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調(diào)查報告

調(diào)查報告的寫作要求及格式

時間:2024-10-02 19:36:49 秀雯 調(diào)查報告 我要投稿

調(diào)查報告的寫作要求及格式

  在某些事情不明真相時,我們通常要進行專項的調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查情況撰寫調(diào)查報告。一起來參考調(diào)查報告是怎么寫的吧,以下是小編幫大家整理的調(diào)查報告的寫作要求及格式,希望對大家有所幫助。

調(diào)查報告的寫作要求及格式

  調(diào)查報告的寫作要求

  一、要明確調(diào)查報告的寫作要求。

  調(diào)查報告就是要到某個具體單位去實地調(diào)查走訪、座談,了解具體情況,而論文則是對現(xiàn)實生活、工作中的一些問題進行理性思考而表述自己的觀點、看法或提出一些合理化的建議、主張等。調(diào)查報告重在調(diào)查,如實發(fā)映某些問題,發(fā)映的情況和問題一定要具體細致;而論文重在表明觀點,觀點鮮明,論據(jù)充分。這兩種文體有各自不同的特點,千萬不可混淆?傊瑢懻{(diào)查報告就是將自己親自調(diào)查的情況和問題,用語言文字表述出來,發(fā)現(xiàn)問題(好的經(jīng)驗做法、存在的缺點錯誤),以便向相關(guān)部門的社會反映問題、推廣經(jīng)驗。

  二、要明確調(diào)查報告寫作的四個操作環(huán)節(jié)。

  第一個環(huán)節(jié):列出調(diào)查提綱或調(diào)查方案

  實際上我們所要求學(xué)員完成的是一種相當(dāng)于“調(diào)查方案”的提綱,是對準(zhǔn)備進行的調(diào)查所作的一個系統(tǒng)思考,是對理出的調(diào)查工作思路的一個書面表述。其必備的項目有六個:目的、范圍(內(nèi)容)、對象、方法、時間、地點;有的學(xué)員再外加上步驟,自然更好,而這其中關(guān)鍵的問題是:每一個項目屬下,其內(nèi)容要實而不能虛,如不可出現(xiàn)╳╳學(xué)校、╳╳學(xué)生這樣的字樣;且內(nèi)容要具體,如調(diào)查方法,就不能簡單的列一個調(diào)查方法了事,而是要講清楚如何設(shè)計、如何實施,如問卷調(diào)查法,就應(yīng)設(shè)計出問卷樣本。

  第二個環(huán)節(jié):寫出詳細、完整、具體的調(diào)查記錄

  對于調(diào)查資料,我們特別要強調(diào)原始資料,如補記的談話記錄,要有問有答;如會議記錄,要有發(fā)言人姓名;如問卷調(diào)查,要交來回收的問卷;如觀察記錄,要記錄的時間地點。當(dāng)然,在交足原始資料的基礎(chǔ)上,也可以付上整理資料時做的概括性的敘述或小結(jié),但是不可光有概括而沒有原始資料。

  第三個環(huán)節(jié):調(diào)查研究(參照《調(diào)查研究方法一覽表》)

  資料調(diào)查即文獻閱讀,是一個十分重要的環(huán)節(jié),而且需要指導(dǎo)教師投入相對較大的精力,且要指導(dǎo)學(xué)員做好讀書筆記或讀書卡片。

  第四個環(huán)節(jié):初稿及成稿的寫作

  各種調(diào)查研究方法一覽表

  三、調(diào)查報告的一般規(guī)范

  調(diào)查報告要符合格式要求和文體規(guī)范。

  調(diào)查報告的標(biāo)題可用單標(biāo)題形式,也可用正標(biāo)題加副標(biāo)題的形式。

  單標(biāo)題應(yīng)直接揭示文章內(nèi)容和文體。如“xx小學(xué)素質(zhì)教育情況調(diào)查”,題目既揭示了調(diào)查對象的范圍——“xx小學(xué)”,又揭示了文章所要解決的問題范圍是關(guān)于“素質(zhì)教育”的,還揭示了這篇文章的文體是調(diào)查報告。

