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方案

售后服務方案

時間:2024-03-15 17:50:06 嘉璇 方案 我要投稿

售后服務方案范文(精選21篇)

  為保障事情或工作順利開展,常常要根據(jù)具體情況預先制定方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。方案要怎么制定呢?下面是小編收集整理的售后服務方案,希望對大家有所幫助。

售后服務方案范文(精選21篇)


目錄
【1】售后服務方案【4】服裝售后服務方案
【2】工程售后服務方案【5】汽車售后服務方案
【3】軟件售后服務方案【6】食品售后服務方案


  售后服務方案 1

  一、售后服務宗旨

  服務宗旨是“專業(yè)、規(guī)范、團隊、高效”。在最短的時間內、以最高的效率提供承諾的各項規(guī)范、專業(yè)的服務,使您滿意。

  二、 售后服務承諾

  我公司售后服務信息中心在接受到用戶信息完整的報修后,信息中心在10分鐘以內將維修、調試等具體服務任務進行落實并回復信息源;服務人員在2小時以內到達現(xiàn)場解決問題。并配用常年備品備件庫以用于為客戶提供最好的售后服務。我公司對所售產(chǎn)品實行終生服務。

  三、 服務人員配置

  售后服務中心有全國售后服務經(jīng)理等管理人員68人,并有多名技術全面、服務周到的服務主管和技術支持人員。山東省主要城市共設立23個售后服務中心,29家維修站,維修調試服務人員共有110名。售后服務中心擁有完善的服務設施和技術力量,配有充足的零配件倉庫,有專業(yè)維修工具20余套,多名專業(yè)維修人員,同時常年派駐專業(yè)售后工程師,進行培訓指導工作,不斷提高售后服務水平。

  售后服務信息中心,面向全國受理產(chǎn)品報修及投訴服務。

  四、 保修服務內容

  1)本工程提供自調試驗收后36個月的保修期。

  其中電氣管線、給排水管道、設備安裝工程為3年;

  供熱與供冷系統(tǒng)為3個采暖期、供冷期。

  2)對于重大工程項目,售后服務中心根據(jù)用戶或安裝單位的要求,在設備安裝和調試階段將派人到現(xiàn)場作技術指導,并對施工質量作監(jiān)督,協(xié)助業(yè)主進行工程安裝驗收;

  3)保修期內,因產(chǎn)品質量問題產(chǎn)生的故障,公司免費更換配件并維修產(chǎn)品至正常狀態(tài)。

  五、 保修期內免責申明

  產(chǎn)品以下幾種情況不屬于保修之內,但公司可以為用戶提供優(yōu)惠的收費服務:

  1)因用戶使用、維護、保管或運輸不當而造成損壞的;

  2)由于當?shù)仉娋W(wǎng)電壓或供給空調產(chǎn)品的電源電壓不穩(wěn)定,造成的.損壞;

  3)由于用戶非正常使用:如安裝使用環(huán)境惡劣,自行更改電路配線及更換內部零配件等造成的損壞;

  4)無保修憑證的;保修憑證上空調產(chǎn)品的名稱、型號、編號與被修理空調產(chǎn)品的名稱、型號、編號不符或涂改的;

  5)因不可抗拒力、自然災害(暴風雨、地震等)或意外事件所造成的損壞;

  六、 延伸售后服務

  為免除業(yè)主對我公司產(chǎn)品保修期外的后顧之憂,保障產(chǎn)品能夠正常運行,根據(jù)業(yè)主的需要,我公司售后服務為業(yè)主提供價格優(yōu)惠的保修期外的維修及保養(yǎng)服務,并簽訂保外維修保養(yǎng)合同,提供的服務內容如下,具體條款以保外維修保養(yǎng)合同為準。

  1.設備巡檢服務:空調使用季節(jié)每兩個月進行免費巡檢一次,并做詳細的記錄,一式三份一份留交用戶,一份交售后服務中心備檔。

  2.設備保養(yǎng)服務:每年將提供兩次免費保養(yǎng)(每年首次開制冷時與首次開制熱時)。

  保養(yǎng)服務的具體工作內容如下:

  1)清洗室內機回風過濾網(wǎng);

  2)電路檢查:檢測供電電壓;檢查線路連接點并緊固,檢測機器運行電壓及運行電流是否在額定范圍內;

  3)氟路系統(tǒng)檢查:檢查壓縮機運行工況,檢測氟路高低壓壓力狀況;

  4)風管路系統(tǒng)檢查:檢查室內機、冷卻塔風機運行工況,空調機組出口靜壓是否正常;

  5)檢查冷凝水水管排水是否順暢;

  6)檢查機器運行有無異常聲音。

  3、設備維修服務:

  在簽約的保修期內,公司維修服務人員將在合同約定的時間內到達現(xiàn)場并解決問題;配件采購及人員勞務費用在合同中雙方約定。

  七、 配件供應

  為保障產(chǎn)品維修正常進行,即使以后產(chǎn)品更新,售后服務中心對此項目所銷售的

  機型的配件仍然保證叁年內供貨,并在保修期外以優(yōu)惠的價格供應給用戶。

  八、 服務監(jiān)督和投訴

  1)為了保證各級售后服務人員全面貫徹服務宗旨,制造商售后服務中心對各項維修項目進行電話跟蹤回訪;

  2)如果用戶對產(chǎn)品質量以及售后服務有不滿意的,可以直接向售后服務中心投訴,售后服務中心將在最短的時間內;真誠的解決您合理的要求,給您滿意答復;

  3)為了能夠更好地為用戶提供滿意的增值服務,售后服務中心將立建立了完善的用戶檔案數(shù)據(jù)庫,由售后服務中心信息部門負責管理。每位業(yè)主將享受會員制服務,業(yè)主所采用的機器信息在數(shù)據(jù)庫中都有詳細的記錄,包括用戶使用的機器型號、出廠編號、每次發(fā)生維修記錄、維修技工姓名、保養(yǎng)紀錄、每次所更換的主要配件紀錄等。

  九、機組維修保養(yǎng)工作內容(保修期內服務)

  1只針對機組本身的保養(yǎng)工作內容

  1.1 空調使用季節(jié)開機前的檢查(每個使用季節(jié)一次)

  1.1.1檢查外接供電是否正常。

  1.1.2檢查制冷劑靜態(tài)壓力。

  1.1.3清潔機組翅片式換熱器。

  1.1.4檢查壓縮機油溫加熱。

  1.1.5檢查調整微電腦控制的設定值。

  1.1.6機組電氣安全檢查,接地電阻、絕緣電阻。

  1.1.7檢查測試機組故障保護功能。

  1.1.8啟動機組,檢查整機運行狀況,記錄機組運行參數(shù)。

  1.1.9根據(jù)運行記錄,分析處理機組問題,并報告需要更換或修理的零部件。

  1.2使用季節(jié)關機前的檢查(每個使用季節(jié)一次)

  1.2.1檢查各主要零部件的狀況。

  1.2.2檢查機組管路及其配件的狀況。

  1.2.3根據(jù)故障記錄分析機組問題,提供報告并列出需要更換或修理的零部件。

  2、針對水系統(tǒng)的保養(yǎng)工作內容

  2.1空調使用季節(jié)開機前的配合檢查(每個使用季節(jié)一次)

  2.1.1檢查系統(tǒng)壓力,必要時補水排空。

  2.1.2檢查溫度計,對壓力表是否正常工作按需更換。

  2.1.3檢查水清潔度,必要時更換新水。

  2.1.4檢查清潔水過濾網(wǎng)。

  2.1.5檢查水系統(tǒng)有無泄漏。

  2.1.6檢查止回閥,截止閥是否正常工作。

  2.1.7檢查管路保溫狀況。

  2.1.8檢查水泵運行狀態(tài)。

  2.1.9檢查水流開關狀態(tài)。

  售后服務方案 2

  一、服務文化

  1、服務理念

  服務宗旨:天道酬勤,商道酬信

  服務目的:使系統(tǒng)穩(wěn)定、準確、高效的運行。

  服務理念:急客戶所需,客戶的需求就是我們的追求。

  2、服務承諾

  高質高效、耐心熱心、周密周到直到解決問題、直到用戶滿意。

  二、服務內容

  1、提供軟件的安裝、調試和對醫(yī)院操作員進行培訓,保證醫(yī)院指定操作員能獨立上崗工作。

  2、提供軟件的技術支持(包括數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)修復、系統(tǒng)出錯等)免費維護期為12個月。

  3、系統(tǒng)本身出錯,提供因為軟件本身問題(如BUG引起的問題)的維護服務。

  4、醫(yī)務人員操作錯誤引起系統(tǒng)故障問題或數(shù)據(jù)出錯,我公司提供軟件的數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)修復。

  5、提供軟件安全解決方案,幫助醫(yī)院盡量降低或避免因為外部因素造成的不利影響。

  6、電腦的'操作系統(tǒng)不穩(wěn)定、系統(tǒng)中毒、不按規(guī)定流程操作等問題,不在我公司的維護的范圍之內,軟件公司提供解決建議性方案。

  7、醫(yī)院應做好人員調動交接工作,以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

  8、提供個性化修改服務,按實際情況確定工期及相關費用。

  三、服務方式

  1、電話服務

  用戶通過服務部電話(見下)可直接和技術人員進行技術咨詢。

  電話響應時間:服務部接到用戶電話后,專人負責接聽,做好記錄,一般性問題1小時內反饋意見,8小時內解決問題,如遇復雜問題三個工作日內給出解決方案并及時解決。如果電話中解決不了,有必要進行遠程維護的,則轉為遠程維護。

  2、遠程服務

  公司技術服務人員通過網(wǎng)絡遠程進行技術服務,即時解決問題。

  技術服務HIS售后服務可進行遠程控制、遠程維護。

  技術服務郵箱:XXX

  技術服務網(wǎng)址:XXX

  3、上門服務

  在上面二種方式不能解決問題的情況下,我公司可安排技術人員上門服務,北京響應時間2小時、北京周邊12小時內、外省市48小時內。

  四、服務熱線電話

  售后服務方案 3

  公司設立項目售后服務方案,提供專業(yè)完善的售后服務管理,力求使客戶滿意,樹立良好的形象,推動公司經(jīng)營業(yè)績,以促進公司的經(jīng)濟效益。

  一、項目售后服務內容承諾

  公司貫徹執(zhí)行:“誠信正直、成就客戶、完善自我、追求卓越”的宗旨,對于已經(jīng)竣工、驗收合格的項目進行質量跟蹤服務,本著技術精益求精的精神,向用戶奉獻一流的技術和一流的維護服務。

  公司如果承接了端拾器項目,將嚴格遵循標書及合同的規(guī)定,在保證期內向業(yè)主提供該項目的責任和義務。在保修期之后,考慮到設備維護的連續(xù)性,建議業(yè)主與公司簽訂維護合同,以確保此系統(tǒng)項目的正常運行所必需的技術支持和管理支持。

  二、售后服務期

  在項目驗收合格之日起,即進入了售后服務期。

  售后服務期=質量保證期+質量維護期

  質量保證期:在質量保證期內,如因質量問題造成的故障,實行免費更換設備、元器件及材料。如因非質量因素造成的故障,收取更換設備、元器件及材料成本費。

  質量維護期:在質量保證期之后,即自行進入質量維護期。

  公司對所承擔端拾器項目提供終身質量維護服務,以不高于本合同設備單價的優(yōu)惠價格提供所需更換的元器件及材料,另收維護人員工本費。

  三、服務與保證期

  在項目驗收合格之日起,開始進行售后服務工作,包括以下幾個方面:

  1、維護人員;

  2、售后服務期;

  3、服務響應時間;

  4、售后服務項目。

  四、具體措施承諾

  1、首先在簽訂項目合同的同時與客戶簽訂售后服務保證協(xié)議書,排除客戶的后顧之憂,對客戶做出實事求是的、客觀的承諾。

  2、對已經(jīng)驗收合格交付用戶的端拾器項目,在合同期內與用戶進行聯(lián)系,記錄用戶使用情況,系統(tǒng)運行狀況等進行質量跟蹤調查,變被動服務為主動服務。

  3、對已交工的端拾器項目建立系統(tǒng)運行檔案,并進行質量跟蹤。

  4、系統(tǒng)運行檔案記錄其端拾器項目運行情況、各類設備使用情況、操作人員操作水平情況及人員流動情況。

  5、針對各用戶單位操作人員出現(xiàn)的代表性問題,定期對操作人員進行技術培訓或到現(xiàn)場培訓及指導。

  6、正在使用中的系統(tǒng)、設備出現(xiàn)故障時,公司維修服務人員接到報告后及時赴現(xiàn)場處理、維修。

  7、對于運行時間較長的'端拾器項目,公司維修服務人員定期與客戶進行聯(lián)系詢問情況,定期到客戶方進行巡視、檢查,并做出記錄,記錄歸檔保存。

  8、施工保證

  將選派具有豐富經(jīng)驗的技術人員負責端拾器項目具體施工,保證安裝質量及系統(tǒng)使用功能,并保證整個系統(tǒng)運行平穩(wěn)、高效、可靠。

  9、系統(tǒng)保修

  作為項目承包單位,我公司將嚴格遵循招標文件及合同的規(guī)定,向業(yè)主提供端拾器項目最終驗收合格之日起,在保質期范圍內免費維修。

  10、保修期內設備損壞,經(jīng)鑒定為設備本身原因造成的故障,我方負責免費維修或者更換;同時負責在保修期內定期對設備提供保養(yǎng)維護服務。

  總之,為使業(yè)主使用放心、使用方便、保證端拾器項目正常運行,公司全體技術、維護人員本著客戶第一的原則,全心全意地為客戶著想,全力以赴的進行工作,讓我們共同攜手,為創(chuàng)造美好的明天而努力工作。

