大學(xué)迎新晚會(huì)策劃方案15篇
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展,我們需要提前開始方案制定工作,方案屬于計(jì)劃類文書的一種。方案應(yīng)該怎么制定才好呢?下面是小編收集整理的大學(xué)迎新晚會(huì)策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
大學(xué)迎新晚會(huì)策劃方案1
一、 活動(dòng)背景及主題:
為xx屆新生舉辦迎新晚會(huì)目的在于表達(dá)學(xué)校對(duì)新生的歡迎,展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛。同時(shí)也為全體學(xué)生提供一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái),讓大家感受學(xué)生會(huì)大家庭的溫暖。
二、 活動(dòng)時(shí)間:
X月XX日晚X:晚會(huì)正式開始
三、 活動(dòng)地點(diǎn):
學(xué)生活動(dòng)中心
四、 主辦單位
團(tuán)委
五: 承辦單位:
團(tuán)委學(xué)生會(huì)
六、 前期準(zhǔn)備:
1、宣傳:(20xx年X月XX日至X月XX日)主要由宣傳部干事負(fù)責(zé)宣傳,主要有海報(bào)、展板和貼吧宣傳方式。
【注:提及新生節(jié)目報(bào)名事宜的`具體內(nèi)容見下頁】
(1)展板宣傳:
內(nèi)容:"20xx迎新晚會(huì)缺你不可!"(按最后方案寫明時(shí)間地點(diǎn);可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節(jié)目報(bào)名的內(nèi)容)
要求:展板設(shè)計(jì)形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)! (shù)量:一張展板(三張一開紙大小)
展出地點(diǎn):在新生宿舍樓下
(2)廣播宣傳(廣播站):
內(nèi)容:"20xx迎新晚會(huì)期待你的參與!"活動(dòng)時(shí)間為20xx年X月XX日至X月XX日。我們等你來!
要求:廣播站分別在X月XX日至X月XX日期間進(jìn)行廣播。
(4)在學(xué)校網(wǎng)站、貼吧進(jìn)行宣傳:由團(tuán)委辦公室。
2、節(jié)目甄選準(zhǔn)備:
新生節(jié)目報(bào)名及甄選:新生節(jié)目在x年X月XX日至XX日兩天甄選
節(jié)目排練時(shí)間
X月XX日進(jìn)行晚會(huì)彩排,彩排地點(diǎn)為:
3、物資購置:
所需物品:噴繪(12*4),租借舞臺(tái),桌椅(視嘉賓人數(shù)而定),汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干,熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動(dòng)時(shí)間安排:
本次活動(dòng)時(shí)間為20xx年X月XX日至X月XX日。
X月XX日至X月XX日為宣傳及節(jié)目甄選時(shí)間;
X月XX日至X月XX日為物資購置時(shí)間;
晚會(huì)安排:
(一)、晚會(huì)準(zhǔn)備:
1、與組織部及時(shí)做好溝通和人員安排協(xié)調(diào);
2、文體部與各兄弟部門及時(shí)做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節(jié)目負(fù)責(zé)人商定節(jié)目細(xì)節(jié)并商討流程。
晚會(huì)當(dāng)天:
(1)X月XX日下午沒有課的學(xué)生會(huì)成員去操場搭建舞臺(tái),并準(zhǔn)備本次比賽的舞臺(tái)裝飾工作。
(3).X月XX日下午X點(diǎn)所有演員集合完畢,6點(diǎn)10分所有演員(節(jié)目負(fù)責(zé)人)簽到完畢。
(4).X月XX日下午X點(diǎn)分.學(xué)生會(huì)成員進(jìn)行簽到,各組工作人員到位;
(5)X月XX日下午X點(diǎn)分,晚會(huì)正式開始。
(二)、晚會(huì)流程:
晚會(huì)分為三個(gè)篇章:
一、給你們的見面禮;
二、我有我的young!
三、一起去未來!
第一篇章:給你們的見面禮:(主要播放視頻回放開學(xué)到現(xiàn)在的所有所有)
開場:(1)由學(xué)生排練的歌舞形式的開場;
(2)主持人介紹到場嘉賓,晚會(huì)流程和表達(dá)對(duì)新生的熱烈歡迎;
由大一新生表演節(jié)目
由領(lǐng)導(dǎo)講話
(三)、迎新晚會(huì)后期安排:
1、活動(dòng)結(jié)束,所有演員代表及工作人員上臺(tái)合影留念;
2、紀(jì)檢部成員組織觀眾保持秩序離場;
3、學(xué)生組織所有同學(xué)收拾會(huì)場(打掃場地及整理搬運(yùn)道具);
4、活動(dòng)結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動(dòng)總結(jié)(交給組織部,由組織部進(jìn)行匯總);
5、宣傳部,傳媒部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。
八、活動(dòng)所需物資:
1、舞臺(tái)裝飾:腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶 、地毯
2、音響設(shè)備 、
3、嘉賓席:節(jié)目單,桌椅;
4、 其他: 服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動(dòng)人員安排:
由組織部酌情分配出禮儀隊(duì)等配合迎新晚會(huì)的籌辦。
應(yīng)急預(yù)案
1、 由組織部安排人員做好消防安全工作
2、 應(yīng)及時(shí)疏通安全通道,保證緊急情況發(fā)生時(shí)能及時(shí)疏散人員
3、 演員的安全保障,應(yīng)準(zhǔn)備急救藥箱。
大學(xué)迎新晚會(huì)策劃方案2
【晚會(huì)目的及意義】
20xx年,充滿活力的一年,青春激昂的一年,學(xué)院迎來了又一批的鋅鋅學(xué)子,他們帶著滿腔熱誠,加入到福州大學(xué)廈門工藝美術(shù)學(xué)院的這個(gè)大家庭當(dāng)中,為了讓他們盡快的熟悉新的環(huán)境,更快的融入到學(xué)校的氛圍中,我院舉辦了這次的迎新生晚會(huì),使新生去感受校園的活躍氣息,更帶動(dòng)整個(gè)校園的氣氛,豐富了校園生活。同時(shí),通過此次晚會(huì),還可以挖掘更多的文藝人才,并為他們創(chuàng)造了一個(gè)展示自己的舞臺(tái),更能夠?yàn)樾律峁┮粋(gè)新老生交流的`平臺(tái)。
【晚會(huì)的組織】
此次迎新晚會(huì)由院文藝部組織策劃,加上院學(xué)生會(huì)當(dāng)強(qiáng)大的支持后盾,形成了一支具有凝聚力強(qiáng),工作能力突出,經(jīng)驗(yàn)豐富的主力隊(duì)伍,成功的舉辦了多個(gè)大型文藝晚會(huì),一次比一次進(jìn)步,一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會(huì)當(dāng)中,我們依然會(huì)拿出十分的熱誠,十分的干勁,十分的智慧,十分的努力,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,與老師、同學(xué)攜手辦出一臺(tái)有我院特色的晚會(huì)。
【晚會(huì)主題】
"以心迎新",又一屆的新生入學(xué),洋溢著活力四射的氣氛,新同學(xué)進(jìn)校,陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺,即有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。。
【晚會(huì)性質(zhì)】
晚會(huì)是一場充滿熱情,活力四射,激揚(yáng)青春,歡快為基調(diào)的一場迎新生晚會(huì)。
【晚會(huì)形式及內(nèi)容】
晚會(huì)節(jié)目以大一,大二為主,內(nèi)容不限,形式不限,符合主題,學(xué)院的藝術(shù)團(tuán),街舞隊(duì),樂隊(duì),歌唱團(tuán)等社團(tuán)準(zhǔn)備節(jié)目,并進(jìn)行篩選。其他由各年段文娛部部長準(zhǔn)備節(jié)目,最好以語言類的節(jié)目為主。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。
此次晚會(huì)的節(jié)目要求精,最后篩選的節(jié)目每個(gè)年段都有出個(gè)精湛的節(jié)目,在節(jié)目當(dāng)中可以穿插大一新生的介紹(以年段為單位)
【晚會(huì)的地點(diǎn)和時(shí)間】
地點(diǎn):學(xué)院禮堂
時(shí)間:20xx年9月28日
【晚會(huì)的籌備以及安排】
晚會(huì)整場負(fù)責(zé)人分為 7組
1、節(jié)目組:由文藝部負(fù)責(zé),對(duì)節(jié)目進(jìn)行催促和質(zhì)量監(jiān)督
2、宣傳組:由宣傳部出海報(bào),在學(xué)校最顯眼的地方張貼海報(bào)、橫幅,以及網(wǎng)絡(luò)信息,廣播站發(fā)布。
3、外聯(lián)組:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)晚會(huì)的贊助商,并且負(fù)責(zé)對(duì)商家承諾的服務(wù)工作。
4、禮儀組:由生活部負(fù)責(zé),訓(xùn)練禮儀小姐,屆時(shí)負(fù)責(zé)迎賓工作。
5、舞臺(tái)組:由文藝部,生活部,宣傳部負(fù)責(zé),確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量,晚會(huì)期間燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝的選制。
6、后勤組:由辦公室,外聯(lián)部負(fù)責(zé),化妝間以及化裝人員的安排。
由志愿者和紅十字會(huì)負(fù)責(zé)禮堂衛(wèi)生的打掃。
7、 機(jī)動(dòng)組:由學(xué)生會(huì)的其他成員負(fù)責(zé),會(huì)場秩序,會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況
大學(xué)迎新晚會(huì)策劃方案3
轉(zhuǎn)瞬間XX年已邁著堅(jiān)定的腳步離我們遠(yuǎn)去。過去的一年是我們國商院豐收的一年,是我們國商院碩果累累的一年。讓我們載歌載舞,以歡快的心情,放松學(xué)習(xí)的壓力,一起來欣賞這臺(tái)精彩紛呈的20xx元旦晚會(huì),一起預(yù)祝又一個(gè)新年的到臨。
一、整體情況
1、晚會(huì)主題:世界因你我而精彩
2、晚會(huì)目的:為進(jìn)一步推進(jìn)我院文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富我院學(xué)生的業(yè)余生活,放松學(xué)習(xí)壓力,給新老生一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。
3、時(shí)間:20xx年12月×日晚
4、地點(diǎn):西三旗校區(qū)報(bào)告廳
5、主辦單位:學(xué)院學(xué)生會(huì)
承辦單位:學(xué)校學(xué)生會(huì)
6、形式:文藝匯演
7、參與對(duì)象:全院師生
二、演出五項(xiàng)注意和項(xiàng)目組職責(zé)
1、注意:
。1)是要注重藝術(shù)性
。2)是要充分展示我院學(xué)生的才藝;
。3)是要力求節(jié)目立意高、質(zhì)量好、效果佳;
(4)是要注重細(xì)節(jié),要充分考慮必須與可能性;
。5)是要落實(shí)責(zé)任,實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制。
2、項(xiàng)目組:
。1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長:
組員:學(xué)生會(huì)成員
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。
。2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長:
組員:宣傳部成員
任務(wù):
a、利用海報(bào)、橫幅、宣傳單等方式開展宣傳;
