交換宿舍體驗活動策劃書

　　一、活動背景

　　寢室是大學(xué)生之間聯(lián)系最密切，交流最頻繁的場所之一。學(xué)生除上課外，大部分時間是在寢室度過的。我們的休息娛樂，談心交友，課余閱讀都離不開寢室。因此，寢室文化會潛移默化的對大學(xué)生的素質(zhì)產(chǎn)生重要影響。良好的寢室文化有利于大學(xué)生的全面發(fā)展，有利于大學(xué)生保持良好的精神狀態(tài)，有利于大學(xué)生提高自身素質(zhì)。淮海工學(xué)院青年志愿者協(xié)會特舉辦本次活動來提高大學(xué)生的動手能力和自身素質(zhì)。

　　二、活動目的

　�。�1）提高我校學(xué)生的創(chuàng)新意識，動手能力和團(tuán)隊協(xié)作能力；

　　（2）讓大家做一些有意義的公益事業(yè)，豐富自己的大學(xué)生活；

　�。�3）扮靚我們的居住環(huán)境，讓大學(xué)生活更加充實，更加愜意，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)范；

　�。�4）在淮工學(xué)子中傳遞有愛互助的理念，擴大淮海工學(xué)院青年志愿者的影響力。

　　三、活動主題

　　交換宿舍

　　四、組織單位

　　主辦單位：大學(xué)生青年志愿者協(xié)會

　　五、活動時間

　　宣傳活動：XX年11月13日 上午10點40至12點30

　　體驗活動：XX年11月15日 下午2點30至5點30

　　六、活動地點

　　宣傳活動：一食堂對面體驗活動：宿舍樓

　　七、活動對象 學(xué)院全體學(xué)生

　　八、活動流程

　　1、活動前期準(zhǔn)備

　　（1）項目策劃部擬寫“交換宿舍”策劃書并取得校領(lǐng)導(dǎo)的支持；

　�。�2）活動負(fù)責(zé)人借一食堂前的活動場地，并借桌子椅子各兩張；

　�。�3）活動負(fù)責(zé)人分別在PU平臺上發(fā)起本次宣傳活動和體驗活動，宣傳活動時間是13日中午10點40到12點30，地點是一食堂前。裝修活動時間是15日下午14:00至17:00，地點是報名人員的宿舍，以宿舍為單位報名。報名時要求寫下自己的宿舍設(shè)計方案，之后篩選出八個宿舍（篩選后要求每個宿舍上交一份變廢為寶的手工藝品進(jìn)行評比），兩個宿舍為一組，共4組，男生2組，女生2組,每一組分配兩名青協(xié)人員進(jìn)行協(xié)助；

　�。�4）宣傳部在微信微博等多媒體平臺宣傳本次活動，并制作好活動宣傳單、宣傳海報和畫展板，其余青協(xié)人員輔助宣傳（輔助宣傳的意思是不通過官方途徑宣傳活動，這里指的是一傳十十傳百的擴散方式，發(fā)動身邊的人參與活動）。注：宣傳內(nèi)容詳見注意事項第一條。

　�。�5）辦公室購買裝飾宿舍的材料（墻紙8個，每個都要不同風(fēng)格，彩帶和氣球）；

　�。�6）宣傳活動期間，辦公室、項目策劃部、宣傳部各出一人，愛心服務(wù)部，公益環(huán)保部，賽會服務(wù)部各出兩人，另外宣傳部再出一人進(jìn)行拍照；交換宿舍期間，辦公室、項目策劃部、宣傳部各出一人，愛心服務(wù)部，公益環(huán)保部，賽會服務(wù)部各出3人，另外宣傳部再出兩（一男一女）人進(jìn)行拍照。

　　2、活動實施階段

　　（Ⅰ）宣傳工作

　　（1）13號當(dāng)天上午10：30，參與活動人員于新大活門口集合簽到。簽到后，活動負(fù)責(zé)人安排工作，將桌椅等活動物品搬往活動地點，布置活動場地；