  正標(biāo)題加副標(biāo)題一般由正、副標(biāo)題共同揭示文章內(nèi)容,而由副標(biāo)題揭示文體。如“轉(zhuǎn)變教育觀念,推進素質(zhì)教育——xx小學(xué)素質(zhì)教育情況調(diào)查”,正標(biāo)題和副標(biāo)題共同揭示了文章內(nèi)容是有關(guān)素質(zhì)教育的。從正標(biāo)題可以看出,文章是發(fā)掘素質(zhì)教育的成果或正面經(jīng)驗的,而取得這些成果或經(jīng)驗的關(guān)鍵在教育觀念的轉(zhuǎn)變。

  也有正標(biāo)題是文學(xué)性的,文章內(nèi)容主要由副標(biāo)題來揭示。這樣的標(biāo)題比較少見。正文一般包括以下內(nèi)容:

  ●對選題及其意義、調(diào)查對象、方法的介紹。介紹選題是要表明你的文章是有現(xiàn)實意義、有價值的;介紹調(diào)查對象和調(diào)查方法,是要表明你使用的方法是科學(xué)的,文中的材料是真實可靠的。這部分內(nèi)容在文章開頭,要求簡明概括。

  ●圍繞所要解決的問題安排調(diào)查材料。這是文章的主要內(nèi)容,一般占用篇幅最多。材料要有所取舍,以必要、夠用為原則,以能充分說明問題為限。最好能用簡單的統(tǒng)計方法對材料進行量化處理,能用統(tǒng)計圖表顯示的要盡可能用統(tǒng)計圖表顯示。

  ●對調(diào)查材料進行分析,得出結(jié)論。既可以邊安排材料邊進行分析(夾敘夾議);也可以先安排材料后集中進行分析(先敘后議)。

  ●對調(diào)查所要解決的問題進行討論,提出自己的思考或意見、建議。

  后兩項內(nèi)容是文章的閃光點,表明你的認(rèn)識深度和分析問題、解決問題的能力。文無定法,在符合調(diào)查報告的一般規(guī)范的基礎(chǔ)上,具體應(yīng)怎樣結(jié)構(gòu)文章,是相當(dāng)靈活的。調(diào)查報告的語言應(yīng)平實、簡明,應(yīng)盡量不用或少用文學(xué)語言。

  在動筆之前,可多參考一些比較正規(guī)的調(diào)查報告,學(xué)習(xí)這種文體的寫作特點和方法,以保證你能寫出符合文體規(guī)范的調(diào)查報告。

  調(diào)查報告寫作的步驟和基本要求

  調(diào)查報告無論采取何種類型、格式,其撰寫都要包括確定主題、形成觀點,精選素材,擬訂提綱,起草報告和修改定稿五個步驟。各有其方法及需要注意的問題。

  (一)確定主題,形成觀點

  一般調(diào)查研究的主題也就是調(diào)查報告的主題。但是實際上卻并不一定如此。調(diào)查研究的主題是在調(diào)查之前根據(jù)對被調(diào)查者的了解擬定的,而調(diào)查報告的主題是完成全部調(diào)查、對調(diào)查資料進行深入分析、綜合之后才最終確定的。二者也許一致,但也往往不一致。總之,確立調(diào)查報告主題的過程,是對調(diào)查主題進一步確認(rèn)或收縮、放大、分解、修正、提升的過程,是撰寫調(diào)查報告的必經(jīng)之路。

  觀點構(gòu)成調(diào)查報告的論點,分為不同的層次:中心論點,即調(diào)查報告主題;下有若干說明主題的分論點。分論點之下,還可以視需要,設(shè)若干并立的基本論點。這些論點的有機結(jié)合,就構(gòu)成了調(diào)查報告的骨架。

