年會方案范文集合九篇
為了確保工作或事情能高效地開展，通常會被要求事先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么什么樣的方案才是好的呢？下面是小編收集整理的年會方案9篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
年會方案 篇1
一、年會主題：
xxx公司20xx年度年終總結大會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14：00——17：30
晚宴時間：18：00——21：30
三、年會地點
xxx酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一）年終大會議程安排
13：50 全體參會員工提前到達指定的會堂，按指定的排座就位，等待員工大會開始；
14：00—15：30 大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15：30—15：45 大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15：45—16：00 大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者的名單；優(yōu)秀員工上臺領獎，總經理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽的證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16：00—17：30 大會進行第四項，總經理做總結性發(fā)言。
17：30 大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴的會場
（二）晚宴安排
18：00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂
18：00—19：00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19：00—21：00 娛樂時段：
文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一人遞球，一人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出；
文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）；
游戲2：搶凳子； 用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；
文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）
游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；
游戲5：踩氣球；用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的`多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
�。ㄒ唬� 年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
�。ǘ� 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司20xx年度年終總結會”（條幅規(guī)格： ）
�。ㄈ� 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
�。ㄋ模� 現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會方案 篇2
1、年會的意義
年會是幼兒園的重大節(jié)日。
2、年會的核心
讓員工明年在幼兒園拼命做事!經營好員工的動力，實現員工的夢想，進而實現園長的夢想!
3、年會的操辦原則
怎么讓員工有感覺就怎么來20xx年幼兒園年會活動方案20xx年幼兒園年會活動方案。
4、年會的核心
讓員工明年在幼兒園拼命做事!
5、年會的功能
1、年會能把園長推向社會，讓社會了解自己的幼兒園。
2、年會能把社會、客戶、幼兒園、員工四股力量整合成強大的合力。
3、年會能把團隊打造成超級能量體。
幼兒園都在拼命地挖掘資源和尋找機會，其實真正的資源和機會就在身邊。它本身不是資源和機會，但是它一定能夠給你帶來無窮的資源和機會!它本身不是財富，但是它一定能夠給你間接地帶來豐厚的財富!
它是誰?
它，就是年會，一場震撼人心的年會!一家好幼兒園，一個好園長，一定會善用年會，把幼兒園托舉得更高、更遠。
6、年會的目的
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a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工;
讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟幼兒園干的希望;
展示幼兒園輝煌，讓員工家庭更支持自己在幼兒園干;
所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;
讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態(tài)20xx年幼兒園年會活動方案活動方案。
�、诶瓌蛹议L
a、一定要邀請一些我們的外圍家戶，也就是家長，來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及幼兒園文化，借此向客戶傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加年會，在年會的現場讓老客戶做分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對幼兒園產生良好印象。
�、劾瓌悠渌α�
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業(yè))領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度，獲得支持。
7、年會的前期準備
A、籌劃準備：
1、確定會務主要負責人，成立籌備組
2、制作年會企劃書(樣本)，確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單
4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖
5、推薦相關音樂背景資料
B、前期執(zhí)行：
1、最終確認年會流程和年會節(jié)目
2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫年會相關文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
C、成立年會項目實施小組：
年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦!
