談干部檔案管理工作畢業(yè)論文

　　小編為大家整理了一篇關(guān)于干部檔案管理工作的論文，希望對(duì)大家有所幫助。

　　國家檔案局令第8號(hào)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，經(jīng)9月19日國家檔案局局務(wù)會(huì)議審議通過并公布實(shí)行�！兑�(guī)定》第三部分附錄了《干部檔案工作條例》，為更好地學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)這項(xiàng)工作，現(xiàn)將干部檔案管理工作介紹如下：

　　一、干部檔案的作用

　　(一)檔案的作用：一是憑證作用，二是參考作用。

　　1、憑證作用：檔案內(nèi)容廣泛，檔案形成的年代不同、單位或部門不同，檔案上留有單位或某些個(gè)人標(biāo)記。如公章、私人印鑒、領(lǐng)導(dǎo)簽署(名)等等。這些材料在歸檔時(shí)已作過鑒別，經(jīng)組織認(rèn)可，具有特殊的法律效用，因此在人員任免、工作調(diào)動(dòng)、晉級(jí)等方面，具有明顯的憑據(jù)作用。人事檔案是各級(jí)組織歷史地、全面地了解人員，正確使用人才的重要依據(jù)。是有效解決個(gè)人切身利益相關(guān)問題的憑證和依據(jù)。

　　2、參考作用：它是撰寫各類歷史的參考，地方志、廠史等方面，有參考價(jià)值。

　　二、干部檔案的特點(diǎn)：

　　1、分類劃一。根據(jù)規(guī)定，干部檔案的內(nèi)容統(tǒng)一劃分為10類。由于人事工作對(duì)人事檔案的某些特殊要求，人事檔案的分類不能有任何隨意性，只能按照統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行。

　　2、整理統(tǒng)一。人事檔案整理的統(tǒng)一性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。第一，整理方法全國統(tǒng)一。在整理方法、步驟和要求，正、副本材料劃分，以及注意事項(xiàng)等方面都有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。第二，政策規(guī)定統(tǒng)一。人事檔案整理中必須按統(tǒng)一政策規(guī)定取舍材料。

　　3、動(dòng)態(tài)管理。人事檔案的動(dòng)態(tài)管理是重點(diǎn)問題，由于干部的工作、學(xué)習(xí)及其他活動(dòng)等等，形成了多樣化的材料，如：任免、獎(jiǎng)懲、調(diào)資、學(xué)歷、職稱評(píng)定等材料，需要不斷及時(shí)地補(bǔ)充到檔案中去，不斷收集齊全和及時(shí)補(bǔ)充是做好干部檔案工作的關(guān)鍵。

　　4、重點(diǎn)突出保密管理。這主要集中體現(xiàn)個(gè)人隱私，如：干部的出生年月、家庭情況和社會(huì)關(guān)系、人員的處理材料以及記錄的大量個(gè)人相關(guān)信息等，國家憲法及相關(guān)法律法規(guī)對(duì)維護(hù)公民合法權(quán)利進(jìn)行規(guī)定，依法給予保護(hù)。

　　5、檔案流動(dòng)性大。隨著干部工作調(diào)動(dòng)、人才交流使用等原因，檔案就會(huì)隨之變動(dòng)。而檔案能否及時(shí)轉(zhuǎn)移，是有效管理干部檔案和保證檔案齊全完整的重要工作�，F(xiàn)實(shí)工作中，有一部分干部檔案因沒有及時(shí)轉(zhuǎn)移或相關(guān)材料不能及時(shí)補(bǔ)充，利用檔案來解決問題而造成困難的情況時(shí)有發(fā)生。不得不查閱文書檔案來解決，尤其是職工檔案反映這類情況較多。

　　6、檔案保管期限單一。行政機(jī)關(guān)干部檔案在干部死亡時(shí)將相關(guān)悼詞等材料存入，檔案才完整。并在保管單位存放五年后交所在地檔案館永久保存。

　　職工檔案應(yīng)與干部檔案一樣按照規(guī)定進(jìn)行整理，可區(qū)別不同情況，視其內(nèi)容多少進(jìn)行取舍。區(qū)分干部檔案與文書檔案，是做好干部檔案工作基礎(chǔ)。如：干部任免、調(diào)資、獎(jiǎng)懲、評(píng)定職稱等審批表是干部檔案歸檔范圍;而其形成的文件則是文書檔案的歸檔范圍。

　　三、干部檔案管理部門的職責(zé):

　　(一)保管干部檔案，為國家積累檔案史料;

　　(二)收集、鑒別和整理干部檔案材料;

　　(三)辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞;

　　(四)登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況;

　　(五)為有關(guān)部門提供干部的情況;

　　(六)做好干部檔案的安全、保密、保護(hù)工作;

　　(七)調(diào)查研究干部檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞

　　好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);

　　(八)推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù);

　　(九)定期向檔案館(室)移交死亡干部的檔案;

　　(十)辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

　　四、檔案的內(nèi)容和分類

　　(一)各級(jí)組織、人事部門對(duì)所管理干部都要建立 干部檔案。干部檔案分為正本和副本，副本根據(jù)工作需要建立。

　　(二)干部檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成。內(nèi)容及其分類:

　　第一類 履歷材料;

　　第二類 自傳材料;

　　第三類 鑒定、考核、考察材料;

　　第四類 學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學(xué)歷、 學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績、審批材料) ;

　　第五類 政治歷史情況的審查材料(包括酬。、復(fù)查 材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時(shí)間等問題的審查材料) ;

　　第六類 參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料;

　　第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料(包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、英雄 模范先進(jìn)事跡) ;

　　第八類 處分材料(包括瓢別、復(fù)查材料，免于處分的處理意見) ;

　　第九類 錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退 離休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料;

　　第十類 其他可供組織上參考的材料。

　　干部檔案副本是干部檔案正本主要材料的復(fù)制件。干部檔案副本的具體內(nèi)容，由正本中以下主要材料的復(fù)制件(或重復(fù)件)構(gòu)成:

　　第一類的近期履歷材料;

　　第三類的主要鑒定、干部考核材料;

　　第四類的學(xué)歷、學(xué)位和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料;

　　第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料;

　　第七條的獎(jiǎng)勵(lì)材料;

　　第八條的處分決定(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料;

　　第九條的任免呈報(bào)表和工資、待遇、出國審批材料。

　　其他類別如有重復(fù)的材料，也可以歸入副本。

　　五、檔案材料的排列

　　1、按時(shí)間順序排列。以材料形成時(shí)間先后為序，由遠(yuǎn)及近對(duì)材料進(jìn)行排列。如履歷材料，就可按形成的具體時(shí)間來排列，形成時(shí)間早的在前，近期的在后。

　　2、按材料之間關(guān)系排列。這種排列方法多用于系列材料排列。一般說，系列材料中有些占主導(dǎo)地位，有些則作為輔助材料。按材料之間關(guān)系排列，就是把主導(dǎo)材料放在最前面，其余的依次排列(大部分再以時(shí)間順序排列)。

　　3、按問題順序排列。這種方法多用于某些系列材料中的輔助材料。如證明材料，根據(jù)結(jié)論中所涉及問題的先后次序來對(duì)材料進(jìn)行排列。