(通用)客戶滿意度調(diào)查報告
隨著個人的素質(zhì)不斷提高,報告的適用范圍越來越廣泛,報告包含標(biāo)題、正文、結(jié)尾等。那么什么樣的報告才是有效的呢?下面是小編收集整理的客戶滿意度調(diào)查報告,歡迎閱讀與收藏。
客戶滿意度調(diào)查報告1
一、調(diào)查目的
為了加強(qiáng)與原料運(yùn)輸客戶的溝通,了解我分中心是否能滿足客戶的需要并對客戶滿意度進(jìn)行調(diào)查回饋,以解決原料運(yùn)輸客戶遇到的問題,努力滿足客戶的需要,并在此基礎(chǔ)上持續(xù)改善,從而提升客戶對分中心的滿意度,完善蚌煙的整體形象。
二、調(diào)查方法
此次調(diào)查采用問卷法,經(jīng)過煙葉醇化庫片區(qū)負(fù)責(zé)人向負(fù)責(zé)為煙葉醇化庫原料運(yùn)輸?shù)目蛻舭l(fā)放問卷,客戶填好問卷后,回傳至倉儲管理員,最終由分中心統(tǒng)一收回。選擇客戶的標(biāo)準(zhǔn)為所有原料運(yùn)輸客戶。
三、問卷設(shè)計
此次調(diào)查問卷調(diào)查對象為原料運(yùn)輸客戶。
針對原料運(yùn)輸客戶的調(diào)查問卷一共有7項(xiàng),囊括對分中心原料班組員工的看法、對服務(wù)的滿意程度以及提議三個方面資料。其中,對原料班組員工包括是工作質(zhì)量、員工水平素質(zhì)、特急問題處理等;對服務(wù)的滿意程度包括服務(wù)意識、協(xié)調(diào)溝通和安全裝卸、文明作業(yè)等;提議包括需要改善方面、需改善或?qū)W習(xí)其他分中心的做法、配套設(shè)施需改善的地方、對優(yōu)化流程的提議和不滿意的具體案例及想法。
問卷中的每個可選項(xiàng)均有5個選項(xiàng),來選擇滿意程度,非常滿意與滿意算作滿意,其他算作不滿意,并計算滿意率。
四、調(diào)查問卷分析
此次客戶滿意度調(diào)查,截止目前共收回客戶問卷43份,有9名客戶因?yàn)楦鞣N原因未能參與調(diào)查。據(jù)此分析,調(diào)查中的絕大部分客戶對于我們還是滿意的,可是也有部分客戶對于我們不太滿意。
1.改善前
在原料運(yùn)輸客戶的調(diào)查問卷中關(guān)于對服務(wù)滿意度調(diào)查,其中對服務(wù)意識的滿意度為58.33%,對工作質(zhì)量的滿意度為70.83%。從總體上看,大多數(shù)客戶對我們的。工作質(zhì)量服務(wù)還是滿意的,但也有29.17%的客戶對我們的服務(wù)意識還不滿意,這個比例不是很小,說明我們還存在問題,有較大的提升空間,而在協(xié)調(diào)溝通是否順暢上我們僅有58.33%的客戶感覺到滿意,有41.67%的客戶都感到不滿意,這說明我們在協(xié)調(diào)溝通上還有很多的缺點(diǎn)需要克服,有很多工作需要改善。我們在倉儲管理人員解決特急問題的'處理上讓客戶較為滿意,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)堅持;并且倉儲人員的工作水平及業(yè)務(wù)素質(zhì)上我們給客戶的印象也不錯,滿意度到達(dá)了84.21%,可是還是有客戶不滿意,我們應(yīng)當(dāng)從中找到問題并予以解決,爭取做到最好。而我們的信息處理流程服務(wù)不是很令人滿意,滿意度只到達(dá)26.32%,有14人覺得一般,這說明在這個問題上我們存在很多問題,需要制定詳細(xì)的方案,必要時候能夠提高成本從而到達(dá)讓客戶滿意的效果。
提議方面:加強(qiáng)外協(xié)人員的服務(wù)意識;缺少庫區(qū)辦公標(biāo)識;增加運(yùn)輸人員的休息區(qū)域;改進(jìn)單據(jù)處理流程;投訴提議通道不是很通暢;補(bǔ)救措施不是很得當(dāng)。等方面
2.改善后
針對信息處理流程服務(wù),我們及時把問題查找清楚,并進(jìn)行妥當(dāng)解決,合理地提高效率,從而贏得客戶的口碑,取得客戶的認(rèn)同。
在此次調(diào)查問卷中,對員工行為規(guī)范的滿意度為84.21%,對出入庫單據(jù)辦理的滿意度為94.74%,對溝通便捷程度的滿意度為89.47%,對客戶信息處理速度的滿意度為78.95%,對客戶信息處理結(jié)果的滿意度為73.68%。
由上述數(shù)據(jù)能夠看出,7個調(diào)查項(xiàng)的平均滿意率為83.46%,這說明絕大部分客戶對于分中心的服務(wù)還是滿意的,像員工行為規(guī)范、出入庫單據(jù)辦理滿意度、溝通便捷程度這幾項(xiàng)目前我們做的比較好?傮w滿意度為94.74%,從而到達(dá)讓客戶滿意的結(jié)果。
客戶滿意度調(diào)查報告2
一、調(diào)查目的
為了加強(qiáng)與顧客的溝通,了解我司是否能滿足客戶的需要并對客戶滿意度進(jìn)行信息調(diào)查回饋,以解決顧客遇到的問題,努力滿足顧客的需要,并在此基礎(chǔ)上持續(xù)改進(jìn),從而提升客戶對公司的滿意度,完善公司的整體形象。 二、調(diào)查方法
此次調(diào)查采用問卷法,通過各片區(qū)業(yè)務(wù)員向自己負(fù)責(zé)片區(qū)內(nèi)的客戶發(fā)放問卷,客戶填好問卷并簽字蓋章后,回傳至業(yè)務(wù)員,最后由企管部統(tǒng)一收回。選擇客戶的標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)務(wù)量占總營業(yè)額的80%以上的客戶,即截止至發(fā)放問卷時,業(yè)務(wù)量在xx萬元以上的客戶。 三、問卷設(shè)計
此問卷(見附件一)共涉及3個方面的內(nèi)容,即產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格和服務(wù)。其中,產(chǎn)品質(zhì)量涉及產(chǎn)品外觀、產(chǎn)品含量、產(chǎn)品包裝;服務(wù)包括售前、售中、售后服務(wù),投訴處理及產(chǎn)品交期。這份問卷基本上包括了公司產(chǎn)品銷售的整個過程以及客戶所關(guān)心的焦點(diǎn)問題,但還不夠細(xì)致,沒有細(xì)化到每個產(chǎn)品,爭取在下次調(diào)查中加入各類產(chǎn)品的相關(guān)問題。
此份問卷一共12個問題,除第1個問題是調(diào)查客戶對于質(zhì)量的態(tài)度而不直接針對本公司外,其余11個問題都是針對公司產(chǎn)品、服務(wù)的,是記分題目。記分方法為,如果問題有3個選項(xiàng),則分別記5、3、1分;如果問題有5個選項(xiàng),則分別記5、4、3、2、1分。
例: 4、您對本公司xx產(chǎn)品的包裝是否滿意:
□ 很滿意(記5分) □ 比較滿意(記3分) □ 不滿意(記1分) 5、您對本公司xx產(chǎn)品的質(zhì)量是否滿意:
□ 很滿意(記5分) □ 滿意(記4分)□ 比較滿意(記3分) □ 不太滿意(記2分) □ 不滿意(記1分)
因此,本問卷滿分為55分,問卷最后得分折百后,若得分大于90分,則判定為很滿意;若得分在80分到90(不含)分之間,則判定為滿意;若得分在70分到80(不含)分之間,則判定為基本滿意;若得分在60分到70(不含)分之間,則判定為不太滿意;若得低于60分,則判定為很不滿意,即:
四、調(diào)查問卷分析
此次原藥類客戶滿意度調(diào)查,截止至8月29號共收回問卷81份。這81份問卷,按其總得分折百后計算,其中,得分低于60分的有1家;60~70分(不含)的有8家;70~80分(不含)的有12家;80~90分(不含)的30家;90分以上者30家,見下表圖:
據(jù)此分析,調(diào)查中的絕大部分客戶(89%)對于我公司的產(chǎn)品和服務(wù)還是滿意的;大約10%的客戶對于我公司的產(chǎn)品、服務(wù)不太滿意,1%的客戶(安徽祥豐)對于我公司的產(chǎn)品、服務(wù)很不滿意。
安徽xx公司的問卷得分為58.2分,認(rèn)為我公司的服務(wù),尤其是售后服務(wù)做得還不夠好,只給了“一般”的評價,這是導(dǎo)致其得分偏低的原因;另外還需要注意的'是xx公司,其對我公司的xx產(chǎn)品外觀不滿意,認(rèn)為我公司該產(chǎn)品質(zhì)量需要改進(jìn),并提出了以下建議:“1、加強(qiáng)中控以及品質(zhì)力效;2、工藝改善。希望在品質(zhì)上加強(qiáng)改善,市場競爭力加強(qiáng),加強(qiáng)溝通,共創(chuàng)雙贏!逼溆嗟膯栴}大都集中在產(chǎn)品價格上,下面就產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格以及服務(wù)分別進(jìn)行分析。
。ㄒ唬┊a(chǎn)品質(zhì)量
產(chǎn)品質(zhì)量單項(xiàng)得分折百后低于60分的有2家;60~70分(不含)的有15家;70~80分(不含)。
從總體上看,調(diào)查中有77%的客戶對我公司產(chǎn)品質(zhì)量還是滿意的。但也有22%的客戶對我公司產(chǎn)品質(zhì)量還不滿意,這個比例不是很小,說明我們還存在很多問題,有較大的提升空間。棄權(quán)者為上海xx公司,不知什么原因,該公司沒有對我公司產(chǎn)品質(zhì)量做出評價,如需必要應(yīng)與客戶溝通,了解其意圖。還有一個值得注意的問題,即xx公司認(rèn)為我公司“產(chǎn)品包裝基本相似,易混!蔽胰ナ袌霾柯鋵(shí)了一下,我公司該類產(chǎn)品包裝確實(shí)是除了名稱有所區(qū)別外,外觀都是一樣的,建議重新設(shè)計包裝顏色,使得一種產(chǎn)品對應(yīng)一種顏色,以達(dá)到一看產(chǎn)品包裝就能識別產(chǎn)品的目的,這樣能使客戶和公司同時獲得方便。還有就是廣州xx公司,他們認(rèn)為我公司的“外觀不太好,產(chǎn)品含量太低”,希望我公司“提高外觀和含量!
