新聞發(fā)布會方案范文（通用12篇）
為了確保工作或事情順利進行，常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案，方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。那么什么樣的方案才是好的呢？以下是小編為大家收集的新聞發(fā)布會方案，希望能夠幫助到大家。
新聞發(fā)布會方案 篇1
一、模擬新聞發(fā)布會的目的
為了進一步推進管理工程系各專業(yè)的實踐教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生綜合運用所學(xué)知識的能力，豐富學(xué)生的第二課堂，加強校園文化建設(shè)，在學(xué)生學(xué)完市場營銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會，目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的'興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關(guān)的報刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料；培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會的流程
1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責(zé)。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會�；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。
三、模擬過程
1、主辦單位：20706班全體同學(xué)
2、發(fā)布主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發(fā)布會
3、發(fā)布時間、地點
�。�1）新聞發(fā)布會時間：20xx年12月20日下午16：30時
�。�2）發(fā)布地點：綜合樓多媒體教室1
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責(zé)，負責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。
5、主持人：呂川、張娜
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
�。�1）新聞媒體：院廣播臺、院三泉文學(xué)社等校園記者。
（2）有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：院長、計算機科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會代表、管理工程系各班負責(zé)人等。
7、會場布置：
（1）鮮花。
�。�2）發(fā)布會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發(fā)布會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報（宣傳畫）。
8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：
邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會前期作信息預(yù)告，采寫1——2篇新聞報道。
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
�。�1）總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布，介紹。
�。�2）記者提問，參會負責(zé)人答記者問。（產(chǎn)品開發(fā)部負責(zé)人、人事部負責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負責(zé)人，策劃部負責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問）。
（3）新聞發(fā)布會結(jié)束，由管理工程系老師點評。
新聞發(fā)布會方案 篇2
會議目的：以天龍公司在業(yè)內(nèi)首家通過HACCP質(zhì)量認證為新聞由頭，塑造、宣傳企業(yè)形象，樹立企業(yè)品牌，擴大企業(yè)影響，加強HACCP體系認證的公眾受知度，溝通傳媒與公眾。
會議時間：預(yù)計9月20日9：30（以取得HACCP證書為準(zhǔn)）
會議地點：新聞大酒店5樓會議廳
主辦單位：天龍實業(yè)有限公司
協(xié)辦單位：中國質(zhì)量認證中心湖南評審中心
擬請參會領(lǐng)導(dǎo)：
中國質(zhì)量認證中心主任
天龍湖南公司領(lǐng)導(dǎo)
湖南省出入境檢驗檢疫局局長
湖南省烘培協(xié)會會長
中國質(zhì)量認證中心湖南評審中心主任
長沙市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局食品蔬菜檢驗中心主任
擬邀請媒體及記者：
新華社、湖南日報、三相都市報、瀟湘晨報、長沙晚報、家庭導(dǎo)報各兩人
湖南衛(wèi)視、湖南經(jīng)視、都市頻道、長沙政法頻道、新聞頻道各三人
當(dāng)代商報、東方新報、今日女報、紅網(wǎng)各一人
共計約33人
會議流程：
1、9：00前會場布置完成、（南天綜合部、食品部綜合室）
2、9：30所有與會人員準(zhǔn)點入場
3、主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領(lǐng)導(dǎo)及媒體）3分鐘
4、HACCP體系原理及南天公司建立和實施HACCP情況介紹10分鐘
5、中國質(zhì)量認證中心×主任為南天公司頒發(fā)HACCP證書
6、天龍領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
7、湖南省出入境檢驗檢疫局X局長發(fā)言
8、湖南省烘培協(xié)會xx會長發(fā)言
9、記者提問
10、主持人致結(jié)束語，記者與嘉賓自由交流
經(jīng)費預(yù)算：
1、場地租用費:500元
2、邀請函及資料制作費：5×40＝200元
3、會場布置：200元
4、與會記者及嘉賓勞務(wù)費：約40×200＝8000元
合計：9000元左右
會前準(zhǔn)備：
1、隨時與認證中心保持聯(lián)系，確保20日前完成取證工作
2、制作與發(fā)放邀請函，18日前完成
3、會場布置：包括會場的選定、租用、布置、簽到臺的設(shè)置、橫幅的'制作等，準(zhǔn)備一個簽到本，會議用飲料、茶水、水果的準(zhǔn)備，會場布置一月餅展示臺。會場布置應(yīng)突出天龍的企業(yè)形象，多使用帶有天龍標(biāo)識的宣傳畫。此外，建議調(diào)用4-6名可以代表天龍形象的空姐著統(tǒng)一服裝進行具體接待工作。
4、宣傳資料的準(zhǔn)備：
a、新聞通稿xx記者執(zhí)筆，xxx交評審中心審閱，16日前完成
b、HACCP體系原理及南天公司建立和實施HACCP情況，xxx執(zhí)筆，18日前完成
c、各嘉賓的發(fā)言，提前通知到本人，由各嘉賓準(zhǔn)備
d、參會人員名錄
e、公司簡介及公司形象宣傳資料等
新聞發(fā)布會方案 篇3
教學(xué)目標(biāo)：
1、鼓勵學(xué)生通過多途徑收集新聞，培養(yǎng)搜集新聞的興趣和能力。
2、在互動、合作的口語交際情境中，著重實踐能清楚地講述自己的見聞，并說出自己感受和想法的'課程目標(biāo)。
3、通過交流、評議，激勵學(xué)生關(guān)心家事、國事、天下事，激發(fā)學(xué)生關(guān)注社會，熱愛生活的思想感情。
課前準(zhǔn)備：
