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大學(xué)學(xué)生會(huì)迎新晚會(huì)初步策劃書
背景
�。�1）XX年廣州大學(xué)建校10周年，經(jīng)歷這XX年的茁壯成長(zhǎng)，年輕的廣大一直呈現(xiàn)出勃勃生機(jī)。感恩學(xué)校的培養(yǎng)，我校研究生會(huì)隊(duì)伍壯大，組織管理能力日趨完善，學(xué)校的發(fā)展歷程給予了我們成長(zhǎng)的機(jī)遇，讓我們享有優(yōu)質(zhì)的生活學(xué)習(xí)資源，在今年這個(gè)特別的10周年時(shí)刻，我們以迎新晚會(huì)的形式，歌頌?zāi)感Ｊd風(fēng)華。
�。�2）XX年也是廣州市重要的一年，全球矚目的亞運(yùn)盛事，將要在11月份舉行。廣州市作為東道主，廣州大學(xué)也承擔(dān)了擊劍賽的比賽承辦，這樣難得的體育盛會(huì)能在我們的學(xué)校舉行，這是展示我們學(xué)校風(fēng)采的時(shí)候，也是體驗(yàn)我們學(xué)生文明素質(zhì)的時(shí)候。我們借此機(jī)會(huì)，對(duì)10級(jí)研究生新生展示一場(chǎng)“穗系亞運(yùn)”主題的晚會(huì)，以實(shí)際行動(dòng)，宣傳亞運(yùn)，支援亞運(yùn)。
晚會(huì)主題：風(fēng)華十載向未來(lái)·研聚激情迎亞運(yùn)
——廣州大學(xué)二〇XX級(jí)研究生迎新晚會(huì)暨廣州大學(xué)第四屆研究生文化藝術(shù)節(jié)開(kāi)幕式
活動(dòng)目的
在研究生階段，忙碌在學(xué)習(xí)研究之余，我們希望能創(chuàng)造一個(gè)機(jī)會(huì)，展示我校研究生文化風(fēng)采，挖掘身邊多才多藝的研究生，為他們搭建一個(gè)展示自己才華的舞臺(tái)。通過(guò)校研究生會(huì)干部的努力，以及各學(xué)院研究生分會(huì)的共同協(xié)辦，謀劃節(jié)目，同臺(tái)獻(xiàn)藝。表演的節(jié)目精湛，觀眾的反響熱烈，提高研究生會(huì)在學(xué)校的知名度，在研究生群體的威信。
迎新晚會(huì)作為研究生會(huì)傳統(tǒng)重頭節(jié)目《廣州大學(xué)研究生文化藝術(shù)節(jié)》的重要一環(huán)，承擔(dān)著《廣州大學(xué)研究生文化藝術(shù)節(jié)》開(kāi)幕式的重任，也是研究生新生進(jìn)入我校后的第一項(xiàng)群體性活動(dòng)，研究生旨在通過(guò)一臺(tái)內(nèi)容精彩的晚會(huì)，調(diào)動(dòng)廣大新生的積極性，投入到豐富多彩的各項(xiàng)活動(dòng)之中。
今年是亞運(yùn)年，同時(shí)也是廣州大學(xué)建校10周年的盛會(huì)，借此，晚會(huì)的主題、表演的節(jié)目、主持用詞等環(huán)節(jié)都應(yīng)該以這兩件大事為指引，在保證節(jié)目質(zhì)量的前提下，有突出主題的意義。對(duì)研究生新生來(lái)說(shuō)，迎新晚會(huì)的成功舉辦，無(wú)疑是增強(qiáng)新一屆研究生對(duì)我校的歸屬感，對(duì)亞運(yùn)的支持度，有著重要意義。
研究生是個(gè)特殊的群體，導(dǎo)師是培養(yǎng)自己的風(fēng)向標(biāo)，指路人，在生活學(xué)習(xí)上都給予無(wú)償?shù)膼?ài)護(hù)。感恩之心，人皆有之。晚會(huì)除了精彩的節(jié)目表演，在互動(dòng)環(huán)節(jié)還應(yīng)該體現(xiàn)師生情深的點(diǎn)滴、“師生同樂(lè)”的溫馨。這樣能增強(qiáng)我校研究生在讀期間的信心、與導(dǎo)師之間的互信和溝通，以及對(duì)學(xué)校的歸屬感。
