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方案

新辦公室搬遷方案

時(shí)間:2024-02-27 11:01:46 宜歡 方案 我要投稿
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新辦公室搬遷方案(通用10篇)

  為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展,我們需要事先制定方案,方案是書(shū)面計(jì)劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編收集整理的新辦公室搬遷方案,歡迎閱讀與收藏。

新辦公室搬遷方案(通用10篇)

  新辦公室搬遷方案 1

  一、時(shí)間安排

  8月4日:教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負(fù)責(zé)人郵箱)

  8月7日:各系部報(bào)辦公室安排(具體到每個(gè)辦公室所有的人員名單)、會(huì)議室、資料室等地點(diǎn)。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱xx。并將具體安排通知到本系部所有人員。

  8月8日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系、社會(huì)事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號(hào)、老三號(hào)線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。下午不發(fā)校車。

  8月10日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系搬遷,老二號(hào)線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。

  8月11日:社會(huì)事業(yè)系搬遷,老二號(hào)線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。

  8月12日:公共基礎(chǔ)部搬遷,老二號(hào)線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。

  8月12——14日,二號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個(gè)教室換課桌椅。

  8月15日:園林園藝系搬遷,老二號(hào)線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。

  8月16——17日:一號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。

  8月18日:建筑工程系、機(jī)電工程系、電子信息系搬遷。老二號(hào)、老三號(hào)線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。

  8月19日:一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓教室及走廊開(kāi)始粉刷出新。

  二、相關(guān)要求

 。1)各系部辦公室,系部主任或書(shū)記單獨(dú)一間辦公室,其他人員原則上不能單獨(dú)一間。

 。2)辦公室的.辦公家具、電腦等辦公設(shè)備隨人搬走,會(huì)議室和辦公室柜式空調(diào)隨系部搬走,辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動(dòng)。教室門鎖隨系部帶走。計(jì)算機(jī)辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝,辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。

 。3)一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動(dòng)。

 。4)搬運(yùn)工由總務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)配,系部派專人負(fù)責(zé)指揮。

  搬遷工作聯(lián)系人:

  教務(wù)處:

  總務(wù)處:

  辦公室:

  圖文信息中心:

  新辦公室搬遷方案 2

  辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

  一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

  總協(xié)調(diào):

  成員:

  職責(zé):

  1、組織公司搬遷的全面工作;

  2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

  3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;

  4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

  二、搬遷方式:

  雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)

  三、搬遷的具體工作:

  1、準(zhǔn)備工作:20XX年1月29日——搬遷前一天

 。1)按照平面圖布局,初步拿出對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計(jì)劃。

 。2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴(kuò)展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。

 。3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

 。4)確定需購(gòu)置辦公家具的'種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià),比選確定供應(yīng)商后簽訂購(gòu)貨協(xié)議,盡快完成家具購(gòu)置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。

  (5)確定搬遷的具體時(shí)間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開(kāi)通等事項(xiàng)。

 。6)聯(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。

 。7)參照平面圖對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地和裝修保護(hù)等;

 。8)其他事項(xiàng):搬遷物件準(zhǔn)備(記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等);

  2、搬遷實(shí)施:待定

 。1)各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則;

 。2)具體搬遷工作:

  第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。

  第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時(shí)做好對(duì)本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號(hào)的標(biāo)簽;無(wú)部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

  第三,在搬遷過(guò)程中,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

  第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。

  第五,各部門員工的電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開(kāi)),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

  第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

  第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。

 。3)搬遷順序:

  搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項(xiàng)目部。

  四、搬遷注意事項(xiàng)及要求:

  1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  2、各部門提前處理不要的物品,對(duì)部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對(duì)于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

  3、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。

  新辦公室搬遷方案 3

  前提條件:

  3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時(shí)搬遷條件。

  具體流程:

  4月11日(周三)

  8點(diǎn)上班后先搬運(yùn)吳總辦公室、行政管理部辦公室,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運(yùn),需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運(yùn)輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。

