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學生歡送會策劃方案通用
為了確保事情或工作科學有序進行，預先制定方案是必不可少的，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么什么樣的方案才是好的呢？以下是小編為大家整理的學生歡送會策劃方案通用，僅供參考，歡迎大家閱讀。
學生歡送會策劃方案通用1
一、活動背景
在過去的700多個日子里，他們把自己寶貴的時間、精力奉獻給了中心，他們用汗水、努力一步步地促進著中心的發(fā)展。在這個過程中有傷有痛有遺憾，但他們卻一如既往地堅持了下來。在中心需要的時候，他們總是義不容辭地站出來，他們用實際行動表達了對中心的那份深甸甸的愛。月有陰晴圓缺人有悲歡離合，離別的時刻即將來臨，在中心最后幾天的時光里讓他們將中心人的溫情、中心家的溫暖深深銘記在心中。在這個特別的夜晚，把我們特別的愛送給特別的他們。
二、活動目的`
為了表達中心對這些即將離開的工作人員的感激與祝福，為了表達13級工作人員對學姐、學長們諄諄教誨的感恩之情，中心特舉辦此次歡送會。
三、活動主題
特別的愛給特別的你
四、活動時間
20xx年6月6日19：30-21：00
五、活動地點
15棟教學樓315教室
六、前期準備工作
1、由愛心援助部何穎在5月20日把策劃書發(fā)至全體工作人員的郵箱。
2、由辦公室趙蔓青在5月20日飛信通知全體工作人員，仔細閱讀策劃書并熟悉流程。
3、由主持人蔡辰、李師智在5月25前撰寫好主持詞。（主持詞交由策劃組檢查后再交由劉彧審查）
4、由周龔潔在5月28日前準備好游戲道具。（噴霧器、自來水、詞語紙牌等）
5、由朱旭在5月28日前申請好舉辦歡送會的教室。（15棟教學樓315教室，注意和樓管協(xié)商好活動時間）
6、由賈冬飛在5月30日前借好音箱話筒等設備。（話筒四個、音箱兩個）
7、由楊宏、劉凱建在5月30日前做好活動所需的視頻和PPT（視頻和PPT由朱和躍、劉彧檢查），并由劉凱建負責活動當天的媒體播放工作。
8、由何敏在5月30日前撰寫好朗誦詞，交由劉彧檢查。
9、各個部門在6月1日前購買好送給部長的禮物，由石嘉煜跟進。
10、由趙蔓青、周龔潔、何敏、張九望在6月x日前購買好活動期間所需的食品，飲料和裝飾教室的物品等。（具體見經費預算表）
11、監(jiān)察部劉暢在6月x日前借好一個紅色大的垃圾桶，用于現(xiàn)場垃圾收集。
12、由劉暢、賈冬飛負責督促歡送會中各個節(jié)目的進度，了解最新動態(tài)。
13、6月3日中午12：00在15棟教學樓2樓的空地進行彩排，所有參與活動表演的人員必須準時到場，若有事請向監(jiān)察部張九望請假。
14、由愛心援助部何穎、家教部楊宏在6月6日擇時去奶茶店訂好地方、拿回菜單一份，活動開始前每個人依照菜單點好奶茶一份，活動結束前楊宏電話通知奶茶店準備好奶茶。
15、由全體13級男生在教室布置完后將西瓜搬運至315教室旁邊空地，由企業(yè)服務部曾麗蓉、石嘉煜負責將西瓜切成兩半并用保鮮膜覆蓋西瓜表面。
16、13級工作人員于當天18：00到場，若第四大節(jié)有課者則下課后趕至會場進行會場布置，何穎為會場布置總負責人。15級學長學姐19：20準時到場。（會場布置安排詳見人員安排表）
17、由宣傳部徐倩、廖強負責活動中的拍照、攝影；由何敏在活動當天負責發(fā)布說說和微博。
18、由何穎把握整個活動的時間。（并和主持人做好溝通工作）
19、由曾麗蓉、石嘉煜、楊宏作為活動的機動組，負責處理活動中的突發(fā)情況。
20、歡送會結束后，全體工作人員清理會場
學生歡送會策劃方案通用2
斗轉星移，光陰似箭，轉眼間我們院團委學生會xx屆師兄師姐也將要離開我們可愛的校園，邁向另一段人生。在盛夏六月的陽光下，到處綻開著畢業(yè)生的玫瑰花。美麗的校園，留下了你們青春的足跡和風采。在離別之際，我們xx屆學生會干事為師兄師姐們準備了這個歡送與祝福的晚會。
一、晚會主題：
依依情緣，聚散四方
二、晚會目的：