1、收集新聞，談?wù)効捶ā?/p>
課前通過各種途徑，如看電視、讀報紙、上網(wǎng)、觀察生活等，收集有關(guān)新聞，如國際新聞、國內(nèi)新聞身邊的新鮮事等，從收集到的新聞中挑選出自己感興趣的，想想怎樣說得清楚明白，簡明扼要，多練說幾遍，再想想對這些新聞有什么看法。
教學(xué)過程：
一、激趣導(dǎo)入，引發(fā)共鳴
1、小游戲：看誰反應(yīng)快
2、談對聯(lián)
3、小結(jié)，了解新聞的基本特點：新和真。
二、自由交流，共同感悟
1、讀教材，明確搜集新聞上的要求
2、說新聞（指名）
3、從同學(xué)說的新聞中你知道了什么？
�。〞r、人、事等）
�。ò鍟褐v清楚，聽清楚）
4、再讀教材，明確本課其他要求
�。ò鍟赫効捶�，積極評）
5、小結(jié)
三、巧設(shè)平臺，課中實踐
1、觀看發(fā)布會錄像
2、討論：發(fā)布會上有什么樣的人物？主持人怎么做？
3、小組活動，嘗試進行發(fā)布新聞會
4、選擇主持人，簡單培訓(xùn)
5、全班交流
四、展現(xiàn)成功，經(jīng)驗共享
1、記者采訪：發(fā)布會進行到現(xiàn)在，同學(xué)們有什么感想？
2、小結(jié)
五、現(xiàn)時播報，開放交際
1、評選一批受歡迎新聞發(fā)言人
出示要求：請根據(jù)今天學(xué)校和班級所發(fā)生的情況發(fā)布一則新聞
自己練習(xí) ——指名發(fā)布 ——集體評議
六、課后拓展延伸、鼓勵實踐
根據(jù)今天學(xué)校和班級所發(fā)生的新鮮事向家人發(fā)布幾則新聞。
七、板書設(shè)計：
小小新聞發(fā)布會
新、真
講清楚
談看法
認真聽
積極評
新聞發(fā)布會方案 篇4
一、主辦方：聯(lián)想集團
二、發(fā)布會地點：北京798藝術(shù)區(qū)79罐
三、發(fā)布會主題：移動互聯(lián)樂生活——聯(lián)想移動互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會
四、參出席人員：聯(lián)想集團董事長兼CEO楊元慶、聯(lián)想集團高級副總裁劉軍、聯(lián)想集團高級副總裁兼CTO賀志強、聯(lián)想集團副總裁邵韜、聯(lián)想集團VP陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。
五、發(fā)布會目的：吸引各媒體眼球為未來即將開賣產(chǎn)品造勢，宣傳企業(yè)形象，彰顯企業(yè)實力，展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
六、發(fā)布會組織流程：
�。�1）會場布置：
1、門前放置會場名稱的展架，有工作人員引導(dǎo)出席者入會場
2、會場接待前臺設(shè)置禮儀小姐
3、會場周圍設(shè)置符合會唱主題的'展架對產(chǎn)品和企業(yè)進行簡單介紹
4、主席臺設(shè)置簡約符合科技氣息，并有主辦方logo
5、主席臺后設(shè)置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會場設(shè)置舒適桌臺，配有酒水點心
7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)
�。�2）會議流程：
1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進行簽到
2、引導(dǎo)來賓入場、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語音引導(dǎo)CEO楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團副總裁邵韜對新產(chǎn)品進行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個產(chǎn)品的發(fā)布
8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)，上臺聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動互聯(lián)樂生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語音引導(dǎo)到場嘉賓到聯(lián)想體驗臺進行新產(chǎn)品功能體驗
七、發(fā)布會結(jié)束
新聞發(fā)布會方案 篇5
一、新聞發(fā)布會策劃方案活動簡介
本次新聞發(fā)布會場址擬訂于xx賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會分為三個板塊，分別為新聞發(fā)布會、媒體見面會、企業(yè)洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。
二、活動時間:xx年8月1日下午3點（暫定）
三、活動地點:xx賓館（暫定）
四、活動流程
1、前期準(zhǔn)備:
�。�1）會場安排
�。�2）會前配置（會前2小時）（包括：服裝，化妝，物品擺放，婚禮策劃方案飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）
�。�3）到場媒體、企業(yè)簽名（會前1小時）（在入場口簽到本上簽字）
�。�4）媒體準(zhǔn)備（會前30分鐘）（包括：攜帶設(shè)備進場，保安查核，位置安排等）
�。�5）入場（會前15分鐘）（主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)）
2、活動進行：
�。�1）開場前（10分鐘）活動策劃方案 ①主持人上臺（走入方式，會前交代） ②出席領(lǐng)導(dǎo)入場就坐（座位安排：由禮儀小姐指引就坐） ③禮儀（擺杯流程,考察后指導(dǎo)）
�。�2）開場主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等）（5分鐘）（演講稿撰寫1）
�。�3）xx省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）發(fā)言（5分鐘）（撰寫2）
（4）主持人串詞（撰寫3）
（5）由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言（3分鐘）（撰寫4）
�。�6）主持人串詞（撰寫5）
�。�7）xx省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（5分鐘）（撰寫6）
（8）主持串詞（邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言）（撰寫7主題婚禮策劃方案）
�。�9）贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）（撰寫8）
�。�10）簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字（蓋章）,握手微笑合影,工作人員,負責(zé)人特邀記者拍照。（6分鐘）
（11）主持人串詞（撰稿9）
�。�12）xx宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國書畫家協(xié)會代表揭幕（時間8分鐘）
�。�13）由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表（撰寫12）
�。�14）主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會（撰寫13）主持人致結(jié)束語，感謝參會的'領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體（3分鐘）（撰寫14策劃案）
�。�15）由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會結(jié)束（撰寫15）