b、節(jié)目單及宣傳單的`制作;
c、現(xiàn)場攝影及通訊
。3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長:
組員:外聯(lián)部成員
任務(wù):負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)的贊助商。
。4)第四項(xiàng)目組:辦公室
組長:
組員:綜合辦公室成員
任務(wù):
a、確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、工作證的制作;
。5)第五項(xiàng)目組:
舞臺(tái)組
組長:
組員:舞臺(tái)組成員
任
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光、音箱的調(diào)試(根據(jù)每個(gè)節(jié)目的要求)。
(7)第七項(xiàng)目組:后勤組
組長:
組員:文藝部成員,體育部成員。
任務(wù):
a、晚會(huì)期間,現(xiàn)場秩序的維持。
b、晚會(huì)期間的突發(fā)事件的處理。
c、負(fù)責(zé)晚會(huì)前及晚會(huì)后會(huì)場的清理;
d、負(fù)責(zé)化妝間、演員等候區(qū)的衛(wèi)生清理。
e、晚會(huì)當(dāng)日引導(dǎo)觀眾入場,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
f、晚會(huì)當(dāng)天安排人員負(fù)責(zé)節(jié)目的演員到位情況及晚會(huì)時(shí)的催臺(tái)。
g、舞臺(tái)道具的擺放,根據(jù)演員所需。
三、籌備日程
本著團(tuán)結(jié)、和諧的基本思路在全院范圍內(nèi)進(jìn)行征集節(jié)目,“創(chuàng)新、經(jīng)典、和諧、健康、精彩”是晚會(huì)節(jié)目總要求,進(jìn)程安排分為以下幾個(gè)環(huán)節(jié):
(1)中關(guān)村校區(qū):
1、節(jié)目征集截止(11月日)
2、節(jié)目預(yù)審(11月日,地點(diǎn)102教室)
3、節(jié)目復(fù)審(12月日,地點(diǎn)102教室)
4、彩排(12月日,地點(diǎn)西三旗校區(qū)報(bào)告廳)
5、正式演出(12月日,地點(diǎn)西三旗校區(qū)報(bào)告廳)注:(晚會(huì)時(shí)間不超過3小時(shí)。)
四、活動(dòng)方案
1、歌舞類:具有民族、通俗等歌唱功底的演員及成熟作品。具有原創(chuàng)及二次原創(chuàng)的優(yōu)秀節(jié)目,多元化的新穎的表演形式。
2、曲藝類:充分反映校園生活。劇本征集可與節(jié)目征集分離同步進(jìn)行。英語劇的表演以通俗英語為佳。關(guān)于地方戲曲,對(duì)有條件的成熟作品可以適當(dāng)考慮。
3、其他:主題音樂劇、魔術(shù)、雜技等類型的節(jié)目均在晚會(huì)形式考慮范圍之內(nèi);(dòng)節(jié)目要有較強(qiáng)的參與性和趣味性。
4、院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)拜年、團(tuán)拜;
5、20xx年大事回顧;
6、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果1小時(shí)后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
。3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由后勤組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作與現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按秩序清理會(huì)場。
7、節(jié)目應(yīng)急方案:
。1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
。2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
8、其他要求:
1、音樂及視頻質(zhì)量要求良好,拒絕劣質(zhì)音源;
2、晚會(huì)節(jié)目均可以各種名義參與報(bào)名;
3、晚會(huì)策劃組有權(quán)對(duì)上報(bào)節(jié)目進(jìn)行優(yōu)化組合;
五、晚會(huì)贊助
具體定位:貴公司或者貴單位可以提供晚會(huì)的費(fèi)用,必將給貴公司提供最好的服務(wù)回報(bào),貴公司或者單位,可以提供物質(zhì)基礎(chǔ)或者精神基礎(chǔ)。(注:可為晚會(huì)提供橫幅,給所有參賽表演者給與化妝免費(fèi),主持人服裝。這類贊助可找廣告公司、造型設(shè)計(jì)公司。)
大學(xué)迎新晚會(huì)策劃方案4
晚會(huì)主題名稱:
管理工程學(xué)院20xx年迎新晚會(huì)
晚會(huì)目的:
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學(xué)院特色,擴(kuò)大管理工程學(xué)院的影響
晚會(huì)時(shí)間:
20xx年9月16日19:00~21:00
主辦單位:
管理工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
協(xié)辦單位:
各贊助商等
節(jié)目流程:
1、翻唱歌曲《“管工”歡迎你》
2、
3、
4、
一、項(xiàng)目組:
(1)節(jié)目組
任務(wù):兩個(gè)星期內(nèi)完成迎新晚會(huì)所有節(jié)目的排練,準(zhǔn)備所需要的服裝、音樂、道具等,完成上臺(tái)表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務(wù):準(zhǔn)備請柬以及將請柬送到所邀請的領(lǐng)導(dǎo)老師手中。晚會(huì)當(dāng)天在活動(dòng)中心迎接蒞臨老師和其他觀眾。晚會(huì)進(jìn)行中完成給領(lǐng)導(dǎo)老師倒水的任務(wù)。與大一新生負(fù)責(zé)人協(xié)同將大一新生帶到指定位置。
注:自行準(zhǔn)備服裝,自行化妝。準(zhǔn)備晚會(huì)所需的水杯、茶水等
(3)舞臺(tái)組
任務(wù):
a、舞臺(tái)搭建。
b、舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝。注:晚會(huì)開始前規(guī)定時(shí)間與機(jī)動(dòng)組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運(yùn)到會(huì)場。
(4)機(jī)動(dòng)組
任務(wù):
a、借晚會(huì)所需器材,晚會(huì)開始前規(guī)定時(shí)間與舞臺(tái)組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運(yùn)到會(huì)場。
b、晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會(huì)取得圓滿成功。
二、晚會(huì)流程: 18:50觀眾入場完畢、會(huì)場一切準(zhǔn)備工作就緒——19::00開場舞——主持人宣布晚會(huì)開幕——領(lǐng)導(dǎo)致辭——節(jié)目——介紹贊助商產(chǎn)品——節(jié)目——主持人宣布晚會(huì)結(jié)束——觀眾退場(工作人員留下)。
三、應(yīng)急控制
A、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的.時(shí)間。如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行。在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作。由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作。由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)當(dāng)主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,各組留下負(fù)責(zé)會(huì)場清理。
B、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目。若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
四、晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表:
1 完成所有節(jié)目的排練以及服裝道具的準(zhǔn)備15日(節(jié)目組)
2 制作發(fā)送請柬15日完成工作(禮儀組)
3 借用所需器材15日(機(jī)動(dòng)組)
4 搬運(yùn)晚會(huì)所需器材 16日14:30完畢(舞臺(tái)組、機(jī)動(dòng)組)
5 舞臺(tái)搭建 16日17:00完畢(舞臺(tái)組)
6 燈光安裝調(diào)試16日17:00完畢 (舞臺(tái)組)
7 音箱設(shè)備調(diào)試16日17:00完畢(舞臺(tái)組)
8 化妝工作 16日16:30--18:10(節(jié)目組)
9 晚會(huì)節(jié)目走場16日17:00——17:40(節(jié)目組)
10 六個(gè)禮儀到崗 16日18:00完畢(禮儀組)
11 發(fā)放節(jié)目單16日18:20完畢(禮儀組)
12 會(huì)場服務(wù)器具(茶、水等)16日18:20完畢(禮儀組)
13 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作16日18:40開始(節(jié)目組)
14 引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座 16日18:50完畢(禮儀組)
15 贊助商的服務(wù)工作 16日18:00--18:40(禮儀組)
16 維持秩序工作人員到位16日18:20完畢(機(jī)動(dòng)組)
17 舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位16日18:50完畢(節(jié)目組)
18 照相工作人員到位 31日18:20完畢(機(jī)動(dòng)組)
19 進(jìn)出口控制工作 16日18:50開始(機(jī)動(dòng)組)
五、會(huì)后各組負(fù)責(zé)所借物品的送還工作,并由舞臺(tái)組、機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)會(huì)場的清理工作。
大學(xué)迎新晚會(huì)策劃方案5
一、晚會(huì)介紹
1、晚會(huì)名稱:“xx之夜”商學(xué)院迎新大型文藝晚會(huì)
2、晚會(huì)主題:歌舞青春(待定)
3、晚會(huì)背景:他們帶著青春蓬勃的朝氣,和遠(yuǎn)大的志向加入到我們學(xué)校這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會(huì),師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)我們學(xué)校師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活開啟嶄新的樂章。
4、晚會(huì)目的及意義:這是一支為青春編排的舞蹈,這是一首為收獲譜寫的歡歌,這是一個(gè)展示大學(xué)生青春風(fēng)采的舞臺(tái),這是一場歡迎20xx新生的盛會(huì)。熱烈歡迎新同學(xué),活躍校園文化,豐富課余生活。商學(xué)院已經(jīng)成功舉辦了大型畢業(yè)文藝晚會(huì)數(shù)屆,并且收到了非常好的反響,同學(xué)要求強(qiáng)烈。所以本次商學(xué)院將再次掀起校園娛樂狂潮,精英團(tuán)隊(duì)打造高品質(zhì)迎新晚會(huì)!商學(xué)院這次融合了商學(xué)院全部的文藝精英和部分校園明星,以高品質(zhì)的晚會(huì)內(nèi)容,高素質(zhì)的舞臺(tái)監(jiān)督,為全校同學(xué)獻(xiàn)上一臺(tái)視覺盛宴。
5、時(shí)間:x月x日
6、地點(diǎn):xx禮堂(容納xxxx人)
7、主辦單位:xx大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會(huì)
承辦單位:xx大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會(huì)
