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方案的書(shū)寫(xiě)格式
優(yōu)秀活動(dòng)策劃書(shū)方案寫(xiě)法【一】
活動(dòng)策劃方案是公司或企業(yè)在短期內(nèi)提高銷(xiāo)售額，提高市場(chǎng)占有率的有效行為，如果是一份創(chuàng)意突出，而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動(dòng)策劃案，無(wú)論對(duì)于企業(yè)的知名度，還是對(duì)于品牌的美譽(yù)度，都將起到積極的提高作用。
活動(dòng)策劃案是相對(duì)于市場(chǎng)策劃案而言的，嚴(yán)格地說(shuō)它是從屬與市場(chǎng)策劃案的，他們是互相聯(lián)系，相輔相成的。它們都從屬與企業(yè)的整體市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)思想和模式，只有在此前提下做出的市場(chǎng)策劃案和活動(dòng)策劃案才是具有整體性和延續(xù)性的廣告行為，也只有這樣，才能夠使受眾群體一個(gè)同意的品牌文化內(nèi)涵，而活動(dòng)策劃案也只有遵從整體市場(chǎng)策劃案的思路，才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場(chǎng)銷(xiāo)售額。
活動(dòng)策劃案形式多樣，一般而言，包括ROADSHOW、產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)(發(fā)布會(huì))、節(jié)日促銷(xiāo)、新聞事件行銷(xiāo)等，而對(duì)于上述的任何一種方案，針對(duì)于不同的企業(yè)情況和市場(chǎng)分析，都可以衍變出無(wú)數(shù)的形式�；顒�(dòng)策劃往往對(duì)于新產(chǎn)品上市、產(chǎn)品終端鋪貨和產(chǎn)品轉(zhuǎn)型具有直接的效果，所以它也是廣告策劃中的一個(gè)重要組成部分。
對(duì)于一些剛接觸廣告，或者剛接觸策劃的業(yè)內(nèi)朋友來(lái)說(shuō)，可能他們?cè)跁?shū)寫(xiě)活動(dòng)策劃案的時(shí)候往往很難達(dá)到預(yù)期的效果，甚至是一些從事多年策劃的廣告人，有時(shí)候也難免犯錯(cuò)，那么，怎么樣才能寫(xiě)出一份理想的活動(dòng)策劃案呢?我覺(jué)得需要注意以下幾點(diǎn)：
1. 主題要單一，繼承總的營(yíng)銷(xiāo)思想
在策劃活動(dòng)的時(shí)候，首先要根據(jù)企業(yè)本身的實(shí)際問(wèn)題(包括企業(yè)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)期投入的費(fèi)用等)和市場(chǎng)分析的情況(包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手當(dāng)前的廣告行為分析、目標(biāo)消費(fèi)群體分析、消費(fèi)者心理分析、產(chǎn)品特點(diǎn)分析、等)做出準(zhǔn)確的判斷，并且在進(jìn)行SWOT分析之后，揚(yáng)長(zhǎng)避短地提取當(dāng)前最重要的，也是當(dāng)前最值得推廣的一個(gè)主題，而且也只能是一個(gè)主題。在一次活動(dòng)中，不能做所有的事情，只有把一個(gè)最重要的信息傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體，正所謂“有所為，有所不為”，這樣才能把最想傳達(dá)的信息最充分地傳達(dá)給目標(biāo)消費(fèi)群體，才能引起受眾群關(guān)注，并且比較容易地記住你所要表達(dá)的信息。