。ǘ┊a(chǎn)品價格
產(chǎn)品價格是一個非常敏感的問題。在調(diào)查表中,產(chǎn)品價格問題的設(shè)置是這樣的:“您認(rèn)為本公司產(chǎn)品
價格與同行業(yè)同類產(chǎn)品比較?”答案分為5類,即“偏低、較低、持平、較高、偏高”。很多客戶認(rèn)為我
從上表圖中可以看出,有10%的客戶認(rèn)為我公司產(chǎn)品價格與同行業(yè)比相對較低;有53%的客戶認(rèn)為其持平;有37%的客戶認(rèn)為價格較高。在19條有針對性的客戶留言中有6條涉及到產(chǎn)品價格問題,其中廣東xx公司留言道:“貴公司在各產(chǎn)品價格走勢上與我公司溝通欠缺,且價格調(diào)整速度與其他廠比較相對較慢”對于價格問題,關(guān)鍵在于產(chǎn)品的成本,而制約成本的因素主要在于原材料成本,員工的素質(zhì)(責(zé)任心、熟練度等),設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況、生產(chǎn)工藝以及管理制度。這就要求我們要加強(qiáng)采購管理,嚴(yán)把原材料關(guān);增強(qiáng)員工素質(zhì)從而提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)事故率;加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng);不斷鉆研改進(jìn)生產(chǎn)工藝;不斷完善管理制度與監(jiān)督體制,切實(shí)把成本以致產(chǎn)品價格降下來,從而使得產(chǎn)品具有價格優(yōu)勢;另一方面我們還應(yīng)該積極與客戶溝通,耐心的向其解釋產(chǎn)品價格的構(gòu)成,取得客戶的認(rèn)同。
(三)服務(wù)我公司的服務(wù)還是較好的,除了之前提到的安徽xx公司平均得分不足60分外,60~70分(不含)的有8家;70~80分(不含)的有2家;80~90分(不含)的有8家;90分以上的有60家。絕大部分客戶對于我公司的服務(wù)還是滿意的,在9家服務(wù)平均得分不足70分的客戶中,有兩家認(rèn)為我公司的售后服務(wù)一般,并提出“含量做足,加強(qiáng)售后服務(wù)”的要求。還有幾家客戶對我公司的溝通和交期提出了意見,如“進(jìn)一步及時溝通,準(zhǔn)時供貨”,“如果把到貨時間進(jìn)一步約束,在正常上班時間到貨為最好”。另外,還有一個客戶提出了有關(guān)賬款的意見:“我們希望付款方式能否靈活些,每次催付貨款過于著急,對于老客戶能否適當(dāng)給予一定賬期。”這些意見都具有很高的參考價值。
(四)客戶其他意見或要求
在調(diào)查問卷的最后,設(shè)置了“其他意見或要求”一項(xiàng),目的是讓客戶填寫自己的想法,從而給公司提供直觀的幫助。在收回的81份問卷中,有24個客戶在其他意見中留言,其中有針對性的意見
從上表可以看出,客戶意見基本上覆蓋了產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)的各個方面,先將其分類統(tǒng)計,其覆蓋內(nèi)容具體如下表:
由上表可見,在客戶意見中,有關(guān)質(zhì)量的意見占據(jù)了主導(dǎo)地位,這表明大家最關(guān)心的還是產(chǎn)品質(zhì)量,而質(zhì)量是產(chǎn)品最本質(zhì)的特性,只有保證了產(chǎn)品質(zhì)量,才能立足市場,贏得客戶。其次是服務(wù),我們應(yīng)該加強(qiáng)與客戶的溝通,以便更好的了解客戶的意圖與要求,并完善售后服務(wù),不斷增強(qiáng)其滿意度。交期也是客戶非常關(guān)心的一個的問題,雖然有時存在不可控因素,但我們還應(yīng)該多從主觀努力,盡量減少延誤現(xiàn)象,做到準(zhǔn)時交貨。最后是價格,81份問卷價格的平均得分是52分,即大部分客戶認(rèn)為我公司產(chǎn)品價格略高于本行業(yè)同類產(chǎn)品。我認(rèn)為在客戶心中或多或少都有個價格底線,如果能預(yù)先了解客戶的心理價格將會對我公司產(chǎn)品價格的制定起到一定的參考作用。當(dāng)然,客戶的心理價格也不是一成不變的,也是隨著市場的變化而起伏的,這就要求我們要加強(qiáng)與客戶的溝通交流,及時把握客戶心理,同時還要密切關(guān)注市場變化,及時作出調(diào)整。另外,我們還可以通過制定靈活的政策來彌補(bǔ)價格問題。 五、總結(jié)
縱觀這81份問卷,絕大多數(shù)客戶對我公司的產(chǎn)品、服務(wù)還是滿意的,當(dāng)然也存在許多需要繼續(xù)改進(jìn)的方面,這需要我們進(jìn)一步的努力。我們應(yīng)該在以下幾個方面多下功夫,即產(chǎn)品含量、產(chǎn)品開發(fā)、減本降耗、售后服務(wù)。此次調(diào)查時間緊張,問題設(shè)計不夠具體,力爭在下次調(diào)查中能細(xì)化調(diào)查項(xiàng)目,更好的設(shè)計調(diào)查題目,這樣才能通過滿意度調(diào)查來全面了解公司的不足,已獲得公司的持續(xù)改進(jìn)。
客戶滿意度調(diào)查報告3
調(diào)查反饋基本狀況
本調(diào)查為期半個月,由我公司營銷人員將調(diào)查問卷發(fā)放給客戶處的關(guān)鍵人員填寫,所得數(shù)據(jù)真實(shí)有效。調(diào)查對象為我公司國內(nèi)9大彩管客戶,共發(fā)放問卷45份,實(shí)際收回28份,反饋率為62%,有效率為100%,有效問卷具體情況統(tǒng)計如下:
調(diào)查數(shù)據(jù)綜合分析結(jié)果
1、各市場綜合統(tǒng)計分析結(jié)果
由表1 “各市場綜合統(tǒng)計分析結(jié)果圖表”看,賽格日立、深圳三星、THOMSON市場、上海永新市場綜合評價“滿意”,但上海永新差于對手,該市場的對手動態(tài)應(yīng)予以重視;賽格日立、THOMSON東莞、南京華飛市場綜合評價優(yōu)于對手,應(yīng)繼續(xù)保持;深圳三星、天津三星、福州華映市場綜合評價與對手相當(dāng),需營造差異化的競爭優(yōu)勢;天津三星、上海永新、南京華飛市場客戶提出有待改進(jìn)。
給出了所有有效答卷各評估小項(xiàng)的得分分布情況,由“有效答卷評估項(xiàng)目分組統(tǒng)計結(jié)果”可知:在各評估項(xiàng)目下有哪些市場需要及時作出改進(jìn)。
2、各評估項(xiàng)目統(tǒng)計分析結(jié)果
本著“持續(xù)改進(jìn),消除不滿;顧客滿意,顧客忠誠”的宗旨,本調(diào)查通過對評估項(xiàng)目的滿意度調(diào)查數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,找出客戶期望改進(jìn)的方面,指導(dǎo)公司內(nèi)部人員進(jìn)行有針對性的改進(jìn),提高改進(jìn)效果,并回饋客戶,做到顧客滿意,最終實(shí)現(xiàn)顧客忠誠。
基本算法:
滿意度算法:采用加權(quán)平均法
各評估小項(xiàng)滿意度=100%x評估小項(xiàng)加權(quán)平均得分/ 100
綜合滿意度=100%
由以上算法得出綜合顧客滿意度為79%。
評估項(xiàng)目滿意度排序統(tǒng)計結(jié)果
由評估項(xiàng)目滿意度排序統(tǒng)計結(jié)果可以看出,產(chǎn)品適應(yīng)性能、包裝及質(zhì)量改進(jìn)等方面引起顧客不滿意的主要因素,服務(wù)人員態(tài)度、溝通渠道暢通性及服務(wù)及時性等方面顧客非常滿意,由此判定我公司的當(dāng)務(wù)之急是技術(shù)研發(fā)方面的。提升。
客戶留言分析
1、對客戶留言按評估項(xiàng)目分類匯總
2、對客戶留言分類匯總統(tǒng)計分析結(jié)果
3、對客戶留言分類匯總按需改進(jìn)留言條數(shù)所占比例進(jìn)行排序匯總結(jié)果由客戶留言分類匯總排序結(jié)果表可以看出,“產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)、包裝、產(chǎn)品標(biāo)識”評估項(xiàng)目所占比例較大,說明這三項(xiàng)存在或潛在的顧客抱怨或投訴的`可能性很大。該項(xiàng)分析結(jié)果與前面評估項(xiàng)目滿意度排序統(tǒng)計結(jié)果是基本吻合:我公司的技術(shù)研發(fā)方面有待改進(jìn),由此造成產(chǎn)品質(zhì)量品質(zhì)改進(jìn)、以及產(chǎn)品的認(rèn)定過程等方面不能令人滿意;而顧客對我公司的服務(wù)滿意,這是我們的競爭優(yōu)勢所在。
客戶滿意度調(diào)查報告4
此次接收調(diào)查的4家客戶,是我司按照業(yè)務(wù)量來選取的有代表性的客戶。這4份有效問卷中得出的綜合滿意度率86.5%,未達(dá)到公司90%滿意率的目標(biāo)。為了盡快找出問題達(dá)到公司預(yù)計的目標(biāo),現(xiàn)就問卷中六個項(xiàng)目逐一分析如下:
一、產(chǎn)品質(zhì)量4家客戶中有兩家非常滿意,兩家很滿意。得出這樣的結(jié)論倍感欣慰,
勞動成果受到肯定,畢竟制造業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的命脈我們將繼續(xù)保持嚴(yán)格把關(guān),爭取更好的成果。
二、價格4家客戶中有一家是非常滿意,另外3家均是一般,這一項(xiàng)目也是這個年度
調(diào)查的弱項(xiàng),滿意度只有70%。其實(shí)這個問題是我們做問卷調(diào)查以來,一直無法準(zhǔn)確衡量的項(xiàng)目。作為采購方他們希望在保證質(zhì)量的同時爭取到最優(yōu)的價格,在價格這一塊評價會相對有些影響。近幾年原材料的價格也在不斷上漲,我司在報價的時候已經(jīng)很大程度的壓縮了利潤空間。我司以后再給客戶報價會慎重考慮價格問題,盡量讓雙方都滿意達(dá)到雙贏,在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上使利益最大化