1、迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)
2、物品采購配送組;(所有年會物資的采購)
3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)
4、晚會組;(負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)
6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等)
7、交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)
注：圍繞流程進行采購(所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
8、年會擬邀嘉賓
1、員工：要求全員必須參加，不可請假;
2、幼兒園各部門領導;
3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對幼兒園有恩的客戶;
4、優(yōu)秀員工及主管父母：提倡孝文化;
5、重量嘉賓：地方領導或者行業(yè)內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
9、年會的會場布置
1、有好的音響和好的環(huán)境，最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與幼兒園理念相關的一些條幅(如：幼兒園文化的展示，產品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，并通過員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的'理念，如：第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度幼兒園活動巨幅照片。
5、幼兒園優(yōu)秀員工和元老，幼兒園董事長的照片做成展架放在會場兩側。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發(fā)員工的動力，當業(yè)績前十名在現場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會有一股強烈的神圣感，內心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。)
10、年會具體流程
1、全員到簽到處點名，安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)
2、客戶簽到，(客戶要佩戴胸花)走紅地毯，簽名(由主持人引導進會場，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場，聚光燈引位(注：大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂，場外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎勵，主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)，根據幼兒園需要可設置如下獎項：
B、最佳狀態(tài)獎(幼兒園里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態(tài))
C、無私奉獻獎(幼兒園里平時默默無聞，但卻默默的為幼兒園奉獻著，無怨無悔)
D、最佳團隊獎(幼兒園所有的部門參選，評選標準由幼兒園商討決定)
E、最上進員工獎(在幼兒園最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新員工，或是工齡一年以內的員工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對幼兒園員工關心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關愛身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過去的一年里，對幼兒園有著某一方面的巨大貢獻的)
H、晉升任命書
I、給家長頒獎
7、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們的決心，展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。
8、地方領導發(fā)言或者相關領導發(fā)言(主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興�？梢蕴崆芭c其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其積極參與投入進來。)
9、行業(yè)內重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向行業(yè)里的精英學習，有利于員工進步及加深對本行業(yè)的理解。)
10、頒布新一年里幼兒園的各項政策(可由副園長頒布，要有書面文件，最好是紅頭文件)
11、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰透明，讓人一目了然，不可含糊不清)
12、園長做總結激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多，重在激勵，塑造幼兒園發(fā)展方向和發(fā)展前景，將現場所有的人點燃就可以了!)
13、主持人宣布大會正式結束;
14、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
年會方案 篇3
一、 舉辦年會的目的
(一) 20xx年度工作總結表彰暨20xx年迎新年會;
(二) 答謝各位客戶鼎力支持;
(三) 答謝各位員工們的辛勤付出和默默付出
二、 年會主題
主題：20xx年度工作總結表彰暨20xx年迎新年會
三、 年會主辦時間
20xx年1月XX日9：00——12：00
四、 年會主辦地點
黃石XX酒店
五、 年會主辦宗旨
(一) 經營好員工們的動力，實現員工們的夢想，順便實現老板的夢想
(二) 為了父母的微笑，我在努力的路上
(三) 讓員工們明年在公司拼命做事
(四) 怎么讓員工們有感覺就怎么來
六、 年會舉辦原則年會舉辦原則：
(一) 隆重而節(jié)儉;
(二) 激情而難忘;
(三) 活力而放松;
(四) 健康而向上。
七、 年會舉辦作用與成果展望：
(一) 拉動員工們：
1、為了減少員工們流失，用活動來留住員工們;讓員工們興奮采取行動，讓更多的員工們看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工們家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工們有感覺;讓員工們明年賺到更多的錢!
2、為了激發(fā)員工們的動力、調動員工們的主動性，讓員工們在新年伊始就對工作產生高度熱度，迅速進入工作狀態(tài)。
(二)拉動客戶
1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象!