2. 直接地說(shuō)明利益點(diǎn)
在確定了唯一的主題之后，受眾消費(fèi)群體也能夠接受我們所要傳達(dá)的信息，但是仍然有很多人雖然記住了廣告，但是卻沒(méi)有形成購(gòu)買(mǎi)沖動(dòng)，為什么呢?那是因?yàn)樗麄儧](méi)有看到對(duì)他們有直接關(guān)系的利益點(diǎn)，因此，在活動(dòng)策劃中很重要的一點(diǎn)是直接地說(shuō)明利益點(diǎn)，如果是優(yōu)惠促銷(xiāo)，就應(yīng)該直接告訴消費(fèi)者你的優(yōu)惠額數(shù)量，而如果是產(chǎn)品說(shuō)明，就應(yīng)該販賣(mài)最引人注目的賣(mài)點(diǎn)，只有這樣，才能使目標(biāo)消費(fèi)者在接觸了直接的利益信息之后引起購(gòu)買(mǎi)沖動(dòng)，從而形成購(gòu)買(mǎi)。
3. 活動(dòng)要圍繞主題進(jìn)行并盡量精簡(jiǎn)
很多策劃文案在策劃活動(dòng)的時(shí)候往往希望執(zhí)行很多的活動(dòng)，認(rèn)為只有豐富多彩的活動(dòng)才能夠引起消費(fèi)者的注意，其實(shí)不然，其一，容易造成主次不分。很多市場(chǎng)活動(dòng)搞得很活躍，也有很多人參加，似乎反響非常熱烈，但是在圍觀或者參加的人當(dāng)中，有多少人是企業(yè)的目標(biāo)消費(fèi)群體，而且即使是目標(biāo)消費(fèi)群體，他們?cè)趨⒓油昊顒?dòng)之后是否紛紛購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品?目前一些策劃者經(jīng)常抱怨的一個(gè)問(wèn)題就是圍觀者的參與道德問(wèn)題，很多人經(jīng)常是看完了熱鬧就走，或者是拿了公司發(fā)放的禮品就走了。
其實(shí)這里的問(wèn)題就在于活動(dòng)的內(nèi)容和主題不符合，所以很難達(dá)到預(yù)期效果，在目前的市場(chǎng)策劃活動(dòng)中，有一些活動(dòng)既熱鬧，同時(shí)又能達(dá)到良好的效果，就是因?yàn)榛顒?dòng)都是僅僅圍繞主題進(jìn)行的。其二，提高活動(dòng)成本，執(zhí)行不力。在一次策劃中，如果加入了太多活動(dòng)，不僅要投入更多的人力物力和財(cái)力，直接導(dǎo)致活動(dòng)成本的增加，而且還有一個(gè)問(wèn)題就是容易導(dǎo)致操作人員執(zhí)行不力，最終導(dǎo)致案子的失敗。
4. 具有良好的可執(zhí)行性
一個(gè)合適的產(chǎn)品，一則良好的創(chuàng)意策劃，再加上一支良好的執(zhí)行隊(duì)伍，才是成功的市場(chǎng)活動(dòng)。而執(zhí)行是否能成功，最直接和最根本地放映了策劃案的可操作性。策劃要做到具有良好的執(zhí)行性，除了需要進(jìn)行周密的思考外，詳細(xì)的活動(dòng)安排也是必不可少的�；顒�(dòng)的時(shí)間和方式必須考慮執(zhí)行地點(diǎn)和執(zhí)行人員的情況進(jìn)行仔細(xì)分析，在具體安排上應(yīng)該盡量周全，另外，還應(yīng)該考慮外部環(huán)境{如天氣、民俗}的影響。
5. 變換寫(xiě)作風(fēng)格
一般來(lái)說(shuō)，策劃人員在策劃案的寫(xiě)作過(guò)程中往往會(huì)積累自己的一套經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)然這種經(jīng)驗(yàn)也表現(xiàn)在策劃書(shū)的寫(xiě)作形式上，所以每個(gè)人的策劃書(shū)可能都會(huì)有自己的模式。但是往往是這樣的模式會(huì)限制了策劃者的思維，沒(méi)有一種變化的觀點(diǎn)是不可能把握市場(chǎng)的。而在策劃書(shū)的內(nèi)容上也同樣應(yīng)該變換寫(xiě)作風(fēng)格，因?yàn)槿绻粋�(gè)客戶(hù)三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子，就很容易在心理上產(chǎn)生一種不信任的態(tài)度，而這種首因效應(yīng)有可能影響了創(chuàng)意的表現(xiàn)。
