道路橋梁檔案管理

　　道路橋梁檔案管理【1】

　　摘要：道路橋梁在交通運(yùn)輸中起著很關(guān)鍵的作用，可以說是咽喉所在。

　　橋梁一般都是架設(shè)在水平之上，一時發(fā)生問題，就會造成交通的中斷，所以對道路橋梁的管理監(jiān)測工作就顯得尤其重要，建立橋梁的檔案，對道路橋梁登記備案，隨時掌握橋梁的動態(tài)信息，才能保證交通的暢通無阻。

　　關(guān)鍵詞：道路橋梁 檔案 檔案管理

　　1 當(dāng)今橋梁的質(zhì)量問題

　　武漢長江大橋于1955年9月1日動工興建，1957年10月15日正式建成通車。

　　到2012年通車55年間經(jīng)受了無數(shù)次大洪水、70多次碰撞事故和目前日通行汽車逾10萬輛，火車逾300列兩項超設(shè)計負(fù)荷一倍多嚴(yán)重“透支”的考驗，在2007年8月的大規(guī)模檢查結(jié)果顯示全橋無重大病害，中鐵大橋局的專家評價，按武漢長江大橋目前的狀態(tài)再用50年也沒有問題，武漢長江大橋在網(wǎng)絡(luò)上被譽(yù)為中國第一橋堅強(qiáng)。

　　陽明灘大橋(英語：Yang Ming Tan Bridge)，位于中國黑龍江省哈爾濱市松花江上，是目前中國長江以北地區(qū)橋梁長度最長的超大型跨江橋，2011年11月6日通車。

　　全長15.42公里，橋?qū)?1.5米，雙向8車道，設(shè)計時速80公里，最大可滿足高峰期每小時9800輛機(jī)動車通行。

　　2012年8月24日5時30分左右，距陽明灘大橋3.5公里的三環(huán)路群力高架橋洪湖路上橋分離式匝道側(cè)翻，致使4輛大貨車墜橋。

　　2012年9月19日下午，哈爾濱市發(fā)布“8.24“三環(huán)群力高架橋鴻福路段上行匝道傾覆事故調(diào)查結(jié)果。

　　事故性質(zhì)為由于車輛嚴(yán)重超載而導(dǎo)致匝道傾覆、車輛翻落地面，造成人員傷亡的特大道路交通事故。

　　據(jù)專家組分析意見、檢測檢驗機(jī)構(gòu)檢驗結(jié)論和調(diào)查組調(diào)查取證認(rèn)定，三環(huán)群力高架橋鴻福路上行匝道傾覆、車輛翻落地面、人員傷亡事故的直接原因是王志武駕駛超載貨車，勘定張會波、劉國東駕駛擅自改變外形和技術(shù)數(shù)據(jù)的嚴(yán)重超載車輛，在121.96米的長梁體范圍內(nèi)同時集中靠右行駛，造成鋼混疊合梁一側(cè)偏載受力嚴(yán)重超載荷，從而導(dǎo)致傾覆。

　　兩座大橋，兩種截然不同的使用效果，令人在思索道路橋梁工程建設(shè)百年大計質(zhì)量第一的同時不得不對道路橋梁檔案管理產(chǎn)生新的思考。

　　2 對橋梁進(jìn)行檔案管理的重要性

　　萬里長城修筑的歷史悠久，工程雄偉浩大，東西南北交錯，綿延起伏于我們偉大祖國遼闊的土地上，它像一條巨龍，翻越巍巍群山，穿過茫茫草原，跨過浩瀚的沙漠，奔向蒼茫的大海。

