年會方案

時間：2022-11-11 07:17:06 方案我要投稿

企業(yè)年會方案推薦度：
公司年會方案推薦度：
年會方案策劃樣本推薦度：
公司年會方案策劃推薦度：
一般公司年會方案推薦度：
相關(guān)推薦

年會方案（通用5篇）

　　為確保事情或工作順利開展，通常需要預(yù)先制定一份完整的方案，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。方案應(yīng)該怎么制定呢？下面是小編為大家收集的年會方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

年會方案（通用5篇）

　　年會方案篇1

　　交通費用

　　交通費用可以細分為：會議室/廳費用

　　具體可細分為：音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

　　多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通�？上�?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

　　對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

　　住宿費用

　　住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

　　正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

　　餐飲費用

　　會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

　　早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用）

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。

　　通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的'，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。

　　此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

　　事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標與規(guī)模，預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認。

　　視聽設(shè)備

　　除非在室外進行，否則視聽設(shè)備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

　　●設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算

　　●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù)商代理

　　●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

　　演員及節(jié)目

　　通�？梢赃x定節(jié)目后按場次計算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

　　雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)�、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃，通�？梢栽跁⻊�(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理。

　　年會方案篇2

　　這是桑植車迷朋友的盛會，這是桑植汽車生活發(fā)展的里程碑事件，這是桑植車友活動從離散到集合，從單一到俱樂部化的重要節(jié)點。桑植縣輪動天下車友會成立活動，盛情邀請桑植車迷朋友參加。

　　一、時間

　　20xx年11月17日（星期六）全天。

　　二、地點

　　主活動場所定于利福塔峰嵐溪廣場

　　三、人員

　　輪動天下車友會全體成員及其家屬、準家屬，桑植論壇網(wǎng)友以及各協(xié)會俱樂部人員皆可參加。

　　四、活動組織

　　本次周年慶活動成立組委會。

　　五、活動內(nèi)容

　　本次動主題為慶祝桑植縣輪動天下車友會成立，前后分三個時間段進行，分別是上午（縣城）、下午（峰嵐溪）和晚間（峰嵐溪），具體為：

　�。ㄒ唬┥衔�

　　9點：全體車友于在黨校及萬泰汽貿(mào)門口地段集合整隊，參與活動的`車輛張貼活動車貼及旗幟。

　　10點：開始進行巡街活動。在巡游總指揮的指揮下巡游穿越桑植主城區(qū)（黨校—萬泰汽貿(mào)-金科明珠—賀龍銅像---文明路---和平東路—和平中路—和平西路-赤溪橋---長征路）。巡街活動預(yù)計一個小時。然后奔赴利福塔峰嵐溪主會場。

　�。ǘ┲形�

　　12點：在峰嵐溪主會場舉行桑植縣輪動天下車友會成立儀式，主要內(nèi)容為介紹車友會的發(fā)展情況、對車友會發(fā)展建言獻策，共襄桑植車友發(fā)展大計。

　　13點：開始汽車競技比賽

　�。�1）倒車戳氣球

　　（2）車頂運水

　�。�3）繞樁比賽

　�。�4）頒獎、抽獎。

　　14點：開始午餐

　　白天活動結(jié)束，可自行安排回家或留下繼續(xù)參加晚上的活動。

　�。ㄈ┩砩�

　　晚上6點，開始利用投影設(shè)備k歌，才藝展示等自助、互動節(jié)目。

　　晚上9點，放露天電影，帳篷宿營。

　　六、活動報名

　　活動報名點：教育局外歸一手機店耳鍋聯(lián)系電話xxxxxxxxx

　　報名截止日期：20xx年11月16日晚8點

　　活動費用：成人15元每人，10歲以下小朋友免費，費用活動現(xiàn)場收取。

　　七、注意事項

　　參與者須服從活動組織者的指揮安排，確保個人人身車輛安全，認同活動免責(zé)申明。職工運動會活動方案友善在我身邊班會活動方案五好展示會中隊會活動方案

　　年會方案篇3

　　一、活動目的：

　　1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升xx公司的`競爭力；

　　2、對xx年區(qū)域營銷工作進行總結(jié)，對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標。