三、交貨期4家客戶中有兩家非常滿意,兩家很滿意。這項(xiàng)我司也會努力協(xié)調(diào)不同客
戶不同產(chǎn)品,分清緩急,盡量讓所有客戶都滿意。
四、服務(wù)技術(shù)4家客戶中兩家非常滿意,一家很滿意,一家不滿意。從問卷來看總體
上還是滿意的,但是也有不足的地方。在以后的工作中,我司要定期的'對進(jìn)行員工的技術(shù)指導(dǎo),熟悉、掌握相關(guān)的技術(shù),這樣在給客戶提供服務(wù)的時候才可以得心應(yīng)手。
五、服務(wù)態(tài)度4家客戶3家非常滿意,一家一般。這項(xiàng)跟服務(wù)技術(shù)相似,仔細(xì)看了一
下,對于服務(wù)技術(shù)和服務(wù)態(tài)度都不太滿意的來自同一家客戶,這家客戶是業(yè)務(wù)量很少的一家客戶。分析應(yīng)該是客服人員在跟進(jìn)這些客戶的時候稍有疏忽。這點(diǎn)需要不斷提醒客服人員端正服務(wù)態(tài)度,通過培訓(xùn)提高職業(yè)素養(yǎng),為更好服務(wù)客戶做好鋪墊。
六、其他的綜合因素4家客戶中兩家非常滿意,一家很滿意,一家一般,綜合滿意率
是85%。總體上還是滿意的,有兩個小問題。一個是備庫問題,在以后的合作中如有需要備庫的雙方要在合同里寫清楚,一切細(xì)節(jié)都會按合同來。另一個是物流問題,有個別客戶反映快遞的服務(wù)和速度。針對這一問題,我司會采取多家快遞制度,同時跟多家快遞合作,根據(jù)不同客戶的地理位置和要求用不同的快遞公司,盡量提高工作效率。以上針對不足采取糾正措施的地方,要間隔一段時間后再次對客戶進(jìn)行回訪以檢驗(yàn)糾正工作的效果。
客戶滿意度調(diào)查報告5
普查項(xiàng)目滿意較滿意不滿意您的意見
一、客戶服務(wù)
1、客服人員儀容儀表及服務(wù)態(tài)度
2、客服人員工作責(zé)任心
3、業(yè)主意見處理的及時性及回訪工作
4、物業(yè)服務(wù)多樣性
二、保潔綠化服務(wù)
5、保潔人員禮儀禮貌及服務(wù)態(tài)度
6、樓道及共用部位保潔
7、生活垃圾日產(chǎn)日清方面
8、總體環(huán)境衛(wèi)生的保持性
9、綠化的維護(hù)保養(yǎng)
三、安防服務(wù)
10、安保人員的'服務(wù)與禮儀
11、車輛進(jìn)出管理、車輛停放及安全管理
12、物品出入管理
13、智能化管理及使用
四、公共維修服務(wù)
14、維修人員的禮儀及服務(wù)態(tài)度
客戶滿意度調(diào)查報告6
20xx年3月份,營銷總部第一次由電話坐席員通過電話呼叫中心,以電話呼出方式對武漢市部分零售客戶進(jìn)行了滿意度調(diào)查,抽查客戶按照每位客戶經(jīng)理抽查5戶的比例,平均分布13個區(qū)營銷中心管轄范圍,合計調(diào)查客戶1365戶,其中得分最高的為洪山,得分89.09分,得分最低的為江岸,得分82.85分,武漢市局平均得分為85.52分。(詳細(xì)得分情況見附表一)
一、低檔煙供應(yīng)情況為本次調(diào)查最低得分,說明低檔煙情況不容樂觀。
本次滿意度調(diào)查中,低檔煙供應(yīng)情況得分極低,絕大部分的客戶對于低檔煙供應(yīng)情況不滿意,該項(xiàng)得分最高分為洪山,得分55分,最低分為江岸,得分19.9分,武漢市平均得分為36.09分,屬于歷次滿意度調(diào)查各項(xiàng)得分中的最低分,原因一方面在于低檔煙供應(yīng)量比較大,對零售客戶造成了較大的庫存,影響了零售客戶的卷煙經(jīng)營資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),形成了較大的庫存壓力,部分零售客戶的低檔煙庫存達(dá)到了15件以上;另一方面,零售客戶在主觀上是不愿意進(jìn)行低檔煙積壓的,但仍然在每次進(jìn)貨過程中訂購低檔卷煙,不難推斷出客戶經(jīng)理在銷售低檔煙過程中存在壓銷的銷售手段,客戶經(jīng)理低檔煙銷售策略的使用不當(dāng)也必然會導(dǎo)致零售客戶存在抱怨和不滿的情緒,第三,電話坐席員是訂單的記錄者,容易讓客戶將訂貨和滿意度調(diào)查兩種不同電話溝通方式產(chǎn)生混淆,從而導(dǎo)致客戶在接受滿意度調(diào)查的過程中主觀上放大對于低檔煙銷售工作不滿情緒,導(dǎo)致該項(xiàng)得分過低。
二、零售客戶對投訴建議反饋及時性及處理結(jié)果的滿意度偏低。說明各區(qū)對于零售客戶的投訴和咨詢處理方式還不夠完善。
本次滿意度調(diào)查中,對投訴建議反饋及時性及處理結(jié)果得分偏低,一部分客戶對于投訴建議反饋及時性及處理結(jié)果存在不滿,該項(xiàng)得分最高分為洪山,得分82.67分,最低分為黃陂,得分59.38分,武漢市平均得分為73.29分,屬于本次調(diào)查中得分偏低的項(xiàng)目。針對這一情況,我們對武漢市公司3月份接到的投訴進(jìn)行了清理,全月投訴僅兩例,證明大部分的投訴直接投訴到區(qū)局營銷中心,或在客戶經(jīng)理拜訪中直接向客戶經(jīng)理進(jìn)行反映,而從該項(xiàng)滿意度調(diào)查過程中得分偏低來看,一方面說明客戶經(jīng)理或區(qū)營銷中心在處理客戶投訴過程中不夠及時、反饋結(jié)果不能讓客戶滿意,也可能存在處理關(guān)于低檔煙投訴的時候缺乏行之有效的處理方案,導(dǎo)致客戶存在抱怨和不滿;另一方面說明客戶的投訴沒有按照規(guī)定投訴處理流程向市局客戶服務(wù)部及時反饋和傳遞,致使市局無法及時掌握零售客戶的真實(shí)動態(tài)和反映,不能進(jìn)行針對性的處理和調(diào)整。
三、通過調(diào)查結(jié)果顯示,零售客戶普遍認(rèn)為周邊客戶執(zhí)行明碼標(biāo)價情況不到位。
周邊客戶執(zhí)行明碼標(biāo)價情況得分偏低,一部分客戶對于周邊客戶執(zhí)行明碼標(biāo)價情況存在不滿,該項(xiàng)得分最高分為漢陽,得分82.11分,最低分為青山,得分61.57分,武漢市平均得分為75.47分,該項(xiàng)得分不高的原因在于一季度1-4類煙供應(yīng)相對比較充足,相比去年供不應(yīng)求的局面有很大改觀,貨源基本滿足后勢必導(dǎo)致市場上零售價格有所下滑,尤其是黃鶴樓系列卷煙,屬于
一、二類卷煙,利潤空間相對較大,部分零售戶存在低價競銷的情況,引起區(qū)域零售價格略有下滑,造成零售客戶感覺周邊競爭對手價格執(zhí)行不到位的印象,在本次客戶滿意度調(diào)查中體現(xiàn)出來。
四、零售客戶對零售毛利滿意度不高。
該項(xiàng)調(diào)查結(jié)果市局得分為75.99分,零售毛利取決于市公司購進(jìn)和投放卷煙的結(jié)構(gòu)問題,一季度卷煙投放無論從數(shù)量和結(jié)構(gòu)上都要高于其他期間,零售毛利應(yīng)該是可以得到保證的,那么,零售客戶的抱怨究竟來自哪里呢?根據(jù)我們的分析,該項(xiàng)得分偏低原因一方面在于部分零售客戶存在著對更高檔黃鶴樓系列卷煙的潛在需求,例如感恩、漫天游、問道等,他們認(rèn)為自己完全具備銷售此類卷煙的能力和潛在消費(fèi)群,如果柜臺上以軟、硬珍品黃鶴樓為黃鶴樓系列的最高端品牌則不能體現(xiàn)出自身與小客戶之間的區(qū)別,再加上該類卷煙批零差空間大,利潤高,可以增加獲利,存有對部分高端黃鶴樓系列卷煙適當(dāng)改變投放策略的愿望;另一方面由于低檔卷煙庫存較大,零售客戶基本上不可能按照零售指導(dǎo)價進(jìn)行銷售,在一定程度上也存在著對理論上利潤的損失。
五、綜合來看,服務(wù)項(xiàng)目得分仍然明顯高于貨源供應(yīng)項(xiàng)目得分。本次滿意度調(diào)查服務(wù)項(xiàng)目得分90.9分,貨源供應(yīng)項(xiàng)目80.14分,兩者相差超過10分,一方面說明我們的客戶經(jīng)理在常規(guī)服務(wù)方面已經(jīng)形成一定的規(guī)范和流程,客戶對我們提供的.服務(wù)比較滿意,沒有明顯、迫切的增設(shè)新服務(wù)項(xiàng)目的要求,另一方面說明客戶對于貨源供應(yīng)方面非常關(guān)心,關(guān)注程度很高,由于貨源的供應(yīng)直接關(guān)系到客戶的切身利益,所以對于貨源分配的“公平、公正、公開”要求比較嚴(yán)格,相對來說比較難以滿足,所以在歷次的滿意度調(diào)查中,客戶服務(wù)項(xiàng)目得分偏高就不難解釋了。
初次通過電話進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,我們在前期進(jìn)行了大量的準(zhǔn)備工作,包括對于調(diào)查問卷的調(diào)整、對坐席員詢問方式的培訓(xùn)、相關(guān)系統(tǒng)開發(fā)等,但是,通過事后進(jìn)行調(diào)查錄音的調(diào)聽,我們發(fā)現(xiàn)坐席員對于客戶反饋的評判標(biāo)準(zhǔn)不一,例如客戶回答“還可以”,坐席員可能做出“比較滿意”和“一般”兩種評判而影響最終的得分,我們將根據(jù)這次調(diào)查中的現(xiàn)象進(jìn)行再次培訓(xùn),逐步減小調(diào)查人員主觀因素對調(diào)查結(jié)果的影響。
對滿意度調(diào)查中出現(xiàn)問題的解決方案和改進(jìn)建議:
1、對于本次調(diào)查中零售客戶對于低檔煙供應(yīng)的強(qiáng)烈反映,一方面從計劃上進(jìn)行有效調(diào)節(jié),另一方面加強(qiáng)規(guī)范經(jīng)營管理力度,杜絕低檔煙銷售中不規(guī)范經(jīng)營行為的發(fā)生;
2、對于滿意度調(diào)查中零售客戶反映的投訴渠道不暢、反饋不及時的問題,我們將通過規(guī)范投訴處理流程,提高投訴、咨詢處理的及時性,糾正目前存在的隱瞞投訴、漠視投訴、投訴處理虎頭蛇尾等問題。
3、對于零售客戶認(rèn)為周邊客戶明碼標(biāo)價工作執(zhí)行不到位的情況,我們將加強(qiáng)對區(qū)營銷中心該項(xiàng)工作的要求,同時,在每月市場走訪中加強(qiáng)對零售價格到位情況的檢查,維護(hù)卷煙零售市場公平競爭、有序經(jīng)營的正常秩序。