時(shí)間、地點(diǎn)
晚會(huì)時(shí)間：初定于10月26日；
晚會(huì)地點(diǎn)：初定商業(yè)中心舞臺(tái)。
節(jié)目形式要求
樣式不限，歌舞類節(jié)目、語(yǔ)言類節(jié)目、互動(dòng)性節(jié)目、舞臺(tái)劇、模特走秀、健美操等均可，歡迎并鼓勵(lì)新節(jié)目樣式的涌現(xiàn)。
節(jié)目要求內(nèi)容健康向上，反映校園生活，突出師生同樂(lè)。
節(jié)目時(shí)長(zhǎng)要求3—10分鐘之間，可有轉(zhuǎn)場(chǎng)時(shí)間，轉(zhuǎn)場(chǎng)時(shí)間不超過(guò)30秒。
晚會(huì)籌備日程安排
9.13：研究生干部會(huì)議，宣講本次活動(dòng)的初步策劃書，研究生會(huì)各部門職能達(dá)成共識(shí)，并予以配合協(xié)助。包括節(jié)目物色，介紹演出隊(duì)伍等，能盡量發(fā)掘各自的資源，支援晚會(huì)籌辦。
�。�1）主席團(tuán)：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門工作；幫忙聯(lián)系音樂(lè)舞蹈學(xué)院、舞蹈協(xié)會(huì)等單位組織，協(xié)商節(jié)目送選事宜。
�。�2）文娛部：統(tǒng)籌節(jié)目安排；負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的篩選與排練。
�。�3）秘書部、生活部：負(fù)責(zé)聯(lián)系排練、篩選節(jié)目場(chǎng)地使用，道具租借等工作。
（4）人力資源部：研會(huì)內(nèi)部的人員分配和考核，幫忙挖掘研究生會(huì)內(nèi)部有才藝特長(zhǎng)的研究生，以及在舞臺(tái)設(shè)計(jì)、影音編輯有學(xué)生會(huì)或社會(huì)經(jīng)驗(yàn)的人才。
�。�5）外聯(lián)部、女生部：贊助商相關(guān)事宜的協(xié)商，除常規(guī)贊助商之外，還包括舞臺(tái)音響設(shè)備聯(lián)系、服裝、發(fā)型、化妝贊助聯(lián)系等；校內(nèi)外觀演嘉賓邀請(qǐng)及知名演出團(tuán)隊(duì)的邀請(qǐng)。
�。�6）宣傳部、調(diào)研部：對(duì)晚會(huì)的宣傳海報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)背景設(shè)計(jì)，以及宣傳橫幅等制作工作。
�。�7）體育部：發(fā)動(dòng)體育學(xué)院人才，結(jié)合亞運(yùn)主題，為晚會(huì)節(jié)目——特別是互動(dòng)性節(jié)目的組織出謀劃策。
�。�8）新聞中心、學(xué)術(shù)部：負(fù)責(zé)迎新晚會(huì)的前期宣傳、中期拍攝、后期跟進(jìn)等報(bào)道工作，并提供影音編輯方面的人才。
�。�9）聯(lián)絡(luò)組、博士部：負(fù)責(zé)與各學(xué)院分會(huì)聯(lián)系，嘗試聯(lián)系外國(guó)留學(xué)生，通知安排晚會(huì)籌備進(jìn)度，以及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的觀眾組織。
