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論文：檔案管理原理在互聯(lián)網(wǎng)+時代的運用
摘 要： 隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)的融合創(chuàng)新成為了一種必然趨勢。教學檔案與互聯(lián)網(wǎng)技術的融合，有助于教學檔案的收集、分析、集成、共享與開發(fā)利用，進而有利于實現(xiàn)教學檔案教育服務功能的最大化�；诖�，本文將著重分析探討檔案管理原理在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的有效應用，以期能為以后的實際工作起到一定的借鑒作用。
關鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+ 檔案管理 應用
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校檔案的新特點
1.虛擬性：很多教學檔案都是以電子檔案形式存在，且存儲在虛擬平臺。
2.集成性：借助信息技術手段，教學檔案完成數(shù)字化轉化，進行網(wǎng)絡集成管理，便于信息查詢與再利用。
3.網(wǎng)絡化：在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，高校檔案信息管理有效突破了“信息孤島”，形成信息網(wǎng)絡，教學部門、行政部門、后勤部門與檔案部門之間通過網(wǎng)絡實現(xiàn)檔案信息的及時傳遞與共享，大大提高了檔案信息傳遞與存檔的準確性、及時性和高效性。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理原理的運用
1.系統(tǒng)原理的應用
系統(tǒng)原理要求的層次性、目的性和全局性在當今“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”時代極度需要“大數(shù)據(jù)”技術來實現(xiàn)�！按髷�(shù)據(jù)”可以稱為巨量資料。隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，檔案資料涵蓋的內(nèi)容或細節(jié)也在快速膨脹，這就要求高層次檔案管理部門要更新檔案信息的收集、鑒定、整理過程，從各種各樣的數(shù)據(jù)類型中快速找到我們需要收集的有價值的信息內(nèi)容，使檔案內(nèi)容更加豐滿和完善。
2.整分合原理的應用
“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”實現(xiàn)整分合原理的關鍵技術是“云計算”。“云計算”的內(nèi)涵和外延比較豐富，還沒有統(tǒng)一的定義，比較直觀的解釋是通過網(wǎng)絡提供可伸縮的廉價的分布式計算能力。云計算具有分布式處理、分布式數(shù)據(jù)庫、虛擬化技術，其對于檔案管理的任務分解與整合有天然的技術支撐優(yōu)勢。用戶可以將查閱檔案的信息或關鍵字像在“百度”中搜索一樣，在檔案信息云計算平臺自動分解為無數(shù)個較小的子程序，再由服務器組合成另一個規(guī)范化的系統(tǒng)，后經(jīng)計算、搜索、分析，將所有“全宗”中對用戶有用的信息呈現(xiàn)出來，這是我們平常經(jīng)常見到的各類檔案管理軟件無法實現(xiàn)的功能。
3.反饋原理的應用
反饋原理的運用在我們的生產(chǎn)生活中無處不在，最直接的反饋自然是網(wǎng)絡購物中的用戶評價。這種評價方式最為直觀，也最有用。檔案的查閱、檢索、提供利用和統(tǒng)計在“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”模式下可以引入類似的評價模式來實現(xiàn)即時的反饋信息收集。而我們熟知的移動互聯(lián)網(wǎng)技術能很好地實現(xiàn)這個設想。
4.動力原理的應用
管理學的動力原理在“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”的新模式下最需要的是“物聯(lián)網(wǎng)”思維的深化�！拔锫�(lián)網(wǎng)”與云計算、大數(shù)據(jù)一樣都是比較復雜、比較新的詞匯，但是我們可以簡單地把它理解為利用互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)等通信技術將人員、物、傳感器、控制器等外在實物通過新的方式連接在一起，實現(xiàn)人與物、物與物相連，實現(xiàn)遠程控制與信息化、智能化的網(wǎng)絡。物聯(lián)網(wǎng)思維與技術不斷融入檔案管理過程后，我們可以大量吸收國內(nèi)、外檔案管理的新方法、新思維，并獲得部分外在的重要信息，從而提高檔案管理人員的工作效率和水平。
三、互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理優(yōu)化措施
1.推行人才培養(yǎng)戰(zhàn)略
人才始終是技術推動、發(fā)展與完善的必備要素，而這一點在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的檔案管理方式的革新層面也不例外。因此相關的檔案管理部門應重視人才的重要性，進而以較為系統(tǒng)化的方式為人才提供一定的培訓環(huán)境，首先通過較具權威性的理論體系的普及來全面革新檔案管理人才的意識形態(tài)，以促進其提升自身的知識結構體系，并以此來完善自身的理論儲備。其次還需要通過實踐使檔案管理人才在知識培訓環(huán)節(jié)所形成的知識體系架構切實地與實踐相結合，進而全面促進相應檔案管理人才的整體發(fā)展。因此這就需要檔案管理人才切實地進行相應的檔案管理實踐活動，以此來提升自身的動手能力，并切實地培養(yǎng)自身的工作執(zhí)行能力，進而使自身的工作水平得到較為系統(tǒng)化的提升。
2.制定合理的標準
現(xiàn)代化檔案工作的核心是對計算機的應用以及對網(wǎng)絡技術的全方位掌握，因此，網(wǎng)絡技術的掌握對于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的檔案管理方式的革新來說有著較為重要的建設性意義，因此需要以科學化的手段來對相關的檔案管理執(zhí)行標準有一個較為細致的規(guī)劃。而與此同時，這一規(guī)劃性體系的構建也能夠間接提升相關電子系統(tǒng)的實際運算速率，進而使相應的工作環(huán)節(jié)得到較為細致化地簡化，而這對于相對而言無明顯操作規(guī)律的檔案管理環(huán)節(jié)來說，就顯得尤為關鍵。因為計算機是無法進行具體管理控制的，即便可以，因運算程序的復雜也不會有很高的效率。只有加快檔案現(xiàn)代化管理，實現(xiàn)檔案工作的標準化才能適應越來越快的知識經(jīng)濟的發(fā)展要求。
3.積極推進教學檔案資源的信息化建設
積極推進教學檔案資源的信息化建設，實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡化，是高校教學檔案管理工作的一個必然趨勢。對此，高校要增加信息化建設的相關投入，充分利用計算機辦公系統(tǒng)及云空間的應用優(yōu)勢，增加教學檔案信息化資源的轉化、開發(fā)與存檔的比重，促進教學檔案在更大范圍上的共享�？梢哉f，高校教學檔案資源的信息化建設，是后期進行教學檔案高效開發(fā)與資源共享的基礎，因此應借助網(wǎng)絡通信技術和信息化處理手段，提高檔案信息的傳遞效率，將重要的紙質檔案轉化為網(wǎng)絡電子檔案，及時上傳檔案管理平臺供相關人員進行參閱和下載，提高教學檔案資源的查詢與利用效率。而對于一些具有保密需求和特殊價值的檔案資料，則可以設置訪問權限或付費接口，實現(xiàn)自動化管理，有效促進高校教學檔案的創(chuàng)新管理。
總而言之，傳統(tǒng)檔案管理具有一定局限性，對檔案管理的效率不高，且容易造成信息丟失等問題。目前，我國已經(jīng)將互聯(lián)網(wǎng)信息技術應用于檔案管理，并取得了較好的效果。這就要求我們在以后的實際工作中必須對其實現(xiàn)進一步研究探討。
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