檔案安全工作實施方案

　　檔案管理提升實施方案【1】

　　為加強公司檔案管理，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，使公司檔案管理逐步走上制度化、正規(guī)化、規(guī)范化軌道。根據(jù)《檔案法》和公司的要求，現(xiàn)就公司檔案管理工作提出如下實施方案：

　　工作目標(biāo):工作中提高全體干部職工的檔案意識，理順檔案工作機制，建立和健全檔案規(guī)章制度，夯實檔案工作基礎(chǔ)，達到實現(xiàn)目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)和促進管理整體水平提高的雙重目標(biāo)，為能使我局檔案管理進一步科學(xué)化、現(xiàn)代化，更好地為水利經(jīng)濟、社會發(fā)展服務(wù)。

　　一、立卷歸檔范圍

　　此次整理收集20XX年以前的各種材料。有以下幾個方面內(nèi)容：

　　1、人事檔案，勞動合同、履歷材料、學(xué)籍材料、組織關(guān)系材料、工資材料、獎勵材料、處分材料、任免材料、考核材料等。

　　2、會計檔案，包括憑證、賬簿、會計報表、財務(wù)報告、其他等;

　　3、文書檔案，包括黨群類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)類、財務(wù)審計類、人事勞資類等。

　　4、科技檔案，包括產(chǎn)品、科學(xué)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器等。

　　5、聲像檔案，包括照片、底片、光盤、磁盤、幻燈片等。6、實物檔案，包括各類證書、獎狀等。

　　二、立卷歸檔時間(鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)雷鋒活動方案)

　　從7月15日開始到12月底止，歷時5個月時間。

　　三、責(zé)任人

　　檔案管理部門負責(zé)人，具體責(zé)任人檔案室主任及檔案管理員。

　　四、實施步驟

　　(一)清理資料階段(7月15日至8月15日)。對檔案室內(nèi)存入的所有資料進行清理、編號、歸類，重點清查各個年度所欠缺的材料、文件等。

　　(二)收集資料階段(8月16日至10月15日)。在對檔案室所有資料清查的基礎(chǔ)上，針對所缺材料，列出清單，按照清單進行收集整理。

　　(三)立卷歸檔階段(10月16日至12月底)。對所有資料進行核校、分類，去偽存真，按照《檔案法》的要求進行裝訂，力求規(guī)范。

　　五、幾點要求

　　(一)請公司各部門要高度重視，集中精力，督促具體經(jīng)辦人員及時提供送交各類資料。

　　(二)在此次檔案立卷歸檔過程中，請各有關(guān)部門積極配合，主動整理好本部門的資料，按時送交檔案室。

　　(三)要加大投入，確保運轉(zhuǎn)。檔案管理工作是一項長期的系統(tǒng)工程，為保證正常運轉(zhuǎn)，公司要加大投入，購買必要的檔案用品和設(shè)備，配置檔案管理軟件，將檔案管理提高到一個新的水平。

　　健康檔案管理工作實施方案 【2】

　　為進一步規(guī)范城鄉(xiāng)居民健康檔案的建立、使用和管理流程，提高健康檔案的使用率，加快推進城鄉(xiāng)居民健康檔案的信息化率，根據(jù)《陜西省20**年基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目指導(dǎo)方案》(陜衛(wèi)辦發(fā)〔20**〕349號)精神要求，結(jié)合我縣實際，制定本方案。

　　一、項目目標(biāo)

　　以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位，在原有已經(jīng)建立檔案的基礎(chǔ)上，今年新建居民健康檔案達到當(dāng)?shù)乜側(cè)丝跀?shù)的3%以上，總建檔率達到70%以上，并使已經(jīng)建成的居民健康檔案電子化率達到90%以上。維護更新率達到100%�；�本上建立起統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范、使用便捷的居民健康檔案。

　　二、項目范圍

　　轄區(qū)內(nèi)常住居民，包括居住半年以上的戶籍及非戶籍居民。以0～6歲兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病患者和重性精神疾病患者等人群為重點。

　　三、項目內(nèi)容

　　(一)新建居民健康檔案。按照衛(wèi)生部《關(guān)于規(guī)范居民健康檔案管理的指導(dǎo)意見》和《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》中《居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》要求，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、組織醫(yī)務(wù)人員，通過入戶服務(wù)(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢、門診服務(wù)等多種方式，按規(guī)范流程，為轄區(qū)內(nèi)未建立健康檔案的服務(wù)人口建立健康檔案。并根據(jù)其主要健康問題和服務(wù)提供情況填寫相應(yīng)記錄。同時建立居民的電子檔案，為服務(wù)對象填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡。尤其要重點建立包括0-6歲兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、預(yù)防接種的重點人群、高血壓、Ⅱ型糖尿病和重性精神疾病患者等特殊人群的健康檔案。

