝、潤(rùn)滑油等)10元
4.系統(tǒng)安裝光盤(pán)及軟件安裝盤(pán)10套(U盤(pán)自備)5x10=50元
5.登記表200*0.1=20元
6.工作人員飲用水
7.音響
七、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1.條幅70元
2.系統(tǒng)安裝光盤(pán)5x10=50元
3.登記表200*0.1=20元
4.維修清潔工具10元
合計(jì)150元
八、注意事項(xiàng)
1.活動(dòng)前應(yīng)做充分準(zhǔn)備,有經(jīng)驗(yàn)才能進(jìn)行維修操作,避免對(duì)電腦硬件造成損害。
2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員要各司其職,避免人多時(shí)發(fā)生混亂,做到井然有序。
3.維修人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)做好收取、維修、記錄工作,歸還時(shí)一定要確定是本人電腦。
4.在清理散熱需拆機(jī)時(shí),若貼有易碎貼,嚴(yán)禁損壞或戳穿,以免影響電腦廠家售后服務(wù)。
5.活動(dòng)中應(yīng)注意用電安全,嚴(yán)禁私自移動(dòng)插線板及轉(zhuǎn)接電線。
6.本次義診主要為軟件層面的維修,若為硬件故障,需自行購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)硬件,可為其更換。
7.如需更換操作系統(tǒng),請(qǐng)送修者自行做好C盤(pán)內(nèi)重要文件的備份工作,避免數(shù)據(jù)丟失。
附1:電腦義診登記表
山東師范大學(xué) 科技協(xié)會(huì)
電腦義診登記表編號(hào):
姓名:
學(xué)院班級(jí):
電腦型號(hào):
聯(lián)系方式:
送修須知:
1.本次義診主要為軟件層面維修,若電腦故障為硬件損壞,需機(jī)主自行出資購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)配件。
2.若需更換操作系統(tǒng),請(qǐng)機(jī)主對(duì)C盤(pán)重要數(shù)據(jù)先行備份,因未備份而造成的數(shù)據(jù)損失由機(jī)主自行承擔(dān)。
3.請(qǐng)機(jī)主保管好手機(jī)等貴重物品,維修過(guò)程最好全程參與,配合維修人員做好零部件保管工作,避免遺失。
用戶描述:
故障簡(jiǎn)述:
維修方案:
維修人員接機(jī)簽名:
機(jī)主收機(jī)簽名:
山東師范大學(xué)科技協(xié)會(huì)
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