搬遷方案

時間：2022-10-07 16:35:19 方案我要投稿

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【實用】搬遷方案3篇

　　為了確保事情或工作有序有效開展，常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案，方案是有很強可操作性的書面計劃。那么問題來了，方案應(yīng)該怎么寫？下面是小編精心整理的搬遷方案3篇，歡迎大家分享。

【實用】搬遷方案3篇

搬遷方案篇1

　　為加強對搬遷工作的組織領(lǐng)導，經(jīng)局長辦公會研究決定，成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導小組，成員名單如下：

　　組長：張興春

　　副組長：安鷹、孫志國、董海燕

　　成員：岳鑫、任增瑤、夏潔

　　領(lǐng)導小組負責全面領(lǐng)導局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要，將全局工作人員分為4個工作組，各組人員安排如下：

　　第一組：張興春、孫如鳳、張詠梅

　　第二組：安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤

　　第三組：孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干

　　第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤

　　1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。

　　2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。

　　3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運檔案搬遷方案檔案搬遷方案。

　　4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運。

　　5、確保其他雜物的安全搬運。

　　第一組：1、負責組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計劃，督促各科室完成搬遷任務(wù);2、負責聯(lián)系搬運公司、準備打包裝具，做好后勤保障工作;3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;6、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務(wù)。

　　第二組：1、負責所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務(wù)檔案搬遷

　　第三組：1、負責所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的`清點、整理和移交工作;3、負責原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務(wù)。

　　第四組：1、負責所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機房設(shè)備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;4、負責現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作;5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作任務(wù)。

　　(一)準備階段(8月7日底前)

　　1、第一組制定搬遷工作計劃安排，聯(lián)系確定搬運公司，準備好必備的打包裝具，做好新館保潔工作，提前做好網(wǎng)絡(luò)開通、設(shè)備安裝工作等后勤保障工作;

　　2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區(qū)史館布展資料的清點、整理、打包工作;

　　3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;

　　4、各組完成各自負責的辦公設(shè)備、辦公用品的清點、整理、打包工作。

　　(二)搬遷階段(8月8日―8月9日)

　　1、8月8日，完成全部館藏檔案、圖書資料、原區(qū)史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;

　　2、8月9日，各組完成各自負責的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作

　　(三)調(diào)整階段(8月10日―8月21日)

　　1、第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作，確保正常運行，做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作，做好各類雜物的處置工作，確定新館保安、保潔，做好其他后勤保障工作;

　　2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作，做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作，做好庫房索引的編制工作，做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好檔案館網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作，確保查檔工作正常開展;

　　3、各組做好各自負責的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作檔案搬遷方案百科。

　　1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日，相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長，可能會給查檔服務(wù)等工作帶來不便，有關(guān)科室要及時做好通知和解釋工作。

　　2、搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負責，確保檔案資料和設(shè)備財產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應(yīng)及時向局搬遷工作領(lǐng)導小組反映，由領(lǐng)導小組研究解決。

　　3、局綜合科將為全局準備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚，方便搬運。

　　4、搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚團隊協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導小組的統(tǒng)一調(diào)配，使整體搬遷工作有序進行，確保共同完成搬遷任務(wù)。

搬遷方案篇2

　　前提條件：3月30日完成久新辦公樓的裝修，4月3日完成保潔，久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品，4月10日前具備隨時搬遷條件。

　　具體流程：

　　4月11日(周三)

　　8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室，協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運，需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛，具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導條件。

　　細節(jié)問題：

　　(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進行支持，打印機的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進行技術(shù)支持。電話號碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。

　　(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包，并用筆做好標記。

　　(3)

　　行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后，上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室，辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運安裝，張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運，一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。

　　步驟一：山東公司先搬遷除財務(wù)部的部門到久新辦公樓;

　　步驟二：裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;

　　步驟三：協(xié)調(diào)張家港公司調(diào)撥辦公桌椅到位，并在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團中心臨時辦公;

　　步驟四：集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公，空出來的`房間繼續(xù)粉刷，撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點是財務(wù)部需要的13套桌椅)，財務(wù)部搬遷至久新辦公。

　　步驟五：粉刷集團各老總辦公室。

　　劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報，集團協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車，確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。

搬遷方案篇3

　　多搬家小竅門，今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問題。

　　一、辦公室搬家流程：

　　1、確定搬遷日期及時間

　　2、備新辦公室平面圖，并規(guī)劃物品位置

　　3、通知廠商喬遷新址，電話及日期

　　4、整理個人物品裝箱并打包

　　5、計算機及電話等拆卸

　　6、OA辦公家俱拆卸

　　7、分配人員押車，準備搬遷

　　8、指揮搬運者，將辦公室資料柜定位

　　9、OA辦公室家俱安裝定位

　　10、計算機及電話配線安裝

　　11、公共及個人紙箱定位

　　12、紙箱包裝器材回收

　　二、辦公室搬遷計劃方案：

　　根據(jù)企業(yè)所需提供全面或局部搬遷，和企業(yè)性質(zhì)，提出搬遷過程中所需注意事項，并向企業(yè)提出詳細完整搬遷計劃書

　　搬遷協(xié)調(diào)會

　　您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現(xiàn)，辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成？

　　機房精細的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動，以及大眾打包服務(wù)為您做好妥善定位安排。OA家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理，更別提電信網(wǎng)絡(luò)配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會里，我結(jié)合了專業(yè)人士為您解析，使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位，全數(shù)搞定。

　　遷移診斷書

　　根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時間，結(jié)合大眾的搬遷經(jīng)驗對企業(yè)的搬遷計劃進行診斷，并對設(shè)備的更新，淘汰，報廢提供合理建議，并協(xié)助企業(yè)做好文件，設(shè)備的管理方案。

　　搬遷說明會

　　大眾搬家會舉行說明會為您明白傳達各項相關(guān)訊息，在有計劃的專業(yè)遷移作業(yè)下，企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全，快捷地如期完成遷移之事。

　　三、辦公室搬家注意事項：

　　公司搬家不同于普通的居民搬家，需要考慮更多更復雜的問題，如：

　　1、尋找寫字樓：需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。

　　2、大規(guī)模的設(shè)計裝修：裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務(wù)。

　　3、辦公家具：根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具：

　　購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具，或許需要到二手市場

　　根據(jù)裝修設(shè)計圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置

　　辦公家具的拆除、搬運、安裝。