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方案

接待方案

時間:2024-10-25 01:13:27 方案 我要投稿

關(guān)于接待方案合集5篇

  為了確保事情或工作有效開展,常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細(xì)則、步驟和安排等。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的接待方案5篇,希望對大家有所幫助。

關(guān)于接待方案合集5篇

接待方案 篇1

  一、接待原則:

  隆重、熱烈、簡潔、節(jié)約

  二、接待時間:

  20xx年8月10日上午8:00—8月11日上午8:30

  三、接待內(nèi)容:

  來賓登記、接收捐贈、發(fā)放紀(jì)念品、安排住宿、用餐、交通、安全保衛(wèi)、后勤保障、送行等

  四、接待地點(diǎn):

  陽霖大酒店、鴻竹大酒店、校園大門、教學(xué)樓正廳北側(cè)、教學(xué)樓一樓教室、科技樓大會議室、科技樓校史陳列室

  五、接待指揮:

  總 指 揮:藍(lán)寶成

  副總指揮:閆文國 李亞才 史小峰 徐立科

  六、接待工作:

  1、陽霖大酒店接待點(diǎn)(政府負(fù)責(zé),學(xué)校協(xié)助)

  【負(fù) 責(zé) 人】徐立科

  【成 員】趙成立 孫世平 王海霞 姚純喜

  【工作任務(wù)】協(xié)助政府工作人員安排來賓食宿,做好入住酒店校友的登記工作,準(zhǔn)備好水果和礦泉水,負(fù)責(zé)與校慶籌備辦聯(lián)絡(luò)相關(guān)事宜,8月11日早7:30負(fù)責(zé)引導(dǎo)校友到學(xué)校參加慶典大會(用車需與縣政府協(xié)調(diào))。

  2、校門口接待點(diǎn)(設(shè)置一個攝像機(jī)位)

  【負(fù) 責(zé) 人】王建軍

  【成 員】姚春峰 黃曉東 閆淑云 李春林 20名志愿者

  【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)步行來訪校友的接待和引導(dǎo),安排車輛的行車路線,并及時與簽到處聯(lián)系。

  3、校園北操場接待點(diǎn)

  【負(fù) 責(zé) 人】康 俊

  【成 員】梅樹禹 王保衛(wèi) 楊春輝 志愿者10人

  【工作任務(wù)】劃分停車區(qū),負(fù)責(zé)指揮車輛停靠,接送來賓的三輛大巴車需有序排列并張貼“校慶專用車”標(biāo)牌,且每輛車前安排一名學(xué)生舉牌引導(dǎo),保證道路暢通,控制無關(guān)人員和無關(guān)車輛進(jìn)入校內(nèi),加大校園巡邏力度,負(fù)責(zé)來賓安全,負(fù)責(zé)各捐贈點(diǎn)的資金安全等工作。

  4、教學(xué)樓北側(cè)簽到處接待點(diǎn)

  【負(fù) 責(zé) 人】閆文國 陳立波

  【成 員】趙 斌 李春明 宋喜民 李金麗 姜麗艷 張志玲 張艷紅 梅桂平 宋巍巍 高秀偉 陳麗靜 韓 鳳 孫嫻紅 于 強(qiáng) 郭文龍 王喜龍 周琰 崔萬良 王建輝 肖紅 孟蓮蓮 常峰銘 孫玲 郭雪琴 30名志愿者

  【工作任務(wù)】10名教師負(fù)責(zé)校友簽到及捐款捐物登記接收,負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品的發(fā)放。6名教師負(fù)責(zé)貴賓簽到及捐款捐物登記接收,負(fù)責(zé)校慶資料袋及紀(jì)念品的發(fā)放。志愿者負(fù)責(zé)引領(lǐng)校友和貴賓到一樓各教室休息,慶典開始前20分鐘,引領(lǐng)校友及嘉賓前往科技樓會議室。(需準(zhǔn)備8臺筆記本電腦和礦泉水)

  5、一樓教室接待點(diǎn):

  【負(fù) 責(zé) 人】范麗艷

  【成 員】邢麗艷 魏紅霞 李艷秋 靳 京 趙曉丹 李金花 王艷姝 崔朝艷 李而琳 徐冬云 孫長平 谷秀娟 王煥軍 王慧杰 孫鵬宇 單麗鳳 24名志愿者

  【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)做好校友和貴賓的休息接待工作,準(zhǔn)備紙抽、水果、煙缸、香煙、打火機(jī)及垃圾桶。

  6、科技樓接待點(diǎn)

