檔案室整改方案

　　檔案室整改方案

　　一、我校檔案室狀況說明

　　我校由于對檔案工作不了解，所以未能收集齊檔案資料，只留存一小部分的學(xué)生成績，名冊，上級文件，收集不全面，整理不規(guī)范等等，大部分的歸檔文件及材料都流失到各個(gè)處室以及部分教師手上，不積極上交檔案室歸檔。

　　20**年3月，孫校長看到學(xué)校檔案工作處于癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后召開幾次會(huì)議上提出提高檔案工作，要求各處室加強(qiáng)對檔案工作的認(rèn)識，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，要求在暑假期間對學(xué)校檔案室進(jìn)行整改，組織力量進(jìn)行全面的收集，整理，立卷工作。

　　二、組織機(jī)構(gòu)

　　檔案室升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組：

　　組 長：孫建明 戴施橋

　　副組長：周萍、黃前進(jìn)、滕明鋒

　　工作內(nèi)容成員：龍開垠、隆文君、楊秀萍、孫琳、楊紅艷、張雪蘭、陳敏慧。

　　成員全面負(fù)責(zé)檔案室升級工作。

　　三、工作內(nèi)容

　　(一)配置設(shè)備設(shè)施及運(yùn)行環(huán)境

　　主要包括專用電腦、掃描儀、打印機(jī)、光盤刻錄機(jī)、數(shù)碼相機(jī)及攝象機(jī)等設(shè)備.

　　(二)建立健全數(shù)字檔案管理制度

　　建立健全電子文件歸檔、檔案安全保密.學(xué)生成績，學(xué)生名冊、教師個(gè)人檔案。

　　(三)完善各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫

　　完成文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、照片檔案等案卷級和文件級條目級數(shù)據(jù)庫錄入,完成科技檔案、會(huì)計(jì)檔案的案卷級條目級數(shù)據(jù)庫錄入,建立健全面向全部室藏檔案的檔案資料目錄數(shù)據(jù)庫。

　　三、各處室上交歸檔材料目錄

　　(一)黨政類

　　學(xué)校年度和年度以上的工作計(jì)劃、總結(jié);年統(tǒng)計(jì)材料;校領(lǐng)導(dǎo)任免的通知、上級機(jī)關(guān)對學(xué)校職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制的規(guī)定、通知;國家及上級領(lǐng)導(dǎo)人來我校視察工作形成的文件材料;州、縣級領(lǐng)導(dǎo)來我校視察與業(yè)務(wù)有關(guān)的文件材料;單位及個(gè)人縣級(含)以上表彰的文件材料;先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料;單位受警告(不含)以上處分人員的調(diào)查材料;代表學(xué)校參加縣級(含縣級)以上會(huì)議的發(fā)言及經(jīng)驗(yàn)介紹;各類請示、報(bào)告及上級的批復(fù)、批示。

　　學(xué)校制發(fā)的中長期規(guī)劃、綱要文件材料;重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料;重要的工作決定;黨支部換屆選舉工作議程、工作報(bào)告、總結(jié)、選舉結(jié)果及上級組織的批復(fù)等;重大外事活動(dòng)及慶典材料;上級機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)工作方針、政策、意見、辦法、規(guī)定等需要貫徹執(zhí)行的文件材料;黨團(tuán)組織關(guān)系、工作介紹信;教職工名冊;黨組會(huì)議紀(jì)錄、行政會(huì)議紀(jì)錄;大事記、組織沿革史等校史編研、希望工程救助。

　　處室干部任免;主要業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組成立的文件材料;新老印章使用;內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的調(diào)整;黨支部日常工作的年度工作計(jì)劃、總結(jié)，開展的重要支部活動(dòng)等材料;縣級以下表彰單位及個(gè)人的文件材料;校領(lǐng)導(dǎo)參加縣級(含縣級)以上重要會(huì)議中與業(yè)務(wù)有關(guān)的文件材料;州、縣級領(lǐng)導(dǎo)來我校視察一般性工作的文件材料;一般問題的調(diào)研材料;校報(bào)、�？�、管理制度、較大的工作安排的通知、活動(dòng)方案決定;年終考核材料;各業(yè)務(wù)工作小組年度計(jì)劃總結(jié)。

　　年度以下工作計(jì)劃、總結(jié);省、州、縣教育局制發(fā)的與業(yè)務(wù)有關(guān)的一般性文件材料;同級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)，但與本單位有關(guān)要貫徹招待的文件材料;一般支部活動(dòng)形成的材料;黨員教育活動(dòng)中形成的一般干部的體會(huì)，剖析材料等一般性文件資料，代表本校參加縣級(含縣級)以上會(huì)議的一般性發(fā)言;計(jì)劃生育、綜治等工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立的材料;校務(wù)日志、周工作歷、一般日常工作通知、臨時(shí)機(jī)構(gòu)成立，內(nèi)部表揚(yáng)、捐贈(zèng);一般外事活動(dòng)材料。