協(xié)辦單位:贊助商
8、晚會(huì)形式:以歌曲和舞蹈為主,其中穿插互動(dòng)及曲藝、話劇類節(jié)目等等
9、面向?qū)ο螅簒x大學(xué)商學(xué)院xx級(jí)新生
二、幕前及幕后工作人員安排
1、策劃組
人員構(gòu)成:文藝部全體成員
主要工作:完成晚會(huì)的最終策劃
2、節(jié)目組
前期階段
人員構(gòu)成:以文藝部全體成員為主
主要工作:①確定主持人
②完成節(jié)目的征集,評(píng)審,并確定最終節(jié)目名單。
后期階段(5人)
人員構(gòu)成:幕后催場人員2名
場下催場人員3名
主要工作:提前根據(jù)節(jié)目安排進(jìn)行催場,讓演出人員提前做好準(zhǔn)備,保證晚會(huì)現(xiàn)場的流暢性
3、舞美組(8人左右)
人員構(gòu)成:舞臺(tái)設(shè)計(jì)6人
燈光操作1人
舞臺(tái)效果操作1人
主要工作:①進(jìn)行舞臺(tái)設(shè)計(jì)
、谂浜涎莩鋈藛T完成燈光和舞臺(tái)效果的操作、傳達(dá)演出人員對(duì)燈光以及舞臺(tái)效果的意見。
4、秩序組(16人)
人員構(gòu)成:禮儀組8人
治安組8人
主要工作:①負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場的禮儀接待工作以及互動(dòng)環(huán)節(jié)的頒獎(jiǎng)工作
②現(xiàn)場秩序維護(hù)、治安疏導(dǎo)
5、劇務(wù)組(12人)需要策劃
人員構(gòu)成:話筒4人
麥架2人
開閉幕2人
道具4人
主要工作:①保證話筒分配到個(gè)人,做好與主持人及演出人員話筒的傳遞,
、陂]幕要有1人引幕
③麥架和道具的搬運(yùn)要及時(shí)
6、后勤組(6人)
主要工作:
①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買
②負(fù)責(zé)采購?fù)頃?huì)現(xiàn)場所需的物品
、弁頃(huì)服飾和道具的整理、看管
7、外聯(lián)組(人數(shù)待定)
人員構(gòu)成:學(xué)生會(huì)實(shí)踐部全體成員
主要工作:
①聯(lián)系并確定晚會(huì)的贊助商,明確贊助商的要求。
、谪(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)老師和其他嘉賓的聯(lián)絡(luò)邀請工作,發(fā)放請柬。
8、宣傳組(人數(shù)待定)
人員構(gòu)成:以宣傳部和新聞部為主
主要工作:
、倮L制晚會(huì)的`海報(bào),制作橫幅和宣傳板,購買氣球
、趯⒑(bào)、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置
、圩龊没顒(dòng)籌備及晚會(huì)當(dāng)天的一系列新聞采訪及跟蹤報(bào)道工作
9、流動(dòng)小組(5人)
主要工作:
①協(xié)助人手不足的小組完成相應(yīng)的工作
、谕頃(huì)現(xiàn)場的突發(fā)應(yīng)急工作
10、化妝組(5人)
主要工作:負(fù)責(zé)演出人員的化妝工作,熟悉晚會(huì)每個(gè)節(jié)目的具體出場順序,方便出廠之前對(duì)演員進(jìn)行補(bǔ)妝。
11、視頻組(10人)
主要工作:負(fù)責(zé)晚會(huì)期間外景的采集和相關(guān)視頻的制作。技術(shù)較為復(fù)雜的部分可以找專業(yè)人員來處理。
12、文案組
主要工作:
、儇(fù)責(zé)晚會(huì)期間文案的撰寫,包括邀請函和主持人串詞等
、谑占頃(huì)期間的發(fā)票和收據(jù),并做好詳細(xì)統(tǒng)計(jì),上交主席團(tuán)
三、各階段任務(wù)及工作分配
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期:
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。
、、節(jié)目收集:
1、前期宣傳及通知
時(shí)間:x月x日—x日
由節(jié)目組負(fù)責(zé)。
①以系為單位將活動(dòng)通知通知于各系的輔導(dǎo)員,并附活動(dòng)策劃及邀請函和報(bào)名表(印有負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式),然后由各輔導(dǎo)員向各系的學(xué)生會(huì)下達(dá)相應(yīng)通知。要求每個(gè)系拿出規(guī)定數(shù)量的并且質(zhì)量較高的節(jié)目。策劃中將對(duì)于活動(dòng)的具體流程、晚會(huì)的參與方式作出具體說明,鼓勵(lì)廣大商學(xué)院同學(xué)積極參與,展現(xiàn)自身風(fēng)采和學(xué)院風(fēng)采。節(jié)目參與的人數(shù)、形式均不做任何限制,要求節(jié)目內(nèi)容積極健康向上,能夠較好地迎合迎新晚會(huì)的主題和宗旨。
②除此之外,還應(yīng)積極著手聯(lián)絡(luò)及邀請外來專業(yè)節(jié)目表演及校園明星親情加盟。
節(jié)目基本完全到位,并進(jìn)行初步彩排。一個(gè)主要主持人,每場晚會(huì)都有一到兩名嘉賓主持。
2、節(jié)目初審
時(shí)間:x月底
地點(diǎn):中心校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心
形式:對(duì)參選的節(jié)目進(jìn)行初次篩選,最終保留15個(gè)左右節(jié)目,并對(duì)各節(jié)目提出指導(dǎo)性意見。
3、節(jié)目復(fù)審
時(shí)間:x月初
地點(diǎn):x校區(qū)xx禮堂
形式:對(duì)參選的節(jié)目進(jìn)行再次篩選,最終保留12個(gè)左右節(jié)目,并對(duì)各節(jié)目提出改進(jìn)建議。
4、節(jié)目確定
時(shí)間:暫定xx月中旬
地點(diǎn):xx大學(xué)x校區(qū)xx禮堂
形式:對(duì)各參選的節(jié)目進(jìn)行最后篩選,并根據(jù)最終邀請到的節(jié)目數(shù)量,共保留12個(gè)左右(包括內(nèi)部征集及對(duì)外邀請兩部分節(jié)目)節(jié)目作為晚會(huì)表演節(jié)目,并對(duì)各節(jié)目表演中存在的問題進(jìn)行集中說明,協(xié)助其提高改進(jìn),以確保晚會(huì)質(zhì)量。
(五)節(jié)目編排
時(shí)間:x月x日—x月x日
形式:將晚會(huì)最終確定的節(jié)目根據(jù)晚會(huì)主題和流程進(jìn)行合理的編排,要考慮到每個(gè)節(jié)目與各個(gè)篇章的對(duì)應(yīng)關(guān)系,以及晚會(huì)的高潮部分所需要的節(jié)目形式和晚會(huì)最后壓軸的節(jié)目內(nèi)容。將節(jié)目順序以表格列出,確定晚會(huì)最終的節(jié)目表。此期間最終確定晚會(huì)主持人并由相應(yīng)人員配合主持人完成晚會(huì)串詞的編寫。
(六)節(jié)目彩排
時(shí)間:x月x日—x月x日
【x月x日(第1次)
x月x日(第2次)
x月x日(第3次)】
地點(diǎn):中心校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心及x校區(qū)xx禮堂
形式:按照已確定的晚會(huì)流程及節(jié)目編排安排進(jìn)行三次以上的彩排,彩排期間演出人員應(yīng)根據(jù)指揮員所提出的建議以及專業(yè)人員的指導(dǎo),對(duì)歌唱、演奏方面,進(jìn)行改進(jìn)。對(duì)各節(jié)目的音樂統(tǒng)一采集整理備份,并統(tǒng)計(jì)各節(jié)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)信息。
最后一次要求為在x大x校區(qū)xx禮堂的帶妝全景彩排。進(jìn)行正式的帶妝彩排間,所有的工作人員到場,全部節(jié)目按照晚會(huì)確定流程進(jìn)行,進(jìn)行最后的檢驗(yàn)和準(zhǔn)備。
、、前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期:
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。
、瘛⒐(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),進(jìn)行排練。
Ⅱ、中期宣傳:由宣傳策劃組負(fù)責(zé)。該階段展開海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
、、會(huì)場確定:由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。將在xx大學(xué)x校區(qū)xx禮堂舉行。
IV、物品購買及禮儀小姐確定:由商學(xué)院學(xué)生會(huì)禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期:
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。
Ⅰ、晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。
、颉⒛┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
、蟆㈩I(lǐng)導(dǎo)邀請及媒體報(bào)道確定:x月x日-x日
由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。邀請嘉賓:學(xué)院方面:院方各領(lǐng)導(dǎo)。社會(huì)方面:各贊助公司代表。學(xué)生方面:各院學(xué)生會(huì)主席以及商學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
(4)晚會(huì)后期工作:
、、為演員分發(fā)小禮品
、、費(fèi)用處理
、、書面總結(jié)
IV、視頻制作及院報(bào)宣傳
四、晚會(huì)當(dāng)日流程
(一)8:00開始進(jìn)行劇院內(nèi)部(室外舞臺(tái))及舞臺(tái)的裝飾,租借的設(shè)備和服裝要到位。
【裝臺(tái)】將制作好的主題在舞臺(tái)上空掛起,用紙板做“xx”幾字。舞臺(tái)上放多個(gè)立體裝飾。舞臺(tái)前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進(jìn)行裝飾。
(二)15:00進(jìn)行晚會(huì)的帶妝全景彩排,要求工作人員和演出人員全部到位。
(三)18:00觀眾入場(循環(huán)播放贊助商宣傳視頻)
(四)18:30晚會(huì)正式開始。
大學(xué)迎新晚會(huì)策劃方案6
新學(xué)期伊始,20__屆新生懷著對(duì)大學(xué)生活的美好憧憬來到了江蘇大學(xué)。在這個(gè)收獲的季節(jié),他們也將在這片秀麗的土地上,收獲全校師生對(duì)他們的熱情,收獲同學(xué)間深刻的友情,收獲父母殷殷期盼,收獲一段彌足珍貴的回憶。通過此次迎新晚會(huì),可以增進(jìn)同學(xué)間的友情,讓新生感受到學(xué)校大家庭的溫暖,盡快適應(yīng)大學(xué)生活,讓大學(xué)的生活有一個(gè)良好的開端!
一、活動(dòng)組織
此次迎新晚會(huì)由院文藝部組織策劃,在學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的支持引導(dǎo)下,形成了一支凝聚力強(qiáng)、工作能力突出、經(jīng)驗(yàn)豐富的隊(duì)伍在此次的迎新晚會(huì)當(dāng)中,我們必將會(huì)拿出十分的熱誠,十分的干勁,十分的智慧,十分的努力,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,與老師、同學(xué)攜手辦出一臺(tái)有我院特色的晚會(huì)。
二、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:20__年x月x日晚6:30
地點(diǎn):校大禮堂
三、節(jié)目選取的`思路
本次迎新晚會(huì)由學(xué)院獨(dú)立舉辦,其目的就在于辦出自己的特色和風(fēng)采,在節(jié)目的選取上,我們以新穎為目的,積極向上為宗旨,展現(xiàn)學(xué)院特點(diǎn),激發(fā)學(xué)生對(duì)學(xué)院及學(xué)校的熱愛之情。本次晚會(huì)旨在辦出水平,辦出特色,彰顯我院學(xué)生的青春與活力!