（16）由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間（35分鐘—40分鐘）
五、活動細則：
1、人員配置
2、新聞發(fā)布會物品擺放
3、洽談會物品安排及擺放、婚慶策劃方案
4、洽談會人員配置
5、突發(fā)事件處理
�。�1）現(xiàn)場秩序：由保安人員協(xié)助負責(zé)人協(xié)調(diào)工作。
（2）在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒，（仍未得效）由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試。
�。�3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護人員協(xié)調(diào)治療。
�。�4）其他突發(fā)事件，由負責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
新聞發(fā)布會方案 篇6
一、發(fā)布會基本內(nèi)容：時間、地點、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排、開業(yè)慶典策劃方案、參加人員
二、會議程序
（一）主持人宣布發(fā)布會開始；
（二）各發(fā)布人致詞，并注重側(cè)重點
�。ㄈ┌l(fā)布會結(jié)束后，自由采訪。
三、會場布置
�。ㄒ唬┲杏⑽臅䴓�(biāo)：大型活動策劃方案
�。ǘ﹫龅匾�(guī)模：
�。ㄈ┰O(shè)備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會場提供
（四）提供資料陳列、發(fā)送場地
�。ㄎ澹⿻䦂龉⿷�(yīng)飲料
四、職責(zé)分工
新聞發(fā)布會由（某個機構(gòu)）牽頭，組成以（哪些機構(gòu)）參加的工作班子。
1、人員邀請負責(zé)部門。
2、發(fā)布稿負責(zé)部門
3、翻譯負責(zé)部門、婚禮策劃方案范文
4、來賓接待負責(zé)部門
5、請柬、禮品等準(zhǔn)備負責(zé)部門
6、會場落實布置和接待工作負責(zé)部門
7、相關(guān)食宿安排負責(zé)部門
五、工作進度
確定方案，明確分工，落實責(zé)任，確定會場，召開會議。
基本完成邀請參會人員，完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。
各邀請單位落實來賓、記者邀請工作。
商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。
各參會代表抵達，并將有關(guān)介紹材料送抵開會現(xiàn)場報到處，統(tǒng)一陳列。
六、主要資料
�。ㄒ唬┲v話稿；
�。ǘ┌l(fā)布稿；
�。ㄈ┙榻B材料。
新聞發(fā)布會方案 篇7
一、主辦單位：
湖南省慈善總會、湖南省紅十字會、湖南省健康教育協(xié)會
二、發(fā)布主題：
“名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘”公益救助活動新聞發(fā)布會暨啟動儀式。
三、發(fā)布時間、地點
�。�1）新聞發(fā)布會時間：20xx年6月18日上午9：00時
�。�2）發(fā)布地點：天璽大酒店
四、組織工作：
由組委會負責(zé)，負責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布等。
五、主持人：
六、健康邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
1、新聞媒體：瀟湘晨報、紅網(wǎng)、三湘健康網(wǎng)、湖南多家電視臺
2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：熊清泉、湖南省民政廳副廳長、衛(wèi)生廳彭廳長、湖南省慈善總會秘書長余長明、湖南省紅十字會秘書長劉迎建、瀟湘晨報社長龔曙光、湖南省健康教育協(xié)會秘書長肖正湘。
3、醫(yī)院代表（每家參與醫(yī)院3—4人）：湖南省人民醫(yī)院、湖南省兒童醫(yī)院、湖南省腫瘤醫(yī)院、南湖醫(yī)院、華美醫(yī)院、長江醫(yī)院、東方男科、愛爾眼科等（其他醫(yī)院也邀請一下）
4、地市：株洲衛(wèi)生局譚局長
七、會場布置：
1、鮮花。
2、發(fā)布會會場背景：懸掛橫幅為“名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘”公益救助活動新聞發(fā)布會暨啟動儀式。懸掛展示名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘”公益救助活動宣傳海報（宣傳畫）。
八、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：
1、瀟湘晨報、紅網(wǎng)、兩家媒體記者為“名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘”公益救助活動新聞發(fā)布會，采專題新聞報道。
2、參與活動的地市新聞單位（地市電視臺）要找角度、出亮點、精心組織，分別作好專題新聞宣傳報道，并加大在瀟湘晨報地市主頁版塊上的新聞宣傳力度。
九、議程安排：
上午9：00，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。
�。�1）主辦單位領(lǐng)導(dǎo)就“名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘”公益救助活動的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布，“名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘”公益救助活動的有關(guān)籌備情況。
�。�2）醫(yī)院代表講話就醫(yī)院參與“名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘”公益救助活動的意義與醫(yī)院對活動的支持方式，同時倡導(dǎo)更多的醫(yī)院參與到醫(yī)療公益救助的活動中來，強調(diào)此次活動的`公益性。
�。�3）承辦方講話話就承辦此次公益救助活動的意義與報名活的條件與方法。
（4）啟動儀式。
附件一：新聞發(fā)布會主要組織工作人員職責(zé)分工表
工作小組：組長：1名、副組長：3名
組員：由瀟湘晨報，省健康教育協(xié)會，等主辦單位工作人員構(gòu)成
主要組織者職責(zé)備注
組長：
（1）全面負責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)。
�。�2）銜接，協(xié)調(diào)各方面工作。
副組長A：
�。�1）具體負責(zé)發(fā)布會工作，人，財，物準(zhǔn)備工作。
�。�2）檢查工作進度，完美情況，提出整改意見，并督促實施。
�。�3）負責(zé)宣傳資料，培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排，設(shè)計及制作并運送到現(xiàn)場，組織發(fā)放。
（4）負責(zé)禮品的準(zhǔn)備并運送到現(xiàn)場，組織發(fā)放。
�。�5）負責(zé)影像資料的準(zhǔn)備，指定專人安放，調(diào)試。
�。�6）負責(zé)新聞記者的邀請，聯(lián)系，接待。
�。�6）負責(zé)安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。
�。�7）負責(zé)處理有關(guān)突發(fā)性事件。
副組長B：
�。�1）協(xié)調(diào)解決活動進程中和之后的車輛，搬運。
（2）幫助，協(xié)調(diào)活動進程中涉及的行政事務(wù)問題。