4、加強(qiáng)對于坐席員進(jìn)行滿意度調(diào)查的培訓(xùn),通過規(guī)范統(tǒng)一詢問用語,制定統(tǒng)一評判標(biāo)準(zhǔn),弱化操作人員主觀意志對于滿意度調(diào)查結(jié)果的干擾和影響。
本次滿意度調(diào)查是對滿意度調(diào)查工作新方法的一種有益嘗試,將每季度調(diào)查變更為每月調(diào)查,有利于我們及時掌握零售客戶對于煙草公司各項(xiàng)經(jīng)營工作和服務(wù)工作的反饋,我們將對調(diào)查的方法進(jìn)行不斷的完善,并有效運(yùn)用調(diào)查結(jié)果,促進(jìn)各項(xiàng)工作的不斷提升。
客戶滿意度調(diào)查報告7
1、目的
掌握顧客滿意的作為測量質(zhì)量管理體系的業(yè)績。
2、范圍
運(yùn)用于與顧客溝通和對顧客滿意程度的測量。
3、職責(zé)
銷售部負(fù)責(zé)記錄、接受處理顧客,并在日常富足中注意收集客戶對工作的意見;銷售部負(fù)責(zé)將客戶反映問題轉(zhuǎn)給相關(guān)單位;銷售部負(fù)責(zé)定期匯總并分析顧客滿意度。
4、程序
4.1顧客滿意度指顧客對其要求已被滿足的程度感受,是一個具有相對性的心理范疇概念,是企業(yè)發(fā)展改進(jìn)的重要信息之一。
4.2顧客信息的.收集
4.2.1銷售部提供出《客戶滿意度調(diào)查表》,在日常的銷售中,利用此表格隨時進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查;
4.2.2銷售部每個月對當(dāng)月的《客戶滿意度調(diào)查表》并將調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計、匯總在《顧客調(diào)查匯總表》。
4.2.3銷售部負(fù)責(zé)定期將客戶滿意度調(diào)查結(jié)果給房地產(chǎn)事業(yè)部,由其做出集團(tuán)房地產(chǎn)板塊的客戶滿意度分析。
4.2.4顧客信息處理對顧客的面談、信函、電話、傳真等方式進(jìn)行的投訴和建議銷售部負(fù)責(zé)按照客戶投訴流程進(jìn)行執(zhí)行,暫不能解決的問題分有關(guān)部門協(xié)商給予解決,必要時進(jìn)行專訪,專門信函答復(fù)或道歉。
4.3顧客滿意程度測量
銷售部對來自于《顧客調(diào)查匯總表》、房地產(chǎn)事業(yè)部反饋信息以及其他方面相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計分析,確定顧客對企業(yè)產(chǎn)品的滿意程度的定性和定量信息,并確定是否執(zhí)行《不合格品控制程度》及與《改進(jìn)控制程序》的有關(guān)規(guī)定。
5、相關(guān)文件
5.1 《不合格品控制程序》
5.2 《改進(jìn)控制程序》
6、記錄
6.1 《客戶滿意度調(diào)查表》
6.2 《顧客調(diào)查匯總表》
客戶滿意度調(diào)查報告8
基本概念
專業(yè)滿意度調(diào)查機(jī)構(gòu)認(rèn)為:測量顧客滿意度的過程就是顧客滿意度調(diào)查。它可以找出那些與顧客滿意或不滿意直接有關(guān)的關(guān)鍵因素(用統(tǒng)計指標(biāo)來反映,有時稱之為績效指標(biāo)),根據(jù)顧客對這些因素的看法而測量出統(tǒng)計數(shù)據(jù),進(jìn)而得到綜合的顧客滿意度指標(biāo)。它也是近年來市場營銷調(diào)研行業(yè)中發(fā)展最快、應(yīng)用最廣泛的調(diào)查技術(shù)。
調(diào)查目標(biāo)
調(diào)查的核心是確定產(chǎn)品和服務(wù)在多大程度上滿足了顧客的欲望和需求。就其調(diào)研目標(biāo)來說,應(yīng)該達(dá)到以下五個目標(biāo):
1、確定導(dǎo)致顧客滿意的關(guān)鍵績效因素;
2、評估公司的滿意度指標(biāo)及主要競爭者的滿意度指標(biāo);
3、判斷輕重緩急,采取正確行動;
4、控制全過程;
5、產(chǎn)品升級以及產(chǎn)品的更新?lián)Q代。
內(nèi)容分類
就調(diào)查的內(nèi)容來說,又可分為顧客感受調(diào)查和市場地位調(diào)查兩部分。顧客感受調(diào)查只針對公司自己的顧客,操作簡便。主要測量顧客對產(chǎn)品或服務(wù)的滿意程度,比較公司表現(xiàn)與顧客預(yù)期之間的差距,為基本措施的改善提供依據(jù)。市場地位調(diào)查涉及所有產(chǎn)品或服務(wù)的消費(fèi)者,對公司形象的考察更有客觀性。不僅問及顧客對公司的看法,還問及他們對同行業(yè)競爭對手的看法。比起顧客感受調(diào)查,市場地位調(diào)查不僅能確定整體經(jīng)營狀況的排名,還能考察顧客滿意的每一個因素,確定公司和競爭對手間的優(yōu)劣,以采取措施提高市場份額。在進(jìn)行滿意度指標(biāo)確定和分析應(yīng)用的過程中,始終應(yīng)緊扣和體現(xiàn)滿意度調(diào)查的目標(biāo)和內(nèi)容要求。
調(diào)查的作用
能具體體現(xiàn)“以顧客為中心”這個理念
企業(yè)依存于其顧戶,因此應(yīng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望,F(xiàn)在國際上普遍實(shí)施的質(zhì)量管理體系能夠幫助企業(yè)增進(jìn)顧客滿意,如顧客要求產(chǎn)品具有滿足其需求和期望的特性,在任何情況下,產(chǎn)品的可接受性由顧客最終確定。但是,顧客的需求和期望是隨時不斷變化的,顧客當(dāng)時滿意不等于以后都滿意,如顧客提出要求才去滿足,企業(yè)就已經(jīng)處于被動了,且必然會有被忽略的方面。要獲得主動,企業(yè)必須通過定期和不定期的顧客滿意度調(diào)查來了解不斷變化的顧客需求和期望,并持續(xù)不斷地改進(jìn)產(chǎn)品和提供產(chǎn)品的過程,真正做到以顧客為中心。
確定企業(yè)顧客滿意策略
企業(yè)進(jìn)行顧客滿意度調(diào)查,不只是為了得到一個綜合統(tǒng)計指數(shù),而是要通過調(diào)查活動,發(fā)現(xiàn)影響顧客滿意度的關(guān)鍵因素,以在提高顧客滿意度的過程中能對癥下藥,制定有效的顧客滿意策略。顧客滿意度的測量始終要考慮競爭對手的情況,并進(jìn)行比較,確定企業(yè)與其主要競爭對手在滿足這些期望和要求方面成功的程度,即優(yōu)勢和劣勢各處在什么位置。這樣可以使企業(yè)做到知己知彼,制定合適的競爭策略。
折疊節(jié)約企業(yè)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益
顧客滿意度調(diào)查貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,從設(shè)計產(chǎn)品之初就考慮到顧客的需求和期望,使其提供的產(chǎn)品或服務(wù)得到顧客的認(rèn)可,并獲得顧客滿意。之后,在企定期的顧客滿意度調(diào)查中,企業(yè)會越來越了解顧客,會準(zhǔn)確地預(yù)測到顧客的需求和愿望的變化。這樣,企業(yè)就不用花更多的時間和精力去做市場研究,新產(chǎn)品的研制和生產(chǎn)也會少走不少彎路,在很大程度上減少了企業(yè)的浪費(fèi),壓縮了成本,利用有限的資源最大限度地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。
調(diào)查的方法
設(shè)立投訴與建議系統(tǒng)
以顧客為中心的企業(yè)應(yīng)當(dāng)能方便顧客傳遞他們的`建議和投訴,設(shè)立投訴與建議系統(tǒng)可以收集到顧客的意見和建議。例如,很多餐廳和旅館都為客人提供表格以反映他們的意見。醫(yī)院可以在走道上設(shè)置建議箱,為住院病人提供意見卡,以及聘請一位病人專門搜集病人的意見。一些以顧客為中心的企業(yè),像寶潔企業(yè)、松下企業(yè)、夏普企業(yè)等都建立了一種稱為“顧客熱線”的免費(fèi)電話,從而最大程度地方便顧客咨詢、建議或者投訴。這些信息流有助于企業(yè)更迅速地解決問題,并為這些企業(yè)提供了很多開發(fā)新產(chǎn)品的創(chuàng)意,如3M企業(yè)聲稱它的產(chǎn)品改進(jìn)主意有2/3是來自顧客的意見。
顧客滿意度量表調(diào)查
作為一個企業(yè),不要以為建立了投訴與建議系統(tǒng),就能全面了解顧客的滿意和不滿意。一項(xiàng)在新加坡商場中所作的調(diào)查表明,當(dāng)顧客對劣質(zhì)服務(wù)不滿意時,會有下反應(yīng):70%的購物者將到別處購買;39%的人認(rèn)為去投訴太麻煩;24%的人會告訴其他人不要到提供劣質(zhì)服務(wù)的商店購物;17%的人將對劣質(zhì)服務(wù)寫信投訴;9%的會因?yàn)榱淤|(zhì)服務(wù)責(zé)備銷售人員。上述結(jié)果說明并不是所有不滿意的顧客都會去投訴,因此,企業(yè)不能用投訴程度來衡量顧客滿意程度,應(yīng)該通過開展周期性的調(diào)查,獲得有關(guān)顧客滿意的直接衡量指標(biāo)。
企業(yè)可以通過電話或者信件等方式向購買者詢問他們的。滿意度是多少。在這些詢問顧客滿意度的測試中,調(diào)查問卷或測試量表一般從以下兩方面進(jìn)行設(shè)計:一是列出所有可能影響顧客滿意的因素,然后按照重要程度由最重要到最不重要排列,最后選出企業(yè)最關(guān)心的幾個因素,讓受訪者幫助判斷這些因素的重要程度;就所選所要評價的重要因素的滿意度讓受訪者做出評價,一般以五項(xiàng)量表等級的居多,如高度滿意,一般滿意,無意見,有些不滿意,極不滿意。這是發(fā)現(xiàn)顧客滿意與不滿意的主要方法,企業(yè)將利用這些信息來改進(jìn)它下一階段的工作。
佯裝購物法