  五、系統(tǒng)維護

  1、系統(tǒng)運行管理工作

  為了保證系統(tǒng)能夠長時間的正常運行,我們將進行完善的系統(tǒng)培訓,同時制定各個系統(tǒng)項目操作規(guī)程,并配合業(yè)主制定操作人員責任界面及合理的交接班制度。

  2、系統(tǒng)維護保養(yǎng)

  我公司的售后服務人員在維護期內將對貴方的系統(tǒng)項目提供服務,使它們保持良好的運行狀態(tài)。

  3、月度保養(yǎng)

  堅持月度維護保養(yǎng),保證每個系統(tǒng)項目機械裝置保持最佳工作狀態(tài)。

  六、保修服務內容及范圍

  公司將為所承擔的各個端拾器項目提供保修服務,有效期從項目驗收后,業(yè)主在竣工報告上簽字之日起。

  1、響應時間:具體的響應時間將按故障級別劃分;

  2、維修地點:用戶現(xiàn)場。

  我公司負責實施的所有系統(tǒng)項目,在正常環(huán)境下做適當使用時所發(fā)生的故障,我公司將提供約定保修服務。非當前故障,我公司安排提供服務,但需按收費標準另收費用。

  我公司的保修服務僅限于經(jīng)我公司認定的合格產(chǎn)品。所謂不合格的產(chǎn)品包括:非經(jīng)我公司供應的產(chǎn)品、非經(jīng)我公司認定合格的產(chǎn)品及顧客不允許我公司做功能改進的產(chǎn)品。

  下列情況所發(fā)生的系統(tǒng)損害不包括在保修服務范圍內:

  a、使用不適當?shù)墓ぞ哌M行系統(tǒng)維護時造成的系統(tǒng)設備損壞;

  b、現(xiàn)場環(huán)境不符合我公司建議的規(guī)范;

  c、意外、自然災害、疏忽及不當使用、戰(zhàn)爭、罷工、雷擊或電力故障、顧客搬運不當?shù)膿p壞,經(jīng)由非我公司人員或其授權的子承包商對系統(tǒng)進行修改和變動;

  d、設備的維護和信息處理方式。

  七、維護及服務支持措施

  1、現(xiàn)場排除故障或技術指導

  我方在接到業(yè)主的電話支持服務請求后,如果不能通過電話支持服務解決設備或產(chǎn)品發(fā)生的技術故障,且經(jīng)雙方商議確認需要進行現(xiàn)場支持的情況下,我方將派專業(yè)項目技術人員及時前往現(xiàn)場協(xié)助業(yè)主排除故障。

  2、電話支持服務

  電話服務熱線號碼以我方提供給業(yè)主的號碼為準(包括電話和傳真號碼)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天內以電子郵件、傳真、電話的方式通知業(yè)主。

  3、投訴受理服務

  在公司設有用戶投訴電話。

  4、電話咨詢服務

  對業(yè)主在使用設備或產(chǎn)品過程中產(chǎn)生的非故障類問題,我方提供電話咨詢服務。

  在工程項目設立幼稚的售前、售后服務,最大限度的滿足客戶的需求和期望,是一家企業(yè)在眾多行業(yè)中實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展的重要管理手段之一。

  售后服務方案 4

  為加強公司產(chǎn)品“三包”服務工作,明確銷售部、技術部和經(jīng)銷商在產(chǎn)品售后服務工作中的職責分工,提高產(chǎn)品售后服務工作速度和質量,維護消費者的合法權益,樹立公司良好的市場形象,根據(jù)《消費者權益保護法》和《農(nóng)業(yè)機械產(chǎn)品修理、更換、退貨責任規(guī)定》等法律法規(guī),結合公司經(jīng)營管理需要和產(chǎn)品特點制訂本方案。

  一、適應范圍

  本辦法適應于公司負有產(chǎn)品售后服務職責的部門,以及與公司簽訂《區(qū)域代理產(chǎn)品銷售協(xié)議書》,愿意嚴格履行產(chǎn)品銷售協(xié)議,謀求與公司長期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發(fā)展的經(jīng)銷商。

  二、職責分工

  銷售分公司是三包服務的管理部門,技術部是三包服務的技術支持和鑒定部門,經(jīng)銷商和業(yè)務員是三包服務的執(zhí)行部門和人員。

  1、經(jīng)銷商和銷售業(yè)務員負責產(chǎn)品三包服務工作,主要包括產(chǎn)品安裝指導和調試;常態(tài)的機械故障維修,處理;解答技術咨詢;履行三包相關手續(xù)。

  2、公司技術部負責非常態(tài)的機械故障維修;負責三包件的鑒定、更換和審核;負責提交產(chǎn)品故障原因分析和總結。

  3、銷售業(yè)務員負責外協(xié)采購產(chǎn)品的三包服務工作;負責督促、清回三包舊件和庫存積壓產(chǎn)品。

  三、三包要求

  (一)公司三包要求

  1、公司產(chǎn)品售后服務工作,按三包維修的難易程度分別由銷售分公司、技術部和經(jīng)銷商負責。銷售分公司設立專職銷售內勤,負責公司產(chǎn)品、客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨換貨、三包維修任務轉送安排等工作。

  2、銷售內勤編制《產(chǎn)品售后服務登記表》,詳細記錄來電、來信、來訪和事故處理結果。

  3、銷售業(yè)務員組織公司技術力量定期對經(jīng)銷商進行產(chǎn)品維修知識和使用技能的指導和培訓,協(xié)助經(jīng)銷商建立維修隊伍,提高維修技能和水平,加快三包維修速度。

  (二)經(jīng)銷商三包要求

  1、經(jīng)銷商配件提貨全部按現(xiàn)金結算,款到付貨。貨到后經(jīng)銷商在《銷售發(fā)貨清單》簽字蓋章,并將其返回公司。

  2、經(jīng)銷商銷售產(chǎn)品必須填寫產(chǎn)品三包回執(zhí)卡,產(chǎn)品銷售20天內將三包回執(zhí)卡、客戶信息返回公司,否則公司技術部對經(jīng)銷商銷售產(chǎn)品發(fā)生的三包服務不予認定。

  3、經(jīng)銷商不得做出超出公司產(chǎn)品三包服務范圍的額外承諾,否則公司不承擔責任,不對用戶及經(jīng)銷商的特殊、意外或間接損失負責。

  4、經(jīng)銷商應該積極主動地就公司產(chǎn)品售后服務政策向用戶做出解釋。公司不承擔非產(chǎn)品設計、技術、制造、質量等問題而導致的故障或損壞。

  5、對超出公司產(chǎn)品三包服務范圍的維修,可以實行有償服務,在人員和時間安排按正常售后服務程序辦理,有償服務費由維修人員的差旅費、工資構成,嚴禁漫天要價,損害用戶利益和公司形象。

  6、經(jīng)銷商填寫《產(chǎn)品售后服務登記表》詳細記錄來電、來信、來訪,事故處理結果。接到公司轉送的售后服務任務,或自行接到售后服務任務后,應該在2小時內做出安排,并告之用戶,同時報公司技術部備案,不允許將三包用戶直接推給公司。

  7、經(jīng)銷商必須按公司要求在銷售前30天提出配件儲備計劃,采購足夠的`三包件和易損件,拒不配合造成三包不及時者,責任由經(jīng)銷商負責。

  8、經(jīng)銷商按照公司要求,做好產(chǎn)品售后服務工作,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的,給予一定的現(xiàn)金獎勵。弄虛作假,或售后服務工作出現(xiàn)嚴重問題,影響公司形象的,按《xxxx機械有限公司經(jīng)銷商分類及銷售獎勵、市場支持管理辦法》規(guī)定予以降級。

  9、經(jīng)銷商庫存產(chǎn)品返廠:由產(chǎn)品本身有質量問題的退貨,公司承擔退貨運費;由經(jīng)銷商拆件造成的產(chǎn)品退貨,經(jīng)銷商承擔全部運費和恢復產(chǎn)品的工時費用;其它無法銷售產(chǎn)品退貨的由經(jīng)銷商承擔運費;兩個作業(yè)期結束,產(chǎn)品無法銷售又不退貨的,公司視同經(jīng)銷商已經(jīng)銷售。

  四、三包程序

  1、公司銷售內勤接到售后服務要求后,應該初步了解產(chǎn)品出現(xiàn)的質量問題,按質量問題程度和分工轉送有關部門、經(jīng)銷商和業(yè)務員處理。一般三包服務2小時內給予安排,緊急事件應及時上報并做出安排,接待過程不得怠慢客戶。

  2、銷售內勤將三包維修任務分解轉送給有關部門和相關人員后,公司各部門和經(jīng)銷商應該在接到銷售內勤轉送的售后服務任務后2小時做好具體安排。銷售內勤應在轉送各部門任務后4小時內,對各部門落實情況進行督促檢查。檢查發(fā)現(xiàn)未予落實的,應該上報公司領導協(xié)調解決,并依據(jù)相關規(guī)定對責任人做出處理。

  3、經(jīng)銷商實施三包服務時,必須填寫《三包維修記錄》經(jīng)被服務用戶簽字確認,對三包范圍內的配件更換,需要將舊件留存,連同《三包維修記錄》在每年x月xx日和xx月xx日前返回公司,或隨銷售發(fā)貨車隨時返回公司,未執(zhí)行上述規(guī)定,公司技術部不予辦理三包服務手續(xù),財務部對發(fā)生的三包費用不予核銷。

  4、業(yè)務員及公司派出的維修人員在實施“三包”服務時,也必須填寫《三包維修記錄》經(jīng)被服務用戶簽字確認,與更換的舊件一起返回公司,由銷售分公司負責接收,通知技術部檢驗鑒定,銷售內勤根據(jù)鑒定結果分別將可利用的舊件和不可利用的廢件交保管放置指定庫房。銷售分公司負責辦理相關手續(xù)。

  5、銷售業(yè)務員對各自負責的經(jīng)銷網(wǎng)點發(fā)生的三包維修進行抽查監(jiān)督,對不符合三包產(chǎn)品范圍的不予處理,符合三包范圍的,應該持經(jīng)銷商的《三包維修記錄》和發(fā)回的舊件,按財務制度要求辦理核銷手續(xù)。

  6、公司財務部對銷售分公司和經(jīng)銷商的三包費用審核確認后,由財務部制訂《三包費用核銷通知》,以書面形式通知經(jīng)銷商確認后,從應收經(jīng)銷商貨款中扣除。

  售后服務方案 5

  一、服務總則

  1、服務作為公司生存和發(fā)展的生命線,堅持為每一位客戶提供高品質,高效率的售后服務?蛻羰瞧髽I(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要對象,提高對客戶的服務質量成為企業(yè)生存壯大的關鍵。

  2、質量第一,客戶至上。將優(yōu)質的產(chǎn)品提供給客戶,本身就是最佳服務,把客戶放在第一位,充分關注我們的客戶是公司經(jīng)營的出發(fā)點。

  3、做售后服務工作,是為了最大限度地保護客戶的權益,及時收集產(chǎn)品在出廠后的質量問題,把客戶權益和企業(yè)利益統(tǒng)一起來,努力提升售后服務質量,公司對產(chǎn)品質量負責。

  二、服務承諾

  1、對售出產(chǎn)品,向客戶公開承諾:質量第一,顧客至上。

  2、對售出產(chǎn)品,均要建立售后服務檔案,長期跟蹤服務。

  3、聽取客戶意見和建議,不斷改進工作方法,努力讓客戶滿意。

  4、對售出產(chǎn)品,保質保量,對售出確有質量問題的產(chǎn)品,盡最大努力滿足客戶訴求。

  三、售后服務準則

  1、公司員工要用誠懇、熱情的'服務態(tài)度,一流的服務質量,宣傳企業(yè)文化,樹立公司形象;

  2、服務及時,快捷,準確。

  3、對售前,售中,售后中的客戶,要熱情,禮貌,態(tài)度和藹。

  4、公司市場營銷部負責如下服務工作:

  (1)負責售前、售中、售后宣傳和售后服務工作;

  (2)負責兌現(xiàn)公司對客戶服務承諾;

  (3)負責及時把客戶的各種信息反饋給公司;

  (4)負責建立售后服務網(wǎng)絡,及其收集客戶反饋的信息;

  (5)負責利用機算計和互聯(lián)網(wǎng),建立并保管好服務檔案;

  (6)負責產(chǎn)品服務定期回訪,長期客戶,至少每一年回訪一次,重要客戶,至少每半年回訪一次,回訪方式多樣化,包括電話、信件、電子郵局等等;

  (7)負責投訴受理、退貨、換貨,接到來函時,詳細記錄客戶名稱,具體地址、聯(lián)系方式、商品等級、購買日期等有關信息,查清存在的問題,以上內容登記清楚后,根據(jù)權限范圍報總經(jīng)理辦公會或總經(jīng)理批準后落實實施。

  (8)負責開展重點客戶關懷計劃,了解客戶需求,實施客戶關懷計劃。

  四、客戶意見和投拆處理辦法

  1、公司通過熱線服務電話、信件或其它方式,接受客戶和消費者的服務咨詢、意見反饋和投拆等。接待過程要熱情禮貌,不許怠慢任何一個客戶,公司對每次來電、來信、來訪須給予迅速、滿意回復,對有價值的意見和建議要綜合整理,送交公司參考采用。

  2、按照“顧客第一”的觀念,經(jīng)常開展各種形式的客戶意見調查活動,與顧客交流聯(lián)絡,調查結果作為售后服務和生產(chǎn)改進工作的重要依據(jù),不斷改進服務措施,提高服務質量。

