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讀者見面會的策劃書
一、活動主題：新老會員見面交流會
二、活動目的：讓新會員對讀者協(xié)會有更深入的了解，幫助新會員解決各種疑問，促進(jìn)新老會員之間的認(rèn)識，交流。
三、活動參與者：全體新老讀者協(xié)會人員
四、活動主辦：江西農(nóng)業(yè)大學(xué)讀者協(xié)會
五、活動時間：2008年10月5日 晚19：00
六、活動地點(diǎn)：5教104
七、 活動內(nèi)容：
1、前期準(zhǔn)備和任務(wù)安排
(1) 海報通知本次活動的具體安排由宣傳部陳有聯(lián)，劉華東負(fù)責(zé)。由勤工助學(xué)部楊嬌，胡韜，彭睿負(fù)責(zé)張貼(南區(qū)4張，北區(qū)2張)(國慶放假前完成，共寫6張)
各負(fù)責(zé)人親自通知自己所帶會員按時參加本次活動，并佩帶會員證參加。(國慶放假前通知一次，回校再通知一次)
(2) 各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備好自我介紹和部門的詳細(xì)介紹。部門介紹要詳細(xì)全面，充分搜集本部門資料結(jié)合自身體會進(jìn)行交流。
(3) 借教室由羅序勤負(fù)責(zé)。(國慶放假前完成)
(4) 邀請嘉賓由外聯(lián)部楊慧，溫忠文負(fù)責(zé)。 (國慶放假前完成)
(5) 黑板設(shè)計由宣傳部陳有聯(lián)，朱玉琴負(fù)責(zé)。(5日18：00前完成)
(6) 會場整體布置由辦公室余娟負(fù)責(zé)。(6日18：00前完成)
(7)出席人員登記(包括登記表，筆的準(zhǔn)備)由余娟，鄧夏花，高濤負(fù)責(zé)。(6：45—7：30)
(10) 借相機(jī)(提前向圖書館借，放假前完成)活動攝影拍照由盧帥兵負(fù)責(zé)。
(11)迎賓------讀書部李景，董玉蘭，夏珍珍
(12)嘉賓接待-------吳利平 羅序勤 新會員接待及座位安排------余莉莉，劉鐵生，程建華，嘉賓安排在前排就坐 。
注：以上各項的準(zhǔn)備情況及設(shè)計思路(方案)請倆位副會長于28號前向總協(xié)調(diào)(吳利平)說明，以確定本次活動準(zhǔn)備工作的落實(shí)情況。
2、 現(xiàn)場流程
全體負(fù)責(zé)人除迎賓，登記成員外到指定位置就坐。清點(diǎn)到會會員人數(shù)及出席佳賓。(由劉鐵生，程建華負(fù)責(zé))
(1) 主持人(余莉莉)介紹到場來賓。
(2) 會長宣布見面會正式開始并致辭。
(3)楊慧宣讀讀者協(xié)會章程及會員權(quán)利/義務(wù) 。
(4)第二屆會長丁繼超講話。
(5) 各部門負(fù)責(zé)人代表介紹本部門 。
順序：辦公室-外聯(lián)部-宣傳部-讀書部-策劃部-勤工助學(xué)部
(6) 社聯(lián)代表發(fā)言。
(7) 嘉賓代表發(fā)言。(在協(xié)會的經(jīng)歷， 感受;學(xué)習(xí) 生活中的體會和新會員進(jìn)行交流式發(fā)言)
(8) 新會員自愿上臺發(fā)言。(可對將要面臨的大學(xué)生活進(jìn)行咨詢，對協(xié)會各個方面不明白的地方提問，老會員做出解答)
(9) 主持人宣布見面會結(jié)束，并通知下一次活動(即干事選拔)時間，地點(diǎn)，流程。
(11) 全體負(fù)責(zé)人及嘉賓合影留念。
3、后期工作
(1) 各負(fù)責(zé)人安排新會員有序退場，及時解答會員的疑問，最后一起清掃會場及各項撤回工作。
(2) 各負(fù)責(zé)人了解本組未到新會員情況及登記，并鼓勵其積極參加下次活動。
(3) 各負(fù)責(zé)人寫對本次活動的心得體會及意見一份于10月10日之前交到羅序勤處作為協(xié)會資料供下屆參考。
(4) 本次活動的工作總結(jié)由羅序勤負(fù)責(zé)(8月8號交于吳利平)。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
裝飾會場材料： 20元 拍照費(fèi)用： 25元
海報紙5元 總計： 50 元
另：本次活動總協(xié)調(diào)：吳利平 主持人：余莉莉 活動現(xiàn)場記錄：余娟
注：(1) 每位負(fù)責(zé)人必須要有主人翁的意識，切實(shí)保證各項工作落到實(shí)處，使各項工作達(dá)到最佳效果。
(2) 在此次活動中，所有負(fù)責(zé)人必須按時到常
(3) 在活動必要時，各部門之間可進(jìn)行協(xié)調(diào)。
(4) 所有負(fù)責(zé)人著裝整潔，不能太隨意。
(5) 每位負(fù)責(zé)人認(rèn)真學(xué)習(xí)本策劃書，對其中的錯誤之處做出及時修改，對其中的不足做出相應(yīng)補(bǔ)充。
(6) 每位負(fù)責(zé)人在完成自己任務(wù)后的第一次時間向吳利平匯報情況。
(7) 雖然本次活動有詳細(xì)的分工但是各個部門之間要相互了解，知道其它部門及個人所做的工作，這樣
有利于活動開展得更加順利。
讀者協(xié)會
20XX/9/24
附： 邀請嘉賓：上屆負(fù)責(zé)人梁學(xué)平等及社聯(lián)代表
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