另一種了解顧客滿意度的有效方法是,雇用一些人員裝作潛在購買者,以報告他們在購買企業(yè)和競爭者產(chǎn)品的過程中所發(fā)現(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)和缺陷。這些佯裝購物者甚至可以故意找些麻煩以考察企業(yè)的銷售人員能否將事情處理好。企業(yè)不僅應(yīng)該雇用佯裝購物者,而且管理者本人也應(yīng)該不時地離開辦公室,微服出訪,到企業(yè)和競爭者那兒從事購物活動,親自體驗(yàn)一下被當(dāng)作顧客的經(jīng)歷。對于管理者來說,還有一種不同尋常的方法是:以顧客的身份向自己的企業(yè)打電話提出各種問題和抱怨,看看對企業(yè)職員是如何處理這些問題的。如,太康保險企業(yè)就經(jīng)常打電話給顧客,詢問自己的職員有沒有對顧客進(jìn)行勸誘式銷售,或代顧客簽字。
失去顧客分析
企業(yè)應(yīng)當(dāng)同停止購買或轉(zhuǎn)向其他供應(yīng)商的顧客進(jìn)行接觸,了解為什么會發(fā)生這種情況。IBM企業(yè)每當(dāng)失去一個顧客時,就會竭盡全力探討分析失敗的原因:是價格太高,服務(wù)有缺陷,還是產(chǎn)品不可靠等等。從事“退出調(diào)查”和控制“顧客損失率”是十分重要的。因?yàn)轭櫩蛽p失率上升,就表明企業(yè)在使顧客滿意方面不盡人意。
上述顧客滿意程度的調(diào)查方法說到底是搜集有關(guān)信息,為此,企業(yè)必須花代價、精心設(shè)計自己。的信息系統(tǒng)。一般來講,取得信息的渠道有正式和非正式兩種,正式渠道主要是公開、程序化的渠道,如顧客投訴系統(tǒng)、顧客滿意調(diào)查即屬此類;非正式信息渠道是非公開的、隱蔽的信息渠道,如佯裝購物法、微服出訪、在顧客中安排“眼線”、“臥底”等即屬此類。正式信息渠道的優(yōu)點(diǎn)是程序化,弱點(diǎn)是太慢,另外由于面子、情感等因素的作用,顧客有些不滿不便表達(dá)。非正式渠道的優(yōu)點(diǎn)是快速,能得到來自顧客的最隱秘的信息,弱點(diǎn)是非程序化,存在將個別顧客意見普遍化傾向。營銷經(jīng)理要靈活駕御這兩條渠道,以非正式渠道彌補(bǔ)正式渠道的不足。
調(diào)查流程:
確定調(diào)查的內(nèi)容
開展顧客滿意度調(diào)查研究,必須首先識別顧客和顧客的需求結(jié)構(gòu),明確開展顧客滿意度調(diào)查的內(nèi)容。不同的企業(yè)、不同的產(chǎn)品擁有不同的顧客。不同群體的顧客,其需求結(jié)構(gòu)的側(cè)重點(diǎn)是不相同的,例如,有的側(cè)重于價格,有的側(cè)重于服務(wù),有的側(cè)重于性能和功能等。一般來說,調(diào)查的內(nèi)容主要包括以下幾個方面:產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量,包括產(chǎn)品技術(shù)性能、可靠性、可維護(hù)性、安全性等;產(chǎn)品功能需求,包括使用功能、輔助功能(舒適性等);產(chǎn)品服務(wù)需求,包括售前和售后服務(wù)需求。產(chǎn)品外延需求,包括零備件供應(yīng)、產(chǎn)品介紹料、培訓(xùn)支持等;產(chǎn)品外觀、包裝、防護(hù)需求;產(chǎn)品價格需求等。
折疊量化和權(quán)重顧客滿意度指標(biāo)
顧客滿意度調(diào)查的本質(zhì)是一個定量分析的過程,即用數(shù)字去反映顧客對測量對象的屬性的態(tài)度,因此需要對調(diào)查項(xiàng)目指標(biāo)進(jìn)行量化。顧客滿意度調(diào)查了解的是顧客對產(chǎn)品、服務(wù)或企業(yè)的態(tài)度,即滿足狀態(tài)等級,一般采用七級態(tài)度等級:很滿意、滿意、較滿意、一般、不太滿意、不滿意和很不滿意,相應(yīng)賦值為7、6、5、4、3、2、1。
一般而言,很滿意表明產(chǎn)品或服務(wù)完全滿足甚至超出顧客期望,顧客非常激動和滿足;滿意表明產(chǎn)品或服務(wù)各方面均基本滿足顧客期望,顧客稱心愉快;較滿意表明產(chǎn)品或服務(wù)許多方面滿足顧客期望,顧客有好感、肯定;一般表明產(chǎn)品或服務(wù)符合顧客最低的期望,顧客無明顯的不良情緒;不太滿意表明產(chǎn)品或服務(wù)未滿足顧客的主要期望,顧客抱怨、遺憾;不滿意表明產(chǎn)品或服務(wù)的一些方面存在缺陷,顧客氣憤、煩惱;很不滿意表明產(chǎn)品或服務(wù)有重大的缺陷,顧客憤慨、惱怒。
對不同的產(chǎn)品與服務(wù)而言,相同的指標(biāo)對顧客滿意度的影響程度是不同的。例如,售后服務(wù)對耐用消費(fèi)品行業(yè)而言是一個非常重要的因素,但是對于快速消費(fèi)品行業(yè)則恰恰相反。因此,相同的指標(biāo)在不同指標(biāo)體系中的權(quán)重是完全不同的,只有賦予不同的因素以適當(dāng)?shù)臋?quán)重,才能客觀真實(shí)地反映出顧客滿意度。權(quán)重的確定筆者建議采用臺爾斐法,邀請一定數(shù)量的有關(guān)專家分別對調(diào)查的每一項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行權(quán)重,并請他們將各自的權(quán)重結(jié)果發(fā)送給調(diào)查者,調(diào)查者將綜合后的結(jié)果再返還給專家,他們利用這一信息進(jìn)行新一輪的權(quán)重,如此往返幾次,一直到取得穩(wěn)定的權(quán)重結(jié)果(1~3級)。最終,各項(xiàng)顧客滿意度指標(biāo)得分結(jié)果的計算公式為:得分=權(quán)重木評分值。
明確調(diào)查的方法
目前通常采用的方法主要包括三種:
(1)問卷調(diào)查。這是一種最常用的顧客滿意度數(shù)據(jù)收集方式。問卷中包含很多問題,需要被調(diào)查者根據(jù)預(yù)設(shè)的表格選擇該問題的相應(yīng)答案,顧客從自身利益出發(fā)來評估企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量、顧客服務(wù)工作和顧客滿意水平。同時也允許被調(diào)查者以開放的方式回答問題,從而能夠更詳細(xì)地掌握他們的想法。
(2)二手資料收集。二手資料大都通過公開發(fā)行刊物、網(wǎng)絡(luò)、調(diào)查公司獲得,在資料的詳細(xì)程度和資料的有用程度方面可能存在缺陷,但是它畢竟可以作為我們深度調(diào)查前的一種重要的參考。特別是進(jìn)行問卷設(shè)計的時候,二手資料能為我們提供行業(yè)的大致輪廓,有助于設(shè)計人員對擬調(diào)查問題的把握。
(3)訪談研究。包括內(nèi)部訪談、深度訪談和焦點(diǎn)訪談。內(nèi)部訪談是對二手資料的確認(rèn)和對二手資料的重要補(bǔ)充。通過內(nèi)部訪談,可以了解企業(yè)經(jīng)營者對所要進(jìn)行的項(xiàng)目的大致想法,同時內(nèi)部訪談也是發(fā)現(xiàn)企業(yè)問題的最佳途徑。深度訪談是為了彌補(bǔ)問卷調(diào)查存在的不足,有必要時實(shí)施的典型用戶深度訪談。深度訪談是針對某一論點(diǎn)進(jìn)行一對一的交談,在交談過程中提出一系列探究性問題,用以探知被訪問者對某事的看法,或做出某種行為的原因。一般在實(shí)施訪談之前應(yīng)設(shè)計好一個詳細(xì)的討論提綱,討論的問題要具有普遍性。焦點(diǎn)訪談是為了更周全地設(shè)計問卷或者為了配合深度訪談,可以采用焦點(diǎn)訪談的方式獲取信息。焦點(diǎn)訪談就是一名經(jīng)過企業(yè)訓(xùn)練過的訪談員引導(dǎo)8~12人(顧客)對某一主題或觀念進(jìn)行深入的討論。焦點(diǎn)訪談通常避免采用直截了當(dāng)?shù)膯栴},而是以間接的提問激發(fā)與會者自發(fā)的討論,可以激發(fā)與會者的靈感,讓其在一個“感覺安全”的環(huán)境下暢所欲言,從中發(fā)現(xiàn)重要的信息。
選擇調(diào)查的對象
些企業(yè)在確定調(diào)查的對象時往往只找那些自己熟悉的老顧客(忠誠顧客),排斥那些可能對自己不滿意的顧客。有時候,一些企業(yè)只是在召開產(chǎn)品產(chǎn)銷會、定貨會時進(jìn)行顧客滿意調(diào)查,來者往往有求于企業(yè),也只好多說好話少說壞話。而且,由于這樣的座談會往往局限于經(jīng)銷商,而參加產(chǎn)銷會、定貨會的往往又只是經(jīng)銷商的采購人員,他們不是產(chǎn)品的最終使用者,甚至沒有直接接觸過產(chǎn)品的購買者或最終使用者。
如果顧客較少,應(yīng)該進(jìn)行全體調(diào)查。但對于大多數(shù)企業(yè)來說,要進(jìn)行顧客的全部的總體調(diào)查是非常困難的,也是不必要的,應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)的隨機(jī)抽樣調(diào)查。在抽樣方法的選擇上,為保證樣本具有一定的代表性,可以按照顧客的種類:各級經(jīng)銷商和最終使用者、顧客的區(qū)域范圍(華東、華南、華北、華西)分類進(jìn)行隨機(jī)抽樣。在樣本的大小確定上,為獲得較完整的信息,必須要保證樣本足夠大,但同時兼顧到調(diào)查的費(fèi)用和時間的限制。
顧客滿意度數(shù)據(jù)的收集
顧客滿意度數(shù)據(jù)的收集可以是書面或口頭的問卷、電話或面對面的訪談,若有網(wǎng)站,也可以進(jìn)行網(wǎng)上顧客滿意調(diào)查。調(diào)查中通常包含很多問題或陳述,需要被調(diào)查者根據(jù)預(yù)設(shè)的表格選擇問題后面的相應(yīng)答案,有時候調(diào)查時讓被調(diào)查者以開放的方式回答,從而能夠獲取更詳細(xì)的資料。能夠掌握關(guān)于顧客滿意水平的有價值信息。調(diào)查法使顧客從自身利益出發(fā)來評估企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量、顧客服務(wù)工作和顧客滿意水平。
科學(xué)分析