　　在“世界新七大奇跡”評選活動中名列第一。

　　然而在古代長城修建過程中我們的祖先就曾經(jīng)注重工程檔案管理。

　　在金山嶺長城大狐頂樓一帶有500多米的城墻，幾乎完全是用帶有文字的青磚砌的。

　　文字磚上記載著燒制年代和部隊番號，如：“萬歷六年鎮(zhèn)虜騎兵營造”、“萬歷六年振武右營造”、“萬歷五年山東左營造”等字樣。

　　這是萬里長城上獨(dú)一無二的一段用文字磚砌筑的長城。

　　這數(shù)以萬計的帶有文字的長城磚可以佐證，金山嶺長城確系明代修筑的，并動用了從山東、寧夏、江西、河北等地調(diào)來的各兵種、各路部隊。

　　長城專家認(rèn)為，這一段用文字砌的長城，具有很高的文物價值和科學(xué)研究價值。

　　道路橋梁從立項、勘察、設(shè)計、施工到交付使用，乃至使用過程中重大事項形成的檔案資料具有十分重要的價值，對于事故責(zé)任倒查，使用、養(yǎng)護(hù)和維修以及改進(jìn)道路橋梁建造工藝都具有十分重要的意義，因此必須加強(qiáng)管理，做好檔案收集保護(hù)和管理工作，真正發(fā)揮道路橋梁檔案的價值，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為人類造福。

　　3 道路橋梁檔案管理的任務(wù)

　　一是認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》。

　　1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過的根據(jù)1996年7月5日第八屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十次會議《關(guān)于修改〈中華人民共和國檔案法〉的決定》修正《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》對檔案管理作出了明確的規(guī)定，這是道路橋梁檔案管理工作的法律根基，工作中一定要依法履行職責(zé)，嚴(yán)格依法辦事，管好道路橋梁檔案。

　　二是道路橋梁檔案管理要為市政建設(shè)服務(wù)。

　　市政管護(hù)要堅持確立現(xiàn)代化意識，管好管順市政設(shè)施。

　　以現(xiàn)代化管理的理念，應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)、科學(xué)的管理手段和先進(jìn)的勞動工具，形成管理動態(tài)、決策科學(xué)、服務(wù)高效的嶄新的運(yùn)行架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)管理信息化，養(yǎng)護(hù)專業(yè)化、作業(yè)機(jī)械化、運(yùn)作市場化和服務(wù)人性化。

　　檔案管理要適應(yīng)新形勢，新技術(shù)，新時期的要求，努力做好信息化管理。

　　三是要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度。

　　道路橋梁建設(shè)項目文件資料的形成、積累、整理及歸檔工作過程中要求建設(shè)項目文件資料標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，在施工中應(yīng)做好各方面資料的收集、整理工作，做到工程完工后能及時提交各種竣工文件及竣工圖表，確保歸檔文件資料的完整、及時、準(zhǔn)確，建設(shè)項目檔案工作中積極運(yùn)用計算機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)，進(jìn)行案卷及卷內(nèi)文件信息的著錄和檢索，并逐步實(shí)現(xiàn)項目檔案原文數(shù)字化。

　　往來文件資料必須建立嚴(yán)格的簽收登記制度，妥善保管或處理簽收的各種文件資料。

　　道路橋梁建設(shè)項目各實(shí)施階段均應(yīng)進(jìn)行文件材料的收集、積累和整理工作;簽訂勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等合同、協(xié)議時，應(yīng)對項目檔案的編制、整理和移交工作提出明確要求;檢查工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時，應(yīng)同時檢查項目檔案的收集、整理情況;進(jìn)行單位、分部、分項工程質(zhì)量等級評定和工程驗收時，應(yīng)同時驗收應(yīng)歸檔文件材料的完整程度與整理質(zhì)量。

　　在項目檔案管理過程中，應(yīng)明確工作責(zé)任、工作步驟，對不符合規(guī)定的應(yīng)提出整改要求。

　　道路橋梁設(shè)計檔案管理【2】

　　摘要：本文分析了工程設(shè)計單位工程設(shè)計檔案的特點(diǎn)，介紹了工程設(shè)計單位檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化管理措施。

