游園會的策劃書

　　一丶活動背景

　　一群青春朝氣的年輕人帶著滿腔熱血，翻開了人生嶄新的篇章，為了能夠進(jìn)一步加強(qiáng)我系基層團(tuán)組織建設(shè)，豐富基層團(tuán)組織活動內(nèi)容，充分發(fā)揮組織活動內(nèi)容，充分發(fā)揮團(tuán)組織的戰(zhàn)斗力，凝聚力和號召力，提高團(tuán)組織活動的教育效果，調(diào)動廣大團(tuán)員青年積極投身基層團(tuán)組織建設(shè)的積極性，由XX系團(tuán)委組織部深入開張有特色，有意義，集思想性，創(chuàng)新性，參與性于一體的游園會。

　　二丶活動時間：2014年6月8日晚上6點(diǎn)半~9點(diǎn)半

　　三丶活動名稱：XX系游園會

　　四丶活動目的

　　1.增強(qiáng)在校同學(xué)的向心力，使新生們更快地了解并融入校園生活，培養(yǎng)他們的光榮感和使命感，激勵全體同學(xué)為把母校建設(shè)得更美好，，貢獻(xiàn)自己的智慧和力量。

　　2.營造熱烈氛圍，帶領(lǐng)同學(xué)們充分感受一我校充滿青春與活力

　　3.更加充分地展現(xiàn)我校學(xué)子積極向上、生動活潑的精神風(fēng)貌，豐富同學(xué)們的業(yè)余文化生活，增強(qiáng)廣大學(xué)子的團(tuán)隊(duì)合作精神和同學(xué)之間的凝聚力。

　　五、活動主題

　　中國夢-----交院之夜

　　六、活動宣傳

　　本次活動的宣傳部分，我們本著即時性強(qiáng)、覆蓋面廣、接受率高、可行性高、成本可控的原則進(jìn)行立體宣傳活動。直接地將游園會活動提高校園生活熱情、培養(yǎng)學(xué)生集體觀念、豐富校園精神生活，展現(xiàn)青年學(xué)子風(fēng)貌的目的通過宣傳手段推送到我校全體師生眼前。本次活動宣傳將務(wù)必，且切實(shí)的鼓動起同學(xué)的參與熱情。

　　1. 宣傳欄宣傳

　　由宣傳部繪畫海報(bào)至于宣傳欄進(jìn)行展出，要吸引同學(xué)目光。

　　2. 掃班宣傳

　　對本系各班進(jìn)行活動宣傳，吸引同學(xué)積極參加。

　　3. 廣播宣傳

　　在午間，晚間各時段滾動宣傳學(xué)園慶活動動態(tài)，為游園會造勢。設(shè)計(jì)并播報(bào)學(xué)園慶廣告詞，擴(kuò)大影響度。

　　4. 網(wǎng)絡(luò)宣傳

　　通過在本校貼吧的大力宣傳，可以讓更多人了解到我們交院的課余生活的豐富多彩，同時也可以讓他們看到我校開展活動的多樣，更加展示了我校學(xué)生的風(fēng)采

　　七丶活動準(zhǔn)備

　　1.5月20日前，征集各班級及部分社團(tuán)游戲方案，交由系組織部做統(tǒng)一整理。

　　2. 召集各參與部門/班級的負(fù)責(zé)人，商議確定游戲內(nèi)容，對活動場地進(jìn)行實(shí)地規(guī)劃安排，做出游園規(guī)劃圖。

　　3.向老師和學(xué)校遞交策劃書，并在其一個月前申請舉辦場地。

　　4. 6月6日—6月8日，完成游園活動前期的各項(xiàng)組織工作，包括活動宣傳、會場布置方案、物料準(zhǔn)備、燈光租借、獎品設(shè)置等方面。

　　5.對工作人員進(jìn)行安排：策劃組織2個，場地6個，大門安保8個（4V4輪班），后勤20個，預(yù)備人員（處理突發(fā)情況）。

　　八丶活動規(guī)劃

　　1. 游戲區(qū)：

　　現(xiàn)場場共有布置24個帳篷，一個帳篷一個攤位供各個游園項(xiàng)目入駐，帳篷可由各參與團(tuán)體自行加工布置，與熱烈的節(jié)日氣氛相融洽。

