學(xué)生會(huì)總結(jié)大會(huì)的策劃書

　　一、活動(dòng)目的

　　花開花落，云卷云舒，不知不覺間，旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)已經(jīng)正式成立四個(gè)月了。從2011年5月緊張的換屆選舉到2011年9月學(xué)生會(huì)招新注入了新鮮的血液，四個(gè)月的榮辱與共，四個(gè)月的相知相伴，我們堅(jiān)持著對(duì)學(xué)生工作的高度熱情和負(fù)責(zé)的態(tài)度，第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)交出了一份令人滿意的答卷。為了展示與總結(jié)學(xué)生會(huì)和各部門的工作，更是為了激勵(lì)調(diào)動(dòng)各位在2012x學(xué)期伊始能更好地開展工作，更好地服務(wù)我院全體師生，爭(zhēng)取為旅游管理學(xué)院再創(chuàng)佳績(jī)�？偨Y(jié)過去才能更好的向未來前進(jìn)，特此召開旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)2011年下期總結(jié)表彰大會(huì)。

　　二、活動(dòng)介紹

　　活動(dòng)名稱：表彰大會(huì)暨部長(zhǎng)主席團(tuán)受聘儀式

　　活動(dòng)時(shí)間：

　　活動(dòng)對(duì)象：

　　三、活動(dòng)安排

　　1。前期準(zhǔn)備

　�。�1）向?qū)W校申請(qǐng)使用經(jīng)管小教室；

　�。�2）通知主席團(tuán)和各部門總結(jié)表彰大會(huì)的具體時(shí)間、地點(diǎn)以及相關(guān)安排，各部門根據(jù)實(shí)際情況以及需要制作PPT，并于12月9日之前交至辦公室干事林英杰處；

　�。�3）準(zhǔn)備好活動(dòng)所需要使用的桌簽，安排好活動(dòng)出席人員的座次（PPT），準(zhǔn)備背景音樂以及頒獎(jiǎng)音樂；

　�。�4）與學(xué)習(xí)部協(xié)商，安排準(zhǔn)備好活動(dòng)的主持工作，主持人寫好活動(dòng)主持詞，于12月9日之前完成；

　�。�5）安排好活動(dòng)的禮儀工作，提前通知好公關(guān)外聯(lián)部注意相關(guān)事宜；（6）聯(lián)系生活權(quán)益部購(gòu)買好頒獎(jiǎng)典禮所需要的相關(guān)用品；

　�。�7）制作第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)這一學(xué)期歷程展示的電子雜志（或視頻），于12月6日完成；

　�。�8）聯(lián)系宣傳部，協(xié)助制作IE—BOOK并且進(jìn)行拍照；（9）12月11日下午五點(diǎn)半辦公室全體成員布臵會(huì)場(chǎng)；

　�。�10）準(zhǔn)備好有線話筒和兩臺(tái)滿電的電腦，提前將所有需要展示的所有資料拷貝在優(yōu)盤里；

　�。�11）準(zhǔn)備優(yōu)秀部門獲獎(jiǎng)證書以及優(yōu)秀干事獲獎(jiǎng)證書，共份；聘書共41份，并打印好頒獎(jiǎng)詞，于12月9日之前完成；（12）辦公室負(fù)責(zé)制作簽到表進(jìn)行簽到；（13）聯(lián)系廣告部，為活動(dòng)畫海報(bào)；

　　2�；顒�(dòng)流程

　�。�1）安排好會(huì)場(chǎng)秩序，各部門提前十五分鐘有序進(jìn)場(chǎng)；（2）主持人宣布活動(dòng)開始，并介紹相關(guān)出席人員。

　　（3）第一團(tuán)委副書記劉瑩根據(jù)IE—BOOK回顧我們第三屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)成立以來的歷程；

　　（4）各部門進(jìn)行PPT展示，每個(gè)部門展示的時(shí)間控制在3分鐘以內(nèi)。（5）十二個(gè)部門PPT展示結(jié)束后，由主席團(tuán)為優(yōu)秀部門頒獎(jiǎng)并由主持人致頒獎(jiǎng)詞；

　�。�6）由各部部長(zhǎng)為各部門優(yōu)秀干事頒發(fā)證書，每三個(gè)部門一組，提前辦公室進(jìn)行分組（按照首字母順序）；

　　（7）陳老師為主席團(tuán)頒發(fā)聘書（或者由主席團(tuán)成員互相頒發(fā)證書）；再由主席團(tuán)成員為各自分管部門部長(zhǎng)副部長(zhǎng)頒發(fā)聘書；（8）由旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席陳善士總結(jié)發(fā)言；（9）全體成員合影留念；（10）活動(dòng)圓滿結(jié)束。

　　四、預(yù)算

　　五、宣傳方案

　　電話通知：通過電話通知主席團(tuán)以及各部部長(zhǎng)等全體成員的相關(guān)安排；書面通知：寫書面通知，貼在北苑宿舍和張貼欄；

　　海報(bào)通知：由廣告部負(fù)責(zé)畫海報(bào)，貼在張貼欄。

　　六、后續(xù)工作

　　辦公室全體干事打掃衛(wèi)生，清掃會(huì)場(chǎng)垃圾。

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