現(xiàn)在許多企業(yè)進(jìn)行顧客滿意度調(diào)查后,只簡單地根據(jù)自己公司制定的測量和計算方法,計算一下均值比較即結(jié)束了。其實(shí)如果我們進(jìn)一步選用合適的分析工具和方法,顧客滿意度測量結(jié)果可以給我們提供許多有用的信息。針對顧客滿意度調(diào)查結(jié)果分析,常用的方法有:方差分析法、休哈特控制圖、雙樣本T檢驗(yàn)、過程能力直方圖和Pareto圖等。因此為了客觀地反映顧客滿意度,企業(yè)必須確定、收集和分析適當(dāng)?shù)念櫩蜐M意度數(shù)據(jù)并運(yùn)用科學(xué)有效的統(tǒng)計分析方法,以證實(shí)質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性,并評價在何處可以持續(xù)改進(jìn)。顧客滿意度數(shù)據(jù)的分析將提供以下有關(guān)方面的信息:
(1)顧客滿意;
(2)與服務(wù)要求的符合性;
(3)過程和服務(wù)的特性及趨勢,包括采取預(yù)防措施的機(jī)會;
(4)持續(xù)改進(jìn)和提高產(chǎn)品或服務(wù)的過程與結(jié)果:
(5)不斷識別顧客,分析顧客需求變化情況。
企業(yè)應(yīng)建立健全分析系統(tǒng),將更多的顧客資料輸入到數(shù)據(jù)庫中,不斷采集顧客的有關(guān)信息,并驗(yàn)證和更新顧客信息,刪除過時信息。同時,還要運(yùn)用科學(xué)的方法,分析顧客發(fā)生變化的狀況和趨勢。研究顧客消費(fèi)行為有何變化,尋找其變化的規(guī)律,為提高顧客滿意度和忠誠度打好基礎(chǔ)。
改進(jìn)計劃和執(zhí)行
在對收集的顧客滿意度信息進(jìn)行科學(xué)分析后,企業(yè)就應(yīng)該立刻檢查自身的工作流程,在“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的原則下開展自查和自糾,找出不符合顧客滿意管理的流程,制定企業(yè)的改進(jìn)方案,并組織企業(yè)員工實(shí)行,以達(dá)到顧客的滿意。
對顧客滿意度調(diào)查缺乏正確的認(rèn)識
進(jìn)行顧客滿意度調(diào)查工作,要本著科學(xué)認(rèn)真的態(tài)度,但也不是高不可攀。我國目前從事顧客滿意度調(diào)查的已經(jīng)有一些機(jī)構(gòu)或個人,我們不否認(rèn)有的顧客滿意度調(diào)查做得很好。但是,對顧客滿意度調(diào)查我國仍存在兩種看法,一種是認(rèn)為顧客滿意度調(diào)查很容易做,另一種是認(rèn)為顧客滿意度調(diào)查很難做。認(rèn)為顧客滿意度調(diào)查很容易做的許多人,實(shí)際上并不能采取科學(xué)認(rèn)真的態(tài)度來做,致使調(diào)查結(jié)果沒有可信度,甚至對行業(yè)、企業(yè)和消費(fèi)者產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。認(rèn)為顧客滿意度調(diào)查很難做的許多人,他們只看到顧客滿意度調(diào)查需要大量的人、物、財力,調(diào)查的科學(xué)組織很難,因此消極對待。這兩種看法都是片面的,都阻礙了顧客滿意度調(diào)查在大范圍進(jìn)行和發(fā)揮其重要作用。
企業(yè)沒有引起足夠的重視
許多企業(yè)表現(xiàn)在理論上是很重視的,每天都在喊著“顧客就是上帝”、“一切為了消費(fèi)者的利益”和“顧客是企業(yè)的衣食父母”等口號,但在實(shí)際上卻欺騙顧客、坑害顧客,根本不把顧客的想法放在心上。顧客滿意度調(diào)查更是不能排上企業(yè)的工作日程,許多企業(yè)從主觀上和客觀上都不想開展這項(xiàng)工作,也沒有開展這項(xiàng)工作。長期來看,這會毀壞企業(yè)的根基,影響企業(yè)的發(fā)展,危及企業(yè)的生存。在中國已經(jīng)加入WTO的今天,決不是危言聳聽。
測量因素選擇不合適,測量方法有待改進(jìn)
企業(yè)在進(jìn)行顧客滿意度測量時,是根據(jù)自認(rèn)為對顧客重要的標(biāo)準(zhǔn)來評估,而不是顧客的想法和感受。一些高級主管和客戶服務(wù)專家足不出戶,用他們的個人經(jīng)驗(yàn)來定位測量顧客滿意度的因素,例如,是否及時回復(fù)電話,是否準(zhǔn)時發(fā)貨等等。他們并沒有意識到,顧客對他們的評判還有其他因素,與企業(yè)系統(tǒng)地發(fā)展起來的高質(zhì)量服務(wù)關(guān)系不大。對于企業(yè)所測量和評估的內(nèi)容,特別是企業(yè)的日常業(yè)務(wù),顧客會不以為然,這是因?yàn)轭櫩驼J(rèn)為企業(yè)的工作本應(yīng)該這么做。如果企業(yè)在顧客滿意度調(diào)查中,長此以往將會麻痹自己,導(dǎo)致自己的工作沒有任何改進(jìn),同樣顧客也會形成這種概念,這容易導(dǎo)致顧客最終背叛他的企業(yè)。
客戶滿意度調(diào)查報告9
此次接收調(diào)查的4家客戶,是我司按照業(yè)務(wù)量來選取的有代表性的客戶。這4份有效問卷中得出的綜合滿意度率86.5%,未達(dá)到公司90%滿意率的目標(biāo)。為了盡快找出問題達(dá)到公司預(yù)計的目標(biāo),現(xiàn)就問卷中六個項(xiàng)目逐一分析如下:
一、產(chǎn)品質(zhì)量4家客戶中有兩家非常滿意,兩家很滿意。得出這樣的結(jié)論倍感欣慰,勞動成果受到肯定,畢竟制造業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的命脈我們將繼續(xù)保持嚴(yán)格把關(guān),爭取更好的成果。
二、價格4家客戶中有一家是非常滿意,另外3家均是一般,這一項(xiàng)目也是這個年度調(diào)查的弱項(xiàng),滿意度只有70%。其實(shí)這個問題是我們做問卷調(diào)查以來,一直無法準(zhǔn)確衡量的項(xiàng)目。作為采購方他們希望在保證質(zhì)量的同時爭取到最優(yōu)的價格,在價格這一塊評價會相對有些影響。近幾年原材料的.價格也在不斷上漲,我司在報價的時候已經(jīng)很大程度的壓縮了利潤空間。我司以后再給客戶報價會慎重考慮價格問題,盡量讓雙方都滿意達(dá)到雙贏,在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上使利益最大化
三、交貨期4家客戶中有兩家非常滿意,兩家很滿意。這項(xiàng)我司也會努力協(xié)調(diào)不同客戶不同產(chǎn)品,分清緩急,盡量讓所有客戶都滿意。
四、服務(wù)技術(shù)4家客戶中兩家非常滿意,一家很滿意,一家不滿意。從問卷來看總體上還是滿意的,但是也有不足的地方。在以后的工作中,我司要定期的對進(jìn)行員工的技術(shù)指導(dǎo),熟悉、掌握相關(guān)的技術(shù),這樣在給客戶提供服務(wù)的時候才可以得心應(yīng)手。
五、服務(wù)態(tài)度4家客戶3家非常滿意,一家一般。這項(xiàng)跟服務(wù)技術(shù)相似,仔細(xì)看了一下,對于服務(wù)技術(shù)和服務(wù)態(tài)度都不太滿意的來自同一家客戶,這家客戶是業(yè)務(wù)量很少的一家客戶。分析應(yīng)該是客服人員在跟進(jìn)這些客戶的時候稍有疏忽。這點(diǎn)需要不斷提醒客服人員端正服務(wù)態(tài)度,通過培訓(xùn)提高職業(yè)素養(yǎng),為更好服務(wù)客戶做好鋪墊。
六、其他的綜合因素4家客戶中兩家非常滿意,一家很滿意,一家一般,綜合滿意率是85%?傮w上還是滿意的,有兩個小問題。一個是備庫問題,在以后的合作中如有需要備庫的雙方要在合同里寫清楚,一切細(xì)節(jié)都會按合同來。另一個是物流問題,有個別客戶反映快遞的服務(wù)和速度。針對這一問題,我司會采取多家快遞制度,同時跟多家快遞合作,根據(jù)不同客戶的地理位置和要求用不同的快遞公司,盡量提高工作效率。以上針對不足采取糾正措施的地方,要間隔一段時間后再次對客戶進(jìn)行回訪以檢驗(yàn)。
客戶滿意度調(diào)查報告10
本調(diào)查是對04年12月份我公司國內(nèi)市場的9大主要客戶所做的一個顧客滿意度調(diào)查項(xiàng)目,目的是挖掘出我公司產(chǎn)品在顧客使用過程中的產(chǎn)品品質(zhì)與質(zhì)量、技術(shù)與市場服務(wù)以及產(chǎn)品交付等是否存在亟待改進(jìn)的問題,并針對這些問題我們不斷改進(jìn),最終達(dá)到顧客滿意,實(shí)現(xiàn)對彩虹品牌的忠誠。
一、調(diào)查反饋基本狀況
本調(diào)查為期半個月,由我公司營銷人員將調(diào)查問卷發(fā)放給客戶處的關(guān)鍵人員(采購專員、工藝或技術(shù)人員)填寫,所得數(shù)據(jù)真實(shí)有效。調(diào)查對象為我公司國內(nèi)9大彩管客戶,共發(fā)放問卷45份,實(shí)際收回28份,反饋率為62%,有效率為100%(有效性判定標(biāo)準(zhǔn):該份問卷所有有效答題數(shù)≥總題數(shù)的2/3),有效問卷具體情況統(tǒng)計如下:
二、調(diào)查數(shù)據(jù)綜合分析結(jié)果
1、各市場綜合統(tǒng)計分析結(jié)果
。1) 由表1 “各市場綜合統(tǒng)計分析結(jié)果圖表”看,賽格日立、深圳三星、THOMSON市場、上海永新市場綜合評價“滿意”,但上海永新差于對手,該市場的對手動態(tài)應(yīng)予以重視;賽格日立、THOMSON東莞、南京華飛市場綜合評價優(yōu)于對手,應(yīng)繼續(xù)保持;深圳三星、天津三星、福州華映市場綜合評價與對手相當(dāng),需營造差異化的競爭優(yōu)勢;天津三星、上海永新、南京華飛市場客戶提出有待改進(jìn)。
。2) 給出了所有有效答卷各評估小項(xiàng)的得分分布情況,由“有效答卷評估項(xiàng)目分組統(tǒng)計結(jié)果”可知:在各評估項(xiàng)目下有哪些市場需要及時作出改進(jìn)。
2、各評估項(xiàng)目統(tǒng)計分析結(jié)果
本著“持續(xù)改進(jìn),消除不滿;顧客滿意,顧客忠誠”的宗旨,本調(diào)查通過對評估項(xiàng)目的滿意度調(diào)查數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,找出客戶期望改進(jìn)的方面,指導(dǎo)公司內(nèi)部人員進(jìn)行有針對性的改進(jìn),提高改進(jìn)效果,并回饋客戶,做到顧客滿意,最終實(shí)現(xiàn)顧客忠誠。