  細(xì)節(jié)問(wèn)題:

  (1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進(jìn)行支持,打印機(jī)的`安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進(jìn)行技術(shù)支持。電話號(hào)碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。

  (2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標(biāo)記。

  (3)行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,上午(建議10點(diǎn)前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運(yùn)安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運(yùn),一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。

  步驟一:山東公司先搬遷除財(cái)務(wù)部的部門到久新辦公樓;

  步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;

  步驟三:協(xié)調(diào)張家港公司調(diào)撥辦公桌椅到位,并在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團(tuán)中心臨時(shí)辦公;

  步驟四:集團(tuán)各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時(shí)辦公,空出來(lái)的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來(lái)的桌椅調(diào)配給山東公司(重點(diǎn)是財(cái)務(wù)部需要的13套桌椅),財(cái)務(wù)部搬遷至久新辦公。

  步驟五:粉刷集團(tuán)各老總辦公室。

  劉總提出山東公司搬遷前一周向集團(tuán)匯報(bào),集團(tuán)協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團(tuán)辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團(tuán)行管中心每天溝通進(jìn)度。

  新辦公室搬遷方案 4

  站在公司安全工作全局的高度,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,確保員工順利入住新辦公區(qū),搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:

  一、目的:

  為了保證公司搬遷任務(wù)的有序進(jìn)行,確保搬遷順利。

  二、以行政部為首成立搬遷小組;

  組長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  組員:

  職責(zé):

  1、組織公司搬遷的全面任務(wù);

  2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案;

  3、協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的情況;

  三、搬遷準(zhǔn)備:

  1、提前一天通知各部門整理本部門以及個(gè)人的.物品,并統(tǒng)計(jì)好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標(biāo)簽等物品,以及對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行物品的清點(diǎn),做一個(gè)清單。

  2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。

  3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進(jìn)搬遷箱中,個(gè)人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進(jìn)行封箱,貼好標(biāo)簽,方便歸置。

  4、對(duì)于董事長(zhǎng),總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對(duì)辦公室進(jìn)行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機(jī)和顯示器分開(kāi)打包,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。

  5、各部門物品需要標(biāo)注清楚(例如行政部、財(cái)務(wù)部、理財(cái)部等),寶貴,易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。

  6、搬遷結(jié)束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。

  四、搬遷到新址;

  1、所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。

  2、由組長(zhǎng)安排人員對(duì)董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進(jìn)行整理,按之前的順序擺列清楚。

  新辦公室搬遷方案 5

  公司搬遷時(shí)間緊任務(wù)重,為了公司的全局利益,需提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及應(yīng)急事項(xiàng),確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū),特制訂以下搬遷方案。

  一、流程

  1、搬遷前:

 。1)、召開(kāi)公司搬遷會(huì)議,商議搬遷流程。

  (2)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無(wú)電梯、辦公家具的拆裝要求等)

 。3)、由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運(yùn)狀況,商談簽訂搬運(yùn)合同。

  (4)、向員工下達(dá)搬遷通知,讓員工做好搬遷準(zhǔn)備。

  2、搬遷時(shí):

 。1)、將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽。

 。2)、文件打包與材料整頓。

 。3)、辦公家具拆組與打包。

  (4)、分類裝車,做好記錄。

  (5)、裝卸時(shí)留意磕碰,小心搬運(yùn)。

  3、搬遷后:

 。1)、整頓安放好辦公設(shè)備。

 。2)、清點(diǎn)辦公用品和設(shè)備。

 。3)、結(jié)算搬遷費(fèi)用。

 。4)、打掃新辦公地點(diǎn)衛(wèi)生。

  二、方案

  1、打包時(shí)間:于20xx年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始打包,各部門可以根據(jù)部門需求提前打包。(打包好的箱子請(qǐng)做好標(biāo)簽)

 。1)、拆辦公室電線板:于20xx年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始拆辦公室電線報(bào),并進(jìn)行打包。