2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的`年會，在年會的現場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產生一個優(yōu)良的印象。
3、 擬邀客戶名單：
(三)拉動其他力量
1、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
2、邀請幾位地方相關部門的(或者行業(yè))領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度。
3、 擬邀神秘嘉賓名單：
(1)重量嘉賓：地方領導或者行業(yè)內知名人士等
(2)優(yōu)秀供應商企業(yè)負責人
(3)相關省市勞動就業(yè)指導中心、人才服務機構等單位的主要負責人
八、注意事項
(一) 邀請函送到嘉賓手中，及時告知年會開始的時間和地點，以免嘉賓遲到
(二) 工作人員全體著工裝，女生化淡妝，各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當，不可擅自離開自己負責的崗位
(三) 遇到緊急情況時要及時回報上級，妥善處理問題
(四) 準備雙份計劃，以免遇到突發(fā)事件計劃而變
(五) 在會場時工作人員要服務好到場嘉賓及領導，彬彬有禮，不得惡語傷人
(六) 自覺維持舉辦年會的場內和場外的秩序
(七) 妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題
年會方案 篇4
一、 年會主題：
20xx年新春團拜會
二、 年會時間
20xx年 1 月 16 日 下午14點30分至18點00分
三、 年會地點
媯水人家 酒店
四、 年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
五、 參會人員
1、 公司全體干部、員工，總人數： 44 人
2、 公司領導 7 人
3、 各部員工 37 人
本公司參會人員根據人事部提供的名單如下：
企 劃 部 10 人
編 輯 部 12 人
產 品 部 2 人
媒 介 部 3 人
銷 售 部 5 人
人事行政 部 5 人
六、 人員準備
1、 總協(xié)調：
2、 成員：
1） 主持人： 各部門自行串詞 （根據節(jié)目準備主持串詞）
2） 酒店場地聯絡：
3） 獎品、道具購買：
4） 現場場景布置：
5） 現場攝影攝像：
6） 現場電腦、音樂控制：
7） 獎券獎品保管發(fā)放：
七、 晚宴安排
共 5 桌，詳情見座次表，每席10人左右。
酒水安排：
白酒 1瓶/桌 120元/瓶（7瓶，牛欄山）
紅酒 2瓶/桌 40 元/瓶（12瓶，長城）
啤酒 1箱/桌 70元/箱（6箱，雪花）
飲料 2瓶/桌 7 元/瓶（10瓶，雪碧、可樂）
總預算：1800元
八、 年會流程
1、 14：30——15：00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設置抽獎箱，期間為茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等；
2、 15：00領導入席，余總講話并宣布年會開始。
3、 15：00—15：10余總致辭，李總致辭（各5分鐘）
4、 15：20年會正式開始：
1）人力行政部：由胡總串場，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。同時印出第一個節(jié)目。表演結束后，由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者，并發(fā)放獎品。
2）企劃部：由陳總串場，引出節(jié)目。表演結束后，由陳總、謝總分別抽取二名幸運獎獲得者，并發(fā)放獎品。
3）媒介部：由負責人引出節(jié)目，結束后，由李總抽取五位幸運獎，并發(fā)放獎品。
4）游戲環(huán)節(jié)：結束后，由雷總抽取五位四等獎，并發(fā)放獎品。
5）銷售部：由負責人引出節(jié)目，結束后由陳總（陳平）抽取一位三等獎，并發(fā)放獎品。
6）編輯部：由胡總引出節(jié)目，結束后抽取二位三等獎，并發(fā)放獎品。
7）產品部：由劉總串場，引出節(jié)目。結束后，劉總抽取二位二等獎，并發(fā)放獎品。
8）游戲環(huán)節(jié)：結束后，由李總抽取一位一等獎，并發(fā)放獎品。
9）領導祝福語：七位領導分別送一句祝福語，余總宣布晚宴正式開始。
備注： 參與游戲的員工結束后可領取參與獎，具體游戲的設置根據部門報的節(jié)目數量做增減調整。
5、 16：00—18：00用餐時間。17：30左右由余總抽取本場特等獎得主，并發(fā)放獎品。
九、 游戲方案
游戲設置：
一）學我做（10人）