。1)基本算法:
滿意度算法:采用加權(quán)平均法
各評估小項(xiàng)滿意度=100%x評估小項(xiàng)加權(quán)平均得分/ 100
綜合滿意度=100%x∑(各評估小項(xiàng)滿意度x權(quán)重)/ ∑(權(quán)重)
由以上算法得出綜合顧客滿意度為79%。
。2)評估項(xiàng)目滿意度排序統(tǒng)計結(jié)果
由評估項(xiàng)目滿意度排序統(tǒng)計結(jié)果可以看出,產(chǎn)品適應(yīng)性能、包裝及質(zhì)量改進(jìn)等方面引起顧客不滿意的主要因素,服務(wù)人員態(tài)度、溝通渠道暢通性及服務(wù)及時性等方面顧客非常滿意,由此判定我公司的當(dāng)務(wù)之急是技術(shù)研發(fā)方面的提升。
三、客戶留言(建議和意見)分析
1、對客戶留言按評估項(xiàng)目分類匯總
2、對客戶留言分類匯總統(tǒng)計分析結(jié)果
3、對客戶留言分類匯總按需改進(jìn)留言條數(shù)所占比例進(jìn)行排序匯總結(jié)果
由客戶留言分類匯總排序結(jié)果表可以看出,“產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)、包裝、產(chǎn)品標(biāo)識”評估項(xiàng)目所占比例較大,說明這三項(xiàng)存在或潛在的顧客抱怨或投訴的可能性很大。該項(xiàng)分析結(jié)果與前面評估項(xiàng)目滿意度排序統(tǒng)計結(jié)果是基本吻合:我公司的技術(shù)研發(fā)方面有待改進(jìn),由此造成產(chǎn)品質(zhì)量品質(zhì)改進(jìn)、以及產(chǎn)品的認(rèn)定過程等方面不能令人滿意;而顧客對我公司的服務(wù)滿意,這是我們的競爭優(yōu)勢所在。
一、調(diào)查目的
最近有新聞頻頻爆出,有高校的學(xué)生通過建議書的行為抵制學(xué)校食堂的漲價現(xiàn)象。大學(xué)生,這個特殊群體的衣食住行似乎需要得到更多的關(guān)心與關(guān)注。面對瘋漲的物價,高校食堂怎么做才會既保證利益,有保證質(zhì)量呢?食堂怎樣才能頂住壓力,保證滿意度呢?面對學(xué)生的抱怨,政府部門明文規(guī)定的不許漲價的條例,食堂怎么做才能權(quán)衡自身利益與學(xué)生對食堂滿意度之間的關(guān)系呢?學(xué)生對食堂的不滿到底存在在哪些方面呢?為此,我們專門征對我校學(xué)生對食堂的滿意度展開了調(diào)查。
二、統(tǒng)計資料
根據(jù)調(diào)查顯示針對學(xué)校食堂的飯菜的質(zhì)量,食堂的衛(wèi)生情況,服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度,同學(xué)的就餐選擇,價格等方面進(jìn)行了調(diào)查。對于飯菜的質(zhì)量方面,同學(xué)們都認(rèn)為在平時食堂菜色豐富,只是口味偏重;但是假期的飯菜質(zhì)量就大大不如平時。針對食堂的衛(wèi)生情況同學(xué)們普遍認(rèn)為質(zhì)量一般,還應(yīng)該要提高使人覺得更放心。服務(wù)人員的態(tài)度在不同的窗口有不同的態(tài)度,多數(shù)的服務(wù)人員態(tài)度還好,個別窗口服務(wù)人員態(tài)度不善。關(guān)于同學(xué)的就餐選擇在衛(wèi)生安全方面有了保證后,大多數(shù)的同學(xué)的首要選擇是方便,部分同學(xué)覺得飯菜的味道才是最重要的,也有同學(xué)看重的是價格,更有同學(xué)會根據(jù)服務(wù)人員的態(tài)度來進(jìn)行選擇。
由調(diào)查結(jié)果可看出,95%的`同學(xué)遇到過食堂工作人員打菜分量過少和打錯卡的情況,這說明食堂的工作人員的服務(wù)質(zhì)量還有待提高,要更加耐心細(xì)致,不能因?yàn)槲飪r上漲而采取減少飯菜量這種變相漲價的方式來保證自身利潤。而在價格方面,同學(xué)們認(rèn)為食堂的價格還是比較合理的。其中,85%同學(xué)每月消費(fèi)在300~500元之間,11%的同學(xué)消費(fèi)在500~700之間,另有4%的人消費(fèi)在300元以下(如表3)。大部分同學(xué)在食堂用餐是選擇刷卡付款方式,對于配合現(xiàn)金付款的方式,87%的同學(xué)選擇了支持,11%的同學(xué)持無所謂態(tài)度(如表4),由此看來,現(xiàn)金付款方式能給同學(xué)們帶來方便,食堂應(yīng)繼續(xù)采用這種刷卡配合現(xiàn)金的付款方式。總的來說,同學(xué)們對食堂滿意程度一般,不同被調(diào)查者分別希望食堂從質(zhì)量、環(huán)境、衛(wèi)生、價格和服務(wù)態(tài)度上改進(jìn),尤其是在飯菜質(zhì)量和工作人員的服務(wù)態(tài)度上,同時規(guī)范食堂的用餐秩序,自覺排隊(duì)用餐,為同學(xué)們提供一個更好的用餐環(huán)境。
三、現(xiàn)狀及原因
通過對三食堂的滿意度問卷調(diào)查,我們分析出三食堂主要存在以下問題:食堂工作人員服務(wù)態(tài)度差,存在故意刷錯卡,打菜分量少。食堂飯菜不夠新鮮。食堂飯菜口味重,飯菜保溫工作做得不好。就餐環(huán)境較差,衛(wèi)生條件不好等等。
針對以上問題,我們經(jīng)過認(rèn)真分析。發(fā)現(xiàn)食堂工作人員出現(xiàn)上述問題是因?yàn)槭程脤?shí)行承包制,營業(yè)額越高利潤就越高,所以他們會較少的考慮學(xué)生的感受和利益。而食堂飯菜口味重,( )是因?yàn)殚L沙人普遍喜食辣,偏咸,而食堂廚師一般是從本地招聘,所以口味偏重。關(guān)于就餐環(huán)境和飯菜保溫的問題,主要是因?yàn)槭程糜布䲢l件較差,設(shè)施不齊全,食堂機(jī)構(gòu)追求利益化,食堂承包者壓縮成本,影響學(xué)生利益。
四、解決措施
1、建立責(zé)任監(jiān)督機(jī)制,不斷完善更新各項(xiàng)管理制度,做到:制度上墻、責(zé)任到人、落實(shí)到位。定期召開食堂工作人員的會議,經(jīng)常組織學(xué)習(xí)食品衛(wèi)生以及安全方面的知識,增強(qiáng)安全意識、提高管理水平。
2進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理。對食堂的全面工作進(jìn)行了制度化、規(guī)范化。從人員、采購、保管、加工、出售等所有管理環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化并狠抓落實(shí)。
3、重視宣傳教育,增強(qiáng)師生食品衛(wèi)生安全意識。經(jīng)常利用晨會、班會、校會以及利用校園廣播、黑板報有針對性地對學(xué)生進(jìn)行食品衛(wèi)生宣傳教育,促進(jìn)學(xué)生養(yǎng)成較強(qiáng)的衛(wèi)生意識和良好習(xí)慣。
4、定期進(jìn)行意見反饋,調(diào)查學(xué)生滿意度,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取調(diào)整改進(jìn)措施,做學(xué)生滿意食堂。
五、總結(jié)
通過對株洲職業(yè)技術(shù)學(xué)院食堂滿意度的問卷調(diào)查,本組成員付出了許多,也收獲了許多。我們看到了食堂的不足,也找到了導(dǎo)致這些不足的原因,還給出了改變這些不足的建議;我們感受到了食堂給我們帶來的便利,也深知食堂對大家的深遠(yuǎn)影響。學(xué)校是我們的第二個家,而食堂是大家的飲食之源。食堂的食物口味、價格、環(huán)境衛(wèi)生及服務(wù)人員態(tài)度等跟我們的生活息息相關(guān),直接影響著我們的健康、心情等。因此,作為學(xué)校的食堂,應(yīng)顯示應(yīng)有的責(zé)任,為大家提供營養(yǎng)、健康、價格合理的食物,讓老師能愉快工作,讓學(xué)生能開心學(xué)習(xí)。作為師生,大家應(yīng)該遵守食堂秩序、節(jié)約糧食、體諒食堂工作人員,讓用餐者與供餐者之間能有和諧的關(guān)系,愉悅的氛圍。通過這次問卷調(diào)查,我們對食堂又有了更深的理解,我們希望,食堂能繼續(xù)為師生帶來放心滿意的食物與服務(wù)。
客戶滿意度調(diào)查報告11
20xx年3月份,營銷總部第一次由電話坐席員通過電話呼叫中心,以電話呼出方式對武漢市部分零售客戶進(jìn)行了滿意度調(diào)查,抽查客戶按照每位客戶經(jīng)理抽查5戶的比例,平均分布13個區(qū)營銷中心管轄范圍,合計調(diào)查客戶1365戶,其中得分最高的為洪山,得分89。09分,得分最低的為江岸,得分82。85分,武漢市局平均得分為85。52分。(詳細(xì)得分情況見附表一)
一、低檔煙供應(yīng)情況為本次調(diào)查最低得分,說明低檔煙情況不容樂觀。
本次滿意度調(diào)查中,低檔煙供應(yīng)情況得分極低,絕大部分的客戶對于低檔煙供應(yīng)情況不滿意,該項(xiàng)得分最高分為洪山,得分55分,最低分為江岸,得分19。9分,武漢市平均得分為36。09分,屬于歷次滿意度調(diào)查各項(xiàng)得分中的最低分,原因一方面在于低檔煙供應(yīng)量比較大,對零售客戶造成了較大的庫存,影響了零售客戶的卷煙經(jīng)營資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),形成了較大的庫存壓力,部分零售客戶的低檔煙庫存達(dá)到了15件以上;另一方面,零售客戶在主觀上是不愿意進(jìn)行低檔煙積壓的,但仍然在每次進(jìn)貨過程中訂購低檔卷煙,不難推斷出客戶經(jīng)理在銷售低檔煙過程中存在壓銷的銷售手段,客戶經(jīng)理低檔煙銷售策略的使用不當(dāng)也必然會導(dǎo)致零售客戶存在抱怨和不滿的情緒,第三,電話坐席員是訂單的記錄者,容易讓客戶將訂貨和滿意度調(diào)查兩種不同電話溝通方式產(chǎn)生混淆,從而導(dǎo)致客戶在接受滿意度調(diào)查的過程中主觀上放大對于低檔煙銷售工作不滿情緒,導(dǎo)致該項(xiàng)得分過低。