  3、對產(chǎn)品涉及到有關質量問題引起用戶投拆的由公司技術質量部參與解決,對質量有爭議的產(chǎn)品由合同約定的檢驗機構檢定并最終認定。

  售后服務方案 6

  工作為工程承包單位,我公司將嚴格遵循標書及合同的規(guī)定,向業(yè)主提供系統(tǒng)竣工驗收合格之日起一年的保修期內的責任和義務。在保修期之后,考慮到設備維護的連續(xù)性,建議業(yè)主與我公司簽訂維護合同,以確保該系統(tǒng)的正常運行所必須的技術支持和管理支持。

  為了更好地將本次燈光亮化工程的售后服務落到實處,現(xiàn)將有關售后服務的事項做如下計劃說明:

  1、本工程成立以xx有限公司工程部為中心的質保服務組,以三人為主的定點維修人員,確保長期有維修人員輪值。

  2、本公司鄭重承諾:

  2.1我方將負責向建設單位提供現(xiàn)場安全操作及必要的維護保養(yǎng)培訓。內容為系統(tǒng)、設備的基本結構、性能,主要部件的構造使用及修理,日常使用保養(yǎng)與管理、常見故障的`排除,緊急情況的處理等,培訓地點主要在設備安裝現(xiàn)場。

  2.2定期檢查:我方將在每個季度對設備工作情況進行一次全面檢查,并向招標人提交檢查報告。

  2.3及時排除故障,進行必要的修理,無償更換非人為損壞的機件,我方將提供常設7天×24小時熱線服務和長期的免費技術支持。對采購人的服務通知,我方將在接報后1小時內響應,48小時內到達現(xiàn)場,48小時內處理完畢。若主要設備的故障我方在48小時內仍未處理完畢,我方將免費提供相同檔次的設備予采購人臨時使用或采取應急措施解決,不得影響采購人的正常使用。

  3、在質量保修期內,非人為因素情況下,一切維修換件保養(yǎng)費用和備品備件均由我方免費提供。

  4、保修期結束后,如需繼續(xù)維修的,可參照保修辦法。如遇特殊配件,可代為辦理。

  售后服務方案 7

  一、售后服務承諾

  1、本項目的所有軟、硬件產(chǎn)品提供完整、齊全的技術資料;

  2、企業(yè)方能保證提供及時、迅速、優(yōu)質的服務,硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障后,承諾7×24電話服務,24小時內到現(xiàn)場服務,提供系統(tǒng)故障恢復服務,系統(tǒng)例行檢查服務。

  3、隨時接受客戶對硬件操作的技術咨詢和技術交流,及時解答客戶遇到的技術問題,并且將定期尋訪客戶,協(xié)助客戶對系統(tǒng)進行維護。

  4、在項目驗收后,將向貴州省電教館提供專人化維護服務。企業(yè)方將指定客戶支持工作小組負責技術與系統(tǒng)運行問題,并實施現(xiàn)場軟件服務,提交運行回顧與評審、系統(tǒng)互操作回顧與評審等。

  5、定期每月巡檢系統(tǒng)運行狀態(tài),系統(tǒng)巡檢是一種有計劃的、全面統(tǒng)一的維護服務,可以消除系統(tǒng)隱患、提高系統(tǒng)效率、保障系統(tǒng)安全、加強系統(tǒng)管理。系統(tǒng)例行技術檢查內容包括系統(tǒng)管理工具、系統(tǒng)與網(wǎng)絡配置、系統(tǒng)安全性、磁盤文件管理、軟/硬件兼容性問題以及經(jīng)常發(fā)生問題的解決方法等。

  6、用戶在保修期以外的時間,發(fā)生任何技術上的故障,企業(yè)方均提供免費的電話技術支持服務

  二、售后服務方式

  1、運行維護支持

  運行維護支持主要包括以下內容:

  1)定期每月電話巡檢系統(tǒng)運行狀態(tài)。

  2)及時解決巡檢過程中出現(xiàn)的問題。

  3)巡檢結果及時呈報相關各方負責人。

  2、常規(guī)類服務支持

  問卷調查:由企業(yè)方技術中心和品質管理中心定期向用戶發(fā)放,其中主要包括對軟、硬件系統(tǒng)運行狀態(tài)的常規(guī)查詢。

  用戶走訪:主要由市場業(yè)務代表、客戶經(jīng)理以及品質管理人員承擔,以便了解貴州省省電教館用戶的需求,加強交流、協(xié)調,每月至半年一次對用戶進行主題訪問。

  電話咨詢:企業(yè)方備有服務專線咨詢電話,向貴州省電教館提供商務及突發(fā)事件咨詢。 培訓參觀:與貴州省電教館的有關軟、硬件產(chǎn)品的技術培訓及產(chǎn)品展示,我們有義務及時向用戶發(fā)出邀請。

  3、工程類服務支持

  ●安裝:由技術成熟的工程師為貴州電教館提供各種軟、硬件產(chǎn)品的安裝服務,具體程序如下:

  --向貴州省電教館提出安裝地點、環(huán)境的具體要求 --確認安裝目標(電話/書面)

  --安裝時間,工具及雙方人力資源的確認(書面) --安裝工程的實施

  ●維修:對確屬企業(yè)方責任范圍的軟、硬件產(chǎn)品故障提供現(xiàn)場維修。具體程序如下:

  --用戶系統(tǒng)故障現(xiàn)象的了解及電話指導 --用戶故障的預測及相應人員調撥 --維修環(huán)境,工具及雙方資源的確認(書面) --維修工程的實施

  ●檢測及診斷:根據(jù)用戶需求,對特定的軟、硬件進行狀態(tài)檢測及故障診斷服務。

  ●工作輔助:企業(yè)方可對涉及企業(yè)方產(chǎn)品的其他改造、移植等工程提供輔助性服務。

  三、項目培訓方案

  課程培訓包括:

  1)安裝培訓;

  2)使用培訓;

  3)維護培訓。

  由企業(yè)方負責制定培訓計劃,提供培訓教材和相關材料,并派遣合格的培訓工程師進行培訓。由貴州省電教館指定培訓的.具體時間和參加培訓的人員。

  根據(jù)工程實施方案,企業(yè)方將制定詳細的培訓計劃,并提供詳實的操作手冊。針對不同層次的軟硬件應用人員,我們將提供以下兩個層次的培訓:

  1、一線業(yè)務人員培訓

  企業(yè)主要針對一線業(yè)務人員培訓,如:授課教師、班主任等。使其對項目的軟硬件設備有足夠的認識,掌握如何利用項目軟硬件系統(tǒng)應用到實際工作上來。

  2、系統(tǒng)維護人員培訓 對于系統(tǒng)維護人員,首先要求具有一定的計算機基礎知識。我們將根據(jù)其掌握的程度,主要以軟硬件設備的操作使用、簡單故障分析排查方法等進行培訓,在條件允許的情況下可以安排到企業(yè)方或原廠商進行培訓,使其具有一定的維護能力。

  售后服務方案 8

  一、售后服務宗旨

  公司環(huán)境秉承“誠信、務實、精益、創(chuàng)新”的企業(yè)文化,致力于“品質第一重要”,努力為業(yè)主提供優(yōu)質服務。力求使客戶滿意,并一貫認為客戶的滿意要遠比競爭更為重要。我們將向客戶提供燈具的知識和有關技術服務咨詢。安裝完工后,我司將負責系統(tǒng)測試和調試,并保證工程符合規(guī)范。在竣工驗收時,將向業(yè)主單位提供符合國家檔案部門的要求編制成冊的工程運行操作手冊及有關的技術檔案資料。并嚴格履行合同規(guī)定的售后服務任務,時刻準備為業(yè)主服務。

  二、維修響應時間:

  為不斷的完善和優(yōu)化服務體系,按照質量管理體系的管理規(guī)定,在此我公司鄭重承諾,中標后將嚴格按照合同約定條款及以下售后服務承諾執(zhí)行,為用戶提供及時、高效、便捷的服務。我公司不分節(jié)假日24小時進行售后服務,接到業(yè)主電話后在最短的時間內趕到現(xiàn)場,并提供不間斷的服務直到設備正常運轉。

  二、售后服務專業(yè)人員配備

  公司以辦公室為中心總體協(xié)調技術部、售后服務部與施工調試部的調動與配合,并記錄存檔維修記錄上報相關領導。

  售后服務部有固定維修人員5名,當工程運轉出現(xiàn)問題時維修人員配備一名技術人員將第一時間到達現(xiàn)場。如現(xiàn)場需要人員較多時由辦公室從施工調試部調出人員配合施工。

  為確保工程質量中出現(xiàn)的問題及時解決,特建立質量目標管理網(wǎng)絡:

  三、備用件:

  針對工程中常用的易損易耗品,我公司建有配套倉庫,以解決在設備正常運行中出現(xiàn)的各種問題,在收到業(yè)主反饋后會及時調度,選擇合適的部分需更換零部件,以確保處理系統(tǒng)在短時間內能夠恢復正常運行。能為用戶提供更加便捷的服務,免去用戶的后顧之憂。

  四、技術服務與培訓

  為了運行好各種設施設備,管理好各種運營工作,保障設備正常穩(wěn)定地發(fā)揮作用,除了要制定一系列規(guī)章制度外,還必須對員工進行技術培訓,提高相應操作技能及理論水平,做到“四懂四會”,即懂工程運維基本知識,懂主要設備的作用和管理方法,懂技術經(jīng)濟指標含義與計算方法、指標含義及其應用,會合理操作設備,會排除操作中的故障。

  公司提供的技術服務內容包括:

  提供設備平面布置圖、系統(tǒng)圖

  提供系統(tǒng)操作說明書

  提供電器原理圖

  電器接線端子圖

  提供主要配件性能

  提供設備維護及保養(yǎng)資料

  提供設備運行記錄表格

  提供消耗品的規(guī)格、數(shù)量

  公司向項目單位派技術人員到現(xiàn)場參與開箱驗貨,并負責設備安裝、調試、啟動,并協(xié)助用戶進行操作人員的培訓,以達到上崗獨立操作條件。免費為用戶提供設備及相關處理技術的終身咨詢服務,并協(xié)助用戶建立系統(tǒng)運行管理記錄檔案,技術規(guī)程和操作規(guī)程及運行登記制度。

  設備進行調試前,我方指派專業(yè)計劃人員進行人員培訓,確保相關人員夠達到對設備進行運行的要求;隨著調試期的結束,我方將全套的工藝運行移交給運行方,并確保移交后,相關人員能夠獨立進行設備運行。

  維護方案

  整理和保管維護所需的圖紙、設備說明書等基礎資料,建立和健全電氣設備檔案及臺賬登記卡,對照明電氣部分進行日常巡檢、定期維護和試驗、有效處理意外發(fā)生的故障,降低系統(tǒng)運行的總成本,保證設備的穩(wěn)定和安全運行。

  1、日常維護

  1)每日1次進行巡檢,記錄設備完好情況及運行狀態(tài),如實填寫設備巡查記錄表,注意運行狀態(tài)的變化,對于新發(fā)現(xiàn)的情況及時更新。

  2)建立工作日志制度,與設備相關的.維護工作在日志中詳細記錄維護情況。

  3)建立交接班制度并嚴格執(zhí)行。

  2、定期維護和試驗

  1)高桿燈照明高桿燈的巡查檢修為每周4次,監(jiān)控室監(jiān)控的路段每日巡查,每周對桿頭配電箱檢查一次,檢查箱體、箱門有否受損,檢查箱內各開關接頭及電器是否良好,各電纜連接是否良好對每座有40%不亮的燈泡要更換處理,每6個月檢查內部減速機構、電纜、插頭、鋼絲繩等設備是否良好,消除雜物,對升降機構進行升降操作和保養(yǎng),清潔機構積污,加潤滑油,保持加速機構和傳動機構靈活及牽引鋼絲繩的良好狀態(tài)。更換不亮燈泡,清掃燈罩;每年對燈桿和地腳螺絲的金屬防腐蝕情況作二次評估,對有銹蝕的地方,根據(jù)銹蝕情況,進行有效的防銹處理,對接地電阻進行一次測試,接地電阻應不大于4確保高桿燈的可靠強度和安全進行。

  2)路燈照明路燈的巡查檢修為每周4次,監(jiān)控室監(jiān)控的路段每日巡查,每周對桿頭配電箱檢查一次,每半年或每次修燈對燈具清掃一次,每半年內對接線端子緊固一次;每年對金屬電桿的接地電阻測試一次接地電阻不大于4;每年對低壓電纜絕緣電阻用500V搖表測量絕緣電阻值必須在0.5M以上。每年對時間控制器、光控器進行校驗一次。

  3)室內照明每周進行一次照明配電箱的清潔工作,每年對低壓電纜絕緣電阻用500V搖表測量絕緣電阻值必須在0.5M以上,漏電開關每月一次檢查試驗,每半年進行一次雙回路自控電源控制回路動作可靠切換檢查,每月進行一次熔斷器檢查,要求接觸可靠,每年進行一次照明控制器檢修。每月進行一次接線螺絲的檢查,保證接線螺絲固定可靠、無松動和銹蝕現(xiàn)象。生產(chǎn)裝置區(qū)域照明裝置每周檢查一次,應急照明自帶電池的每月檢查操作1次,每年試運2次,每次1h,蓄電池每年徹底放電1次。

  3、不定期維護

  1)只要出現(xiàn)照明燈具不亮,不管發(fā)生在什么時間及時處理組、織搶修盡快恢復正常。

  2)固定或重大節(jié)日、遇有異常自然條件、人為破壞進行特殊巡查檢修。

  3)高桿燈或路燈燈桿如有外漆脫落或生銹,視情況看需要更換或重新刷漆。

  4)每年雷雨季節(jié)前對防汛設施進行一次全面檢查。內容包括是排水是否暢通、防汛設施是否齊全、地基有無下陷、房屋有無滲水、屋頂及地面排水孔是否通暢、發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  售后服務方案 9