�。�3）負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的邀請和聯(lián)系，接待。
�。�4）負責(zé)請柬，簽到簿，綬帶，嘉賓胸花等物料的準(zhǔn)備。
�。�5）負責(zé)救助對象的現(xiàn)場報名安排。
副組長C：
�。�1）具體分管會議流程，會議現(xiàn)場指揮，控制現(xiàn)場局面。
（2）負責(zé)地市現(xiàn)場報名活動組織人員的邀請，聯(lián)系和接待。
（3）負責(zé)現(xiàn)場現(xiàn)場桌椅，簽到臺，講臺布置及場外布置。
附件二：新聞發(fā)布物料
物料名稱數(shù)量備注：
背景布1影響湖南主題活動（主辦、承辦、贊助、支持媒體）
活動展板2新聞發(fā)布會入口
新聞發(fā)布會指示牌2酒店大廳一塊，新聞發(fā)布會樓層一塊
現(xiàn)場橫幅1條“名醫(yī)聯(lián)手，情動三湘”公益救助活動新聞發(fā)布會
嘉賓胸花30只
禮儀小姐4名
簽到簿2本
活動全套資料100套活動介紹、宣傳畫等
新聞通稿根據(jù)媒體邀請數(shù)量來確定
活動報名全套資料報名條件、活動報名表
活動時間推動表：
6月13日，召開全體工作人員會議，討論，完善，通過活動方案，明確各人員分工及整體進程。
6月13—17日，按各分工分頭準(zhǔn)備，由相關(guān)負責(zé)人督促檢查。
6月17日，召開臨戰(zhàn)前檢查，協(xié)調(diào)會，發(fā)現(xiàn)問題，即使解決。
6月17日上午，再度仔細檢查一次，重點是檢查流程工作。
6月18日上午8：00，工作人員進入工作狀態(tài)，迎接會議代表。
6月18日上午12：10，活動結(jié)束后，撤離現(xiàn)場，將貴重物品，小件物品，易損物品歸類，返回辦公室。
新聞發(fā)布會方案 篇8
發(fā)布主題：新聞發(fā)布會
發(fā)布時間及地點：2011年11月29日
形式：新聞發(fā)布會
活動目的：
1．贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在市民中影響力，從而奠定品牌的市場基礎(chǔ)；
2．通過媒體的宣傳炒作，擴大品牌影響力，打造餐飲的標(biāo)桿企業(yè)形象；
3．宣傳公司實力，樹立良好的企業(yè)形象，重點把握此次發(fā)布會參與媒體，并通傳播帶動新的客戶群；
4．為后續(xù)新穎、獨特、隆重的活動充分造勢，營造超越其他任何類似餐飲企業(yè)的龐大氣勢。
組織工作：
主辦：
協(xié)辦：
活動安排：前期籌備→活動執(zhí)行→跟進炒作
1．籌備階段
時間：11月26日——-11月29日
地點：
目的：籌備活動所需物品
工作內(nèi)容及分工：
1）確定邀請嘉賓人員名單協(xié)助
2）合作公司的選擇確定協(xié)助
3）制作、發(fā)放邀請函協(xié)助
4）媒體投放資料準(zhǔn)備
5）制作活動宣傳品系列
6）活動場地選擇
2．執(zhí)行階段（新聞發(fā)布會當(dāng)天）
時間：11月29日9：00～14：30
地點：
工作內(nèi)容及分工：
1）現(xiàn)場人員的接待
2）簽到及紀(jì)念品的發(fā)放
3）禮品、紅包的發(fā)放
4）幻燈播放
5）現(xiàn)場攝制的跟進
6）現(xiàn)場酒水的供給
儀式流程：
時間內(nèi)容：
11月28日會場布置
11月29日10：00～11：05 會場布置及媒體簽到
11：25～12：00 與會人員簽到（配背景音樂）
12：10～12：20 主持人介紹項目情況及現(xiàn)場嘉賓
12：20～12：30領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（會議主要內(nèi)容公布）
12：30～12：40 協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
12：40～12：50 先生發(fā)言
12：50～13：10 媒體記者對、領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)負責(zé)人等進行采訪
13：15 主持人宣布結(jié)束，來賓在出口處領(lǐng)取紀(jì)念品（宣傳資料、禮品）
3．炒做階段
時間：11月29日以后
地點：項目組辦公室
目的：通過新聞媒體炒作吸引大眾的注意
工作內(nèi)容及分工：
1）11月30
2）11月30日在疆外、疆內(nèi)知名論壇分別刊發(fā)題為的軟文進行炒做。
3）11月30至12月10日建立官方微博（新浪、騰訊），分別刊發(fā)題為等抓人眼球的軟文進行炒做。粉絲突破500人。
4）11月30至12月10日在
5）11月30至12月30日
前期準(zhǔn)備：
背景布置：巨幅彩墨噴畫作為主席臺的`背景
懸掛橫條幅，上面寫到“xxx”
投影屏幕，以便觀看影像資料
會場布置：主席臺（視嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)而定）
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席臺設(shè)司儀臺、話筒架及花籃
主席臺桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒
每位主席臺上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡
記者來賓設(shè)置25個座椅（不設(shè)小桌）
記者來賓每人發(fā)放礦泉水、資料袋
記者來賓席備兩個無線麥克風(fēng)，方便記者來賓提問
酒店正大門旁、電梯旁，設(shè)置一個宣傳通告牌，上面寫道“新聞發(fā)布會，在舉行”
電梯進入大廳門前，兩側(cè)擺放花籃，旁邊設(shè)置來賓簽字處
禮儀小姐，負責(zé)來賓的指引
錄像攝影交由專人負責(zé)
安排貴賓休息室休息室中放置沙發(fā)、茶幾、寬屏彩電，茶幾上擺放煙灰缸打火機、礦泉水，供貴賓在此休息等候的嘉賓使用。
邀請流程：擬定邀請嘉賓、記者名單
邀請嘉賓記者名單交審批專人送請柬
通過傳真或電話再次確認嘉賓、記者參加情況
最終確定到會嘉賓名單
邀請媒體：
（事先與媒體朋友進行溝通，避免現(xiàn)場問到不適合的問題）
資料袋內(nèi)容：新聞發(fā)布會日程安排
領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞
行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞
先生講話稿
人員安排：
禮儀：10名禮儀小姐
�。�1）兩名禮儀站于主席臺后左側(cè)
�。�2）兩名禮儀在進大廳電梯門口接待簽到，發(fā)放資料
�。�3）四名禮儀在酒店門口接待，兩名禮儀歡迎（穿著服飾），兩名禮儀引導(dǎo)來賓入電梯
保安及工作人員：
�。�1）保安負責(zé)人1名，處理突發(fā)事件能、及場面調(diào)度
�。�2）設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名
�。�3）保安4人
（4）咨詢?nèi)藛T2人
�。�5）主持人1名
主持人串詞：
開場語：
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、女士們、先生們，大家上午好！
非常感謝大家的到來，現(xiàn)在我宣布新聞發(fā)布會正式開始。
在這個寒冷的冬日，讓我們用激動的心情共同見證。在的精心組織下，新疆協(xié)會的帶領(lǐng)下，我市著名機構(gòu)成功奪得“”。
首先我介紹一下今天到會的嘉賓：
領(lǐng)導(dǎo)***
行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)***
行業(yè)代表***
媒體******
我們知道，
結(jié)語：各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓，非常感謝你們在百忙之中抽空來參加今天的新聞發(fā)布會，在此請允許我用最真摯的話向各位表示感謝。我相信企業(yè)通過努力會越做越好。新聞發(fā)布會到此結(jié)束，謝謝大家！
