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百貨商場(chǎng)開(kāi)業(yè)策劃
一、活動(dòng)事項(xiàng)安排:
1、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)規(guī)模:
嘉賓參加人數(shù)50—60位左右,現(xiàn)場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn),活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng),社會(huì)效益為目標(biāo)。
2、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)場(chǎng)所:
XX家居生活館
3、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)內(nèi)容:
開(kāi)業(yè)儀式、熱賣(mài)促銷(xiāo)、品牌推廣
4、開(kāi)業(yè)慶典舉辦時(shí)間:
20xx年1月1日10:30分
5、開(kāi)業(yè)慶典交通安排:
負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車(chē)輛及宴請(qǐng)場(chǎng)所,禮儀小姐、樂(lè)隊(duì)、太平鼓隊(duì)、攝影師的接送工作。
6、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)物資籌辦:
車(chē)輛、請(qǐng)柬、酒水、禮品紀(jì)念品、文具、電源設(shè)備、宣傳品等。
7、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的主持人選:
女一名(說(shuō)普通話(huà),青春、時(shí)尚、能制造活躍氣氛)
8、開(kāi)業(yè)慶典嘉賓邀請(qǐng):
嘉賓邀請(qǐng)范圍:
1、主管部門(mén):
2、工商部門(mén):
3、國(guó)稅部門(mén):
4、地稅部門(mén):
5、業(yè)主、社會(huì)人事:
9、開(kāi)業(yè)慶典廣告宣傳:
根據(jù)“XX家居”的營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,通過(guò)媒體廣告、禮儀活動(dòng)等形式對(duì)市場(chǎng)作全面的立體式的宣傳,把“XX家居”良好的品牌形象凸現(xiàn)于廣大市民眼前,創(chuàng)造出良好的宣傳效應(yīng),為今后發(fā)展,經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略做好鋪墊。
10、廣告內(nèi)容要求:
開(kāi)業(yè)告示要寫(xiě)明事由,即“XX家居”開(kāi)業(yè)慶典儀式在何時(shí)何地舉行,介紹有關(guān)XX家居的建設(shè)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)宗旨等。
11、廣告媒體安排:
1、報(bào)紙廣告:在《商報(bào)》、《晚報(bào)》提前訂好廣告位,設(shè)計(jì)精美引人注目的宣傳廣告。
2、印制廣告:宣傳單頁(yè)、車(chē)貼、櫥窗、中街橋頭、步行街、公交車(chē)、空飄拱門(mén)文字廣告等……
二、制作、實(shí)施階段工作安排:
1、12/15號(hào)各種活動(dòng)用品(印刷品、禮品)應(yīng)完成制作、采購(gòu)工作并入庫(kù)指定專(zhuān)人進(jìn)行保管。2、12/15號(hào)廣告方面應(yīng)完成前期制作工作,廣告宣傳發(fā)放張貼與相關(guān)協(xié)作單位的確定工作應(yīng)全部完成。
三、現(xiàn)場(chǎng)布置階段工作安排:
1、12/30號(hào)前,廣告禮儀公司開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,一天應(yīng)完成所有條幅、彩旗、KT板,地面紅毯、空飄、拱門(mén)、吊旗、地貼、各商戶(hù)POP的布置工作。(需要幾名工作人員配合,確認(rèn)準(zhǔn)確位置)2、12/31號(hào)前,開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,完成主席臺(tái)的搭建及背景牌安裝,主會(huì)場(chǎng)簽到處、指示牌、中廳天井空氣球、音響、抽獎(jiǎng)箱、禮品的擺設(shè)布置,并協(xié)同各部門(mén)有關(guān)人員檢查己布置完成的物品。3、20xx年1月1日,上午8:00時(shí)前完成花籃、盆花的布置,上午9:00廣告禮儀公司人員到位(中間需要幾次對(duì)接細(xì)節(jié)商議事項(xiàng))。我公司人員對(duì)全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查,至此全部準(zhǔn)備工作完畢。
四、活動(dòng)實(shí)施階段工作安排:
1、1號(hào)上午八點(diǎn),XX家居工作人員和商戶(hù)導(dǎo)購(gòu)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作,保安人員正式對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全保衛(wèi)工作。2、1號(hào)上午九點(diǎn),禮儀小姐、主持人、攝影師、音響師、太平鼓隊(duì)準(zhǔn)備完畢。3、1號(hào)10:00時(shí),活動(dòng)正式開(kāi)始。太平鼓奏迎賓鼓樂(lè),公司領(lǐng)導(dǎo)及員工迎賓和協(xié)助簽到工作,歡迎嘉賓到場(chǎng)。