 。2)、電腦顯示器拆搬時(shí)間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點(diǎn),順便參觀新辦公地點(diǎn)。

 。3)、辦公桌、會(huì)議桌、展柜、財(cái)務(wù)室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時(shí)間:20xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。

  2、打包要求:

  (1)、各部門電腦主機(jī)、文件、電話及個(gè)人物品打包,打包時(shí)請(qǐng)做好標(biāo)簽,標(biāo)記。

 。2)、辦公柜里的'物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時(shí)發(fā)生損壞。)

 。3)、辦公椅不用打包,只需做好表識(shí)。

  3、標(biāo)示編號(hào)要求:

 。1)、每個(gè)打包箱都需做好標(biāo)簽,并標(biāo)明箱中內(nèi)容,及注意事項(xiàng)。

 。2)、每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫(xiě)有部門的標(biāo)簽。

  4、各部門需交一份搬運(yùn)清單到綜合管理部。

  三、注意事項(xiàng)

  注意事項(xiàng):

  1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。

  2、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。

  3、看管物品和按電梯由一人負(fù)責(zé)。

  4、跟車人員要保持通訊暢通,隨時(shí)聯(lián)絡(luò)。

  5、按照搬運(yùn)清單編號(hào)(或部門)順序逐一搬運(yùn)。

  6、搬運(yùn)桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報(bào)關(guān)。

  7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調(diào)理清楚、程卓穩(wěn)重。

  8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時(shí),要加強(qiáng)安全防范意識(shí),各種財(cái)務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴(yán)密保管。

  9、拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。

  10、特殊事件一定要及時(shí)與負(fù)責(zé)人溝通,及時(shí)解決。

  新辦公室搬遷方案 6

  一、準(zhǔn)備工作

  1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。

  2、落實(shí)內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強(qiáng)弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗(yàn)收。

  3、衛(wèi)生管理:裝修驗(yàn)收完畢后,接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

  4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識(shí):按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求制作,由投資開(kāi)發(fā)部對(duì)接落實(shí)相關(guān)工作。

  5、確定辦公設(shè)備:公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會(huì)議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購(gòu)置,原則上不新購(gòu)其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計(jì)采購(gòu),對(duì)原旅投公司在保險(xiǎn)公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。

  6、安排員工座位:安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競(jìng)聘上崗后制作)。

  7、投資開(kāi)發(fā)部(數(shù)字化)落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請(qǐng)等相關(guān)工作。

  8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對(duì)個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行收拾,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。

  9、遷址通知的`對(duì)外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營(yíng)合作及其他事務(wù)往來(lái)單位)。

  二、具體工作安排

 。ㄒ唬┦帐埃

  1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。

  2、個(gè)人辦公物品:由員工自行收拾。

  3、個(gè)人電腦數(shù)據(jù):財(cái)務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動(dòng)硬盤(pán),以防止數(shù)據(jù)丟失。

  4、員工私人物品由員工自行收拾和保管,搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。

 。ǘ┎鹦叮

  1、個(gè)人辦公電腦及話機(jī):由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線。

  2、拆卸物品時(shí),須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。

 。ㄈ┐虬

  1、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。

  2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。

  3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。

  4、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

  5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。

 。ㄋ模┌徇\(yùn):

  1、搬遷方式:雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)

  2、安排新、舊址現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運(yùn)車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。

  3、分配人員押車,并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。

  4、安排接車人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其數(shù)量。

  5、物品搬運(yùn)期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理,確保各部門物品安全搬運(yùn)安放到位。

  6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運(yùn)。

  7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。

  8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。

 。ㄎ澹┌徇w順序:

  搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。

 。┌徇\(yùn)聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實(shí),營(yíng)銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。

  三、后續(xù)工作

  1、物品搬遷到達(dá)新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開(kāi)始收拾自己的物品。