物料支出：
邀請函30
橫條幅1
巨幅噴畫1
宣傳告示牌3
投影儀1
投影屏1
嘉賓胸花20
礦泉水100
資料袋50個
司儀臺1
簽到臺1
立式話筒1
桌上話筒2
無線麥克風(fēng)2
貴賓姓名牌4
花籃10
煙灰缸2
打火機2
簽字筆5
禮品袋50（內(nèi)裝宣傳資料、禮品）
紅包30
新聞發(fā)布會方案 篇9
一、會議時間：X年XX月XX日
二、會議地點：XX
三、主要內(nèi)容：
1、AAAA與X合作揭幕剪彩儀式
2、文藝表演
3、產(chǎn)品展示活動
4、嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式
5、酒店新聞發(fā)布會
6、午餐
四、主要目的：
1、發(fā)布AAAA正式與XX商業(yè)合作信息，強勢切入市場，開業(yè)造勢，建立AAAA產(chǎn)品的知名度。
2、借助媒體的力量，提高AAAA的`美譽度。
3、宣傳AAAA的獨特經(jīng)營理念及商業(yè)優(yōu)勢，增強經(jīng)銷商信心，開拓AAAA銷售渠道、加強對用戶的吸引力，推動市場發(fā)展。
五、與會人員
1、邀請嘉賓：
1）旅游行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
2）產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商
3）客戶
2、邀請媒體：共計XX人
報界：XX日報（1人）XX報（1人）XX報（1人）
廣電界：XX電視臺（3人）電視臺（3人）XX電視臺（3人）
六、會議程序：
剪彩活動9：30—10：30
1、嘉賓、媒體簽到
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（5’）
3、開業(yè)剪彩儀式（5’）
4、文藝演出（10’）
5、產(chǎn)品展示活動（30’）
6、現(xiàn)場采訪（10’）
新聞發(fā)布活動XX：XX——XX：XX
1、會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓（5’）
2、領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭（15’）
3、AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭（5’）
4、X合作伙伴致辭（5’）
5、參觀室內(nèi)展示（10’）
6、答記者問（20’）
7、抽獎（10’）
8、午餐12：00
七、會場布置
氣氛：以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛。
1、場外布置：
酒店內(nèi)外
1）彩虹門（1個，位于X會場正門口前，XX米跨度）
2）AAAA娃娃（2個）
3）簽到臺
A、2張（嘉賓簽到臺和媒體簽到臺）
B、主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊、名片盒2個
C、人員：每張簽到臺2人，共4人（職責(zé)：分別負責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作）
4）鮮花（彩虹門周圍，數(shù)量XX盆左右）
5）禮儀小姐（X人左右）
6）迎賓樂隊（XX人左右，位于會場門口）
7）會場門前米沿途安設(shè)彩旗，懸掛紅色條幅1~2條（“熱烈祝賀AAAAX合作成功”）
8）升空汽球（X個，懸致賀豎幅）
大酒店場外
1）彩虹門（1個，位于酒店正門口，XX米跨度）
2）橫幅（懸于酒店正門，內(nèi)容AAAA宣傳語）
2、場內(nèi)布置：
1）主席臺：
大型背景板（1個）
A、小型演講臺（1個，位于主席臺上左側(cè)，放置座式麥克風(fēng)，蒙紅面，裝飾鮮花）
B、主席臺前裝飾鮮花XX至XX盆
2）嘉賓席（正對主席臺的第一排，座位前設(shè)蒙紅面長桌，上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆）
3）記者席（正對主席臺第2~3排）
4）經(jīng)銷商、代理商、用戶席
5）會場兩側(cè)
A、易拉寶或海報每側(cè)各
B、攝像機（正對主席臺）
6）現(xiàn)場展示（AAAA特色、優(yōu)勢、規(guī)模化發(fā)展前瞻等宣傳資料）
3、會場展示設(shè)計、布置由XX公關(guān)公司完成。
八、媒體宣傳計劃：
1、平面媒體計劃：開業(yè)活動前后在大眾媒體上進行密集型廣告投放，以為AAAAX合作造勢，同時在行業(yè)媒體上進行周期性的廣告投放，利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢廣泛招代銷商，預(yù)計費用為X元。
日期媒體版位形式規(guī)格價格（元）折扣
合計X
XX日發(fā)布會結(jié)束后各媒體及時發(fā)布新聞稿
合計XX
2、電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在XX元左右，推薦電視臺欄目及廣告形式如下：
媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式
3、廣播媒體廣告投放建議（可考慮）
九、會前演練：
為了確保媒體見面會的成功舉行，達到預(yù)期目標(biāo)，可于會前排練相關(guān)事宜。
排練時間：X年XX月XX日上午X點
排練安排：按照方案分步驟實施。
十、會議組織小組：
為了使會前準(zhǔn)備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成，可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖，實行責(zé)任到人，分工合作：
領(lǐng)導(dǎo)小組組長：（待定）
職責(zé)：總體把關(guān)，督促檢查
協(xié)調(diào)員：（待定）
職責(zé)：負責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項目組：
1、后勤組組長：（待定）市場部
職責(zé)：
1）禮品采購（嘉賓禮品）；現(xiàn)場200份會議禮品裝袋；
2）會場接待；會議現(xiàn)場的錄象、照相；
3）與媒體聯(lián)系，安排發(fā)稿。
2技術(shù)保障組組長：主要負責(zé)公關(guān)公司
職責(zé)：現(xiàn)場設(shè)備使用、處理
3、廣告宣傳組織組組長：市場部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部
職責(zé)：
1）確定具體會議實施方案；會場設(shè)計布置（展板設(shè)計、制作和安裝）；
2）宣傳單頁設(shè)計制作；手提袋設(shè)計制作；易拉寶設(shè)計制作；海報設(shè)計制作；
3）記者邀請；政府機構(gòu)邀請；記者接待安排和采訪安排；
4）記者發(fā)稿安排；廣告設(shè)計和發(fā)布；軟文撰寫和發(fā)布；
5）有關(guān)器材租賃；
6）主持人邀請（串詞準(zhǔn)備）；
7）會后各類報紙、錄象資料的收集；活動報告的制作。
十一、會后工作：
收集各媒體所發(fā)消息、報道、專訪及廣告（報紙、錄音帶、錄像帶、光碟），編輯整理成冊，錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAX合作活動流程
�。�1）活動籌備
序號時間項目內(nèi)容支持單位
1、日前設(shè)計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、XX合作伙伴風(fēng)格設(shè)計
2、日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產(chǎn)品展示數(shù)量
3、日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會人士
