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關于同學聚會的策劃設計方案大全
為了確保事情或工作安全順利進行,我們需要事先制定方案,方案屬于計劃類文書的一種。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編整理的關于同學聚會的策劃設計方案大全,歡迎閱讀與收藏。
關于同學聚會的策劃設計方案大全1
一、前言:告同學書
親愛的同學們:
我相信我們大家都還記得xxx第一中學4班這個集體,在教學樓的四樓、樓梯口的右手邊;
我們定還記得,我們曾經攜手共進,走過人生中最忙碌、最燦爛,或許也是最迷茫、最煩躁但也絕對是最充實的時期。那一年,我們高三;
我們定還記得,那些我們共同擁有的溫馨往事和純情歲月......
然而時光飛逝,如今,我們已分別兩年半,
生活在時間地流里不斷輾轉,輪回……
在每一個微風吹起的日子,在每一個陽光閃動的季節(jié),
我總會想起那些我們曾經一起走過的歲月,
那些足球場上的身影,那些籃球場上的身姿,那些淺淺的微笑......以及那些關于我們的一切,都化作一份深深的懷念……
于是,我開始期盼,
期盼我們再一次的重逢。
縱然時間在流逝,但始終流不掉我們的師生之情,流不掉我們的同窗友誼。
既然相識是一種緣分,那么相聚便是一種惦念。這次聚會,不為別的,只為我們那份純真的同學友誼和那份深深的懷念……
二、活動
(一)活動名稱
2年半后,我們再相聚
xxx第一中學高三4班同學聚會
(二)活動目的
光陰似箭,歲月如梭,轉眼間我們已經走出校園2年多。畢業(yè)前,我們的匆忙分別,畢業(yè)后,我們的卻各自心中懷念,或許是對校園生活的.向往,或許是對同學朋友的情意,或許是對未來生活的激情,但都無一例外勾起我們心中那段尚未塵封的記憶。大家從全國各地趕回家過年,又從四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷以某種或隱或現(xiàn)的方式,建立起與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關聯(lián)......20xx年2月x日,高三4班的同學將進行聚會,我們希望聚會的同學放下一切大小事務,懷念同學情誼前來參加,以使我們大家一起敞開心扉,共話滄桑,讓同學們能夠在短暫的聚會中盡情暢談美好的未來,敘說當年友情,交流彼此的感悟,分享2年多以來的人生經歷。
(三)活動時間
20xx年2月x日早上10點至晚上10點(此時間如有不妥,請給我回復)
(四)活動安排
1.報到:鳳慶縣客運站門口
2.住宿:鳳慶縣各大賓館。考慮到費用和其他問題,還需同學自理,城區(qū)的同學打車回家住宿。
3.活動地點:世紀廣場(吃飯在哪個餐館?KTV哪里合適?請補充后發(fā)郵件給我)
4.參加人員:高三4班全體同學。本次聚會本著完全自愿參加的原則。當然歡迎帶家屬,也讓大家把把關。不過要一樣交費哦,哈哈!
(五)活動內容
1.活動之一
主題:歡喜迎接,深情問候
時間:2月x日早上10在鳳慶車站報到。簽到填表,登記個人信息,繳納預收費用。同學互致問候。
2.活動之二
主題:參觀學校,籃球,集體短程旅行。
時間:2月x日午飯前。
內容:在校門前集體合影,之后進入校園,參觀校園,拍照人員做好拍照工作;到校外走走曾經走過的地點,找找當年的那些關鍵地點,發(fā)發(fā)呆,拍拍照,重溫許當年的美好片段。
3.活動之三
主題:相聚晚宴
時間:2月x日下午17:30—18:30
內容:師生歡聚一堂,共用晚餐。
4.活動之四
主題:2年半年聚會KTV晚會
時間:2月x日晚上19:00—22:00
內容:KTV狂歡,唱出自己的熱情和心聲
(六)聚會日程表
日期時間內容地點備注
2月x日11:30—12:00簽到、繳納聚會經費、登記其他信息鳳慶縣客運站門口登記負責人:收款負責人:
12:00—15:00參觀校園,合影留念,探訪老師鳳慶一中門口集合:鳳慶一中門口拍照人員:
15:30—17:00籃球、短途旅行鳳慶縣城
17:30—18:30晚餐待定(請縣城的同學推薦后補充)
19:00—22:00KTV待定(請縣城的同學推薦后補充)
(七)聚會經費預算
由于目前具體人數(shù)還在統(tǒng)計中,無法正確統(tǒng)計費用開支預算,開支預算方案仍在策劃中,相關的開支預算暫按40人參加計算,具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學進行詳細公布,目前人數(shù)成員僅為預算,實際以當天聚會為準。
注:
a)聚會當天收取活動經費,每人預收100元。
b)所交費用用于為聚會全部支出,聚會結束當晚公布費用使用情況,多退少補。
C)本次聚將公開呈現(xiàn)!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學互相監(jiān)督!