  2、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。

  3、撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。

  4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)度。

  5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購(gòu)空調(diào)安裝。

  6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。

  四、時(shí)間安排

  3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗(yàn)收。

  3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡(luò)通暢,衛(wèi)生打掃完畢。 3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營(yíng)銷分公司開(kāi)始搬遷, 28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。

  3月29日-30日:公司總部搬遷 。

  3月31日:所有部門在下午18點(diǎn)前搬遷完畢。 4月1日:公司正常辦公。

  五、員工接送方案及線路安排

  公司本部(含遠(yuǎn)見(jiàn)44人)、營(yíng)銷分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計(jì)人員(13人),共計(jì)88人,由2-3輛大巴每天接送。

  市中發(fā)車地點(diǎn):公園地下停車場(chǎng)口

  市中發(fā)車時(shí)間:早晨7:50。

  發(fā)車線路:

  停靠和行車線路1:地下停車場(chǎng)—一中—頭橋—御水藍(lán)天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。

  停靠和行車線路2:地下停車場(chǎng)—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤(pán)—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。

  返程時(shí)間為下午5:30,返程按發(fā)車線路運(yùn)行。

  各位上班員工應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)候車,誤車員工自行負(fù)責(zé)。 大巴車管理負(fù)責(zé)人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車輛安全行駛。 車內(nèi)禁止抽煙。

  新辦公室搬遷方案 7

  一、準(zhǔn)備工作

  確定搬遷日期:根據(jù)公司的實(shí)際情況,選擇一個(gè)合適的工作日進(jìn)行搬遷,以盡量減少對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響。

  制定搬遷計(jì)劃:制定詳細(xì)的搬遷計(jì)劃,包括人員分工、物品打包、運(yùn)輸安排等,確保搬遷過(guò)程有序進(jìn)行。

  通知相關(guān)部門:提前通知相關(guān)部門,如行政部門、IT部門、財(cái)務(wù)部門等,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。

  清理物品:提前清理不需要的物品,減少搬遷的工作量。

  準(zhǔn)備搬遷工具:準(zhǔn)備必要的搬遷工具,如搬運(yùn)車、紙箱、標(biāo)簽等。

  二、物品打包與標(biāo)記

  分類打包:將物品按照部門、功能等進(jìn)行分類打包,方便搬遷后的整理和歸位。

  標(biāo)記清晰:在每個(gè)紙箱上標(biāo)明部門、物品名稱、責(zé)任人等信息,以便在搬遷過(guò)程中和搬遷后能夠快速找到相應(yīng)物品。

  三、搬遷過(guò)程

  人員分工明確:根據(jù)搬遷計(jì)劃,明確每個(gè)人的職責(zé)和任務(wù),確保搬遷過(guò)程有序進(jìn)行。

  注意物品安全:在搬遷過(guò)程中,要注意物品的安全,避免物品損壞或丟失。

  與物業(yè)溝通:提前與物業(yè)溝通,了解新辦公室的布局和設(shè)施情況,確保搬遷后能夠順利辦公。

  四、搬遷后整理與驗(yàn)收

  物品歸位:搬遷后,要及時(shí)將物品歸位,確保辦公室的.布局合理、整潔。

  檢查物品:檢查搬遷后的物品是否完好,如有損壞或丟失要及時(shí)處理。

  驗(yàn)收新辦公室:對(duì)新辦公室進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)施完善、安全。

  五、注意事項(xiàng)

  提前通知員工:提前通知員工搬遷事宜,以便員工做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。

  確保網(wǎng)絡(luò)安全:在搬遷過(guò)程中,要注意保護(hù)公司的網(wǎng)絡(luò)安全,避免數(shù)據(jù)泄露或損壞。

  保持溝通暢通:在搬遷過(guò)程中,要保持與相關(guān)部門和員工的溝通暢通,及時(shí)解決問(wèn)題。

  通過(guò)以上步驟的實(shí)施,可以確保新辦公室的搬遷工作順利進(jìn)行,減少對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響。同時(shí),也可以提高員工的工作效率,為公司的發(fā)展提供更好的環(huán)境。