選出10人參加游戲，自動打亂順序。規(guī)則說明：通過passing down的方式選出第一個人，每個人做一個簡單動作，第二個人需要重復第一個人的動作，在做一個自己的動作，第三個人重復前兩個人的動作，另外自己新作一個動作，以此類推，誰先忘記就被淘汰。玩兩輪，每輪第一個輸的人接受懲罰。
二）心有靈犀（6人）（推薦）
選出六人參加游戲，自由搭檔三組，每組兩人（一人比劃，一人猜），猜中最多的一組獲勝。最少的一組接受懲罰。
規(guī)則說明：
每組派兩名選手（一男一女），先由選手自行選擇要猜的詞的大致范圍，然后確定誰來比劃，誰來猜詞，確定好以后就位。待主持人說開始就立即計時，時間為三分鐘，猜對多的隊伍獲勝。
備選詞：回眸一笑、羅圈腿、青梅竹馬、抓耳撓腮、廣播體操、滅火器、小鳥依人、狗急跳墻、吃辣椒、暗送秋波、九牛一毛、芭蕾舞、雞飛蛋打、聞雞起舞、老太太喝醉酒、啃玉米、頭懸梁錐刺股、掩耳盜鈴、搖頭擺尾、五體投地、一毛不拔、笑里藏刀、金雞獨立、K歌、狼吞虎咽、吃香蕉、皮笑肉不笑、七上八下、一刀兩斷、蠟筆小新、法海你不懂愛、小沈陽、鳥叔、費玉清、唐老鴨、美少女戰(zhàn)士
三）紙杯傳水（10人）（推薦）
每個組出5個人站成一列，每人嘴上叼一只紙杯，然后從前往后傳水，不能用手，全憑嘴和頭的動作，在規(guī)定時間內按傳到最后的水的多少算勝負。共兩組，輸的一組接受獲勝組提出的懲罰。
四）聞“歌”起舞 （6人）
這個題目也是由聞雞起舞想到的。每兩人一組，最好是一男一女，讓女士唱歌，必須唱主持人提出特定要求的'歌，比如歌詞中要帶動物的、“春”字的等等，在女士唱歌的同時，她的搭檔要根據歌詞舞蹈。在規(guī)定時間內，想不出歌曲的一組即被淘汰。
五）Yes or no （4人）
規(guī)則：兩個嘉賓面對面，每個的頭上放一個牌子，牌子上的字是嘉賓要猜得人或事物，彼此先告訴對方一個大概范圍。每人可以問對方問題，用一般疑問句來確定答案，我只回答YES /NO，直到最后猜出具體是什么。游戲設置兩輪，輸的人接受懲罰。
六）同心協(xié)力（6人）
共選出三男三女，分成三組，男女自由組合，背靠背運輸氣球，最后一個到底終點者失敗。隊員接受懲罰。
七）五毛一塊（推薦）
規(guī)則說明：
�。�1）參加人數：8人（4男4女）
�。�2）男生代表5毛，女生代表1塊
�。�3）主持人隨機說出一個錢數，大家自由組合成主持人所說出的錢數，組合失敗者下臺，組合成功者繼續(xù)下一個組合，直至最終勝利者出現。
十、懲罰措施：
1）學腦白金的老頭和老太太，一邊跳草裙舞，一邊念廣告詞：今年過節(jié)不收禮，收禮只收腦白金
2）在現場所有人中，你覺得哪位異性最順眼？原因？
3）表演‘喜怒哀樂’四種表情
4）用屁股寫字（用屁股寫出“新年快樂”四個字，每人一個，由接受懲罰者自由分配字）
5）讓右手玩家抓著你的臉往兩邊扯
6）輸了的幫一位異性摳鼻
7）唱一首兒歌
8）表演猩猩的動作繞場一周
9）卡通跳（連跳三次）：跳起時大腿和膝蓋并攏，小腿分開；。男士跳起時左右腳前后分開，雙手自然前后擺，同時喊出：呦吼！女士跳起時小腿左右分開，雙手在胸前成V字型，并喊出：耶！
10）輸的人自己找一位異性，兩人十指合攏，聲情并茂的朗誦<鵝>
11）繞場跑一圈，邊跑邊喊，我再也不尿床了。。
12）邊跑邊喊：我是超人，我要回家了！跑回座位。
13）扮演流氓調戲在場一個異性（男女互換角色）
14）從臺上走回座位，邊走邊說：我輸了，我是笨蛋
15）模仿古代特殊職業(yè)女子拉客
16）擺3個芙蓉姐姐S形
17）做過最丟人的事情是什么
18）學超模走秀，繞舞臺一周
年會方案 篇5
交通費用
交通費用可以細分為：會議室/廳費用
具體可細分為：音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。
多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通�？上驅I(yè)的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的`進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協(xié)議。
住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用）
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。
視聽設備
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：
●設備本身的租賃費用，通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
演員及節(jié)目
通�？梢赃x定節(jié)目后按場次計算——預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關——專場或包場除外。