  (二)精選素材

  調(diào)查報告不能是對調(diào)查研究中所獲大量資料的堆砌和羅列,而是要根據(jù)主題和觀點的需要,精心篩選素材,作為說明論點的論據(jù)。

 。ㄈ⿺M定提綱

  寫作提綱是調(diào)查報告內(nèi)在邏輯關(guān)系視覺化的最好形式。它可以使調(diào)查報告中論點與論點、材料與材料、論點與材料之間的邏輯關(guān)系全部清楚地顯現(xiàn)出來,便于作者全面把握調(diào)查報告的整體結(jié)構(gòu),認(rèn)真考察每一部分和每一段落的地位及其相互之間的銜接是否恰當(dāng),部分與整體之間的關(guān)系是否合理,內(nèi)容是否均衡,重點是否突出。

  調(diào)查報告提綱的內(nèi)容通常包括:

  (1)標(biāo)題。

  (2)觀點句,也叫中心論點句或主題句,概括全篇的基本觀點的語句,作用是使作者牢記報告的中心之所在。

 。3)內(nèi)容綱要,是提綱的主體部分,分條分項反映正文的構(gòu)成狀況。

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  在擬定提綱之后,便可以著手起草調(diào)查報告。在寫作過程中,除了要按照提綱推衍成文外,還必須講求具體的寫作方法。后者主要是指格式方面的要求(已于前述),以及采用恰當(dāng)?shù)谋磉_方式和仔細推敲語言等。

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  調(diào)查報告的寫作和其他文章一樣,一般不能一蹴而就,而要對初稿仔細修改。

  修改報告須經(jīng)過檢查和修改兩個階段。檢查的范圍是格觀點、資料、字句。

  許多人修改報告習(xí)慣于邊檢查邊改,這實際上是事倍功半的作法。高效的作法應(yīng)是在反復(fù)檢查的基礎(chǔ)上集中修改,統(tǒng)一修正格式和觀點,調(diào)整結(jié)構(gòu)和材料順序,對不足部分拾遺補缺,對累贅部分進行刪減,改換不恰當(dāng)?shù)馁Y料、語言,改正錯別字和標(biāo)點符號,統(tǒng)一記數(shù)、計量單位等。這些工作完畢后,調(diào)查報告才能最后定稿。

  調(diào)查報告寫作的基本步驟和方法

  調(diào)查報告,也叫調(diào)查研究報告或考察報告,是對客觀事物或社會問題進行調(diào)查研究之后,將所得的結(jié)果整理和表述出來的書面報告。它是實際工作中經(jīng)常使用的一種事務(wù)文書,也是報刊上常用的一種新聞文體,適用范圍廣,使用頻率高。筆者就調(diào)查報告寫作的基本步驟和方法談一淺見。

  一、深入調(diào)查,充分占有材料

  寫調(diào)查報告,最根本的是一定要做好調(diào)查研究工作。調(diào)查研究是寫好調(diào)查報告的基礎(chǔ)、前提和先決條件。

  經(jīng)過深入細致的調(diào)查,我們應(yīng)該充分占有哪些材料呢

  1.要占有現(xiàn)實的和歷史的材料;

  2.要占有“點”和“面”的材料;

  3.要占有正面的和反面的材料;

  4.要占有典型的和一般的材料;

  5.要占有直接的和間接的材料。只有材料充分、全面,才有助于調(diào)查者正確地分析情況,作出正確的判斷,也才能找出規(guī)律性的東西。

  二、分析材料,正確提煉主題

  一篇調(diào)查報告質(zhì)量的高低,價值的大小,其決定性因素就是能否提煉出深刻的、有價值的觀點,找到帶有規(guī)律性的東西,得出正確的結(jié)論。對調(diào)查得來的材料應(yīng)做到:

  1.要去偽存真。這就是要舍棄事物中那些虛妄的、惑人的假象,只留下那些能反映事物本來面目的真實材料。這就是常用來告誡人們的“不要聽風(fēng)就是雨”。

  2.要去粗取精。這就是要摒棄事物那些粗糙的成份,只選取那些能反映事物內(nèi)部規(guī)律的精要材料。這也是人們常說的“濃綠萬枝紅一點,動人春色不須多”。

  3.要由此及彼。這就是把已選好的材料連貫起來思索,找出事物之間的相互聯(lián)系。這種“連貫”的方法,就是從“縱”、“橫”兩個方面入手!翱v”指的歷史發(fā)展過程,即事物的前后聯(lián)系,通過縱的聯(lián)系研究事物本身發(fā)展變化的規(guī)律!皺M”指這一事物與那一事物之間的相互聯(lián)系。通過橫的聯(lián)系,在比較中探尋出事物的內(nèi)部規(guī)律。