　　關(guān)鍵詞：道路橋梁;檔案管理

　　工程設(shè)計單位是以智力勞動為主，多學(xué)科、多專業(yè)的知識技術(shù)密集型的產(chǎn)業(yè)部門。

　　工程設(shè)計檔案直接記錄了設(shè)計人員的科技思想、科技方法和科技配套成果。

　　本文從如何充分認(rèn)識和掌握工程設(shè)計檔案的特點(diǎn)出發(fā)，把設(shè)計檔案管理工作與自主創(chuàng)新相結(jié)合，以便更好的發(fā)揮出工程設(shè)計檔案更大的經(jīng)濟(jì)效益的社會性使用價值。

　　建筑設(shè)計單位工程檔案是科技檔案的重要組成部分，其內(nèi)容包括一個工程項目從計劃立項、勘察設(shè)計到施工驗收全過程中所形成的全部技術(shù)文件、設(shè)計圖紙和有關(guān)工程文件材料。

　　它是基本建設(shè)和生產(chǎn)管理的重要依據(jù)和憑證。

　　由于很多重大項目設(shè)計周期長，專業(yè)多、產(chǎn)生的文件材料種類多、數(shù)量大，這給設(shè)計工程文件的收集、整理、保管、利用帶來了一定的困難和很大工作量。

　　根據(jù)工程設(shè)計單位的工作實(shí)踐，弄清設(shè)計文件形成的特點(diǎn)，找出其規(guī)律性，制定管理工作的對策，才有利于實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

　　1 工程設(shè)計單位工程設(shè)計檔案的特點(diǎn)

　　工程設(shè)計檔案是按照基本建設(shè)程序逐漸形成的，有著綜合性、成套性、專業(yè)性、階段性、周期長、數(shù)量多、整編量大等特點(diǎn)。

　　綜合性：指一個工程項目設(shè)計形成的材料和載體的多樣，設(shè)計檔案的內(nèi)容主要是設(shè)計過程中的報告、方案、各專業(yè)的計算書等文件材料和底圖、藍(lán)圖、白圖等圖紙，工程設(shè)計檔案材料除紙質(zhì)材料外還有大量的專業(yè)計算書等電子文件，這些都是設(shè)計過程中形成的，施工的重要依據(jù)，應(yīng)加以長期保存，做為其它設(shè)計和施工工作的重要參考。

　　成套性：工程設(shè)計從項目批復(fù)開始，經(jīng)過設(shè)計招標(biāo)、方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、直至變更設(shè)計，是一個完整的工程設(shè)計工作過程，這個過程產(chǎn)生的全部檔案都是與工程設(shè)計密不可分的，保持工程設(shè)計檔案的成套性是工程設(shè)計檔案的要求。

　　專業(yè)性：在工程項目設(shè)計過程中，每階段形成的設(shè)計文件是與各專業(yè)直接相關(guān)的，是專業(yè)活動的，文件材料具有本專業(yè)特點(diǎn)又相互緊密相聯(lián)。

　　如建筑設(shè)計是設(shè)計的主體，而結(jié)構(gòu)設(shè)計和其它設(shè)備專業(yè)的設(shè)計是圍繞著這個設(shè)計基本條件展開的，所以它們之間各自獨(dú)立，又密切相關(guān)。

　　階段性：根據(jù)不同的設(shè)計階段所形成的設(shè)計檔案，可分為設(shè)計依據(jù)和設(shè)計成果。

　　在設(shè)計前期的項目批文、設(shè)計任務(wù)書、合同、設(shè)計條件及要求、地勘報告等文件，這些都是設(shè)計依據(jù)。

　　設(shè)計中形成的方案設(shè)計、初步設(shè)計、設(shè)計計算書、工程概預(yù)算書、施工圖設(shè)計、圖紙校審及設(shè)計質(zhì)量記錄等是設(shè)計成果。