演員覆蓋的領(lǐng)域及節(jié)目設(shè)置:
本次晚會(huì)主要的演員主要以11級(jí)新生為主,演員覆蓋學(xué)院全體本科生、研究生群體。
晚會(huì)開始將播放開場動(dòng)畫,引出晚會(huì)開場。
本場晚會(huì)的主持人是有多場主持經(jīng)驗(yàn)的x級(jí)新生及x級(jí)學(xué)生。
計(jì)算機(jī)學(xué)院一直注重培養(yǎng)大學(xué)生青年的奉獻(xiàn)熱情,一直與_市特教中心保持著有好的關(guān)系,晚會(huì)特別邀請了特教中心的小朋友們?yōu)槲以簬熒I(xiàn)上他們精心準(zhǔn)備的節(jié)目。
教師節(jié)目一直是我院迎新晚會(huì)必不可少的環(huán)節(jié),作為老師與學(xué)生共同的盛會(huì)我們將請到教師團(tuán)體進(jìn)行演出,向11級(jí)新生展現(xiàn)我校教師風(fēng)采。健美操是我院的優(yōu)勢項(xiàng)目,曾獲得江蘇大學(xué)健美操比賽一、二等獎(jiǎng),是我院精心為新生準(zhǔn)備的視覺盛宴,展示我院優(yōu)秀的體育文化。
歌曲串燒、街舞表演等,是以新生為主體,高年級(jí)學(xué)生帶領(lǐng)的傳統(tǒng)節(jié)目,集中反映了90后新生的個(gè)性特色和對(duì)大學(xué)生活的體驗(yàn)與經(jīng)歷。情景劇表演更能展現(xiàn)大學(xué)生生活,讓新生更快感受到大學(xué)生活的溫暖,相聲小品讓大家在快樂中感悟,在感悟中明白生活的一些道理。更有T臺(tái)秀,魔術(shù)等表演,活躍晚會(huì)氣氛,達(dá)到與觀眾互動(dòng)的效果。
四、前期宣傳工作(具體安排見附錄)
1、三叉口布置展板
2、校園內(nèi)各公報(bào)欄張貼海報(bào)
3、橫幅(具體、顯著、醒目)
4、其他宣傳方式(_大學(xué)青年手機(jī)報(bào)、廣播臺(tái)等)
五、舞臺(tái)布置策劃
主色調(diào)為藍(lán)白兩色
1、切合計(jì)算機(jī)學(xué)院的IT行業(yè);
2、切合晚會(huì)主題“張開翅膀,舞動(dòng)青春”,藍(lán)為天空,白為翼膀;
以“張開雙翼”為背景作幕布設(shè)計(jì):夢開始的地方(背景)
舞臺(tái)上方布置同樣是以白色翼膀?yàn)橹骱鸵恍┬〉狞c(diǎn)綴
六、節(jié)目單設(shè)計(jì)
節(jié)目單分為兩種
(一)入場同學(xué)手中的節(jié)目單
(二)嘉賓手中的節(jié)目單
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
大禮堂:租借使用費(fèi)_x(話筒、追光及效果光、投影儀、泡泡機(jī));
布置:幕布(沿用去年);裝飾_x(彩帶、氣球、彩紙、KT板);
游戲經(jīng)費(fèi)(抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品):_x(抽獎(jiǎng)形式與獎(jiǎng)品設(shè)置見附錄);
請?zhí)篲x;節(jié)目單:_;
食品與水:_x;
備用:_x;
合計(jì):__。
(備注:本場晚會(huì)的商業(yè)價(jià)值分析,贊助參考價(jià)位后附)
八、工作安排(具體安排以附錄為準(zhǔn))
1、前期宣傳(宣廣中心)
2、分發(fā)請柬(辦公室)
3、節(jié)目聯(lián)絡(luò)、場館租借(文藝部)
4、晚會(huì)現(xiàn)場地面清潔(生活部)
5、舞臺(tái)布置(計(jì)算機(jī)學(xué)院體育部、學(xué)習(xí)部)
6、燈光、音響、話筒控制(文藝部)
7、后勤服務(wù)(計(jì)算機(jī)學(xué)院青志委)
8、本場晚會(huì)贊助(計(jì)算機(jī)學(xué)院外聯(lián)部)
9.后期報(bào)道工作(計(jì)算機(jī)學(xué)院記者團(tuán))
九、活動(dòng)小結(jié)
1、開會(huì)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)、收集意見反饋總結(jié)
2、各負(fù)責(zé)人寫好工作報(bào)告
3、辦公室整理好活動(dòng)資料,并將有關(guān)資料存檔
4、落實(shí)好迎新晚會(huì)優(yōu)秀節(jié)目評(píng)選活動(dòng),對(duì)在迎新晚會(huì)籌備過程中,表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人給予一定精神物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
大學(xué)迎新晚會(huì)策劃方案7
晚會(huì)主題名稱:管理工程學(xué)院20xx年迎新晚會(huì)
晚會(huì)目的:歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學(xué)院特色,擴(kuò)大管理工程學(xué)院的影響
晚會(huì)時(shí)間:20xx年9月16日19:00~21:00
主辦單位:管理工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
協(xié)辦單位:各贊助商等
一、項(xiàng)目組:
(1)節(jié)目組
任務(wù):兩個(gè)星期內(nèi)完成迎新晚會(huì)所有節(jié)目的排練,準(zhǔn)備所需要的服裝、音樂、道具等,完成上臺(tái)表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務(wù):準(zhǔn)備請柬以及將請柬送到所邀請的領(lǐng)導(dǎo)老師手中;晚會(huì)當(dāng)天在活動(dòng)中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會(huì)進(jìn)行中完成給領(lǐng)導(dǎo)老師倒水的任務(wù)。與大一新生負(fù)責(zé)人協(xié)同將大一新生帶到指定位置。
注:自行準(zhǔn)備服裝,自行化妝。準(zhǔn)備晚會(huì)所需的水杯、茶水等
(3)舞臺(tái)組
任務(wù):a、舞臺(tái)搭建; b、舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;注:晚會(huì)開始前規(guī)定時(shí)間與機(jī)動(dòng)組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運(yùn)到會(huì)場。
(4)機(jī)動(dòng)組
任務(wù):a、借晚會(huì)所需器材,晚會(huì)開始前規(guī)定時(shí)間與舞臺(tái)組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運(yùn)到會(huì)場。b、晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會(huì)取得圓滿成功。
二、晚會(huì)流程: 18:50觀眾入場完畢、會(huì)場一切準(zhǔn)備工作就緒19::00開場舞主持人宣布晚會(huì)開幕領(lǐng)導(dǎo)致辭節(jié)目介紹贊助商產(chǎn)品節(jié)目主持人宣布晚會(huì)結(jié)束觀眾退場(工作人員留下)
三、應(yīng)急控制
A、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)當(dāng)主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,各組留下負(fù)責(zé)會(huì)場清理
B、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的`領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。
四、晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表:
1 完成所有節(jié)目的排練以及服裝道具的準(zhǔn)備15日(節(jié)目組)
2 制作發(fā)送請柬15日完成工作(禮儀組)
3 借用所需器材15日(機(jī)動(dòng)組)
4 搬運(yùn)晚會(huì)所需器材 16日14:30完畢(舞臺(tái)組、機(jī)動(dòng)組)
5 舞臺(tái)搭建 16日17:00完畢(舞臺(tái)組)
6 燈光安裝調(diào)試16日17:00完畢 (舞臺(tái)組)
7 音箱設(shè)備調(diào)試16日17:00完畢(舞臺(tái)組)
8 化妝工作 16日16:30--18:10(節(jié)目組)
9 晚會(huì)節(jié)目走場16日17:0017:40(節(jié)目組)
10 六個(gè)禮儀到崗 16日18:00完畢(禮儀組)
11 發(fā)放節(jié)目單16日18:20完畢(禮儀組)
12 會(huì)場服務(wù)器具(茶、水等)16日18:20完畢(禮儀組)
13 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作16日18:40開始(節(jié)目組)
14 引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座 16日18:50完畢(禮儀組)
15 贊助商的服務(wù)工作 16日18:00--18:40(禮儀組)
16 維持秩序工作人員到位16日18:20完畢(機(jī)動(dòng)組)
17 舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位16日18:50完畢(節(jié)目組)
18 照相工作人員到位 31日18:20完畢(機(jī)動(dòng)組)
19 進(jìn)出口控制工作 16日18:50開始(機(jī)動(dòng)組)
五、會(huì)后各組負(fù)責(zé)所借物品的送還工作,并由舞臺(tái)組、機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)會(huì)場的清理工作。
大學(xué)迎新晚會(huì)策劃方案8
一、活動(dòng)目的
為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章,同時(shí),通過這場文藝晚會(huì)發(fā)掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場迎新晚會(huì)。
二、活動(dòng)主題
本次晚會(huì)主題是“春華秋實(shí)”,“華”即是“花”,春天開花,秋天結(jié)果一方面,用春天比喻大一新生大學(xué)生活的開始,通過這次迎新晚會(huì),來激勵(lì)同學(xué)們邁好新生活的第一步,春華秋實(shí),汗水凝成收獲。另一方面,用“春華秋實(shí)”來鞭策我們以后更努力的工作;厥走^去的一年,我們感到無比的欣慰,即將逝去的20xx年,是很有意義的一年,是勵(lì)精圖治的一年,更是我們?nèi)w數(shù)學(xué)系輝煌的一年!