  4.要由表及里。就是要透過事物的表面現(xiàn)象去了解和認(rèn)識事物的本質(zhì)特征,從而抓住主流,確定主題思想。通過分析事物的主流入手,抓住事物的本質(zhì),揭示出事物的本來面目。

  三、主次明確,恰當(dāng)選用材料

  調(diào)查報告寫作,要求觀點和材料應(yīng)有機地統(tǒng)一,就是指觀點統(tǒng)帥材料,材料說明觀點、支撐觀點、為觀點服務(wù)選用材料要做到繁簡適度,詳略相宜。即重要的、具體的、新的和人所難知的材料宜詳;次要的、概括的、舊的和人所周知的材料要略。

  1.要善于用事實說明觀點。要求所寫的內(nèi)容都是真實的,把一個重要事件的全貌敘述出來,并鮮明地表明作者自己的觀點。如毛澤東同志著名的《湖南運動考察報告》一文,文中列舉了l4件大事用來闡明運動“好得很”,極具說服力和戰(zhàn)斗力。

  2.要善于從比較中說明觀點。如好典型同差典型對比;正面材料同反面材料對比;歷史材料同現(xiàn)實材料對比;“點”上的材料同“面”上的材料對比。如《關(guān)于新臺村的社會調(diào)查報告》在寫家長對子女的書報投入時“只有35%的學(xué)生在書報方面投資,少的則每年20元,多的則200元65%的學(xué)生在書報方面沒有投入,只有學(xué)校發(fā)的課本。書報投資多的大部分知識面較廣,思維敏銳;書報投資少的,大部分學(xué)生知識面狹窄,分析問題的思維較為遲鈍!蓖ㄟ^兩種書報投入方式的對比,效果迥然。

  3.要善于運用數(shù)字來說明觀點。有的問題、觀點用很多議論也難以表述清楚,而用一個數(shù)字、一個百分比,就可以使人們對事物的面貌和問題的實質(zhì)一目了然。這樣數(shù)字就具有很強的概括力和表現(xiàn)力。如《關(guān)于新臺村的社會調(diào)查報告》在寫母親群體文化程度時“高中2人,占8%;初中4人,占18%;小學(xué)8人,占32%;脫盲6人,占24%;文盲5人,占20%!边\用這組數(shù)字說明了母親群體在農(nóng)村文化水平并不高。

  四、敘議結(jié)合,精心安排結(jié)構(gòu)

  調(diào)查報告以敘述、說明、議論為主要表達方式,其中,敘述是其主要的表達方式。陳述調(diào)查的經(jīng)過、調(diào)查對象的基本情況和事實材料,都要用敘述,并輔之以說明等表達方式;而對實際情況和事實材料進行剖析、歸納,對經(jīng)驗進行總結(jié),則要用議論。所以,寫調(diào)查報告就是要做到敘議結(jié)合、夾敘夾議。當(dāng)然,為了增強調(diào)查報告的可讀性,在新聞媒體上發(fā)表或播出的調(diào)查報告可以根據(jù)需要穿插一些描寫和人物的對話,以求生動、活潑、吸引人。

  一般來說,調(diào)查報告的基本結(jié)構(gòu)方式是由標(biāo)題、正文、

  落款三個部分組成。

  1.標(biāo)題。

  標(biāo)題是調(diào)查報告全文的眼睛,全文的精神。標(biāo)題好,不但可以使讀者深刻地理解調(diào)查報告的內(nèi)容,而且可以吸引廣大讀者爭先閱讀。對調(diào)查報告標(biāo)題的要求有六條:

  一要準(zhǔn)確;二要鮮明;三要生動;四要新穎;五要簡練;六要小化。

  調(diào)查報告的標(biāo)題,一般有四種寫法:

  (1)文章式標(biāo)題。這類標(biāo)題,概括調(diào)查報告的主要內(nèi)容。如《一個經(jīng)營有方的客!贰ⅰ逗线\動考察報告》。

  (2)公文式標(biāo)題。這類標(biāo)題,提示調(diào)查的對象或主要問題。明顯的標(biāo)志是使用介詞結(jié)構(gòu)“關(guān)于”。如《關(guān)于xx學(xué)校亂收費的調(diào)查報告》、《關(guān)于xx廠整頓產(chǎn)品質(zhì)量的調(diào)查》。

  (3)提問式標(biāo)題。這類標(biāo)題,總結(jié)某一項工作經(jīng)驗,或揭露某一個問題。標(biāo)志是使用疑問句。如《市一水泥廠是怎樣扭虧為盈的》、《公路“三亂”何時休》。

  (4)正副式標(biāo)題。這類標(biāo)題,正標(biāo)題揭示調(diào)查報告的思想意義,副標(biāo)題標(biāo)示調(diào)查的事項和范圍。如《他山之石可以攻玉———關(guān)于我市開發(fā)區(qū)招商引資調(diào)查報告》、《曙光初現(xiàn)———我州工業(yè)在西部開發(fā)中崛起調(diào)查》。

  2.正文。

  正文是調(diào)查報告的主體部分,是充分表現(xiàn)主題的關(guān)鍵所在。調(diào)查報告的正文,一般由導(dǎo)語、主體、結(jié)尾三個層次組成。

  (1)導(dǎo)語。又叫“前言”或“開頭”,這是指調(diào)查報告的一個自然段落,要求用簡明而生動的文字,寫出調(diào)查報告中最主要、最新鮮的事實,鮮明地揭示一篇調(diào)查報告的主題思想,引起讀者的興趣。導(dǎo)語的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)調(diào)查目的來定,不能千篇一律。一般要說明以下幾點內(nèi)容:

  1)有關(guān)調(diào)查本身的概況。如調(diào)查的起因或目的、時間、地點、對象或范圍、經(jīng)過與方法等。

  2)有關(guān)調(diào)查對象的概況。如組織規(guī)模、背景、歷史與現(xiàn)狀、主要成績或問題以及事件形成的簡單過程等。

  3)有關(guān)研究結(jié)果的概說。如肯定意義、指出影響、提示結(jié)論意見或點出報告的主要內(nèi)容等。

  (2)主體。調(diào)查報告的主體,是導(dǎo)語的引申開展、結(jié)論的根據(jù)所在。內(nèi)容包括兩大方面:一是調(diào)查到的事實情況,包括事情產(chǎn)生的前因后果、發(fā)展經(jīng)過、具體做法等;二是研究這些事實材料所得出的具體認(rèn)識或經(jīng)驗教訓(xùn)。

  按照內(nèi)容,一般有三種寫法:

  1)將說明主題的材料,按照事物性質(zhì)歸類,每類用小標(biāo)題(即分論點)統(tǒng)帥,然后用一定的內(nèi)在聯(lián)系的次序排起來。各個小標(biāo)題之間是并列的,這樣,能使文章條理清晰,觀點突出。這種寫法叫“并列式”。

  2)按照事物發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的先后順序安排材料,分成相互銜接的幾個層次,一層一層地把事情的來龍去脈報告清楚,這樣,使人既了解全貌,又得到方向性、指導(dǎo)性的經(jīng)驗教訓(xùn)。這種寫法叫“平敘式”。

  3)先將調(diào)查的結(jié)果、結(jié)論告訴讀者,然后再敘述這一結(jié)果、結(jié)論的由來,從幾個方面分析形成這個結(jié)果的原因。這種寫法叫“因果式”。

  以上三種方式,無論采取哪一種,都要注意先后順序,主次分明,詳略得當(dāng),更好地表現(xiàn)主題。

  (3)結(jié)尾。結(jié)尾又叫“結(jié)論”,是調(diào)查報告的結(jié)束語,是提出問題、分析問題和解決問題的必然結(jié)果。寫得好的結(jié)尾,可以加深讀者對主要事實的感受,得到更大的啟發(fā)。如果說,調(diào)查報告的前言是“豹頭”,正文是“熊腰”,那么結(jié)尾就是“鳳尾”。