  新辦公室搬遷方案 8

  一、目的

  為確保公司整體搬遷工作的有序進(jìn)行,減少搬遷過(guò)程中的混亂和損失,提高搬遷效率,特制定本搬遷方案。

  二、原則

  搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,確保搬遷過(guò)程的順利進(jìn)行。

  三、準(zhǔn)備工作

  確定搬遷日期:選擇一個(gè)對(duì)公司業(yè)務(wù)影響較小的日期進(jìn)行搬遷,確保搬遷過(guò)程中的業(yè)務(wù)連續(xù)性。

  制定搬遷計(jì)劃:根據(jù)公司的`實(shí)際情況,制定詳細(xì)的搬遷計(jì)劃,包括人員分工、物品清單、搬運(yùn)路線、時(shí)間安排等。

  評(píng)估物品數(shù)量:統(tǒng)計(jì)需要搬遷的物品數(shù)量,包括辦公家具、電腦設(shè)備、文件資料等,以便合理安排搬運(yùn)車輛和人員。

  安排搬運(yùn)車輛和人員:根據(jù)物品數(shù)量和搬運(yùn)路線,合理安排搬運(yùn)車輛和人員,確保物品能夠按時(shí)到達(dá)新辦公室。

  準(zhǔn)備包裝材料:購(gòu)買或準(zhǔn)備足夠的包裝材料,如紙箱、泡沫、封口膠等,以便對(duì)物品進(jìn)行妥善包裝,防止在搬運(yùn)過(guò)程中受損。

  四、搬遷過(guò)程

  打包物品:按照物品分類和部門,對(duì)需要搬遷的物品進(jìn)行打包,并在紙箱上標(biāo)明部門、物品名稱和數(shù)量等信息。

  搬運(yùn)物品:按照搬遷計(jì)劃,搬運(yùn)人員按照指定的路線和時(shí)間,將物品搬運(yùn)到新辦公室。

  物品安置:到達(dá)新辦公室后,根據(jù)物品清單和部門分配,將物品放置到指定位置,并進(jìn)行整理和歸位。

  設(shè)備安裝和調(diào)試:對(duì)于需要安裝和調(diào)試的設(shè)備,如電腦、打印機(jī)等,安排專業(yè)人員進(jìn)行安裝和調(diào)試,確保設(shè)備能夠正常使用。

  五、后續(xù)工作

  清理現(xiàn)場(chǎng):搬遷完成后,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理,確保沒(méi)有遺漏的物品和垃圾。

  檢查物品:對(duì)搬遷后的物品進(jìn)行檢查,確保沒(méi)有損壞或丟失的物品。

  調(diào)整辦公環(huán)境:根據(jù)新辦公室的布局和實(shí)際情況,對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,提高員工的工作效率和舒適度。

  六、注意事項(xiàng)

  安全第一:在搬遷過(guò)程中,要始終注意安全,遵守搬運(yùn)規(guī)定和操作規(guī)程,防止意外事故發(fā)生。

  保持溝通:在搬遷過(guò)程中,要保持與各部門和員工的溝通,及時(shí)反饋搬遷進(jìn)度和問(wèn)題,確保搬遷工作的順利進(jìn)行。

  合理安排時(shí)間:在搬遷過(guò)程中,要合理安排時(shí)間,確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成搬遷任務(wù)。

  通過(guò)本搬遷方案的實(shí)施,相信能夠順利完成公司的搬遷工作,為公司的發(fā)展提供有力保障。

  新辦公室搬遷方案 9

  一、目的

  為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  組員:各部門指定XXX名負(fù)責(zé)人

  職責(zé):

  組織公司搬遷的全面工作。

  討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施。

  協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題。

  領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

  三、搬遷的具體工作

  準(zhǔn)備工作:20XX年XX月XX日——XX月XX日

 。1)按照平面圖對(duì)各部門新址進(jìn)行分配。

  (2)確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員。

 。3)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,包括:參照平面圖對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)(對(duì)門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等)等。