三、活動(dòng)對(duì)象
數(shù)學(xué)系全體師生
四、活動(dòng)組織主辦方
主辦單位:數(shù)學(xué)系會(huì)議。
承辦單位:數(shù)學(xué)系團(tuán)總支文娛部。
協(xié)辦單位:數(shù)學(xué)系團(tuán)總支編輯部、外聯(lián)部。
五、活動(dòng)內(nèi)容和形式
1、形式不限,可單人或團(tuán)組表演均可,節(jié)目類型包括大合唱、獨(dú)唱、獨(dú)舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等。節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動(dòng)、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。
2、具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人和晚會(huì)策劃組決定。
3、節(jié)目來源:
1)系會(huì)議每部門限出一個(gè)節(jié)目,形式不限,內(nèi)容健康接近主題。
2)大一每班至少編排一個(gè)節(jié)目,由其班長負(fù)責(zé)組織
3)各同學(xué)可以自由組隊(duì)參加。
4)由文娛部負(fù)責(zé)本晚會(huì)的壓軸節(jié)目。
5)至少要有15個(gè)節(jié)目出來。
六、舉辦時(shí)間
12月14日晚上7:30—9:30(暫定)。
七、舉辦地點(diǎn)
少康樓二樓
八、晚會(huì)各環(huán)節(jié)及流程
宣傳階段(11月8—11月18):
1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn),請求在班上宣傳等信息,)。
2、發(fā)通知和晚會(huì)策劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見附錄)。
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動(dòng)員學(xué)生的積極性,鼓勵(lì)他們積極參加,詳細(xì)介紹本晚會(huì)并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會(huì)的飛信(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。
節(jié)目準(zhǔn)備工作(11月18—12月14):
1、節(jié)目的收集,定期和和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動(dòng)員,各委員要及時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名情況。
2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文娛部要想出不少于三個(gè)節(jié)目。
3、晚會(huì)共120分鐘,節(jié)目最多占用80分鐘,所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮40分鐘的互動(dòng),暫定為有獎(jiǎng)問答和有獎(jiǎng)游戲。
4、各節(jié)目的'排練,文娛部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的幻燈片內(nèi)容、音樂,及時(shí)發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備)。
5、12月9日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會(huì)的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并請求指導(dǎo)。
6、12月11日(幾點(diǎn)?),大彩排,盡量在少康樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上。
7、總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時(shí)現(xiàn)場布置方案也要出來。
場地的申請:
12月10號(hào)前要申請包括彩排,演出兩天。
嘉賓的邀請:
1、系領(lǐng)導(dǎo)和前會(huì)議負(fù)責(zé)人,初擬是:書記,老師。
2、12月10號(hào)發(fā)邀請函。
3、具體細(xì)節(jié)要及時(shí)問師兄師姐。
物品的準(zhǔn)備:
1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月9日),節(jié)目單(12月13日)。
2、所有物品(包括現(xiàn)場布置的用品),獎(jiǎng)品和必須藥品在12、13、14號(hào)準(zhǔn)備好。(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場布置:開始前的幾個(gè)鐘頭,根據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括,桌子的擺放,商家宣傳海報(bào),氣球等)
4、從彩排到演出,對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào)。
5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。
晚會(huì)開始:
1、支持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、晚會(huì)流程。
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,贊助商鳴謝。
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進(jìn)行演出。
4、互動(dòng)環(huán)節(jié),支持人宣布游戲規(guī)則等。
5、獎(jiǎng)品的派發(fā)也有名目哦,搞一下。
6、支持人適時(shí)提醒觀眾安靜或動(dòng)起來。
7、晚會(huì)最后,邀請古智良,張可峰師兄發(fā)表感慨。
8、鳴謝商家,宣布晚會(huì)結(jié)束,支持人安排退場秩序,時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請求會(huì)議成員留下幫忙清理現(xiàn)場。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
嘉賓用水一箱:125
元?dú)馇蚝痛驓馔玻?25元
晚會(huì)橫幅:100元
獎(jiǎng)品:1000元
宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節(jié)目單(50張)=20+5+5+10=40元
熒光棒、哨子、現(xiàn)場裝飾等物品:300元
備用:1000元
共約:2650元
大學(xué)迎新晚會(huì)策劃方案9
活動(dòng)綜述:
又一年過去了,北京理工大學(xué)迎來了xxxx級(jí)的新同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到理工大學(xué)這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。站在新學(xué)年的源頭,為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,北京理工大學(xué)校團(tuán)委定于10月中旬舉辦一場以“”為主題的大型迎新晚會(huì),歡迎新同學(xué)的到來,向新同學(xué)展現(xiàn)我們理工大學(xué)師生最熱情活潑的一面,激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。同時(shí),我們通過這個(gè)文藝晚會(huì)發(fā)掘我校的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)。
我們本著弘揚(yáng)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌,豐富校園人文氣息,加強(qiáng)大學(xué)生間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)知識(shí)的同時(shí),注意對(duì)同學(xué)各種才能的挖掘,以文藝活動(dòng)的形式展示年輕一代對(duì)美的追求,對(duì)文藝的理解和對(duì)生活的熱愛。
晚會(huì)主題:
把握青春韻律,跟隨時(shí)代脈搏,聆聽著祖國的呼喚。在這個(gè)挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的時(shí)代,廣大師生以此為契機(jī),努力發(fā)展自己的優(yōu)勢,履行自己的職責(zé),服務(wù)社會(huì),為校爭光。
晚會(huì)意義:
這場迎新晚會(huì),是為即將踏入北京理工大學(xué)的新同學(xué)及全校師生所奉獻(xiàn)的一場文化藝術(shù)大餐,并進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍。
同時(shí),這場音樂晚會(huì)也會(huì)為企業(yè)展示品牌形象,提升自身文化內(nèi)涵,使企業(yè)的品牌形象深入強(qiáng)勢消費(fèi)群體的大學(xué)生,從而提高企業(yè)品牌和產(chǎn)品的認(rèn)知度,培養(yǎng)忠實(shí)的消費(fèi)群體,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)產(chǎn)品銷售再創(chuàng)新高。
晚會(huì)宗旨:
以文藝演出的形式為xxxx屆新同學(xué)開啟美好的象牙塔生活,歡迎他們的`到來,并且讓他們樹立堅(jiān)強(qiáng)樂觀的心態(tài),在未來能自如應(yīng)對(duì)大學(xué)的學(xué)習(xí)生活,在理工載著希望起航,帶著夢想騰飛,迎接燦爛明天。
主辦單位:校團(tuán)委
晚會(huì)時(shí)間:xxxx年10月中下旬
晚會(huì)地點(diǎn):綜合體育文化館
目標(biāo)群體分析:
現(xiàn)代大學(xué)生的生活方式與思維理念無疑極具國際化傾向,他們是最有消費(fèi)潛力的群體,是最容易建立和培養(yǎng)的忠實(shí)客戶群體。本次晚會(huì)就是以他們所追捧、迷戀的音樂藝術(shù)形式,潛移默化的將企業(yè)品牌及產(chǎn)品深入人心。
商家補(bǔ)償計(jì)劃
前期宣傳冠名權(quán):本次活動(dòng)可以冠名。
傳單宣傳:傳單上可印有贊助商的標(biāo)志。
海報(bào)宣傳:海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物。
展板宣傳:展板上可帖海報(bào)和宣傳紙(宣傳紙右下腳可印有贊助商的標(biāo)志)。
橫幅宣傳:在學(xué)校過道、操場可懸掛帶有商家特色的橫幅。
網(wǎng)絡(luò)宣傳:充分利用學(xué)校網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)優(yōu)勢做強(qiáng)勢網(wǎng)絡(luò)宣傳。
現(xiàn)場宣傳
現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置
體育館外側(cè)張貼海報(bào),懸掛橫幅
入場券、節(jié)目單、請柬背面的企業(yè)介紹,顯示冠名身份、企業(yè)名稱、LOGO等
發(fā)放企業(yè)、產(chǎn)品的宣傳材料
晚會(huì)將采取網(wǎng)上直播和校園大屏幕上的重播,前、中、后可播放企業(yè)廣告
主持人口播企業(yè)名稱并致謝
根據(jù)贊助商的需要專門設(shè)計(jì)的活動(dòng)內(nèi)容
后期報(bào)導(dǎo)
校園網(wǎng)主頁發(fā)布新聞
晚會(huì)視頻在校電視臺(tái)播放
大學(xué)迎新晚會(huì)策劃方案10
一、活動(dòng)主題:
舞動(dòng)青春
二、目的:
通過此次活動(dòng),濃厚校園文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生活,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái),提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長,將來為社會(huì)做貢獻(xiàn)。
三、時(shí)間:
20xx年X月X日晚上7:00整
四、地點(diǎn):
福建農(nóng)林大學(xué)校大禮堂
五、參加演出對(duì)象:
福建農(nóng)林大學(xué)交通學(xué)院藝術(shù)團(tuán)成員
福建電臺(tái)987生活頻道主要成員
福建電視臺(tái)明日廣告之星
福建農(nóng)林大學(xué)校藝術(shù)團(tuán)
福建農(nóng)林大學(xué)校武協(xié)
六、各方提供的項(xiàng)目
987頻道提供項(xiàng)目:
1、晚會(huì)節(jié)目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿礦)
2、晚會(huì)部分節(jié)目,并邀請福建電視臺(tái)明日廣告之星參加表演
3、現(xiàn)場的燈光音響和搭臺(tái)
4、晚會(huì)前一周,987每天至少8次宣傳,在987網(wǎng)站上做預(yù)告;晚會(huì)結(jié)束后在福州晚報(bào),福州日報(bào),海峽都市報(bào),東南快報(bào)做宣傳
5、提供晚會(huì)游戲獎(jiǎng)品,抽獎(jiǎng)的所有禮品
起點(diǎn)提供項(xiàng)目:負(fù)責(zé)現(xiàn)場演員及模特的造型設(shè)計(jì)、化妝,并參與發(fā)型秀。
我方提供項(xiàng)目:
1、維持現(xiàn)場秩序,包括前后臺(tái)及樓上的秩序。