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通�？梢栽跁⻊召M用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
年會方案 篇6
活動策劃背景:
每到一年快結束時候，各個公司都會以“年會晚會”形式來組織各種活動。
一方面:在這個“企業(yè)盛會”中，公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸，與會者歡聚一堂，這不僅可以消除以往工作中矛盾，還可以增進人與人之間交流，實現企業(yè)內部團結，增加企業(yè)凝聚力。
再一方面:在這個“家庭盛會”中，公司借以來總結回顧上一年度各項工作，對下一年作出安排和部署，并表彰年度各項先進，迎接新一年，促進公司企業(yè)文化建設，表達對員工問候和愛戴。
活動主題:
總結表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年
活動目:
振奮精神、統(tǒng)一目標、加強團結、再創(chuàng)輝煌
活動安排:
(一)企業(yè)全體大會議程安排
12:30 :全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就座，等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
13:00—13:10 :大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始，向參會全體員工介紹出席大會公司主要領導同志，并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。
13:11 :大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同，這個時間具體把握)
16:40—16:50 :大會進行第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人決定》。
16:50—17:00 : 主持人請獲得工作先進個人榮譽優(yōu)秀員工上臺領獎，同時請總經理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包，先進個人與總經理合影留念，主持人鼓掌祝賀。
主持人請先進個人代表在現場發(fā)表獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:00—17:10 :主持人請獲得工作先進集體榮譽相關負責人上臺領獎，同時請總經理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯，先進集體領獎人與總經理合影留念，主持人領掌祝賀。
主持人請先進集體負責領獎代表發(fā)表獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:10—17:20 :主持人提醒出席員工大會主要領導同志及獲得先進個人榮譽優(yōu)秀員工上臺，合影留念。(攝影師拍照)
17:20—17:30 :主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
(二)宴會相關安排
18: 30之前 :員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。
18: 55之前 :總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19: 00之前 : 主持人宣布晚宴開始，并第一共同舉杯慶賀新年快樂，祝愿公司明天更美好。
19: 00—22: 30 :與會者共同用餐、活動
(三)活動相關安排
條件:所有人都要參與，不得推延，每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。
1.全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)
2.公司領導人(個人也可以)表演節(jié)目，這個不能推掉，就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。
3.相關部門經理(個人也可以)表演節(jié)目。
4.部門全體表演節(jié)目。
5.員工自由安排表演節(jié)目。
(四)簽到許愿安排
條件:每一個公司人員進來都要簽到，并且寫下愿望，掛在許愿墻上，最后整理做許愿冊
(五)游戲相關安排
不管是新老員工，在一開始宴會中都不會很快融入在一起，那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起，更是穿針引線使大家喝更盡興，打破僵局，促使酒會晚會更加暢快。
年會方案 篇7
一、年會主題：
xx集團七分公司20xx年度年終總結會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、年會地點