  結(jié)尾的寫作,應(yīng)當(dāng)避免與前言雷同,寫法有以下六個方面:

  1)小結(jié)式結(jié)尾。就是對調(diào)查報告的內(nèi)容進行小結(jié),使人更加明確調(diào)查報告的目的,增強報告的說服力和感染力。

  2)啟發(fā)式結(jié)尾。就是不把話說完,指明發(fā)展趨勢,使讀者回味無窮,發(fā)人深思。

  3)號召式結(jié)尾。就是依托調(diào)查報告的事實,發(fā)出號召,激發(fā)情感,以喚起人們的響應(yīng)。

  4)展望式結(jié)尾。就是由“點”到“面”,作出展望,指出方向,以鼓舞人們的斗志,增強信心。

  5)分析式結(jié)尾。就是在肯定成績的前提下,指出不足,然后提出解決的辦法、措施、意見和建議。

  6)自然結(jié)尾。就是調(diào)查報告主體寫完即告結(jié)束,沒有單獨的結(jié)尾。

  3.落款。落款,即具名和日期,它是調(diào)查報告的一個組成部分,內(nèi)容雖少,卻不能忽視。具名,是寫作者的名。若調(diào)查者是調(diào)查組,要寫明是什么調(diào)查組,以體現(xiàn)出權(quán)威性;若調(diào)查者是個人,也要寫上姓名,必要時要注明是什么人,以示負責(zé)。日期,是指成文年月日,寫明日期,以示時效。落款的位置一般放在正文末尾下一行右側(cè),有時也可以放在標(biāo)題之下。

  五、仔細閱讀,認(rèn)真修改全文

  仔細閱讀報告,認(rèn)真修改全文是調(diào)查報告寫作最后的一道工序,切不可馬虎從事。報告起草好以后,要認(rèn)真修改。主要是對報告的主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言文字和標(biāo)點符號進行檢查,加以增、刪、改、調(diào)。在完成這些工作之后,才能定稿向上報送或發(fā)表。

  調(diào)查報告的寫作要求及格式

  一、格式

  市場調(diào)査報告一般由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分組成。

  1、標(biāo)題

  市場調(diào)査報告的標(biāo)題為單行和雙行兩種類型。

  單行標(biāo)題。單行標(biāo)題可分為公文式標(biāo)題和一般的文章式標(biāo)題。公文式標(biāo)題由調(diào)查的時間期限、地域范圍、調(diào)査的對象和文章的種類四個因素構(gòu)成。其特點是簡潔明確。如“我國純棉布市場前景的調(diào)査與預(yù)測”、“2010年至20xx年陜西省電視機市場需求趨勢的調(diào)査與預(yù)測”等。

  文章式標(biāo)題一般都需指明市場調(diào)査的結(jié)論或發(fā)展的趨勢。如xx省進口洗衣機銷路不佳”、“阿拉伯婦女喜歡真絲印花綢”,都直接揭示了文章的主要內(nèi)容,顯得精練而又準(zhǔn)確。見諸于報刊的市場調(diào)蜜報告,其標(biāo)題往往具有新聞性,在簡潔、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上力求鮮明、生動、結(jié)尾是市場調(diào)査告的最后一部分,即“落款”。應(yīng)注明調(diào)査單位引人關(guān)注。如“拉薩人爭購小太陽”是對陽能產(chǎn)品在西藏地區(qū)前景預(yù)測的文章標(biāo)題,既準(zhǔn)確地反映了市場的情況和今后的發(fā)展趨勢,又具有動感和形象美,到了很好的效果。

  雙行標(biāo)題。雙行標(biāo)題是文章式標(biāo)題與公文式標(biāo)題的有機結(jié)合。

  2、正文

  正文是市場調(diào)查報告的主體部分,它往往由前言和主體兩部分構(gòu)成。有的也可省略前言。

  前言,即正文的開頭。其所寫內(nèi)容大致包括調(diào)查的具體時間、地點、對象、方法及效果等;也可以簡要介紹調(diào)查報告的主要內(nèi)容及觀點。要做到簡明扼要,條理清晰,使讀者在沒有接觸正文的主體之前,就對報告的基本內(nèi)容、方法和意義有個初步了解,以便更好地閱讀下文。