4、日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)
5、物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料
6、支持部門聯(lián)系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協(xié)調(diào)。
7、日布置會場氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排（來賓位置）
（2）活動議程
序號時間項目內(nèi)容
一：剪彩
1、媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導(dǎo)，進入會場（贈送禮品）（30分鐘左右）
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主持人串詞，感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨，歡迎來賓到場；領(lǐng)導(dǎo)致賀。（5-10分鐘）
3、領(lǐng)導(dǎo)剪彩（禮花點燃）和平鴿放飛，中宣布AAAA與發(fā)布會開始，禮儀小姐協(xié)助（5-10分鐘）
4、文藝表演
5、AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作，禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)
6、現(xiàn)場采訪產(chǎn)品展示結(jié)束后，記者可現(xiàn)場采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾，談?wù)剬AAA的感受
7、禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會議室、
二：新聞發(fā)布會
8、主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓
9、各領(lǐng)導(dǎo)講話合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話，內(nèi)容自定
10、AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭表示感謝，介紹AAAA企業(yè)文化特點及優(yōu)勢
11、代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭
12、參觀主持人串詞，再次引導(dǎo)來賓注意參觀室內(nèi)展示
13、答記者問引導(dǎo)媒體記者有序采訪
14、抽獎活動
15、自助式午餐
十三、費用預(yù)算
項目內(nèi)容費用（元）
場租大酒店XX
場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球
現(xiàn)場布置噴繪背板、行架、橫幅等XX
人員邀請政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（級別盡量高）XX
媒體邀請主流知名媒體相關(guān)記者19名，以娛樂消閑媒體為主XX
媒體專訪平面、電視各一做專訪XX
來賓禮品要求有一定檔次XX
抽獎禮品要求有一定檔次，一、二、三等獎各一XX
禮儀小姐200元/人
宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等XX
主持人知名主持人XX
文藝表演XX
午餐X大酒店內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員XX
用具簽到本、筆及現(xiàn)場所需雜具XX
禮花8個XX；鮮花XX盆XX
雜費布展、搬運、租車、人員等XX
合計X
代理費總金額的15%XX
合計XX
廣告平面媒體XX
電視媒體XX
廣播媒體XX
總計XX
新聞發(fā)布會方案 篇10
從事過新聞發(fā)布會策劃的人都曾有過這樣的擔(dān)心：舉辦新聞發(fā)布會的那一天，記者們會如約而至嗎？如果他們來了，會不會唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢呢？
一、什么時候
不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會是浪費時間。適于召開新聞發(fā)布會的時機包括：公司及產(chǎn)品（服務(wù)）已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注）、公司人員重大調(diào)整、擴大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績等等。
因而，當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會時，首先應(yīng)對照下列問題項目檢查一下：
1、一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料——是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？
2、讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？
3、公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？
4、能否提供給記者在別處得不到的新聞？
5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會、一次聚餐。
6、公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗？
7、與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機會？如公司戰(zhàn)略。
二、籌劃與準(zhǔn)備中的“彩排”
俗話說：有備無患。對組織傳播而言，信息必須經(jīng)過精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無準(zhǔn)備之仗，務(wù)必要先期實施培訓(xùn)與排練。
一般地，搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練方法如下：
1、聚集那些平時敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重復(fù)2~3次。
2、讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會，以檢查發(fā)言人所說是否準(zhǔn)確；如設(shè)計法律，那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列。
3、反復(fù)播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果，然后提出意見。
4、專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認為這是浪費時間、金錢，其實是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價值所在。即使你天真地認為自己永遠不會召開新聞發(fā)布會，但你必然會遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至，那時就來不及訓(xùn)練了。
三、選擇合適的新聞發(fā)言人
新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：
1、有效傳播與溝通能力是第一位的'要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語言。