　　2. 舞蹈區(qū)：

　　在場地中央搭建一個大舞臺，期間進(jìn)行不間斷舞蹈與表演。烘托氣氛

　　3. 吧臺：

　　在舞臺邊緣區(qū)放置4張桌子，定時在桌上擺放水果飲品供廣大師生食用。

　　4休閑區(qū)：

　　在場地后方安靜區(qū)域擺放桌椅，供各位同學(xué)休閑丶聊天丶交友。

　　5游園標(biāo)識：

　　在游園路口處放置展板，展示本次游園的方位圖，標(biāo)明各個學(xué)院的位置，及說明本次游園的規(guī)則。并將有統(tǒng)一制作的各學(xué)院及社團(tuán)名稱的展牌，放置于相應(yīng)位置，方便辨識。每個班級及部門在負(fù)責(zé)的項(xiàng)目前張貼明顯的項(xiàng)目說明，如游戲規(guī)則、注意事項(xiàng)等。

　　九丶項(xiàng)目規(guī)劃

　　1.各個班級/部門在各自攤位主持各個節(jié)目，供各個同學(xué)游玩，并設(shè)置小禮品。

　　2.集體舞蹈

　　每個班級各出2人，參與部門各出若干人，由組織部進(jìn)行舞蹈培訓(xùn)，在活動期間進(jìn)行跳舞熱場，并在結(jié)束前進(jìn)行集體大舞蹈

　　3.部門節(jié)目

　　各參與部門至少出一個節(jié)目

　　4.班級節(jié)目

　　2~3個班級可共同組織進(jìn)行節(jié)目表演

　　5.即興表演

　　向廣大師生提供一個展示自己的舞臺，只要你有勇氣，敢秀，舞臺就是你的。游園期間游園者可在中央大舞臺做表演.

　　活動流程

　　1.上午9點(diǎn)布置場地劃分場地，分場地布置電源。用拖線板從附近電源處接出電源，電線用膠帶封死。

　　2.下午4點(diǎn)調(diào)試所需設(shè)備及道具情況，并進(jìn)行場地布置。

　　3.晚上6點(diǎn)半活動開始。各場地有序進(jìn)行各自活動。由記者團(tuán)進(jìn)行現(xiàn)場錄像及攝影工作。安排人員維持現(xiàn)場秩序。

　　6.晚上9點(diǎn)半活動結(jié)束，收拾整理各自帳篷場地，做好各自攤位的清理工作。

　　7.結(jié)束后，由各部門負(fù)責(zé)人安排部門人手送還帳篷，桌椅等器械。剩余重要器械，安排部門統(tǒng)一清點(diǎn)歸還。

　　活動具體安排

　　1.音樂：大音響一個，外接話筒三個（備用一個），電腦2臺。

　　3.道具：桌子36張，椅子若干，帳篷24頂，游戲道具若干，

　　4.游戲方面由各班級推選出班級節(jié)目進(jìn)行。

　　5.熱場后主臺撤走，組織部在場上引導(dǎo)游戲進(jìn)行。

　　6實(shí)踐部負(fù)責(zé)資金贊助。

　　7.生勞部負(fù)責(zé)貧困生考核。

　　8體育部和樓管會負(fù)責(zé)帳篷桌椅的搬運(yùn)。

　　9.校園110/紀(jì)保部在場地維持秩序。為了確保本次活動的安全進(jìn)行，在活動當(dāng)晚派人巡邏，我們也將安排人員負(fù)責(zé)當(dāng)晚的活動次序.

　　10.宣傳部做好海報(bào)宣傳，和文娛部一起做好場地布置。

　　11.記者團(tuán)在場拍照記錄。

　　12.兩委辦在場進(jìn)行經(jīng)費(fèi)審核。

　　13.主辦方做好場地衛(wèi)生工作。

　　經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

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