9.15 - 9.18： 文娛部完成招新工作，挖掘新生力量。同研究生會(huì)指導(dǎo)老師和主席團(tuán)成員確定本次晚會(huì)的主題和表現(xiàn)形式。
9.20： 以書面形式通知各學(xué)院分會(huì)，初步確定節(jié)目篩選時(shí)間和場(chǎng)地。
9.21： 主持人招募宣傳。
9.27： 第一輪節(jié)目篩選與主持人考核
10.15：確定主持人人選，第二輪節(jié)目篩選并確定分會(huì)選送的節(jié)目，確定邀請(qǐng)節(jié)目名單、節(jié)目順序。
10.25：走臺(tái)，按順序彩排。
10.26：下午帶妝彩排，晚上迎新晚會(huì)。
晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要屏幕，播放宣傳影片：廣州亞運(yùn)會(huì)，廣州大學(xué)建校10周年。
初步節(jié)目單
歌唱：
�。�1） 亞運(yùn)主題歌曲精選《一起來(lái)，更精彩》、《期待這一刻》
（2） 研會(huì)干部串唱
舞蹈：
�。�1） 研會(huì)女生干部集體舞《lady gaga》熱舞
�。�2） 音樂(lè)舞蹈學(xué)院、舞蹈協(xié)會(huì)等單位送選節(jié)目
�。�3） 音樂(lè)舞蹈學(xué)院研究生獻(xiàn)藝舞蹈
各學(xué)院研究生分會(huì)送選節(jié)目：
游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)
（1） 廣州大學(xué)建校歷史，亞運(yùn)知識(shí)有獎(jiǎng)問(wèn)答
（2） 小型運(yùn)動(dòng)游戲：投籃，射門等。
（3） 師生互動(dòng)環(huán)節(jié)：舞蹈、競(jìng)技。
贊助情況
�。�1） 經(jīng)費(fèi)贊助：希望能拉到運(yùn)動(dòng)品牌、飲料、服裝、通信運(yùn)營(yíng)商等，提供一定的經(jīng)費(fèi)支持，我們借晚會(huì)為其商品做宣傳，達(dá)到互惠。
�。�2） 舞臺(tái)演出服裝贊助
�。�3） 化妝、發(fā)型設(shè)計(jì)贊助
（4） 禮品（熒光棒，充氣棒，氣球等）
主持人要求
應(yīng)該有主持的經(jīng)驗(yàn)，并要求在晚會(huì)互動(dòng)環(huán)節(jié)發(fā)揮好的主持鼓動(dòng)作用。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算：約XX0元
�。�1） 前期啟用經(jīng)費(fèi)（通訊費(fèi)，交通費(fèi)，資料打印費(fèi)等）1000元；
�。�2） 宣傳費(fèi)用（海報(bào)、橫幅、背景噴畫）3000元；
�。�3） 物資采購(gòu)租賃（演出服裝、道具、禮品、宣傳材料，文具辦公等）4000元；
（4） 舞臺(tái)燈光音響（具體租賃數(shù)目視演藝公司和演出場(chǎng)地來(lái)定）10000元；
�。�5） 晚會(huì)工作人員交通費(fèi)、工作餐費(fèi)XX元。
廣州大學(xué)研究生會(huì)
XX年9月15日
二：節(jié)目海選
三：晚會(huì)籌辦
晚會(huì)籌辦進(jìn)度日程安排
10.15：
研究生會(huì)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議，內(nèi)容包括：
主席團(tuán)：邀請(qǐng)的校領(lǐng)導(dǎo)、老師、外校嘉賓情況
外聯(lián)部：
1. 商家贊助情況
2. 演出服裝道具贊助情況
主持人；研會(huì)集體節(jié)目；其他
3. 需要主持人怎樣配合商家宣傳
4. 禮品情況