　　3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。

　　二、年會主題：xxxxxx

　　三、年會時間： 年月日下午點到點

　　領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐。

　　四、年會地點：根據(jù)年會設(shè)計主題選擇相應(yīng)的地點

　　五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

　　六、參加人員：客戶群，領(lǐng)導(dǎo)，邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)，公司工作人員，等

　　1、會場總負責(zé)：xxx

　　主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

　　2、策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：xxx

　　主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào)；對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

　　3、人員分工、布場撤場安排xxx；

　　4、嘉賓接待、簽到：xxx

　　5、音響、燈光：xxx，會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。

　　6、物品準備：xxx

　　主要工作：禮品、獎品等物品的準備。

　　七、會場布置：

　　會場內(nèi)：

　　方案：

　　1、舞臺背景噴畫：

　　內(nèi)容：

　　文字內(nèi)容：

　　2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

　　3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化；

　　文字內(nèi)容：

　　會場外：

　　1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；

　　2、賓館入口處掛紅布幅；

　　3、賓館內(nèi)放置指示牌；

　　文字內(nèi)容：

　　八、年會流程：

　　形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐；

　　備注

　　1、主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭；

　　2、分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭；

　　3、嘉賓致辭；

　　4、表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲；

　　外請演員表演節(jié)目、中間抽獎；

　　策劃主線：結(jié)合增強員工的內(nèi)部凝聚力，提升xx公司的競爭力，以中西結(jié)合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴！