  【負(fù) 責(zé) 人】史小峰

  【成 員】王洪峰 張建秋 張雪源 邵長友 王 健 金生鳳 張威威 許丹丹 20名志愿者

  【工作任務(wù)】提前安排人員將礦泉水放到座位上(另需準(zhǔn)備備用礦泉水),各樓層實驗室門不鎖、虛掩(化學(xué)實驗室不能開門),檢查會場的布置情況(包括演講席鮮花及麥克、舞臺花盆的擺放),負(fù)責(zé)在科技樓門口迎接來賓,引導(dǎo)來賓到四樓會議室,安排專人播放學(xué)校宣傳片,引導(dǎo)校友、嘉賓及隨行人員到來賓席就座,慶典文藝演出結(jié)束后,引導(dǎo)校友、嘉賓及隨行人員參觀書畫作品展及校史館(書畫展廳引導(dǎo)解說:萬海濤 校史館引導(dǎo)解說:趙國翠、谷秀娟)

  7、宿舍、食堂接待點(diǎn)

  【宿 舍】孫萬金 趙金云 孫慶國 于艷杰 8名志愿者

  【食 堂】王曉東 王 琳 李云山 付海麗 4名志愿者

  【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)向來參觀的'來賓及校友介紹情況

  8、參觀結(jié)束后,安排校友嘉賓到籃球場地合影

  縣領(lǐng)導(dǎo)是否需要參加合影需和縣政府協(xié)調(diào),需慎重安排合影人的位置。

  七、科技樓舞臺及文藝演出

  【負(fù) 責(zé) 人】李 平 劉翔宇

  【成 員】孔令權(quán) 劉冬雪

  【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)舞臺音響安裝調(diào)試及音箱燈光的操控,設(shè)置舞臺回置音箱,檢查麥克風(fēng)電池,8月9日正式彩排(無論什么情況出現(xiàn)均不能停演),8月10日需對音箱燈光再次進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

  八、8月11日中午招待酒會

  【負(fù) 責(zé) 人】

  【成 員】

  【工作任務(wù)】酒會用酒需專人負(fù)責(zé),用餐前每桌放一盤西瓜、八瓶礦泉水和一個紙抽,安裝酒店背景板。

  九、接待點(diǎn)接受捐款捐贈工作培訓(xùn)

  【負(fù) 責(zé) 人】趙斌、李春明

  【工作任務(wù)】安排工作人員接收捐贈和開票,并提前作好人員培訓(xùn)。李春明負(fù)責(zé)提供票據(jù)!拘c接待策劃書--策劃方案】校慶接待策劃書--策劃方案。

  十、志愿者培訓(xùn)工作

  【負(fù) 責(zé) 人】王洪峰

  【成 員】劉翔宇 劉冬雪

  【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)在全校招募200名志愿者,并進(jìn)行培訓(xùn)。負(fù)責(zé)禮儀指導(dǎo)及相關(guān)工作。8月9日前完成培訓(xùn)并交給相關(guān)接待點(diǎn),各接待點(diǎn)根據(jù)接待要求進(jìn)行再培訓(xùn)。

  十一、教育局老領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校老校長邀請和接待工作(名單另附)

  【負(fù) 責(zé) 人】李亞才

  【成 員】陳立波 盧秉選 王曉東 10名志愿者

  【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)邀請教育局老領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校老校長,校慶日當(dāng)天負(fù)責(zé)接待,并引導(dǎo)其到科技樓四樓會議室參加慶典大會。

  十二、離退休教職工邀請和接待工作

  【負(fù) 責(zé) 人】范麗艷

  【成 員】李春明

  【工作任務(wù)】負(fù)責(zé)邀請離退休教職工參加座談會并組織其郊游,校慶日當(dāng)天負(fù)責(zé)接待并合理安排離退休人員與學(xué)生校友見面,引導(dǎo)其到科技樓四樓會議室參加慶典大會。

  十三、校慶辦的準(zhǔn)備工作

  【負(fù) 責(zé) 人】徐立科

  【成 員】孫 宇 張晶瑜 孫寶為 趙海波

  【工作任務(wù)】編印校慶慶典手冊,印制禮品券、校慶車輛的特殊標(biāo)志和來賓登記表,確定各單位參加慶典大會人數(shù),負(fù)責(zé)資料袋和紀(jì)念扇子的裝袋與分發(fā)。

  十四、幾點(diǎn)要求:

  1、8月8日下午,學(xué)校檢查接待工作的準(zhǔn)備和到位情況,8月9日進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。