五、廣告宣傳事項(xiàng)及制作:
1、對(duì)外發(fā)放的DM單、夾報(bào)DM單制作(數(shù)量、排版、制作)備注:
2、生活向?qū)д鎻V告內(nèi)容(文字、圖片)編輯排版
3、西固中街橋頭廣告(尺寸、排版、制作、布置)備注:
4、西固城步行街三面翻(待定)備注:
5、公交車(chē)燈箱廣告(尺寸、排版、制作、布置)備注:
6、商場(chǎng)外圍櫥窗廣告(尺寸、排版、制作、布置)備注:
7、各商戶(hù)后車(chē)窗車(chē)貼廣告,確認(rèn)汽車(chē)數(shù)量,逐一張貼備注:
8、沿路廣告展板,(數(shù)量、尺寸、制作、布置)備注:
9、巡展花車(chē)KT板制作,(數(shù)量、尺寸、制作、布置)
備注:
六、現(xiàn)場(chǎng)布置、氛圍營(yíng)造:
1、商場(chǎng)門(mén)口舞臺(tái)搭建、背景:
2、入口處門(mén)頭KT板,地面紅毯:
3、空飄、拱門(mén)、條幅:
4、太平鼓、演藝、禮儀、主持、音響
5、商場(chǎng)吊旗、地貼、各商戶(hù)門(mén)口POP
6、廣場(chǎng)處游戲區(qū)設(shè)定:
七、活動(dòng)獎(jiǎng)品:
1、特等獎(jiǎng)—現(xiàn)金紅包:
2、一等獎(jiǎng)—電視(兩臺(tái)):初步定TCL品牌,尺寸42-48之間,價(jià)格:2500左右、二等獎(jiǎng)—冰箱(三臺(tái)):品牌未定,規(guī)格三門(mén),價(jià)格:1500左右
4、微波爐、掛燙機(jī)(十臺(tái)):微波爐可選擇美的品牌,價(jià)格:500掛燙機(jī)飛利浦:300
5、印有LOGO精美禮品(憑DM單抽獎(jiǎng)送)
6、嘉賓禮品(工商、稅務(wù)、派出所等嘉賓饋贈(zèng)所需)7、1.8米床、床頭柜、床墊(彈簧或半棕半簧墊)、床品(6件套)、臺(tái)燈
八、其他:
1、抽獎(jiǎng)軟件、抽獎(jiǎng)箱、現(xiàn)金紅包
2、活動(dòng)當(dāng)日12:00,嘉賓酒席(十桌宴請(qǐng),煙酒:五糧液,軟中華)
3、活動(dòng)當(dāng)日18:00,商戶(hù)酒席(十六桌宴請(qǐng),煙酒:五糧春,吉祥蘭州)
九、儀式程序:
開(kāi)業(yè)當(dāng)天需全程攝像照相1、20xx年1月1日上午10:00典禮正式開(kāi)始(暫定)2、9:30播放迎賓典,太平鼓演奏;商場(chǎng)員工迎賓,準(zhǔn)備為來(lái)賓簽到并派發(fā)禮品。
3、9:40來(lái)賓入會(huì)場(chǎng)4、9;50音響播放慶典進(jìn)行曲,以調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,吸引現(xiàn)場(chǎng)觀眾的目光5、10:00:主持人:上臺(tái)宣布XX家居生活館開(kāi)業(yè)儀式正式開(kāi)始6、10:05主持人:邀請(qǐng)XX總裁致辭:(掌聲)7、10:10
主持人:邀請(qǐng)XX總經(jīng)理講話(huà)(掌聲)8、10:1
5主持人:請(qǐng)貴賓代表講話(huà)。(掌聲)9、10:20
主持人:宣布剪彩人員名單,工作人員分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺(tái)。10、10:25主持人:宣布XX家居生活館開(kāi)業(yè)剪彩儀式開(kāi)始,主禮嘉賓為入伙儀式剪彩,鼓樂(lè)齊鳴,歡聲無(wú)窮,將典禮推向高潮11、10:30主持人:宣布XX家居生活館開(kāi)業(yè)儀式圓滿(mǎn)結(jié)束
十、后勤保障工作安排:
本次活動(dòng)在具體的操作過(guò)程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作將直接影響本次活動(dòng)是否順利進(jìn)行:
1、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理:配備2名清潔工,定時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃確;顒(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔。
2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排:對(duì)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專(zhuān)人專(zhuān)項(xiàng)進(jìn)行管理,確;顒(dòng)得以順利實(shí)施。
3、活動(dòng)當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施:配備2名保安員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面的監(jiān)控。
4、交通秩序:2名保安負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入口交通秩序,路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車(chē)輛。車(chē)輛的擺放由
5、電工、音響:主會(huì)場(chǎng)配備專(zhuān)業(yè)電工一名,預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái),檢測(cè)維護(hù)用電,配備專(zhuān)業(yè)音響師一名,保證典禮正常講話(huà)播音。
十一、突發(fā)應(yīng)急措施:
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