  公司設立項目售后服務方案,帶給專業(yè)完善的售后服務管理,力求使客戶滿意,樹立良好的形象,推動公司經(jīng)營業(yè)績,以促進公司的經(jīng)濟效益。

  一、項目售后服務資料承諾

  公司貫徹履行:誠信正直、成就客戶、美滿自我、追求卓越的宗旨,對于已經(jīng)竣工、驗收合格的工程進行質量跟蹤服務,本著技術錦上添花的精神,向用戶貢獻一流的技術和一流的維護服務。

  公司如果承接了端拾器項目,將嚴格遵循標書及合同的規(guī)定,在保證期內向業(yè)主帶給該項目的職責和義務。在保修期之后,思考到設備維護的連續(xù)性,推薦業(yè)主與公司簽訂維護合同,以確保此系統(tǒng)項目的正常運行所必需的技術支持和管理支持。

  二、售后服務期

  在項目驗收合格之日起,即進入了售后服務期。 售后服務期=質量保證期+質量維護期

  質量保證期:在質量保證期內,如因質量題目形成的故障,實行免費更換設備、元器件及材料。如因非質量因素形成的故障,收取更換設備、元器件及材料成本費。

  質量維護期:在質量保證期以后,即自行進入質量維護期。 公司對所承擔端拾器項目帶給終身質量維護服務,以不高于本合同設備單價的優(yōu)惠價格帶給所需更換的元器件及材料,另收維護人員工本費。

  三、服務與保證期

  在工程驗收合格之日起,開始進行售后服務工作,包括以下幾個方面:

  1、維護人員;

  2、售后服務期;

  3、服務響應時光;

  4、售后服務項目。

  四、具體措施承諾

  1、首先在簽訂工程合同的同時與客戶簽訂售后服務保證協(xié)議書,排除客戶的后顧之憂,對客戶做出實事求是的、客觀的答應。

  2、對已經(jīng)驗收合格交付用戶的端拾器工程,在合同期內與用戶進行聯(lián)系,記錄用戶利用狀況,系統(tǒng)運行狀況等進行質量跟蹤查詢拜訪,變被動服務為主動服務。

  3、對已交工的端拾器項目建立系統(tǒng)運行檔案,并進行質量跟蹤。

  4、系統(tǒng)運行檔案記錄其端拾器項目運行狀況、各類設備使用狀況、操作人員操作水平狀況及人員流動狀況。

  5、針對各用戶單位操作人員出現(xiàn)的代表性題目,定期對操作人員進行技術培訓或到現(xiàn)場培訓及指導。

  6、正在利用中的系統(tǒng)、設備出現(xiàn)故障時,公司維修服務人員接到報告后及時赴現(xiàn)場處理、維修。

  7、對于運行時光較長的端拾器項目,公司維修服務人員定期與客戶進行聯(lián)系詢問狀況,定期到客戶方進行巡視、檢查,并做出記錄,記錄歸檔保存。

  8、施工保證

  將選派具有豐富經(jīng)驗的技術人員負責端拾器項目具體施工,保證安裝質量及系統(tǒng)使用功能,并保證整個系統(tǒng)運行平穩(wěn)、高效、可靠。

  9、系統(tǒng)保修

  作為項目承包單位,我公司將嚴格遵循招標文件及合同的規(guī)定,向業(yè)主帶給端拾器項目最終驗收合格之日起,在保質期范圍內免費維修。

  10、保修期內設備損壞,經(jīng)鑒定為設備本身原因造成的故障,我方負責免費維修或者更換;同時負責在保修期內定期對設備帶給保養(yǎng)維護服務。

  總之,為使業(yè)主使用放心、使用方便、保證端拾器項目正常運行,公司全體技術、維護人員本著客戶第一的原則,全心全意地為客戶著想,全力以赴的進行工作,讓我們共同攜手,為創(chuàng)造完美的明天而努力工作。

  五、系統(tǒng)維護

  1、系統(tǒng)運行管理工作

  為了保證系統(tǒng)能夠長時光的正常運行,我們將進行完善的系統(tǒng)培訓,同時制定各個系統(tǒng)項目操作規(guī)程,并配合業(yè)主制定操作人員職責界面及合理的交接班制度。

  2、系統(tǒng)維護保養(yǎng)

  我公司的售后服務人員在維護期內將對貴方的系統(tǒng)項目帶給服務,使它們保持良好的運行狀態(tài)。

  3、月度保養(yǎng)

  堅持月度維護保養(yǎng),保證每個系統(tǒng)項目機械裝置保持最佳工作狀態(tài)。

  六、保修服務資料及范圍

  公司將為所承擔的各個端拾器項目帶給保修服務,有效期從項目驗收后,業(yè)主在竣工報告上簽字之日起。

  1、響應時光:具體的響應時光將按故障級別劃分;

  2、維修地點:用戶現(xiàn)場。

  我公司負責實施的所有系統(tǒng)項目,在正常環(huán)境下做適當使用時所發(fā)生的故障,我公司將帶給約定保修服務。非當前故障,我公司安排帶給服務,但需按收費標準另收費用。

  我公司的保修服務僅限于經(jīng)我公司認定的合格產(chǎn)品。所謂不合格的產(chǎn)品包括:非經(jīng)我公司供應的產(chǎn)品、非經(jīng)我公司認定合格的產(chǎn)品及顧客不允許我公司做功能改善的'產(chǎn)品。

  下列狀況所發(fā)生的系統(tǒng)損害不包括在保修服務范圍內:

  a、使用不適當?shù)墓ぞ哌M行系統(tǒng)維護時造成的系統(tǒng)設備損壞;

  b、現(xiàn)場環(huán)境不貼合我公司推薦的規(guī)范;

  c、意外、自然災害、疏忽及不當使用、戰(zhàn)爭、暴動、罷工、雷擊或電力故障、顧客搬運不當?shù)膿p壞,經(jīng)由非我公司人員或其授權的子承包商對系統(tǒng)進行修改和變動;

  d、設備的維護和信息處理方式。

  七、維護及服務支持措施

  1、現(xiàn)場排除故障或技術指導

  我方在接到業(yè)主的電話支持服務請求后,如果不能通過電話支持服務解決設備或產(chǎn)品發(fā)生的技術故障,且經(jīng)雙方商議確認需要進行現(xiàn)場支持的狀況下,我方將派專業(yè)項目技術人員及時前往現(xiàn)場協(xié)助業(yè)主排除故障。

  2、德律風支持服務

  電話服務熱線號碼以我方帶給給業(yè)主的號碼為準(包括電話和傳真號碼)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天內以電子郵件、傳真、電話的方式通知業(yè)主。

  3、投訴受理服務

  在公司設有用戶投訴德律風。

  4、電話咨詢服務

  對業(yè)主在使用設備或產(chǎn)品過程中產(chǎn)生的非故障類問題,我方帶給電話咨詢服務。

  在工程工程設立幼稚的售前、售后服務,最大限度的滿足客戶的需求和期望,是一家企業(yè)在眾多行業(yè)中實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展的重要管理手段之一。

  售后服務方案 10

  為了更好的服務用戶的市場需求,搞好指導采用及時售后服務工作,我方本著“一切崇尚高質量、高品質、用戶令人滿意為宗旨”的精神。以“貼心的服務、可信的產(chǎn)品質量”為原則向用戶搞如下允諾:

  一、產(chǎn)品質量承諾:

  1、產(chǎn)品的生產(chǎn)和檢測均合乎國家標準。

  2、產(chǎn)品在有專業(yè)檢測人員進行檢測,確保產(chǎn)品的各項指標達到貴處的要求。

  3、我方所提供更多的產(chǎn)品在質保期內如果存有質量問題,我方愿分擔一切責任。

  二、交貨期承諾:

  我方保證所提供更多的'產(chǎn)品按照須要方建議時間將貨物送至選定地點,若貴處存有特殊要求,須要提早竣工的,我方可與貴處協(xié)商,保證及時滿足用戶貴處的市場需求。

  三、若供應商所提供的貨物開箱后,發(fā)現(xiàn)有任何問題(包括外觀損傷),須以使用方能接受的方式加以解決的:及時維修更換和換取全新產(chǎn)品。

  四、在質保期內,同一設備、同一質量問題已連續(xù)三次修理仍無法正常采用的,我方允諾更改同品牌、同型號嶄新設備,并對產(chǎn)品質量推行“三包”服務。在質保期外,提供更多設備的更改、修理只繳納零配件成本費用,不繳納人工技術和服務費用。

  五、售后服務能力及在設備的設計使用壽命期內,我方承諾應能保證使用方更換到原廠正宗的零部件,確保設備的正常使用。投標人應寫明保修期后的維修收費標準,維修備件庫地點及廠家維修站地點。

  六、創(chuàng)建合理的銷售服務管理制度及體系:

  1、售前服務。設立專門的銷售服務機構,公司將會安排相關專業(yè)人士負責到場教正確及時的使用。

  2、購中服務。為避免用戶使用不當而導致不必要的損失,在產(chǎn)品采用過程中,公司將派遣有關技術人員至基層向用戶展開技術指導。保證恰當采用該產(chǎn)品,使用戶用得安全,安心。

  3、售后服務。我公司在2小時內響應維護服務,12小時內到達現(xiàn)場維修,為更好的做產(chǎn)品售后服務工作,及時接收用戶反饋的問題,公司設有專門的宜賓售后服務電話:xxxxxxxxxx,有專業(yè)人員接聽并及時做好反饋記錄,并提供解決問題的法。如有需要到現(xiàn)場指導的,公司會在24小時之內安排相關專業(yè)人員到指定地點進行及時指導。

  4、售后服務言明:本公司所提供更多的服務均為免費服務。

  七、產(chǎn)品售后計劃

  1、設備正常運轉環(huán)評后,我公司指派專業(yè)工程師負責管理在現(xiàn)場為貴單位提供更多不受到人員管制的修理和采用操作方式培訓,每年公司非政府培訓2次。培訓內容包含:設備恰當操作方式采用科學知識;辨識初級故障及必要的恢復正常方法;常見故障確定方法。

  2、定期派專業(yè)人員到業(yè)主處查看設備運行情況。采用“會診制度”與“獎懲制度’相結合的方式徹底解決出現(xiàn)的問題。

  售后服務方案 11

  為了加強公司產(chǎn)品三包服務工作,明確銷售部、技術部和經(jīng)銷商在產(chǎn)品售后服務工作中的職責分工,提高產(chǎn)品售后服務工作速度和質量,維護消費者合法權益,樹立公司良好的市場形象,根據(jù)《消費者權益保護法》和《農(nóng)業(yè)機械產(chǎn)品維修、更換、退貨責任規(guī)定》等法律法規(guī),根據(jù)公司經(jīng)營管理需要和產(chǎn)品特點制定本方案。

  一、適應范圍。

  該方法適用于公司承擔產(chǎn)品售后服務責任的部門,以及與公司簽訂《區(qū)域代理產(chǎn)品銷售協(xié)議書》,希望嚴格履行產(chǎn)品銷售協(xié)議,與公司長期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發(fā)展的經(jīng)銷商。

  二、職責分工。

  銷售分公司是三包服務的管理部門,技術部是三包服務的技術支持和鑒定部門,經(jīng)銷商和營業(yè)員是三包服務的執(zhí)行部門和人員。

  1、經(jīng)銷商和銷售人員負責產(chǎn)品三包服務,主要包括產(chǎn)品安裝指導和調整常態(tài)機械故障修理、處理技術咨詢履行三包相關手續(xù)。

  2、公司技術部負責非常狀態(tài)的機械故障修理,負責三包件的鑒定、更換、審查的產(chǎn)品故障原因的.分析和總結。

  3、銷售業(yè)務員負責外協(xié)購買產(chǎn)品的三包服務,催促、清理三包舊產(chǎn)品和庫存積壓產(chǎn)品。

  三、三包的要求。

  (1)公司的三包要求。

  1、公司產(chǎn)品售后服務工作中,三包維修的難度系數(shù)分別由銷售分公司、技術部和經(jīng)銷商負責。銷售分公司設立專職銷售內勤,負責公司產(chǎn)品、客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨交換、三包修理任務轉移安排等工作。

  2、銷售內勤編制《產(chǎn)品售后服務登記表》,詳細記錄電話、來信、訪問和事故處理結果。

  3、銷售業(yè)務員組織公司技術實力定期對經(jīng)銷商開展產(chǎn)品維護保養(yǎng)知識和使用技能指導和培訓,協(xié)助經(jīng)銷商組建維護保養(yǎng)團隊,提升維護保養(yǎng)技能和水準,加快三包維護保養(yǎng)速率。

  (二)經(jīng)銷商三包要求。

  1、經(jīng)銷商零部件的提貨全部用現(xiàn)金結算,付款。到貨后,經(jīng)銷商在銷售發(fā)貨清單上簽字蓋章,返回公司。

  2、經(jīng)銷商銷售產(chǎn)品必須填寫產(chǎn)品三包卡。產(chǎn)品銷售在20天內將三包卡、客戶信息返回公司。否則,公司技術部不認定經(jīng)銷商銷售產(chǎn)品的三包服務。

  3、經(jīng)銷商不得超出公司產(chǎn)品三包服務范圍的額外承諾。否則,公司不負責任,不負責用戶和經(jīng)銷商的特殊、事故或間接損失。

  4、經(jīng)銷商應積極向用戶說明公司產(chǎn)品售后服務政策。公司不承擔非產(chǎn)品設計、技術、制造、質量等問題造成的故障或損壞。

  5、對超出公司產(chǎn)品三包服務范圍的維護,可實行有償服務,人員和時間安排按正常售后服務程序處理,有償服務費由維護人員的旅行費、工資構成,嚴禁漲價,損害用戶利益和公司形象。