  (4)相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等。

  (5)擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機(jī)、每日搬遷部門的'時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等。

  搬遷實(shí)施:

 。1)搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷。

 。2)搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具,開(kāi)好放行條等事宜。

  (3)各部門提前處理不要的物品,并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)包裝,貼上統(tǒng)一編號(hào)),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識(shí)。

 。4)先搬遷副總裁以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。

 。5)對(duì)于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

 。6)分配人員押車,準(zhǔn)備搬遷。

 。7)指揮搬運(yùn)者,將辦公室資料柜定位。

 。8)辦公室家俱安裝定位。

 。9)計(jì)算機(jī)及電話配線安裝。

 。10)公共及個(gè)人紙箱定位。

 。11)紙箱包裝器材回收。

  四、搬遷注意事項(xiàng)

  搬遷過(guò)程中,各部門負(fù)責(zé)人需確保本部門搬遷物品安全運(yùn)輸?shù)叫罗k公室,物品無(wú)遺失、損壞。

  搬遷完畢后,各部門負(fù)責(zé)人需及時(shí)清點(diǎn)本部門物品,確保物品無(wú)遺失、損壞。

  如在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)物品遺失、損壞的情況,需及時(shí)報(bào)告搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)助進(jìn)行處理。

  新辦公室搬遷方案 10

  新辦公室搬遷方案通常包括以下幾個(gè)步驟:

  準(zhǔn)備工作:

  首先,需要確定搬遷的日期和時(shí)間,并準(zhǔn)備新辦公室的布局和裝修。同時(shí),需要評(píng)估所需的設(shè)備和家具,并確定是否需要購(gòu)買新的設(shè)備或家具。此外,還需要制定詳細(xì)的'搬遷計(jì)劃,包括搬遷的順序、時(shí)間表和人員分配等。

  打包和標(biāo)記:

  在搬遷前,需要對(duì)辦公室內(nèi)的物品進(jìn)行打包和標(biāo)記。標(biāo)記應(yīng)該清晰明了,包括物品的名稱、用途和存放位置等信息。同時(shí),需要將重要文件和資料備份并妥善保管。

  搬運(yùn)和安裝:

  在搬遷當(dāng)天,需要按照搬遷計(jì)劃進(jìn)行搬運(yùn)和安裝工作。需要確保所有物品都按照標(biāo)記的位置放置,并檢查設(shè)備和家具是否正常運(yùn)行。

  調(diào)整和測(cè)試:

  在搬遷完成后,需要對(duì)新辦公室進(jìn)行調(diào)整和測(cè)試。這包括網(wǎng)絡(luò)連接、電話線路、照明、空調(diào)等設(shè)備是否正常運(yùn)行,以及新辦公室的布局和裝修是否符合要求。

  后續(xù)工作:

  在搬遷完成后,還需要進(jìn)行一些后續(xù)工作,如更新辦公室地址、聯(lián)系快遞和郵件服務(wù)等。同時(shí),需要對(duì)搬遷過(guò)程進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,以便在以后的搬遷中更好地改進(jìn)和提高效率。

  在制定新辦公室搬遷方案時(shí),需要注意以下幾點(diǎn):

  確保搬遷計(jì)劃充分考慮到所有細(xì)節(jié)和可能出現(xiàn)的問(wèn)題,并提前做好準(zhǔn)備。

  確保所有物品都得到妥善保管和標(biāo)記,以便在搬遷后能夠迅速找到并恢復(fù)工作。

  確保搬運(yùn)和安裝過(guò)程中的人員安全,避免發(fā)生意外事故。

  在搬遷完成后,及時(shí)對(duì)新辦公室進(jìn)行調(diào)整和測(cè)試,確保所有設(shè)備都正常運(yùn)行。

  在整個(gè)搬遷過(guò)程中,保持溝通和協(xié)調(diào),確保搬遷過(guò)程的順利進(jìn)行。

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