　　(二)居民健康檔案的維護。要及時更新維護檔案信息，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案的更新和維護。對已經(jīng)建立健康檔案的城鄉(xiāng)居民，在其到鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室就診、復(fù)診時進行更新和維護;在開展入戶醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)時，應(yīng)事先查閱服務(wù)對象的健康檔案并攜帶相應(yīng)表單，在服務(wù)過程中記錄、補充相應(yīng)內(nèi)容。對于需要轉(zhuǎn)診、會診的服務(wù)對象，由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會診記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、真實準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。各類檢查報告單據(jù)和轉(zhuǎn)、會診的相關(guān)記錄應(yīng)粘貼留存歸檔。所有的服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。建立電子健康檔案信息系統(tǒng)的機構(gòu)應(yīng)同時更新電子健康檔案。

　　四、項目組織

　　(一)縣衛(wèi)生局根據(jù)省市方案制定工作方案，統(tǒng)一印制健康檔案，負責(zé)對參與建檔人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，保障建檔工作的質(zhì)量與水平。同時對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)開展建檔工作進行日常管理、指導(dǎo)、檢查與考核，督促各基層醫(yī)療衛(wèi)生單位按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求，高效益、高質(zhì)量的開展建檔工作。

　　(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院及有關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)、村級衛(wèi)生室負責(zé)城鄉(xiāng)居民健康檔案(包括電子檔案)的首次建立、更新信息、保存和維護。

　　五、項目執(zhí)行時間

　　20**年6月1日-20**年2月29日。

　　六、有關(guān)要求

　　(一)各單位要充分認(rèn)識建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作的必要性和重要性，要把建立城鄉(xiāng)居民健康檔案工作作為落實促進基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和轉(zhuǎn)變城鄉(xiāng)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)模式的重要舉措。要對建立健康檔案的重要意義進行再動員再宣傳，提高農(nóng)民群眾的健康意識，引導(dǎo)城鄉(xiāng)居民自覺自愿參與建檔工作，確保實現(xiàn)既定工作目標(biāo)。

　　(二)加強基層醫(yī)療衛(wèi)生人員和管理人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，重點強化居民健康檔案相關(guān)政策、知識和技能等，使其充分了解相關(guān)政策和工作要求，掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。采取切實有效的方式提高相關(guān)人員收集、管理和應(yīng)用信息的能力。要做好健康檔案的數(shù)據(jù)和相關(guān)資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計工作，了解和掌握轄區(qū)內(nèi)居民的健康動態(tài)變化情況，并采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施，對發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題有針對性地開展健康教育、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復(fù)等服務(wù)。

　　(三)健康檔案應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一存放于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院�；鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)要建立居民健康檔案的調(diào)取、查閱、記錄、存放等制度，明確居民健康檔案管理相關(guān)責(zé)任人，保證居民健康檔案的方便使用和保管保存。城鄉(xiāng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)因故發(fā)生變更時，應(yīng)當(dāng)將所建立的居民健康檔案完整移交給縣級衛(wèi)生行政部門或承接延續(xù)其職能的機構(gòu)管理。居民健康檔案一經(jīng)建立，要為居民終身保存。要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定必須出示或出于保護居民健康目的外，居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機構(gòu)，更不能用于商業(yè)目的。

　　(四)要積極創(chuàng)造條件，根據(jù)衛(wèi)生部《健康檔案基本架構(gòu)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(衛(wèi)辦發(fā)〔20**〕46號)和我省相關(guān)服務(wù)規(guī)范的要求，逐步推進建立標(biāo)準(zhǔn)化電子健康檔案。電子健康檔案信息系統(tǒng)要逐步與新型農(nóng)村合作醫(yī)療信息系統(tǒng)以及傳染病報告、免疫接種、婦幼保健和醫(yī)院電子病例等信息系統(tǒng)互聯(lián)互通，實現(xiàn)信息資源共享，建立起以居民健康檔案為基礎(chǔ)的區(qū)域衛(wèi)生信息平臺。

　　(五)積極應(yīng)用中醫(yī)藥方法為城鄉(xiāng)居民提供中醫(yī)健康服務(wù)，記錄相關(guān)信息，納入健康檔案管理。健康體檢表的中醫(yī)體質(zhì)辨識內(nèi)容由基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的中醫(yī)醫(yī)務(wù)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的其他醫(yī)務(wù)人員填寫。

　　(六)各單位要嚴(yán)格按照有關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)，加強基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目績效考核，要把建立、使用和管理城鄉(xiāng)居民健康檔案工作作為醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效考核的重要內(nèi)容。建立和完善健康檔案建立、使用和管理等方面的長效機制，加強城鄉(xiāng)居民健康的全程管理�？h衛(wèi)生局負責(zé)全縣所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院建立居民健康檔案項目的日常質(zhì)量監(jiān)控及全面考評工作，每半年進行一次監(jiān)督指導(dǎo)，考核結(jié)果作為下?lián)芑�本公共衛(wèi)生服務(wù)經(jīng)費的依據(jù)，確保建檔工作管理規(guī)范、運行有序。

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