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策劃書

社團迎新大會策劃書

時間:2022-09-30 20:37:47 策劃書 我要投稿
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社團迎新大會策劃書

  活動主題:志愿者協會迎新生活動

社團迎新大會策劃書

  一、活動目的

  在xx級大一新生報到之際,我們作為華北水院校青年志愿者協會的志愿者,更用該盡出自己的綿薄之力,為大一新生提供力所能及的幫助.本次迎新活動是我們志愿者展示自己的風采的時候,與此同時,也為學弟學妹能夠盡快地適應新環(huán)境做出一點努力。

  二、活動時間和地點

  活動時間:xx年09月09日~xx年09月11日

  活動地點:校南門口至籃球場區(qū)域

  三、活動單位

  華北水利水電學院大學生志愿者聯合會校青年志愿者協會

  四、活動參與人員

  第一參與者:祝文龍、馬宏魁、孫陽、石義闖

  第二參與者:李華偉、趙志雯、馮璐、孫婉婉、王芳芳

  五、活動流程

  活動前期流程:

  1、 組織人員商討擬定活動策劃書,明確活動內容與分工。

  2、 辦公室李華偉負責攜帶馬甲、帽子,相機2~3臺。

  活動中具體流程:

  1、 各部人員提前一天到活動場地明確自己的崗位及工作時間;

  2、 活動當天志愿者準時到崗,并帶帽子,穿馬甲。

  3、 換班時,志愿者需提前通知下一輪志愿者,以防職位出現空缺,要保證活動的連續(xù)性。

  4、 青協本次活動主要負責對新生及其家長的導引工作,負責文體中心的維序工作,志愿者在工作期間要注意自身形象,講求禮貌。

  5、 信監(jiān)部趙志雯負責安排人員照相,收集精彩瞬間。

  活動后具體流程:

  1、 活動結束后,全部志愿者將桌椅搬回安置好,并收拾好一切物品。

  2、 辦公室負責做好活動總結,存儲備案,以備下次活動參考。

  3、 信監(jiān)部負責將本次活動照片保存并上傳至校青協博客,為以后社團宣傳工作積累素材。

  六、活動中注意事項

  1、活動中各志愿者不要脫離組織中的其他人員單獨行動。

  2、活動中志愿者要聽從組織人員的安排,以保證活動的順利進行。

  3、全體活動人員在活動中要穿戴好衣帽,要符合自己作為志愿者的風貌,同時在活動中要貫徹積極認真的工作態(tài)度、熱情服務的工作理念,以體現我華水的青年志愿者的精神風貌。

  4、參加活動的志愿者每次活動都要在規(guī)定時間準時到達崗位,以保證活動流程的連續(xù)性。

  七、備用方案

  1、若本應參加迎新活動的人員有事不能參加活動,應提前告知有關負責人。

  2、若有一些無法預測的因素造成本次迎新活動不能按時舉行,參與活動的全體志愿者要聽從祝文龍等的具體安排。

  八、活動經費

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