6. 切忌主觀言論
在進(jìn)行活動(dòng)策劃的前期，市場(chǎng)分析和調(diào)查是十分必要的，只有通過(guò)對(duì)整個(gè)市場(chǎng)局勢(shì)的分析，才能夠更清晰地認(rèn)識(shí)到企業(yè)或者產(chǎn)品面對(duì)的問(wèn)題，找到了問(wèn)題才能夠有針對(duì)性地尋找解決之道。
活動(dòng)招商方案的書(shū)寫(xiě)格式【二】
一、 招商目的：主要介紹此次活動(dòng)招商的目的，內(nèi)容主要介紹
組織的影響力，分析潛在贊助商的劣勢(shì)及贊助我們的活動(dòng)，能夠讓他有什么樣的收益以及我們組織的收益，擺正雙方雙贏的位置。語(yǔ)言簡(jiǎn)潔有說(shuō)服力，讓贊助商能夠給予我們信任，同時(shí)意識(shí)到他提供的贊助是有價(jià)值的，并且是超值的。
二、 宣傳方案：主要是書(shū)寫(xiě)我們能夠?yàn)橘澲烫峁┠男┚唧w的
宣傳，這也是贊助商最看重的環(huán)節(jié)。我們涉及的宣傳方式主要包括：宣傳展板制作、海報(bào)制作、宣傳單發(fā)放、拉橫幅、活動(dòng)冠名等。
三、 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：此時(shí)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算是給商家審核的，每項(xiàng)花
費(fèi)都必須量化并可考證，增強(qiáng)贊助商的信賴(lài)程度，也充分顯示出我們的誠(chéng)意。但需注意此時(shí)的費(fèi)用和我們的策劃書(shū)費(fèi)用不是同等概念，此時(shí)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)除去活動(dòng)本身開(kāi)銷(xiāo)外還有為贊助商提供宣傳費(fèi)用在內(nèi)。
四、 相關(guān)簡(jiǎn)介：此時(shí)主要是學(xué)校、組織的一個(gè)背景介紹，主要
是為了突出組織的影響力。在選取材料時(shí)，應(yīng)選擇那些有說(shuō)服力的文字，最好還有一定的數(shù)據(jù)說(shuō)明。
附：活動(dòng)招商方案實(shí)例：湖北大學(xué)“創(chuàng)建綠色校園”活動(dòng)招商策劃書(shū)
一、 招商目的：
憑借湖北大學(xué)黨委宣傳部在校園內(nèi)的深厚影響和實(shí)力，在湖北大學(xué)大學(xué)生記者團(tuán)的發(fā)起下聯(lián)合湖北大學(xué)攝影協(xié)會(huì)、海路文學(xué)社、自強(qiáng)社、愛(ài)心廣場(chǎng)、環(huán)境保護(hù)志愿者協(xié)會(huì)、商學(xué)院志愿者協(xié)會(huì)和文學(xué)院志愿者協(xié)會(huì)一起組織開(kāi)展的“創(chuàng)建綠色校園”活動(dòng)。我們希望通過(guò)我們的活動(dòng)宣傳招商銀行推出的新業(yè)務(wù)，讓學(xué)生更加了解招商銀行，提高招商銀行在學(xué)生中的美譽(yù)度、知名度和認(rèn)知度，樹(shù)立招商銀行關(guān)心高校文化事業(yè)和綠色環(huán)保事業(yè)的良好形象。在校大學(xué)生走入社會(huì)，就業(yè)后是主要的消費(fèi)人群，當(dāng)前在家庭中也有很高的建議權(quán)，多數(shù)父母會(huì)參考孩子的意見(jiàn)。所以，招商銀行在他們中的良好形象對(duì)他們以后的投資消費(fèi)趨向有很大的影響力。同時(shí)我們也希望通過(guò)招商銀行的贊助，能夠使湖北大學(xué)“創(chuàng)建綠色校園”活動(dòng)順利開(kāi)展，在廣大學(xué)生中廣泛樹(shù)立生態(tài)文明意識(shí)，推廣低碳綠色生活方式。