  6、經(jīng)銷商填寫《產(chǎn)品售后服務登記表》詳細記錄電話、來信、訪問、事故處理結果。接受公司轉送的售后服務任務,或者自己接受售后服務任務后,必須在2小時內安排,通知用戶,同時向公司技術部報告,不允許將3包用戶直接推向公司。

  7、經(jīng)銷商應按公司要求在銷售前30天提出零件儲備計劃,購買足夠的三包零件和易損零件,拒絕合作,三包不及時者,責任由經(jīng)銷商負責。

  8、經(jīng)銷商按公司要求,做好產(chǎn)品售后服務工作,對工作表現(xiàn)優(yōu)異的,給予一定的現(xiàn)金獎勵。虛假或售后服務存在嚴重問題,影響公司形象的,按照《xx機械有限公司經(jīng)銷商分類和銷售報酬、市場支持管理方法》的規(guī)定降級。

  9、經(jīng)銷商庫存產(chǎn)品返回工廠:產(chǎn)品本身存在質量問題的退貨,公司承擔退貨運費的經(jīng)銷商分解產(chǎn)品的退貨,經(jīng)銷商承擔所有運費和恢復產(chǎn)品的時間費用,其他不能銷售產(chǎn)品的退貨由經(jīng)銷商承擔運費的兩個工作期結束,產(chǎn)品不能銷售也不退貨的,公司認為經(jīng)銷商已經(jīng)銷售了。

  四、三包程序。

  1、公司銷售內勤接到售后服務要求后,應初步了解產(chǎn)品出現(xiàn)的質量問題,并按質量問題程度和分工轉發(fā)相關部門、經(jīng)銷商和業(yè)務員辦理。一般來說,三包服務將在2小時內安排,緊急事件應及時報告并安排。接待過程不應忽視客戶。

  2、銷售內勤將三包維修任務拆卸轉發(fā)給有關部門和有關工作人員后,公司各部門和經(jīng)銷商應在接到銷售內勤轉發(fā)的`售后服務任務后2小時進行具體安排。銷售內勤應在轉發(fā)各部門任務后4小時內督促檢查各部門執(zhí)行情況。檢查發(fā)現(xiàn)未執(zhí)行的,應報告公司領導協(xié)調解決,按有關規(guī)定處理負責人。

  3、經(jīng)銷商實施三包服務時,必須填寫《三包修理記錄》,由服務用戶簽字確認,更換三包范圍內的零件,保留舊零件,與《三包修理記錄》一起每年x月xx日和x月xx日前返回公司,銷售卡車隨時返回公司

  4、業(yè)務員和公司派遣的維修人員在實施三包服務時,也必須填寫三包維修記錄,由服務用戶簽字確認,與更換的舊零件一起返回公司,由銷售分公司負責接受,通知技術部檢查鑒定,銷售內勤根據(jù)鑒定結果分別將可利用的舊零件和不可利用的廢零件交給保管設置指定倉庫。銷售分公司負責辦理相關手續(xù)。

  5、銷售業(yè)務員對各自負責的銷售網(wǎng)站發(fā)生的三包修理進行檢查監(jiān)督,不處理不符合三包產(chǎn)品范圍的,符合三包范圍的,應持有銷售店的三包修理記錄和返回的舊零件,按財務制度要求辦理檢查手續(xù)。

  6、公司財務部對銷售分公司和經(jīng)銷商的三包費用審查確認后,財務部制定《三包費用審查通知》,書面通知經(jīng)銷商確認后,從應收經(jīng)銷商的貨款中扣除。

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  工程售后服務方案 1

  a、售后服務機構:

  地址:

  售后服務客戶服務部電話:

  售后服務客戶服務部經(jīng)理:

  業(yè)主相關人員的配備及聯(lián)系方式:(業(yè)主提供)

  b、售后服務培訓方案

  針對我公司所投標工程合同內的燈具設備產(chǎn)品編制培訓方案,按照我公司制定的培訓計劃免費對業(yè)主相關人員進行培訓:

  1. 產(chǎn)品性能、特點、結構的原理及分析

  2. 產(chǎn)品應用及安裝的要求及規(guī)范

  3. 產(chǎn)品運行操作及維護保養(yǎng)的要點及注意事項

  4. 培訓日程安排及內容安排(主講:售后服務經(jīng)理、售后服務工程師) 為了使系統(tǒng)的維護保養(yǎng)工作能有效地開展,并讓用戶滿意,對系統(tǒng)的維護保養(yǎng)需確認業(yè)主的主要的負責人制度。維護、保養(yǎng)制度要嚴格執(zhí)行,指導業(yè)主如何做好運行操作及維護保養(yǎng)記錄,工作人員對維護記錄要進行確認簽字。

  c、質量保證

  1、質量保證期

  合同項下的所有貨物的質量保證期為驗收證書簽發(fā)日起2年,如出現(xiàn)合同規(guī)定的任何一部分的缺陷或損壞,我公司對之承擔責任。

  帶包裝的備品備件享有質量保證期擱置,擱置期最長不超過5年。

  2、保證責任

  在質量保證期內或延長的質量保證期內,若設備出現(xiàn)故障,我公司在受到業(yè)主通知后24小時內完成修復或更換,以使貨物恢復到合同規(guī)定的狀態(tài)。

  對于某一零部件或整個燈具在質量保證期或延長質量保證期內出現(xiàn)故障,我公司同意按下列方式之一處理:

 。1)某一零部件的維修次數(shù)超過3次,更換合格零部件;

  (2)某一整臺燈具的維修次數(shù)超過3次,對該臺燈具進行整體更換。 在質量保證期內或延長質量保證期內,我公司對所供貨物提供免費保修,包括由此發(fā)生往返現(xiàn)場的一切費用。

  3、潛在缺陷保證

  潛在缺陷保證期是在質量保證期滿后的.24個月。

  在潛在缺陷保證期內,對貨物中因設計錯誤、材料缺陷和工藝粗糙的缺陷,但在質量保證期或延長質量保證期屆滿之前的合理檢測中未能發(fā)現(xiàn)的潛在缺陷,我公司對之負責,予以無條件更換。

  4、維修任務

  當接到用戶的投訴或項目回訪中發(fā)現(xiàn)的缺陷后,應自接到通知后24小時內派專業(yè)維修人員到達現(xiàn)場,就發(fā)現(xiàn)的缺陷進一步確定,并在48小時內提出解決方案、填寫客戶維修記錄表,并在72小時內完成更換。

  維修負責人維修任務完成后,填寫詳細的維修記錄單,并將經(jīng)業(yè)主簽字確認的客戶維修記錄表報送我公司備案。

  d、定期檢查

  1、每月一次巡查;定期設備維護;出現(xiàn)異常時特殊巡查、小修;二十四小時故障報修、咨詢及技術支持;年度設備維護檢修。

  2、以三個月為一個檢查周期,協(xié)作業(yè)主全面對產(chǎn)品的電氣設備給予清塵、清潔和檢查。及時發(fā)現(xiàn)故障、隱患并及時處理解決,把故障清除在萌芽狀態(tài)。避免擴大故障范圍。要求并協(xié)助業(yè)主制定保養(yǎng)維護制度及措施,在保養(yǎng)周期內對所有設備進行必要的保養(yǎng);并做好保養(yǎng)、維護的記錄。

  3、以業(yè)主要求的時間周期或任何時間的通知。

  e、應急響應方案

  1、在系統(tǒng)投入正式運行前制定應急處理程序方案交業(yè)主。

  2、在接到業(yè)主的緊急通知時,立即電話詳細了解故障的現(xiàn)狀并給予維修措施建議,為盡可能節(jié)約時間,可盡力指導業(yè)主自行予以修復。

  3、如業(yè)主不能自行予以修復,我公司服務工程師將攜帶備件采用最快的交通工具在八小時內到達現(xiàn)場并配合業(yè)主相關人員在二小時內排除故障。

  4、按應急處理程序方案確定工作內容,主要是:詳細了解故障前的工作狀況、故障發(fā)生的時間、故障的特征表現(xiàn)和現(xiàn)狀、檢查相應的運行紀錄等后立即確定應急處理措施及具體的工作內容。

  5、維修完畢并運行正常后,向業(yè)主相關人員進行故障的成因分析及處理措施的采用方法。

  f、售后服務承諾

  1、預防為主,計劃檢修,應修必修,修必修好,一旦承諾,終身服務。 完善、快捷的售后服務體系,既是公司對客戶的承諾,亦是公司穩(wěn)定發(fā)展的基本保障。

  2、實行無節(jié)假日全天候值班制度,24小時內完成設備維護及事故搶修服務。

  3、在保修期內,對我公司所投標工程合同內的燈具設備產(chǎn)品負責,屬于保修的內容和項目,我公司在接到修理通知之后24小時內派人修理。如我方不在約定期內派人修理,業(yè)主可委托其他人員修理,保修費用從質量保證金中扣除。我方負責保養(yǎng)和維護合同規(guī)定的全部設備,對任何因非人為造成的設備或部件損壞,進行無條件、無償?shù)母鼡Q和維修。、設備維護管理的主要承諾。

  4、我公司按供貨合同規(guī)定為客戶承諾的質量保證期內的免費保修項目。

  5、客戶設備故障報修后用我們更換的主要設備,公司承諾對該已更換主要設備繼續(xù)進行保修。

  6、特殊維護:除提供基本運行維護服務外還提供設備出現(xiàn)異常時特殊巡查、小修,以及每天24小時技術支援。

  7、電話支持服務管理人員可直接通過電話聯(lián)系我公司的技術人員,由我們的系統(tǒng)工程師通過電話向用戶提供專業(yè)的技術咨詢,以最快的速度解決用戶系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題。

  8、現(xiàn)場維護服務我們的工程師通過電話不能解決問題時,我們會迅速派遣工程師攜帶零部件及工具去現(xiàn)場進行維修工作,直到所有問題解決為止。

  9、專人技術支持服務

  我們將指定兩名工程師專門負責本系統(tǒng)的維護工作,這樣可隨時響應用戶的呼叫,能更快地提出建議并解決問題。

  10、保修登記

  燈具設備產(chǎn)品驗收合格后,我們將建立完整的系統(tǒng)設備配置及維護檔案,以助我們能更好更快地集中并解決問題。

  11、我公司始終堅持以客戶第一、服務第一、確保質量、維護企業(yè)形象為宗旨,堅持用戶至上,一切以業(yè)主要求、工程需要和保證工程有效進行、保證工程質量、保證工程安全可靠為原則,實施有計劃、有步驟、和最熱誠、最優(yōu)質、最快捷的技術服務,對所售設備售后服務和技術支持。完善的服務是合同執(zhí)行的重要的一環(huán),它將貫穿全合同過程的始終,保證合同工程的順利執(zhí)行。

  在長期從事亮化工程的設計、施工、燈具設備供貨及服務中,我公司擁有專業(yè)售后維護服務中心,為所投標工程燈具設備提供全面、優(yōu)質的服務及質量保證。

  g、保障工程售后服務的措施

  1、每月主動回訪一次,在回訪過程中與業(yè)主管理人員一道檢查各項設備的工作狀態(tài),并對業(yè)主管理人員作進一步的技術培訓,及時解決管理人員未能及時發(fā)現(xiàn)的設備故障及隱患,并填寫設備回訪單存檔。

  2、接到用戶通知后,我公司保證24小時內派專業(yè)技術人員到達現(xiàn)場檢查問題的原因,并提出解決方案。一般故障在現(xiàn)場排除,對現(xiàn)場無法解決的故障,我公司將在與業(yè)主協(xié)商后以最快的速度實施解決方案。

  3、備件先行:在規(guī)定時間內未能及時維修好的設備,系統(tǒng)又不能停用時,采用先用備件更換損壞的設備,以確保系統(tǒng)連續(xù)正常運作,備有常用的產(chǎn)品備品備件作為售后服務用。

  4、我公司設立專職售后服務技術人員為本項目提供售后服務,提供熱線電話,做到專人負責,并要求填寫售后服務記錄存檔,作為考察其業(yè)績的憑證。

  5、幫助用戶建立完整的系統(tǒng)管理制度和設備檢查制度。

  6、我公司設立本項目的售后服務檔案,可隨時查詢本項目的設備安裝、運行、維修等歷史記錄。

  7、保修期內非產(chǎn)品自身質量原因的故障維修或部件更換,將只收取成本費。

  8、保修期過后,為用戶提供終身成本價的故障維修或部件更換的售后服務,也可根據(jù)業(yè)主的意愿,雙方簽訂長期維護協(xié)議。我公司有較強的技術力量,先進的設施及完善的規(guī)章制度可為客戶提供滿意的長期售后服務。

  工程售后服務方案 2

  1.公司的售后服務宗旨

  冠金公司從成立之初就將“堅持客戶視角觀,即站在客戶的角度來審視我們的工作”作為我公司服務教育的服務宗旨!翱蛻舻臐M意才是我們的成功”是客戶服務部一直的追求,客戶的滿意一方面來自對工程質量的滿意,更重要的將是今后長時期的售后服務滿意度。我們將為貴單位提供全面的售后服務和支持,讓用戶用的放心、使得開心。

  2.公司對于售后服務的內容

  根據(jù)我公司對用戶的一貫,我們將對用戶提供以下售后服務內容:

  ●設備安裝和初驗階段

  ●系統(tǒng)試運行和設備最終驗收階段

  ●免費維護期內

  ●免費維護期后

  在每一階段,所提供的服務內容如下:

  售前服務:

  1、特設置客戶服務專線:免費提供電話技術支持,為用戶解答關于LED顯示屏技術以及相關問題。

  2、在最短的'時間內為客戶提供完整的解決方案:對客戶的需求和生產(chǎn)產(chǎn)品用途全面系統(tǒng)的分析并在不超過兩天之內為用戶提供最詳盡、合適、性價比的設計方案,使客戶能清晰準確的選擇自己所需要的產(chǎn)品,掌握工程預算。令用戶的投入發(fā)揮出的經(jīng)濟效益。