西國貿酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一) 年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始; 14:00—15:30 大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎，總經理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項，總經理做總結性發(fā)言。
17:30 大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
(二) 晚宴安排
18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00 用餐時段：公司上級及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00 娛樂時段：
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，
限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2：搶凳子; 用具：5把椅子，圍成一圈;
游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只
筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，
每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、 年會準備及相關注意事項
(一) 年會的`通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二) 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司20xx年度年終總結會”(條幅規(guī)格： )
(三) 物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會方案 篇8
一般舉行一些活動的時候，也是要注意一些安保問題的。
1、管理職責
1.1安全部經理負責大型會議安全保衛(wèi)方案的制定、實施、監(jiān)督、檢查。
1.2安全部主管協(xié)助經理對大型會議安全保衛(wèi)方案的具體實施。
2、質量標準
規(guī)范大型會議期間的`保衛(wèi)工作，以達到酒店管理要求。
3、工作流程
3.1安全部在會前應組織一次對酒店會議樓層、住宿樓層、用餐地點、娛樂場所、廚房、停車場、物品寄存處等消防、治安安全的全面檢查，對檢查中發(fā)現的不安全隱患，涉及會議活動的區(qū)域，在會議前一天全部整改完畢，做到不留安全死角。
3.2根據會議來賓人數多、級別高、會議的性質等特點，安全部對人員配置要進行合理安排，重大會議要制定專門的保衛(wèi)方案。
3.3各班組工作要求：
1）安全組
a負責安排會議指定車位，放置會議停車指示牌,于會議前一天落實完畢，并對所有會議車輛集中指揮到指定位置。
b正確指揮所有車輛進出，保證大門口車輛秩序，車道暢通無阻。
c落實停車場巡邏制度，每隔半小時對車輛進行一次時間、車況、車牌登記，防止車輛受損。
d指定會議期間員工臨時停車位。
e制定特殊情況下啟用地下車庫人員安排的方案，專門負責車輛的引導工作，負責會議用餐現場的安全保衛(wèi)。
2)消控組
a時刻警惕，堅守崗位，加強巡視各營業(yè)點，維持大堂正常秩序。
b嚴密觀察進出大堂的每一個人員，發(fā)現衣冠不整或形跡可疑的人及時阻止、盤問，并通知監(jiān)控密切關注，防止入內。
c認真對待和靈活處理客人的每一件事情，做到內緊外松。
d每隔半小時對整個大樓巡查一遍，特別是對集中安排的會議樓層要進行重點巡邏。
e待娛樂場所、廚房結束后進行復查，并由現場經理及檢查人雙方簽字，確保萬無一失把事故控制為零。
f嚴密觀測監(jiān)控畫面及消防主機信息，發(fā)現問題及時控制，及時處理。
3.4安全部接待流程：
1)酒店大堂門口保安上崗均戴白手套（24小時），儀容儀表端莊整潔，面帶微笑，對客人的詢問有問必答，隨時處理門口車輛占道情況，制止衣冠不整、上訪民眾、外來送餐的人。在客人車輛到達酒店門口時，保安應立即迎接，客人下車時，保安應為小車客人打開車門并用手擋在車門杠的上方，以保護客人頭部不至撞傷。
2)客人下車以后，保安員應將客人汽車引導至指定專用車位停放，并有禮貌的提醒過夜車主關好車窗，開啟報警裝置。定時對車場進行巡查，巡查中仔細查看車內是否有貴重物品，及車窗車門關閉情況，外部受損與否，并做好相應記錄。
3)客人到達酒店之前，安全部有關人員應檢查客人樓層消防通道并保證其暢通，同時對重點樓層巡邏，檢查安全落實情況。