二、 宣傳方案：
�、� 在校內(nèi)人流量密集區(qū)懸掛橫幅4條(地點(diǎn)在嘉會(huì)園、一期、二期、三期學(xué)生公寓); ⑵ 在湖大校園張貼宣傳海報(bào)，在嘉會(huì)園、一期、二期、三期擺放宣傳板; ⑶ 在全校范圍內(nèi)大規(guī)模發(fā)放宣傳單(宣傳單數(shù)量和規(guī)格由招商銀行決定)，利用班團(tuán)例會(huì)以及團(tuán)委到各院發(fā)放大賽通知。宣傳單采用雙面打印的形式，一面主要介紹本本次活動(dòng)，另一面重點(diǎn)介紹招商銀行的情況，重點(diǎn)突出招商銀行的新業(yè)務(wù)和良好的企業(yè)形象。
�、� 活動(dòng)的冠名權(quán)，我們的攝影展、征文比賽、清潔校園行、綠色進(jìn)宿舍活動(dòng)都可以以“招商銀行”來(lái)冠名，例如：“招商杯”征文大賽。
�、� 校報(bào)、網(wǎng)站、廣播臺(tái)的廣告宣傳和活動(dòng)的宣傳。(這里的廣告宣傳還需具體跟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)溝通商定)
三、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
�、� 橫幅：4條 1000元 (活動(dòng)期間懸掛二次，每次時(shí)間為一周)
⑵ 宣傳單：彩印1000張 800元(彩印數(shù)目可根據(jù)招商銀行意愿增減)
�、� 海報(bào)：20張 600元
�、� 攝影作品：照片200張400元
⑸ 噴繪：1張500元(規(guī)格3m×3m)
�、� 其他物品(卡紙、剪刀等)：100元
⑺獲獎(jiǎng)選手獎(jiǎng)品費(fèi)用：800元(一等獎(jiǎng)1名獲獎(jiǎng)證書(shū)+100元獎(jiǎng)金二等獎(jiǎng)3名：獲獎(jiǎng)證書(shū)
+80元獎(jiǎng)金 三等獎(jiǎng)5名：獲獎(jiǎng)證書(shū)+50元獎(jiǎng)金
優(yōu)秀獎(jiǎng)7名：獲獎(jiǎng)證書(shū) 獎(jiǎng)金費(fèi)用：690元 宣傳資料：52元 證書(shū)：48元 備注：每張證書(shū)3元)
�、突顒�(dòng)的冠名權(quán)：800元
�、涡�(bào)、網(wǎng)站、廣播臺(tái)廣告宣傳費(fèi)：再行商定
備注：校報(bào)上刊登一則10cm×10cm或12cm×8cm篇幅的軟廣告，每期費(fèi)用為2000元，其他規(guī)格再行商定;校廣播臺(tái)播報(bào)一條一分鐘以?xún)?nèi)的廣告，每天晚上播一次，持續(xù)播一星期為400元，一個(gè)月1200元，一學(xué)期為3000元。
目前活動(dòng)經(jīng)費(fèi)總計(jì)：4600元
四、 相關(guān)簡(jiǎn)介：
�、� 湖北大學(xué)簡(jiǎn)介：
湖北大學(xué)地處華中重鎮(zhèn)、九省通衢——湖北省武漢市，是湖北省屬重點(diǎn)綜合性大學(xué)，擁有文、史、哲、理、工、經(jīng)、法、管、教、醫(yī)等10個(gè)學(xué)科門(mén)類(lèi)，設(shè)有文學(xué)、歷史文化、商學(xué)、政法與公共管理、數(shù)學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)、生命科學(xué)、物理學(xué)與電子技術(shù)、化學(xué)化工、材料科學(xué)與工程、資源環(huán)境、教育、體育、藝術(shù)、外國(guó)語(yǔ)、哲學(xué)等15個(gè)院，另設(shè)有繼續(xù)(成人)教育學(xué)院、國(guó)際教育學(xué)院、培訓(xùn)學(xué)院、知行學(xué)院、職業(yè)技術(shù)學(xué)院、人民武裝學(xué)院。