  試運行完成后,我方將派工程技術人員到用戶現(xiàn)場,提供終驗測試建議,并由雙方確定終驗測試方案。最終由用戶確認試運行期和終驗結束。

  針對主要設備所進行特別服務:

  售后服務:我們對于我們提供的設備提供保修及終身跟蹤服務。我公司在國內主要城市如北京、深圳、上海、成都等地設有辦事處或服務中心,并配備專業(yè)維修人員及常用備件,可就近為客戶提供售后服務。

  1、在免費保障期間,一切由于元器件質量原因或生產(chǎn)安裝工藝原因引發(fā)的故障均獲得無條件的免費維修,但違反操作規(guī)程或國家規(guī)定的不可抗拒的外部因素除外,針對此類因素只收取工本費。免費保修結束后,服務用酌情收取。

  2、免費提供顯示系統(tǒng)應用軟件的升級更新服務。

  3、對用戶提出的維修和幫助要求給予最快的響應,用戶提出維修申請后,保證在最短的時間內,以最快的方式派技術人員到現(xiàn)場檢修。

  4、需要返廠維修的設備。設備到工廠后,返修期不超過5個工作日。

  5、在免費保修期間,我公司保證定期巡查,定期派遣工程人員上門維護。

  回訪:我公司為了保證每次客戶服務工作落地有聲,公司客戶服務中心工作人員對每次服務工作情況進行電話或上門回訪,具體內容有服務態(tài)度、服務質量、故障解決水平等等。

  巡檢:公司總經(jīng)理會同公司客戶服務中心工作人員不定期走訪客戶,了解客戶對我們的產(chǎn)品、服務的滿意程度,為進一步提高服務水平和服務質量掌握一手資料,也為不同客戶提供有針對性的服務。

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  軟件售后服務方案 1

  售后服務作為企業(yè)整體服務中最為重要的組成部分,已經(jīng)成為重要的競爭手段。良好的售后服務不僅能為企業(yè)贏得市場,擴大市場占有率,使企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟效益,而且通過售后服務的實施可以使企業(yè)獲得來自市場的最新信息,促使企業(yè)更好地改進產(chǎn)品和服務,使企業(yè)始終處在競爭的領先地位,為企業(yè)實現(xiàn)可保持發(fā)展戰(zhàn)略提供決策依據(jù)。我公司本著這些落腳點做出如下的服務方案:

  一、服務

  1、安裝調試服務

 。1)我公司負責按合同中規(guī)定的軟件型號、數(shù)量將產(chǎn)品送達指定地點,并保證按合同要求按時完成設備安裝、調試、啟動、運行等工作;

  (2)我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;

  (3)我公司提供技術培訓;

 。4)我公司負責合同中所有產(chǎn)品的現(xiàn)場安裝調試、現(xiàn)場驗收測試。

 。5)產(chǎn)品到達后,由本公司和用戶人員監(jiān)督下,由用戶人員清點,檢查產(chǎn)品。

 。6)所有產(chǎn)品完成安裝調試后,雙方即可進行驗收測試。

 。7)服務人員對產(chǎn)品的使用、注意事項,服務人員現(xiàn)場進行演示解說;客戶對產(chǎn)品的疑問,服務人員給予一一解答。

  2、售后網(wǎng)絡服務

  (1)顧客在使用本公司產(chǎn)品的過程中發(fā)現(xiàn)問題,可立即登陸我公司的網(wǎng)站進行軟件功能和問題的在線咨詢。

  (2)我公司的信息網(wǎng)站中,客戶對產(chǎn)品的使用有疑問,網(wǎng)絡服務人員應馬上做出回答,提高顧客的售后滿意度。

 。3)公司網(wǎng)站中,應隨時有人對企業(yè)網(wǎng)站進行“駐守”,對于客戶遇到的問題應給予迅速解決;如需上門服務,售后服務人員對客戶信息和客戶問題進行登記,將任務派發(fā)給售后服務人員,售后服務人員應在X個工作日內到達顧客那里為之解決。

  xx有限公司注:網(wǎng)絡服務中,我公司本找全心全意為顧客服務為宗旨。使用網(wǎng)絡咨詢的方式為顧客服務可以更好的節(jié)省我公司的人力資源成本,更大效率的收集客戶意見和反饋信息。網(wǎng)絡服務是最好的交流工具,在與顧客的交流中,服務員人在服務公司規(guī)定和法律規(guī)范的前提下應當盡最大的努力以達到顧客滿意為目標。

  3、售后電話服務

 。1)客戶來電咨詢我公司的產(chǎn)品信息,服務人員接到電話后應給予全面的解析。

  (2)本公司售后服務人員接到客戶來電,對于問題不大或者可以在電話中直接解決的問題,應立即給客戶解決。

 。3)若客戶遇到的'問題通過電話溝通的方式不能得到良好的解決,需要上門服務的客戶,電話人員應立即問清客戶問題和客戶信息,并做客戶問題登記,將問題轉交相關人員,在X個工作日內必須與之處理。

 。4)在電話服務中,客戶電話過來咨詢公司產(chǎn)品價格,電話人員不應立即給予正面回答。

 。5)不論是我公司的新顧客還是老顧客,購買我公司的產(chǎn)品者,公司的售后服務人員應當定期的進行電話回訪,詢問顧客對于其購買產(chǎn)品的熟知程度;產(chǎn)品的特性是否符合顧客要求;上門服務人員的態(tài)度是否良好;對于我公司的產(chǎn)品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。

  4、上門服務

  關于我公司的上門服務,必須是在正常合理的,不違反法律法規(guī)等的前提下,顧客在使用本公司產(chǎn)品的過程中出現(xiàn)問題而不能通過電話或者網(wǎng)絡方案解決的前提下而使用的一種直接面對面為顧客提供的一種服務方案。本方案流程如下:

  第一步:客戶服務人員接到客戶的來電或者網(wǎng)絡信息,不能通過交流解決只能上門服務的問題,客戶人員需精確了解客戶的問題所在,登記客戶問題和客戶信息。

  第二步:客戶服務人員將客戶需求上門服務的信息交予相關工作人員。

  第三步:相關工作人員接到上門服務信息,應已最快的時間將任務分配到公司具體人員手中。

  第四步:上門服務人員接到上級分配的任務,應立即聯(lián)系到顧客,與顧客約定上門時間。

  第五步:上門服務人員在與顧客約定的時間內到達顧客地址,為其服務并收取相應的費用。

  第六步:服務人員返回公司,需將此次的服務中所出現(xiàn)的問題和內容做一個系統(tǒng)報告提交公司售后服務部。

  第七步:我公司對于此次的服務做一次電話或者網(wǎng)絡回訪,咨詢顧客對于產(chǎn)品使用狀況及用戶在服務過程中的感受。

  上門服務人員需注意事項:

 。1)上門服務時出示“上崗資格證”。

  (2)公開出示我公司“統(tǒng)一收費標準”并按標準收費;收費后為用戶開示票據(jù);不得向客戶收取而外費用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須加以嚴重處罰。出示安裝或服務記錄登記單,服務完畢后請用戶簽署意見;

 。3)服務后需向顧客演示產(chǎn)品的功能已經(jīng)可以正常使用,并向顧客講解使用知識到位。

 。4)不喝用戶的水、不抽用戶的煙、不吃用戶的飯、不要用戶的禮品;

 。5)上門服務人員必須穿著整潔、得體大方,與客戶交流必須禮貌用于,不得與顧客有任何行為上的沖突。

  (6)上門服務人員上門必須嚴格按照我公司的規(guī)定對顧客進行全方位服務,不得偷工減料,粗心大意。

  4、退貨服務

  在我公司為你提供的產(chǎn)品,使用產(chǎn)品X天中如果你覺得商品不滿意,商品不符合顧客的要求,在合同規(guī)定以及合理的范圍內,顧客可以申請退貨,其中有這樣一些注意流程:

 。1)顧客對產(chǎn)品提出異議

 。2)公司售后服務人員給予顧客合理的解釋;產(chǎn)品不能使用而要求退貨,我公司承諾給顧客無條件的退貨補償(人為損壞不包括在內);因顧客不會使用產(chǎn)品而要求退貨,我公司將為您提供一次免費的培訓,以后仍需培訓我公司將按規(guī)定收取一定的培訓費用;若顧客執(zhí)意要提出退貨政策,售后服務人員應馬上協(xié)同相關人員辦理退貨。

 。3)我公司人員售后服務人員對產(chǎn)品進行檢查,其中包括產(chǎn)品的質量、信息、是否拆封、商品是否完好等。

  (4)商品檢查完畢,進行退貨單的填寫(商品基本情況、退貨緣由、意見)

 。5)售后服務人員對此次退貨情況進行系統(tǒng)闡述,交由上級管理層處理。

  二、售后服務信息

  在市場經(jīng)濟高速發(fā)達的今天,我國逐步從第一、第二產(chǎn)業(yè)向第三產(chǎn)業(yè)國都發(fā)展,信息化時代的來臨,服務型行業(yè)的發(fā)展越來越符合人們生活習慣要求,服務體系的完善和服務質量的好壞對企業(yè)的發(fā)展具有戰(zhàn)略性的影響。企業(yè)為顧客服務不僅是為了保證顧客的滿意度和忠誠度,更多的可以收集客戶信息,了解顧客需求。從而促進公司的產(chǎn)品更加完善,得到顧客的青睞。良好的售后服務能為企業(yè)的今后的發(fā)展帶來巨大的商機,所以我公司的售后服務不僅僅是著眼于為顧客服務,還要能夠很好的收集客戶意見,了解客戶需求信息,完善公司產(chǎn)品。

  1、信息收集

 。1)信息來源:《電話服務記錄》,《客戶產(chǎn)品質量處理意見表》,《產(chǎn)品質量處理單》,《售后信息反饋意見表》,《客戶服務處理單》及其他資料。所有資料需及時錄為電子文檔,并定期提交質量工程師整理。

 。2)售后服務部每周做關于本周電話記錄,企業(yè)網(wǎng)站記錄客戶咨詢記錄,服務需求記錄等報表。

 。3)售后出差人員每次出差詳細填寫《售后信息反饋意見表》,每次提交售后服務部。維修期間,通過視頻,照片,電子文檔等方法,詳細記錄故障情況。并整理成資料提交售后服務部。

 。4)售后服務人員可對網(wǎng)絡信息、顧客信息、報刊雜志等不同的地方針對本行業(yè)進行信息的收集匯總。

  2、信息整理分析

 。1)由售后專門人員每月對《電話服務記錄》,《客戶產(chǎn)品質量處理意見表》,《產(chǎn)品質量處理單》,《售后信息反饋意見表》,《客戶服務處理單》,故障視頻,照片,實物,電子文檔等進行整理,并提客戶服務部專門人員審閱。

 。2)對于本月、本季、本年度連續(xù)出現(xiàn)的問題進行層層重點預警分析出現(xiàn)此類問題的原因。

 。3)對客戶意見進行歸總處理,總結售后服務中所存在的問題,客戶的需求點,以及我公司產(chǎn)品的客戶感知度、滿意度,從中分析產(chǎn)品應當?shù)玫礁纳频牡胤健?/p>

 。4)歸類我公司的產(chǎn)品客戶使用過程中會出現(xiàn)哪些問題,針對某一類產(chǎn)品所出現(xiàn)的問題,售后服務人員與技術開發(fā)人員進行協(xié)商討論,出現(xiàn)此類的問題要如何妥善解決,達到高效快速,得出針對每一個問的完善解決方案。

 。5)對以上的所有問題進行總結歸類,得到最終的售后問題結果,對不同的問題進行不同的處理,技術上的問題交由技術開發(fā)人員對產(chǎn)品完善;服務問題交由服務部人員進行處理:

  一是對售后服務人員的知識培訓;

  二是對售后服務人員的行為禮節(jié)培訓;

  三是要進行服務流程的熟悉;必須使得公司的售后服務質量高效快速,得到顧客最滿意的評價。

  軟件售后服務方案 2

  我公司做出如下售后服務計劃及承諾:

  一、安裝調試

  1、我公司負責按合同中規(guī)定的設備型號、數(shù)量將設備免費送達指定地點,并保證按合同要求按時完成設備安裝、調試、啟動、運行等工作;

  2、我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;

  3、我公司提供詳細的技術培訓;

  4、我公司負責合同中所有設備的現(xiàn)場安裝調試、現(xiàn)場驗收測試。

  5、貨物到達后,由本公司和用戶人員監(jiān)督下,由用戶人員清點貨物,并檢查貨物的外觀。

  6、所有設備完成安裝調試后,雙方即可進行驗收測試。

  二、技術培訓

  設備正常運行驗收后,我公司指派專業(yè)工程師負責在現(xiàn)場為貴單位提供不受人員限制的維修和使用操作培訓,每年公司組織培訓兩次。培訓內容包括:設備正確操作使用知識;識別初級故障及必要的恢復方法;常見故障排除方法。

  三、售后服務體系及維修保養(yǎng)方案

  我們以客戶第一、服務第一的宗旨、進行系統(tǒng)的售后服務工作,除按照廠家的售后服務承諾外,我公司承諾所有的設備提供一年質保、終身保修,凡設備出現(xiàn)故障接到貴單位的報修電話后4小時內到達現(xiàn)場,24小時解決問題。

  保證用戶的故障投訴都得到及時的調查和解決。報修專線:xxxx,技術維護人員全天值守,定期回訪:公司人員對用戶進行定期回訪,對設備的隱含故障源進行檢測及排除,并會請用戶相關負責人填寫巡查反饋信息單。