做互動(dòng)環(huán)節(jié)用的，還有現(xiàn)場(chǎng)觀眾發(fā)放
5. 發(fā)型設(shè)計(jì)、化妝
宣傳部：
1. 背景布幕情況
2. 宣傳方式
女生部：
1. 禮儀情況
2. 化妝跟進(jìn)
聯(lián)絡(luò)組：
1. 各學(xué)院觀眾組織觀賞
2. 學(xué)院旗手送選
3. 學(xué)院宣傳片收集
秘書處：晚會(huì)投影儀，屏幕
晚會(huì)當(dāng)天實(shí)際分工，其他部門待命。
10.16：
博士生節(jié)目確定，18號(hào)一同彩排
10.18：
校工會(huì)活動(dòng)中心，晚會(huì)節(jié)目彩排，包括主持人的稿辭、互動(dòng)環(huán)節(jié)、
10.19：
開(kāi)場(chǎng)舞鼓排練，學(xué)院分會(huì)跑旗演練。
10.23：主席團(tuán)、文娛部
1.晚會(huì)主題最終確定。
2.外校觀賞晚會(huì)嘉賓聯(lián)系完畢。
3.晚會(huì)節(jié)目順序最終確定，音樂(lè)收集完畢，刻碟。節(jié)目單包括節(jié)目燈光要求。（文娛部）
4.承接舞臺(tái)的公司，到場(chǎng)看布置情況，跟進(jìn)。
5.各節(jié)目演出道具、物資準(zhǔn)備好，采購(gòu)好
10.24：宣傳部、調(diào)研部
1.確定背景布幕、宣傳橫幅與晚會(huì)主題、主辦承辦等是否有誤，在噴繪之前樣板圖片要審核多次。
2.節(jié)目單設(shè)計(jì)文字字眼是否有誤，同上。
所有材料審核過(guò)后印刷，打印，25日之前要生產(chǎn)完畢。
10.25：全體演員
1．新聞中心準(zhǔn)備好拍攝設(shè)備，就緒。
2. 晚上所有節(jié)目在商業(yè)中心進(jìn)行走臺(tái)，彩排一次，文娛部同時(shí)考察場(chǎng)地情況，26號(hào)場(chǎng)地布置工作的指導(dǎo)。
物資準(zhǔn)備情況：
活動(dòng)道具歸納（待定）
�。貢幥耙煌韺⑺形镔Y按下面幾欄歸類）
財(cái)管物資：帳篷1個(gè)、高膠凳6張、長(zhǎng)臺(tái)2張、財(cái)管區(qū)貼、拖車、節(jié)目單、宣傳工具（透明膠、紅繩、剪刀、小刀、膠水、雙面膠、掛橫幅繩）、木梯、拖板、工作人員水150支、大聲公3個(gè)、禮炮2支、線圈、插線板
臨時(shí)侯場(chǎng)區(qū)：帳篷2個(gè)、高膠凳40張、臨時(shí)候場(chǎng)區(qū)貼
臨時(shí)化妝間：帳篷1個(gè)、長(zhǎng)桌2張，膠凳10張
禮品兌換區(qū)：外聯(lián)同學(xué)負(fù)責(zé)搬運(yùn)紙皮箱1個(gè)、長(zhǎng)桌2張、膠凳4張
舞臺(tái)物資：紅地毯、圍邊物料、臺(tái)階架1個(gè)、鐵錘1把、釘1包、鉗1個(gè)
觀眾席物資：高膠凳900張、警戒線6個(gè)、警戒鐵馬若干（圍滿三邊，具體數(shù)量詢問(wèn)商業(yè)中心管理處）、彩帶10卷，透明膠2卷，學(xué)院分區(qū)表、攝影臺(tái)1個(gè)
嘉賓席物資：長(zhǎng)臺(tái)6張、靠背凳40張、紅色臺(tái)布、【嘉賓飲用水40支、紙巾6盒、各學(xué)院嘉賓席銘牌n個(gè)、節(jié)目單20張cript
（晚上擺設(shè)）、部分水果】（晚上擺設(shè)）
布場(chǎng)工具：展板1塊，噴畫1條（從飯?zhí)靡迫ド虡I(yè)城）、背景幕1張
簽到區(qū)道具：
嘉賓簽到海報(bào)3張、展板2塊、晚會(huì)宣傳海報(bào)1張、油性筆5支、長(zhǎng)臺(tái)2張
大型物資匯總：帳篷共4個(gè)；高膠凳1100張；嘉賓用靠背凳40張；長(zhǎng)臺(tái)14張