感謝師兄師姐在過去一年里對我們的關心和教導，祝福師兄師姐在未來的'工作生活中一帆風順。我們借此次晚會來表達全體08屆干事們對師兄師姐們深深的祝福和無限的感激。加深全員干部一條心，情系院校的感情。
三、晚會時間：
5月19日
四、晚會地點：
院圖書館八樓
五、主辦單位：
承辦單位：
六、邀請嘉賓：
七、歡送對象：
職院07級團委學生會干事
八、晚會流程：
1.19：00觀眾入場
2、嘉賓、領導入場，會場一切準備工作就緒
3.19：30晚會正式開始
4、開場舞。主持人宣布開幕
5、領導講話
6、表演
7、互動
8、主持人宣布晚會閉幕
9、觀眾退場
10、工作人員清理場地
九、項目組及其工作人員
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1、負責人：
2、備注：a.5月12日A組人員收集節(jié)目和音樂
b.5月14日進行初次彩排并決定節(jié)目及名單
c.5月19日進行第二次彩排工作
d.5月21日晚會當天演員走場
�。ǘ┪枧_組
1、負責部門：宣傳部
2、主要任務：a.舞臺橫幅
b.舞臺背景布置
c.場地布置
3、備注：14日前做好橫幅和舞臺設計，21號下午要布置好場地。
(三)DV制作組
1、負責人：各個部門負責人
2、主要任務：拍攝自己部門的人想對師兄師姐說的話，送的祝
福。并制作好。
3、備注：16號前做好DV，交到xxxx
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1、負責人：社會實踐部、文娛部
2、主要任務：a.管理好現(xiàn)場所需道具
b.安排好節(jié)目安排好每個節(jié)目道具和上場順序c.晚會前確定所有道具齊全
3、備注：要登記好各個節(jié)目所需的道具，晚會前要清點道具，保證所有道具準備齊全，每個節(jié)目開始前都要準備好所需的道具。
（五）音樂組
1、負責部門：文體部
2、主要任務：a.負責晚會的音樂設備
b.確保晚會的音樂和話筒無誤
3、備注：要登記好每個節(jié)目的音樂，提前做好播放音樂的流程
晚會前檢查話筒和音響還有投影機是否完好。
（六）攝影組
1、負責部門：學習部
2、主要任務：a.負責當天晚上的拍攝工作
b.控制晚會的拍攝內容和方式
c.協(xié)助DV組完成拍攝工作
d.收集，挑揀師兄師姐以前的照片制作成ppt
3、備注：
a.12號把照片交到秘書處
b.晚會前要檢查好相機，安排好各個工作人員的拍攝
地點。確保晚會現(xiàn)場整個過程不漏拍，拍攝角度多樣
�。ㄆ撸C動組
1、負責部門：體育部、紀檢部
2、主要任務：
a.會場后勤保障及處理緊急狀況
b.維護現(xiàn)場秩序以及調動現(xiàn)場氣氛
c.晚會前安排好觀眾席的桌子椅子
d.檢查所有入場觀眾的胸卡
�。ò耍┒Y儀組
1、負責部門：秘書部
2、主要任務：
a.派發(fā)請柬和邀請函
b.整理幻燈片和DV
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1、負責部門：生活部、x部
2、主要任務：
a.購買晚會所需零食
b.買氣球、熒光棒、哨子、充氣棒、杯子等晚會所需用品。
十、資金預算
1、氣球100元
2、熒光棒50元
3、充氣棒50元
4、飲料350元
5、零食800元
6、杯子30元
7、服裝租用800元
合計：2180元
十一、注意事項
1、學生會工作人員提前30分鐘到場進行布置工作
2、領導嘉賓等提前5分鐘入座
3、注意保持會場紀律及衛(wèi)生，做到秩序良好，會場整潔
4、為了確保音響和麥克風不出差錯，應該在晚會前重復試音。
5、晚會結束后立即開展會場清理工作
6、在晚會開始之前要確定投影儀器正常使用，試播所有DV
學生歡送會策劃方案通用3
一、晚會背景
這是中藥和生物系大學階段的最后一次聚會，這是xx級學子向母校揮手告別的日子，也是各奔東西開啟人生新征程的日子。在這個即將別離的時刻，彈指一揮間，大學時光已經悄然結束，我們學院的莘莘學子們又將背起行囊，開赴新的篇章。兩年來，由當初的天真爛漫、懵懂無知，到今天成熟穩(wěn)重、壯志滿懷。