二、零售客戶對投訴建議反饋及時性及處理結(jié)果的滿意度偏低。說明各區(qū)對于零售客戶的投訴和咨詢處理方式還不夠完善。
本次滿意度調(diào)查中,對投訴建議反饋及時性及處理結(jié)果得分偏低,一部分客戶對于投訴建議反饋及時性及處理結(jié)果存在不滿,該項(xiàng)得分最高分為洪山,得分82。67分,最低分為黃陂,得分59。38分,武漢市平均得分為73。29分,屬于本次調(diào)查中得分偏低的項(xiàng)目。針對這一情況,我們對武漢市公司3月份接到的投訴進(jìn)行了清理,全月投訴僅兩例,證明大部分的投訴直接投訴到區(qū)局營銷中心,或在客戶經(jīng)理拜訪中直接向客戶經(jīng)理進(jìn)行反映,而從該項(xiàng)滿意度調(diào)查過程中得分偏低來看,一方面說明客戶經(jīng)理或區(qū)營銷中心在處理客戶投訴過程中不夠及時、反饋結(jié)果不能讓客戶滿意,也可能存在處理關(guān)于低檔煙投訴的時候缺乏行之有效的處理方案,導(dǎo)致客戶存在抱怨和不滿;另一方面說明客戶的投訴沒有按照規(guī)定投訴處理流程向市局客戶服務(wù)部及時反饋和傳遞,致使市局無法及時掌握零售客戶的真實(shí)動態(tài)和反映,不能進(jìn)行針對性的`處理和調(diào)整。
三、通過調(diào)查結(jié)果顯示,零售客戶普遍認(rèn)為周邊客戶執(zhí)行明碼標(biāo)價情況不到位。
周邊客戶執(zhí)行明碼標(biāo)價情況得分偏低,一部分客戶對于周邊客戶執(zhí)行明碼標(biāo)價情況存在不滿,該項(xiàng)得分最高分為漢陽,得分82。11分,最低分為青山,得分61。57分,武漢市平均得分為75。47分,該項(xiàng)得分不高的原因在于一季度1—4類煙供應(yīng)相對比較充足,相比去年供不應(yīng)求的局面有很大改觀,貨源基本滿足后勢必導(dǎo)致市場上零售價格有所下滑,尤其是黃鶴樓系列卷煙,屬于
一、二類卷煙,利潤空間相對較大,部分零售戶存在低價競銷的情況,引起區(qū)域零售價格略有下滑,造成零售客戶感覺周邊競爭對手價格執(zhí)行不到位的印象,在本次客戶滿意度調(diào)查中體現(xiàn)出來。
四、零售客戶對零售毛利滿意度不高。
該項(xiàng)調(diào)查結(jié)果市局得分為75。99分,零售毛利取決于市公司購進(jìn)和投放卷煙的結(jié)構(gòu)問題,一季度卷煙投放無論從數(shù)量和結(jié)構(gòu)上都要高于其他期間,零售毛利應(yīng)該是可以得到保證的,那么,零售客戶的抱怨究竟來自哪里呢?根據(jù)我們的分析,該項(xiàng)得分偏低原因一方面在于部分零售客戶存在著對更高檔黃鶴樓系列卷煙的潛在需求,例如感恩、漫天游、問道等,他們認(rèn)為自己完全具備銷售此類卷煙的能力和潛在消費(fèi)群,如果柜臺上以軟、硬珍品黃鶴樓為黃鶴樓系列的最高端品牌則不能體現(xiàn)出自身與小客戶之間的區(qū)別,再加上該類卷煙批零差空間大,利潤高,可以增加獲利,存有對部分高端黃鶴樓系列卷煙適當(dāng)改變投放策略的愿望;另一方面由于低檔卷煙庫存較大,零售客戶基本上不可能按照零售指導(dǎo)價進(jìn)行銷售,在一定程度上也存在著對理論上利潤的損失。
五、綜合來看,服務(wù)項(xiàng)目得分仍然明顯高于貨源供應(yīng)項(xiàng)目得分。本次滿意度調(diào)查服務(wù)項(xiàng)目得分90。9分,貨源供應(yīng)項(xiàng)目80。14分,兩者相差超過10分,一方面說明我們的客戶經(jīng)理在常規(guī)服務(wù)方面已經(jīng)形成一定的規(guī)范和流程,客戶對我們提供的服務(wù)比較滿意,沒有明顯、迫切的增設(shè)新服務(wù)項(xiàng)目的要求,另一方面說明客戶對于貨源供應(yīng)方面非常關(guān)心,關(guān)注程度很高,由于貨源的供應(yīng)直接關(guān)系到客戶的切身利益,所以對于貨源分配的“公平、公正、公開”要求比較嚴(yán)格,相對來說比較難以滿足,所以在歷次的滿意度調(diào)查中,客戶服務(wù)項(xiàng)目得分偏高就不難解釋了。
初次通過電話進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,我們在前期進(jìn)行了大量的準(zhǔn)備工作,包括對于調(diào)查問卷的調(diào)整、對坐席員詢問方式的培訓(xùn)、相關(guān)系統(tǒng)開發(fā)等,但是,通過事后進(jìn)行調(diào)查錄音的調(diào)聽,我們發(fā)現(xiàn)坐席員對于客戶反饋的評判標(biāo)準(zhǔn)不一,例如客戶回答“還可以”,坐席員可能做出“比較滿意”和“一般”兩種評判而影響最終的得分,我們將根據(jù)這次調(diào)查中的現(xiàn)象進(jìn)行再次培訓(xùn),逐步減小調(diào)查人員主觀因素對調(diào)查結(jié)果的影響。
對滿意度調(diào)查中出現(xiàn)問題的解決方案和改進(jìn)建議:
1、對于本次調(diào)查中零售客戶對于低檔煙供應(yīng)的強(qiáng)烈反映,一方面從計劃上進(jìn)行有效調(diào)節(jié),另一方面加強(qiáng)規(guī)范經(jīng)營管理力度,杜絕低檔煙銷售中不規(guī)范經(jīng)營行為的發(fā)生;
2、對于滿意度調(diào)查中零售客戶反映的投訴渠道不暢、反饋不及時的問題,我們將通過規(guī)范投訴處理流程,提高投訴、咨詢處理的及時性,糾正目前存在的隱瞞投訴、漠視投訴、投訴處理虎頭蛇尾等問題。
3、對于零售客戶認(rèn)為周邊客戶明碼標(biāo)價工作執(zhí)行不到位的情況,我們將加強(qiáng)對區(qū)營銷中心該項(xiàng)工作的要求,同時,在每月市場走訪中加強(qiáng)對零售價格到位情況的檢查,維護(hù)卷煙零售市場公平競爭、有序經(jīng)營的正常秩序。
4、加強(qiáng)對于坐席員進(jìn)行滿意度調(diào)查的培訓(xùn),通過規(guī)范統(tǒng)一詢問用語,制定統(tǒng)一評判標(biāo)準(zhǔn),弱化操作人員主觀意志對于滿意度調(diào)查結(jié)果的干擾和影響。
本次滿意度調(diào)查是對滿意度調(diào)查工作新方法的一種有益嘗試,將每季度調(diào)查變更為每月調(diào)查,有利于我們及時掌握零售客戶對于煙草公司各項(xiàng)經(jīng)營工作和服務(wù)工作的反饋,我們將對調(diào)查的方法進(jìn)行不斷的完善,并有效運(yùn)用調(diào)查結(jié)果,促進(jìn)各項(xiàng)工作的不斷提升。
客戶滿意度調(diào)查報告12
20xx年,售后部開展了11年客戶滿意度調(diào)查。本次調(diào)查針對揚(yáng)州的相關(guān)客戶(允許隨機(jī)抽樣調(diào)查)。
一、簡單分析:
統(tǒng)計結(jié)果表明,320名客戶總滿意度為86.25%,同比10年同期有所提升。對比10年情況分析可以看出:
1、客戶接觸我們的產(chǎn)品基本上都是由我們的業(yè)務(wù)代表人員電話拜訪才獲得的,因此說明了我們電話拜訪回訪是一個很成功的做法,同時也比較受客戶歡迎。
2、在影響客戶選購方面,客戶對我們最滿意的選項(xiàng)一般集中在質(zhì)量方面,然后對公司產(chǎn)品比較不滿意方面基本上是集中在供貨速度和產(chǎn)品相關(guān)服務(wù)方面,這說明了我們需要再供貨速度的供應(yīng)鏈上作出改進(jìn),同時要提高相關(guān)業(yè)務(wù)人員或者后勤服務(wù)人員的服務(wù)意識。
3、在信息處理和反饋方面,從客戶反映的情況來看,我們的產(chǎn)品出現(xiàn)問題之后,處理投訴情況方面,我們的業(yè)務(wù)人員的配合程度和反應(yīng)速度還是比較讓客戶滿意的,但是客戶對于我們處理投訴情況的結(jié)果方面不大滿意,覺得我們的處理手法與其所期望的有所差距。
二、改進(jìn)的方向和措施
針對上面分析的結(jié)果,我們需要對在客戶調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行改進(jìn),特別是對于客戶比較不滿意的方面,我們需要加大改進(jìn)的力度,以尋求其滿意程度的改善。據(jù)此,我們將針對以下幾個方面,才去相應(yīng)的措施進(jìn)行改善:
1、改善對客戶的供貨速度。對于供貨速度的問題,牽涉的因素是非常廣的,從原材料的供應(yīng)到后期物流供應(yīng)商的速度,都可能直接影響到我們隊(duì)客戶的供貨期。因此,要比較完滿地解決這一問題,關(guān)鍵是我們需要構(gòu)建比較完整完善的物流供應(yīng)鏈,確保供應(yīng)鏈的每一個環(huán)節(jié)都能夠不出現(xiàn)錯漏的狀況,這樣子才能夠保證供貨的速度,提高客戶的滿意程度。
2、改善業(yè)務(wù)人員與后勤人員的服務(wù)意識。對于服務(wù)不到位的問題,業(yè)務(wù)人員和后勤人員的.服務(wù)意識不到位,專業(yè)水準(zhǔn)程度不夠高這兩個方面,是影響其服務(wù)質(zhì)量的重要原因。因此,我們需要對其進(jìn)行更多的培訓(xùn),提高兩者的服務(wù)意識和專業(yè)的服務(wù)水準(zhǔn),以保證我們的人員服務(wù)質(zhì)量有本質(zhì)上的提高。
3、針對投訴情況處理不滿意的問題。對于處理結(jié)果的不滿意,其中也有兩方面的因素。誠然,對于客戶來說,肯定是希望獲得盡可能好的反饋結(jié)果,但是這往往與公司的利益會有所沖突。因此如何把握好兩者的度,就需要我們好好斟酌。首先,我們需要再解決問題的過程中,多與客戶溝通相關(guān)的意見,這樣才能夠進(jìn)一步了解客戶的需求。其次,在我們提出解決方案的時候,盡可能給客戶多幾個選擇的方案,提高客戶的自主選擇權(quán),這樣也可能有利于客戶滿意度的提高。
總而言之,提高客戶滿意度的問題,是每個公司都需要堅持不懈地去改進(jìn)的事情。這個關(guān)系到一個公司的可持續(xù)發(fā)展和發(fā)展壯大,因此我們應(yīng)該要切實(shí)地重視起來,努力把公司客戶滿意度提高起來,成為一個讓客戶更加信賴滿意的公司。
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