ps:所有組別的道具務(wù)必呈交給秘書處，然后交給其他組別支配時(shí)候，晚會(huì)結(jié)束后仍由秘書處統(tǒng)籌收拾。
24日前確定節(jié)目單，宣傳部負(fù)責(zé)制作，印刷
24日前看樣板圖片，隨后打印。
具體晚會(huì)場(chǎng)地布置，當(dāng)天我們一起在現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。
�。ú糠治淖仲Y料為任棟所）
四、晚會(huì)正式節(jié)目單
“風(fēng)華十載·情牽亞運(yùn)”XX研究生迎新歌舞晚會(huì)節(jié)目單
第一篇章：十載風(fēng)華
1 豐收--賀廣大建校十周年 研究生會(huì)干部、各學(xué)院代表
2 研究生集體舞《邂逅》（jazz） 研究生會(huì)干部、音樂(lè)舞蹈學(xué)院
3 詩(shī)朗誦《廣州大學(xué)賦》 公共管理學(xué)院
4 街舞 廣大舞蹈協(xié)會(huì)ac舞團(tuán)
5 吉他秀 建筑學(xué)院、數(shù)學(xué)學(xué)院
互動(dòng)環(huán)節(jié) 留學(xué)生談廣大 （鬼佬埃塞和喬治）
第二篇章：喜迎亞運(yùn)
6 舞臺(tái)劇《五羊喜慶迎亞運(yùn)》 地理學(xué)院
7 健身操《青春的旋律》 人文學(xué)院、體育學(xué)院
8 亞運(yùn)歌曲串唱（5首） 研究生會(huì)干部選送
9 武術(shù)表演 體育學(xué)院
互動(dòng)環(huán)節(jié) 特邀嘉賓--體育學(xué)院張芳，太極拳現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)（世界武術(shù)錦標(biāo)賽女仔太極拳冠軍）
第三篇章：研聚廣大
10 聯(lián)合歌曲串燒 土木工程學(xué)院、外國(guó)語(yǔ)學(xué)院、教育學(xué)院
11 朗誦《送同學(xué)的三句話》 廣州大學(xué)博士生
12 西班牙舞《the phantom of spanish》 法學(xué)院
13 歌曲合唱《天涯共此時(shí)》+《超越夢(mèng)想》 公管學(xué)院、物電學(xué)院
五、總結(jié)
1. 廣州大學(xué)研究生會(huì)是一個(gè)組織性強(qiáng)，彼此互相幫助協(xié)作，高效率高質(zhì)量辦事的一個(gè)團(tuán)隊(duì)，有各個(gè)部門的支持，主席萃萃和部長(zhǎng)的努力，和各個(gè)干事的辛勤協(xié)作，還有他們的聰明才智，本次晚會(huì)得以高質(zhì)量、高水平、順順利利成功。
2. 本次晚會(huì)有校長(zhǎng)、處長(zhǎng)、還有很多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)過(guò)來(lái)觀看，還有世界冠軍來(lái)作為特邀嘉賓來(lái)主持互動(dòng)環(huán)節(jié)，晚會(huì)水平和檔次就大大提高。
3. 研究生處宋智老師為晚會(huì)各項(xiàng)工作的支持幫助，對(duì)我們工作的肯定，有力推動(dòng)了晚會(huì)籌辦的健康進(jìn)展。
4、秘書部的王俊哲秘書長(zhǎng)，神通廣大，為晚會(huì)需要的各項(xiàng)物資、演出排練場(chǎng)地租借提供了有力的保障。
5. 外聯(lián)部為本次晚會(huì)拉了很多贊助，面面俱到，有力地支援了晚會(huì)各項(xiàng)進(jìn)展。
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