　　設(shè)計前期形成的檔案是決定設(shè)計能否進(jìn)行的依據(jù)性文件，后者形成的設(shè)計成果，是設(shè)計單位的巨大財富。

　　周期長：工程設(shè)計項目受工程性質(zhì)、重要性、工程規(guī)模大小、建筑技術(shù)復(fù)雜程序、經(jīng)濟(jì)狀況、政策導(dǎo)向等因素的影響，其周期長短不同，工期短的很少，而長的要幾年，而且工程施工中的修改設(shè)計、會審記錄、工程洽商、設(shè)計變更等也是工程施工中常見的現(xiàn)象。

　　數(shù)量多：這是指產(chǎn)生的工程文件材料數(shù)量多。

　　一般設(shè)計前期準(zhǔn)備的時間較長，但文件的數(shù)量少些，而設(shè)計階段產(chǎn)生的材料多，主要是施工圖，此階段的時間不太長，但很集中，工作量也大。

　　整編量大：一個建設(shè)工程，有的會有先后不同的設(shè)計人員接手，有的為了趕工期有幾個設(shè)計人員共同參加設(shè)計，這時往往設(shè)計檔案的收集整編就不正規(guī)、及時，管理混亂，常常發(fā)生文件丟失，此時，就需要負(fù)責(zé)檔案的管理人員切實(shí)負(fù)起責(zé)任來，應(yīng)該把檔案歸檔的任務(wù)擔(dān)負(fù)起來，保證設(shè)計成果的完整。

　　從幾個方面以上可以看到，工程設(shè)計檔案的特點(diǎn)是由設(shè)計單位的性質(zhì)和設(shè)計活動的規(guī)律所決定的。

　　認(rèn)識并掌握設(shè)計檔案的這些特點(diǎn)，有利于不斷改進(jìn)管理方法和提高服務(wù)質(zhì)量，以便最大限度地發(fā)揮工程設(shè)計檔案的作用。

　　2 工程設(shè)計單位檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化管理措施

　　工程設(shè)計檔案是應(yīng)長期保存的檔案，年度跨度大，規(guī)格不一，種類多，數(shù)量大。

　　隨著單位業(yè)務(wù)的進(jìn)展，設(shè)計檔案越來越多，管理與利用都存在困難。

　　因此，管理工作必須采用先進(jìn)的技術(shù)和手段，實(shí)現(xiàn)信息化、自動化的管理。

　　由于計算機(jī)的發(fā)展和電子文件檔案的日益成熟就把這種目標(biāo)變成了可能。

　　所以，要提高自身的現(xiàn)代化意識，學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)方法，以擔(dān)負(fù)起不斷變化的工程設(shè)計檔案的管理工作。

　　2.1 工程設(shè)計檔案信息化的必備條件

　　首先應(yīng)有符合計算機(jī)設(shè)備運(yùn)行要求的工作場地，滿足工程設(shè)計檔案管理要求的計算機(jī)及輔助設(shè)備(數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼錄像機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等)。

　　還必須要有符合工程設(shè)計檔案信息化管理的軟件，符合國家有關(guān)安全保密法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)具備數(shù)據(jù)管理、圖像管理、視頻管理、整理編目、檢索查詢、實(shí)體管理、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能，覆蓋工程設(shè)計檔案管理的接收、整理、保管、利用、鑒定、統(tǒng)計等環(huán)節(jié)。

　　還要充分考慮其實(shí)用性，盡量做到操作簡單，使用方便;設(shè)置檔案管理可擴(kuò)展性，電子化、遠(yuǎn)程化、協(xié)同化、圖文一體化的趨勢，為電子檔案一體化管理，遠(yuǎn)程管理，數(shù)據(jù)刻盤遷移管理等其他功能或預(yù)留空間。

　　2.2 工程設(shè)計檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)

　　通過文字信息著錄、文件及圖紙掃描、聲像檔案數(shù)字化、電子文件轉(zhuǎn)換與裝載等多種手段，做好工程設(shè)計檔案信息基本數(shù)據(jù)庫的建庫工作，構(gòu)建工程設(shè)計檔案目錄庫、工程設(shè)計檔案基本信息庫、工程設(shè)計檔案原件庫、工程設(shè)計檔案多媒體庫等各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。