　　氣氛：歡樂、和諧、熱烈！

　　時間： x年x月 x 日晚

　　地點：宴會廳

　　主辦：：xx公司

　　年會方案篇4

　　公司決定于20xx年1月18日舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

　　一、年會主題：

　　20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會

　　二、年會時間：

　�。�1）年會策劃及準備期（20xx年11月5日至11月30日）：

　　本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。

　�。�2）年會協(xié)調(diào)及進展期（20xx年12月1日至12月31日）：

　　本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。

　�。�3）年會倒計時期（20xx年1月17日）：

　　本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

　�。�4）年會正式演出時間：20xx年1月18日13：00至21：00

　　三、年會地點：

　�。ùǎ�

　　四、年會目的：

　�。�1）對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

　�。�2）加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

　�。�3）表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的`表現(xiàn)。

　�。�4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

　�。�5）讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

　�。�6）加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

　　五、參會人員：

　　公司全體人員，約200人左右。

　　六、年會節(jié)目要求：

　　xxx

　　1、歌曲類：

　�。�1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；

　�。�2）青春、陽光、健康、向上；

　�。�3）與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

　　2、舞蹈類：

　�。�1）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；

　　（2）具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

　�。�3）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等；

　�。�4）相關(guān)歌曲的伴舞。

　　3、曲藝類：

　　（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；

　　（2）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評書等）；

　�。�3）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。

　　4、每個部門所報節(jié)目不限；

　　5、提倡跨部門組合報名；

　　七、年會進行流程

　　1. 參會人員入場

　　2. 主持人宣布年會開始

　　3. 總經(jīng)理、董事長、講話；對年終做總結(jié)、表彰員工

　　4. 表彰：各部門負責(zé)人做度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎

　　5. 優(yōu)秀員工發(fā)言

　　6. 聯(lián)歡會節(jié)目表演

　　7. 互動小游戲

　　8. 閉幕詞

　　注意事項：xxxxx

　　行政部

　　20xx年xx月xx日

　　年會方案篇5

　　一個年會活動方案，得考慮到活動的費用預(yù)算。做這個活動，公司準備拿多少錢出來做，在有限的預(yù)算里，我要怎么樣去做？如何花最少的錢讓活動圓滿成功舉辦？

　　活動的主題是什么？活動的時間地點人物什么時候在哪里舉辦人物有哪些？該要去邀請哪些人？請柬如何發(fā)放？紀念品的策劃制作與發(fā)放，會議流程是什么樣的？會場氛圍應(yīng)該如何設(shè)計布置？燈光影響怎么布置？活動現(xiàn)場的效果會怎么樣？文藝節(jié)目編創(chuàng)有哪些？誰來主持？如果出現(xiàn)特殊天氣情況變化或者在活動舉辦前，中，后期出現(xiàn)些比較特殊的事故，我們該如何處理？參與人員簽擺在什么地方？整個活動會場的`秩序維護人員安排？

　　一、費用預(yù)算說明

　　首先擬定一套詳細方案，包括活動各環(huán)節(jié)的具體細節(jié)、動用的人力物力，以及預(yù)算出基本的費用，報高層審批、核準之后分步予以實施。方案實施之前，有經(jīng)驗的職業(yè)人士自然就會想到“巧婦難為無米之炊”的硬道理，從而衍生出一套“有多少銀子辦多大事情”的變通做法，以免超出預(yù)算。在做好活動的周密計劃之后，仔細預(yù)算所需的費用，并將這筆經(jīng)費分解為內(nèi)部劃撥與外部贊助兩個來源，其中外部贊助主要指供應(yīng)商贊助。

　　二、活動主題思路說明

　　通過本次活動，走出對政府、行業(yè)、媒體、渠道等進行關(guān)系建設(shè)的重要一步，營造出公司良好的輿論環(huán)境和公共關(guān)系環(huán)境。

　　通過本次高規(guī)格、高檔次而又不浮華的重點活動，展示公司穩(wěn)健而又充滿活力和希望的企業(yè)形象，建立企業(yè)員工對于公司將來發(fā)展的認同和信心

　　三、會議流程策劃說明

　　活動時間：年月日（星期日）

　　08：30—09：00 （歡迎儀式）

　　09：00—10：30 （年會論壇）

　　10：30—12：00 （文藝匯演）

　　12：00—02：00（安排就餐）

　　02：00—04：00（禮送賓客）

　　邀請嘉賓：擬邀請政府領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者、渠道、客戶、

　　某某有限公司全體工作人員

　　活動規(guī)模：500人（擬定）

　　活動流程：

　　1.歡迎儀式

　　2.貴賓簽到

　　3.嘉賓就座

　　4.年會論壇

　　5.領(lǐng)導(dǎo)——致辭

　　6.頒獎儀式

　　7.文藝匯演

　　8.安排就餐

　　四、會場氛圍建議說明

　　1. 在酒店門口設(shè)置大型橫幅和指引展板，顯眼位置設(shè)到達會場現(xiàn)場指示牌。

　　2. 酒店門口大門布置時尚大氣的絎架拱門1座，文字待定

　　3.酒店門前安置空飄氣球20個，下面懸掛祝賀條幅，

　　4.迎賓地毯順著絎架拱門延伸到會展中心入口，側(cè)面安放2塊企業(yè)文化展板（X米高，X米寬）和1塊活動主題畫面展板（X米高，X米寬）

　　五、會場設(shè)計布置

　　1. 會場一樓和二樓出入口設(shè)置企業(yè)宣傳展板和先進事跡任人物的易拉寶展架，

　　2.大型企業(yè)口號橫幅和路線指引展板，顯眼位置設(shè)各部門座位區(qū)域現(xiàn) 場指示牌。

　　3. 座位：（500把座椅）可分為嘉賓區(qū)和員工區(qū)，嘉賓座位擺放在靠近舞臺的前中心位置，員工座位場內(nèi)按照井字型擺放來賓塑料座椅，用地毯和隔離帶劃分相應(yīng)區(qū)域

　　4. 會場擺放X面豎立長方形的慶典標語或先進人物的畫面，時尚大氣。舞臺側(cè)面懸掛主題標語網(wǎng)透吊幅。企業(yè)文化展板X塊內(nèi)場靠墻擺放。