現(xiàn)有在校普通全日制本、專(zhuān)科學(xué)生、博士、碩士研究生20000余人。學(xué)校地址為湖北省武漢市武昌學(xué)院路11號(hào)。學(xué)校臨近武漢長(zhǎng)江二橋，附近有銷(xiāo)品茂,徐東平價(jià),沃爾瑪?shù)却笮蜕虉?chǎng),屬于繁華路段。
�、坪贝笮�(bào)簡(jiǎn)介：
《湖北大學(xué)報(bào)》創(chuàng)刊于1956年9月，原名《武漢師院報(bào)》，1985年3月10日改為現(xiàn)名，由湖北大學(xué)黨委主管主辦、《湖北大學(xué)報(bào)》編輯部編輯出版。該報(bào)為對(duì)開(kāi)四版，周報(bào)(每周星期一出報(bào))，1999年1月取得國(guó)家統(tǒng)一出版刊號(hào)：CN42-0808/(G)。《湖北大學(xué)報(bào)》作為校黨政領(lǐng)導(dǎo)的喉舌、聯(lián)系黨政和師生員工的橋梁，其宗旨是宣傳黨 的路線、方針、政策，傳播先進(jìn)人物和先進(jìn)事跡，促進(jìn)校園精神文明建設(shè)，傳遞學(xué)校教學(xué)、 科研和改革信息，反映師生豐富多彩的校園生活，引導(dǎo)學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展。該報(bào) 內(nèi)容豐富，圖文并茂，可讀性強(qiáng)。每周一發(fā)放，每期發(fā)行量為1萬(wàn)份，現(xiàn)在還有電子版，廣受師生的關(guān)注。
⑶湖北大學(xué)廣播臺(tái)：
湖北大學(xué)廣播臺(tái)是湖北大學(xué)黨委宣傳部下屬的宣傳機(jī)構(gòu)之一，為校內(nèi)重要宣傳服務(wù)工具和窗口。廣播臺(tái)每天早上6：30分準(zhǔn)時(shí)向校內(nèi)轉(zhuǎn)播中央人民廣播電臺(tái)新聞和報(bào)紙摘要，白天以各種欄目形式向師生介紹校內(nèi)和校外各類(lèi)重大新聞和時(shí)事報(bào)道，包括教育、體育、經(jīng)濟(jì)、科技、法律等各個(gè)領(lǐng)域;還有文學(xué)、藝術(shù)、音樂(lè)、電腦等文化現(xiàn)象和時(shí)尚休閑的欄目，極大的豐富學(xué)生們的課余生活。另外隨時(shí)插播重要通知和啟事，還提供為師生點(diǎn)歌送情等服務(wù)。
�、群贝髮W(xué)大學(xué)生記者團(tuán)
湖北大學(xué)記者團(tuán)成立于2001年9月，由原校報(bào)學(xué)生通訊社和廣播臺(tái)學(xué)生編輯人員合并而成，掛靠校黨委宣傳部新聞中心，是一個(gè)由熱愛(ài)寫(xiě)作的學(xué)生記者組成的學(xué)生團(tuán)體，是湖北大學(xué)最大的宣傳組織和影響力最大的組織之一。
記者團(tuán)以“揚(yáng)我湖大美名”為己任，立足校園，以《湖北大學(xué)報(bào)》為陣地，積極為校報(bào)采寫(xiě)各類(lèi)校園新聞，并為校報(bào)“記者觀察”、“熱線三人行”、“湖大學(xué)子”、“長(zhǎng)鏡頭”、“回音壁”等欄目撰寫(xiě)各類(lèi)學(xué)生稿件。近年來(lái)，該記者團(tuán)成員在對(duì)外宣傳和人才培養(yǎng)方面碩果累累，在《人民日?qǐng)?bào)》《光明日?qǐng)?bào)》、《中國(guó)教育報(bào)》等各種報(bào)刊發(fā)稿2000余篇。
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