  2、校慶期間,所有工作人員及全體師生員工都要著校服,佩戴工作牌,把飽滿的精神狀態(tài)和良好的形象展現(xiàn)給來賓和校友。

  3、各部門要高度重視校慶工作,主動配合,人員服從學(xué)校統(tǒng)一調(diào)度,工作不推諉,不扯皮,同心協(xié)力,確保辦一個喜慶、祥和、安全的校慶。

  【資料袋內(nèi)有序裝有下列物品】1、一把扇子 2、一本紀(jì)念冊 3、一本慶典手冊 4、一包面巾紙(扁包)

  【校史陳列室】1、展柜之間放置盆花 2、多余獎牌放到展柜中 3、準(zhǔn)備四個痰盂 4、校名牌掛到東墻上,下面掛裝裱完的領(lǐng)導(dǎo)題詞,其它長幅題詞掛到展板之間 5、將書畫展廳的音箱搬到校史陳列室,并安裝調(diào)試妥當(dāng) 6、由趙國翠、谷秀娟負(fù)責(zé)解說 7、有專人負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳片的播放

  【對講機(jī)發(fā)放】閆文國 徐立科 王建軍 王洪峰 陳立波 范麗艷 康 俊

  【其他事項】

  1、需與縣政府協(xié)調(diào)安排醫(yī)生護(hù)士負(fù)責(zé)處理意外事故,并準(zhǔn)備老年人常用藥品。

  2、協(xié)調(diào)彩虹門的用電問題,與禮儀公司工作人員確定彩虹門安放位置,前兩道彩虹門處需安排一名教師、四名學(xué)生負(fù)責(zé)。

  3、校慶日期間宿舍樓所有窗戶需關(guān)閉,一樓樓門需打開。

  4、保潔員負(fù)責(zé)清掃各樓層衛(wèi)生間,科技樓衛(wèi)生間由學(xué)生清掃。

  5、起草食堂、宿舍簡介

  6、懸掛科技樓舞臺對聯(lián)及教學(xué)樓北側(cè)對聯(lián),懸掛完的條幅需重新固定調(diào)整。

  7、文藝演出結(jié)束后將科技樓地毯和教學(xué)樓前花籃迅速送到鴻竹大酒店。

  8、安排學(xué)生志愿者的午餐及飲用水。

  9、各接待點(diǎn)所需物品均需到指定地點(diǎn)登記領(lǐng)取,慶典結(jié)束后各接待點(diǎn)負(fù)責(zé)人將物品送回。

接待方案 篇2

  一、活動時間:

  20xx年11月18日

  二、活動地點(diǎn)

  上家屬區(qū)中門2門崗

  三、活動內(nèi)容:

  物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日主要服務(wù)內(nèi)容如下:

  1、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,便捷物業(yè)服務(wù)與溝通。

  2、請未填寫“業(yè)主、住戶信息收集表”的業(yè)主,填寫“業(yè)主、住戶信息收集表”,以便建立業(yè)主檔案。

  3、歡迎業(yè)主住戶對物業(yè)服務(wù)提出寶貴意見、建議,填寫“物業(yè)服務(wù)意見建議登記表”。

  4、需要報修的,請?zhí)顚憽拔飿I(yè)保修登記表”。

  5、接受、解釋、轉(zhuǎn)告其他意見咨詢。

  四、場地安排

  1、在上家屬區(qū)中門2停車處拉“后勤總公司物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日”橫幅,并擺放2幅宣傳kt板(服務(wù)內(nèi)容、宗旨及溫馨提示)。

  2、在門崗內(nèi)設(shè)立接待處,提供茶水及取暖設(shè)備。

  物業(yè)管理中心

  客戶服務(wù)部

  后勤總公司物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日

  服 務(wù) 內(nèi) 容

  為了加強(qiáng)與家屬區(qū)客戶聯(lián)系溝通,收集客戶意見,了解客戶需求,不斷提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,后勤總公司物業(yè)客戶部現(xiàn)實施服務(wù)聯(lián)系接待日活動,服務(wù)內(nèi)容如下:

  一、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,便捷物業(yè)服務(wù)與溝通。

  二、請未填寫“業(yè)主、住戶信息收集表”的業(yè)主,填寫“業(yè)主、住戶信息收集表”,以便建立業(yè)主檔案。

  三、歡迎業(yè)主住戶對物業(yè)服務(wù)提出寶貴意見、建議,填寫“物業(yè)服務(wù)意見建議登記表”。

  四、接受、解釋、轉(zhuǎn)告其他意見咨詢。

  后勤總公司物業(yè)客戶服務(wù)部

  二00九年十一月十八日

  后勤服務(wù)總公司物業(yè)管理中心

  服務(wù)理念:

  您的`滿意是我們的永恒追求

  服務(wù)承諾:

  優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)、誠信

  服務(wù)范圍:

  教學(xué)區(qū)、家屬區(qū)物業(yè)

  服務(wù)宗旨:

  敬業(yè)報校 誠信服務(wù) 保障有力 追求卓越

  溫馨提示:

  一、防止家用電器故障引起火災(zāi)。正確使用電源線,不私拉亂設(shè)電線,不違章使用各種電器設(shè)備,保證安全用電。

  二、保持樓道暢通。請廣大居民不要將廢紙箱等雜物堆放在樓道內(nèi),避免火災(zāi)發(fā)生并消防通道暢通。外出時關(guān)閉電源開關(guān),燃?xì)忾y門,切斷各種火災(zāi)隱患,做好冬季防火、防盜、預(yù)防自然災(zāi)害等自防工作。

  三、請保護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,良好的居住環(huán)境靠大家一起來創(chuàng)造。

  四、外出時管理好自己的寵物,防止發(fā)生寵物咬人事件。

  五、請及時清理擺放在陽臺及室外空調(diào)臺上的物品,勿將任何物品拋出窗外,避免高空墜物事件造成人身財產(chǎn)損失。

  六、停車時,請將貴重物品及現(xiàn)金隨身攜帶,關(guān)好車門窗,鎖好防盜鎖及報警器。

  業(yè)主、住戶信息收集表

  尊敬的業(yè)主、住戶,您好!

  為更好地為您及您的家人提供及時、周到、。安全、有針對性的物業(yè)服務(wù),共同創(chuàng)建和諧社區(qū),人文居所,同時方便在緊急情況下及時取得點(diǎn)對點(diǎn)的聯(lián)系,我司需要建立全面準(zhǔn)確的業(yè)主檔案。煩請您或您的家人提供本表所需信息,我們將以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)態(tài)度對收集的信息嚴(yán)格保密。

  一、業(yè)主、住戶信息:

  房號:_________________ 收集時間:____________ 收集人:_______________

  1、主要家庭成員

  姓名

  性別

  學(xué)歷

  出生年月日

  聯(lián)系方式

  工作單位

  2、其它常住人員信息(指保姆、外來人員及租賃人員)

  姓名

  性別

  身份證號

  聯(lián)系方式

  備注

  3、緊急聯(lián)系方式

  如您的物業(yè)發(fā)生緊急事故或物業(yè)室內(nèi)出現(xiàn)緊急情況,而物業(yè)公司無法與您本人取得聯(lián)絡(luò)時,可聯(lián)絡(luò)下列人士:

  姓名:______________ 性別:______________ 與業(yè)主關(guān)系:________________

  聯(lián)系方式:_______________________________________________________________

  注:聯(lián)系方式包括固定電話(家庭/辦公)、手機(jī)、電子郵箱、qq號等。

  二、擁有車輛狀況

  如目前擁有私家車,請完善下列信息:

  車牌號: 停放區(qū)域和車位號: 主要駕駛員:

  謝謝您的合作!敬祝您及您的家人:吉祥如意,幸福安康!

  重慶交通大學(xué)后勤服務(wù)總公司

接待方案 篇3

  一.調(diào)研組領(lǐng)導(dǎo):

  馮乃林 國家統(tǒng)計局人口就業(yè)司司長

  胡 英 (女) 國家統(tǒng)計局人口就業(yè)司勞動處處長

  賈毓慧 (女) 國家統(tǒng)計局人口就業(yè)司綜合處處長

  方志華 省統(tǒng)計局副局長

  程龍干 省統(tǒng)計局人口社會處處長

  何文泉 省統(tǒng)計局人口社會處主任科員

  二.陪同領(lǐng)導(dǎo)

  鐘 園 市政府副市長

  黃應(yīng)松 市政府副秘書長

  郭希勝 市統(tǒng)計局局長

  趙 毅 市統(tǒng)計局副局長(正處調(diào)研員)

  陳社教 裕安區(qū)區(qū)委常委、常務(wù)副區(qū)長

  三.工作人員

  崔 萍(女)市統(tǒng)計局辦公室主任(副處調(diào)研員)