　　（2）11：05，活動負(fù)責(zé)人進(jìn)行人員分配：兩人值守桌椅，其余同學(xué)向過往同學(xué)發(fā)放宣傳單，宣傳本次活動；

　�。�3）宣傳活動進(jìn)行至12:30，參與活動人員整理活動場地、拍照留念后離場。

　　（Ⅱ）交換宿舍體驗活動

　�。�1）XX年11月15日12：30，參加活動的學(xué)生和工作人員在新大活門口集合，所有人到齊后負(fù)責(zé)人進(jìn)行抽簽分組（同時寫下對對方的寄語），分配工作和分發(fā)宿舍裝飾材料并PU簽到；

　�。�2）分組以后，各組去對應(yīng)的宿舍，首先將宿舍進(jìn)行打掃（門窗，燈具要干凈無雜物，床鋪干凈整潔），整理（個人物品擺放整齊），然后進(jìn)行裝飾，可裝飾墻面，天花板，柜子外面，門等（裝飾盡量用手工制作，少用現(xiàn)成工藝品）；

　�。�3）宿舍整理好以后，回到自己的宿舍并對自己宿舍的環(huán)境進(jìn)行點評，宣傳人員來回拍照，青協(xié)人員對宿舍進(jìn)行評比，選出最有創(chuàng)意的一個宿舍和最溫馨的一個宿舍，并頒發(fā)獎狀；

　�。�4）收集8個宿舍的手工藝品，由參加活動的所有人員在現(xiàn)場投票，票數(shù)最多的將會得到神秘的小禮品一份。

　　3、活動后期總結(jié)

　�。�1）項目策劃部整理獲獎人員信息交給辦公室；

　�。�2）辦公室擬活動新聞稿及總結(jié)，投給《淮海潮》、校報及其他校級院級刊物，聯(lián)系淮海之聲播報本次活動，并制作獎狀；

　�。�3）宣傳部擬短訊并配活動所采集照片在微博、人人等網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺發(fā)布本次活動內(nèi)容；

　　（4）辦公室將本次活動資料歸檔，為下一次活動積累經(jīng)驗。

　　九、注意事項

　�。�1）宣傳部制作的宣傳單上主要宣傳本次交換宿舍體驗活動，另外寫上本次活動負(fù)責(zé)人手機號碼，方便短信報名；

　�。�2）形式要有自己的特色，不能千篇一律，要有創(chuàng)新意識，以健康、美觀、安全為原則進(jìn)行布置。整體協(xié)調(diào)，所有物品的擺放位置、色彩盡量達(dá)到和諧統(tǒng)一。能反映出宿舍團(tuán)結(jié)友愛，積極向上的青春氣息；

　�。�3）活動期間志愿者統(tǒng)一著裝，面帶微笑，展示志愿者風(fēng)采；

　�。�4）參加活動的大一新干事一定要嚴(yán)格遵照時間要求，不得遲到；

　　（5）發(fā)起PU活動分兩次進(jìn)行，第一次為青協(xié)對外宣傳活動，第二次為體驗活動；

　　（6）活動負(fù)責(zé)人需告知參與活動人員PU只報名不簽到影響PU信用度；（7）涉及到體驗交換空間活動名次問題時，一定嚴(yán)做到公平公正；

　�。�8）事先通知每個宿舍將重要物品鎖好，不得動用私人用品，不能破壞、移動宿舍原有的設(shè)施，必須為宿舍設(shè)計門牌和廁所門牌，但是內(nèi)容要積極向上；

　　（9）PU簽到為活動結(jié)束后簽到，以免出現(xiàn)簽到后離場的情況；

　�。�10）如有突發(fā)情況直接聯(lián)系負(fù)責(zé)人解決。

　　十、經(jīng)費預(yù)算 墻紙 80 彩帶 10 氣球 10 獎品 20

　　總計；120元

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