2、執(zhí)行原定計劃并加以靈活調(diào)整的能力。
3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。
四、確定日期
確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時刻很重要。愛德曼國際公關(guān)公司一般是鎖定目標(biāo)公眾開始的，即首先考察一下目標(biāo)公眾哪一時間是最容易獲知某新聞消息的時間、什么方法最好？
五、邀請
永遠不要用電話邀請。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會是很正規(guī)的。信件中最好不注明會議聯(lián)系人的全名和個人電話。否則，如他們提前透露了一些消息，就會傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請信埋沒于文件堆里，但也應(yīng)給對方留出反映的時間。可以即使電話詢問信件是否如期送達，對方是否與會等。
六、新聞通稿與背景材料
每次發(fā)布會都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者，這意味著當(dāng)記者一來簽到時就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業(yè)攝影師在場。
背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、新聞發(fā)布會涉及的新聞時間的要點；
2、組織發(fā)展簡史；
3、技術(shù)手冊——如果發(fā)布會的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機器；
4、發(fā)言人個人介紹及照片；
5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意，要打印有公司標(biāo)志，以建立公眾認知。
七、房間設(shè)置
新聞發(fā)布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機在房間后排，那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座；如只有報刊記者與會，發(fā)言人就可以坐在記者中，當(dāng)有人提問時就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發(fā)布會的內(nèi)容新聞價值不大。與其這樣，還不如在一個小點兒的房間里好：滿屋座無虛席，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。
新聞發(fā)布會方案 篇11
一、會議議程安排
a、12:00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到
b、2:00引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷商和記者入場
c、2:10鋼琴伴奏。
d、2:20播放企業(yè)宣傳片
e、2:25主持人請來賓就座
f、2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來賓與媒體
g、2:35悅?cè)【贫麻L總經(jīng)理徐容鑫致辭
h、2:40上海藍海營銷策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話
i、3:25公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同拉開新品幔布，并有請市領(lǐng)導(dǎo)講話
j、3:28新產(chǎn)品模特展示
k、3:40記者來賓提問。悅?cè)【瓶偨?jīng)理和藍海策劃總經(jīng)理作答
l、3:50會議結(jié)束，請媒體記者到廳少侯，各位經(jīng)銷商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來賓贈送禮品）
m、4:00公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細交流意向
n、4:20與媒體交流結(jié)束（贈送禮品）
o、4:10-5:50悅?cè)獜S家領(lǐng)導(dǎo)與各位經(jīng)銷商座談，簽約交押金
p、5:50各簽約經(jīng)銷商摸獎
q、6:00洽談結(jié)束，發(fā)贈房卡到共享晚餐
r、7:30晚宴結(jié)束，就寢（贈送禮品）
二、場地布置布展
1、酒店門口悅?cè)髽I(yè)彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導(dǎo)向牌布置；
2、酒店正門，接待人員佩帶悅?cè)R帶，要擺有標(biāo)明會場，休息廳，就餐，領(lǐng)獎品等地點明顯的指示牌；
3、賓客接待臺，接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)В?/p>
4、酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個，寫真帖多張；
5、主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講臺正面貼悅?cè)獀i寫真，上面擺貼悅?cè)獀i寫真電腦，和麥克風(fēng)，啤酒，鮮花；
6、會場頂部彩旗交錯，墻壁條幅賀詞，走廊前臺兩旁x展架；
7、主席臺和各座位貼帶悅?cè)獀i的編號，臺上擺悅?cè)【坪蛯Ｓ帽募䦅Adm封尾頁，臺前擺貴賓名簽；
8、配備；禮花，專用整場音樂配音，抽獎箱有悅?cè)獙懻姘疲?/p>
9、配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放；
10、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
三、參會應(yīng)邀人員
1、邀請嘉賓、市政領(lǐng)導(dǎo)代表
2、各地經(jīng)銷商和意向客戶
3、部分分銷客戶
4、部分零售及餐飲終端客戶
5、邀請媒體（30人）
駐馬店廣播電視局
河南電視臺駐馬店攝制組
駐馬店電視臺（1套、2套、3套）
駐馬店有限電視
駐馬店交通旅游廣播
大河報駐馬店分站
駐馬店日報
天中晚報
廣播電視報
河南省旅游雜志駐馬店分站
天中網(wǎng)
駐馬店信息港
駐馬店在線
四、新品發(fā)布會提供給媒體的`資料
以文件袋裝，在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應(yīng)為：
1、會議時間項目安排流程
2、新聞通稿
3、演講發(fā)言稿
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊
6、新產(chǎn)品說明資料。
7、有關(guān)圖片
8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券
9、企業(yè)新聞負責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò)）
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）
五、成立組委會，確定組委會主要成員及職責(zé)
1、組委會組長（負責(zé)整個活動與酒店協(xié)調(diào)）；
2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導(dǎo)組成，負責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）；
3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個項目組分別為：
a會場接待（6人負責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）