　　在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)挖掘整合，形成各種專題數(shù)據(jù)庫，提高工程設(shè)計檔案信息有效利用率。

　　專題庫建設(shè)既要圍繞本單位主要職能活動，又要有豐富的檔案資料。

　　不僅要保持工程設(shè)計檔案信息的真實(shí)性、完整性與有效性，還要提高其權(quán)威性。

　　數(shù)據(jù)庫中的各種不同類型的工程設(shè)計檔案數(shù)據(jù)，其文件格式均應(yīng)盡量采用通用文件格式。

　　文字型數(shù)據(jù)推薦采用PDF、TXT格式;掃描圖像數(shù)據(jù)推薦采用JPEG、TIFF格式;視頻數(shù)據(jù)推薦采用MPEG、AVI格式;音頻數(shù)據(jù)推薦采用MP3、WAV等格式。

　　2.3 工程設(shè)計檔案信息查詢利用

　　利用是檔案管理工作的目的所在，價值所在。

　　專題數(shù)字檔案庫建成后，利用是關(guān)鍵。

　　建議提供二種路徑的利用。

　　一是數(shù)字檔案室客戶端，匯集綜合檔案室的所有數(shù)據(jù)庫、數(shù)字檔案，由工程檔案管理員專用。

　　二是數(shù)字檔案室網(wǎng)站。

　　借助數(shù)字檔案館平臺，建立數(shù)字檔案室，授權(quán)本單位各部門人員，可以隨時隨地訪問這些專題數(shù)字檔案庫。

　　2.4 工程設(shè)計檔案信息的主動性和延續(xù)性管理

　　信息時代產(chǎn)生的工程設(shè)計檔案的管理必須采取主動性管理，以加速工程設(shè)計檔案信息化進(jìn)程。

　　2.4.1 提前介入工程設(shè)計電子文件的管理，盡快制定出各個層面的工程設(shè)計電子文件歸檔。

　　要在第一時間對電子文件的形成、收集、積累、鑒定、歸檔實(shí)行全過程的管理與監(jiān)控，保證工程設(shè)計電子檔案的完整性。

　　2.4.2 做好工程設(shè)計項目相關(guān)的地下管線檔案信息等的分析與整合，使之得到更有效的應(yīng)用。

　　隱含地下看不見的比顯露地面的工程設(shè)計檔案信息化工作更為重要更為有效，必須引起重視。

　　2.4.3 做好施工圖、竣工圖等電子檔案信息的收集，實(shí)現(xiàn)圖紙檔案信息化管理，使之得到更有效的應(yīng)用。

　　2.4.4 做好后續(xù)工程設(shè)計檔案的合并歸檔工作。

　　工程設(shè)計竣工后還會有后續(xù)相關(guān)檔案產(chǎn)生，譬如有的項目擴(kuò)建改建了，都會有相應(yīng)的檔案產(chǎn)生。

　　我們要根據(jù)工程設(shè)計檔案特性進(jìn)行分類管理，注意他們之間的延續(xù)性，歸檔時要注明相關(guān)檔案的參見號。

　　工程設(shè)計單位的檔案部門在重點(diǎn)工程檔案管理中進(jìn)行準(zhǔn)確的角色定位，不僅需要智慧，更多是需要奉獻(xiàn)。

　　面向21世紀(jì)，面對信息技術(shù)的挑戰(zhàn)，工程設(shè)計單位的檔案部門必須真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，大力進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)，并與互連網(wǎng)接軌，全面實(shí)現(xiàn)資源共享，為建設(shè)單位及社會提供豐富的信息資源和最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使工程設(shè)計檔案的服務(wù)走向全方位現(xiàn)代化。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1] 廖長海.檔案資源整合前景展望[J].四川檔案，2011，(03).

　　[2] 王美玲.淺談提高科技檔案的質(zhì)量[J].華章，2010，(01).

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