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答謝詞的資料
（一）答謝詞的定義
答謝詞是在接受了對(duì)方的邀請(qǐng)、款待、幫助、獎(jiǎng)勵(lì)、服務(wù)之后，在某一適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合表示感謝的講話稿。
答謝詞和歡迎詞有著一定的對(duì)應(yīng)性。通常，東道主在款待來(lái)賓的開(kāi)始，要致歡迎詞。而來(lái)賓在整個(gè)活動(dòng)結(jié)束的時(shí)候，為了表示對(duì)東道主熱情款待的感謝，要致答謝詞。答謝詞有時(shí)是在告別宴會(huì)上即席發(fā)表的，所以它也可以用祝酒詞的形式出現(xiàn)。
（二）答謝詞的作用
作為一種禮儀文書(shū)，答謝詞在雙邊交往的過(guò)程中起著重要的溝通作用，可以通過(guò)鄭重致謝的方式增進(jìn)友誼，有利于進(jìn)一步加深雙邊的關(guān)系，促進(jìn)雙方的進(jìn)一步合作。
僅從形式上而言，答謝詞也有完善禮節(jié)的作用。古語(yǔ)曰：有來(lái)無(wú)往，非禮也。如果對(duì)方有熱情的歡迎，己方就必須有真誠(chéng)的答謝，禮節(jié)才算周延。所以，答謝詞是社會(huì)交往和國(guó)際交往中必不可少的重要禮儀文書(shū)。
（三）答謝詞的結(jié)構(gòu)形態(tài)和基本寫(xiě)法
答謝詞由四個(gè)部分組成：標(biāo)題、稱謂、正文、署名和日期。
1.標(biāo)題
答謝詞的標(biāo)題寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單，最常見(jiàn)的寫(xiě)法就是直接使用“答謝詞”三個(gè)字做標(biāo)題，有的時(shí)候，也可以有一些靈活的寫(xiě)法，譬如，在答謝宴會(huì)上發(fā)表的答謝詞，就可以叫做《在××答謝宴會(huì)上的講話》。
2.稱謂
這一項(xiàng)位于正文之前，頂格書(shū)寫(xiě)，寫(xiě)明對(duì)方的單位名稱或主要官員姓名、職務(wù)。如果需要，稱謂前可加“尊敬的”一類形容詞，后可加“先生”、“女士”等字眼表示敬意。如“尊敬的××旅行社全體朋友”，“尊敬的格林先生”等。
3.正文
正文一般分為三個(gè)層次。
第一層表示謝意，寫(xiě)明己方在參加什么活動(dòng)期間受到了對(duì)方的熱情款待或幫助，為此特表示衷心的感謝。這一層禮節(jié)性的套語(yǔ)比較多，要注意行文得體，分寸適當(dāng)，不可失禮，也不可過(guò)譽(yù)。
第二層追述主要活動(dòng)內(nèi)容以及取得的重要成果，并對(duì)活動(dòng)的意義進(jìn)行評(píng)價(jià)。這一層是答謝詞的主體，要求思路有一定的展拓，內(nèi)容有一定的深度，材料要充實(shí)豐富，邏輯要清晰嚴(yán)謹(jǐn)，語(yǔ)言要簡(jiǎn)練準(zhǔn)確。
第三層表達(dá)希望今后進(jìn)一步加強(qiáng)合作的態(tài)度，也可展望未來(lái)雙邊關(guān)系發(fā)展的前景。
4.署名和日期
這部分比較簡(jiǎn)單。根據(jù)實(shí)際需要，可署集體之名，也可署個(gè)人之名。日期則是發(fā)表當(dāng)天的日期。這一部分有時(shí)也可以省略。
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