  主體部分,主要包括調(diào)查的具體情況和調(diào)查者本人的觀點,依據(jù)順序逐次寫出調(diào)查情況、具體論述、最后建議。

  調(diào)查情況,一般包括歷史性情況和當(dāng)前情況。引用歷史情況,主要是為了總結(jié)過去的經(jīng)驗和教訓(xùn),說明其發(fā)展的延續(xù)性,及其對當(dāng)前和未來的影響。重點應(yīng)放在對當(dāng)前情況的介紹,如實反映調(diào)查對象的現(xiàn)狀現(xiàn)貌。這部分的表述可以靈活機動,既可以一目了然,以“條款式”逐條列出,分別敘述;也可以歸類寫出。由于在這部分里,材料龐雜,信息量大,因此,可以采用多種形式表述,必要時還可以借助于表格或圖解。不僅內(nèi)容要豐富,還要做到條理清晰,并科學(xué)、合理地揭示出其內(nèi)在聯(lián)系,這不是那么容易的事。所以,在寫這部分內(nèi)容時,不但要多搜集資料,而且要使其恰到好處地得到運用,達到全面具體介紹的目的。

  具體論述,就是根據(jù)上面所介紹的各種情況,進行縝密的推理,從而發(fā)現(xiàn)市場運動的規(guī)律。論述可長可短,但要針對性強、邏輯性強,而不能牽強附會。

  在論述以后,要適當(dāng)?shù)靥岢鲆恍┖侠砘ㄗh。這些建議可以分條寫出,具體說明;也可以不作具體解釋地籠統(tǒng)寫出。但要注意這些建議的可行性,因為這將直接影響企業(yè)的經(jīng)營決策。

  3、結(jié)尾

  名稱或調(diào)查者本人姓名,同時注明調(diào)查報告的寫作時間。

  二、寫作要求

  市場調(diào)査報告的寫作要求和技巧與其他公文寫作有某些相通之處,但也有它自己的特點,概括來講,主要有以下幾點:

  1.要充分準(zhǔn)備

  撰寫市場調(diào)查報告不是憑空編造,不是想當(dāng)然,而是要用事實說話。因此,在動筆寫報告之前,就首先要做好準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作的第一步就是要親自去市場調(diào)查。正所謂“沒有調(diào)査就沒有發(fā)言權(quán)”,要想寫出科學(xué)、實用的市場調(diào)查報告,必須掌握第一手材料,這是一個特別關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。準(zhǔn)備工作的第二步就是在獲得大量材料的基礎(chǔ)上,去粗取精,去偽存真,把主要的、有代表性的材料提煉出來,使這些有用的資料活生生地印在自己的腦海中。準(zhǔn)備工作的最后一步就是構(gòu)思并列出提綱。在列提綱時,可以從不同思路多列出幾個,然后進行分析比較,從中挑選出最好的。

  2.科學(xué)、合理、實用

  科學(xué)、合理、實用是寫作市場調(diào)查報告的基本要求。如果不具備這三個特點,那么,一篇市場調(diào)查報告就沒有任何價值,甚至?xí)`導(dǎo)決策者,給企業(yè)或其他經(jīng)濟部門帶來損失。為此,調(diào)査報告的撰寫者本人首先就要具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)風(fēng)。不浮夸,不偏倚,不歪曲事實,這是寫出一篇上乘的市場調(diào)査報告的前提。

  3.行文要流暢

  市場調(diào)査報告不是個人日記,不是只給作者本人看的,它是給決策層領(lǐng)導(dǎo)看的。既然是給別人看的,就要讓人能看懂,并給人一種閱讀時的輕松感。否則,通篇條理不清,行文不暢,東扯一句,西拉一句,就會給人一種讀起來很累的感覺,最終別人也不明白你要說明什么,這樣的報告無疑是失敗的。

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