  四、 伴隨服務及保證

  1、隨產(chǎn)品提供一套完整的技術資料:包括說明書、維修保養(yǎng)手冊等。

  2、我們在質量保證期內安裝的任何零配件,都是原設備廠家生產(chǎn)的或是經(jīng)過其認可的。

  3、質保期(免費維修期)自設備完成并驗收簽字次日開始計算,質保期為一年。

  4、在質保期內由我公司與廠家質保,不會以任何理由推諉或暗示貴方自行聯(lián)系。

  5、我公司提供365天24小時可靠的服務熱線電話及技術人員聯(lián)系方式。

  6、在質保期內,凡設備出現(xiàn)故障接到貴單位的保修電話后1小時內到達現(xiàn)場,12小時解決問題,如不能及時解決問題我公司會提供備機,直到原設備修復。

  7、所有設備全部都安裝到位。

  我公司一貫非常重視為客戶提供優(yōu)質的售后服務,以支持我們客戶的'成功,本公司技術人員素質高,其服務質量、效率、態(tài)度各方面都得到國內客戶的`好評。為了確保我公司所提供設備的優(yōu)質運行,本公司愿為用戶提供高質量的維護服務。

  我們將提供硬件、本地網(wǎng)絡、遠程網(wǎng)絡、系統(tǒng)平臺、開發(fā)環(huán)境等的綜合優(yōu)化選擇、提供系統(tǒng)規(guī)劃或二次開發(fā)支持。我們擁有多年提供各種計算機系統(tǒng)全面解決方案的豐富經(jīng)驗,是其為客戶量體裁衣,提供客戶最優(yōu)化選擇的基礎。我們可以從客戶的實際業(yè)務和條件出發(fā),結合將來信息業(yè)的發(fā)展趨勢,在系統(tǒng)建設初期與用戶一起確立系統(tǒng)目標,確定系統(tǒng)建設規(guī)劃,并根據(jù)客戶的需要為客戶提供系統(tǒng)的可行性分析報告、合情合理的業(yè)務規(guī)范、項目建議書、系統(tǒng)建議方案及實施方案,使客戶通過規(guī)范的業(yè)務流程和最優(yōu)化的解決方案提高企業(yè)的管理能力,從而提高企業(yè)的競爭力,最終獲得提高企業(yè)效率的效果。

  我們公司可幫助客戶:選擇最適合的硬件;確定符合需求的網(wǎng)絡系統(tǒng)方案,包括本地網(wǎng)絡和遠程網(wǎng)絡;確定系統(tǒng)平臺的選用;確定開發(fā)環(huán)境;提供方案選擇。

  五、 實施支持

  我們公司提供硬件、系統(tǒng)軟件的安裝、調試,應用軟件的開發(fā)。由于具有豐富經(jīng)驗的技術支持和開發(fā)隊伍,幫助客戶根據(jù)各自需求和條件提供軟硬件及外設的安裝和調試,設計、建立網(wǎng)絡系統(tǒng),開發(fā)應用系統(tǒng)軟件;也可以幫助客戶規(guī)劃和管理網(wǎng)絡,將已有的應用移植到開放系統(tǒng)和其他平臺,并提供對上述系統(tǒng)維護的建議,從而使客戶真正滿足需要。

  我們公司對客戶應用開發(fā)的全過程均可提供規(guī)范的幫助,從客戶需求分析,概要設計,詳細設計,編碼實現(xiàn)到測試,最終實現(xiàn)及維護等都有一套規(guī)范而實用的方法。

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  服裝售后服務方案 1

  第一,退換貨承諾。

  一、服裝自銷售之日起7日內,只要商品不影響再銷售,憑票予以退換。

  二、服裝退換時,商品價格上調時,按商品原價計價,價格下調時,按現(xiàn)價計價。

  第二、下列情況不予退換:

 、俜b被切割、水洗、人為拆卸或開裂;

  ②服裝銷售時已標明處理品;

 、鄢^退換期限或無銷售票據(jù)的。

  第二、下列情況免費修理不退換:

  1、服裝開線,免費維修;

  2、衣服起皺,免費熨燙;

  3、毛衣小面積起球,脫針,免費開線修復。

  第四、以下情況不予維修:

  一、服裝改款式;

  二、服裝裝飾扣、按扣等因穿著損壞或丟失;

  三、拉鏈因穿著不當或自行損壞;

  四、棉布服裝褪色、縮水、起球;

  五、自行洗滌,熨燙不當造成衣物內料開裂等。

  第五,免費服務項目。

  服裝售出后,免費裁剪,免費鎖邊,免費熨燙。

  服裝售后服務方案 2

  1、服務工作制度

  a、熱情答復定制單位的來電來信問詢,妥善解決實際問題,并建立客戶服務檔案。

  b、熱情、認真的接待來訪客戶,并在最短時間內處理相關事宜直至客戶滿意而歸。

  c、對所有由于尺寸或品質問題而退回公司的產(chǎn)品,詳細填寫記錄單,并且按月及時匯總歸檔。

  2、售后服務內容

  貨品到需方發(fā)放并核實數(shù)量完畢后,我方派技術員至定制單位了解情況,按“三包”內容進行售后服務,并承諾售后服務期限增至12個月,直至定制單位滿意。

  3、售后服務方式

  a、貨到定制單位3~10天時間內,我公司派專人向定制單位了解情況,根據(jù)定制單位提供的相關情況進行分類,并在3天內及時選派相關技術員在定制單位有關人員配合下,按照“三包”的內容逐個逐套進行售后服務,直至滿意。技術人員把客戶不滿意的產(chǎn)品帶回公司,在保證品質的前提下對其進行修改甚至重做,并在18天內完成返修工作,且立即送到定制單位。

  b、根據(jù)定制單位選擇的`面料,我公司選擇相關的輔料與之匹配,屆時我公司將制成專門的洗滌、保養(yǎng)說明書,給予定制單位作為參考,以便減少人為因素對服裝的影響,延長服裝的使用期,并在發(fā)貨及售后服務過程中,我公司技術人員根據(jù)面料、輔料的特性,對服裝在以后的使用過程中的洗滌、保養(yǎng)給予專門指導。

  c、在質保期(一十二個月)內,我公司將不定期的選派技術員到定制單位回訪,并針對定制單位出現(xiàn)的相應問題,認真做好售后服務工作,對于定制單位有關人員對服裝有關細節(jié)問題,認真予以答復,直到每一個員工滿意稱心為止。

  d、根據(jù)客戶的行業(yè)特點,另行制定合理的售后服務方式。

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  汽車售后服務方案 1

  一、工作方針

  為了提升售后服務質量,完成更高的客戶滿意度。實現(xiàn)“客戶第一,用戶至上”的服務理念,售后服務客戶接待部特制訂20xx年工作計劃。

  二、工作目標

  根據(jù)公司整體規(guī)劃中對售后服務目標的要求,售后服務接待工作目標如下:

  1.建立完整的客戶檔案,并實現(xiàn)對客戶檔案的整理分類。實行系統(tǒng)化管理。

  2.客戶投訴制度的建立及實行,盡量確保每一位客戶的問題都能得到解決。

  3.客戶回訪制度的建立及實施,在初步階段,客戶回訪率達到百分之三十以上。

  4.客戶意見及建議的整理及上報。建立一條客戶和公司溝通的渠道,能準確的掌握每個階段客戶的不同需求,達到更高的客戶滿意度。

  三、具體實施方案及工作重點

  1.客戶檔案的建立

  客戶接待部應將20xx年的工作重點放在客戶檔案的建立,整理及歸類上。爭取建立一個完整的客戶信息管理系統(tǒng)。首先,應從銷售部門取得客戶的第一手資料,客戶信息主要包括客戶名稱、地址、電話、底盤號,發(fā)動機編號。維修類型,行駛里程,送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養(yǎng)護項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期。客戶接待部應將客戶的上述信息整理并填寫于客戶檔案表內。并在以后的業(yè)務合作中,逐步對客戶信息的完善。

  2.各種制度的..建立及實行

  為了全方位考核售后服務工作質量,客戶接待部應建立以下制度《客戶投訴制度》《客戶意見及建議管理辦法》《客戶回訪制度》。具體辦法及實行方案由售后接待部擬定并以書面形式上報部門領導,待審核通過以后,具體實行。

  3.業(yè)務水平的提高及員工培訓

  為了提升員工的業(yè)務水平,應對新員工進行培訓,由本部門負責人擬定培訓計劃,并實行。具體培訓內容有:組織學習各廠家的政策,公司的各類規(guī)定,言行舉止的培訓,工作中各類問題的處理方法等,通過培訓,使員工能熟練掌握本職工作,業(yè)務技能得到顯著提高。

  四、業(yè)務執(zhí)行監(jiān)控

  檢核辦法與標準及措施

 。1)必須有綱領性的計劃和總結;

 。2)實行數(shù)據(jù)監(jiān)控、建立完善的反饋表格;

 。3)開展批評與自我批評、互評。

  鑒于接待部,制度不夠完善,現(xiàn)場實踐經(jīng)驗較為欠缺等問題,我們必須堅持加強現(xiàn)場實踐的力度,在實踐中培養(yǎng)增強各種業(yè)務水平,同時要爭取工作的主動性,提高責任心、專業(yè)心,加強工作效率、提高工作質量。要樹立真正的“主人翁”思想,心往一處想,勁往一處使,積極主動共同服務于公司的各項工作中。為公司更好的發(fā)展,為更好地服務服務汽車貢獻自己的微薄之力。

  總的來講,為努力實現(xiàn)公司的目標,售后服務接待部已經(jīng)做好了迎接挑戰(zhàn)的準備,也有信心把服務做得更好!

  汽車售后服務方案 2

  4S店售后管理制度主要包括維修、養(yǎng)護、救援、信息咨詢、保險、二手車交易等內容。但就目前國內汽車業(yè)發(fā)展水平而言,國內所謂的售后服務還主要是維修和保養(yǎng)服務,服務顧問的工作內容主要是業(yè)務接待、單據(jù)管理、客戶檔案管理、客戶跟蹤、提醒服務,客戶投訴處理。

  1、售后服務核心流程:預約-準備工作-接車/落單-修理/進行工作-質檢-交車/結賬-跟蹤。

  2、預約:電話使用技巧。

  3、準備工作:配件知識:易損配件、常用配件業(yè)務接待的準備:環(huán)境、設施的準備,顧客資料的準備,內部的溝通。

  4、接收車輛/制作訂單:專業(yè)接待規(guī)范、汽車維修費標準計算方法、汽車維修市場價格參

  5、修理:永遠為顧客著想,贏得顧客的忠誠。

  6、交車/結賬:財務結算知識、機動車保險;保修索賠政策及程序,索賠處理手冊,索賠案例分析處理顧客投訴。

  一、接待服務

  1、接待準備

  (1)服務顧問按規(guī)范要求檢查儀容、儀表。

  (2)準備好必要的表單、工具、材料。

  (3)環(huán)境維護及清潔。

  2、迎接顧客

  (1)主動迎接,并引導顧客停車。

  (2)使用標準問候語言。

  (3)恰當稱呼顧客。

  (4)注意接待順序。

  3、環(huán)車檢查

  (1)安裝三件套。

  (2)基本信息登錄。

  (3)環(huán)車檢查。

  (4)詳細、準確填寫接車登記表。

  4、現(xiàn)場問診

  了解顧客關心的問題,詢問顧客的來意,仔細傾聽顧客的要求及對車輛故障的描述。

  5、故障確認

  (1)可以立即確定故障的,根據(jù)質量擔保規(guī)定,向顧客說明車輛的維修項目和顧客的需求是否屬于質量擔保范圍內。

  如果當時很難確定是否屬于質量擔保范圍,應向顧客說明原因,待進一步進行診斷后做出結論。如仍無法斷定,將情況上報一汽轎車服務部待批準后做出結論。

  (2)不能立即確定故障的,向顧客解釋須經(jīng)全面仔細檢查后才能確定。

  6、獲得、核實顧客、車輛信息

  (1)向顧客取得行駛證及車輛保養(yǎng)手冊。

  (2)引導顧客到接待前臺,請顧客坐下。

  7、確認備品供應情況

  查詢備品庫存,確定是否有所需備品。

  8、估算備品/工時費用

  (1)查看DMS系統(tǒng)內顧客服務檔案,以判斷車輛是否還有其它可推薦的維修項目。

  (2)盡量準確地對維修費用進行估算,并將維修費用按工時費和備品費進行細化。

  (3)將所有項目及所需備品錄入 DMS系統(tǒng)。

  (4)如不能確定故障的,告知顧客待檢查結果出來后,再給出詳細費用。

  9、預估完工時間

  根據(jù)對維修項目所需工時的估計及店內實際情況預估出完工時間。

  10、制作任務委托書

  (1)詢問并向顧客說明公司接受的付費方式。

  (2)說明交車程序,詢問顧客舊件處理方式。

  (3)詢問顧客是否接受免費洗車服務。

  (4)將以上信息錄入 DMS系統(tǒng)。

  (5)告訴顧客在維修過程中如果發(fā)現(xiàn)新的維修項目會及時與其聯(lián)系,在顧客同意并授權后才會進行維修。

  (6)印制任務委托書,就任務委托書向顧客解釋,并請顧客簽字確認。

  (7)將接車登記表、任務委托書客戶聯(lián)交顧客。

  11、安排顧客休息

  顧客在銷售服務中心等待。

  二、作業(yè)管理

  1、服務顧問與車間主管交接

  (1)服務顧問將車輛開至待修區(qū),將車輛鑰匙、《任務委托書》、《接車登記表》交給車間主管。

  (2)依《任務委托書》與《接車登記表》與車間主管車輛交接。

  (3)向車間主管交待作業(yè)內容。

  (4)向車間主管說明交車時間要求及其它須注意事項。

  2、車間主管向班組長派工

  (1)車間主管確定派工優(yōu)先度。

  (2)車間主管根據(jù)各班組的技術能力及工作狀況,向班組派工。

  3、實施維修作業(yè)

  (1)班組接到任務后,根據(jù)《接車登記表》對車輛進行驗收。

  (2)確認故障現(xiàn)象,必要時試車。

  (3)根據(jù)《任務委托書》上的工作內容,進行維修或診斷。

  (4)維修技師憑《任務委托書》領料,并在出庫單上簽字。

  (5)非工作需要不得進入車內與不能開動顧客車上的電器設備。

  (6)對于顧客留在車內的物品,維修技師應小心地加以保護,非工作需要嚴禁觸動,因工作需要觸動時要通知服務顧問以征得顧客的同意。

  4、作業(yè)過程中存在問題

  (1)作業(yè)進度發(fā)生變化時,維修技師必須及時報告車間主管及服務顧問,以便服務顧問及時與顧客聯(lián)系,取得顧客諒解或認可.