　　5. 員工統(tǒng)一工作制服，發(fā)放礦泉水和會議資料以及演出的氛圍小道具（如塑料手拍，部門加油口號小宣傳板等）

　　6. 論壇會議座椅（舞臺上準備安排高檔布衣沙發(fā)圍座形擺放，配合茶幾和鮮花點綴，營造高端企業(yè)論壇的氛圍，數(shù)量待定）

　　六、燈光音響布置設(shè)計說明

　　1. 鋼構(gòu)舞臺框架搭建（X米寬，X米深，第一層舞臺地面高X米，第二層地面起高X米，鋪設(shè)紅色地毯，2側(cè)放置踏步臺階）

　　2.舞臺LED背景：中間全彩屏7。05P的LED，（X米寬，高X米），LED2側(cè)設(shè)立主題背景板各1塊（絎架支撐，木模板寫真企業(yè)元素畫面）

　　3.舞臺側(cè)幕彩屏：舞臺2側(cè)安裝電子彩屏各3塊，（高X米，寬X米，絎架支撐）

　　4.現(xiàn)場直播投影：舞臺2側(cè)安裝絎架木板寫真畫面包裹的5000流明高清投影儀，X米寬X米高的投影幕布2塊

　　5.燈光設(shè)備：電腦特效燈X盞，追光燈X盞，企業(yè)LOGO特效燈X盞，P燈X盞，煙霧機X臺，泡泡機X臺，冷焰火X組，焰火機X盞。電子禮花炮X支，大型燈控臺X套，

　　6.音響設(shè)備：大型演唱會專業(yè)線型音響2套，舞臺返聽音箱4個，調(diào)音臺1套

　　七、活動現(xiàn)場效果

　　八、禮儀迎賓接待說明：

　　1. 保安及外場工作人員負責(zé)指揮來賓車輛進出和停放，場外設(shè)指示牌。

　　2. 工作人員負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及媒體記者在簽到薄上簽名題詞

　　3. 來客的接待�？蛻羰枪镜囊率掣改�，前來捧場的客戶代表是整個活動最尊貴的客人，自然應(yīng)以貴賓對待，指定銷售部門熟悉的業(yè)務(wù)代表去專門陪同，公司領(lǐng)導(dǎo)輪流穿插照應(yīng)；周邊政界的領(lǐng)導(dǎo)也是不可忽略的重要對象，一般安排熟悉的股東或領(lǐng)導(dǎo)去專門陪同；供應(yīng)商代表由采購部門去專門陪同，公司領(lǐng)導(dǎo)偶爾現(xiàn)身去照應(yīng)一下。

　　九、挑選主持人說明

　　挑選主持人。雖然外面的職業(yè)主持人因為他們自身的專業(yè)化可以使活動舉辦得更為成功，但畢竟沒有由本公司職員來主持讓大家感覺更為親切，同時，內(nèi)部挑選主持人，也可以給自己人一次展示自我的機會，因此，這類活動最好是從內(nèi)部挑選一男一女作為主持人。主持詞當(dāng)然也要預(yù)先指定專人來認真準備，如果時間充裕，最好是提前進行部分環(huán)節(jié)的彩排，一是可以初步估算出整個活動所需要的時間，二是避免臨場出錯。

　　十、文藝匯演節(jié)目策劃編創(chuàng)指導(dǎo)

　　節(jié)目編創(chuàng)組：

　　文藝匯演總導(dǎo)演X人

　　串詞撰稿X人

　　舞蹈指導(dǎo)老師X人

　　曲藝類節(jié)目指導(dǎo)老師X人

　　歌曲類指導(dǎo)老師X人

　　服裝設(shè)計指導(dǎo)師X人

　　化妝師X人

　　燈光師X人

　　音響師X人

　　外請優(yōu)秀節(jié)目（待定）