　　(二)群團(tuán)類

　　年工作計(jì)劃、總結(jié)、教代會(huì);團(tuán)委重要決議、文件，會(huì)員名冊;重大活動(dòng)材料，重大外事材料、圖片、饋贈(zèng);各類請示、報(bào)告及上級的批復(fù)、批示;單位及個(gè)人縣級(含)以上表彰的文件材料;上級機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)業(yè)務(wù)的法規(guī)、制度、規(guī)定、辦法、規(guī)則等重要需要貫徹執(zhí)行的文件材料。

　　管理制度、會(huì)議記錄、較大外事活動(dòng)和工作決定、計(jì)劃生育材料以及上級項(xiàng)目檢查中形成的文件材料、圖片;縣級以下表彰單位及個(gè)人的文件材料。

　　一般性工作通知、教職工活動(dòng)評比、教工福利、一般外事活動(dòng)材料、圖片，上級機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)業(yè)務(wù)的一般性文件材料。

　　(三)教務(wù)類

　　教務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié);教研教改典型;教學(xué)、論文學(xué)科競賽;縣級(含)以上獲獎(jiǎng)、省地課題材料;高考、會(huì)考成績;高考錄取統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生名冊;教學(xué)工作中形成的有重要意義的材料、圖片;畢業(yè)生名冊;上級機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)教育教學(xué)、教研教改的法規(guī)、制度、規(guī)定辦法等重要需要貫徹執(zhí)行的文件材料。

　　畢業(yè)證發(fā)放、學(xué)期成績;有關(guān)教學(xué)工作的重要決定;各年級工作計(jì)劃、總結(jié);會(huì)議記錄;各關(guān)報(bào)表;教研組有價(jià)值的工作材料以及在教學(xué)中形成的有一定影響的書面材料、圖片;管理制度及上級項(xiàng)目檢查材料和圖片;縣級以下表彰單位及個(gè)人的文件材料。

　　學(xué)期課程設(shè)置、教師配置;校內(nèi)優(yōu)秀課評比;

　　一般性教學(xué)工作通知、決定;新生錄取;各級組考方案和日常工作中形成的材料，上級機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)教育教學(xué)一般性的文件;各學(xué)期獲獎(jiǎng)學(xué)生名單;教務(wù)日志。

　　(四)政教類

　　政教工作計(jì)劃、總結(jié);省地三好學(xué)生、優(yōu)干學(xué)生中重大活動(dòng)材料及省地獲獎(jiǎng);重大工作決定、通知;重大外事材料以及關(guān)于學(xué)生政治思想教育中形成的其它重要材料。

　　學(xué)生參加地縣校文體活動(dòng)材料及獲獎(jiǎng);較大政教工作決定、通知;校級三好學(xué)生、優(yōu)干表彰;文明建設(shè);綜合治理;較大外事活動(dòng)材料、圖片、實(shí)物、管理制度;會(huì)議記錄;上級項(xiàng)目檢查材料和圖片。

　　校內(nèi)臨時(shí)活動(dòng)，評比通知;學(xué)生處分材料，班主任配置名單;政教日志;一般工作通知或形成的有關(guān)材料;校內(nèi)各項(xiàng)評比活動(dòng)中形成的文字材料。

　　(五)總務(wù)類

　　總務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié);校區(qū)平面圖、校域變化、搬遷、基建材料;社保、醫(yī)保、住房基金材料;重要的外事活動(dòng)材料;職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)軍人、安置等文件材料;教職工調(diào)動(dòng)工資關(guān)系及存根;房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料;與有關(guān)單位簽訂的重要有利用價(jià)值的合同、協(xié)議等文件材料;學(xué)校鐵財(cái)務(wù)預(yù)算、決算;審計(jì)結(jié)論及會(huì)計(jì)年報(bào)表;學(xué)校國有資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等)重要的文件材料。

　　學(xué)校收支、校產(chǎn)清理、校園建設(shè)、管理制度、重大工作決定通知，后勤工作中形成的有影響的材料及上級項(xiàng)目檢查材料、圖片;學(xué)校物資(辦公設(shè)置及用品等)采購計(jì)劃、審批手續(xù);招標(biāo)、投標(biāo)、購置等文件材料。

　　臨時(shí)或一般性工作通知，校區(qū)環(huán)境管理，與有關(guān)單位簽訂的一般性經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等文件材料，外事活動(dòng)材料，會(huì)計(jì)憑證、賬簿，各類津貼、補(bǔ)助以及日常工作中形成的材料;學(xué)校國有資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等一般性的文件材料)。

　　以上各處室需上交的材料在7月5日前必須完成上交。

　　各處室工作計(jì)劃和總結(jié)日期都為XX年的1月1日。

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