  (2)作業(yè)項目發(fā)生變化時-增項處理。

  5、自檢及班組長檢驗

  (1)維修技師作業(yè)完成后,先進行自檢。

  (2)自檢完成后,交班組長檢驗。

  (3)檢查合格后,班組長在《任務委托書》寫下車輛維修建議、注意事項等,并簽名。

  (4)交質檢員或技術總監(jiān)質量檢驗。

  6、總檢

  質檢員或技術總監(jiān)進行100%總檢。

  7、車輛清洗

  (1)總檢合格后,若顧客接受免費洗車服務,將車輛開至洗車工位,同時通知車間主管及服務顧問車已開始清洗。

  (2)清洗車輛外觀,必須確保不出現(xiàn)漆面劃傷、外力壓陷等情況。

  (3)徹底清洗駕駛室、后備箱、發(fā)動機艙等部位。煙灰缸、地毯、儀表等部位的灰塵都要清理干凈,注意保護車內物品。

  (4)清潔后將車輛停放到竣工停車區(qū),車輛擺放整齊,車頭朝向出口方向。

  三、交車服務

  1、通知服務顧問準備交車

  (1)將車鑰匙、《任務委托書》、《接車登記表》等物品移交車間主管,并通知服務顧問車輛已修完。

  (2)通知服務顧問停車位置。

  2、服務顧問內部交車

  (1)檢查《任務委托書》以確保顧客委托的所有維修保養(yǎng)項目的`書面記錄都已完成,并有質檢員簽字。

  (2)實車核對《任務委托書》以確保顧客委托的所有維修保養(yǎng)項目在車輛上都已完成。

  (3)確認故障已消除,必要時試車。

  (4)確認從車輛上更換下來的舊件。

  (5)確認車輛內外清潔度(包括無灰塵、油污、油脂)。

  (6)其它檢查:除車輛外觀外,不遺留抹布、工具、螺母、螺栓等。

  3、通知顧客,約定交車

  (1)檢查完成后,立即與顧客取得聯(lián)系,告知車已修好。

  (2)與顧客約定交車時間。

  (3)大修車、事故車等不要在高峰時間交車。

  4、陪同顧客驗車

  (1)服務顧問陪同顧客查看車輛的維修保養(yǎng)情況,依據(jù)任務委托書及接車登記表,實車向顧客說明。

  (2)向顧客展示更換下來的舊件。

  (3)說明車輛維修建議及車輛使用注意事項。

  (4)提醒顧客下次保養(yǎng)的時間和里程。

  (5)說明備胎、隨車工具已檢查及說明檢查結果。

  (6)向顧客說明、展示車輛內外已清潔干凈。

  (7)告知顧客3日內銷售服務中心將對顧客進行服務質量跟蹤電話回訪,詢問顧客方便接聽電話的時間。

  (8)當顧客的面取下三件套,放于回收裝置中。

  5、制作結算單

  (1)引導顧客到服務接待前臺,請顧客坐下。

  (2)打印出車輛維修結算單及出門證。

  6、向顧客說明有關注意事項

  (1)根據(jù)任務委托書上的"建議維修項目"向顧客說明這些工作是被推薦的,并記錄在車輛維修結算單上。特別是有關安全的建議維修項目,要向顧客說明必須維修的原因及不修復可能帶來的嚴重后果,若顧客不同意修復,要請顧客注明并簽字。

  (2)對保養(yǎng)手冊上的記錄進行說明(如果有)。

  (3)對于首保顧客,說明首次保養(yǎng)是免費的保養(yǎng)項目,并簡要介紹質量擔保規(guī)定和定期維護保養(yǎng)的重要性。

  (4)將下次保養(yǎng)的時間和里程記錄在車輛維修結算單上,并提醒顧客留意。

  (5)告知顧客會在下次保養(yǎng)到期前提醒、預約顧客來店保養(yǎng)。

  (6)與顧客確認方便接聽服務質量跟蹤電話的時間并記錄在車輛維修結算單上。

  售后服務管理制度

  (三)售后服務工作規(guī)定

  1、售后服務工作由業(yè)務部主管指定專門業(yè)務人員——跟蹤業(yè)務員負責完成。

  2、跟蹤業(yè)務員在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務完后,兩日內建立相應的客戶檔案?蛻魴n案內容見本規(guī)定第二條第一款。

  3、跟蹤業(yè)務員在建立客戶檔案的.同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定"下一次"服務的針對性通話內容、通信時間。

  4、跟蹤業(yè)務員在客戶接車出廠或業(yè)務訪談、咨詢后三天至一周內,應主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務,并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業(yè)務員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業(yè)務主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復。

  5、在"銷售"后第一次跟蹤服務的一周后的7天以內,業(yè)務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯(lián)系。電話內容仍要以客戶感興趣的話題為準,內容避免重復,要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關心。

  6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠服務活動、免費服務活動后,業(yè)務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內視情況需要把通知信函向客戶寄出。

  7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。

  8、每次發(fā)出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表(附后),并歸檔保存。

  (四)指定跟蹤業(yè)務員不在崗時,由業(yè)務主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。

  (五)業(yè)務主管負責監(jiān)督檢查售后服務工作;并于每月對本部售后服務工作進行一次小結,每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行,由業(yè)務主管提出小結或總結書面報告;并存檔保存。

  (六)本制度使用以下四張表格:"客戶檔案基本資料表"、"跟蹤服務電話記錄表"、"跟蹤服務電話登記表"、"跟蹤服務信函登記表"。

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  食品售后服務方案 1

  一、服務總則

  1、服務作為公司生存和發(fā)展的生命線,堅持為每一位客戶提供高品質,高效率的售后服務?蛻羰瞧髽I(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要對象,提高對客戶的服務質量成為企業(yè)生存壯大的關鍵。

  2、質量第一,客戶至上。將優(yōu)質的產(chǎn)品提供給客戶,本身就是最佳服務,把客戶放在第一位,充分關注我們的客戶是公司經(jīng)營的出發(fā)點。

  3、做售后服務工作,是為了最大限度地保護客戶的權益,及時收集產(chǎn)品在出廠后的質量問題,把客戶權益和企業(yè)利益統(tǒng)一起來,努力提升售后服務質量,公司對產(chǎn)品質量負責。

  二、服務承諾

  1、對售出產(chǎn)品,向客戶公開承諾:質量第一,顧客至上。

  2、對售出產(chǎn)品,均要建立售后服務檔案,長期跟蹤服務。

  3、聽取客戶意見和建議,不斷改進工作方法,努力讓客戶滿意。

  4、對售出產(chǎn)品,保質保量,對售出確有質量問題的產(chǎn)品,盡最大努力滿足客戶訴求。

  三、售后服務準則

  1、公司員工要用誠懇、熱情的服務態(tài)度,一流的服務質量,宣傳企業(yè)文化,樹立公司形象;

  2、服務及時,快捷,準確。

  3、對售前,售中,售后中的客戶,要熱情,禮貌,態(tài)度和藹。

  4、公司市場營銷部負責如下服務工作:

  (1)負責售前、售中、售后宣傳和售后服務工作;

  (2)負責兌現(xiàn)公司對客戶服務承諾;

  (3)負責及時把客戶的各種信息反饋給公司;

  (4)負責建立售后服務網(wǎng)絡,及其收集客戶反饋的信息;

  (5)負責利用機算計和互聯(lián)網(wǎng),建立并保管好服務檔案;

  (6)負責產(chǎn)品服務定期回訪,長期客戶,至少每一年回訪一次,重要客戶,至少每半年回訪一次,回訪方式多樣化,包括電話、信件、電子郵局等等;

  (7)負責投訴受理、退貨、換貨,接到來函時,詳細記錄客戶名稱,具體地址、聯(lián)系方式、商品等級、購買日期等有關信息,查清存在的.問題,以上內容登記清楚后,根據(jù)權限范圍報總經(jīng)理辦公會或總經(jīng)理批準后落實實施。

  (8)負責開展重點客戶關懷計劃,了解客戶需求,實施客戶關懷計劃。

  四、客戶意見和投拆處理辦法

  1、公司通過熱線服務電話、信件或其它方式,接受客戶和消費者的服務咨詢、意見反饋和投拆等。接待過程要熱情禮貌,不許怠慢任何一個客戶,公司對每次來電、來信、來訪須給予迅速、滿意回復,對有價值的意見和建議要綜合整理,送交公司參考采用。

  2、按照“顧客第一”的觀念,經(jīng)常開展各種形式的客戶意見調查活動,與顧客交流聯(lián)絡,調查結果作為售后服務和生產(chǎn)改進工作的重要依據(jù),不斷改進服務措施,提高服務質量。

  3、對產(chǎn)品涉及到有關質量問題引起用戶投拆的由公司技術質量部參與解決,對質量有爭議的產(chǎn)品由合同約定的檢驗機構檢定并最終認定。

  食品售后服務方案 2

  為認真實施XX縣農(nóng)村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃,幫助學生均衡營養(yǎng),強壯身體,增強素質,切實做好學生營養(yǎng)餐的售后服務工作,特制定本方案。

  一、服務宗旨

  我們倡導“誠信、敬業(yè)、創(chuàng)新、高效”的產(chǎn)業(yè)精神,以保證營養(yǎng)餐品質優(yōu)良為前提,以足量,及時配送為根本,以追求最佳服務,客戶滿意為目標。我們愿以“熱情、優(yōu)質、及時、高效”的服務,達到幫助學生均衡營養(yǎng),增強體質,健康成長的目的,從而不斷增強公司在學生,家長,教職工心中的知名度和美譽度。

  二、服務原則

  始終堅持“學生為上,品質為先,服務優(yōu)質,響應及時”的服務原則

  三、服務體系

  為方便客戶給學生、學校提供快捷、貼心的售后服務,本公司建立“以縣城為中心,以片區(qū)為依托,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為基礎”的三級售后體系,建立一小時售后服務圈,公司還在三級服務機構中建立售后服務臺帳,做到服務管理科學化、規(guī)范化。

  四、服務方式、內容

  為確保向學生、學校提供高質量的售后服務,我們將采取培訓、電話、上門服務、回訪多種形式向師生、家長普及營養(yǎng)科學知識,幫助培養(yǎng)科學的營養(yǎng)觀念和飲食習慣,介紹營養(yǎng)食品的營養(yǎng)指標、使用方法、儲存方式,告知過期、質次、霉變營養(yǎng)食品的相關知識和識別方法,解答客戶的訴求,兌現(xiàn)售后服務承諾,及時處理營養(yǎng)餐供應中出現(xiàn)的問題,確保學生吃上安全、營養(yǎng)、放心的'食品。

  1、大力宣傳營養(yǎng)餐安全飲用工作,培養(yǎng)科學營養(yǎng)觀念。公司將聯(lián)系營養(yǎng)食品專業(yè)技術人員,經(jīng)常到學校進行食品安全知識培訓,同時編制食品安全知識手冊,做到師生人手一冊,制作營養(yǎng)餐操作VCR光盤每校發(fā)放宣傳,杜絕不合格產(chǎn)品流到學生手中。

  2、保證準點配送,數(shù)量準確。嚴格按照合同約定時間要求,確保每天10點前準點供餐。按照教育局統(tǒng)計的發(fā)放表要求配送數(shù)量,并預備20%運輸損壞數(shù)量,以保證能及時處理突發(fā)狀況,從而確保每位學生都能同時吃上營養(yǎng)餐。

  3、配備必要食品存儲設施,規(guī)范食品保管,公司將拿出一定資金為學校添置必要食品倉儲設施,規(guī)范食品保管,確保食品衛(wèi)生、安全。

  4、把握產(chǎn)品出庫運輸驗收環(huán)節(jié),確保食品安全。產(chǎn)品出庫必須嚴格檢查是否符合標準,有無質量問題,裝卸車時,杜絕路彎操作,輕拿、輕放、水平搬運;使用營養(yǎng)餐專用運輸車統(tǒng)一配送,并保持車廂內清潔。送到學校必須交由學校清點驗收,發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品一律及時免費更換。對每批次產(chǎn)品都留樣備查,并贈送各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))中心小學、中學1—2盒樣品,由采購方指定地點留存。

  5、配備廢棄物回收設施,保持學校整潔衛(wèi)生。建立統(tǒng)一集中廢棄物回收點,并免費為學校配備廢棄物回收設施,保證學校環(huán)境整潔衛(wèi)生。

  五、服務承諾

  種責:品質齊全營養(yǎng)所需

  品質:安全上乘絕對保障

  數(shù)量:足量夠面驗收為準

  時間:準時送達風雨無阻

  服務:全天跟進滿意為止

  本公司在供營服務過程中,堅持每月進行一次調查回訪,征詢客戶對公司服務活動的意見和建議,了解客戶的想法和需求,以客戶的意見和需求為第一信號,不斷改進我們的經(jīng)營服務方式和服務質量,不斷增進公司與師生,家長的了解與互信,不斷提升公司再師生,家長心中的認可度,美譽度。

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