4)重點客人入住的樓層為監(jiān)控重點保護區(qū)域，酒店保安人員應協(xié)助公安部門防止不法人員、無關人員進入此區(qū)域，并及時追蹤騷擾電話來源。
5)巡邏保安員對會議樓層的每一扇房門都要仔細排摸，發(fā)現房門未關應先敲門，在征得客人同意后輕輕合上，如果房內沒人就直接把門關好。途中遇到客人應打招呼問好，并讓客人先行。
6)消控中心值班員注意觀察會議樓層、各營業(yè)點、停車場的人員、車輛，適時移動鏡頭，一旦發(fā)現可疑情況，立即進行跟蹤錄像，并迅速用對講機通知所在區(qū)域保安加以處理。當消防主機報警時，及時通知巡邏保安及相關服務員前往查看，并按火警處置程序處理。
年會方案 篇9
一、根據會議的形式與大小選擇會議場地。
二、座次安排：
1)會場座次采用全圍式。這類座次不設專門主席臺，容易形成融洽與合作的氣氛，體現平等和相互尊重的精神。主要以門作為基準點，靠里面的位置是主座。
2)采用圓桌式座位安排。在方桌會議中，特別要注意座次的安排。以會議室的門為基準點，在里側是主賓的位置。
三、視聽設備：
1)監(jiān)聽室：備有電視機/錄象機/錄音機/擴音設備/雙面鏡;保證雜音少，圖象清晰。
2)客戶室：監(jiān)聽設備應保證雜音少，圖象清晰。設備包括電視機、錄象機、錄音機等。
四、其他布置：
1)在會議桌上擺放會議所需的資料、文具、茶具、話筒;桌上鋪有臺布，保持干凈清潔;同時擺放綠色植物和小型的魚缸來增加會場的和諧氣氛。
2)準備臺卡、臺卡紙(事先測試大小)，數量為被訪者人數+1個主持人、，準備水彩筆(事先檢查是否能寫的出)，放在臺卡后
3)條幅：條幅的顏色要烘托現場氣氛，與現場會議室色調協(xié)調;會場懸掛的各種條幅，內容、色彩、字體要協(xié)調一致;條幅制作要干凈，整潔，醒目。
4)準備4個花籃，主會場2個，入門口2個。
5)會場入口簽到臺。
6)準備會場指示牌
7)準備會務用品，包括文具、紙張、記錄材料、布置會場用品等。
(6*4米)、音箱、調音師一名
4、背景圖噴繪布6*3米
5、發(fā)單人員2人、演出人員3人、現場接待人員3人、禮品發(fā)放人員2名
6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把(咨詢和領獎處)
7、城管審批、廣場審批(提前一周確定)
8、細節(jié)
(1)、宣傳方案
A、DM單發(fā)放
建議：1，發(fā)放主要針對人口密集的社區(qū)，客流大的商圈，各大學校等。(具體時間待定)
2，發(fā)放人數(每天六人)預計每天發(fā)放6千張、發(fā)放3天共計18000張，活動當天2人發(fā)放2千張，彩頁總計發(fā)放數量2萬張。
B、短信平臺
1、建議發(fā)送5-10萬條、發(fā)送時間活動前3天。發(fā)送位置市區(qū)以及周邊縣區(qū)。
2、短信內容：金頂小商品廣場九月完美蛻變!全力打造精品購物基地，時尚購物盡在金頂、地址：xxx廣場負一層電話：021-68934904;
3、價格：發(fā)送短信五萬條以上每條0、03元(可以自己操作，控制)
D、晚報夾帶DM單、建議、2萬份
(2)、活動宣傳
A、娛樂促銷、猜價競猜環(huán)節(jié)
活動方式：由商場提供商品在活動當天，主持人隨機請來客上臺猜商品的價格，每人只有3次的猜價機會，主持人可提示參與者價格高了或者低了，猜中價格者商品免費贈送，猜中價格接近者可出商品的半價購買商品，猜中者可領取工作人員開發(fā)的.票據到商場內指定兌換處領取商品
B、有獎問答(答對者、精美禮品贈送)
金頂小商品廣場開業(yè)時間?答案：20xx、8、8
金頂小商品廣場營業(yè)時間?答案：上午9：00下午18:30
金頂小商品廣場內主要經營的項目?
(4種以上)
金頂附近的名勝古跡，至少2個?答案：直隸總督署和古蓮花池
金頂廣場的運營面積?答案2萬平方米
奧特萊斯的含義?答案：名品折扣、品牌直銷購物中心
金頂商鋪多少錢一平?答案：138元
穿插謎語
A、什么樣的山和�？梢砸苿�?、答案：人山人海
B、大象的左耳朵像什么?答案：右耳朵
C、胖子從12樓下來會變成什么?答案：死胖子
急轉彎
A、米的媽媽是誰?答案：花生米
B、米的爸爸是誰?答案：碟、碟戀花
C、米的外公是誰?答案：爆米花
D、一個人用1根米線上吊，結果死了，他是怎么死的?答案：摔死的。
E、什么東西只能加不能減?答案：年齡
C、舞蹈(街舞)
D、歌曲
E、時裝秀(由商場商戶提供)商管部經理協(xié)調
靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商戶提供)
可愛寶貝時裝秀(由童裝童鞋商戶提供)魅力男裝秀(由男裝商戶提供)
�、�、商場內部氛圍營造：
1、門廳：擺放鮮花
2、通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵
3、主通道：掛吊旗
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