2、晚會(huì)前一周在農(nóng)大校園內(nèi)為晚會(huì)做宣傳,包括海報(bào),條幅,以及在院報(bào)《阡陌》上做宣傳預(yù)告3、晚會(huì)的部分節(jié)目,以及表演節(jié)目的服裝,伴奏帶。
4、場地租借,及會(huì)場內(nèi)外條幅的布置
5、節(jié)目單、請柬、入場券的設(shè)計(jì)、印刷、派發(fā)。
6、現(xiàn)場嘉賓飲料,熒光棒及爆竹
7、現(xiàn)場攝影
七、節(jié)目安排:
舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、發(fā)型秀等,為活躍晚會(huì)氛圍,特設(shè)有獎(jiǎng)問答的互動(dòng)游戲。
八、具體工作安排
1、節(jié)目排練:由文藝部負(fù)責(zé),排練時(shí)間安排在每周一,三,五下午4點(diǎn)——6點(diǎn),地點(diǎn)在明德廣場。服裝道具由文藝部統(tǒng)一負(fù)責(zé)聯(lián)系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統(tǒng)一購買,排練場所定在七星自助KTV。并在晚會(huì)前一周到987錄音室剪輯。
2、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會(huì)前兩周,由辦公室負(fù)責(zé)寫請柬,邀請各學(xué)院分管學(xué)生工作的'書記、輔導(dǎo)員、校學(xué)生處人員、校團(tuán)委老師、各院學(xué)生會(huì)主席和校學(xué)生會(huì)的主要成員觀看演出,以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。請柬由自律會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)派發(fā)。并發(fā)送邀請函到校藝術(shù)團(tuán)和校武術(shù)協(xié)會(huì),邀請他們各名出一個(gè)節(jié)目,以活躍晚會(huì)現(xiàn)場氣氛。
3、宣傳和擴(kuò)大影響力:由宣傳部負(fù)責(zé)出20張海報(bào),7條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于北區(qū)、南區(qū)、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前,1條懸掛于映輝樓前,1條懸掛于南區(qū),西、北通道各1條,2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負(fù)責(zé)。另外,文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄),票據(jù)共1600份(份數(shù)以自律會(huì)調(diào)查禮堂座位數(shù)的結(jié)果為依據(jù));節(jié)目單共200份(份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。部分票據(jù)由自律會(huì)派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會(huì),節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由院報(bào)《阡陌》記者團(tuán)負(fù)責(zé)提前寫稿,以便登于各大報(bào)刊中,并負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場的攝影工作。另外,在發(fā)送請柬給各院主席的同時(shí),以團(tuán)委學(xué)生會(huì)名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺(tái)效果:由信息部聯(lián)系起點(diǎn)美發(fā)美容機(jī)構(gòu),讓起點(diǎn)負(fù)責(zé)晚會(huì)所有演員和主持人的化妝,并由起點(diǎn)出一個(gè)節(jié)目——發(fā)型秀。信息部還要負(fù)責(zé)購買舞臺(tái)道具,如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機(jī),萬通板3mxx3m等道具,以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
5、現(xiàn)場用品購買:由辦公室負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個(gè),飲料50瓶、哨子50個(gè),桶裝水2桶,院標(biāo)做背景用的吹塑紙一張。6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排:由女生部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名,并向校藝術(shù)團(tuán)借綬帶(有關(guān)方面可與校藝術(shù)團(tuán)肖老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會(huì)現(xiàn)場各4名,入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外,女生部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的后臺(tái)工作。
7、晚會(huì)的現(xiàn)場座位安排和秩序維持:自律會(huì)負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場秩序,負(fù)責(zé)具體安排如下:①在晚會(huì)前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關(guān)方面的信息可與校禮堂辦公室聯(lián)系)②當(dāng)天下午3點(diǎn),安排10人協(xié)助987電臺(tái)人員布置會(huì)場③當(dāng)天下午6點(diǎn),在禮堂門口設(shè)嘉賓接待咨詢處,人數(shù)4名,負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當(dāng)天下午6點(diǎn),在四個(gè)出入口處,各設(shè)4名人員,負(fù)責(zé)檢票,防止場外人員隨便進(jìn)出會(huì)場。⑤當(dāng)天下午6點(diǎn),安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè),防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場后臺(tái)的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作,解決突發(fā)事件。
8、由主席團(tuán)負(fù)責(zé)對(duì)文藝部、自律會(huì)、女生部、宣傳部、辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)。負(fù)責(zé)整場晚會(huì)現(xiàn)場人員的安排各項(xiàng)事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。
注:各部部長應(yīng)于11月5號(hào)前將工作人員名單交于文藝部高悅爾處。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
、佻F(xiàn)場秩序:包括前后臺(tái)的秩序
②晚會(huì)前一周的宣傳,包括海報(bào),條幅80元
、坶_場和壓軸節(jié)目開場16人服裝40/人共640元;
壓軸6人服裝40/人240元小品道具100元小計(jì):980元
、軋龅刈庥800元
⑤節(jié)目排練的影碟200元
KTV排練的費(fèi)用80元
、薰(jié)目單、請柬、入場卷的設(shè)計(jì)、印刷
入場券:0、05元/張xx1600張=80元
節(jié)目單:0、2元/張xx200張=40元
請柬:0、5元/張xx70張=35元0、2元/張xx80張=16元
、攥F(xiàn)場飲料:桶裝水20元
20元/箱xx4箱=80元
⑧現(xiàn)場攝影:膠卷20元/卷xx2卷=40元
沖洗0、5元/張xx60=30元
刻錄光盤2盤30元
翻錄光盤20盤40元
⑨熒光棒,爆竹,氣球,鮮花150元
其他一切不可知費(fèi)用小計(jì):300元
總計(jì):3001元
附錄1:票據(jù)和節(jié)目單
附錄2:邀請函
xx學(xué)院主席:
您好!
為了擴(kuò)大交通學(xué)院20xx年迎新晚會(huì)暨“移動(dòng)夢網(wǎng)之夜”-------987高校巡回演出在農(nóng)林大學(xué)的影響力,特懇請貴院學(xué)生會(huì)宣傳部幫忙出一張海報(bào)和條幅,海報(bào)于20xx年11月7日前張貼于貴院宣傳欄,條幅請于11、8號(hào)之前掛于校大禮堂。
大學(xué)迎新晚會(huì)策劃方案11
參見晚會(huì)對(duì)象:
化學(xué)院g 級(jí)全體同學(xué)
活動(dòng)時(shí)間:
十月中旬
活動(dòng)地點(diǎn):
校本部大禮堂
活動(dòng)設(shè)施:
話筒及話筒架、音響、階層梯,服裝,舞蹈道具等。
活動(dòng)前期準(zhǔn)備:
1、給各班級(jí)新生通知。
2、安排策劃節(jié)目,選拔人才,并排練。
3、海報(bào)宣傳。
4、準(zhǔn)備好活動(dòng)所需物品。
5、邀請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、禮儀等。
6、節(jié)目彩排,準(zhǔn)備就緒后晚會(huì)如期舉行。
活動(dòng)安排:
1、觀眾入場;
2、開場舞;
3、主持人開場白;
3、節(jié)目表演;
4、主持人宣布落幕。
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
。1)場地費(fèi)用xx
(2)布置會(huì)場費(fèi)用xx
。3)服裝費(fèi)用xx
。4)部分語言類,表演類節(jié)目道具費(fèi)用x
。5)音響設(shè)備租用費(fèi)xx
。6)宣傳海報(bào)費(fèi)用xx
注意事項(xiàng):
1、每個(gè)學(xué)生會(huì)干事應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。
3、活動(dòng)中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會(huì)籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題,請及時(shí)找負(fù)責(zé)人。
5、提醒大一新生注意當(dāng)晚會(huì)場衛(wèi)生,最好不要帶瓜子花生等入內(nèi),以上事項(xiàng)有不明白的'地方請找負(fù)責(zé)人。
6、充分考慮活動(dòng)方案執(zhí)行的不確定性,準(zhǔn)備好應(yīng)急策略。
贊助商的利益:
(1)在活動(dòng)現(xiàn)場顯著位置懸掛橫幅海報(bào),還可以做產(chǎn)品展板。
。2)根據(jù)贊助標(biāo)準(zhǔn)不同,可以為該活動(dòng)冠名。
。3)贊助商也可以到現(xiàn)場做特邀嘉賓,并可以現(xiàn)場為本公司做宣傳(開始前可以發(fā)表簡明講話)
。4)在活動(dòng)現(xiàn)場免費(fèi)為贊助商發(fā)放傳單或優(yōu)惠券。我們活動(dòng)后還可以為贊助商進(jìn)行長期的宣傳(半個(gè)月或一個(gè)月)
。5)根據(jù)贊助商的要求協(xié)調(diào)利益。(贊助商可以提一些條件,我們盡力滿足贊助商的需要)
大學(xué)迎新晚會(huì)策劃方案12
一、前言
活動(dòng)背景
丹桂飄香,春華秋實(shí),在這美麗的金秋時(shí)節(jié),我們迎來了學(xué)院20xx級(jí)的新同學(xué)們。為了歡迎來自五湖四海的新同學(xué),幫助他們更好地了解裝備制造學(xué)院,更快地適應(yīng)大學(xué)生活,加強(qiáng)新老生的互動(dòng)交流,進(jìn)一步增強(qiáng)全院師生的凝聚力,進(jìn)一步促進(jìn)大學(xué)文化和大學(xué)精神文明建設(shè),突出我院積極向上的精神面貌,激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生活描繪絢麗的一筆,特此舉辦20xx年遼寧裝備制造職業(yè)技術(shù)學(xué)院迎新文藝晚會(huì)。
主辦單位:遼寧裝備制造職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)
活動(dòng)主題
播種青春收獲希望(擬定)
活動(dòng)時(shí)間
20xx年10月18日18:00
活動(dòng)地點(diǎn)
沈陽市沈北新區(qū)蒲河新城
面向?qū)ο?/p>
1、本次晚會(huì)的面向?qū)ο笠詫W(xué)院20xx級(jí)學(xué)生為主,同時(shí)面向全院師生進(jìn)行
2、我們將邀請我院領(lǐng)導(dǎo)和老師、學(xué)工處和院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、各處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席晚會(huì)。
二、晚會(huì)前期籌備工作
(一)9月份團(tuán)委學(xué)生會(huì)召開會(huì)議,項(xiàng)目組啟動(dòng),迎新晚會(huì)前期準(zhǔn)備工作正式開始。實(shí)行導(dǎo)演制管理,確定一名有組織晚會(huì)經(jīng)驗(yàn)的老師擔(dān)任晚會(huì)總導(dǎo)演,確定副導(dǎo)演若干,并做好責(zé)任分工。
(二)10月份宣傳組正式啟動(dòng)
1、10月X日,制作宣傳板,并開始利用校園媒體進(jìn)行宣傳
2、10月X日,在教學(xué)樓、圖書館放置展板,在各宿舍樓下張貼宣傳海報(bào)
3、10月X日,制作臺(tái)簽
4、10月X日設(shè)計(jì)、制作舞臺(tái)背景、節(jié)目單
(三)10月份外聯(lián)組正式啟動(dòng)