(八)溫馨提示
聚會準備:
1.年初氣溫多變,請各位注意攜帶衣物保暖。
2.貴重物品請隨身保管。
3.請大家根據(jù)活動行程表來作息,便于統(tǒng)一行動。
4、我們要把盡量多的同學聯(lián)系起來參加,希望大家相互轉告。
聚會現(xiàn)場:
1.雖是酒逢知己千杯少。但為了健康聚會請注意不要喝太多酒。
2.聚會酒后千萬不要開車。
(九)聚會原則
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當?shù)陌才,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。此事必須依靠大家的力量及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則:
1、堅持自愿的原則。
2、聚會的費用問題,原則上實行AA,但我們還是本著人性化的原則進行籌備,歡迎經濟條件好的同學贊助。
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
(十)同學聚會后續(xù)工作
1.拍照的合影由xxx、xxx(誰有相機請辛苦帶一下),拍攝后放到群共享空間,以供下載;
2.在聚會當晚和群里公布聚會預算開支和具體策劃情況;
3.相關的其它事宜也將在群里公布和。
三、結束語
這個聚會我們說了很久,同學催過我?guī)状,卻一直未能成行。現(xiàn)在我們終于將要一起來聽那久違的聲音,看那久違的面孔了!希望我們除了欣喜和激動還會有更多的收獲!大臉妹(周芝)說我組織不力,大憨(周愛川)又叫我一錘定音,哈哈,我只能快快把這個策劃作出來了。不過現(xiàn)在只是一個草稿,同學看到以后一定要跟我聯(lián)系,幫我一起完善這個策劃。
關于同學聚會的策劃設計方案大全2
一、同學會聚會宗旨:
一起來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……
重拾當年美好的回憶,共敘三年同學情誼,分享生活工作經驗,拓展同學之間聯(lián)系,提高美術班的凝聚力,再譜人生如歌旋律。
二、同學會聚會原則:
1、自愿的原則;(不勾引,不威脅,不逼迫)
2、聚會費用aa制原則;(家屬亦在此列)
3、財務公開原則;(清晰記錄每筆費用)
4、一切從儉原則;(反貪污、反浪費、反官僚主義)
5、友情贊助原則;(高收入的資產階級在原則1條件下可友情贊助)
三、同學會聚會活動實施辦法:
1、調查了解,取得聯(lián)系,征求意見和建議。
2、成立組織,明確責任
成立活動組委會:具體負責和制定,活動組織和活動安排等工作。
設:
a、聯(lián)系組:
負責聯(lián)系所有同學,發(fā)送同學聚會邀請函,了解同學對聚會的意見和建議,向組委會反饋邀請班主任及部分任課老師。將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總,聚會時經本人予以補充和確認。安排聚會當天的接待。
b、組:
負責會活動的節(jié)目安排,主持并統(tǒng)計到會人員的節(jié)目,安排同學發(fā)言等事宜。
c、財務后勤組:
負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。安排同學聚餐、景點購票、飲料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣傳組:
負責照相、攝像、制作通訊錄、紀念冊等事宜。
3、分階段實施:
a、第一階段:20xx-1-(20-31)成立組委會,策劃活動方案。
b、第二階段:20xx-2-(1-17)聯(lián)系組進行廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動方案,建立聚會同學的qq群,討論活動方案,征求同學意見和建議,并與班主任、部分授課老師取得聯(lián)系。
c、第三階段:20xx年2月初策劃組策劃活動程序,聯(lián)系統(tǒng)計到會人員節(jié)目,形成活動及節(jié)目單。聯(lián)絡組以qq郵箱方式向所有同學發(fā)送《邀請函》。財務后勤組聯(lián)系景點購票、酒店食宿、交通租車等。
d、第四階段:20xx年4月16日同學會
四、聚會集合的`時間和地點:
20xx年4月16日上午8點廣州市海珠區(qū)文化公園大門前
五、活動費用:
由籌委會進行預算,確定交費基本點為500元,多交不限,鼓勵多交。歡迎有較強經濟實力的同學,參照原則5,酌情多交。在聚會活動前統(tǒng)一交費。組委會理事應先期交費,作為活動啟動資金。活動結束前籌委會將向所有同學公開聚會活動開支情況。多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)。
六、費用預算:
總收入500元x30人=15000元
旅游包車2天=2500元
景點購票:
軍事野戰(zhàn)55元x33人(含教師3人)=1980元
玩漂流150元x33=4950元
泡溫泉元85x33人=2805元
住宿房間(標3)11個x150元=1650元
餐飲20元/人/餐x4餐x33=2640元
總支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元
往返路費請自理。
(注:此預算30人為估計必到的同學人數(shù),組委會正積極努力聯(lián)系,預計實到將大大多于此人數(shù)。屆時,將重新調整費用預算。)
七、活動安排:
1.4月15日路程稍遠(廣州市外等)的同學提前到廣州市區(qū)
2.4月16日08:00海珠區(qū)文化公園大門前集中,聯(lián)絡組接待所有同學(點名核對),財務后勤組收取活動費用