  高 玲(女)市統(tǒng)計局人口社會科技科科長

  陳遠(yuǎn)立 區(qū)統(tǒng)計局局長

  李 勇 區(qū)統(tǒng)計局黨組副書記

  謝 非 省統(tǒng)計局駕駛員

  王 勇 省統(tǒng)計局駕駛員

  張克超 市統(tǒng)計局駕駛員

  劉宜友 市統(tǒng)計局駕駛員

  張懷松 區(qū)統(tǒng)計局駕駛員

  四.宣傳報道

  區(qū)新聞中心

  五.行程安排

  11月1日上午:

  8:10從皖西賓館出發(fā),9:00到獨(dú)山鎮(zhèn)政府,聽取獨(dú)山鎮(zhèn)政府“三項”調(diào)查工作匯報。

  9:30實地察看獨(dú)山鎮(zhèn)龍井村(國家點(diǎn))入戶調(diào)查登記。

  10:30參觀獨(dú)山蘇維埃紀(jì)念館。

  11:00從獨(dú)山出發(fā),11:20到分路口鎮(zhèn)實地察看晏公村(省級點(diǎn))第6調(diào)查小區(qū)登記。

  11:50從分路口鎮(zhèn)前往裕安經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)宏源酒店用餐。

接待方案 篇4

  一、時間

  20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30

  二、地點(diǎn)

  農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村

  三、參加接待人員

  1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁**

  2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)

  四、資料及線路

  1、14:00從高新區(qū)前往郫縣

  2、14:30---15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地

 。1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地狀況;

 。2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r;

  3、15:00前往農(nóng)科村

  4、15:30---17:30參觀郫縣農(nóng)科村

  成都高新區(qū)----成灌高速郫縣石家橋收費(fèi)站出口(郫縣外辦人員等候)---省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀-----郫縣農(nóng)科村參觀---回到成都

  五、具體要求

  1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。

  2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的`參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。

  3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。

  六、聯(lián)系方式

  1、郫縣外辦電話xxxxx

  傳真:xxxxx

  2、李澤137xxxxxx(郫縣外辦主任)

  馬敏139xxxxx(郫縣外辦副主任)

接待方案 篇5

  長春金成集團(tuán)有限責(zé)任公司專門人員一行3人,于3月2日至3月3日來我店進(jìn)行檢查工作、交流經(jīng)驗。為做好接待工作,制定本接待方案:

  3月1日(星期三)

  14:40 在上;疖囌境隹,迎接專門人員,赴上海華園賓館

  參加人員: 王主管、陳秘書

 。ㄒ唬、下榻賓館:上海華園賓館

  住宿時間:

 。ǘ、賓館接待工作(負(fù)責(zé)人:周菊林)

  1、 賓館大廳: 設(shè)歡迎幅(內(nèi)容:熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導(dǎo))

  2、 房間配置: 能上網(wǎng)、水、電、空調(diào)能正常使用,準(zhǔn)備辦公用品等(是否需要安置電腦、打印機(jī))。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。

 。ㄈ┯密嚢才

  需在預(yù)定時間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)接送專訪人員,注意車輛的安全性能和行車安全金龍)

  16: 00晚餐

  地點(diǎn): 華園賓館水仙廳

  參加人員: 專訪人員(宴會: 會場布置、注意座次安排(負(fù)責(zé)人:陳秘書)

  3月2日(星期四)

  8:00早餐

  地點(diǎn): 華園賓館二樓

  參加人員: 專訪人員、王主管、陳秘書

  9:00專訪人員赴星海店進(jìn)行檢查

  參與人員:專訪人員(11: 00午餐

  地點(diǎn):華園賓館水仙廳

  參加人員:專訪人員(13: 30專訪人員赴南京分店進(jìn)行檢查

  參加人員:專訪人員(15: 00專訪人員赴淮海分店進(jìn)行檢查

  參加人員:專訪人員

  地點(diǎn):華園賓館水仙廳

  參與人員:專訪人員

  宴會:會場布置、注意座次安排(負(fù)責(zé)人:陳秘書)

  3月3日(星期五) 3人)、王主管、陳秘書 、宴會菜單(負(fù)責(zé)人:王主管)201房間3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 、宴會菜單(負(fù)責(zé)人:王主管)(負(fù)責(zé)人:彭

  8: 30座談

  地 點(diǎn):華園賓館一樓B會議室

  座談內(nèi)容 :交流經(jīng)驗、對三家店的銷售成績作表彰、檢查情況

  參加人員 :專訪人員(3人)、王主管、陳秘書、各店店長、各部門經(jīng)理

  長春金成集團(tuán)來訪領(lǐng)導(dǎo)名單:

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