二、晚會主題：
留住那些年
三、晚會目的：
大學三年是我們人生旅程的一個驛站，三年生活漫長卻又短暫，三年里，每個人逐漸蛻變，并走向成熟。不同的人有不同的經歷，或大風大浪，或平平淡淡，或有所貢獻。為了讓即將畢業(yè)的我系學子留下最美好的回憶，為了表示我們學院師生對他們深刻懷念之情。我院特為畢業(yè)生班的同學們呈現(xiàn)一場精彩的畢業(yè)晚會也為他們的大學生活劃上圓滿的句號。在這里我們送上對即將畢業(yè)的同學們最真摯的祝福。
四、參與方式：
全系學生可以各班為組織單位，組織舞蹈，歌曲，器樂、戲曲、小品、相聲、魔術、話劇等形式進行選送。參選節(jié)目應注意節(jié)目豐富多彩，突出文化多樣性。
五、晚會對象：
中藥和生物系領導老師
中藥和生物系20xx級畢業(yè)生
中藥和生物系非畢業(yè)生學生
六、晚會形式
晚會一共分為三部分：第一部分：感恩
第二部分：青春
第三部分：祝福
七、晚會時間地點
4月27號第一次篩選節(jié)目地點：
5月七號第二次篩選節(jié)目地點：
5月25號晚會地點：學院大禮堂
八、具體晚會準備
1、前期做宣傳，制作海報、條幅等。
2、準備晚會所需物品，道具、請?zhí)�、服裝等。
3、先以各班為組織單位上報節(jié)目
4、組織各個節(jié)目進行節(jié)目初選
5、分2次對節(jié)目進行彩排與指導。
6、對所定節(jié)目進行排序。
7、選定晚會主持人（四位2男2女作為晚會主持人）。
8、做好晚會所需禮儀人員的安排工作。
9、提前布置舞臺及晚會現(xiàn)場(會場布置：用氣球等物品裝扮會場，布置舞臺背景。
現(xiàn)場主要體現(xiàn)溫馨，和諧，青春)。
10、制作邀請函、節(jié)目單、后幕。學院團總支以書面邀請函的形式，邀請各院系的
有關領導以及院里的各位領導，說明晚會的時間地點等。
11、確定人員邀請名單，確定晚會邀請嘉賓名單，領導，學院代表等。
12、上交節(jié)目背景音樂等。
13、聯(lián)系老師與幾位畢業(yè)生學生代表做好獻言準備。
九、具體流程：
十、晚會各階段安排：
（一）前期準備階段
此階段包括晚會前期的一切準備事項：晚會節(jié)目的準備和篩選、晚會具體流程的確定、與合作商家的聯(lián)系、前期宣傳工作、大禮堂布置的準備、晚會當晚各階段工作人員的安排。此階段時間：4月25日——5月12日
�。�1）晚會節(jié)目的準備
負責部門：文娛部負責人：xxxx
晚會內容及形式
以“留住那些年”為主題。
�。�2）晚會具體流程的確定
負責部門：文娛部負責人：xxxx
�。�3）與商家的聯(lián)系
部門：外聯(lián)部負責人：xxxx
1、負責聯(lián)絡商家贊助獎品。
2、與商家聯(lián)合宣傳，制作兩條橫幅分別懸掛于學院教學樓顯眼處及學校大禮堂
�。�4）前期宣傳工作
負責部門：全系學生干部
向認識的各系同學宣傳我系這次晚會，要做到讓整個學院都知道我們系這個學期最重要的晚會之一。
（5）大禮堂布置的準備
負責部門：宣傳部愛心驛站負責人：xxxx
A大禮堂布置要切合主題，突出魅力，彰顯活力與x
B包括布景的設計、大禮堂樓梯和入口的設計
�。�6）晚會當晚各階段工作人員的.安排
A晚會進場和領導、嘉賓簽到處的安排
負責部門：秘書處組織部負責人：xxxx
工作：
a、在大禮堂門口接待領導、嘉賓和觀眾。要先核實觀眾門票，和嘉賓邀請函
b、指引領導和嘉賓到簽到處簽到，再帶到指定座位上
c、向觀眾發(fā)放小禮物熒光棒（待定）
B晚會后臺工作（體育部7人，剩下的由文娛部頂上）
負責部門：文娛部體育部負責人：xxxx
工作：
a、要分現(xiàn)場拉幕人員，道具的擺放和撤離人員
b、再上個節(jié)目結束下個節(jié)目開始是要迅速完成上節(jié)目道具的撤離和下節(jié)目道具的擺放
C禮儀小姐工作安排
負責部門：文娛部負責人：xxxx
工作：
a、入場時領導和嘉賓的接待
b、領導發(fā)言或頒獎是領導的引領