3.4月16日08:30乘坐空調旅游車出發(fā),前往有“珠三角后花園”之稱的清遠市
4.4月16日10:30到達
5.4月17日
6.4月17日
7.4月17日
8.4月17日
(節(jié)目單略)
(節(jié)目仍在豐富中,希望各位多才多藝的同學踴躍多出節(jié)目,多提建議,使本次同學會完滿有意義)
組委會成員:
顧問:待定
總指揮:待定
總指揮小秘:待定
聯(lián)絡組:
組長:待定
成員:待定
聯(lián)歡策劃組:
組長:待定
成員:待定
財務后勤組:
組長:待定
成員:待定
宣傳組:
組長:待定
成員:待定
(以上所有人員均為本次聚會活動志愿者,具體完成活動前期籌備工作及聚會當天的服務與安排工作。其他未列入名單的同學可報名或在活動當天自覺參與活動的服務工作。)
關于同學聚會的策劃設計方案大全3
斗轉星移,歲月如歌,轉眼間我們已經從休寧縣休寧中學畢業(yè)二十年了。三年的同窗情誼,同學友誼難舍難割,至今難以忘懷!為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的兩天時間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當年,分享20年人生,展望未來而遙相呼應,特制訂本活動方案。
一、組織分工
成立“休寧縣休寧中學同學聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡和接待工作。
會長:xxx副會長:xxx
籌備委員會下設六個小組:協(xié)調組:由xx同學任組長,組員:xxx,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調。
生活組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責接待、住宿、飲食、會嘗租車等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。
文藝組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責晚上活動的文藝節(jié)目策劃。
聯(lián)絡組:由xx同學任組長,組員:xx,負責匯總同學個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負責同學的聯(lián)絡工作。
財務組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責經費收支,并協(xié)助生活組做好工作。
攝像組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想20年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會地點:暫定
(2)參加人員:所有的同學
(3)時間安排:20xx年x月x日和x日
三、經費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據(jù)預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要xx元。主要用于:(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等。
籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,多年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領導。
2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內容要豐富,活動要多樣。
4、聯(lián)絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。
5、財務組要按照AA制的原則,向每人收取xx元的活動經費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。
7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
五、日程安排及活動內容第一天
1、x月x日8:30在校園門口集合,校園重游,同學重逢敘舊,重尋昔日崢嶸足跡。
2、中餐x月x日中午12:00到14:00(xx酒店,最好是固定的`飯店,大家既可以在里面吃飯還可以休息)
3、x月x日下午同學們可以組織去休寧動物園
4、x月x日下午18:00酒店集合,吃晚餐
5、x月x日晚上去KTV唱歌,可以順便弄個文藝晚會,讓每個人都參與進來,并且準備自己的節(jié)目第二天
1、x月x日早上8:00去爬齊云山(或者其它的什么山)陽春三月,鳥語花香適合踏青,春游;或者去漂流,尋找年輕的激情與活力,或者是去看新安江源頭的六股尖瀑布
2、x月x日中午12:30回酒店吃中飯
3、x月x日下午14:00去萬安古鎮(zhèn),或者其它的街道,逛街的同時可以順便買些黃山的土特產帶給自己的親戚朋友
六、活動注意事項
1、服從統(tǒng)一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;
2、遵守景區(qū)、住所、飯店的一切有關安全之規(guī)定;
3、不得酗酒、單獨下水等有危害自己和別人的行為發(fā)生;
4、有禮大度,不得與他人發(fā)生口角、爭斗等行為;
5、尊重別人就是尊重自己;
6、活動需要攜帶的個人用品請自備
7、文明參與活動,多展現(xiàn)自己的風采,要求每人至少準備一個節(jié)目
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