1、首先確定并了解晚會(huì)規(guī)模和形式,并確定晚會(huì)所需的贊助金額和禮品數(shù)量
2、10月X日,外聯(lián)組開始到各大商家拉外聯(lián)贊助
3、10月XX日,掛放贊助橫幅
4、10月XX日,拿取晚會(huì)禮品
(四)9月28日,舞美組正式啟動(dòng)
1、9月28日—10月3日,向全院征集節(jié)目(主要面向10級(jí)和11級(jí))
2、10月4日,審核申報(bào)的節(jié)目
3、10月5日,確定晚會(huì)主持人
4、10月7日—10月10日,對(duì)備選節(jié)目再次進(jìn)行審核,并確定晚會(huì)最終節(jié)目
5、10月11日,舞美組召開會(huì)議,確定各節(jié)目負(fù)責(zé)人,并討論解決節(jié)目中出現(xiàn)的問題
6、10月xx日,晚會(huì)節(jié)目第一次彩排
7、10月13日,各節(jié)目負(fù)責(zé)人召開會(huì)議,收集各節(jié)目所需舞臺(tái)效果以及造型、化妝、服裝的要求
8、10月15日,晚會(huì)節(jié)目第二次彩排
9、10月18日上午,由文藝部帶領(lǐng)各節(jié)目負(fù)責(zé)人租借服裝
10、10月18日下午,2點(diǎn)開始,所有演員分批進(jìn)行采場和化妝、造型
(五)9月份音頻組正式啟動(dòng)
1、9月份開始錄制收集新生報(bào)到、安排布置寢室、軍訓(xùn)時(shí)的視頻及照片資料,并制作PPT和晚會(huì)播放的視頻
2、10月份開始籌備晚會(huì)場地?zé)艄、話筒、音響及其他設(shè)備
3、10月xx日,開始制作晚會(huì)PPT
4、10月8日,開始收集晚會(huì)節(jié)目配樂
5、10月17日,購買晚會(huì)話筒所需電池
(六)10月份后勤保障機(jī)動(dòng)組正式啟動(dòng)
1、10月xx日,開始購買活動(dòng)活動(dòng)所需物品
2、10月13日,安排晚會(huì)當(dāng)晚所需人力資源
3、10月13日,關(guān)注一周內(nèi)的天氣預(yù)報(bào),確保晚會(huì)順利進(jìn)行
4、10月14日,正式成立突發(fā)狀況小組,解決晚會(huì)當(dāng)晚突發(fā)狀況
(七)10月份接待組正式啟動(dòng)
1、10月24日,開始對(duì)禮儀人員進(jìn)行訓(xùn)練并交代注意事項(xiàng)
2、10月29日,確定禮儀接待人員、頒獎(jiǎng)人員和晚會(huì)調(diào)解話筒人員
(八)10月份舞臺(tái)設(shè)計(jì)組正式啟動(dòng)
1、10月10日,設(shè)計(jì)及確定舞臺(tái)布置方案
2、10月xx日,購買舞臺(tái)所需物品
3、10月30日,上午開始搭建舞臺(tái)
(活動(dòng)準(zhǔn)備詳情,以及各部門準(zhǔn)備情況,詳見附錄)
三、晚會(huì)形式與內(nèi)容
整臺(tái)晚會(huì)分為三個(gè)篇章:牽手——啟程——寄語——尾聲。用音頻組事先拍好的三個(gè)視頻片段作為三個(gè)篇章的開頭,分別引出三個(gè)篇章的節(jié)目。
1)牽手:牽手代表著一種親切,一種情感,拉近了你我之間的距離。晚會(huì)開始就播師兄師姐迎接新生報(bào)到那天的片段,第一次的接觸就代表著我們跟大一新生的“牽手”,可以采訪他們新入學(xué)的種種心情,或者對(duì)學(xué)院對(duì)師兄師姐,新伙伴的印象等,拍下他們的回答。
2)啟程:進(jìn)入大學(xué)校園,第一件事情就是軍訓(xùn),新同學(xué)們在嚴(yán)格的紀(jì)律下開啟了大學(xué)生涯。播放新生軍訓(xùn)的.視頻,因?yàn)榱胰障碌能娪?xùn)對(duì)新生來說還是有非常深刻的印象的,是大學(xué)生涯的啟程。很多新生對(duì)軍訓(xùn)有很多感想,比如認(rèn)識(shí)新朋友、高考后的身體狀況等。加上一些精彩片段,例如軍訓(xùn)中的英雄人物,感人事跡,教官風(fēng)采,還可以讓新生說出幾個(gè)形容軍訓(xùn)的詞語,來表達(dá)新生的心情......
3)寄語:這部分主要是展現(xiàn)學(xué)院建院以來的主要成果以及高年級(jí)師兄師姐和老師對(duì)新生的寄語和祝福。(依次播放大二,大三,教師)
4)尾聲:今天你們在這里啟程、發(fā)展,明天,你們將閃耀在祖國各地,為社會(huì)主義建設(shè)和國家的繁榮富強(qiáng)而努力奮斗。最后以報(bào)效祖國的高度結(jié)束整臺(tái)晚會(huì)。
晚會(huì)具體節(jié)目形式可以包括:歌曲,舞蹈,戲劇(小品),相聲,器樂表演,魔術(shù)表演,游戲等等。其中歌曲放在三個(gè)階段的視頻之后。要求節(jié)目盡量結(jié)合主題,歌頌歡快,歌頌祖國未來的歌曲。現(xiàn)場效果好,注重與觀眾的互動(dòng)。結(jié)尾可以用合唱跟主題相關(guān)的歌來結(jié)束整臺(tái)晚會(huì)。
晚會(huì)的節(jié)目和視頻中,要充分并形象地體現(xiàn)出裝備學(xué)院的特色。推選一至兩個(gè)由教師表演的節(jié)目參與晚會(huì)。
四、晚會(huì)流程
1、整體思路
本臺(tái)晚會(huì)主要是為了向11級(jí)新生展現(xiàn)裝備學(xué)院發(fā)展,為新生提供展現(xiàn)自我的平臺(tái)。本次晚會(huì)分為三個(gè)板塊,板塊中間不僅有頒獎(jiǎng),還穿插了游戲和互動(dòng)。
大學(xué)迎新晚會(huì)策劃方案13
活動(dòng)主題:
策馬青春—XX年迎新生文藝晚會(huì)
活動(dòng)目的:
為了加強(qiáng)新生與老生以及老師之間的團(tuán)結(jié)力與凝聚力,更為新生提供一個(gè)展示自我的舞臺(tái),特此舉辦此次迎新文藝晚會(huì)。通過此次活動(dòng),濃厚校園文化氛圍,豐富學(xué)生的課余生活,提高學(xué)生的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操。為學(xué)院和我系注入了活力與生機(jī)。
活動(dòng)時(shí)間:
11月20號(hào)左右
活動(dòng)地點(diǎn):
學(xué)院大禮堂
活動(dòng)類型:
文藝晚會(huì)
活動(dòng)對(duì)象:
化生系全體師生
活動(dòng)籌備工作:
1由各班組織節(jié)目并交與文藝部,由文藝部(節(jié)目組)進(jìn)行篩選
2由主席團(tuán)與文藝部共同安排晚會(huì)各部工作
3各部、各組按分配要求完成工作
4由主席團(tuán)、宣傳組向各系、老師及各組織派發(fā)請柬
晚會(huì)節(jié)目
晚會(huì)流程:
1、開場舞
2、主持人介紹本次晚會(huì)正式開始,并感謝贊助商。
3、領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓發(fā)表講話。
4、節(jié)目順序及互動(dòng)環(huán)節(jié)根據(jù)文藝部策劃小組的安排進(jìn)行。
5、鳴謝贊助單位,宣布結(jié)束,工作人員配合主持人安排退場秩序。
6、全體工作人員留下清理現(xiàn)場。
工作具體安排:
1晚會(huì)前
節(jié)目組:前期進(jìn)行節(jié)目的篩選和彩排,保證節(jié)目的質(zhì)量和數(shù)量。
物資追蹤組:負(fù)責(zé)購買晚會(huì)所需的物品和道具
宣傳組:海報(bào)、宣傳畫得制作以及請?zhí)淖珜、派發(fā)
會(huì)場布置組:晚會(huì)舞臺(tái)及周邊的布置,全體學(xué)生會(huì)出動(dòng)
2晚會(huì)中:
迎賓組:由系禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)接待到場的各系以及學(xué)校組織的師生代表、嘉賓,引導(dǎo)嘉賓到指定區(qū)域就坐
催場組:負(fù)責(zé)通知演員到位、節(jié)目的通知,與主持人交接
現(xiàn)場組:負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序,保持現(xiàn)場衛(wèi)生的'清潔
道具組:幕布的拉伸以及舞臺(tái)道具的擺放
音樂組:節(jié)目音樂的切換,音響等
機(jī)動(dòng)組:應(yīng)急處理現(xiàn)場突發(fā)事件,隨時(shí)待命
3晚會(huì)后:全體成員清場
晚會(huì)注意事項(xiàng):
1各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請自覺參與其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程
2預(yù)防各種突發(fā)事件的發(fā)生
3晚會(huì)開始前,所有系干在指定時(shí)間到禮堂集合
4晚會(huì)結(jié)束時(shí)請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、演員和工作人員合影
5晚會(huì)結(jié)束后,全體系干收齊負(fù)責(zé)人交與的衣服及各種晚會(huì)用品并放在系辦
6晚會(huì)結(jié)束后全體系干集合,按事先安排好的工作清理會(huì)場
7晚會(huì)結(jié)束后對(duì)晚會(huì)情況進(jìn)行整理,交與校編輯部)
大學(xué)迎新晚會(huì)策劃方案14
一.活動(dòng)主題:
計(jì)信學(xué)院XX年“魅力新生”迎新晚會(huì)
二.主辦者:
計(jì)算機(jī)與信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)
三.活動(dòng)時(shí)間:
XX年9月29日
四.活動(dòng)地點(diǎn):
上海電力學(xué)院大禮堂
五.觀眾:
計(jì)信學(xué)院XX級(jí)學(xué)生
六.活動(dòng)參與對(duì)象:
學(xué)院各級(jí)學(xué)生及各社團(tuán)成員
七.活動(dòng)形式:
文藝比賽
八.活動(dòng)宣傳:
1.張貼活動(dòng)海報(bào)(計(jì)信學(xué)院宣傳部負(fù)責(zé))
2.通知XX級(jí)各班班長活動(dòng)時(shí)間及注意事項(xiàng)
九.舞臺(tái)布置:
舞臺(tái)的布置力求簡約新穎。有以下幾點(diǎn):
1、舞臺(tái)正前方建議不再用氣球裝飾,而改用塑料的一些花,藤條等裝飾,這個(gè)位置是在舞臺(tái)最前方。在舞臺(tái)前方的臺(tái)階處可用彩燈拉開兩圈即可。
2、舞臺(tái)右側(cè)面用閃光藝術(shù)字寫上“魅力新生”。藝術(shù)字不用一般規(guī)則,支持夸張創(chuàng)意?梢杂貌薀艟幙椬煮w,也可以用閃光涂料一類的寫出字來制作成可懸掛物貼起來。
3、建議在舞臺(tái)正上方懸掛裝飾物(以前從來沒見過)?梢允翘贄l,反光紙片裝飾條等等。
4、舞臺(tái)地面:用貼紙貼成好萊塢星光大道的那種樣式。(建議)
5、禮堂墻壁:和舞臺(tái)地板用同一類型的星光大道樣式的星星左右兩邊各4個(gè)星星。
十.觀眾座位:
十一.嘉賓名單:
十二.實(shí)施方案:
整體實(shí)施方案我還是想以大一新生的節(jié)目為主,畢竟是魅力新生。只是要選拔稍稍嚴(yán)格一點(diǎn)。一共20個(gè)節(jié)目。大一的節(jié)目參與評(píng)比,大二或其它節(jié)目不參與評(píng)比。大一的節(jié)目16個(gè),每班一個(gè)。其它節(jié)目4個(gè)。互動(dòng)環(huán)節(jié)1個(gè)。
開場節(jié)目不能是大一節(jié)目。開場節(jié)目過后主持人致開場詞。之后開始大一的節(jié)目演出比賽。大一節(jié)目每4個(gè)為一組。其中主持人只需要簡單報(bào)幕。結(jié)束后主持人宣布第一組參賽班級(jí)所得分?jǐn)?shù),并且開始第二組節(jié)目的進(jìn)行。大一的節(jié)目,四個(gè)個(gè)。結(jié)束后表演一個(gè)其他節(jié)目,之后主持人報(bào)出第二組節(jié)目所得分?jǐn)?shù)。開始第三組節(jié)目。第三組節(jié)目結(jié)束后表演一個(gè)其他節(jié)目。之后由主持人宣布第三組得分情況以及最終比賽情況。評(píng)出獎(jiǎng)項(xiàng)。之后進(jìn)行頒獎(jiǎng)典禮。晚會(huì)結(jié)束;(dòng)節(jié)目1個(gè),可以放在第二組大一節(jié)目后面,大二節(jié)目前面。
以上是初步方案。
細(xì)節(jié):
1:獎(jiǎng)項(xiàng):(暫未定)
2:大一節(jié)目選拔:這是整個(gè)環(huán)節(jié)中最為棘手的一個(gè)階段?赡艽嬖诘膯栴}有:前期在大一新生中的宣傳力度。宣傳渠道可以通過輔導(dǎo)員,班級(jí)班長,團(tuán)支書文藝委員。讓他們共同組織節(jié)目。其次就是人手問題。文藝部需要合理分配人手去了解每一個(gè)團(tuán)隊(duì)的節(jié)目,這樣才能做到公平的.選拔。同時(shí)也是為了提高晚會(huì)質(zhì)量。至于是否需要進(jìn)行一次初賽,需要開會(huì)討論。
3:主持人選擇與稿件的準(zhǔn)備:
主持人的選取是第二個(gè)比較棘手的地方。這樣的晚會(huì)不能選擇太過正式的主持人。主持風(fēng)格應(yīng)該偏向娛樂性。主持人稿件初步定為以情景劇為媒介來報(bào)出下一部分節(jié)目。
節(jié)目形式也可以這樣:兩位主持人扮成一起上課的學(xué)生,同時(shí)也是情侶。第一個(gè)情景用在第一組節(jié)目之前。兩位在一起上課,課程是普通的課程,兩人卻在走神。想的內(nèi)容是如何在即將到來的達(dá)人選秀節(jié)目中一展身手。想象的內(nèi)容由ppt給出,由此開始第一組的節(jié)目。第二個(gè)情景是上完課后兩人到了一個(gè)咖啡館?Х瑞^的電視恰好空閑。于是兩人調(diào)臺(tái)到了選秀節(jié)目的臺(tái),由此開始第二組節(jié)目。第三個(gè)情景,兩人(這個(gè)時(shí)候也許不用兩人一起來)來到一臺(tái)電腦旁邊,打開電腦開始看視頻。點(diǎn)開視頻開始第三組節(jié)目。第四個(gè)情景兩人又回到了課堂上,不過由于熬夜看視頻的關(guān)系,在課堂上睡著了。做了一個(gè)夢,夢見自己到了達(dá)人秀現(xiàn)場做評(píng)委。夢的內(nèi)容由ppt播放出,開始第四組節(jié)目。結(jié)尾的情景,兩位主人公真收到了達(dá)人秀參賽團(tuán)隊(duì)的感謝短信,感謝他們的節(jié)目設(shè)計(jì),讓團(tuán)隊(duì)得以闖到下一輪的競賽中。并邀請他們參加自己的團(tuán)隊(duì),一起為下一階段的比賽設(shè)計(jì)節(jié)目。