c、頒獎儀式上獎狀和獎品的出場
D節(jié)目銜接工作
負責部門：文娛部負責人：xxxx
工作：
a、上個節(jié)目進行時下一個節(jié)目演員的準備出場工作
b、表演完畢演員的退場工作
E大禮堂秩序維持工作
負責部門：紀檢部素拓聯(lián)絡部負責人：xxxx
工作：
a、觀眾進場時的秩序，要在各不同座位席安排人手以防觀眾坐錯位置。
b、晚會中間要嚴格進出人員，晚會開始觀眾只可在最后一個門出入
c、晚會期間嚴禁觀眾在領導席前出入（這一點外聯(lián)部與紀檢部之間要溝通好，避免外校嘉賓有緊急事情需走動時從領導席前經過）
d、晚會最后兩個節(jié)目到晚會結束嚴禁觀眾出入。
F機房舞臺燈光設備、音箱設備的控制
負責部門：學院文娛部負責人：xxxx
G晚會攝影和錄象工作
負責部門：編輯部負責人：xxxx
（二）后期準備工作
此階段時間：3月14日～3月15日
A舞臺布置
負責部門：文娛部宣傳部體育部負責人：xxxx
工作：a、按上階段的舞臺構思制作噴畫和制作舞臺所需物品
b、3月15日前把大禮堂樓梯和門口裝扮好
c、3月15日中午懸掛噴畫和橫幅
B晚會所需服裝道具的準備
負責部門：文娛部負責人：xxxx
工作：按節(jié)目要求準備所需道具和租服裝
注：此工作必須在3月15日前完成
C晚會領導、嘉賓和觀眾座位場地的劃分
負責部門：秘書處負責人：xxxx
工作：晚會分領導席、外校嘉賓席、本校嘉賓席、觀眾席演員席和工作人員席
D各嘉賓的邀請和門票的制作
負責部門：網絡信息部負責人：xxxx
工作：制作邀請函和門票
E邀請函及門票的發(fā)放負責部門：秘書處負責人：xxxx
a、計算領導嘉賓數(shù)量及我系各班人數(shù)以制作門票
b、邀請函的制作和發(fā)放
F中期宣傳工作
負責部門：宣傳部負責人：xxxx
具體安排可如下：
1、由宣傳部制作兩張宣傳海報貼于我系宣傳攔上
2、讓各班文娛委員及班長協(xié)助宣傳。
G晚會簽到處和領導席的布置
負責部門：秘書處素拓認證部負責人：xxxx
工作：
1、簽到紙的制作
2、領導席桌布的擺放
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彩排時間：第一次5月20日第二次5月24日地點：大禮堂
彩排為節(jié)目與機房設備的和整個流程的演練，為一次沒有觀眾的正式晚會
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晚會時間；5月25日19：30～22：00
觀眾入場時間：18：30～19：10
晚會19：10正式開始，21：40結束（預計）
晚會所有工作人員17：30以前必須到場
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A場地的清理
負責部門：生活部學習部素拓活動部負責人：xxxx
B晚會的后續(xù)報道工作
負責部門：網絡信息部宣傳部編輯部負責人：xxxx工作：新聞稿的撰寫、我系網頁上的報道、我系宣傳欄關于這次晚會的宣傳
十一、活動經費預算：
十二、注意事項：
1、事前一定要有人負責跟各部門，從流程，音樂，服裝，時間，搭臺，出場方式，對白，不能馬虎（其中DV片的收集—需剪輯）。
2、要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及時更新信息。（如流程的修改/節(jié)目改動/表演人員的更改/嘉賓的更改等）
3、各部門要明確分工，及時更新晚會變動信息。要做好兩手準備。
4、場景設計。觀眾區(qū)域布置，進退場的秩序維持。
5、展板的設計和布置（主題展板/副題展板/贊助商展板/其它展板等）
6、音樂的配置。待定
7、彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環(huán)節(jié)的漏洞，記下每部分的問題，彩排后要匯總和解決。
借相機、布置會場：
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