b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付）
4、場務(wù)維護（負責(zé)現(xiàn)嘗設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）；
5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成）主要負責(zé)a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝；
b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作
c對于記者主要采訪內(nèi)容及主題作軟文撰寫新聞通稿撰寫
d領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿制定和新品闡述資料的撰寫
6、就餐（主要負責(zé)來賓、客商的餐飲服務(wù)安排）；
7、住宿（主要負責(zé)來賓、客商的住宿服務(wù)安排）；
8、主持人（主要負責(zé)各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持）；
9、外聯(lián)（主要負責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排6-8人）。
六、新品發(fā)布會資料袋內(nèi)容
1、會議手冊
2、新品文字資料（招商）
3、相關(guān)圖片筆、信箋
4、餐券和禮品券
七、大會籌備及項目和時間的安排
1、3月5日前設(shè)計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料圖片、風(fēng)格設(shè)計方案確定。
2、3月12日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人和模特產(chǎn)品展示內(nèi)容及數(shù)量
3、3月8日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會人士
4、3月12日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)
5、3月16日物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、橫幅、海報、氣球、等展示資料準(zhǔn)備布展
6、3月17日最終確定場地布置，餐飲地點住宿房間、物料運送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排（來賓位置）等
7、3月18日中午12：00工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作，會議一切物品到位，樂隊到位
8、3月18日12：10分活動物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查
9、3月18日12：20-1：50全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導(dǎo)，分別入座
10、3月18日2：00主持人宣布新品發(fā)布會開始
八、新品發(fā)布會所需人員、物料及使用位置
1、主持人（2人；會場）
2、禮儀小姐（6人；會場門口）
3、模特（8人；會場）
4、演員（3人；會場）
5、攝影師及攝像設(shè)備（1人1套；場內(nèi)）
6、數(shù)碼相機（3部；場內(nèi)）
7、彩虹門（1個；會場門口）
8、橫幅（4條；酒店門口及會場）
9、升空氣球（2個；酒店門口）
10、氣球條幅（2個；酒店門口）
11、彩旗（3條；酒店門品及會場）
12、鮮花（15籃；主席臺）
13、貴賓名片卡（30張；嘉賓坐位）
14、簽到本2本，名片盒2個（接待臺；會場門口）
15、筆記本電腦（2部；接待臺和演講臺）
16、大型噴繪背景（1張；會場背景墻）
17、悅?cè)R帶（6條；接待禮儀）
18、x展架（8個；門口和會場）
19、生動化形像堆（2個；展臺）
20、贈送禮品（300份；來賓贈送）
21、產(chǎn)品vi會標(biāo)（1塊；演講臺）
22、資料袋、筆、信筏（各300份；應(yīng)邀來賓）
23、請柬（350份；邀請來賓）
24、指示牌、寫真（6張；會場門口、大堂）
25、禮品券（300張；接待臺）
26、招待煙（10條；賓客接待）
27、礦泉水（15箱；賓客接待待定）
28、蘋果、香蕉、葡萄（各5箱；來賓招待）
28、企業(yè)宣傳幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片（各1段；介紹）
29、抽獎箱（1個；抽獎）
30、抽獎獎品、獎金（10000元；獎箱抽獎）
31、來賓證（300個；來賓識別）
32、新品vi寫真貼（350張；桌面、座椅、模特）
33、新品海報（30份；會場布置）
34、胸花（20份；部分來賓）
35、禮花（10個；新品簽約現(xiàn)場）
36、啤酒充氣的娃娃（2個；會場門口）
37、蒙紅面布（2塊；新品覆蓋）
38、錄音帶、光盤（2套；音樂播放）
39、所展產(chǎn)品、道具（1套；產(chǎn)品展示）
40、會場專用接待車（2部；接送主要來賓）
九、新品發(fā)布會邀請人員清單（略）
政府嘉賓
姓名
單位
職務(wù)
聯(lián)系人
備注
合計人數(shù)
新聞媒體
合計人數(shù)
酒店來賓
合計人數(shù)
總?cè)藬?shù)
十、新品發(fā)布會費用預(yù)算（略）
新聞發(fā)布會方案 篇12
新聞發(fā)布會時間：xx年9月18日上午9：30
新聞發(fā)布會地點：xx大酒店,會議廳或大堂。
新聞發(fā)布會目的：
1）宣傳xx商廈的理念，塑造xx商廈品牌形象；制造xx商廈火爆氣氛；
2）提升xx商廈知名度；為xx商廈項目銷售和招商助力
3）突出xx商廈的'與眾不同，制造良好的口碑環(huán)境，以利吸引投資；
新聞發(fā)布會流程：
1）開始前半個小時，會場布置完畢；
2）會議主持人致歡迎辭，用時3分鐘；（歡迎詞設(shè)計）
3）邀請xx商廈蘭州有限公司總經(jīng)理致辭，用時15分鐘；
4）邀請xx商廈蘭州有限公司副總經(jīng)理對整個xx商廈項目進行介紹，用時20分鐘；
5）策劃總監(jiān)接受記者提問，用時15分鐘；（只限項目策劃的問題不涉及銷售和工程質(zhì)量問題）
6）接受記者或與會人員提問，用時10分鐘；（事先和特邀記者商量好的問題）
新聞發(fā)布會工作細節(jié)：
1）先期媒體廣告發(fā)布計劃。
2）先期報紙廣告文案及設(shè)計、發(fā)布。
3）先期海報＆pop文案及設(shè)計和印刷。
4）當(dāng)天會場布置。
5）人員安排（含xx商廈、xx超市、xx廣告公司工作人員）。
6）活動現(xiàn)場禮品、手提袋、海報派發(fā)。活動步驟：
1、舉辦新聞發(fā)布會宣傳xx商廈推廣理念
2、設(shè)立臨時網(wǎng)頁供其他人員閱覽。
3、在售樓處設(shè)立報名點，派專人接待。
4、小量報紙廣告設(shè)計發(fā)布。
5、單張設(shè)計印刷。
6、各個周末在指定區(qū)域派放dm
7、在各個xx超市總服務(wù)臺資料架上放置dm供顧客自己取閱。
8、根據(jù)具體銷售情況決定頒獎秀的規(guī)模。
9、（一切細節(jié)的準(zhǔn)備：背景板的設(shè)計、場地的租賃、充氣拱門的租賃、條幅的商議制作、比賽獎品的確定，采購等。）
10、活動結(jié)束。
11、活動效果評估。
附錄一：xx商廈休閑購物廣場潛在顧客調(diào)查問卷（a4銅版紙印刷）
尊敬的先生/女生您好！我們是xx商廈休閑購物廣場市場調(diào)查人員，現(xiàn)在xx商廈休閑購物廣場向您請教幾個問題，您在答題之后，可以到10月18日xx商廈活動現(xiàn)場領(lǐng)取獎品一份。
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