之中報(bào)分?jǐn)?shù)的任務(wù)交給一名專人負(fù)責(zé),他要背一瓶醬油然后以比較滑稽的方式把分?jǐn)?shù)報(bào)出來,具體的我們會(huì)找人將其辦好。
第一階段:確定參與人員,節(jié)目個(gè)數(shù)及形式
第二階段:前期準(zhǔn)備
第三階段:宣傳
第四階段:正式活動(dòng)
十三.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算(此項(xiàng)初步定時(shí)變動(dòng)較大,僅供參考)
1:大禮堂租用經(jīng)費(fèi):彩排3小時(shí)600,正式表演6小時(shí)1200。一共1800。
2:各種道具,包括大禮堂裝飾費(fèi)用,氣球,藤條,紙板,模具,一次性煙火以及其中需要精加工的加工費(fèi)一共大約800元左右,工作人員與演員在表演當(dāng)天的工作餐700元,拍手器500個(gè)0.5元一個(gè)=250元,熒光棒700根0.12元一根加10元運(yùn)送費(fèi)=94元,藤條30條0.8元一條加10元運(yùn)送費(fèi)=34元。
3:租借的道具以及服裝,電腦燈:500元;
4:獎(jiǎng)品級(jí)互動(dòng)所需禮品:獎(jiǎng)品與獎(jiǎng)狀300元。
5:節(jié)目單及宣傳單制作所需費(fèi)用:前期宣傳部分100元;節(jié)目單制作大約800元。
以上一共5000元。
(這是最初步的策劃書,希望盡快開會(huì)討論出各種細(xì)節(jié)問題。經(jīng)費(fèi)預(yù)算要盡快得出,才能配合外聯(lián)部制作贊助計(jì)劃)
支持修改。
注:我們需要學(xué)辦,團(tuán)辦,素拓部,外聯(lián)部,志服部,組織部,生活部,宣傳部,科服部,新聞中心十個(gè)部門的幫忙。
大學(xué)迎新晚會(huì)策劃方案15
新學(xué)期新氣象,x大學(xué)法學(xué)院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許,邁進(jìn)x大學(xué),邁進(jìn)浙財(cái)大的法學(xué)院。又一屆新生入學(xué),陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
一、活動(dòng)主題:
以心迎新 以心動(dòng)心
二、活動(dòng)背景:
伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在x大學(xué)法學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動(dòng)宗旨:讓學(xué)生安心,讓家長放心
四、活動(dòng)目的:
為了使13級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對(duì)我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的x大學(xué)大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動(dòng)時(shí)間:xx年x月x日
六、活動(dòng)地點(diǎn):x大學(xué)下沙校區(qū)
七、參與對(duì)象:法學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)
八、活動(dòng)形式:
(一)定點(diǎn)處流動(dòng)人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(二)定點(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
(三)校內(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會(huì)。
前期宣傳:
(一) 本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級(jí)法學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
(二) 在法學(xué)院學(xué)生會(huì)(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
(三) 在浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動(dòng),以求擴(kuò)大宣傳范圍。
(四) 以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長廊法學(xué)院報(bào)到處。
(五) 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。
九、前期準(zhǔn)備
(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級(jí)新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組安排工作。
(四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部,進(jìn)行場地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌,以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。
(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。
(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購工作。按照13級(jí)法學(xué)院各專業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
(九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于
家長會(huì)時(shí)發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十、具體流程
(一)前期準(zhǔn)備(8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):
1. 8月20日:召開學(xué)生會(huì)工作會(huì)議,確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. 8月22日:志愿者及干事報(bào)名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見備注)
3. 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會(huì)議,組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài))
4. 8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜。
5. 8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào),以便到校使用。
6. 8月27日:在新生群上大致詢問新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7. 8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購,并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng))
8. 8月30日:參與人員基本到校,召開會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
(二)活動(dòng)當(dāng)天流程:
1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開始前的準(zhǔn)備。
2. 08:00 現(xiàn)場總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時(shí)調(diào)配人員。
3. 12:00 由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學(xué)院酌情報(bào)銷。 4. 12:30 由宣傳組部分人員對(duì)家長會(huì)場地進(jìn)行簡單清掃及布置。
5. 17:00 各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6. 17:30 各點(diǎn)人員回到文化長廊報(bào)名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。
7. 18:00 選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報(bào)到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8. 20:00 晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
十一、工作安排:
(一)前期準(zhǔn)備安排:(未定)
(1) 宣傳組:
1. 主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)
2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心
(2) 常務(wù)組:
主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場地的'申請、各部門的聯(lián)系通知、;
活動(dòng)前對(duì)人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。 負(fù)責(zé)人:實(shí)踐部、辦公室
(3) 采購組:
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)
(4) 前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。
(5) 物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)
負(fù)責(zé)物品的管理和核對(duì),在08月30日晚上在法學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資,確保萬無一失;顒(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
(6) 現(xiàn)場活動(dòng)總負(fù)責(zé): (未定)
負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對(duì)活動(dòng)過程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面
了解,并根據(jù)現(xiàn)場情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動(dòng)人員):(未定) 各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導(dǎo)新生到法學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)
引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參加家長會(huì)(全體人員)
十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
十三、后期工作:
(一) 活動(dòng)后會(huì)場處理
1、清理打掃會(huì)場。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院302,整齊存放。
4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
(二) 活動(dòng)后期宣傳
1、 聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、 通過微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。
十四、注意事項(xiàng):
(一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備,確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證活動(dòng)的順利完成。
(二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。
十五、應(yīng)急預(yù)案:
(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動(dòng)是否改變場地等,并及時(shí)通知各位工作人員,安全第一。
(二)若活動(dòng)過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
(三)活動(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場,做好調(diào)解工作;并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。
(四) 準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。
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